匯報材料PPT的制作

匯報材料PPT制作1賴祖亮@小木蟲何謂PowerPoint？PowerPoint，通俗講就是MicrosoftOffice旗下的一款制作和播放幻燈片的軟件，是目前最為流行和容易掌握的幻燈片制作軟件。IdeaPowerPoint一、認識PPT二、PPT制作基礎(chǔ)三、PPT的制作技巧培訓(xùn)提綱為什么要做PPT？41.每天至少有3億人在看PPT！2.PPT是21世紀新的世界語！真正認識PPT的作用學(xué)會PPT找工作！開會就要PPT!忙得只會看PPT！用PPT做演講！大學(xué)生白領(lǐng)金領(lǐng)老板我們做PPT的理由——領(lǐng)導(dǎo)需要：匯報——工作需要：溝通Word軟件提升了文檔制作效率戰(zhàn)國公元前475西漢公元前2021989年Excel軟件提升了數(shù)據(jù)處理的效率8戰(zhàn)國前公元前6001642年1982年關(guān)于PPT和Word的不同PPTV.S.Word右腦思維

感性表達

突出關(guān)鍵

立體表達左腦思維

理性說服

堆積素材

平面表達從Word到PPT是一種思維模式的轉(zhuǎn)變！PowerPoint提供多種表達方式文字圖形色彩動畫10PPT的用途11個人相冊課程課件娛樂動畫匯報材料哪些場合適合用PPT？12PPT適合：難以文字描述的場合賴祖亮@小木蟲PPT適合：溝通時間不足的場合PPT適合：容易理解偏差的場合客戶如此描述需要項目經(jīng)理如此理解部門人員認為如此方案如此編寫執(zhí)行人員如此認為技術(shù)支持如此偏離完成結(jié)果：—竟然如此客戶風(fēng)險如此巨大我們期望用好PowerPoint以后會議時間縮短報告說服力增強工作效率提高15哪些場合適合用PPT？16你的PPT能有這樣的效果嗎？我的PPT為什么做不好？1、沒有認真研究聽眾2、對PPT用途認識不清晰3、沒有思路，沒有邏輯4、對匯報材料不熟悉5、缺乏好的表達方式6、缺乏基本的美感制作PPT常犯的12個錯誤Word搬家堆積圖表圖表業(yè)余濫用模板風(fēng)格雜亂排版混亂低劣圖片濫用特效濫用美圖五顏六色用錯模板前景背景顏色相似Word搬家前景背景顏色相似21堆積圖表之前圖表業(yè)余五項費用預(yù)算指標進度指標（1-10月）完成進度差異

實際扣除完成差旅費847070.730.7370

0辦公費2619.518

18-1.5

招待費108.38.2

8.2-0.1

會議費431

1-2合計124100.897.930.7397.2-3.6五項費用預(yù)算指標進度指標（1-10月）完成進度差異

實際扣除完成差旅費847070.730.7370

0辦公費2619.518

18-1.5

招待費108.38.2

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會議費431

1-2合計124100.897.930.7397.2-3.6五項費用預(yù)算指標進度指標（1-10月）完成進度差異

實際扣除完成差旅費847070.730.7370

0辦公費2619.518

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招待費108.38.2

8.2-0.1

會議費431

1-2合計124100.897.930.7397.2-3.6模板業(yè)余可大家不都是像上面那樣作PPT嗎？我們應(yīng)該做什么？我們需要Change...制作PPT根本目的是為了更有效的溝通！重新認識PPT27不要老想著你要說什么，

