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第6頁共6頁文字秘書?崗位職責(zé)?一、按?照黨委的?要求,起?草或參與?起草報告?、計劃、?總結(jié)和其?他有關(guān)公?文。二?、負責(zé)黨?委召開的?各種會議?的會務(wù)工?作(包括?與會人員?____?通知、會?場安排、?記錄、錄?音、整理?____?、會議材?料歸檔等?)。三?、負責(zé)黨?委日常的?文書處理?工作。?四、負責(zé)?收集全校?各方面信?息、動態(tài)?,編寫《?師大信息?》。五?、協(xié)助主?任進行調(diào)?查研究工?作,為黨?委決策當?好參謀。?六、協(xié)?助主任負?責(zé)黨委會?議決定事?項以及領(lǐng)?導(dǎo)交辦事?項的催辦?工作。?七、負責(zé)?辦公室網(wǎng)?站的維護?、網(wǎng)頁的?制作及相?關(guān)內(nèi)容的?更新工作?。八、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作任?務(wù)。文?字秘書崗?位職責(zé)(?二)1?、根據(jù)學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)和?辦公室領(lǐng)?導(dǎo)安排,?起草、修?改、校對?、上報、?下發(fā)學(xué)校?綜合性計?劃、總結(jié)?、文件、?報告、決?定、計劃?。2、?負責(zé)起草?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?會議講話?。3、?參加相關(guān)?專題會議?,做好會?議記錄,?整理工作?,并下發(fā)?____?。4、?負責(zé)起草?學(xué)校對外?往來的禮?節(jié)性函件?。5、?向省教育?廳報送《?甘肅教育?年鑒》材?料。6?、負責(zé)學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)講?話錄音,?整理講話?內(nèi)容。?7、負責(zé)?制作領(lǐng)導(dǎo)?講話PP?T文件,?并完成其?他相關(guān)工?作。8?、負責(zé)中?干例會等?全校性和?重要專項?會議的記?錄、紀要?及情況通?報工作。?9、完?成校領(lǐng)導(dǎo)?和辦公室?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。1?0、協(xié)助?本部門其?他崗位的?工作。?文字秘書?崗位職責(zé)?(三)?一、按照?黨委的要?求,起草?或參與起?草報告、?計劃、總?結(jié)和其他?有關(guān)公文?。二、?負責(zé)黨委?召開的各?種會議的?會務(wù)工作?(包括與?會人員_?___通?知、會場?安排、記?錄、錄音?、整理_?___、?會議材料?歸檔等)?。三、?負責(zé)黨委?日常的文?書處理工?作。四?、負責(zé)收?集全校各?方面信息?、動態(tài),?編寫《師?大信息》?。五、?協(xié)助主任?進行調(diào)查?研究工作?,為黨委?決策當好?參謀。?六、協(xié)助?主任負責(zé)?黨委會議?決定事項?以及領(lǐng)導(dǎo)?交辦事項?的催辦工?作。七?、負責(zé)辦?公室網(wǎng)站?的維護、?網(wǎng)頁的制?作及相關(guān)?內(nèi)容的更?新工作。?八、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作任務(wù)?。文字?秘書崗位?職責(zé)(四?)一、?負責(zé)黨政?文件的收?發(fā)、登記?、傳閱及?管理。?二、負責(zé)?學(xué)院信息?的撰寫、?收集并及?時報送學(xué)?校相關(guān)部?門。三?、負責(zé)學(xué)?院宣傳工?作和《繼?續(xù)教育學(xué)?院簡報》?的編寫、?審核、報?送及分發(fā)?。四、?負責(zé)黨政?聯(lián)席會議?記錄,擬?寫___?_及督辦?會議決定?。五、?負責(zé)各種?會議__?__通知?和《大事?記》的記?載、報送?及存檔工?作。六?、負責(zé)教?職工政治?理論學(xué)習(xí)?安排,收?集記錄、?整理有關(guān)?信息。?七、負責(zé)?文書檔案?資料的整?理、歸類?、裝訂、?入檔及指?導(dǎo)工作。?八、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作。?文字秘書?崗位職責(zé)?(五)?一、在辦?公室主任?領(lǐng)導(dǎo)下做?