考勤操作手冊

目錄1 系統(tǒng)安裝與需求 51.1 安裝需求 51.2 軟件安裝 51.3 軟件運(yùn)行 61.4 系統(tǒng)登錄 62 軟件界面簡介 72.1 標(biāo)題欄 82.2 菜單欄 82.3 任務(wù)欄 82.4 主信息窗口 82.5 快捷工具欄 92.6 編輯工具欄 93 操作環(huán)節(jié) 93.1 人事管理（基本資料信息的錄入） 93.1.1 部門、職位的錄入 93.1.2 職工信息的錄入 103.1.3 節(jié)假日設(shè)置 123.2 設(shè)置數(shù)據(jù)庫途徑 123.3 考勤設(shè)置 133.3.1 外出類型設(shè)置 133.3.2 考勤點(diǎn)設(shè)置 143.3.3 考勤格式設(shè)置 153.3.4 班次設(shè)置 163.3.5 人員排班 203.3.6 考勤數(shù)據(jù)采集、手工簽卡、及登記 203.4 報(bào)表記錄、分析 233.4.1 日報(bào)表記錄 243.4.2 月報(bào)表記錄 254 查詢 264.1 查詢工具欄 264.2 查詢條件 264.3 職工排班表查詢 274.4 原始記錄查詢 274.5 報(bào)表查詢 284.5.1 日報(bào)表查看 284.5.2 月報(bào)表查看 305 數(shù)據(jù)庫管理 315.1 整頓數(shù)據(jù)庫 315.2 清空數(shù)據(jù)庫 315.3 備份數(shù)據(jù)庫 325.4 數(shù)據(jù)庫恢復(fù) 326 操作員管理 336.1 操作員管理 336.2 修改密碼 346.3 權(quán)限管理 347 常見問題 357.1 成果所有是曠工 357.2 中午某一刷卡記錄既作為上午下班時(shí)間，又作為下午上班時(shí)間 36

系統(tǒng)安裝與需求安裝需求HDS人事、考勤管理系統(tǒng)軟件是一套在Windows98、WindowsNT4.0、Windows以及WindowsXP環(huán)境下運(yùn)行的軟件，為了能到達(dá)最初設(shè)計(jì)之目的，發(fā)揮其最大之功能，主機(jī)電腦則必需滿足如下某些基本條件：電腦CPU至少為P3，速度500M以上電腦硬碟剩余容量50M以上RAM容量64M以上屏幕辨別率800*600以上，推薦使用1024*768裝有CD-ROM裝有COMPORT發(fā)行方式；光盤（CD-ROM）一張（15MB），加密鎖一種（插并行口）運(yùn)行環(huán)境：操作系統(tǒng)WIN9X、WIN、WINNT4.0、5.0、WINXP軟件安裝進(jìn)入操作系統(tǒng)；將光碟置于CD-ROM；雙擊”我的電腦"，雙擊”HDSManage"文獻(xiàn)夾；雙擊"Setup.exe"文獻(xiàn)，出現(xiàn)如圖1-1所示窗口：選擇安裝組件在上圖所示的窗口中可以選擇需要安裝組件，有門禁管理系統(tǒng)和考勤管理系統(tǒng)可選項(xiàng)，也可同步選中。然后按照安裝程序的提醒一步一步的完畢安裝。軟件運(yùn)行1. 確認(rèn)電腦與控制器之間的轉(zhuǎn)換器已連接好；2. 點(diǎn)選[開始]-->[程序]-->[HDS門禁管理系統(tǒng)]-->[HDS考勤管理系統(tǒng)],進(jìn)入系統(tǒng)軟件；系統(tǒng)登錄在登錄窗口中輸入對的的"顧客名"和"密碼"后，單擊"確定"，則進(jìn)入系統(tǒng)操作界面。系統(tǒng)登錄窗口在進(jìn)入系統(tǒng)之前，在顧客欄中選擇合法的系統(tǒng)顧客。系統(tǒng)第一次使用時(shí)為“Admin”顧客，并且密碼為空。無需密碼直接點(diǎn)“確定”進(jìn)入系統(tǒng)后，“Admin”顧客可以設(shè)置自已的密碼，詳細(xì)設(shè)置措施請參見【系統(tǒng)】菜單下的【密碼設(shè)置】?！