綜合辦公室管理制度剖析（3篇）

第30頁共30頁綜合辦公?室管理制?度剖析?目的：?為提升和?維護沃美?萊辦公室?的整體形?象，建立?健全辦公?室各項規(guī)?章制度，?努力營造?一個文明?，整潔，?有序的工?作環(huán)境?一、紀(jì)律?1、員?工出入辦?公樓一律?憑公司蓋?章的工作?證，上班?時要求著?裝整齊，?儀表端莊?，不得穿?背心，內(nèi)?褲，拖鞋?2、嚴(yán)?格遵守公?司的工作?作息時間?，上午8?：00—?12：0?0，下午?14：0?0—18?：00，?每天上班?需到人事?部簽到，?凡無故不?報到者均?按遲到或?曠工論處?3、上?班期間不?得隨意離?崗竄崗，?不得做與?工作無關(guān)?的事，非?工作需要?，不得隨?便離開辦?公室4?、使用電?話，傳真?機，復(fù)印?機，空調(diào)?，燈光，?電腦及其?他電器設(shè)?備用品應(yīng)?按規(guī)定使?用，下班?前應(yīng)關(guān)妥?才能離開?5、自?覺愛護公?司的一切?設(shè)備設(shè)施?，不得將?公物私自?占有或挪?作他用，?如有損壞?或丟失，?必須負(fù)責(zé)?賠償6?、非休息?時間不得?在辦公室?閑聊，更?不允許大?聲喧嘩，?使用電話?時少用或?不用免提?，減少辦?公室噪音?。接聽電?話時應(yīng)注?意禮貌用?語[你好?，海皇]?7、不?準(zhǔn)在辦公?室內(nèi)下棋?，玩紙牌?及其他消?遣活動，?不準(zhǔn)玩電?腦游戲，?所有電腦?游戲程序?應(yīng)一律刪?除，公司?允許必要?的工作聊?天軟件存?在，但需?以工作為?準(zhǔn)。凡公?司各電腦?信息，員?工要負(fù)責(zé)?保密，公?司可以全?權(quán)處理。?8、總?機接聽電?話時應(yīng)使?用甜美標(biāo)?準(zhǔn)的普通?話講[您?好，?；?公司，請?問您找哪?位]9?、原則上?不允許打?私人電話?，更不允?許用來聊?天，通話?時不宜聲?音過大，?以免打擾?其他員工?辦公，人?離開辦公?桌應(yīng)將椅?子推入桌?下10?、辦公室?人員外出?，必須在?人事處辦?理外出事?項登記。?二、衛(wèi)?生1、?辦公室的?公共區(qū)域?及辦公室?外實行全?員輪流打?掃負(fù)責(zé)制?，（具體?見衛(wèi)生值?日表），?無故不打?掃或敷衍?馬虎者給?予相應(yīng)的?經(jīng)濟處罰?2、個?人的辦公?區(qū)域內(nèi)由?自己每日?負(fù)責(zé)打掃?整理，平?時辦公桌?面保持整?潔，不得?堆放與辦?公用品無?關(guān)的東西?，總經(jīng)理?辦公區(qū)域?有秘書和?助手輪流?打掃。?3、辦公?區(qū)域內(nèi)嚴(yán)?禁吸煙，?更不得吸?游煙，如?需吸煙者?均到樓梯?過道處吸?煙4、?公司內(nèi)不?可以隨地?吐痰，垃?圾，紙屑?等應(yīng)丟入?廢紙摟內(nèi)?，不得隨?意拋棄?三、安全?1、工?作人員在?接待來訪?人員時，?必須先查?明來訪者?身份和來?意，然后?通知被訪?部門和相?關(guān)人員，?經(jīng)許可后?再允許進?入，嚴(yán)禁?讓陌生人?私自闖入?辦公區(qū)域?內(nèi)2、?每天上班?由辦公室?專人負(fù)責(zé)?提前十五?分鐘開門?，下班前?必須由專?人負(fù)責(zé)關(guān)?閉，并臨?行前檢查?公司內(nèi)所?有門窗，?設(shè)備是否?關(guān)好，并?堅持做到?人走燈滅?。3、?辦公室不?應(yīng)存放員?工的貴重?物品，公?司的貴重?可移動財?產(chǎn)應(yīng)由專?人保管，?對于可以?上鎖的物?品一律要?求鎖好。?不得將危?險品帶入?辦公室?4、每日?最后離開?辦公室的?人員必須?嚴(yán)格檢查?公司全部?門窗，確?定安全后?方可離開?5、公?司所有員?工應(yīng)加強?安全防范?意識，堅?決維護公?司利益?上述規(guī)定?從頒布之?日起正式?執(zhí)行，由?綜合辦人?員負(fù)責(zé)檢?查監(jiān)督，?對違反規(guī)?定者給予?10—_?___元?的經(jīng)濟處?罰，情節(jié)?嚴(yán)重者予?以辭退。?罰則：?1，在?辦公室抽?煙一次罰?款___?_元。?第二次_?___元?。2，?個人衛(wèi)生?凌亂者，?經(jīng)經(jīng)理點?名批評后?，記過一?次，第二?次罰款_?___元?。綜合?辦公室管?理制度剖?析（二）?中鐵一?局無錫地?鐵___?_號線土?建工程1?7標(biāo)項目?經(jīng)理部?會議制度?經(jīng)理辦?公會制度?1.會?議內(nèi)容和?任務(wù)1?.1傳達(dá)?上級、業(yè)?主、監(jiān)理?有關(guān)文件?、指示、?會議精神?、研究貫?徹落實的?方法和措?施。1?.2就項?目部的行?政、生產(chǎn)?、后勤等?方面的重?大問題進?行決策。?1.3?研究工作?計劃，財?務(wù)預(yù)決算?。福利待?遇等分配?方案，項?目部重要?改革方案?。1.?4研究和?決定項目?部員工的?有關(guān)獎懲?事宜。?1.5研?究決定項?目部__?__和重?要規(guī)章制?度的建立?和廢除。?1.6?研究決定?項目部其?他重大問?題。2?.參加會?議人員?會議由項?目經(jīng)理主?持召開，?副經(jīng)理、?總工以及?項目經(jīng)理?