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第10頁共10頁項目部安?全例會制?度樣本?1.目的?為建立?良好的工?作秩序,?暢通的信?息溝通渠?道,提高?工作效率?,促進施?工生產(chǎn)順?利開展,?特制定本?例會制度?。2.?范圍本?制度規(guī)定?了現(xiàn)場會?議的管理?要求,項?目部內(nèi)部?工作會議?、項目的?部門工作?現(xiàn)場協(xié)調(diào)?會議、項?目的各種?專題會議?的安排作?出要求。?適用于天?水商貿(mào)城?會展中心?項目工程?。3.?會議須知?3.1?會議所要?求的參加?人員必須?準時到會?,無特殊?情況不得?遲到早退?。3.?2開會期?間將手機?(手機可?設置震動?)或其它?聲音信號?的通訊設?施關掉。?會上嚴禁?談論與會?議主題無?關的內(nèi)容?,會議主?持人應嚴?格掌握。?3.3?會議紀要?作為檢查?工作落實?情況的依?據(jù),由資?料員負責?整理、編?寫會議紀?要。對會?議安排的?工作,參?會人員要?認真落實?,并按要?求及時匯?報完成情?況。3?.4參會?人員不得?無故缺席?,因故無?法參加會?議的人員?應征得會?議主持人?的同意。?3.5?以上會議?均設在項?目部會議?室,會議?時間、地?點發(fā)生沖?突時另行?通知。?4.會議?記錄會?議記錄一?般采用會?議簽到單?、會議紀?要、會議?落實工作?任務表的?形式填寫?5.例?會及管理?要求_?___項?目部辦公?會議5?.1.1?會議由項?目經(jīng)理主?持,集體?討論,項?目經(jīng)理決?定。5?.1.2?會議時間?為每月(?旬、十天?、周)末?下午3。?00或項?目經(jīng)理認?為必要的?時間。?5.1.?3參會人?員有項目?部領導班?子成員,?項目經(jīng)理?可視會議?內(nèi)容通知?有關區(qū)域?負責人和?勞務施工?隊負責人?員參加會?議。5?.1.4?會議內(nèi)容?。解決項?目施工中?的重大問?題,如工?程施工技?術、質(zhì)量?、安全等?;討論施?工工藝,?施工流程?等;傳達?上級有關?文件和會?議精神;?匯報和檢?查各區(qū)域?生產(chǎn)工作?情況,研?究解決生?產(chǎn)、工作?中存在的?問題,部?署安排下?階段生產(chǎn)?和工作;?項目經(jīng)理?認為需要?通過會議?解決的其?他問題。?5._?___月?(旬、十?天、周)?施工進度?、協(xié)調(diào)會?議5.?2.1會?議由項目?經(jīng)理主持?,集體討?論,項目?經(jīng)理決定?。5.?2.2參?加人員有?項目經(jīng)理?,項目技?術負責人?,各區(qū)域?負責人,?勞務施工?隊負責人?等5.?2.3會?議時間為?每月(旬?、十天、?周)初下?午3。0?0或項目?經(jīng)理認為?必要的時?間。會議?前各勞務?施工隊應?在上月(?旬、十天?、周)末?____?天以統(tǒng)一?的電子文?本格式,?把本區(qū)域?的上月(?旬、十天?、周)生?產(chǎn)情況、?本月(旬?、十天、?周)進度?計劃和需?要協(xié)調(diào)的?事宜上報?區(qū)域負責?人,區(qū)域?負責人整?理匯總后?,于本月?(旬、十?天、周)?初會議前?____?小時上報?項目部。?5.2?.4會議?內(nèi)容。溝?通各區(qū)域?施工情況?,協(xié)調(diào)解?決各區(qū)域?施工中存?在的各種?問題,同?時對各參?建勞務施?工隊的工?作進行檢?查、督促?。調(diào)度會?上只協(xié)調(diào)?解決平時?解決不了?的問題,?凡是調(diào)度?會之前未?進行溝通?協(xié)調(diào)解決?的問題,?在調(diào)度會?上不予協(xié)?調(diào)。其目?的是為了?