公文改錯案例

公文改錯案例關(guān)于邀請X校論X書記參力口“235621〃JL程奠基儀式并致辭兇情不報告校長亦公室、黨委井公室并呈X校長、X書記：根據(jù)"校長亦公會議決”，我院成立了專門的“10356211八I程指揮小組，在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和指揮小組的努力下，前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒。現(xiàn)定于十月二十一日舉行工程奠基儀式，屆時想請X校長、X書記參加儀式并致辭，請校長亦公室提供方便.熱切盼望X校長、X書記的到來！此致敏禮！附件一；講話稿；附件二：議程。資環(huán)學(xué)院2008年10月11B［解析］一、標(biāo)題.標(biāo)題應(yīng)由〃發(fā)文機(jī)關(guān)序于+事由+文種”構(gòu)成，對內(nèi)發(fā)文可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。就上文標(biāo)題而言，似乎也符合這一要求，但這只罡最起碼的格式旻求，細(xì)究起來，這個標(biāo)題仍存在著不少錯誤..多用標(biāo)點。標(biāo)題中除書名號外一般不用標(biāo)點，如：“關(guān)于印發(fā)弊東師范大學(xué)公蘋管理亦法》的通知”.上文題目中的頓號、引號都杲多余的，應(yīng)該去掉-（新東方劉源注解：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定“標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號?”）.人物模糊不渚，順序排列不守公文里所捉到的人物應(yīng)使用全名，不能只用姓氏加上職務(wù)，一個學(xué)?？赡軙斜麄€王校長，不用全名會引起不必要的麻煩。對外行文尤其要注意?"黨先政后”的掛列順序在我國是約左俗成的，校枚和書記同時出現(xiàn)時應(yīng)把書記掃E在前面.3?項目不亙使用代號.公文應(yīng)該是明晰的，應(yīng)讓閱讀人一看便知.有些項目和工程有代號，而這些代號可能只有該領(lǐng)域的人知曉，一旦用代號代替項目具體內(nèi)容出現(xiàn)在公文里，會給人一種不知所云的感覺。4. 混用文種.根據(jù)國務(wù)院2000年8月發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法扎行玖公文的種冀主_、要有命令、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議余己妾十三種.諾示和報告為不同文種，不能混而為一，上文應(yīng)屬諾示.文種不能錯用，也不能余己用，更不要生造，如事宜、申請等都是非公文文種.王送機(jī)關(guān).即受文對家。應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容選揮相應(yīng)的王送機(jī)關(guān)。上文中冊主送機(jī)關(guān)也存在看錯誤..多頭請示。請示和報告一股只寫一個主送機(jī)關(guān)，需同時送其他機(jī)關(guān)的應(yīng)采用抄送形式.上文應(yīng)主送競委辦公室，抄迸校長亦公室。.不能送個人.公文杲機(jī)關(guān)單位之間聯(lián)系匯報工作、處理解決問題的戟眼它只針對單位，不針對個人，所以它一般不直接送給個人宙閱。正文.文種不同，內(nèi)容要求也有變小請示的正文一般包括請示緣由、請示事項，并應(yīng)提出自己對解決間題的態(tài)度和意見.上文作為請示，雖然符合基本要求，但很多錯誤也是顯而易見的。1,引文不全.弓問的公文歪寫明“發(fā)文時間十發(fā)文機(jī)關(guān)硯題乜汶編號”，如：“根據(jù)華師（2003）17號《關(guān)于進(jìn)一步做好芥典型肺炎預(yù)防工作的通知》精神”?