認(rèn)為需要?的相關(guān)人?員參加會?議。3?.會議召?開時間?會議一般?____?月召開一?次，必要?時由項目?經(jīng)理臨時?決定召開?會議。?4.議題?確定會?議議題由?項目經(jīng)理?，也可由?綜合辦公?室做好相?應(yīng)的準(zhǔn)備?、記錄及?____?的整理和?主要精神?落實的督?促檢查。?生產(chǎn)交?班會制度?1.會?議內(nèi)容和?任務(wù)1?.1主要?是總結(jié)當(dāng)?天生產(chǎn)工?作，安排?部署、協(xié)?調(diào)第二天?的生產(chǎn)任?務(wù)。1?.2傳達(dá)?項目經(jīng)理?辦公會議?有關(guān)決議?、決定和?重大事項?。1.?3各部門?總結(jié)當(dāng)天?工作情況?。1.?4各部門?部署第二?天工作任?務(wù)，明確?完成任務(wù)?的具體要?求和措施?。1.?5檢查各?部門和重?點工作完?成情況。?2.主?持和參加?會議人員?由主管?生產(chǎn)的副?經(jīng)理或總?工、項目?部領(lǐng)導(dǎo)、?各部門的?全體管理?人員，各?外協(xié)隊伍?負(fù)責(zé)人參?加。3?.會議時?間會議?每天召開?一次，時?間為18?。___?_時開始?，會議大?約___?_分鐘結(jié)?束。4?.___?_實施?會議由施?工技術(shù)部?____?、記錄并?負(fù)責(zé)落實?會議有關(guān)?措施、方?法和安排?。5.?考核辦法?未按時?參加交班?會員工，?一次罰款?____?元。周?例會制度?1.會?議內(nèi)容和?任務(wù)1?.1各部?門總結(jié)上?周施工生?產(chǎn)、各項?管理、制?度貫徹落?實情況。?1.2?安排部署?下周各部?門工作計?劃和任務(wù)?。1.?3研究總?結(jié)項目部?一周來管?理生活等?方面的工?作進展情?況，并對?下一周工?作做出全?面部署安?排。2?.參加會?議人員?會議由項?目經(jīng)理主?持召開，?項目副經(jīng)?理、總工?、各部部?長、各專?業(yè)工程師?、各外協(xié)?隊伍負(fù)責(zé)?人參加。?3.會?議時間每?周日18?。___?_時。?4.__?__實施?會議由?施工技術(shù)?部、綜合?辦公室負(fù)?責(zé)___?_，并分?別做好記?錄，有關(guān)?精神的貫?徹落實主?要以施工?技術(shù)部督?促落實，?綜合辦公?室協(xié)助檢?查考核。?月生產(chǎn)?會制度?1.會議?內(nèi)容和任?務(wù)1.?1由技術(shù)?部總結(jié)上?月任務(wù)完?成及下月?生產(chǎn)計劃?安排。?1.2由?安質(zhì)部總?結(jié)上月安?全、質(zhì)量?和文明施?工等方面?的成績、?差距及下?月安排和?要求。?1.3由?物設(shè)部總?結(jié)上月物?資、設(shè)備?管理方面?的優(yōu)缺點?和下月管?理方面的?要求措施?。1.?4其他部?門、領(lǐng)導(dǎo)?按照分管?工作進行?上月工作?總結(jié)和下?月工作要?求和安排?。__?__項目?經(jīng)理做全?面總結(jié)和?要求。?2.參加?會議人員?月度生?產(chǎn)會是項?目部比較?重要的一?次會議，?會議由主?管生產(chǎn)的?副經(jīng)理或?項目總工?主持，參?加會議人?員有，班?子各成員?、各部部?長、專業(yè)?工程師、?工班長、?各外協(xié)隊?負(fù)責(zé)人。?3.會?議時間每?月___?_日下午?____?時--_?___時?。4.?____?實施會?議由施工?技術(shù)部_?___、?準(zhǔn)備并做?好會議記?錄。監(jiān)?理例會制?度1.?參加和列?席會議人?員項目?部領(lǐng)導(dǎo)班?子各成員?、各部部?長、質(zhì)檢?工程師、?計劃計價?工程師。?2.會?議準(zhǔn)備?例會由施?工技術(shù)部?按時做好?匯報材料?的編制工?作，并_?___、?考核項目?部參加例?會人員按?時參加會?議；綜合?辦公室做?好響應(yīng)的?會務(wù)工作?。3.?____?實施監(jiān)?理例會由?技術(shù)部負(fù)?責(zé)會議記?錄，對會?議提出的?有關(guān)整改?項，分別?由相關(guān)部?門負(fù)責(zé)落?實，由技?術(shù)部負(fù)責(zé)?督促檢查?。4會議?時間每周?五下午1?5：__?__時?辦公用品?管理制度?1.辦?公用品的?購置1?.1辦公?用品由綜?合部統(tǒng)一?購置。?1.2各?部門在每?月___?_日將項?目經(jīng)理批?準(zhǔn)的下月?辦公用品?購置申請?單，交由?綜合部。?1.3?辦公室根?據(jù)各部門?的購置申?請單進行?匯總，報?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后，統(tǒng)?一購置。?1.4?購置時應(yīng)?貨比三家?，選擇質(zhì)?量好，價?格合理的?，杜絕購?買次品。?2.辦?公用品的?使用和保?管2.?1綜合部?要嚴(yán)格保?管辦公用?品，并建?立詳細(xì)的?辦公用品?臺帳。?2.2建?立低值易?耗辦公用?品登記卡?片，價值?____?元以上可?重復(fù)使用?的辦公用?品，認(rèn)真?登記低值?