人事考勤管理信息系統(tǒng)設計

遼寧工業(yè)大學管理信息系統(tǒng)課程設計（論文）題目： 人事考勤管理信息系統(tǒng)設計院（系）： 經(jīng)濟學院專業(yè)班級： 學號： 學生姓名: 指導教師： 教師職稱： 起止時間:2011/12/~2012/1/課程設計（論文）任務及評語院（系）：管理學院 教研室：信息管理與信息系統(tǒng)學號學生姓名 專業(yè)班級課程設計（論文）題目人事考勤管理信息系統(tǒng)設計課程設計1論文>任務.選題必須符合管理信息系統(tǒng)課程的教學基本要求，具有一定的綜合性、設計性,難度和份量要適當。.依據(jù)本學期學習的管理信息系統(tǒng)理論和上學期學過的數(shù)據(jù)庫語言，到圖書館或因特網(wǎng)上進行資料查詢。.做好充分的準備之后，按照管理信息系統(tǒng)開發(fā)的一般思想，進行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計和系統(tǒng)實施等系統(tǒng)開發(fā)工作..對系統(tǒng)做必要的調(diào)試.要求系統(tǒng)基本能夠運行。.按時、按要求完成課程設計說明書的編寫，字數(shù)為2000字以上。.按時上交課程設計說明書打印稿、電子稿和相應的應用系統(tǒng)。.依據(jù)你的課程設計內(nèi)容，準備課程設計答辯。指導教師評語及成績成績： 指導教師簽字： 年月日目錄第1章系統(tǒng)分析 1..項目背景 1系統(tǒng)目標 11。3可行性分析 11。4系統(tǒng)需求的分析 2系統(tǒng)組織結(jié)構圖 3數(shù)據(jù)流程圖 31。7業(yè)務流程圖 5系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典 6第2章系統(tǒng)設計 72。1系統(tǒng)設計原理 7系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計 72。3代碼設計 102.4系統(tǒng)功能圖 102。5用戶界面設計 12第3章系統(tǒng)實施 173.1系統(tǒng)測試 173。2系統(tǒng)維護 173。3系統(tǒng)使用說明 17參考文獻 19第1章系統(tǒng)分析1。1項目背景隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟，其強大的功能已為人們深刻認識，它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。要把分散在企事業(yè)單位中的檔案實施統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集，利用計算機建立分類編號管理、電腦存儲查詢等現(xiàn)代化、專業(yè)化的管理系統(tǒng)，就將給企事業(yè)單位的管理部分帶來很大的方便。而且利用計算機進行管理具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點，例如：查找方便、可靠性強、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等.這些優(yōu)點能夠極大地提高企業(yè)檔案管理的效率，也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。1。2系統(tǒng)目標（1）進期目標：力爭在短時間內(nèi)基本上滿足人事考勤管理系統(tǒng)的各種需要，并留出一定的接口，以被后期升級。（2）遠期目標：在近期目標的基礎上，不斷完善系統(tǒng)，改正其中的錯誤和落后過程，適當增加多種報表以適應不同的情況。1。3可行性分析1。3.1技術可行性人事考勤管理系統(tǒng)在技術上日趨成熟，利用VisualBasic可以對其中的各種信息進行分析。在技術上具有可行性。1.3。2操作可行性本系統(tǒng)沒有復雜且不可理解的過程,所有的過程均采用簡單的鍵盤錄入和鼠標操作。每一個過程、每一個功能、每一個選項均有相應的輔助信息，通俗易懂.如果對計算機有一定了解，只要經(jīng)過簡單的軟件培訓就可以實現(xiàn)系統(tǒng)的操作。因此，具有操作可行性.3理論可行性計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動計算機可以節(jié)省許多資源，計算機可以大大的提高人們的工作效率,因此，具有理論可行性。1.3.4經(jīng)濟可行性在開發(fā)本系統(tǒng)之前，需要準備VisualBasic6。0和Access2000數(shù)據(jù)庫軟盤。還要收集一些數(shù)據(jù)資料,查閱國外同等系統(tǒng)的開發(fā)技術，這些都可在圖書館里或書店查閱，不需要花費。在設計完成以后，系統(tǒng)運行不需要特殊的系統(tǒng)環(huán)境和外部設備。所以說在開發(fā)始終都不需大量的人力、物力和財力，因此,系統(tǒng)具有經(jīng)濟可行性。1。3。5法律可行性在系統(tǒng)的分析與設計過程中，部分引用的代碼是共享的,并不存在任何侵權問題，因此，具有法律可行性。因此，本系統(tǒng)具有技術可行性、操作可行性、理論可行性、經(jīng)濟可行性和法律可行性。1。4系統(tǒng)需求的分析人事考勤管理信息一直采用手工管理方式,但隨著企業(yè)員工人數(shù)的增多，對員工信息及考勤信息的需求也越來越大，對信息處理的要求也越來越高,手工管理的弊端日益顯示出來.不同部門之間的數(shù)據(jù)不能共享,存在大量的重復勞動；員工的添加、修改、刪除、查詢等工作效率太低、浪費嚴重等等。解決這些問題最好的辦法是實現(xiàn)人事考勤信息管理的自動化，用計算機處理來代替手工管理。利用計算機中最為友好、最為方便的WINDOWS界面進入系統(tǒng)，用鍵盤輕松地完成數(shù)據(jù)的錄入、查詢和統(tǒng)計的操作。通過調(diào)查,要求系統(tǒng)需要有以下功能：⑴由于操作人員的計算機知識普遍較差,要求有良好的人機界面⑵由于該系統(tǒng)的使用對象多,要求有較好的權限管理⑶原始數(shù)據(jù)修改簡單方便，支持多條件修改⑷方便的數(shù)據(jù)查詢,支持多條件查詢⑸在相應的權限下，刪除數(shù)據(jù)方便簡單，數(shù)據(jù)穩(wěn)定性好⑹數(shù)據(jù)計算自動完成，盡量減少人工干預1.5系統(tǒng)組織結(jié)構圖人事考勤

