淺談存貨管理

淺談存貨管理

儲(chǔ)備資產(chǎn)是指企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中為銷售和消耗而儲(chǔ)備的資產(chǎn)，包括原材料、燃料、外部材料、辦公用品、洗滌劑、低值樣品、加工材料、制備半產(chǎn)品、產(chǎn)品、成品和銷售等。存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理,包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,進(jìn)而進(jìn)行有效控制。存貨管理的最終目的是提高經(jīng)濟(jì)效益。1減少資金占用存貨是重要的流動(dòng)資產(chǎn),約占總資產(chǎn)的30%左右,商品流通企業(yè)所占比重會(huì)更高。存貨管理水平的高低直接關(guān)系到企業(yè)資金占用水平及資產(chǎn)運(yùn)作效率。不同存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別很大,通過實(shí)施正確的存貨管理方法來降低企業(yè)存貨平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,從而減少資金占用。存貨管理效率的高低,直接反映并決定著企業(yè)收益、風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性的綜合水平,在整個(gè)投資決策中居于舉足輕重的地位。2存貨管理在企業(yè)內(nèi)部控制薄弱、內(nèi)部控制薄弱、內(nèi)部控制薄弱、管理不到位造成造成存貨管理低下、管理不到位、管理不到位,造成中小型企業(yè),按需發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè),對(duì)存貨管理不到位,造成了以下矛盾(1)存貨收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄:存貨因其種類繁多,收發(fā)頻繁、往往又經(jīng)采購、入庫、保管、發(fā)放、使用等多道手續(xù),而且其核算方法又有先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法(包括移動(dòng)加權(quán)平均法和月末一次加權(quán)平均法)、個(gè)別計(jì)價(jià)法等到多種方法,不可避免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),影響存貨核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,造成存貨賬面數(shù)與實(shí)際數(shù)不相符。(2)內(nèi)部控制薄弱:存貨內(nèi)部控制是企業(yè)的重要控制環(huán)節(jié),如果沒有有效的內(nèi)控制度很容易出現(xiàn)漏洞,例如:材料采購與產(chǎn)品驗(yàn)收入庫由一個(gè)人完成,很可能出現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高、缺斤短兩現(xiàn)象;產(chǎn)品銷售與出庫由一個(gè)人完成很容易出現(xiàn)貨已發(fā)出但未確認(rèn)收入,最后實(shí)物盤虧。(3)流動(dòng)資金占用額高:因庫存量大,導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高,有的企業(yè)存貨儲(chǔ)備占到流動(dòng)資金的60%以上,給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。(4)管理不到位:企業(yè)每年都要進(jìn)行清產(chǎn)核資,每次毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備都作為重點(diǎn)問題進(jìn)行上報(bào),但由于沒有上級(jí)主管部門的批示,沒有處理結(jié)果,致使毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備量像滾雪球一樣越滾越大。(5)存貨賬面價(jià)值與實(shí)物價(jià)值不符:每個(gè)企業(yè)從報(bào)表上看存貨賬面價(jià)值都很大,但在實(shí)際變現(xiàn)時(shí)卻相去甚遠(yuǎn),主要是企業(yè)有許多滯銷品、不良品卻未計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備。3做好存貨管理,提高財(cái)務(wù)效益(1)建立科學(xué)存貨管理模式:企業(yè)結(jié)合自身的發(fā)展,建立適合自已的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。例如可以使用ERP信息管理系統(tǒng),使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理,可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)存貨信息,提高存貨運(yùn)營效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算,對(duì)存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,最大限度地堵塞漏洞,使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。(2)完善內(nèi)部控制:企業(yè)要想管理好存貨必須建立建全三項(xiàng)基本內(nèi)控制度:(1)職務(wù)分離制度,職務(wù)分離的目的是“內(nèi)部牽制”,要求不相容職務(wù)相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。這就要求采購人員與驗(yàn)收、保管人員相分離;生產(chǎn)計(jì)劃的編制者與其復(fù)核、審批人員相分離;存貨的保管人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)記錄;存貨的盤點(diǎn)要由獨(dú)立于保管、使用、記賬職能以外的人員共同進(jìn)行。