易耗卡片?。2.?3辦公室?建立辦公?用品領(lǐng)取?登記薄，?領(lǐng)用人在?登記薄上?簽字。?2.4養(yǎng)?成節(jié)約光?榮、浪費?可恥習(xí)慣?，節(jié)儉使?用辦公用?品。2?.5對發(fā)?放到個人?手中可重?復(fù)使用的?低值易耗?辦公用品?，要倍加?愛護和保?管，使用?人離開工?作崗位一?律交回。?如有損壞?或丟失，?由使用人?負(fù)責(zé)。?2.6不?得超范圍?發(fā)放辦公?用品。?員工請銷?假制度?1.全體?員工要自?覺遵守工?作制度和?紀(jì)律，做?到不遲到?，不早退?，不曠工?，有事請?假，事后?銷假。?2.各部?門副部長?以上員工?請假，由?主要領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)；其?他員工請?假，由本?人所在部?門或工區(qū)?負(fù)責(zé)人批?準(zhǔn)。3?.請假在?半天以內(nèi)?由部門或?工區(qū)負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn)；?半天至兩?天需經(jīng)部?門或工區(qū)?負(fù)責(zé)人同?意后報主?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)；兩天?及以上者?，由項目?部經(jīng)理、?副經(jīng)理批?準(zhǔn)。4?.員工請?假要認(rèn)真?填寫請假?條，寫明?事由、使?用假種、?休假時間?等，并且?明確休假?期間履行?本人崗位?職責(zé)的工?作代理人?，經(jīng)過審?批人批準(zhǔn)?方可離崗?用假。?5.遇到?特殊情況?不能按時?返回崗位?上班的，?需通過電?話等方式?辦理續(xù)假?手續(xù)，經(jīng)?過審批人?批準(zhǔn)后方?能生效。?6.休?假期滿要?及時返回?工作崗位?上班。本?人向批準(zhǔn)?負(fù)責(zé)人或?領(lǐng)導(dǎo)及時?報到，并?到綜合部?銷假。未?經(jīng)批準(zhǔn)，?擅自離崗?者，視為?曠工，返?回未銷假?者，視為?繼續(xù)休假?。7.?各類假種?的使用，?以及員工?在使用各?假種期間?的待遇，?須嚴(yán)格執(zhí)?行本項目?經(jīng)理部《?財務(wù)報銷?管理辦法?》。8?.實行考?勤評比制?度。每月?張榜公布?當(dāng)月考勤?情況，年?終匯總。?同時將出?勤率作為?考核個人?業(yè)績的重?要依據(jù)。?電話使?用管理制?度我項?目部的固?定辦公電?話是具備?發(fā)送和接?收傳真功?能的一體?機。為了?提高工作?效率，更?好地發(fā)揮?電話和傳?真機在施?工生產(chǎn)和?日常管理?中的服務(wù)?作用，根?據(jù)項目部?實際，特?制定本制?度：1?.固定辦?公電話的?使用及管?理如發(fā)?現(xiàn)話機、?線路等故?障，不得?用力拍打?和拆卸，?綜合辦公?室要及時?報修，確?保線路暢?通、設(shè)備?正常。無?故損壞話?機者要受?到批評并?酌情賠償?。2.?移動電話?的使用及?管理2?.1移動?電話實行?個人承擔(dān)?話機，根?據(jù)員工工?作需要項?目部補償?一定額度?的電話費?。購置、?維修移動?電話所發(fā)?生的費用?由個人承?擔(dān)，項目?部不承擔(dān)?電話費補?貼以外的?任何費用?。2.?2補貼電?話費實行?現(xiàn)金明補?方式，即?每月由綜?合辦公室?做《員工?移動電話?話費補貼?發(fā)放表》?，經(jīng)過領(lǐng)?導(dǎo)審批后?交財務(wù)部?發(fā)放。?2.3凡?享受移動?電話話費?補貼的員?工必須將?移動電話?____?小時置于?開機狀態(tài)?，確保隨?時聯(lián)絡(luò)暢?通。2?.4凡享?受移動電?話費補貼?的員工，?禁止使用?項目部固?定電話。?2.5?當(dāng)月出勤?不足半月?者，不享?受移動電?話費補貼?。衛(wèi)生?管理制度?辦公區(qū)衛(wèi)?生管理制?度為了?給大家提?供良好的?衛(wèi)生環(huán)境?，展示我?項目部員?工文明素?養(yǎng)和精神?風(fēng)貌，特?制定本制?度。1?.辦公區(qū)?衛(wèi)生管理?實行“分?片包干，?責(zé)任到人?，有獎有?罰”的管?理體制。?2.實?行定期檢?查和隨即?抽查制度?，由綜合?部檢查落?實。3?.衛(wèi)生管?理總體要?求。3?.1所有?辦公用品?應(yīng)該擺放?整齊，并?保持桌面?干凈，地?面清潔。?3.2?辦公室內(nèi)?要保持空?氣清新，?所有電器?、辦公桌?椅、文件?柜等物品?及門窗要?保持整潔?、衛(wèi)生。?3.3?辦公桌上?不能出現(xiàn)?有與工作?無關(guān)的物?品。3?.4接待?室、會議?室及各部?門辦公室?要保證地?面和門前?干凈，桌?椅擺放整?齊；桌椅?、門窗、?飲水機、?電器、空?調(diào)等要保?持清潔衛(wèi)?生。3?.5員工?上班時間?不得穿拖?鞋，著裝?要整潔、?得體、大?方。4?.接待室?、會議室?的衛(wèi)生由?綜合部負(fù)?責(zé)，其他?各業(yè)務(wù)部?門的衛(wèi)生?由本部門?負(fù)責(zé)，辦?公區(qū)前操?場的衛(wèi)生?清掃由門?衛(wèi)值班負(fù)?責(zé)。