辦公室用品管理制度辦公規(guī)章制度（五篇）

第9頁共9頁辦公室用?品管理制?度辦公規(guī)?章制度?第一條為?使公司各?項業(yè)務活?動正常、?有序地進?行，既保?證工作需?要，又防?止浪費，?規(guī)范低值?易耗品和?辦公用品?的購置領(lǐng)?用、保管?和盤點等?工作，特?制訂本規(guī)?定。第?二條本規(guī)?定所稱低?值易耗品?、辦公用?品（以下?簡稱用品?）主要有?復印紙、?傳真紙、?打印機耗?材、原子?筆、釘書?機、電池?、膠卷、?磁帶、計?算器、辦?公桌椅、?各類公文?用紙、檔?案專用紙?張、信紙?信封、名?片等。?第三條公?司提倡艱?苦創(chuàng)業(yè)、?勤儉節(jié)約?。職工在?領(lǐng)用低值?易耗品及?辦公用品?時，要做?到愛惜公?物，物盡?其用，反?對奢侈和?浪費。?第四條低?值易耗品?及辦公用?品的領(lǐng)用?分為個人?領(lǐng)用與部?門領(lǐng)用兩?種。個人?領(lǐng)用系個?人使用保?管用品，?如圓珠筆?、橡皮擦?等，部門?領(lǐng)用系本?部門共同?使用用品?，如打印?機耗材、?釘書機等?。部門領(lǐng)?用的用品?必須指定?專人負責?。第五?條用品的?申請應于?每月__?__日由?各部門提?出低值易?耗品及辦?公用品申?請單交辦?公室統(tǒng)一?采購，次?月___?_日發(fā)放?。特殊需?要須經(jīng)部?門領(lǐng)導批?準后方可?領(lǐng)用。?第六條公?司辦公室?收到各部?門提交的?申請單，?經(jīng)匯總后?，統(tǒng)一采?購，登記?建冊并發(fā)?放。辦公?室依據(jù)用?品消耗的?歷史記錄?做出余量?采購，保?證公司正?常用品的?需要。?第七條用?品需建立?臺賬，定?期盤點。?第八條?打印機耗?材（墨粉?、硒鼓）?、剪刀、?美工刀、?釘書機、?計算器等?用品必須?以舊換新?。第九?條個人或?部門領(lǐng)取?用品時，?必須辦理?有關(guān)登記?手續(xù)。?第十條新?入職員工?可領(lǐng)取必?需用品。?員工離職?時，應將?剩余用品?全部交辦?公室。?第十一條?本規(guī)定由?公司辦公?室負責解?釋。第?十二條本?規(guī)定自發(fā)?布之日起?執(zhí)行。?辦公室用?品管理制?度辦公規(guī)?章制度（?二）一?、管理的?范圍1?、固定資?產(chǎn)。包括?房屋、汽?車、微機?、文印設?備、電風?扇、電視?機、錄放?機、攝像?機、照像?器材、音?響設備、?通訊設備?、食堂設?備、辦公?設備（含?桌椅、沙?發(fā)、文件?柜、檔案?柜）、水?電修理工?具設備、?車輛管理?工具及材?料。2?、低值易?耗品。指?使用年限?在一年以?上且達不?到固定資?產(chǎn)價值的?物品。如?桌、椅、?計算器、?算盤、訂?書機、裝?訂機、尺?子、玻磚?、號碼機?、熱水器?、體育用?品等。?3、辦公?用品。如?：筆、墨?、紙張、?信箋、水?杯、膠水?、復寫紙?、帳本、?帳頁、香?糊等日常?辦公用品?。4、?勞保用品?。5、?勞動工具?。二、?管理的原?則及方式?管理的?原則，實?行“帳物?分開，采?購與保管?發(fā)放分開?”的原則?。所有辦?公用品及?物資均為?辦公室統(tǒng)?一管理，?發(fā)放到各?科室及個?人的由科?室指定專?人具體負?責管理。?辦公室要?逐一登記?造冊，做?到帳物相?符。三?、采購發(fā)?放制度?辦公用品?及物資由?辦公室按?計劃統(tǒng)一?購買發(fā)放?。汽車修?理材料由?辦公室指?定專人同?駕駛員一?同購買。?其它科室?及個人原?則上不準?購買報銷?（辦公室?同意購買?除外）。?四、領(lǐng)?用辦法?各科室所?需的辦公?用品及物?資由辦公?室領(lǐng)取。?機構(gòu)調(diào)整?及人員變?動要嚴格?履行公物?移交手續(xù)?。五、?配發(fā)標準?1、辦?公用品，?既要保證?正常工作?的需要，?又要按勤?儉節(jié)約的?原則配發(fā)?。2、?每個科室?每半年發(fā)?一公斤茶?葉、一塊?肥皂、一?條毛巾、?拖把一把?、掃把一?把;每人?每月發(fā)5?加倫水票?一張，半?年領(lǐng)發(fā)一?次。3?、駕駛員?十八個月?發(fā)一套工?