分析測試費報賬指南

分析測試費報賬指南依據(jù)《中國科學(xué)院地球化學(xué)研究所分析測試管理辦法（試行）》，制定以下分析測試費報賬指南。分析測試費分為所內(nèi)使用和所外使用兩種情況，具體報賬指南如下。一、所內(nèi)分析測試費支付步驟1.準(zhǔn)備材料(1)檢測部門（各分中心）開具的收費通知單（附件1）根據(jù)收費標(biāo)準(zhǔn)，屬于Ⅰ類的分析測試項目，需要編制檢測報告；屬于Ⅱ類的分析測試項目不需要檢測報告。(2)需要檢測報告的請按照附件格式編制（附件2），并完成檢測報告的審核、簽字。(3)對于微區(qū)激光原位測試點≧20點、XRD圖譜≧10張、形貌觀測(SEM/TEM/EPMA等)圖片、超算檢測結(jié)果，附檢測報告封面和屬性頁，無需打印數(shù)據(jù)頁，并在“檢測結(jié)果”欄注明“檢測結(jié)果以電子版格式發(fā)送”即可。2.ARP系統(tǒng)中填寫普通報銷單，交課題（項目）負責(zé)人或所在部門技術(shù)主管簽字（其中金額達到20萬元的經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)簽字）。3.持上述材料（收費通知單、檢測報告、報賬單）交技術(shù)中心備案簽字后到財務(wù)處報賬。二、所外分析測試費支付步驟1.送樣人在外送樣品檢測前填寫《中國科學(xué)院地球化學(xué)研究所分析測試樣品外送申請表》（附件3），經(jīng)課題（項目）負責(zé)人、所在部門技術(shù)主管、技術(shù)中心簽字。2.與外送檢測單位簽訂的測試合同（協(xié)議）或有雙方簽字的委托書等。3.獲得檢測報告或數(shù)據(jù)表(1)送樣檢測的，檢測單位出具檢測報告，該檢測報告復(fù)印件在報賬時作為憑證。超過5頁的檢測報告數(shù)據(jù)復(fù)印報告封面、數(shù)據(jù)頁的首、尾頁作為報賬憑證。(2)使用外單位儀器設(shè)備檢測自備樣品，無檢測報告的，打印獲得的檢測數(shù)據(jù)經(jīng)課題（項目）負責(zé)人簽字后作為報賬憑證。(3)送樣進行破碎、礦物分選、提純、制靶、制片、CL照相等，無檢測報告和數(shù)據(jù)的，以實際收費清單作為報賬憑證。4.財務(wù)辦理(1)借款與沖賬（核銷借款的報銷）借款：依據(jù)測試合同（協(xié)議）或委托書，需要提前借款預(yù)付測試費的，在ARP系統(tǒng)中做定額借款單與前述1和2中規(guī)定資料原件經(jīng)技術(shù)中心簽字后交財務(wù)處辦理借款。沖賬：在ARP系統(tǒng)中做普通報銷單與發(fā)票、檢測報告復(fù)印件或課題（項目）負責(zé)人簽字的數(shù)據(jù)表（需要時），經(jīng)技術(shù)中心備案簽字后交財務(wù)處辦理。(2)報賬：指未辦理借款，直接報銷分析測試費的情況持前述1和2中規(guī)定資料、檢測單位開具的發(fā)票、檢測報告或數(shù)據(jù)表（需要的）以及ARP系統(tǒng)中填寫的經(jīng)課題（項目）負責(zé)人和所在部門技術(shù)主管簽字的普通報銷單。中國科學(xué)院地球化學(xué)研究所公共技術(shù)服務(wù)中心附件1：所內(nèi)分析測試費使用收費通知單（模板）中國科學(xué)院地球化學(xué)研究所公共技術(shù)服務(wù)中心中國科學(xué)院地球化學(xué)研究所公共技術(shù)服務(wù)中心分析測試收費通知單***老師：您課題（項目）組于****年**月到****年**月在環(huán)境地球化學(xué)技術(shù)服務(wù)分中心完成如下清單中所列檢測任務(wù),共計檢測費：￥*****元（大寫：*萬*仟*佰*元整）。請您接此通知后速到所財務(wù)處辦理繳費手續(xù)。分析測試清單：檢測項目單價（元/件或元/小時或元/點）（按實際情況選一）數(shù)量（件/小時/點）（按實際情況選一）金額（元）************************************************************合計經(jīng)辦人簽字：蓋章：日期：附件2：檢測報告（模板）附件2檢測報告模板附件2檢測報告報告編號:由技術(shù)中心填寫樣品名稱：*********委托人：*********************報告日期：2019年**月**日中國科學(xué)院地球化學(xué)研究所公共技術(shù)服務(wù)中心說明1、本中心保證檢測的科學(xué)性、公正性和準(zhǔn)確性，對檢測數(shù)據(jù)負責(zé)，并對委托方提供的樣品和技術(shù)資料保密。2、報告無本中心蓋章無效，報告無主檢人、簽發(fā)人、審核人的簽名無效，報告無騎縫章無效。3、報告涂改、增減、刪除無效。4、對檢驗報告若有異議時，自收到報告之日起十五日內(nèi)向本中心提出，逾期不予受理。5、本報告數(shù)據(jù)僅對送檢或抽檢樣品負責(zé)。6、未經(jīng)本單位同意，任何單位或個人不得使用本報告進行不當(dāng)宣傳。地址：貴州省貴陽市觀山湖區(qū)林城西路99號郵編：550081電話：所公共技術(shù)服務(wù)中心辦公床分中境分中壓分中球分中4542郵箱：jszx@中國科學(xué)院地球化學(xué)研究所公共技術(shù)服務(wù)中心檢測報告報告編號：由技術(shù)中心填寫委托單位(人)********************地址*************收樣日期2019.**.**送樣人******樣品數(shù)量/機時**件/**小時樣品屬性*****收樣方式送樣檢測()抽樣檢查()檢測項目*******主要儀器設(shè)備及規(guī)格型號******檢測日期2019.**.