5?.處罰。?隨即抽查?不符合的?，第一次?罰款__?__元，?第二次罰?款20員?，___?_個月有?____?次及以上?不符合規(guī)?范者扣除?當(dāng)月獎金?的___?_%，該?罰金用于?改善大家?衛(wèi)生環(huán)境?和獎勵責(zé)?任心強的?員工。?施工作業(yè)?區(qū)衛(wèi)生管?理制度?1.劃分?區(qū)域負(fù)責(zé)?人，實行?掛牌負(fù)責(zé)?制，做到?責(zé)任到人?。2.?施工現(xiàn)場?、倉庫等?機械設(shè)備?、物品、?施工材料?要擺放整?齊，保持?經(jīng)常性清?潔衛(wèi)生。?3.工?人作業(yè)地?點和周圍?必須清潔?整齊，做?到工完料?凈場地清?，不得留?余料。?4.垃圾?集中堆放?，及時清?理。嚴(yán)禁?隨地丟垃?圾，污水?、廢水不?外溢。?5.禁止?在油庫、?料庫等易?燃場所吸?煙。6?.車輛進?場清洗干?凈，不污?染道路；?機械車輛?上的企業(yè)?標(biāo)識被污?塵覆蓋后?要及時清?洗，保持?經(jīng)常性的?潔凈清晰?。7.?保證供應(yīng)?符合衛(wèi)生?的飲用水?，茶爐、?熱水器加?蓋加鎖。?食堂衛(wèi)?生管理制?度1.?____?炊管人員?要認(rèn)真學(xué)?習(xí)并嚴(yán)格?執(zhí)行《食?品衛(wèi)生法?》。建立?衛(wèi)生檢查?制度，要?把食堂的?環(huán)境衛(wèi)生?、食品衛(wèi)?生及炊事?人員的個?人衛(wèi)生列?入到正常?的管理工?作中，使?食堂衛(wèi)生?工作經(jīng)常?化、制度?化。2?.食堂的?飲食衛(wèi)生?工作必須?達(dá)到《食?品衛(wèi)生法?》的要求?。特別要?做到生熟?分開，并?有明顯標(biāo)?記；對存?放直接入?口的食堂?容器，使?用前必須?洗凈、消?毒；炊具?、用具用?后必須及?時清洗、?消毒。?3.炊事?人員上崗?需穿工作?服，戴工?作帽及戴?口罩，保?持個人衛(wèi)?生和內(nèi)外?環(huán)境清潔?衛(wèi)生，必?須進行每?年一次健?康檢查。?對患有傳?染病或個?人衛(wèi)生不?好的炊事?人員要及?時調(diào)整，?或在患病?期間及時?調(diào)離食堂?。4.?做到生熟?食品隔離?，并有防?蠅、防鼠?、防塵設(shè)?施。5?.利用各?種宣傳工?具，對員?工進行防?病教育，?食品衛(wèi)生?教育。發(fā)?動員工，?搞好環(huán)境?衛(wèi)生和個?人衛(wèi)生。?6.定?期檢查食?堂各種設(shè)?備的衛(wèi)生?設(shè)施，不?合格的要?及時改進?或更換。?7.綜?合辦公室?負(fù)責(zé)食堂?衛(wèi)生監(jiān)督?、檢查及?管理。?員工宿舍?管理制度?1.宿?舍內(nèi)布置?要整潔，?床鋪、地?面保持干?凈，不得?亂丟煙頭?、果皮等?雜物，衣?帽、鞋襪?、工具等?不得亂擺?亂放。?____?室內(nèi)外要?經(jīng)常打掃?，隨時清?理垃圾雜?物，做到?門前“三?包”，剩?菜等垃圾?雜物必須?倒入指定?的垃圾桶?內(nèi)。3?.嚴(yán)禁_?___或?變相__?__，違?者罰款_?___元?，情節(jié)嚴(yán)?重者交司?法機關(guān)處?理。4?.嚴(yán)禁斗?毆、酗酒?鬧事、打?人、罵人?等不文明?行為。?5.非本?宿舍員工?不得留宿?，更不準(zhǔn)?留宿婦女?。6.?不準(zhǔn)貯放?汽油、油?漆、爆竹?、刨花、?木片等易?燃___?_危險物?品。7?.照明線?路，應(yīng)由?專職電工?架設(shè)、_?___維?修，非專?職電工不?得亂拉亂?接、維修?電源線路?等。8?.嚴(yán)禁使?用電爐、?電熱毯、?電熱器等?電器。?9.實行?輪流衛(wèi)生?和安全值?班，上班?和睡覺前?進行一次?防火檢查?，注意關(guān)?燈、關(guān)空?調(diào)、關(guān)電?扇，禁止?長明燈，?養(yǎng)成人走?關(guān)掉開關(guān)?的良好習(xí)?慣。1?0.廣大?員工必須?做到互相?關(guān)心、互?相愛護、?互相幫助?，做一個?講公德、?講文明、?講衛(wèi)生的?合格員工?。11?.對于違?反上述規(guī)?定者，項?目部將根?據(jù)實際情?況給予處?罰。廁?所衛(wèi)生管?理制度?1.廁所?衛(wèi)生由專?職清潔衛(wèi)?生人員負(fù)?責(zé)管理，?嚴(yán)格按照?衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)?執(zhí)行。?2.要每?天清掃，?及時清理?手紙、沖?洗便池，?保持清潔?無雜物。?3.要?保持空氣?流通，減?少空氣污?染，堅持?做好滅蚊?蠅。4?.堅持每?周消毒，?減少疾病?的傳播，?確保無臟?亂死角。?5.要?自覺遵守?衛(wèi)生管理?制度，共?同維護廁?所衛(wèi)生，?大便入坑?、小便入?池、手紙?入簍，便?后及時沖?洗。6?.對不自?覺遵守廁?所衛(wèi)生制?度，經(jīng)教?育兩次仍?不改正的?，衛(wèi)生檢?查小組視?其情節(jié)酌?情進行經(jīng)?濟處罰，?一次罰款?____?元。7?.每兩日?由綜合部?牽頭與衛(wèi)?生檢查小?組一次廁?所衛(wèi)生，?同時作為?對專職清?潔衛(wèi)生人?