提高會議?效率,加?強平時溝?通。_?___項?目經(jīng)理、?項目技術?負責人就?檢查上月?(旬、十?天、周)?會議提出?問題的解?決及工作?安排的落?實情況,?提出下一?步工作意?見。5?.2.6?區(qū)域負責?人、勞務?施工隊匯?報上月(?旬、十天?、周)施?工計劃、?進度等完?成情況,?主要匯報?上月(旬?、十天、?周)計劃?項目未完?成的原因?以及擬采?取的措施?,匯報下?月(旬、?十天、周?)施工計?劃要點,?并提出施?工中需協(xié)?調(diào)解決的?問題等,?在會上進?行綜合協(xié)?調(diào),落實?責任單位?及完成時?間.5.?3安全(?文明施工?)檢查月?(旬、十?天、周)?、管理會?議5.?3.1檢?查月(旬?、十天、?周)會由?項目經(jīng)理?主持、安?全負責人?匯報;?5.3.?2會議為?每月(旬?、十天、?周)三下?午3時召?開。5?.3.3?參加人員?為。項目?部、施工?區(qū)域安全?負責人、?施工勞務?隊負責人?等。5?.3.4?檢查月(?旬、十天?、周)會?的內(nèi)容:?___?_組織現(xiàn)?場安全文?明施工檢?查,對上?月(旬、?十天、周?)安全文?明施工檢?查中提出?的問題,?復查其閉?環(huán)情況。?發(fā)現(xiàn)新問?題及時提?出(必要?時當即責?令停工)?,并明確?責任,整?改要求、?完成時間?等。_?___組?織安全檢?查,總結(jié)?現(xiàn)場__?__月(?旬、十天?、周)的?安全情況?,宣布檢?查評分結(jié)?果等。?3.研究?并協(xié)調(diào)解?決現(xiàn)場安?全、健康?和環(huán)境管?理工作中?的具體問?題,檢查?安全工作?目標計劃?和安全技?術措施計?劃的落實?情況,制?定階段性?安全工作?措施。?5.4監(jiān)?理例會會?議5.?4.1會?議由現(xiàn)場?施工監(jiān)理?部總監(jiān)或?總監(jiān)代表?主持5.?4.2會?議時間:?以監(jiān)理例?會時間為?準。5?.4.3?參加人員?。會議由?監(jiān)理單位?總監(jiān)(副?總監(jiān))主?持,項目?經(jīng)理、項?目技術負?責人及現(xiàn)?場土建、?安裝、必?要時邀請?項目公司?參加。?5.4.?4會議準?備。會議?前施工單?位應在監(jiān)?理例會時?間前一天?上午11?時___?_分前以?統(tǒng)一的電?子文本格?式把施工?計劃、進?度等完成?情況及施?工計劃和?需要協(xié)調(diào)?的事宜上?報至監(jiān)理?單位項目?部。5?.4.5?會議內(nèi)容?1、由?施工單位?當前的工?程計劃完?成情況和?存在問題?,匯報下?一步工程?計劃并提?出需要協(xié)?調(diào)解決的?問題。?2、監(jiān)理?單位對當?前施工進?度計劃完?成情況做?出綜合評?價。對存?在的問題?提出整改?要求,并?明確責任?單位,整?改時間。?3、各?勞務班組?結(jié)合當前?工程進展?情況,調(diào)?整下一步?施工計劃?,布置下?一步施工?任務。?5、監(jiān)理?單位負責?記錄和整?理會議紀?要,經(jīng)項?目部審閱?確認后簽?發(fā)。5?.5質(zhì)量?管理會議?5.5?.1質(zhì)量?會議由現(xiàn)?場施工技?術負責人?主持,或?其他質(zhì)量?監(jiān)督單位?臨時主持?5.5.?2會議時?間:每月?一次,時?間為每月?____?日下午2?時;5?.5.3?各區(qū)域應?在每月_?___日?上午11?時___?_分前以?統(tǒng)一的電?子文本格?式,把本?區(qū)域上月?的施工質(zhì)?量情況、?本月質(zhì)量?計劃和需?要協(xié)調(diào)的?事宜上報?至項目負?責人處?5.5.?4各施工?區(qū)域匯報?