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碾米機(jī)械單機(jī)及成套設(shè)備企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年1月
目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 綜合管理部 42、 財(cái)務(wù)部 43、 研發(fā)中心 54、 生產(chǎn)技術(shù)部 55、 質(zhì)量管理部 66、 采購部 67、 市場營銷部 68、 國際貿(mào)易部 7
碾米機(jī)械單機(jī)及成套設(shè)備企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)
二、主要部門職責(zé)綜合管理部(1)貫徹、落實(shí)總經(jīng)理會(huì)議的決定、決議的執(zhí)行情況,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門業(yè)務(wù)工作的落實(shí)和資料傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)等工作;(3)執(zhí)行公司規(guī)定的人員招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職管理等人事規(guī)章制度;(4)負(fù)責(zé)公司員工工資的核算,及時(shí)、準(zhǔn)確地繳納員工各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)等工作;(5)負(fù)責(zé)公司文件的起草、收發(fā)、傳閱、打字、復(fù)印、催辦、歸檔及辦公用品、報(bào)刊雜志的發(fā)放、管理工作;負(fù)責(zé)各種票務(wù)登記、采購、發(fā)放管理;(6)負(fù)責(zé)公司行政辦公用品、低值易耗品的計(jì)劃、采購、發(fā)放;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物記帳管理;(7)負(fù)責(zé)公司及所屬企業(yè)的消防安全工作,不定期進(jìn)行消防安全檢查和培訓(xùn)教育;認(rèn)真作好節(jié)假日的值班工作;(8)負(fù)責(zé)來賓的接待工作。財(cái)務(wù)部(1)主要負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)成本制度和會(huì)計(jì)核算體系并監(jiān)督執(zhí)行。(2)編制實(shí)施企業(yè)預(yù)決算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。(3)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算、管理;負(fù)責(zé)公司原材料的核算、管理;負(fù)責(zé)公司工資核算工作;參與公司產(chǎn)品價(jià)格的制定、管理;制定全面的成本控制計(jì)劃,向管理層提供成本信息和改進(jìn)意見。(4)組織與開展公司日常財(cái)務(wù)及成本管理工作,進(jìn)行賬務(wù)處理,成本核算,固定資產(chǎn)管理。(5)定期組織資產(chǎn)清查盤點(diǎn),并組織庫管定期盤點(diǎn)貨品,按照財(cái)務(wù)要求準(zhǔn)確及時(shí)編制庫存報(bào)表及庫存報(bào)告。(6)完成稅務(wù)申報(bào)、繳納工作。研發(fā)中心(1)負(fù)責(zé)各項(xiàng)技術(shù)管理制度、工作流程的討論、制定、修訂,按規(guī)定負(fù)責(zé)會(huì)簽、下發(fā)和組織培訓(xùn)。(2)負(fù)責(zé)各類對(duì)外相關(guān)的技術(shù)與品質(zhì)認(rèn)證或?qū)徍松陥?bào)工作。(3)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的新工藝研發(fā),客戶工藝技術(shù)要求的協(xié)調(diào)與處理。(4)負(fù)責(zé)編制和下發(fā)工藝技術(shù)文件以及各類技術(shù)檔案的管理。生產(chǎn)技術(shù)部(1)根據(jù)訂單,做好生產(chǎn)調(diào)度,制定生產(chǎn)計(jì)劃,并組織實(shí)施,協(xié)助市場營銷部做好合同評(píng)審工作。協(xié)助質(zhì)量管理部做好各種技術(shù)試驗(yàn)、產(chǎn)品檢驗(yàn)和全面質(zhì)量管理工作;(2)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、提供與本部門工作有關(guān)的評(píng)審所需的資料,并負(fù)責(zé)實(shí)施管理評(píng)審中提出的各種相關(guān)的糾正、預(yù)防措施;(3)管理車間生產(chǎn)管理、技術(shù)骨干,負(fù)責(zé)本部門與管理體系有關(guān)的文件的編制、使用、收集、整理、保管、歸檔等;(4)配合相關(guān)部門組織做好質(zhì)量管理、設(shè)備管理、安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)工作,推行全面質(zhì)量管理和全員質(zhì)量管理;(5)負(fù)責(zé)本部門能源消耗、廢棄物處置等環(huán)安體系工作的控制管理;(6)支持、配合內(nèi)部審核的進(jìn)行,出現(xiàn)不合格項(xiàng)時(shí)負(fù)責(zé)提出本部門職責(zé)范圍內(nèi)的糾正與預(yù)防措施并按時(shí)實(shí)施完成。負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)和工藝的預(yù)防措施的處理;(7)負(fù)責(zé)了解公司方針及與部門相關(guān)的重大環(huán)境因素/危險(xiǎn)源;參與公司管理工作,了解符合體系運(yùn)行的重要性以及偏離體系運(yùn)行的潛在后果;(8)跟進(jìn)產(chǎn)品檢驗(yàn)員、質(zhì)檢員的工作,主持重大質(zhì)量事故的調(diào)處理。主持制定糾正、預(yù)防措施并監(jiān)督執(zhí)行和評(píng)估;(9)分析日常監(jiān)視測量數(shù)據(jù)和技術(shù)試驗(yàn)數(shù)據(jù),不斷改進(jìn)工藝、原材料,進(jìn)口廢物料控制指標(biāo)、工藝控制參數(shù)。質(zhì)量管理部(1)依照ISO9001質(zhì)量管理體系,制定公司質(zhì)量規(guī)劃和年度質(zhì)量目標(biāo),負(fù)責(zé)編制和修訂公司質(zhì)量體系程序文件和管理文件;(2)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)行、維護(hù)和管理;負(fù)責(zé)測量儀器的校正、維護(hù)和管理工作;(3)負(fù)責(zé)原材料、外加工產(chǎn)品的檢驗(yàn)和生產(chǎn)過程的質(zhì)量檢驗(yàn);(4)督促和協(xié)助各車間、部門嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量;(5)負(fù)責(zé)檢驗(yàn)質(zhì)量原始數(shù)據(jù)的記錄、分析和評(píng)定,及時(shí)向主管部門匯報(bào)質(zhì)量動(dòng)態(tài),做好產(chǎn)品、質(zhì)量信息的傳遞和反饋工作;(6)做好產(chǎn)品檔案的管理工作。采購部(1)根據(jù)公司年度、月度及臨時(shí)采購工作目標(biāo),制定采購計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施;(2)負(fù)責(zé)生產(chǎn)原料的各種籌備工作及各種原、輔助材料的采購分類工作;(3)負(fù)責(zé)日常各類采購材料的采購渠道信息收集,擴(kuò)大供方選擇空間;(4)負(fù)責(zé)建立健全各種產(chǎn)品供方資訊檔案和業(yè)績管理檔案;(5)負(fù)責(zé)對(duì)供方價(jià)格狀況、質(zhì)量狀況、交期狀況、數(shù)量符合狀況、改善狀況的日常管控;(6)負(fù)責(zé)原料倉庫的管理、安全維護(hù)工作。市場營銷部(1)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品目標(biāo)市場調(diào)查、收集、分析、反饋市場信息;(2)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品市場推銷、接單、簽署合同、催收貨款;(3)負(fù)責(zé)公司
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