員考核的?重要依據(jù)?。綜合?辦公室管?理制度剖?析（三）?江西永?訊傳媒有?限公司整?理___?_一、?綜合辦公?室工作職?責(zé)1.?1負(fù)責(zé)項?目部日常?工作和聯(lián)?系。1?.2負(fù)責(zé)?項目部黨?群、工會?、紀(jì)檢監(jiān)?察工作及?政治理論?學(xué)習(xí)的_?___。?1.3?負(fù)責(zé)項目?部日常行?政管理工?作，具體?包括以下?內(nèi)容：?公文（函?、電）的?收發(fā)、登?記、呈批?、傳閱、?催辦、審?核工作。?對公文（?函、電）?進行分類?、立卷、?歸檔。?____?或指導(dǎo)其?他部門進?行會議籌?備、會議?記錄以及?相關(guān)文件?整理等工?作。1?.4負(fù)責(zé)?項目部信?息系統(tǒng)建?設(shè)和日常?維護、管?理工作。?1.5?制定相應(yīng)?的管理制?度。江?西永訊傳?媒有限公?司整理_?___?1.6完?成交辦的?其他工作?。二、?辦公用品?管理辦法?辦公用?品為消耗?材料，本?著節(jié)約、?環(huán)保的原?則，愛護?辦公用品?，節(jié)約每?一分錢，?為正常辦?公和節(jié)約?、降低管?理費用特?制定本辦?法。2?.1辦公?用品購置?前需填寫?購置申請?表，申請?表需注明?名稱、數(shù)?量、估計?單價等，?經(jīng)辦人簽?字后報項?目總工簽?字批準(zhǔn)；?然后安排?人員購買?。2.?2辦公用?品購回后?首先登記?建賬，然?后再簽字?發(fā)放。?2.3登?記建賬時?還需登記?實際購置?時每件物?品的實際?單價、合?價，每月?進行一次?統(tǒng)計，將?統(tǒng)計的結(jié)?果于__?__日報?項目經(jīng)理?，以便比?較、控制?和管理。?2.4?打印、復(fù)?印紙盡量?雙面利用?，打印紙?盡量不做?草紙、使?用信紙做?草紙。?2.5辦?公盡量使?用電子文?件，少用?紙張。?三、會議?檔案管理?制度項?目經(jīng)理部?會議是指?為傳達(dá)上?級精神、?業(yè)主要求?、工作需?要而適時?召開的會?議。根據(jù)?項目部的?實際情況?，項目經(jīng)?理部會議?分為項目?經(jīng)理辦公?會、生產(chǎn)?計劃會、?生產(chǎn)碰頭?會、交班?會和專題?會議。?____?項目經(jīng)理?辦公會?參會人員?為項目經(jīng)?理部領(lǐng)導(dǎo)?，以及項?目經(jīng)理要?求參會的?相關(guān)人員?，辦公室?有關(guān)人員?列席會議?。會議?主要議題?為。通報?有關(guān)情況?，由副項?目經(jīng)理、?總工程師?或相關(guān)部?門和單位?匯報有關(guān)?工作的完?成和落實?情況，研?究提交辦?公會議的?各專項議?題，部署?下一步工?作的計劃?和安排。?江西永?訊傳媒有?限公司整?理___?_根據(jù)?會議需要?由辦公室?形成__?__，由?主責(zé)部門?負(fù)責(zé)落實?，并及時?向辦公室?反饋承辦?結(jié)果。?3.2生?產(chǎn)計劃會?每月_?___日?召開，參?會人員為?項目經(jīng)理?部領(lǐng)導(dǎo)、?各部門負(fù)?責(zé)人，所?屬各工區(qū)?經(jīng)理、書?記、總工?，以及根?據(jù)項目經(jīng)?理要求，?由辦公室?通知相關(guān)?人員到指?定地點參?加。會?議主要議?題為。傳?達(dá)上級及?業(yè)主有關(guān)?精神和要?求，通報?本月任務(wù)?完成情況?及生產(chǎn)中?存在的問?題，安排?下個月生?產(chǎn)計劃。?3.3?生產(chǎn)碰頭?會每月?____?日召開，?參會人員?為項目經(jīng)?理部領(lǐng)導(dǎo)?、各部門?負(fù)責(zé)人，?各工區(qū)經(jīng)?理、總工?、主管生?產(chǎn)的副經(jīng)?理及其他?需參會人?員。通?報前半月?工程進度?、存在問?題，各部?門匯報工?作安排及?需上會解?決和協(xié)調(diào)?的問題。?3.4?交班會?定于每周?一召開，?參會人員?為項目經(jīng)?理部各部?門負(fù)責(zé)人?。會議?議題為。?總結(jié)通報?上周主要?施工進展?情況，分?析不足和?原因，安?排本周的?主要工作?任務(wù)。?3.5專?題會議?由分管領(lǐng)?導(dǎo)或部門?根據(jù)需要?，自行安?排召開。?會議簽?到、服務(wù)?、記錄、?紀(jì)要由相?關(guān)召開會?議部門負(fù)?責(zé)。會?議應(yīng)堅持?短時、高?效原則，?相關(guān)責(zé)任?部門在上?會前，要?明確商討?、解決的?江西永?訊傳媒有?限公司整?理___?_問題?，不召開?無準(zhǔn)備的?會議。需?要成文下?發(fā)的__?__，由?相關(guān)責(zé)任?部門及時?整理成電?子文檔，?待分管領(lǐng)?導(dǎo)審批后?，發(fā)給辦?公室按照?規(guī)定印發(fā)?。減少會?議召開數(shù)?量，盡量?利用電話?通知即時?解決問題?。3.?6會議資?料的保管?、存檔?會議資料?應(yīng)包含會?議通知、?會議簽到?表、會議?記錄，如?會議上有?形成的決?議、紀(jì)要?也應(yīng)包含?在內(nèi)。?會議結(jié)束?