成品庫(kù)管崗位職責(zé)

成品庫(kù)管理人員崗位職責(zé)1．負(fù)責(zé)貨品的入庫(kù)驗(yàn)收工作，入庫(kù)時(shí)對(duì)入庫(kù)貨品必須嚴(yán)格根據(jù)采購(gòu)單、送貨單、生產(chǎn)告知單等驗(yàn)收，并根據(jù)對(duì)方企業(yè)名稱（協(xié)議名稱）、型號(hào)、規(guī)格、單位、數(shù)量、價(jià)格等填寫入庫(kù)單，要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)上報(bào)。2．驗(yàn)收后的貨品，必須按類別，根據(jù)物品的數(shù)量、性質(zhì)按固定位置寄存，把標(biāo)貼露放在明顯之處；作到整潔美觀，并注意留有通道，便于收發(fā)、檢查、盤點(diǎn)、清查。3．倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)查對(duì)無(wú)誤的采購(gòu)單、送貨單等編制入庫(kù)單，如所收貨品為供貨商贈(zèng)送的，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)編制其他入庫(kù)單，價(jià)格由財(cái)務(wù)部根據(jù)市場(chǎng)價(jià)確定，并在備注欄中標(biāo)明贈(zèng)送字樣，此入庫(kù)單為一式三聯(lián)，黃聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，粉聯(lián)交財(cái)務(wù)，白聯(lián)交銷售。嚴(yán)禁虛開無(wú)實(shí)物的入庫(kù)單。4．貨品出庫(kù)必須先辦妥出庫(kù)手續(xù),庫(kù)管員審核領(lǐng)用手續(xù)與否齊全，與否有審批人的簽名，對(duì)于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)，倉(cāng)庫(kù)只憑出庫(kù)單、經(jīng)主管簽字后的其他出庫(kù)單、調(diào)撥單發(fā)貨,嚴(yán)禁自行先發(fā)貨后補(bǔ)單。如確因急需放行的貨品，可上報(bào)同意后采用緊急放行措施，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦各項(xiàng)手續(xù)。5．調(diào)撥單合用于總庫(kù)與分庫(kù)、以及分庫(kù)與分庫(kù)之間的調(diào)撥，調(diào)入方清點(diǎn)實(shí)物入庫(kù)，如一致在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)；如不一致首先由分庫(kù)上報(bào)銷售部，經(jīng)銷售部核查后報(bào)財(cái)務(wù)處理。調(diào)撥單一式四聯(lián)，藍(lán)聯(lián)調(diào)出方留存、粉聯(lián)交調(diào)入方、黃聯(lián)由調(diào)入方簽字后返回庫(kù)房，白聯(lián)交銷售。6．調(diào)撥單打印出來(lái)后發(fā)貨前應(yīng)進(jìn)行手工編號(hào)，編號(hào)規(guī)則為：各客戶簡(jiǎn)碼+月份+按單次序編號(hào)（例：WJ-10-1）。各店簡(jiǎn)碼如下：烏魯木齊金花店-WJ烏魯木齊天百店-WT西安金花店-XJ西安立豐店-XL北京崇光百貨店-BC北京鼎城現(xiàn)代店-BD7．每次發(fā)貨時(shí)應(yīng)把文獻(xiàn)性資料放入袋子里并封口，將袋子放在貨箱的最上層。8．銷售內(nèi)勤每月根據(jù)查對(duì)無(wú)誤的商場(chǎng)銷售單及銷售贈(zèng)品清單編制銷售出庫(kù)單及其他出庫(kù)單，出庫(kù)單一式三聯(lián)，白聯(lián)銷售留存，黃聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存、粉聯(lián)交財(cái)務(wù)。9．各地退回貨品，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)檢查貨品數(shù)量與否與返貨單一致，貨品與否有殘損，貨品有殘損的應(yīng)在一天內(nèi)將狀況上報(bào)，如屬客戶損壞，由客戶有關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償責(zé)任；如不上報(bào)或?qū)儆趥}(cāng)庫(kù)管理員工作責(zé)任的，由倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān)賠償責(zé)任。10．倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)記錄貨品的進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問題須及時(shí)檢查糾正,保證存貨、存貨帳結(jié)存精確無(wú)誤。11．倉(cāng)庫(kù)物資流動(dòng)性大,為保證帳實(shí)相符,隨時(shí)掌握物資變動(dòng)狀況,防止短缺丟失和超儲(chǔ)積壓,必須進(jìn)行常常和定期的清倉(cāng)盤點(diǎn)工作。12．平常的盤點(diǎn)由倉(cāng)管員在平常進(jìn)行,針對(duì)收發(fā)頻繁的物品,需增長(zhǎng)盤點(diǎn)和察看的次數(shù)。13．盤點(diǎn)過程中應(yīng)對(duì)殘次庫(kù)存商品做標(biāo)識(shí)，并分開擺放。14．定期的盤點(diǎn)于每月2日進(jìn)行,由財(cái)務(wù)部派員參與,盤點(diǎn)表于次日上交財(cái)務(wù)，發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧、毀損應(yīng)查明原因,闡明狀況,填寫“存貨盤點(diǎn)匯報(bào)”,上報(bào)處理。屬保管人員工作責(zé)任的,應(yīng)由有關(guān)人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。15．收發(fā)貨后有關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到有關(guān)部門，不容許延誤甚至遺失，月末記錄當(dāng)月出入庫(kù)、銷售等數(shù)據(jù)，作出報(bào)表于次月5號(hào)前上交財(cái)務(wù)，并做好多種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作。16．倉(cāng)庫(kù)管理員每月終了，應(yīng)將出入庫(kù)、調(diào)撥單等單據(jù)按客戶，按類別整頓后裝訂保管。17．倉(cāng)管員要根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的溫度、濕度、通風(fēng)等條件,采用通風(fēng)、防潮等措施。做好防火、防潮、防銹、防塵、防漏等工作,注意常常檢查,保證物資財(cái)產(chǎn)的安全完整。18．倉(cāng)管員對(duì)所保管的貨品,應(yīng)常常檢查,發(fā)現(xiàn)霉變、破損的,應(yīng)及時(shí)向上反應(yīng)。19．倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,做到人走燈滅,離庫(kù)鎖門。20．在工作中如碰到?jīng)]處理過的狀況，應(yīng)先向上級(jí)征詢，不得私自處理，也不得不作處理放在一邊。21．庫(kù)房管理員每天下班前即時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)于下班前給銷售部發(fā)送電子郵件。如：高彥瑞：22．完畢上級(jí)的臨時(shí)工作安排。成品庫(kù)管理人員懲罰條例1、貨品擺放混亂，庫(kù)房衛(wèi)生不清潔的，第一次罰款3分，第二次罰款5分，第3次罰款10分。2、發(fā)貨時(shí)每個(gè)箱子外都應(yīng)次序編號(hào)，每箱貨內(nèi)都應(yīng)有發(fā)貨清單且在清單上注明其所對(duì)應(yīng)的箱子編號(hào)，如未按規(guī)定執(zhí)行的，第一次發(fā)現(xiàn)罰款3分，第二次發(fā)現(xiàn)罰款5分，第三次罰款10分。3、出入庫(kù)等票據(jù)內(nèi)容應(yīng)填寫完整，填寫不完整的、票據(jù)傳遞不及時(shí)的，票據(jù)沒有按規(guī)定裝訂的，第一次罰款3分，第二次罰款5分，第三次罰款10分。4、建全貨品的出入庫(kù)賬目、保證庫(kù)存的真實(shí)性，出入庫(kù)等等票據(jù)必須在當(dāng)日做賬，否則第一次罰款3分，第二次罰款5分，第三次罰款10分。5、貨品出入庫(kù)必須是先辦手續(xù)再進(jìn)行出入庫(kù),但凡賬務(wù)出現(xiàn)疏漏的狀況，第一次罰款3分，第二次罰款5分，第三次罰款10分。違規(guī)做虛假出入庫(kù)的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將一次性扣發(fā)半個(gè)月工資。6、貨品的盤點(diǎn)工作，必須每月盤點(diǎn)一次，并配合企業(yè)財(cái)務(wù)的工作，做好數(shù)據(jù)記錄工作，發(fā)現(xiàn)未盤點(diǎn)或不認(rèn)真盤點(diǎn)的、報(bào)表上交不及時(shí)的、第一次發(fā)現(xiàn)罰款3分，第二次發(fā)現(xiàn)罰款5分，第三次發(fā)現(xiàn)罰款10分。