管理系統(tǒng)基本信息

管理考勤考評

管理系統(tǒng)信息管理部門信息員工信息考勤信考評信息管理 管理息管理管理用戶權限修改密碼員工照片

管理員工家庭

主要成員記員工教育及

工作經(jīng)歷1.6數(shù)據(jù)流程圖信息涉及員工的編號照片、部門等信息1.7業(yè)務流程圖1.8系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)項條目： 名稱：員工編號類型：數(shù)值有關數(shù)據(jù)結(jié)構：部門、進入企業(yè)時間…說明：編碼規(guī)則…數(shù)據(jù)流條目:名稱：員工情況數(shù)據(jù)流來源：人事部數(shù)據(jù)流去向：P.1、P1.2包含的數(shù)據(jù)結(jié)構：員工編號姓名性別…工作時間數(shù)據(jù)存儲條目:名稱：員工情況數(shù)據(jù)流來源：人事部數(shù)據(jù)流去向：P.1、P1.2包含的數(shù)據(jù)結(jié)構：員工編號姓名性別???有無立即查詢外部實體條目：名稱：人事部輸入：員工編號輸出：員工個人、家庭、工作信息說明：員工有關信息第2章系統(tǒng)設計2。1系統(tǒng)數(shù)據(jù)原理（1）簡單性:本系統(tǒng)要求在達到預定的目標、具備所需的功能的前提下，系統(tǒng)要應當盡量的簡單。這樣可以減少處理費用,提高系統(tǒng)效益,同時也便于管理；（2）系統(tǒng)性：本系統(tǒng)要求系統(tǒng)設計從整體出發(fā)，把設計工作統(tǒng)計起來，是系統(tǒng)在設計規(guī)范、方法等個方面具有一致性，避免沖突和混亂；（3）靈活性:要求系統(tǒng)要有很強的對系統(tǒng)環(huán)境變化的適應性，是系統(tǒng)便于修改和更新，特別是當局發(fā)生變化時，整個系統(tǒng)不應受到影響；（4）可靠性：本系統(tǒng)要求硬件和軟件在運行過程中抵抗異常情況的干擾及保證系統(tǒng)正常工作的能力；（5）經(jīng)濟性：在設計系統(tǒng)時,系統(tǒng)經(jīng)濟性是確定設計方案的一個重要因素；系統(tǒng)的運行效率：處理能力、響應時間的要求；（6）安全性。2。2系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計開發(fā)本系統(tǒng)，選用VisualFoxpro作為后臺數(shù)據(jù)庫。這里主要是進行數(shù)據(jù)庫的邏輯設計,即將數(shù)據(jù)按一定的分類、分組系統(tǒng)和邏輯層次組織起來，是面向用戶的。數(shù)據(jù)庫設計時需要綜合企業(yè)各個部門的存檔數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)需求，分析各個數(shù)據(jù)之間的關系，按照DBMS提供的功能和描述工具，設計出規(guī)模適當、正確反映數(shù)據(jù)關系、數(shù)據(jù)冗余少、存取效率高、能滿足多種查詢要求的數(shù)據(jù)模型。