癆dimin”顧客具有對系統(tǒng)完全操作權(quán)限。如，能進(jìn)行權(quán)限分派，數(shù)據(jù)庫清空，備份數(shù)據(jù)等所有權(quán)限。軟件界面簡介軟件操作界面重要分為“菜單”、“工具欄”、“功能列表”、“信息窗口”和“工具欄”五個部分。系統(tǒng)主界面圖標(biāo)題欄顯示軟件的名稱“HDS人事考勤系統(tǒng)”，和目前操作窗口的菜單名稱。菜單欄“菜單欄”有系統(tǒng)、查看、人事管理、考勤設(shè)置、考勤數(shù)據(jù)、考勤記錄、數(shù)據(jù)庫維護(hù)、窗口、協(xié)助等，每項(xiàng)下面又有子菜單。任務(wù)欄位于屏幕的左邊列表，可以在【查看】－>【工具欄】中選擇對其打開或關(guān)閉。主信息窗口選擇對應(yīng)操作菜單則打開界面于主窗口，如圖1、顯示的為“職工”信息窗口?？梢酝酱蜷_多種數(shù)據(jù)表，在其間任意切換，互相參照。多級子菜單，會以“標(biāo)題卡”的形式顯示于信息窗口上方?？旖莨ぞ邫凇翱旖莨ぞ邫凇敝辛谐隽讼到y(tǒng)常用的功能。顧客可直接單擊對應(yīng)的按鈕進(jìn)行操作。編輯工具欄在進(jìn)入任何一種配置界面時(shí)，界面中所顯示的數(shù)據(jù)都是處在只讀狀態(tài)。假如需要修改必須先單擊窗口底部工作欄中的“編輯”按鈕。在完畢修改后，再單擊工具欄中的“保留”按鈕將修改后的數(shù)據(jù)保留到數(shù)據(jù)庫中。進(jìn)入每個配置界面后，在窗口的底部均有操作工具欄。下表列出工具欄上每個圖標(biāo)的含義。圖標(biāo)含義進(jìn)入編輯狀態(tài)。保留修改，退出編輯狀態(tài)。新建。刪除。查找。協(xié)助。編輯工具欄按鈕列表操作環(huán)節(jié)人事管理（基本資料信息的錄入）部門、職位的錄入在【人事管理】菜單下，選擇【部門、職位信息】，進(jìn)入設(shè)置界面。部門設(shè)置界面【闡明】1．部門設(shè)置：填入企業(yè)所有部門信息。包括部門編號、部門名稱、部門描述等信息。2．職位設(shè)置：填入企業(yè)所有職位信息。包括職位編號、職位名稱、職位描述等信息。職工信息的錄入單擊工具欄上的“職工信息”按鈕，進(jìn)入設(shè)置界面。通過編輯工具欄，可以對其人員進(jìn)行增長、修改、刪除、查詢、提供幫信息等。增長職工操作界面【闡明】1．增長職工單擊工具欄上的“增長”按鈕，增長職工。在“增長職工”窗口中，首先選擇要使用的卡或輸入卡號，然后選擇部門，職位，姓名、相片等信息，最終單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將增長新的職工。2．修改職工信息點(diǎn)編輯按鈕，再選中要修改的的職工，在窗口上部修改該職工的信息。3．找查職工點(diǎn)擊編輯工具欄上的“查詢按鈕”－>出現(xiàn)對話框，在下拉列表中選擇條件，再按條件輸入查詢內(nèi)容，點(diǎn)“開始查找”即可找到。4．刪除職工選中要刪除的職工，單擊工具欄上的“刪除”按鈕，即可刪除。節(jié)假日設(shè)置在【考勤設(shè)置】菜單下，選擇【假日設(shè)置】，進(jìn)入設(shè)置界面。假日設(shè)置界面【注意】：考勤系統(tǒng)軟件與門禁管理軟件裝在同一目錄下、則同為一種數(shù)據(jù)庫，若在門禁軟件中錄入了基本信息則在考勤管理軟件中可省去上面操作環(huán)節(jié)。設(shè)置數(shù)據(jù)庫途徑在【考勤設(shè)置】菜單下，選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)庫途徑】，進(jìn)入設(shè)置界面。