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文檔簡介

某工程款支付審批流程1.目的為了加強工程款支付管理,規(guī)范工作流程,確保工程資金安全、有效的使用,特制定本審批流程。2.適用范圍本管理辦法適用于本公司所有房地產項目工程款支付的管理。3.職責3.1.工程管理部3.1.1.主要負責對施工單位所申報工程款是否達到合同約定的支付條件進行審核確認,對工程形象進度、工程質量、工程資料、已完工程量及到場材料設備數(shù)量、質量的確認;3.1.2.工程管理部各專業(yè)工程師對本專業(yè)施工單位申報工程款是否達到合同約定的支付條件進行審核確認,對工程形象進度、工程質量、工程資料、已完工程量及到場材料設備數(shù)量、質量審核確認負全面責任;3.1.3.工程管理部經理根據(jù)各專業(yè)工程師的審核意見提出對本次進度款支付的審核意見;3.2.預算部3.2.1.主要負責復核工程形象進度、已完工程量及到場材料設備數(shù)量以及應支付工程款的確定;3.2.2.各項目專業(yè)造價人員對自身負責項目范圍內的應支付工程款的審核確認負全面責任;3.2.3.預算部經理根據(jù)工程管理部及專業(yè)造價人員的審核意見提出對本次進度款支付的審核意見;3.3.財務部3.3.1.根據(jù)審批確認的應付款額進行工程款的支付與扣回。3.4.分管副總經理3.4.1.對工程管理部、預算部、財務部的支付審核進行全面把關。3.5.總經理3.4.2.根據(jù)公司的經營狀況及公司的資金周全情況簽批具體的撥付額度或是具體的支付時間。4.工程進度款的支付4.1具備申請付款的條件:按合同約定需支付預付款;工程達到合同約定形象進度;工程質量經驗收達到合同約定要求;相關工程資料齊全等。4.2工程進度款的確認及支付審批流程:4.2.1施工單位在工程達到合同付款條件后按合同約定期限向監(jiān)理公司提交《工程進度款支付申請書》(含工程形象進度說明、工程質量驗收合格證明文件、已完工程內容及相應數(shù)量、已完工程量的計價書等)。4.2.2監(jiān)理公司對施工單位提交的《工程進度款支付申請書》中內容在1個工作日內進行核實確認并在《工程進度款支付申請書》上簽署審核意見后交工程管理部。4.2.3工程管理部現(xiàn)場專業(yè)工程師、經理對施工單位提交的《工程進度款支付申請書》中內容以及監(jiān)理單位的審核意見在1個工作日內進行核實確認,填寫《工程款支付審批表》并簽署審核意見(主要包括形象進度的確認、是否達到合同約定付款條件、已完工程質量以及已完工程量的確認、應扣款項、相關工程資料是否齊全等)后將所有資料交預算部;4.2.4預算部造價人員對工程部報送的《工程款支付審批表》及《工程進度款支付申請書》在3個工作日內進行審核確認并簽署審核意見(主要包括形象進度的確認、是否達到合同約定付款條件、已完工程量及已完產值的確認、應扣款及應付進度款的審核確定等);4.2.5預算部經理對造價工程師報送的《工程款支付審批表》及《工程進度款支付申請書》在1個工作日內進行復核確認并簽署復核意見后交財務部;4.2.7財務部人員根據(jù)預算部報送的《工程款支付審批表》及《工程進度款支付申請書》在2個工作日內進行復核確認并簽署復核意見(主要包括對已支付工程款合計及應扣款項查實確認)后交分管副總經理。4.2.6副總經理對財務部報送的《工程款支付審批表》及《工程進度款支付申請書》在1個工作日內進行復核并簽署復核意見后交總經理;4.2.8總經理對副總經理報送的《工程款支付審批表》及《工程進度款支付申請書》進行審核確認并簽署審核意見后返回財務部;4.2.9財務部根據(jù)總經理簽署的審核意見作為付款依據(jù)并按審批確認金額支付工程進度款。財務部需將本次支付工程款金額告之預算部及工程管理部。4.2.10預算部及財務部根據(jù)實際付款情況及時建立《工程款支付臺帳》。注:工程設計、造價咨詢、產權測量等技術服務性合同支付工程款時,由服務單位報送的付款申請可不經過工程管理部,直接報送預算部并按《工程款支付審批表》流程進行審批支付。5.工程結算款的支付5.1工程結算款的確定5.1.1工程竣工驗收合格后,施工單位向監(jiān)理機構提交結算申請及完整的結算資料。5.1.2監(jiān)理機構審核并簽署意見后提交工程管理部。5.1.3.工程管理部審核所有的設計變更單、現(xiàn)場簽證單,對遺留有爭議的問題與監(jiān)理機構、施工單位協(xié)商做出明確結論。簽署意見后將全部結算資料提交預算部或公司委托的有資質的審計部門。5.1.4.預算部或公司委托的有資質的審計部門依據(jù)施工合同條款要求,安排專業(yè)人員進行工程結算辦理工作,編制最終結算書。結算審核審定單需經公司分管副總簽字確認,方能生效。預算部應將生效的審定價款告知財務部。5.2.具備申請付款的條件:工程竣工經驗收質量合格;按合同約定提供完整的竣工資料;提供工程竣工結算資料并辦理工程竣工結算。5.3工程結算款支付:5.3.1施工單位根據(jù)審定的工程結算總款及合同約定支付比例提出《工程結算款支付申請書》交工程管理部審核;5.3.2工程管理部現(xiàn)場專業(yè)工程師、經理根據(jù)甲乙雙方審核確認的工程結算總款以及合同約定支付比例以及應扣款項(質保金、罰款等)對《工程結算款支付申請書》進行審核,填寫《工程結算款支付審批表》并簽署審核意見后交預算部;5.3.3預算部造價人員對工程管理部報送的《工程結算款支付審批表》進行審核確認并簽署審核意見;5.3.4預算部經理對工程管理部報送的《工程結算款支付審批表》進行復核確認并簽署復核意見(包括根據(jù)付款臺帳簽署扣款意見)后交財務部;5.3.5財務部經理根據(jù)預算部報送的《工程款支付審批表》進行復核確認并簽署復核意見(包括對已支付工程款合計及應扣款項查實確認等)后交副總經理。5.3.6.副總經理對財務部報送的《工程結算款支付審批表》進行復核并簽署復核意見后交總經理;5.3.7總經理對副總經理報送的《工程結算款支付審批表》進行審核確認并簽署審核意見后返回財務部;5.3.8財務部根據(jù)總經理簽署的審核意見作為付款依據(jù)并按審批確認金額支付工程款。財務部需將本次支付工程款金額告之預算部及工程部。5.3.9預算部及財務部根據(jù)實際付款情況及時建立《工程款支付臺帳》。6.特殊情況下的工程款支付流程6.1施工單位在合同未簽訂的情況下已進場施工且施工單位提出工程進度款申請,工程管理部按《工程進度款支付審批表》需對其提出的申請款額合理性進行評價審核后上報,各部門對此簽署審核意見,由總經理審批確認后執(zhí)行。6.2因工程工期變化及現(xiàn)場特殊性原因,施工單位提出工程進度款申請,工程管理部按《工程進度款支付審

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