外聯(lián)部策劃書模板

學(xué)生會外聯(lián)部拉贊助籌劃書新的一種學(xué)期開始了，大家都沉浸在和新同學(xué)再次相見的喜悅中，而我們的學(xué)生會外聯(lián)部又要開始新一種學(xué)期的工作了。由于我們的大四學(xué)長已經(jīng)畢業(yè)了，外聯(lián)部的重要干部都進行了重新的選舉。當然我們的工作經(jīng)驗還不是很足，只能在前輩的指導(dǎo)下和自己的探索下慢慢的前進，不過我相信我們的能力很快就會適應(yīng)外聯(lián)部的工作。這個學(xué)期我們最重要的工作就是幫學(xué)校各項活動和其他拉贊助，這是需要我們的努力的：活動籌劃書目錄：1.序言2.市場分析3.活動簡介4.宣傳計劃5.經(jīng)費預(yù)算6.附錄、備注一.序言作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充斥著狂熱的激情，校園大學(xué)生有著自己消費特點：消費群體范圍集中，針對性強，消費量大;輕易受周圍環(huán)境的影響，消費易引導(dǎo);輕易形成時尚，并且迅速向周圍地區(qū)輻射;接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。今年的六月份是活動開展的最佳時機，產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象籌劃的最棒時段。由于大學(xué)生活已進入了正軌，一切都相對順利，并且該月的功課也相對于其他月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學(xué)校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先籌劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，哪個企業(yè)能在這個月做最有效的宣傳，必能更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此，外國語學(xué)院精心籌劃了這次晚會!本次活動的組織不僅在前三年成功舉行晚會的經(jīng)驗總結(jié)之上，并且通過了學(xué)工辦，學(xué)生會籌辦委員會的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動是外國語學(xué)院最具特色，最大的一次具有全校轟動性的活動。是外國語學(xué)院的招牌活動，也是本年的重頭戲，因此得到校團委、院領(lǐng)導(dǎo)等的高度重視，并予以大力的支持和協(xié)助。除此之外本活動還得到本校各兄弟學(xué)生會、協(xié)會、學(xué)生組織的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新。二.市場分析(投資高?；顒拥膬?yōu)勢)1.同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最佳的宣傳。2.學(xué)校消費地區(qū)集中，針對性強，產(chǎn)品品牌輕易深入民心。企業(yè)如能在這種環(huán)境中進行宣傳，效果可想而知。3.如條件容許的話,商家還可以同我們學(xué)生會建立一種長期友好合作關(guān)系，如每年共同籌劃一次晚會，將會使商家在學(xué)校內(nèi)外的著名度不停加深,甚至輻射到學(xué)府路各個高校，極具有長遠意義!4.便捷的活動申請：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要通過一系列的申請，而通過和我們外國語學(xué)院合作，貴企業(yè)可以以便快捷獲得校方同意，并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。5.高效廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)到達很好的宣傳效果。并且有足夠的人力資源為貴企業(yè)完畢宣傳活動!6.本次活動將有過萬余人理解，并至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多)，并會在高校內(nèi)廣為流傳。7.假如此類活動能再度成功舉行，我們將會在下六個月籌劃更多活動，其盛況也必然空前。本次活動作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠，商機無限!三.活動簡介1.活動目的：本次活動是本著豐富校園文化，活躍校園氣氛，提高學(xué)院著名度的大型特色活動。2.組織機構(gòu)：主辦單位：xx科技大學(xué)外國語學(xué)院協(xié)辦單位：各學(xué)院學(xué)生會、協(xié)會贊助單位：……××……3.活動時間：200*-5-16，晚上7：00——10：304.活動地點：校大禮堂5.活動進程(計劃)四.宣傳計劃一.項目內(nèi)容時間及效果橫幅在教三學(xué)樓和學(xué)校過道懸掛活動前一星期懸掛直到活動結(jié)束一目了然，持續(xù)時間長企業(yè)以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。海報宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報,在保證有關(guān)活動的宣傳的狀況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動量大的路上和食堂前，提議企業(yè)參與設(shè)計海報(展板)，宣傳單，節(jié)目單,以求對企業(yè)的宣傳到達最佳最全面的效果。