設(shè)置數(shù)據(jù)庫途徑界面【闡明】共用門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫當(dāng)門禁系統(tǒng)軟件與考勤軟件沒有安裝在同一目錄下時(shí)，而刷卡的記錄想從門禁數(shù)據(jù)庫中獲得，則需選擇此項(xiàng)，并還需指出門禁數(shù)庫所在位置。使用獨(dú)立數(shù)據(jù)庫指考勤軟件當(dāng)獨(dú)安裝，連接專門的考勤機(jī)，刷卡記錄直接通過“采集刷卡數(shù)據(jù)”采集至考勤數(shù)據(jù)庫。考勤設(shè)置外出類型設(shè)置在【考勤設(shè)置】菜單下，選擇【外出類型設(shè)置】，進(jìn)入設(shè)置界面。外出類型設(shè)置界面【闡明】編號：隨增長的項(xiàng)目自動增長，一條項(xiàng)目對應(yīng)于一種編號。外出類型名稱：可以根據(jù)企業(yè)外出狀況自行定義。跳過休息日：指在此項(xiàng)外出過程中碰到已排好班的固定休日，與否跳過。若選擇表達(dá)跳過，反之不跳過。算出勤：指在此項(xiàng)外出過程中，與否算作正常出勤率。選擇表達(dá)算出勤，反之則不算出勤。記錄單位：有，天、次、小時(shí)、分鐘等選項(xiàng)。表達(dá)在外出時(shí)間段中合計(jì)時(shí)間的單位時(shí)間體現(xiàn)方式?？记邳c(diǎn)設(shè)置在【考勤設(shè)置】菜單下，選擇【考勤點(diǎn)設(shè)置】，進(jìn)入設(shè)置界面。考勤點(diǎn)設(shè)置界面當(dāng)多種同類設(shè)備并聯(lián)時(shí)，每個并聯(lián)設(shè)備有一種唯一地址號，下載考勤刷卡數(shù)據(jù)時(shí)，將只下載此設(shè)置范圍內(nèi)設(shè)備號的刷卡數(shù)據(jù)。自動檢測只檢測1-128范圍內(nèi)的設(shè)備號。假如地址號設(shè)置不小于128，將不會包括到其中?！娟U明】序號：隨增長的考勤點(diǎn)數(shù)數(shù)目自動增長?？记邳c(diǎn)描述：根據(jù)考勤點(diǎn)的安裝位置進(jìn)行人為定義。設(shè)備編號：表達(dá)有多臺考勤機(jī)時(shí)，根據(jù)考勤機(jī)設(shè)定的ID號而設(shè)置。區(qū)號：每臺考勤機(jī)最多有4個考勤點(diǎn)，可根據(jù)對應(yīng)考勤位置選定區(qū)號?？记诟袷皆O(shè)置“考勤格式設(shè)置”指的是，在進(jìn)行考勤報(bào)表記錄過程、和記錄后數(shù)據(jù)輸出體現(xiàn)的單位根據(jù)。設(shè)置中包括“記錄單位”和“換算單位”。在【考勤設(shè)置】菜單下，選擇【考勤格式設(shè)置】，進(jìn)入設(shè)置界面。報(bào)表記錄設(shè)置【闡明】記錄單位：有，天、次、小時(shí)、分鐘。換算原則：有，按實(shí)際班次算、按8小時(shí)算?！九e例】若有某班次設(shè)定為，08：00上班—18：00下班、應(yīng)出勤的記錄單位“天”那么按此班次排一種月（30天）后：若“按實(shí)際班次算，則此月應(yīng)出勤為30天若“按8小時(shí)算”則此月應(yīng)出勤率為37。5天。班次設(shè)置設(shè)置多種班次，如白班、正常班、休息日；上、下班時(shí)間；上、下班有效刷卡時(shí)間；上、下班與否必須刷卡。在【考勤設(shè)置】菜單下，選擇【班次設(shè)置】，進(jìn)入設(shè)置界面。班次設(shè)置界面【闡明】1、班次編號和時(shí)段編號最多可設(shè)99個，每增長一種班次或時(shí)段則自動在原編號上按序生成一種班次或時(shí)段編號。同一種班次編號可以設(shè)置多種時(shí)段，如“白班”分為上午、下午兩個時(shí)段。