Excel數(shù)據(jù)分析處理

./第五講Excel數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)的排序?qū)?shù)據(jù)的排序有助于快速直觀地組織并查找所需數(shù)據(jù)。可以對一列或者多列中的數(shù)據(jù)文本、數(shù)值、日期和時間按升序或降序的方式進行排序。提示：對列進行排序時,隱藏的列將不參與排序,因此在排序前應先取消隱藏的列。單列排序單擊升序按鈕,當前數(shù)據(jù)區(qū)域按升序進行排序。單擊降序按鈕,當前數(shù)據(jù)區(qū)域按降序進行排序。排序依據(jù)的數(shù)據(jù)列中,數(shù)據(jù)的格式不同,排序方式不同。如果是對文本進行排序,則按字母順序從A-Z升序,從Z-A降序。如果是對數(shù)據(jù)進行排序,則按數(shù)字從小到大的順序升序,從大到小降序。如果是對日期和時間進行排序,則按從早到晚的順序升序,從晚到早的順序降序。方法：光標定位于目標列中,數(shù)據(jù)選項卡→排序和篩選→或2、多列排序可以根據(jù)需要設置多條件排序,例如,在總分相同的情況下,語文成績高的排名靠前,這就需要設置多個條件。方法：數(shù)據(jù)→排序→選關鍵字〔段及排序方式→選是否有標題行→確定主要關鍵字：表格中出現(xiàn)的所有類型；排序依據(jù)：數(shù)值、單元格顏色、字體顏色、單元格圖標；次序：升序、降序、自定義序列。3、按特定序列排序方法：數(shù)據(jù)→排序→1、按筆畫排序2、按行排序3、按自定義序列排序三、自動篩選使用自動篩選來篩選數(shù)據(jù),可以快速而又方便地查找和使用數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)的子集。篩選功能可以使Excel只顯示出符合我們設定篩選條件的某一值或符合一組條件的行,而隱藏其他行。自動篩選的選項：打開自動篩選的方法 光標定位于數(shù)據(jù)清單之中→數(shù)據(jù)→排序和篩選→篩選→單擊關閉自動篩選的方法： 數(shù)據(jù)→排序和篩選篩選→篩選〔點一下就可以高級篩選使用自動篩選命令查找合乎條件的記錄,既方便又快速,但該命令的查找條件不能太復雜；如果要執(zhí)行比較復雜的查找,就必須使用高級篩選命令。特點：需要將篩選條件書寫在數(shù)據(jù)清單之外在篩選方法：光標定位于數(shù)據(jù)清單之中→數(shù)據(jù)→高級→數(shù)據(jù)區(qū)域自動被選中→指明條件區(qū)域→選擇結果顯示方式→確定。高級篩選的相關操作：1、條件與數(shù)據(jù)最少要隔一行或一列,一般書寫在對應列的下方隔一行處；2、多個條件同行書寫表示"與"關系,錯行書寫表示"或"關系；3、有""和""兩種方式；4、恢復源數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)→篩選五、分類匯總分類匯總時對數(shù)據(jù)清單上的數(shù)據(jù)進行分析的一種方法。操作關鍵：匯總前需要將分類字段排序,數(shù)據(jù)清單的第一行里必須有列標志。方法：光標定位于清據(jù)清單之中→數(shù)據(jù)→分類匯總→選分類字段→選匯總方式→選一個或多個匯總項→選相關選項→確定。分類匯總的相關選項：第4章—圖SEQ第4章—圖\*ARABIC5：分類匯總選項明細顯示分類匯總方法：單擊工作表左側的""級顯示按鈕例如：確保數(shù)據(jù)在該區(qū)域中選擇一個單元格。請執(zhí)行下列操作之一：插入一個分類匯總級別可以為一組數(shù)據(jù)插入一個分類匯總級別,如下例所示。運動列中的每個更改......銷售額列的分類匯總。選擇單元格,然后在"數(shù)據(jù)"選項卡上的"排序和篩選"組中,單擊"升序"或"降序"。在"數(shù)據(jù)"選項卡上的"分級顯示"組中,單擊"分類匯總"。將顯示"分類匯總"對話框。在"分類字段"框中,選擇"運動"。在"匯總方式"框中,選擇"求和"。在"選定匯總項"框中,選擇"銷售額"。如果想按每個分類匯總自動分頁,請選中"每組數(shù)據(jù)分頁"復選框。若要指定匯總行位于明細行的上面,請清除"匯總結果顯示在數(shù)據(jù)下方"復選框。若要指定匯總行位于明細行的下面,請選中"匯總結果顯示在數(shù)據(jù)下方"復選框。例如,如果使用上面的示例,則應當清除該復選框?？梢灾貜筒襟E一到步驟七,再次使用"分類匯總"命令,以便使用不同匯總函數(shù)添加更多分類匯總。若要避免覆蓋現(xiàn)有分類匯總,請清除"替換當前分類匯總"復選框。刪除分類匯總：光標定位于清據(jù)清單之中→選擇數(shù)據(jù)→分類匯總→全部刪除六、凍結表格標題使用工作表查看數(shù)據(jù)時,若表格數(shù)據(jù)行或列較多,往往需要滾動條來查看整個表格。在拉動滾動條查看一個大的表格時,我們發(fā)現(xiàn)列標題、行標題常常被移到窗口外面去了,這樣數(shù)據(jù)與標題常常會對不上號,使用戶只能看到容,看不到標題,給用戶查看數(shù)據(jù)造成了不便,利用Excel中的"凍結窗格"功能可以很方