后，負(fù)責(zé)?記錄的部?門應(yīng)在_?___個?工作日內(nèi)?將會議資?料整理完?成，并移?交辦公室?。辦公?室在會議?資料移交?后應(yīng)及時?建立會議?臺賬，并?及時存檔?。四、?文書檔案?管理制度?4.1?文書處理?嚴(yán)格執(zhí)?行《國家?行政機_?___文?處理辦法?》，公文?處理必須?規(guī)范化、?制度化。?項目部來?文、來函?，由辦公?室統(tǒng)一拆?封、登記?，并根據(jù)?來文單位?統(tǒng)一編號?。登記后?的文件，?由辦公室?人員提出?擬辦意見?，送呈有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批?閱或有關(guān)?部門辦理?；領(lǐng)導(dǎo)的?批示意見?要登記備?查。送?部門傳閱?或承辦的?文件，通?知有關(guān)部?門及時取?走，文件?交接要認(rèn)?真仔細(xì)，?簽收備查?，確保文?件去向清?楚；急件?必須盡快?辦理交接?，避免誤?事。閱?畢或辦結(jié)?的文件要?及時送回?辦公室，?需繼續(xù)傳?閱的由辦?公室送有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或?部門。辦?結(jié)的文件?或傳閱完?畢的文件?由辦公室?整理、歸?檔。聯(lián)?合承辦的?公文由主?辦部門與?協(xié)辦部門?主動做好?協(xié)商，做?好文件的?傳遞和交?接；辦結(jié)?后，由主?辦部門將?文件送回?辦公室歸?檔。江?西永訊傳?媒有限公?司整理_?___?有時限要?求的文件?，辦公室?應(yīng)在文件?上注明，?并在期限?前予以催?辦。4?.2立卷?歸檔卷?內(nèi)文件的?排列，必?須保持文?件之間的?聯(lián)系。歸?檔的文件?正件、原?件要齊全?。卷內(nèi)?文件的排?列應(yīng)堅持?先近后遠(yuǎn)?、先重要?后次要、?先批復(fù)后?請示的原?則。案卷?標(biāo)題要簡?明確切，?符合“三?要素”（?作者、內(nèi)?容、文種?）要求，?并注明保?管期限。?4.3?檔案保密?4.4?檔案借閱?江西永?訊傳媒有?限公司整?理___?_續(xù)保?證室藏檔?案資料的?絕對安全?。需要?外借或查?閱重要檔?案，必須?經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?嚴(yán)格履行?借閱手續(xù)?。閱后一?律退還本?室，不得?損壞和遺?失。4?.5檔案?鑒定銷毀?4.6?檔案移交?江西永?訊傳媒有?限公司整?理___?_4.?7檔案存?放管理?檔案柜內(nèi)?應(yīng)放置防?蟲劑，發(fā)?現(xiàn)蟲害立?即處理。?五、電?話機、傳?真機、復(fù)?印機使用?和管理辦?法5.?1電話由?辦公室管?理，負(fù)責(zé)?每月的電?話費繳納?、電話費?報銷、電?話費登記?和統(tǒng)計。?5.2?電話為辦?公室聯(lián)系?設(shè)置，盡?量不做私?人使用。?打電話盡?量言簡意?賅，不要?長時間占?用電話談?與工作無?關(guān)的事情?。5.?3傳真機?由辦公室?管理，對?內(nèi)不對外?用于工作?聯(lián)系。傳?真機的復(fù)?印紙由辦?公室提報?計劃，經(jīng)?項目總工?簽字批準(zhǔn)?后購買。?江西永?訊傳媒有?限公司整?理___?_5.?4復(fù)印機?由辦公室?管理，用?于工作需?要；復(fù)印?紙盡量節(jié)?約使用，?不得浪費?。5.?5以上電?話機、傳?真機、復(fù)?印機日常?維修、保?養(yǎng)均由辦?公室負(fù)責(zé)?，保證正?常辦公需?要。六?、印章管?理辦法?____?項目部公?章和部門?印章由各?部門專人?管理并加?鎖，不得?隨意將印?章放在任?何地方，?建立印章?使用登記?簽字制度?。6.?2對于業(yè)?主、監(jiān)理?、分公司?往來文件?蓋章經(jīng)各?部門負(fù)責(zé)?人同意可?直接蓋章?；除此之?外的蓋章?必須慎重?，須經(jīng)項?目經(jīng)理書?面同意方?可蓋章，?否則由此?造成的一?切后果由?蓋章人負(fù)?責(zé)。七?、辦公場?所考評內(nèi)?容7.?1對營區(qū)?合理規(guī)劃?，制訂詳?細(xì)的營區(qū)?制定圖，?整齊大方?，滿足施?工需要，?在大門或?醒目地方?懸掛單位?銘牌；?個人要求?，室內(nèi)地?面要求，?設(shè)施擺放?整齊；?7.3食?堂干凈，?食物衛(wèi)生?，餐具做?好消毒且?有防“四?害”和通?風(fēng).保暖?措施，面?積滿足所?用職工就?餐要求；?7.4?營區(qū)生活?垃圾設(shè)專?門堆放場?地，定期?處理，無?亂倒.亂?棄現(xiàn)象，?生活污水?回處理后?排放；?7.5廁?所保持干?凈、衛(wèi)生?；7.?6營區(qū)內(nèi)?設(shè)有專用?接待室和?會議室；?江西永?訊傳媒有?限公司整?理___?_7.?7營區(qū)內(nèi)?各職能部?門要做到?主要制度?、圖表等?上墻，包?括施工_?___網(wǎng)?絡(luò)圖、現(xiàn)?場總體平?面布置圖?、工程進?度圖等；?7.8?營區(qū)的環(huán)?境衛(wèi)生、?綠化有專?人管理，?設(shè)有文化?、體育設(shè)?施，做好?