則上午時(shí)段編號為“1”，下午時(shí)段編號為“2”。假如設(shè)置班次只有一種時(shí)段，時(shí)段編號自動定為“1”。2、在同一班次名稱下需設(shè)多種時(shí)段時(shí)，每一時(shí)段的班次名稱須一致。如上圖中，“白班”下有三個時(shí)段設(shè)置，分別為“白班1”、白班2“、白班3”。3、加班時(shí)段：表達(dá)將這個時(shí)段為非正常上班時(shí)段，若按照此時(shí)段進(jìn)行刷卡則在記錄時(shí)自動記錄為加班成果。4、休息日時(shí)段：若選項(xiàng)擇此項(xiàng)，表達(dá)此班次中的時(shí)段為不計(jì)考勤時(shí)段。一般單獨(dú)設(shè)定為一種班次，在排班時(shí)可用于固定休假日的班次安排，如星期六、日等。5、上班時(shí)間：指各班次中每一時(shí)段應(yīng)設(shè)定的上班原則時(shí)間。6、下班時(shí)間：指各班次中每一時(shí)段應(yīng)設(shè)定的下班原則時(shí)間。7、上班刷卡可提前：指根據(jù)上班原則時(shí)間可提前刷卡的有效時(shí)間，即，在此時(shí)間到上班原則時(shí)間段內(nèi)刷卡為“出勤”，若早于此設(shè)置時(shí)間刷卡，則刷卡記錄不作登記、為“未刷卡”。8、上班刷卡可延后：指根據(jù)上班原則時(shí)間可延后刷卡的的效時(shí)間，即，在上班原則時(shí)間到此時(shí)間段內(nèi)刷卡為“出勤”，若遲于此設(shè)置時(shí)間刷卡，則被登記為“遲到”或“未刷卡”9、上班最多遲到：指根據(jù)上班原則時(shí)間可延后刷卡的最遲有效時(shí)間，即“上班刷卡可延后”至此設(shè)定期間段內(nèi)刷卡為“出勤”，但上班狀況為“遲到”。若遲于此設(shè)置時(shí)間刷卡，則為“未刷卡”。10、下班刷卡可提前：指根據(jù)下班原則時(shí)間可提前刷卡的有效時(shí)間，即在此時(shí)間到下班原則時(shí)間段內(nèi)刷卡為“出勤”。若早于此設(shè)置時(shí)間刷卡，則會被登記為“早退”或“未刷卡”11、下班刷卡可延后：指根據(jù)下班原則時(shí)間可延后刷卡的有效時(shí)間，即在下班原則時(shí)間到此時(shí)間段內(nèi)刷卡為“出勤”。若遲于此設(shè)置時(shí)間刷卡，則刷卡記錄不作登記、為“未刷卡”。10、下班最多早退：指在下班原則時(shí)間可提前刷卡的最早有效時(shí)間，即在“下班刷卡可提前”至此設(shè)定期間段內(nèi)刷卡為“出勤”，但下班狀況為“早退”。若早于此設(shè)置時(shí)間刷卡，則為“未刷卡”。11、上班必須刷卡：假如沒有打鉤表達(dá)在上班有效刷卡時(shí)間內(nèi)可以不刷卡，實(shí)際上班記錄將以“上班原則時(shí)間”登記。如：有的企業(yè)早上只需刷一次卡，則全天都算出勤。反之，若打了鉤則在上班有效時(shí)間內(nèi)必須刷卡。12、下班必須刷卡：假如沒有打鉤表達(dá)在下班有效刷卡時(shí)間內(nèi)可以不刷卡，實(shí)際下班記錄，將以“下班原則時(shí)間”登記。如：有的企業(yè)早上只需刷一次卡，則全天都算出勤。反之，若打了鉤則在下班有效時(shí)間內(nèi)必須刷卡。13、注意：A)系統(tǒng)中所有的時(shí)間均以24小時(shí)制。如下午1點(diǎn)鐘為13:00分B）上班有效刷卡時(shí)間內(nèi)假如有多次刷卡記錄，則其間以第一次刷卡記錄作為上班時(shí)間。C）下班有效刷卡時(shí)間內(nèi)假如有多次刷卡記錄，則其間最終一次刷卡記錄作為下班時(shí)間。D）假如上午下班和下午上班之間間隔太短，請不要將值設(shè)得太大以至交錯。