（部門信息E—R圖）（員工家庭成員E-R圖）（教育及工作經(jīng)歷E-R圖）（用戶信息E-R圖）【員工考勤E工圖）2.3代碼設計任何信息系統(tǒng)中，信息的表示方法都是系統(tǒng)的基礎。任何信息都是通過一定的編碼方式，以代碼的形式輸入并儲存在計算機中的.代碼是用來表征客觀事物的一個或一組有序的符號，它應易于計算機和人識別與處理.本系統(tǒng)采用區(qū)間碼對員工進行編號。這樣易于管理,信息處理可靠,排序、分類、檢索方便。代碼設計的原則如下：（1）唯一性:在一個編碼體系中，一個對象只能賦予它一個唯一的代碼；（2）合理性:代碼結(jié)構應與相應的分類體系相對應；（3）簡單性：結(jié)構盡可能簡單，盡可能簡短，以減少各種差錯；（4）適用性:代碼盡可能反映對象的特點，以助記憶，便于填寫；（5）規(guī)范性：代碼體系中，代碼結(jié)構、類型、編寫格式統(tǒng)一；（6）系統(tǒng)性:有一定的分組規(guī)則,在整個系統(tǒng)中具有通用性。2。4系統(tǒng)功能圖可以看到本系統(tǒng)劃分為3個功能模塊，基本信息管理模塊用于管理部門及員工的基本信息，考勤考評管理模塊用于按照部門和時間對員工進行考勤和考評記錄，系統(tǒng)用戶管理模塊用于管理系統(tǒng)用戶信息?；拘畔⒐芾砟K功能圖員工基本信息管理模塊是整個系統(tǒng)的核心。除了部門管理模塊外，其他各個模塊都針對每個員工的某個方面進行管理，都需要提供員工編號等基本信息作為索引.考勤考評管理模塊的基本功能如圖：最后生成的系統(tǒng)流圖如下圖:重試讀取用戶類型失敗Admin用戶普通系統(tǒng)管理員用戶普通用戶①管理自己的用戶信息②管理普通系統(tǒng)管理員用戶信息③管理普通用戶的用戶信息—.①管理普通系統(tǒng)管理員用戶信息②管理普通用戶的用戶信息l→管理自己的用戶信息系統(tǒng)流圖擁有所有叔限只有查詢權限2。5用戶界面設計2.5.1計登錄窗體設置登錄窗體的屬性窗體屬性設置值 具體說明名稱 一FrmLogin設置窗體名稱BorderStyle1—FixedSingle設置窗體的邊框?qū)傩訡aption身份驗證窗體的標題文本ControlBoXFalse取消控控制按鈕，防止用戶通過控制按鈕關閉對話框StartUpPosition2一屏幕中心設置窗體彈出時，位置在屏幕中心登錄窗體包含的控件及其屬性對象名屬性 屬性值LabelICaption"^戶名Label2Caption密碼txtUserText空txtPwdText空PasswordChar*Cmd_okCaption^定Cmd_CancelCaption取消2。5。2設計主窗體菜單項的屬性標題名稱基本信息管理Mn_1 一…部門管理Mn_dep…員工管理Mn_emp…退出系統(tǒng)Mn_exit考勤考評管理Mn_2 -…考勤管理Mn_check…考評管理Mn_eva系統(tǒng)用戶管理Mn_3 一…用戶管理Mn_user…修改密碼 Mn_pwd菜單設計器如圖:菜單騙揖器標題曲；I考勃管理名稱幽〕：|nm_check索引Q0：I 快捷鍵⑤）：幫助上下文IDQ｛）：∣0 協(xié)調(diào)位置?：復選?審有姓④[√可見?插入豆〕I明除?下一個其<一InrIn--L-=IjWL-U