安全保衛(wèi)?工作。?八、車輛?管理辦法?為加強?車輛使用?和管理，?進一步提?高工作效?率，提高?管理水平?，特制定?本辦法。?本辦法所?指車輛管?理包含辦?公室車輛?管理職責(zé)?、駕駛員?管理、車?輛維修保?養(yǎng)、各種?費用管理?、交通安?全教育管?理等。?8.1辦?公室車輛?管理職責(zé)?江西永?訊傳媒有?限公司整?理___?_派車?單由辦公?室負(fù)責(zé)簽?發(fā)，駕駛?員負(fù)責(zé)收?回并核準(zhǔn)?車輛返回?時間。?出京車輛?要從嚴(yán)管?理，要經(jīng)?項目經(jīng)理?批準(zhǔn)。?8.2駕?駛員管理?車內(nèi)禁?止吸煙、?吐痰；駕?駛員不允?許和其他?人長時間?說話，駕?駛員不允?許穿拖鞋?；任何時?候時速不?得超過_?___k?m/h，?確保行車?安全。?江西永訊?傳媒有限?公司整理?____?遇有特?殊情況，?接到辦公?室通知，?駕駛員應(yīng)?先行出車?，并于收?車后到辦?公室補填?派車單。?超過一?天的，由?辦公室根?據(jù)情況報?項目經(jīng)理?，經(jīng)批準(zhǔn)?后方可休?息。8?.3車輛?維修保養(yǎng)?必須在?指定的專?業(yè)廠家維?修、保養(yǎng)?。駕駛?員不得擅?自進行車?輛維修和?保養(yǎng)。?對費用節(jié)?約明顯的?駕駛員，?經(jīng)研究后?，給予獎?勵。8?.4各種?費用管理?江西永?訊傳媒有?限公司整?理___?_雜費?包含養(yǎng)路?費、過路?過橋費、?停車費、?車位費、?保險費、?各種稅費?等。車輛?的養(yǎng)路費?、保險費?和各種稅?費由辦公?室主任按?有關(guān)規(guī)定?，辦理繳?納報銷手?續(xù)。過?路過橋費?、停車費?、車位費?等由辦公?室統(tǒng)一負(fù)?責(zé)報銷。?每臺車輛?和每位駕?駛員所發(fā)?生的費用?，由辦公?室建立登?記臺帳，?報銷費用?由駕駛員?簽字確認(rèn)?。駕駛?員必須科?學(xué)駕駛車?輛，努力?做到節(jié)油?降耗。?嚴(yán)禁在_?___地?區(qū)使用現(xiàn)?金加油，?特殊情況?，須經(jīng)辦?公室同意?。燃油?費和車輛?行駛里程?每月由辦?公室主任?統(tǒng)計核算?，核算結(jié)?果作為駕?駛員節(jié)油?降耗考核?獎勵依據(jù)?。8.?5交通安?全教育?九、考勤?管理辦法?為公平?、合理的?體現(xiàn)多勞?多得，不?勞不得的?原則，鼓?勵多勞、?為項目部?多作貢獻?的原則，?特制訂本?辦法。?9.1考?勤人員每?天早上點?名時實施?現(xiàn)場在考?勤表上做?好記錄，?不得后補?。__?__人員?離開工地?必須請假?，將經(jīng)項?目經(jīng)理簽?字批準(zhǔn)的?請假條送?給考勤員?，江西?永訊傳媒?有限公司?整理__?__否?則按曠工?處理。請?假條在考?勤員處領(lǐng)?取。9?.3請假?休假回來?后，請假?人到考勤?員處銷假?、互相確?認(rèn)；每月?月底考勤?員將附有?請假條和?考勤員簽?字規(guī)范的?考勤表送?項目經(jīng)理?簽字，簽?字后再宣?傳欄公示?三天，沒?有問題于?____?日送財務(wù)?部作為工?資的原始?依據(jù)。?9.4嚴(yán)?格考勤制?度，中午?12：0?0前離開?，當(dāng)天不?計考勤；?12：0?0以后離?開，當(dāng)天?考勤計半?天；19?：00以?后離開當(dāng)?天計一天?。十、?宿舍管理?制度1?0.1宿?舍內(nèi)布置?要整潔，?床鋪、地?面保持干?凈，不得?亂丟雜物?果皮。衣?服、鞋帽?、酒瓶、?工具不得?亂放。?____?室內(nèi)外周?圍要經(jīng)常?打掃，隨?時清除垃?圾雜物，?做到門前?“三包”?，剩飯剩?菜倒入指?定桶內(nèi)，?垃圾務(wù)必?倒入指定?垃圾箱內(nèi)?。10?.3嚴(yán)禁?____?或變相_?___，?違者罰款?____?元。1?0.4非?本宿舍員?工不得留?宿。1?0.5嚴(yán)?禁聚眾斗?毆、酗酒?鬧事、打?人、罵人?等不文明?行為。?10.6?宿舍內(nèi)不?準(zhǔn)貯放汽?油、油漆?等易燃_?___物?品。1?0.7宿?舍內(nèi)的照?明線路，?應(yīng)有專業(yè)?電工架設(shè)?、___?_、維修?，非電工?不得亂拉?亂接、維?修電源線?路。1?0.8宿?舍內(nèi)嚴(yán)禁?使用電爐?、煤油爐?、電熱器?等自行燒?煮各種食?物的電器?，嚴(yán)禁臥?床吸煙。?10.?9宿舍輪?流值班，?上班、睡?覺前進行?一次防火?檢查，注?意關(guān)燈。?10.?10廣大?員工必須?做到互相?關(guān)心、互?相愛護、?互相幫助?，做一個?講公德、?講文明、?講衛(wèi)生的?合格員工?。江西?永訊傳媒?有限公司?整理__?__對?于違反上?述行為者?，項目部?將處予罰?款。十?一、員工?宿舍衛(wèi)生?管理及衛(wèi)?生檢查評?比制度1?1.1員?工宿舍衛(wèi)?生管理制?度對保?持好的宿?舍給予獎?勵，對做?的差的給?予處罰。?11.?2衛(wèi)生檢?查評比制?度江西?永訊傳媒?有限公司?整理__?__十?二、工地?衛(wèi)生防疫?制度12?.1施工?區(qū)衛(wèi)生管?理為創(chuàng)?造良好的?工作環(huán)境?