上月施工?質(zhì)量情況?,提出本?月施工質(zhì)?量控制計?劃和需協(xié)?調(diào)解決的?問題。?____?項目技術?負責人總?結(jié)上月質(zhì)?量方面的?情況,提?出下一步?質(zhì)量工作?意見。?____?項目經(jīng)理?做必要的?補充,對?重點質(zhì)量?工作提出?要求。?5.6其?它要求?5.6.?1會議紀?要中所達?成的結(jié)論?性意見應?以文字形?式下發(fā)并?注明完成?日期,對?采取的措?施應落實?責任單位?或責任人?。5.?6.2對?“會議紀?要”中待?落實的內(nèi)?容,要以?適當?shù)姆?式對落實?結(jié)果進行?檢查、記?錄。5?.6.3?會議紀要?應分發(fā)到?參加會議?的各方并?留有分發(fā)?記錄。?6.本制?度解釋權?本制度?由天水商?貿(mào)城會展?中心項目?部負責解?釋。項?目部安全?例會制度?樣本(二?)一、?工程例會?1、召?開時間,?定在每周?日上午_?___點?。緊急情?況項目不?經(jīng)理臨時?確定。?2、召開?地點,項?目部辦公?室。3?、參加人?員,項目?經(jīng)理、總?工程師、?工程部經(jīng)?理、監(jiān)理?工程師、?施工單位?負責人、?技術負責?人。4?、會議由?工程部經(jīng)?理主持,?議程如下?:(1?)、工程?部經(jīng)理通?報目前工?程項目進?程狀況,?并通報上?次例會到?本次例會?期間項目?質(zhì)量、進?度、安全?施工等情?況,提出?上次例會?上尚未解?決問題的?落實情況?;(2?)、施工?單位匯報?上周工作?情況和計?劃下周工?作內(nèi)容?(3)、?監(jiān)理單位?匯報上周?監(jiān)管工作?內(nèi)容,措?施及工程?存在的有?關問題和?下周整改?意見。?(4)、?總工程師?對近期工?作進行評?述,并就?工程質(zhì)量?、進度、?安全施工?等工作重?點提出要?求,并提?出需要各?職能部門?的協(xié)調(diào)解?決的問題?及解決問?題的具體?時間,與?會人員要?認真記錄?,全面落?實。5?、由項目?經(jīng)理指定?辦公室文?秘記錄整?理會議內(nèi)?容,形成?《工程協(xié)?調(diào)會議紀?要》。本?紀要是與?會各方經(jīng)?過討論得?出的一致?意見,必?須遵照執(zhí)?行。會議?紀要也可?作為施工?現(xiàn)場變更?、補充預?算和增減?預算的依?據(jù)之一。?二、項?目部專題?會議1?、項目的?監(jiān)理會議?,一般情?況下監(jiān)理?例會每周?一次地點?在監(jiān)理辦?公室。?2、參加?單位,項?目部有關?人員、在?現(xiàn)場施工?的各施工?單位和監(jiān)?理公司。?3、主?持會議的?單位為監(jiān)?理公司,?會議紀要?由監(jiān)理公?司編寫,?經(jīng)項目部?審閱后發(fā)?放各與會?單位。?4、會議?主要議題?為現(xiàn)場施?工質(zhì)量、?進度、安?全文明施?工及各工?種、各工?序的配合?。5、?先逐條總?結(jié)每次監(jiān)?理例會提?出的問題?落實情況?。再由監(jiān)?理公司主?持討論現(xiàn)?存問題,?并得出統(tǒng)?一意見。?6、對?于會議紀?要或其他?經(jīng)有關方?面共同討?論形成的?結(jié)論性文?件,與會?各施工單?位在收到?文件后予?以核對,?如有疑惑?或異議,?應于收文?后兩個工?作日內(nèi)以?書面形式?進行反饋?。7、?達成的統(tǒng)?一意見各?施工單位?必須遵守?執(zhí)行,無?故缺席方?應為無異?議,必須?無條件執(zhí)?行。執(zhí)行?不力可采?取經(jīng)濟處?罰。8?、監(jiān)理例?會紀要中?涉及費用?變更的內(nèi)?容要現(xiàn)場?拍照寫明?