上文所提到的“校長辦公會議決〃金表少時間和嘆決題目..獲孚不規(guī)范。止又中除一些約定倍成的叫法外（如華東帥范大學(xué)“十五"規(guī)劃），數(shù)宇應(yīng)用網(wǎng)拉伯?dāng)?shù)字，〃十月二十一日〃應(yīng)為“10月21B\3?用詞不當(dāng).公文講究公奎公辦，不需要過度客氣，行文應(yīng)力求客觀請校長辦公室捉洪方便。熱切盼望X校長、X書記的到來！”這些含有感情色彩的話盡量不用。.信息不準(zhǔn)以公文所涉及的時間、地點、人物應(yīng)盡量做到準(zhǔn)確具體，上文中舉行莫基儀式的時間不夠具體，地點也沒說明，在公文寫作中要注意iS免.5?結(jié)尾不當(dāng)。公艾有自己的結(jié)尾用詞，諳示一般用“以上諳示，諳予批復(fù)”結(jié)尾，而不用私人信件中常用的“此致”、〃敬禮〃?6.缺少聯(lián)系人.請示一般應(yīng)有聯(lián)系人和聯(lián)系電話，上文中少了這項內(nèi)容。公文寫作之改錯題綜述一、發(fā)文字號：1、序號不能有虛位，即數(shù)字前不得有0，不得有“第”字樣2、年號份號顛倒3、年號使用的標(biāo)點符號錯誤。秘級錯誤。只有秘密機(jī)密，絕密字樣絕密機(jī)密要有右上要有序號一些上行文要有簽發(fā)人,簽發(fā)人和文號左右平行二、標(biāo)題部分：標(biāo)題是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。有的標(biāo)題不全有的文種不對，特別常見亂用‘公告'，還有“批復(fù)”成了“指示”通,知成了通告3，有的批轉(zhuǎn)性公文不是法規(guī)條文仍用《》公文種類共用，如“請示報告”緊急的在標(biāo)題中要體現(xiàn)出來三、主送機(jī)關(guān)：上行文多頭主送有的是請示平級，越級請示；有的是直接送單位而不送人（除非是領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項），但請示不可以直接給領(lǐng)導(dǎo)有的主送機(jī)關(guān)未寫全，特別是簡要寫法要寫全，省市不分等，以及什么省，什么市。主送機(jī)關(guān)名稱，即抬頭要頂格寫6~~必須要有的缺了收文機(jī)關(guān)7.黨政不分，黨對政府部門下命令四、正文：有的是一文多事，見于請示；有的正文引用發(fā)文不規(guī)范，如批復(fù)等，引用要先文件名，后文號；有的正文數(shù)字該用阿拉伯?dāng)?shù)字，卻用漢字；有的是用詞不當(dāng)。“反映”成了“流言”，“發(fā)布”成了“散布”標(biāo)點符號。特別是序列，標(biāo)準(zhǔn)是一、（一）1.（1）量詞。要有法定計量單位，如寸不適用用英文無翻譯表彰性通報無名單請示報告送下級平行文，上行文不禮貌，要用“貴局”，不能用“你局”錯別字用語或敘事違反公文要則如簡練明確等要素一些公文要有聯(lián)系人，電話等五、結(jié)尾：.有的結(jié)尾不合作者本意；.有的是不合公文格式要求。.有的是表現(xiàn)在上行文語氣不尊。特別是上行文結(jié)尾催辦，請即批復(fù)等六、一些人稱的用法.推薦名單表上要先寫人名，再寫單位，職稱等.主文中提到了某某人等，隨附名單要先列出某某人七、抄送請示未獲批準(zhǔn)抄送下級。抄送兩字不能頂格,相對的主題詞頂格八、附件.該標(biāo)明附件卻未標(biāo)出。.標(biāo)明附件要在印章前（尚未找到明確根據(jù)）.附件的順序和名稱.附件名稱后不用標(biāo)點九、發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）與發(fā)文日期標(biāo)題上的發(fā)文機(jī)關(guān)與簽署（蓋章）的發(fā)文機(jī)關(guān)不對應(yīng)?；煊脻h字與阿拉伯?dāng)?shù)字，或直接用阿拉伯?dāng)?shù)字.年月日不全4）亂加字，如年月日“發(fā)”發(fā)