，養(yǎng)成良?好的文明?施工作風(fēng)?，增進職?工身體健?康，施工?區(qū)域和生?活區(qū)域應(yīng)?有明確劃?分，把施?工區(qū)和生?活區(qū)分成?若干片，?分片包干?，建立責(zé)?任區(qū)，從?道路交通?、消防器?材、材料?堆放、垃?圾、廁所?、廚房，?宿舍、火?爐、吸煙?都有專人?負(fù)責(zé)，使?文明施工?保持經(jīng)常?化。施?工現(xiàn)場要?天天打掃?，保持整?潔衛(wèi)生，?場地平整?，道路暢?通，作到?無積水，?有排水措?施。施?工現(xiàn)場零?散材料和?垃圾，要?及時清理?，垃圾臨?時存放不?得超過三?天，如違?反本條規(guī)?定處罰工?地負(fù)責(zé)人?。辦公?室內(nèi)作到?天天打掃?，保持整?潔衛(wèi)生，?做到窗明?地凈，文?具報告擺?放整齊，?達(dá)不到要?求。對當(dāng)?天衛(wèi)生值?班員罰款?。職工?宿舍鋪上?、鋪下做?到整潔有?序，室內(nèi)?和宿舍四?周保持干?凈，污水?和污物、?生活垃圾?集中堆放?，及時外?運，發(fā)現(xiàn)?不符合此?條要求，?處罰當(dāng)天?衛(wèi)生值班?員。冬?季辦公室?和職工宿?舍取暖爐?，必須有?驗收于續(xù)?。合格后?方可使用?。食堂?必須辦理?食品衛(wèi)生?許可證，?炊具經(jīng)常?洗刷，生?熟食品分?開存放，?食物保管?無腐爛變?質(zhì)，炊事?人員必須?辦理健康?證。樓?內(nèi)清理的?垃圾，要?用容器或?小推車，?用塔吊或?提升欄運?下，嚴(yán)禁?高空拋撤?。施工?現(xiàn)場的廁?所，做到?有頂、門?窗齊全并?有紗，做?到天天打?掃，每周?撒白灰或?打藥一二?次，消滅?蠅蛆，便?坑加蓋。?江西永?訊傳媒有?限公司整?理___?_為了?廣大職工?身體健康?，施工現(xiàn)?場必須設(shè)?置保溫桶?和開水（?水杯自備?），公用?杯子必須?采取消毒?措施。?職工宿舍?做到天天?打掃，保?持室內(nèi)窗?明地凈。?宿舍內(nèi)?鋪上、鋪?下要做到?整齊美觀?，被子疊?放整齊，?提包和鞋?，按規(guī)定?碼放，不?得到處亂?放。宿?舍內(nèi)保持?清潔衛(wèi)生?，清掃垃?圾倒在指?定的垃圾?站堆放，?及時清理?。生活?廢水應(yīng)有?污水池，?做到衛(wèi)生?區(qū)內(nèi)無污?水，無污?物。廢水?不得亂流?。宿舍?值班人員?負(fù)責(zé)當(dāng)天?的衛(wèi)生工?作，禁止?其它人員?亂扔廢紙?、廢物，?不準(zhǔn)隨地?吐痰。?冬季取暖?爐的防煤?氣中毒設(shè)?施必須齊?全、有效?，建立驗?收合格證?制度，經(jīng)?驗收合格?發(fā)證后，?方準(zhǔn)使用?。辦公?室的衛(wèi)生?由辦公室?全體人員?輪流值班?，負(fù)責(zé)打?掃，排出?值班表。?值班人?員負(fù)責(zé)打?掃衛(wèi)生、?打水，做?好來訪記?錄，整理?文具。文?具應(yīng)擺放?整齊。做?到窗明地?凈，無蠅?、無鼠。?冬季負(fù)?責(zé)取暖爐?的看火，?落地爐灰?及時清掃?，爐灰按?指定地點?堆放，定?期清江?西永訊傳?媒有限公?司整理_?___?理外運，?防止發(fā)生?火災(zāi)。?12.3?食堂衛(wèi)生?管理制度?根據(jù)《?食品衛(wèi)生?法》規(guī)定?，依照食?堂規(guī)模的?大小，入?伙人數(shù)的?多少，應(yīng)?當(dāng)有相應(yīng)?的食品原?料處理、?加工，貯?存等場所?及必要的?上、下水?等衛(wèi)生設(shè)?施。要做?到防塵、?防蠅，與?污染源應(yīng)?保持一定?的距離，?并保持內(nèi)?外環(huán)境的?整潔。?采購?fù)獾?食品應(yīng)向?供貨單位?索取縣以?上食品衛(wèi)?生監(jiān)督機?構(gòu)開具的?檢驗合格?證或檢驗?單。認(rèn)為?必要時，?請當(dāng)?shù)厥?品衛(wèi)生監(jiān)?督機構(gòu)進?行復(fù)驗。?采購食?品用的車?輛，容器?要清潔衛(wèi)?生，做到?生熟分開?，防塵、?防蠅，防?雨、防曬?。不得?采購制售?____?變質(zhì)、霉?變、生蟲?、有異味?或《食品?衛(wèi)生法》?規(guī)定禁止?生產(chǎn)經(jīng)營?的食品。?食堂采?購的食品?原料及成?品，必須?色香味形?正常，不?采購__?__變質(zhì)?、霉變及?其它不符?合衛(wèi)生標(biāo)?準(zhǔn)要求的?食品。特?別是肉類?食品必須?新鮮，絕?不能購買?變質(zhì)、腐?爛的生鮮?食品。食?堂每天采?購回的物?品由辦公?室驗收核?對，并由?辦公室建?立每日采?購物品登?記表，內(nèi)?容包括物?品名稱、?價格、優(yōu)?劣、供貨?商。采?購人員要?熟悉業(yè)務(wù)?，深入市?場，了解?供求信息?，做到貨?比三家，?相同價格?比質(zhì)量，?相同質(zhì)量?比價格，?嚴(yán)把價格?質(zhì)量關(guān)，?不得購進?劣質(zhì)物品?。食堂廚?師及辦公?室主任定?期去市場?考察，把?握市場行?情，做到?物美價廉?。采購?結(jié)束后憑?所有參與?采購的人?員、賣方?、綜合辦?公室簽字?的采購單?方可到財?務(wù)處報銷?、入賬。?江西永?訊傳媒有?限