如:上午下班有效刷卡時(shí)間為11：45（12:00-15分鐘）至13：00(12:00+60分鐘)和下午上班有效刷卡時(shí)間為12:30(13:30-60分鐘)到13：45(13:30+15分鐘),這中間就交錯了30分鐘,這 段時(shí)間內(nèi)的刷卡記錄,會既作為上午下班時(shí)間,又作為下午上班時(shí)間?！九e例】如下圖，在班次為“1-白班”中增長時(shí)間段。增長時(shí)間段設(shè)置界面【闡明】在上班設(shè)置中：08：00～～09：15時(shí)間范圍內(nèi)刷卡，登記考勤。考勤狀況為出勤。09：05～～09：15時(shí)間范圍內(nèi)刷卡，登記考勤、上班狀況為遲到。在08：00前刷卡，則不作登記，上班狀況為未刷卡、考勤狀況為未出勤。在09：15后刷卡，則不作登記，上班狀況為未刷卡、考勤狀況為未出勤。在下班設(shè)置中：11：45～～13：00時(shí)間范圍內(nèi)刷卡，登記考勤。考勤狀況為出勤。11：45～～11：52時(shí)間范圍內(nèi)刷卡，登記考勤、下班狀況為早退。在11：45前刷卡則，不作登記，下班狀況為未刷卡、考勤狀況為未出勤。。在13：00后刷卡則，不作登記，下班狀況為未刷卡、考勤狀況為未出勤。人員排班在【考勤設(shè)置】菜單下，選擇【排班】，進(jìn)入設(shè)置界面?；騿螕簟肮ぞ邫凇保?gt;“排班”按鈕，進(jìn)入設(shè)置界面。人員排班【闡明】1、排班對所有職工或部門、個人、等多種班種的人員進(jìn)行一定期期內(nèi)的上、下班狀況的安排。人員排班默認(rèn)按照一周時(shí)間作為自動循環(huán)排班，長短可以自由設(shè)置。如周六上半天、周日不用上班，則在對應(yīng)位置，設(shè)置班次。用鼠標(biāo)單擊列表彈出下拉框進(jìn)行選擇。2、清除排班清除一段時(shí)期內(nèi)的已排班的人員信息?？记跀?shù)據(jù)采集、手工簽卡、及登記當(dāng)對某些基本資料錄入，班次設(shè)置，排班后便要對刷卡記錄的搜集?？记跀?shù)據(jù)的來源重要有：1．職工刷卡數(shù)據(jù)的采集刷卡數(shù)據(jù)，指的是職工在考勤機(jī)上的刷卡記錄。在【考勤數(shù)據(jù)】菜單下，選擇【采集刷卡數(shù)據(jù)】，進(jìn)入設(shè)置界面。采集刷卡數(shù)據(jù)界面【注意】在每次進(jìn)行報(bào)表記錄前，先應(yīng)把存在考勤機(jī)中的刷卡記錄搜集到軟件數(shù)據(jù)庫中。以防止考勤狀況記錄的不完整性，導(dǎo)致錯誤的記錄成果。2、手工補(bǔ)錄手工補(bǔ)錄指的是，考勤機(jī)或職工的特殊原因（如：停電、忘掉帶卡、卡片遺失等）而又準(zhǔn)時(shí)上班了的一種考勤補(bǔ)救措施，通過手工錄入直接寫入軟件數(shù)據(jù)庫。單擊“工具欄”上的“日報(bào)表記錄”按鈕，進(jìn)入設(shè)置界面。手工補(bǔ)錄界面【闡明】a)單擊“編輯”按鈕進(jìn)入寫狀態(tài)。b)在職工信息列中，選中要補(bǔ)錄的職工對像（可以選擇一種也可同步選擇多種職工）b)在“刷卡時(shí)間”列表中輸入刷卡時(shí)間d)在“刷卡位置”欄中選中考勤點(diǎn)。e)在“備注”欄中輸入簽卡原因，以備狀況查明f)單擊編輯工具欄中的“增長”按鈕，進(jìn)行寫的操作?！咀⒁狻渴止ぱa(bǔ)錄時(shí)，刷卡時(shí)間應(yīng)按真實(shí)狀況填寫。若是正?？记冢八⒖〞r(shí)間”一定要在正?？记诘挠行r(shí)間范圍內(nèi)。若未正?？记?，不容許填入有效刷卡時(shí)間，以此來作弊。3、外出登記外出登記指的是，職工由于工作需要或其他原因（如臨時(shí)外出、出差、婚假等）在一段時(shí)間不能回企業(yè)刷卡考勤而采用進(jìn)的一種“時(shí)間范圍”錄入措施。