印章的使用和管理-印章的管理（秘書工作培訓(xùn)課件）

——印章的使用和管理秘書工作理論與實(shí)務(wù)目錄一印章的使用二

印章的管理√印章的管理一印章的刻制√二印章的啟用三印章的保管四印章的停用和銷毀印章怎么管？

印章管理是印章按規(guī)定刻制、使用、保存、停用和銷毀的工作。企事業(yè)單位應(yīng)建立健全印章管理制度，加強(qiáng)用印管理，嚴(yán)格審批手續(xù)，安全存放印章。在通常情況下，單位的印章是交由秘書或秘書部門管理，因此印章管理是秘書的重要職責(zé)。

人們常說“印下有黃金萬(wàn)千，印下有性命關(guān)天”印章的使用和管理印章的管理《中英南京條約》1842年，割讓香港島，賠償英國(guó)2100萬(wàn)銀元國(guó)際貿(mào)易合作2019年我國(guó)貿(mào)易順差2.05萬(wàn)億元印章的使用和管理印章的管理印章的刻制印章的管理開具證明資料提出申請(qǐng)刻制印章辦理準(zhǔn)刻手續(xù)取回印章印章的使用和管理印章的刻制開具證明資料提出申請(qǐng)刻制印章辦理準(zhǔn)刻手續(xù)取回印章印章的使用和管理印章的刻制印章的刻制印章使用單位需向所在上級(jí)機(jī)關(guān)提出書面申請(qǐng)。1.提出申請(qǐng)申請(qǐng)單位（部門）

印章名稱

刻制事由

單位領(lǐng)導(dǎo)意見

學(xué)校辦公室審核

校領(lǐng)導(dǎo)審批（必要時(shí)）

經(jīng)辦人簽字

備注

某大學(xué)印章刻制申請(qǐng)表印章的使用和管理印章的刻制開具證明資料提出申請(qǐng)刻制印章辦理準(zhǔn)刻手續(xù)取回印章印章的使用和管理上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，開具同意刻制印章的介紹信。1.提出申請(qǐng)印章的刻制開具證明資料提出申請(qǐng)刻制印章辦理準(zhǔn)刻手續(xù)取回印章印章的使用和管理1.提出申請(qǐng)印章的刻制3.辦理準(zhǔn)刻手續(xù)持有上級(jí)單位批準(zhǔn)的公文等材料，到所在的地縣、市（區(qū)）以上公安機(jī)關(guān)填寫用印刻制申請(qǐng)書，辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。印章的使用和管理印章的刻制開具證明資料提出申請(qǐng)刻制印章辦理準(zhǔn)刻手續(xù)取回印章印章的使用和管理1.提出申請(qǐng)印章的刻制開具證明資料提出申請(qǐng)刻制印章辦理準(zhǔn)刻手續(xù)取回印章印章的使用和管理印章的刻制1.提出申請(qǐng)——印章的使用和管理秘書工作理論與實(shí)務(wù)印章的管理一印章的刻制二印章的啟用√三印章的保管√四印章的停用和銷毀√印章的啟用印章的管理選定啟用時(shí)間印章啟用流程

第一步第二步

第三步印章的啟用印章的使用和管理發(fā)出啟用通知啟用印章選定啟用時(shí)間印章啟用流程

第一步第二步

第三步印章的使用和管理發(fā)出啟用通知啟用印章印章的啟用印章在正式頒發(fā)啟用前，應(yīng)按印章制發(fā)權(quán)限由上級(jí)機(jī)關(guān)或代管機(jī)關(guān)發(fā)正式啟用通知，啟用通知的范圍一般由該印章使用范圍而定。印章的使用和管理印章的啟用印章的保管印章的管理1.專人負(fù)責(zé)秘書部門須嚴(yán)格審查和挑選合適人員保管印章，一經(jīng)確定，不得隨意更改。2.確保安全印章應(yīng)存放于安全保險(xiǎn)的地方3.建立保管登記冊(cè)秘書部門應(yīng)將各個(gè)印章保管人登記在冊(cè)，便于管理。4.防止污損使用印章要注意避免破損和防止印泥和其他污物將刻痕填塞。5.遺失處理印章一旦遺失，應(yīng)當(dāng)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告，并采取公告或登報(bào)等形式聲明作廢。印章的使用和管理印章的保管1.專人負(fù)責(zé)秘書部門須嚴(yán)格審查和挑選合適人員保管印章，一經(jīng)確定，不得隨意更改。2.確保安全印章應(yīng)存放于安全保險(xiǎn)的地方3.建立保管登記冊(cè)秘書部門應(yīng)將各個(gè)印章保管人登記在冊(cè)，便于管理。4.防止污損使用印章要注意避免破損和防止印泥和其他污物將刻痕填塞。5.遺失處理印章一旦遺失，應(yīng)當(dāng)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告，并采取公告或登報(bào)等形式聲明作廢。印章的使用和管理印章的保管1.專人負(fù)責(zé)秘書部門須嚴(yán)格審查和挑選合適人員保管印章，一經(jīng)確定，不得隨意更改。2.確保安全印章應(yīng)存放于安全保險(xiǎn)的地方3.建立保管登記冊(cè)秘書部門應(yīng)將各個(gè)印章保管人登記在冊(cè)，便于管理。4.防止污損使用印章要注意避免破損和防止印泥和其他污物將刻痕填塞。5.遺失處理印章一旦遺失，應(yīng)當(dāng)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告，并采取公告或登報(bào)等形式聲明作廢。印章的使用和管理印章的保管印章印放在機(jī)要室或辦公室的保險(xiǎn)箱內(nèi)。如存放在辦公桌的抽屜里，則應(yīng)給抽屜裝配牢固的鎖。2.確保安全印章的保管印章的使用和管理印章的使用和管理1.專人負(fù)責(zé)秘書部門須嚴(yán)格審查和挑選合適人員保管印章，一經(jīng)確定，不得隨意更改。2.確保安全印章應(yīng)存放于安全保險(xiǎn)的地方3.建立保管登記冊(cè)秘書部門應(yīng)將各個(gè)印章保管人登記在冊(cè)，便于管理。4.防止污損使用印章要注意避免破損和防止印泥和其他污物將刻痕填塞。5.遺失處理印章一旦遺失，應(yīng)當(dāng)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告，并采取公告或登報(bào)等形式聲明作廢。印章的保管印章的使用和管理1.專人負(fù)責(zé)秘書部門須嚴(yán)格審查和挑選合適人員保管印章，一經(jīng)確定，不得隨意更改。2.確保安全印章應(yīng)存放于安全保險(xiǎn)的地方3.建立保管登記冊(cè)秘書部門應(yīng)將各個(gè)印章保管人登記在冊(cè)，便于管理。4.防止污損使用印章要注意避免破損和防止印泥和其他污物將刻痕填塞。5.遺失處理印章一旦遺失，應(yīng)當(dāng)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告，并采取公告或登報(bào)等形式聲明作廢。印章的保管印章的使用和管理1.專人負(fù)責(zé)秘書部門須嚴(yán)格審查和挑選合適人員保管印章，一經(jīng)確定，不得隨意更改。2.確保安全印章應(yīng)存放于安全保險(xiǎn)的地方3.建立保管登記冊(cè)秘書部門應(yīng)將各個(gè)印章保管人登記在冊(cè)，便于管理。4.防止污損使用印章要注意避免破損和防止印泥和其他污物將刻痕填塞。5.遺失處理印章一旦遺失，應(yīng)當(dāng)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告，并采取公告或登報(bào)等形式聲明