理理理筑理錯

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息門工出評國信部員退考

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基二一考系藐用戶管理....用戶管理....修改密碼主界面如圖:2.5。3設計員工基本信息窗體2.5.4設計員工信息管理窗體第3章系統(tǒng)實施3。1系統(tǒng)測試在程序編程完畢后，要對其做必要的系統(tǒng)測試，以檢測系統(tǒng)是否可用以及還存在哪些錯誤.可以對該系統(tǒng)進行以下的測試。3。1.1系統(tǒng)環(huán)境測試對于一個管理系統(tǒng)軟件來講，運行測試部分是尤為重要，盡管我們在進行功能測試時已檢查出用戶界面的錯誤，但離開軟件或進行數(shù)據(jù)輸出的結(jié)果，還需要運行測試。3.1.2功能測試功能測試是測試階段要完成的普通的，也是顯而易見的環(huán)節(jié)。必須對整個企業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件進行檢查，以確保所有功能是否能正確執(zhí)行，以便用于以后工作運營。下面是在進行功能測試時需要的注意事項:a.鏈接：是否存在鏈接中斷,是否存在錯誤鏈接。民錄入：錄入內(nèi)容是否正確。c.信息表格：是否能正確填寫并保存。d.設計：有沒有不能看到或讀取的因素.3。1。3運行測試對于一個管理系統(tǒng)軟件來講，運行測試部分是尤為重要，盡管我們在進行功能測試時已檢查出用戶界面的錯誤,但離開軟件或進行數(shù)據(jù)輸出的結(jié)果,還需要運行測試。運行測試分為：a.用戶登錄窗口的測試b.添加用戶窗口的測試c.查詢模塊的測試3。2系統(tǒng)的維護一個好的信息管理軟件，不僅僅是一次性制作完美就可以的，由于學校中所需要進行存儲管理的信息內(nèi)容不斷的增加、變化，軟件的管理內(nèi)容也需要隨之調(diào)整，這就要求我們對軟件進行長期的不斷的維護和更新。軟件維護一般包括以下內(nèi)容：內(nèi)容的更新（學校需要進行存儲信息的內(nèi)容）,軟件風格的更新,軟件重要界面設計制作,軟件系統(tǒng)維護服務的更新。3。3系統(tǒng)使用說明啟動運行系統(tǒng)，進入Windows操作系統(tǒng)后,雙擊“人事考勤管理系統(tǒng)〃圖標啟動程序。首先,將顯示的是系統(tǒng)的開始界面窗口,如圖所示輸入正確的用戶名和密碼，按“確定”，系統(tǒng)檢驗正確后即可進入系統(tǒng)。如果密碼輸入