展板活動前三天在食堂門前和教三各放一塊展板，位置擺放醒目，不受其他任何組織宣傳影響該板為我院學(xué)生會獨家所有。外校宣傳(贊助費足夠)隨校內(nèi)宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在各兄弟院校重要宣傳欄中張貼海報,向其學(xué)生派發(fā)傳單活動前三天左右企業(yè)形象將推向?qū)W府路各高校。網(wǎng)站活動計劃書還會出目前諸如“中國博客”、“世界經(jīng)理人博客”、“鎮(zhèn)江之家”等有很強地區(qū)影響力的網(wǎng)站上。校內(nèi)媒體：學(xué)校廣播站，提議企業(yè)自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在廣播站中播出;各有關(guān)資料,已備刊物排版二.名稱形式備注冠名權(quán)本次活動可以“×贊助商×”等來命名.贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)(5000元)宣傳單宣傳單上企業(yè)以贊助商的身份出現(xiàn)或同步派發(fā)企業(yè)的宣傳單(該項目可獨立，由商家自己提供)海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上企業(yè)標志物(商家自行設(shè)計也可)展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(本板不受其他組織宣傳影響)宣傳欄宣傳贊助商的宣傳單和海報我方在校內(nèi)宣傳欄和公寓宣傳欄內(nèi)張貼橫幅宣傳，在活動現(xiàn)場和學(xué)校過道可懸掛帶有商家名稱的橫幅廣播臺宣傳企業(yè)資料信息可以在校廣播臺專欄播出(要另收某些宣傳資金)獎品宣傳獎品由企業(yè)贊助、提供或可印有圖案產(chǎn)品宣傳企業(yè)產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品(贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可)工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等該項目贊助可跨學(xué)院本學(xué)期所有活動嘉賓發(fā)言貴企業(yè)可派代表過來參與我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言媒體宣傳有必要時可邀請鎮(zhèn)江媒體(電臺)來采訪。要贊助較大金額方可產(chǎn)品代理貴企業(yè)的產(chǎn)品可由我院學(xué)生會代理可長期合作五.經(jīng)費預(yù)算項目數(shù)量單價總金額闡明大海報2張，40元/張。企業(yè)有提供亦可(如對外宣傳需4張)宣傳單XX份0.15元300元，力爭精美，有收藏價值(上面可作企業(yè)和本次活動的宣傳，在上面可印有號碼，在活動舉行前后可舉行抽獎)節(jié)目單1000張0.2元200元上面可作企業(yè)和本次活動的宣傳。橫幅2條64元/張128元一條在活動現(xiàn)場一條在學(xué)校過道數(shù)碼攝影50元含電池音響設(shè)備1套50元租借一天道具500元包括化妝，演出等用品50元包括透明膠，塑料線，剪刀等獎品50份2-5元200元優(yōu)勝者和嘉賓工作人員飲水吃飯50人次5元250元詳細當日定食品300元商家提供也可飲料100支2元400元(商家提供也可)合計×××元補充贊助方案：(1)獨家贊助獨家贊助擁有活動的冠名權(quán)，擁有活動的一切商家賠償計劃。(2)多家聯(lián)合贊助(考慮2-3家，每個贊助商XX元左右)贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出目前活動。享有部分商家賠償計劃的條款，詳細由贊助的資金的多少決定。(3)商家可以自我選擇宣傳方式，不一樣的宣傳方式贊助不一樣的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。假如是雙贏的效果。我們將樂于接受。除了贊助資金，企業(yè)還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮品。提供貴企業(yè)的紀念品給入場的人員，如是食品、飲料企業(yè)可以贊助活動所需的食品和飲料。本次活動“形式之新奇、陣容之強盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”實為科大之最，必為商家?guī)眍A(yù)想不到的宣傳效果和商機。目前潛在客戶類別：手機、美容美發(fā)、服飾、餐飲…有關(guān)拉贊助的一點提議：1.熟悉自己的學(xué)校，自己的學(xué)生會。2.搜集近來學(xué)校內(nèi)外的活動信息及其他學(xué)生會的活動狀況，通過搜集這些信息可以讓你清晰什么企業(yè)有愛好，什么企業(yè)沒有愛好。3.鎖定企業(yè)后，先對該企業(yè)有初步理解，尋求話題和合作點。4.出發(fā)前多準備某些資料，可以是學(xué)校同類型活動好的一面或?qū)W生會的某些經(jīng)典活動資料。5.選擇好去的路線、明確企業(yè)地址(最佳一次去多家)，并且與企業(yè)負責(zé)人先用電話約好時間。6.外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一行一動都代表著學(xué)生會的形象，因此注意言行，裝束。7.拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一種企業(yè)，甚至一種企業(yè)的高層。