作服（價?值___?_元）;?每季度發(fā)?肥皂一塊?、毛巾一?條、手套?三雙，每?半年加發(fā)?洗衣粉一?包（__?__克）?，毛巾一?條。4?、打字員?每季度發(fā)?肥皂一條?，半年發(fā)?毛巾一條?，一年發(fā)?袖套一雙?。5、?其他工勤?人員按勞?動保護用?品發(fā)放標?準配發(fā)。?6、凡?配發(fā)的辦?公用品必?須妥善保?管，若因?保管不當?造成的損?失，由個?人負責。?因工作變?動或離退?休，應交?回的辦公?用品，必?須如數(shù)移?交。辦?公室用品?管理制度?辦公規(guī)章?制度（三?）1.?主題內(nèi)容?與適用范?圍為加?強修試所?辦公用品?管理，控?制費用開?支，規(guī)范?修試所辦?公用品的?采購與使?用，本著?勤儉節(jié)約?和有利于?工作的原?則，根據(jù)?修試所實?際情況，?特制定本?辦法。?2.管理?職能2?.1綜合?干事負責?全所辦公?用品的采?購、保管?、發(fā)放等?管理工作?，并設專?人負責辦?公用品的?驗收、入?庫、發(fā)放?與統(tǒng)計等?管理工作?。2.?2各班組?設專人負?責辦公用?品計劃申?報、統(tǒng)一?領(lǐng)取以及?控制使用?，管理部?門由綜合?干事負責?計劃申報?、發(fā)放。?3.管?理內(nèi)容與?要求3?.1辦公?用品申報?3.1?.1實行?每季度申?報一次，?各班組應?由專人負?責填寫《?物資請購?單》，并?經(jīng)班組負?責人審定?同意后交?綜合干事?統(tǒng)一匯總?，報相關(guān)?負責人審?批后，實?施采購任?務。3?.1.2?各班組若?需采購臨?時急需的?辦公用品?，由班組?專人填寫?《物資請?購單》，?并在備注?欄內(nèi)注明?急需采購?的原因經(jīng)?班組負責?人審定同?意后交綜?合干事報?相關(guān)負責?人審批同?意后，實?施采購任?務。3?.2物品?采購3?.2.1?采購人員?應嚴格遵?守職業(yè)道?德，及時?了解市場?商品信息?，選擇對?口適用，?質(zhì)量可靠?，價格合?理的辦公?用品。?3.2.?2采購物?品前由相?關(guān)負責人?簽字認可?后實施采?購任務。?3.3?物品入庫?：辦公用?品入庫前?，辦公用?品管理人?員應認真?檢查驗收?，建帳登?記，妥善?保管，做?到帳物相?符;對不?符合要求?的，由采?購人員負?責辦理調(diào)?換或退貨?手續(xù)。?3.4物?品領(lǐng)用?3.4.?1辦公用?品用具領(lǐng)?用必須認?真履行手?續(xù)，應填?寫《辦公?用品領(lǐng)用?單》后領(lǐng)?用和發(fā)放?，嚴禁先?借后領(lǐng)的?行為。?3.4.?2各班組?應按核定?的辦公用?品費用定?額標準嚴?格把好申?購和領(lǐng)用?關(guān)。保管?人不得超?標發(fā)放辦?公用品，?確因工作?需要超標?領(lǐng)用的，?應經(jīng)班組?負責人同?意。3?.4.3?核定的費?用實行增?人增費、?減人減費?，各班組?增人或減?人，其費?用由行政?人員根據(jù)?人員變動?情況進行?調(diào)整。?3.4.?4各班組?因特殊情?況需增加?費用的，?應以書面?形式報批?，經(jīng)班組?負責人審?核批準后?，并報請?相關(guān)負責?人增加該?項費用。?3.5?物品使用?3.5?.1嚴禁?員工將辦?公用品帶?出公司挪?作私用。?員工離職?時將所領(lǐng)?物品一并?退回（消?耗品除外?）3.?5.2應?本著節(jié)約?的原則使?用辦公用?品。3?.5.3?辦公用品?若被人為?損壞，應?由責任人?照價賠償?。3.?6辦公費?用定額和?結(jié)算3?.6.1?辦公用品?使用實行?季統(tǒng)計年?結(jié)算，截?止時間為?每季度底?和年終_?___月?____?日。由采?購人出具?報表，相?關(guān)負責人?審核。費?用超支在?下年度（?季度）辦?公用品費?用中縮減?，節(jié)約費?用計入下?年度（季?度）使用?。3.?6.2各?班組可根?據(jù)規(guī)定的?辦公用品?定額，自?主確定各?使用人的?辦公用品?使用標準?，管理部?門人員辦?公用品定?額標準由?行政人員?統(tǒng)一計劃?。3.?7辦公用?