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XXXXX關(guān)于收集員工個(gè)人信息檔案工作的通知各部門(mén):為加強(qiáng)我室對(duì)人力基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有效管理和掌握,使得在員工結(jié)構(gòu)、培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃等人力資源管理模塊再上一個(gè)臺(tái)階,決定在全公司范圍內(nèi)開(kāi)展個(gè)人信息檔案收集工作?,F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下。一、個(gè)人信息檔案收集明細(xì)員工檔案登記表(見(jiàn)附件1)、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件(包括學(xué)信網(wǎng)驗(yàn)證報(bào)告)、個(gè)人各類榮譽(yù)證書(shū)、職稱/執(zhí)業(yè)資格證書(shū)、照片4張(1寸或2寸,紅、藍(lán)底均可)、戶口本復(fù)印件一份(戶主頁(yè)和本人在一張A4紙上)。二、工作要求1.本次收集以部門(mén)為單位,填寫(xiě)時(shí)請(qǐng)務(wù)必保證信息與資料的真實(shí)性和完整性;2.個(gè)人信息檔案收集有電子版和紙質(zhì)版之分,皆需提報(bào)。需簽字處,紙質(zhì)版請(qǐng)簽字并蓋印;3.為了方便后續(xù)使用,本次收集資料盡量規(guī)整,特別是個(gè)人身份證最好采用打印機(jī)掃描的方式整理。4.請(qǐng)各部門(mén)將本部人員資料于2XXX年X月X日前提交至綜合辦公室。夯實(shí)基礎(chǔ),才能高屋建瓴。公司人力資源管理能力還需各位員工的親力配合,新的一年讓我們同舟共濟(jì)再創(chuàng)**新高峰!附件:《員工檔案登記表》XXX公司XX辦公室2XXXX年X月5日員工檔案登記表個(gè)人資料姓名政治面貌性別照片籍貫民族血型最高學(xué)歷身份證號(hào)碼駕駛執(zhí)照有無(wú)慢性病職稱婚姻狀況戶籍所在地現(xiàn)在住址聯(lián)系方式手機(jī)號(hào)碼QQ微信緊急聯(lián)系人/主要家庭成員資料姓名關(guān)系出生日期職業(yè)單位電話教育經(jīng)歷學(xué)校名稱自何年何月至何年何月專業(yè)所獲學(xué)歷、學(xué)位等個(gè)人評(píng)價(jià)入職情況入職時(shí)間轉(zhuǎn)正日期合同到期時(shí)間工作經(jīng)歷曾工作過(guò)的公司/單位自何年何月至何年何月離職原因備注職稱和執(zhí)業(yè)資格信息獲得職稱名稱類別/專業(yè)證書(shū)編號(hào)評(píng)定日期離職情況離職日期離職原因本人承諾,以上信息真實(shí)有效,如有虛假,本人愿意承擔(dān)公司做出的任何懲罰,并承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。
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