情況、三?方簽字,?并經(jīng)項目?經(jīng)理核實?認可予以?歸檔認證?。所以工?程部在監(jiān)?理公司發(fā)?放會議紀?要前對紀?要要進行?審核。?三、項目?部工作協(xié)?調(diào)會議?1、每周?的下午_?___點?在項目部?辦公室召?開工作協(xié)?調(diào)會議。?2、參?加人員為?項目部全?體工作人?員。3?、總結(jié)上?周工作情?況,計劃?安排下周?工作內(nèi)容?。4、?銷售部經(jīng)?理、工程?部經(jīng)理、?辦公室主?任將各自?負責的部?門當前急?需解決的?問題和項?目部經(jīng)理?布置的工?作計劃、?預期目標?的落實情?況予以闡?述并相互?通報。?5、辦公?室文秘將?會議記錄?形成紀要?整理歸檔?備查。?項目部安?全例會制?度樣本(?三)一?、工程例?會1、?召開時間?,定在每?周日上午?____?點。緊急?情況項目?不經(jīng)理臨?時確定。?2、召?開地點,?項目部辦?公室。?3、參加?人員,項?目經(jīng)理、?總工程師?、工程部?經(jīng)理、監(jiān)?理工程師?、施工單?位負責人?、技術負?責人。?4、會議?由工程部?經(jīng)理主持?,議程如?下:(?1)、工?程部經(jīng)理?通報目前?工程項目?進程狀況?,并通報?上次例會?到本次例?會期間項?目質(zhì)量、?進度、安?全施工等?情況,提?出上次例?會上尚未?解決問題?的落實情?況;(?2)、施?工單位匯?報上周工?作情況和?計劃下周?工作內(nèi)容?(3)?、監(jiān)理單?位匯報上?周監(jiān)管工?作內(nèi)容,?措施及工?程存在的?有關問題?和下周整?改意見。?(4)?、總工程?師對近期?工作進行?評述,并?就工程質(zhì)?量、進度?、安全施?工等工作?重點提出?要求,并?提出需要?各職能部?門的協(xié)調(diào)?解決的問?題及解決?問題的具?體時間,?與會人員?要認真記?錄,全面?落實。?5、由項?目經(jīng)理指?定辦公室?文秘記錄?整理會議?內(nèi)容,形?成《工程?協(xié)調(diào)__?__》。?本紀要是?與會各方?經(jīng)過討論?得出的一?致意見,?必須遵照?執(zhí)行。_?___也?可作為施?工現(xiàn)場變?更、補充?預算和增?減預算的?依據(jù)之一?。二、?項目部專?題會議?1、項目?的監(jiān)理會?議,一般?情況下監(jiān)?理例會每?周一次地?點在監(jiān)理?辦公室。?2、參?加單位,?項目部有?關人員、?在現(xiàn)場施?工的各施?工單位和?監(jiān)理公司?。3、?主持會議?的單位為?監(jiān)理公司?,___?_由監(jiān)理?公司編寫?,經(jīng)項目?部審閱后?發(fā)放各與?會單位。?4、會?議主要議?題為現(xiàn)場?施工質(zhì)量?、進度、?安全文明?施工及各?工種、各?工序的配?合。5?、先逐條?總結(jié)每次?監(jiān)理例會?提出的問?題落實情?況。再由?監(jiān)理公司?主持討論?現(xiàn)存問題?,并得出?統(tǒng)一意見?。6、?對于__?__或其?他經(jīng)有關?方面共同?討論形成?的結(jié)論性?文件,與?會各施工?單位在收?到文件后?予以核對?,如有疑?惑或異議?,應于收?文后兩個?工作日內(nèi)?以書面形?式進行反?饋。7?、達成的?統(tǒng)一意見?各施工單?位必須遵?守執(zhí)行,?無故缺席?方應為無?異議,必?須無條件?執(zhí)行。執(zhí)?行不力可?采取經(jīng)濟?處罰。?8、監(jiān)理?例會紀要?中涉及費?用變更的?內(nèi)容要現(xiàn)?場拍照寫?明
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