單擊“工具欄”上的“外出登記”按鈕，進(jìn)入設(shè)置界面。外出登記表錄入界面【闡明】a)單擊“編輯”按鈕進(jìn)入寫狀態(tài)。b)在職工信息列中，選中要登記的職工對像（可以選擇一種也可同步選擇多種職工）b)輸入外出的“開始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”。d)在“外出類型”欄中選擇外出原因。e)在“備注”欄中輸入個出原因，以備狀況查明f)單擊編輯工具欄中的“增長”按鈕，即可錄入編輯信息。報(bào)表記錄、分析排班設(shè)置完畢，對刷卡記錄搜集好后，就可以報(bào)表的記錄了。【注意】每次更新了排班表、班次設(shè)定表、原始刷卡記錄后，須重新執(zhí)行日報(bào)表、月報(bào)表記錄，進(jìn)行記錄后，數(shù)據(jù)才會是最新的。日報(bào)表記錄日報(bào)表記錄完畢后，日報(bào)表的數(shù)據(jù)全是最新的。單擊“工具欄”上的“日報(bào)表記錄”按鈕，進(jìn)入設(shè)置界面。日報(bào)表記錄界面【闡明】1、選擇記錄職工可分別對其不一樣部門、個人作出記錄2、記錄日期對需記錄日期范圍的設(shè)定。3、記錄點(diǎn)“記錄”圖標(biāo)，即立即按照設(shè)定規(guī)定進(jìn)行分析記錄。4、職工查詢點(diǎn)“查找職工”即可根據(jù)職工姓名、編號、卡號，迅速查找。當(dāng)職工較多時(shí)，需對某個職工或幾種職工進(jìn)行單獨(dú)日報(bào)表記錄時(shí)，可迅速找到目的。月報(bào)表記錄月報(bào)表記錄完畢后，月報(bào)表的數(shù)據(jù)全是最新的。單擊“工具欄”上的“月報(bào)表記錄”按鈕，進(jìn)入設(shè)置界面。月報(bào)表記錄界面【闡明】1、月報(bào)表名稱月報(bào)表可以按部門，個人進(jìn)行分別記錄，在記錄前應(yīng)先定義一種報(bào)表名稱。1、選擇記錄職工可分別對不一樣部門、個人作出記錄2、記錄日期定義好報(bào)表需記錄的日期范圍3、記錄點(diǎn)“記錄”圖標(biāo)，即可立即按照設(shè)定規(guī)定進(jìn)行分析記錄。4、查找職工點(diǎn)“查找職工”即可根據(jù)職工姓名、編號、卡號，迅速查找。當(dāng)職工較多時(shí)，需對某個職工或幾種職工進(jìn)行單獨(dú)月報(bào)表記錄時(shí)，可迅速找到目的?！咀⒁狻吭谠聢?bào)表記錄前應(yīng)先對日報(bào)表進(jìn)行記錄，否則月報(bào)表記錄將沒有記錄成果。查詢當(dāng)在數(shù)據(jù)列表中有諸多數(shù)據(jù)時(shí)，為了查找自己所需的數(shù)據(jù)，就可以通過查詢條件進(jìn)行過濾。將有用的數(shù)據(jù)列于下面的數(shù)據(jù)列表中。查詢工具欄查看考勤記錄，報(bào)表中工具欄中有如下按鈕：圖標(biāo)含義開始查詢。頁面設(shè)置。直接打印查詢成果。打印預(yù)覽查詢成果。將查詢成果導(dǎo)出到Excel文獻(xiàn)。協(xié)助。查詢工具欄列表查詢條件查詢項(xiàng)目：即數(shù)據(jù)的單一字段，點(diǎn)擊下拉框?qū)棾霾樵冺?xiàng)目，進(jìn)行對應(yīng)選擇。關(guān)系操作符：包括“=”等于、“<>”不等于、“>”不小于、“<”不不小于、“>=”不小于或者等于、“<=”不不小于或者等于。查詢內(nèi)容：輸入您想查詢的值。執(zhí)行查詢：當(dāng)您在查詢內(nèi)容中輸完值后用鼠標(biāo)左鍵單擊開始查詢按鈕。