(2)存貨的儲(chǔ)存制度,企業(yè)的倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)保管實(shí)物,要有相應(yīng)的儲(chǔ)存保管制度:a.適當(dāng)授權(quán),生產(chǎn)領(lǐng)用要授權(quán),未經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)不得辦理領(lǐng)用;b.進(jìn)入限制,非工作人員或非授權(quán)人員不得進(jìn)入庫房重地;c.存貨登記,倉庫保管員收到實(shí)物要根據(jù)驗(yàn)收單、實(shí)物登記收發(fā)明細(xì)賬,發(fā)出存貨要根據(jù)領(lǐng)料單登記收發(fā)明細(xì)賬并填制一式多聯(lián)出庫單及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門;d.存貨保管,倉儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查,查看有無損壞、變質(zhì)或長期不流動(dòng)的存貨,如有及時(shí)報(bào)告說明數(shù)量、原因,經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)處理后由倉儲(chǔ)部門和財(cái)務(wù)部門分別調(diào)整實(shí)物數(shù)量各金額記錄以保證賬實(shí)相符。(3)存貨盤存制度,存貨盤存制度包括永續(xù)盤存制度和定期盤存制度。永續(xù)盤存制,就是對(duì)每一筆存貨收發(fā)業(yè)務(wù)都要根據(jù)原始憑證逐筆登記明細(xì)賬并隨時(shí)結(jié)出賬面結(jié)存的實(shí)物數(shù)量和金額。定期盤存制是指通過實(shí)物盤點(diǎn)的方法確定存貨的期末結(jié)存數(shù)量,倒算出本期減少數(shù)量。企業(yè)平時(shí)對(duì)存貨要保持良好的永續(xù)盤存記錄,建立清查盤點(diǎn)制度,如有盤虧盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。(3)合理確定存貨儲(chǔ)備,提高資金利用率:(1)運(yùn)用財(cái)務(wù)管理知識(shí),計(jì)劃存貨采購。企業(yè)之所以有一部分資金占用在存貨上,一方面是由于生產(chǎn)經(jīng)營連續(xù)的需要,另一方面是出自價(jià)格的考慮,零星采購價(jià)格往往比成批采購價(jià)格高,但過多的資金占用在存貨上會(huì)相應(yīng)增加倉儲(chǔ)費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)等,因此要做好存貨采購規(guī)劃。這就要運(yùn)用財(cái)務(wù)管理知識(shí)確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量,再結(jié)合材料的補(bǔ)充情況確定再定貨點(diǎn),同時(shí)還要考慮企業(yè)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)工藝流程、設(shè)備運(yùn)行情況、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用情況進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購計(jì)劃,目的是使各種成本與存貨效益之間達(dá)到最佳結(jié)合。(2)有限儲(chǔ)備庫存商品,企業(yè)庫存商品要根據(jù)銷售情況儲(chǔ)備,對(duì)于工業(yè)企業(yè)要在接到銷售訂單后,根據(jù)顧客要求組織生產(chǎn),不可盲目生產(chǎn)。同時(shí)根據(jù)銷售人員對(duì)市場需求的合理預(yù)測,結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)能力,綜合考慮確定一個(gè)庫存商品的儲(chǔ)備量。過多的庫存商品儲(chǔ)備不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)造成資金浪費(fèi),而且長期積壓也容易發(fā)生貶值、毀損、失竊從而形成直接損失。(3)中小企業(yè)還可以考慮第三方物流,因?yàn)閺氖挛锪骰顒?dòng)需要投入大量的人力、物力,對(duì)于中小企業(yè)來說是個(gè)沉重負(fù)擔(dān)。企業(yè)自已從事物流活動(dòng),會(huì)因生產(chǎn)規(guī)模過小或生產(chǎn)的不平衡等原因降低效率。所以中小企業(yè)使用第三方物流可以減少流通環(huán)節(jié),把企業(yè)有限的資源配置到核心事業(yè)上。(4)積極處理不良品:對(duì)于清產(chǎn)核資上報(bào)的不良品,要及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),積極采取措施進(jìn)行處理,當(dāng)年發(fā)生盡量當(dāng)年解決,否則數(shù)額巨大時(shí)再處理對(duì)處理當(dāng)年利潤影響大,也不易被有關(guān)部門批準(zhǔn)。(5)公允確定存貨價(jià)值,準(zhǔn)確計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備:企業(yè)應(yīng)盡可能使存貨的賬面價(jià)值反映存貨的實(shí)際狀況,對(duì)于不能公允反映的要計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備。以下幾種情況應(yīng)當(dāng)計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備:(1)市價(jià)持續(xù)下跌,并且在可預(yù)見的未來無回升希望。(2)企業(yè)使用該項(xiàng)原材料生產(chǎn)的產(chǎn)品成本大于產(chǎn)品的銷售價(jià)格。(3)企業(yè)因產(chǎn)品更新?lián)Q代,原有庫存原材料已不適應(yīng)新產(chǎn)品的需要,而該原材料的市場價(jià)格又低于其賬面成本。(4)