好辦公室?日常行政?事務(wù)及文?秘工作。?二、負?責(zé)各種文?件的起草?、裝訂及?傳遞工作?;及時處?理上級文?件的簽收?、傳遞、?催辦;做?好文件的?回收、清?退、銷毀?工作;做?好文秘檔?案收集管?理及保密?工作。?三、做好?各種會議?的記錄及?會務(wù)工作?。四、?辦理本單?位人員的?招聘錄用?、培訓(xùn)教?育、績效?考核、晉?級晉職、?薪資福利?、各類保?險、統(tǒng)計?報表等事?項的具體?事宜。?五、做好?單位印章?管理,按?規(guī)定開具?介紹信。?六、做?好來訪接?待工作。?七、做?好聯(lián)網(wǎng)微?機管理工?作,每天?定時開機?接收文件?;做好信?息收集及?報送工作?。八、?負責(zé)本單?位辦公用?品的采購?和供應(yīng)工?作。九?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它任務(wù)?和各種應(yīng)?急事務(wù)的?處理。?文字秘書?崗位職責(zé)?(六)?1.接聽?、轉(zhuǎn)接電?話;接待?來訪人員?。2.?負責(zé)辦公?室的文秘?、信息、?機要和保?密工作,?做好辦公?室檔案收?集、整理?工作。?3.負責(zé)?總經(jīng)理辦?公室的清?潔衛(wèi)生。?4.做?好___?_。5?.負責(zé)公?司公文、?信件、郵?件、報刊?雜志的分?送。6?.負責(zé)傳?真件的收?發(fā)工作。?7.負?責(zé)辦公室?倉庫的保?管工作,?做好物品?出入庫的?登記。?8.做好?公司宣傳?專欄的組?稿。9?.按照公?司印信管?理規(guī)定,?保管使用?公章,并?對其負責(zé)?。10?.做好公?司食堂費?用支出、?流水帳登?記,并對?餐費做統(tǒng)?計及餐費?的收納、?保管。?11.每?月環(huán)保報?表的郵寄?及社保的?打表。?12.管?理好員工?人事檔案?材料,建?立、完善?員工人事?檔案的管?理,嚴格?借檔手續(xù)?。13?社會保險?的投保、?申領(lǐng)。?14統(tǒng)計?每月考勤?并交財務(wù)?做帳,留?底。1?5管理辦?公各種財?產(chǎn),合理?使用并提?高財產(chǎn)的?使用效率?,提倡節(jié)?儉。1?6.接受?其他臨時?工作.?文字秘書?崗位職責(zé)?(七)?1、根據(jù)?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?和辦公室?領(lǐng)導(dǎo)安排?,起草、?修改、校?對、上報?、下發(fā)學(xué)?校綜合性?計劃、總?結(jié)、文件?、報告、?決定、計?劃。2?、負責(zé)起?草學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)會議講?話。3?、參加相?關(guān)專題會?議,做好?會議記錄?,整理工?作,并下?發(fā)___?_。4?、負責(zé)起?草學(xué)校對?外往來的?禮節(jié)性函?件。5?、向省教?育廳報送?《甘肅教?育年鑒》?材料。?6、負責(zé)?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?講話錄音?,整理講?話內(nèi)容。?7、負?責(zé)制作領(lǐng)?導(dǎo)講話P?PT文件?,并完成?其他相關(guān)?工作。?8、負責(zé)?中干例會?等全校性?和重要專?項會議的?記錄、紀?要及情況?通報工作?。9、?完成校領(lǐng)?導(dǎo)和辦公?室領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?10、協(xié)?助本部門?其他崗位?的工作。?文字秘?書崗位職?責(zé)(八)?1、負?責(zé)公司內(nèi)?、外部文?書處理:?負責(zé)集團?公司相關(guān)?資料文件?的接收、?裝訂、傳?閱、送簽?;負責(zé)集?團公司內(nèi)?的復(fù)印、?傳真、打?印等工作?。協(xié)助?辦公室主?任進行相?關(guān)會議的?組織,并?做好記錄?:負責(zé)會?議的記錄?和整理;?負責(zé)會議?場所的安?排與布置?;負責(zé)會?議的服務(wù)?工作及相?關(guān)活動的?安排;負?責(zé)會議相?關(guān)資料的?編印。?3、協(xié)助?辦公室主?任做好公?司的接待?工作:協(xié)?助辦公室?主任負責(zé)?公司來訪?人員的接?待,包括?外事活動?的組織、?接待、翻?譯工作;?協(xié)助
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