7、如因庫(kù)管的保管不妥，導(dǎo)致貨品霉變、破損的，罰款15分，導(dǎo)致重大經(jīng)濟(jì)損失的，扣發(fā)所有工資直到開除。8、貨品盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)短缺，丟失的，屬庫(kù)管員責(zé)任的,應(yīng)由其承擔(dān)對(duì)應(yīng)的賠償責(zé)任。9、不在上述列舉范圍的，視詳細(xì)狀況懲罰。成品庫(kù)庫(kù)房業(yè)務(wù)流程入庫(kù)單（如有已入庫(kù)貨品退貨的，做紅字入庫(kù)單進(jìn)行退貨）1、制單：倉(cāng)庫(kù)管理員2、審核：財(cái)務(wù)3、打印：倉(cāng)庫(kù)管理員4、流程：分兩種狀況A.如為現(xiàn)購(gòu)貨品，倉(cāng)庫(kù)管理員清點(diǎn)實(shí)物，與采購(gòu)單、送貨單查對(duì)，無(wú)誤后編制并打印入庫(kù)單（一式三聯(lián)），由倉(cāng)庫(kù)管理員及經(jīng)辦人簽字后，將入庫(kù)單黃聯(lián)送交經(jīng)辦人、粉聯(lián)及采購(gòu)（送貨）單送交財(cái)務(wù)、白聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存。倉(cāng)庫(kù)管理員告知財(cái)務(wù)進(jìn)行單據(jù)審核。B.如為自產(chǎn)貨，倉(cāng)庫(kù)管理員清點(diǎn)實(shí)物，與送貨單查對(duì)，應(yīng)按實(shí)際數(shù)量編制并打印入庫(kù)單（一式三聯(lián)），由倉(cāng)庫(kù)管理員及經(jīng)辦人簽字后，將入庫(kù)單黃聯(lián)送交經(jīng)辦人、粉聯(lián)及采購(gòu)（送貨）單送交財(cái)務(wù)、白聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存。倉(cāng)庫(kù)管理員告知財(cái)務(wù)進(jìn)行單據(jù)審核。如入庫(kù)數(shù)量與送貨單不一致，應(yīng)將差異狀況及時(shí)告知經(jīng)辦人及有關(guān)主管，以便做出處理。二、調(diào)撥單制單：倉(cāng)庫(kù)管理員審核：店店調(diào)撥由銷售內(nèi)勤（即時(shí)）、財(cái)務(wù)對(duì)總庫(kù)與各店之間的調(diào)撥應(yīng)即時(shí)審核，對(duì)店店調(diào)撥每半月根據(jù)店里返回的簽字后票據(jù)進(jìn)行審核。打印：倉(cāng)庫(kù)管理員流程：分兩種狀況A.總庫(kù)與各店的調(diào)撥：倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)各店調(diào)撥需求編制并打印調(diào)撥單（一式四聯(lián)）后，將白聯(lián)送交銷售，藍(lán)聯(lián)庫(kù)房留存，粉聯(lián)及黃聯(lián)調(diào)撥單隨貨品一起發(fā)往各店，同步告知財(cái)務(wù)進(jìn)行單據(jù)審核。待各店驗(yàn)收無(wú)誤后簽字，將其中的黃聯(lián)返回企業(yè)庫(kù)房。如店里驗(yàn)收后有差異，應(yīng)上報(bào)銷售部，確認(rèn)差異后，上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)將差異數(shù)另做調(diào)撥單進(jìn)行調(diào)整，不容許在原調(diào)撥單上直接修改，單據(jù)流程同前。B.各店之間的調(diào)撥：需調(diào)入貨品店，向銷售部提出調(diào)貨申請(qǐng)經(jīng)同意后，由調(diào)出店編制紙制轉(zhuǎn)貨單，黃聯(lián)調(diào)出店留存，將白聯(lián)及綠聯(lián)隨貨品一起發(fā)往調(diào)入店。調(diào)入店驗(yàn)收無(wú)誤后簽字，將其中的白聯(lián)返回企業(yè)庫(kù)房。銷售內(nèi)勤根據(jù)已同意的調(diào)貨申請(qǐng)編制金蝶調(diào)撥單，并進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)根據(jù)返回的已簽字票據(jù)進(jìn)行查對(duì)。如店里驗(yàn)收后有差異，應(yīng)上報(bào)銷售部，確認(rèn)差異后，上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)將差異數(shù)另做調(diào)撥單進(jìn)行調(diào)整，不容許在原調(diào)撥單上直接修改