職工排班表查詢在【考勤設(shè)置】菜單下，選擇【職工排班表】，進(jìn)入設(shè)置界面。職工排班表在表中列出所有已排班人員信息，根據(jù)條件（如時(shí)間范圍，編號、卡號、部門、姓名等）可對其進(jìn)行選擇性查詢?！九e例】上圖中表達(dá)，查詢職工AAA在3月份的排班狀況。原始記錄查詢在【考勤設(shè)置】菜單下，選擇【原始記錄查詢】，進(jìn)入設(shè)置界面。原始刷卡記錄查詢界面選定好，查詢條件和時(shí)間范圍，便可查詢到詳細(xì)的刷卡記錄。當(dāng)沒有選擇時(shí)間范圍和查詢條件時(shí)單擊“查詢”鍵則將顯示出數(shù)據(jù)庫中所有的刷卡記錄。報(bào)表查詢在進(jìn)行“日報(bào)表記錄”和“月報(bào)表記錄”后，即可對考勤狀況、考勤記錄進(jìn)行查看、打印等。日報(bào)表查看日報(bào)表反應(yīng)個人每天的出勤狀況。單擊“工具欄”上的“日報(bào)表”按鈕，進(jìn)入查看界面。日報(bào)表查看界面【闡明】起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間可以不選（如上圖所示），那么未被選中的時(shí)間將不作為查詢條件。上圖中，起始時(shí)間被選中，而結(jié)束時(shí)間未選中，那么將查詢所有在起始日期后的考勤狀況。記錄類別包括：所有考勤記錄，缺勤記錄，正常記錄（出勤、外出、休息），異常記錄（遲到、早退、未刷卡）等類別進(jìn)行查詢。3．查詢條件包括：職工編號，姓名，卡號，職位，部門，無、等條件?！九e例】上圖中，查詢成果為職工“AAA”在3月1后來的所有考勤記錄。月報(bào)表查看月報(bào)表反應(yīng)個人每月在對應(yīng)“記錄時(shí)間范圍”內(nèi)的各項(xiàng)詳細(xì)出勤狀況。單擊“工具欄”上的“月報(bào)表”按鈕，進(jìn)入查看界面。月報(bào)表查看界面【闡明】報(bào)表名稱“報(bào)表名稱”是在進(jìn)行月報(bào)表（分別對各部門、個人、所有職工）記錄時(shí)，定義的各不相似含義的名稱。查詢條件1包括：編號，姓名，卡號，職位，部門等查詢條件?？筛鶕?jù)已知條件進(jìn)行選擇查詢。杳詢條件2包括：無，應(yīng)出勤，實(shí)出勤，缺勤，遲到，早退，合計(jì)加班，平時(shí)加班，節(jié)假日加班，休息日加班，事假，事假等。根據(jù)條件，然后在背面選擇范圍，輸入數(shù)據(jù)信息即可進(jìn)行查詢?！九e例】如上圖查詢，生產(chǎn)部門在3月份、應(yīng)出勤天數(shù)不小于20天的人員考勤月報(bào)表。數(shù)據(jù)庫管理整頓數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在運(yùn)行一段事件后，由于多種增長、刪除和修改操作，會導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫中存在某些碎片，通過整頓數(shù)據(jù)庫可以壓縮碎片，使系統(tǒng)的性能得到最大的發(fā)揮，同步也可以提高系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。選擇【數(shù)據(jù)庫維護(hù)】－>【整頓數(shù)據(jù)庫】菜單，即可對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整頓操作。由于在整頓數(shù)據(jù)庫的過程中，不能對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，因此，系統(tǒng)將自動注銷目前顧客的登錄，在完畢數(shù)據(jù)庫整頓后，再重新提醒顧客登錄。清空數(shù)據(jù)庫清空數(shù)據(jù)庫重要是用來清空已過期，不需要再保留的事件記錄。選擇【數(shù)據(jù)庫維護(hù)】－>【清空數(shù)據(jù)庫】菜單，進(jìn)入清