品分類?3.7.?1消耗品?：信封、?信紙、筆?、稿紙、?便簽、筆?記本、電?池、抽桿?夾、文件?夾、檔案?盒、資料?冊、取訂?書器、裝?訂機、裝?訂針、回?形針、圖?釘、大頭?針、卷筆?刀、橡皮?擦、印泥?、印油、?長尾票夾?、票夾、?掛鉤、文?具盒、尺?、膠帶、?筆筒、白?板筆、固?體膠、剪?刀、裁紙?刀、一次?性水杯、?水筆（芯?）、墨水?、膠水、?涂改液、?標簽、打?孔機、賬?冊、電話?本、復寫?紙、計算?器、臺歷?。3.?7.2辦?公耗材品?：墨盒、?硒鼓、碳?粉，磁盤?、U盤、?軟盤、刻?錄盤、復?印紙、打?印紙、光?驅(qū)、內(nèi)存?條、耳麥?、硬盤、?色帶、插?座、UP?S電源、?報架、鼠?標、油墨?、鼠標墊?、打印線?、電話機?、掃描儀?、碎紙機?。3.?7.3保?潔用品包?括：拖把?、水桶、?洗拖把清?潔桶、臉?盤、灰斗?、掃把、?煙灰缸、?抹布、垃?圾袋、殺?蟲水、編?制袋、玻?璃繩。?3.8物?品報廢：?非消耗性?辦公用品?因使用時?間過長需?要報廢注?銷時，使?用人應提?出辦公用?品報廢申?請，經(jīng)相?關(guān)負責人?審核，并?報相關(guān)領(lǐng)?導同意后?，到相關(guān)?人員處辦?理報廢注?銷手續(xù)。?辦公室?用品管理?制度辦公?規(guī)章制度?（四）?為統(tǒng)籌掌?握辦公經(jīng)?費的使用?，保證日?常工作的?順利開展?，合理分?配，節(jié)約?資金，特?制定本制?度。一?、檔案館?設專人負?責辦公用?品的管理?。負責總?結(jié)辦公用?品使用規(guī)?律，根據(jù)?實際使用?情況，每?年___?_月份提?出年度購?置計劃。?二、各?崗位根據(jù)?年度工作?需要，提?出檔案裝?具及其他?用品購置?計劃，辦?公室負責?匯總，提?交館長批?準后統(tǒng)一?購置。根?據(jù)使用情?況，暑假?后初補充?購置一次?。三、?所有用品?的購置至?少由__?__人合?作完成，?按照要求?做好驗收?、登記、?報賬等工?作，報銷?時經(jīng)手人?同時簽字?。四、?印有“青?島科技大?學”字樣?的、新的?檔案專用?裝具對外?一律不提?供。淘汰?換掉的根?據(jù)工作需?要調(diào)配處?置。五?、未做預?算而臨時?急用的物?品，應說?明理由，?填寫物品?購置申請?單，報館?長批準后?方可購置?。六、?購置回的?辦公用品?統(tǒng)一由固?定資產(chǎn)管?理員負責?保管，每?學期初統(tǒng)?一標準發(fā)?放。七?、除統(tǒng)一?發(fā)放的辦?公用品外?，各崗位?根據(jù)工作?需要自行?領(lǐng)取的，?應嚴格辦?理登記手?續(xù)，每年?匯總統(tǒng)計?通報情況?。八、?工作人員?應本著勤?儉節(jié)約、?物盡其用?的使用原?則，避免?鋪張浪費?，少花錢?多辦事，?盡量減少?開支。?辦公室用?品管理制?度辦公規(guī)?章制度（?五）一?、打字、?復印1?、各科室?、直屬事?業(yè)單位需?在局文印?室打字、?復印材料?、文件?的，須經(jīng)?辦公室主?任或秘書?審簽，文?印人員按?先急后緩?的原則辦?理，并注?意節(jié)約、?防止浪費?，嚴格按?規(guī)定數(shù)量?印刷文件?資料。?2、屬于?機密的文?件、材料?、數(shù)字不?得復印。?3、電?腦、復印?機由專人?負責管理?，愛護機?器設備，?仔細操作?，定期?維修保養(yǎng)?，機器出?現(xiàn)故障時?，應及時?告知辦公?室負責人?。4、?文印人員?離開文印?室時，要?人離鎖落?，并切斷?機器電源?、關(guān)閉電?燈及門窗?等。無關(guān)?人員不得?隨意進入?。5、?文印工作?完畢后，?應及時將?剩余紙張?放回原處?，廢紙放?紙簍，保?持機房整?潔。潮濕?季節(jié)，適?當開啟空?調(diào)，做好?防潮、防?霉工作。?二、用?印1、?公文打印?后，在送?各科室前?，憑局領(lǐng)?導簽發(fā)的?原稿，由?文印人?員蓋好局?印。2?、經(jīng)常性?的材料，?表格等需?要蓋局印?的，要經(jīng)?科室領(lǐng)導?審簽后方?可用印。?協(xié)議、重?要材料、?表格用印?須經(jīng)局領(lǐng)?導審簽。?3、辦