要想別人想聽什么？28聽眾就是上帝你的PPT永遠是為聽眾服務(wù)的不要老想著你要說什么，

要想別人看到什么？29不僅要想別人會看到什么

還要想別人會理解到什么？301是25，2是29，3是454是56，5是64，6是8不見1：侵略性較強。不見2：智力較低。不見3：生活方式較亂。不見4：有暴力領(lǐng)導(dǎo)傾向。不見5：可能易被同性吸引不見6：可能易會精神障礙，需要額外的關(guān)注。我怎么才能做到?。?2好的PPT“長”什么樣？觀眾的忍耐力是有限的不是放的信息越多，觀眾就越容易記住。必須盡量讓你的PPT看起來簡潔好的PPT設(shè)計必然要做到：邏輯化和視覺化1讓設(shè)計帶理念2讓文字變可讀3讓表格會說話4讓圖片能出彩5讓表格有邏輯6讓動畫真管用可我不是設(shè)計師，怎么辦??？一、認識PPT二、PPT制作基礎(chǔ)三、PPT的制作技巧培訓(xùn)提綱怎樣才能做出好的PPT？1—1個理念3—3個法則3—3個步驟一個理念：結(jié)構(gòu)化思考圖表化表達1.謀篇布局2.簡潔精練3.科學(xué)規(guī)范三個法則賴祖亮@小木蟲——謀篇布局1內(nèi)容不在多，貴在精當(dāng)2色彩不在多，貴在和諧3動畫不在多，貴在需要文字要少公式要少字體要大賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲4.容量不在大小，貴在滿意按演講時間估算按演講內(nèi)容估算在規(guī)定時間內(nèi)突出你的重點讓人全面完整地了解一件事目的單張PPT所需時間每部分所占比重重點單張PPT需要1-2分鐘講解每部分比重可按1，3，5，1分配經(jīng)驗——簡潔精煉字不如表表不如圖圖不如動畫動畫不如影視影視不如事實過去的不如現(xiàn)在的國外的不如國內(nèi)的別人的不如自己的外面的不如現(xiàn)場的——科學(xué)規(guī)范A、動畫：不超過3種的動畫效果。B、字體：大標題44點；標題一32點；標題二28點；標題三24點C、背景：深色背景配淺色字體，淺色背景配深色字體。1.情景分析2.結(jié)構(gòu)設(shè)計3.提煉美化三個步驟——情景分析不了解你的聽眾，就沒法構(gòu)思邏輯！不要脫離應(yīng)用場合去分析聽眾！1、為什么要做這次演示？2、你要說服誰？3、他們對什么有興趣？4、我最想傳遞什么信息？5、我們的價值交換點是？6、他熟悉材料嗎？7、他們喜歡怎樣的素材形式？8、有哪些材料可以利用？9、他對話題有抗拒心理嗎？10、他們原來聽過類似介紹嗎？11、他們的數(shù)量、年齡、性別？12、他們的職層、學(xué)歷、崗位？情景分析？？（1）工作總結(jié)（2）立項報告（3）培訓(xùn)課件（4）解決方案（5）啟動大會——結(jié)構(gòu)設(shè)計上一階段工作目標完成情況工作創(chuàng)新點和閃光點存在的問題及對策下一階段工作目標培訓(xùn)主題培養(yǎng)目標培訓(xùn)紀律考核方法培訓(xùn)內(nèi)容課后練習(xí)項目背景項目價值分析投入產(chǎn)出分析及風(fēng)險評估實施計劃及經(jīng)費項目背景問題診斷解決方案實施計劃項目的價值和意義對項目的期望和要求項目團隊成員及職責(zé)項目的考核獎懲方法——提煉美化提煉的是文字！美化的是文本！大多數(shù)人的最大問題是缺少提煉錯誤做法：1、將Word的段落標題轉(zhuǎn)換為PPT大標題2、將段落的中心句轉(zhuǎn)換為PPT小標題3、將段落的素材轉(zhuǎn)換為PPT小標題下的一句話正確的做法：提煉素材提煉材料思路思路一：列表化將核心觀點用項目編號列表展示文不如字思路二：圖表化將核心觀點用項目編號列表展示文不如表

用圖表表達數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系

用文字配圖片表達觀點思路三：圖形化用概念圖表達核心觀點表不如圖

用文字配圖片表達觀點思路四：形象化講述真實案例要講故事

提供權(quán)威意見

進行動作規(guī)范提煉正文1.要言之有物大膽刪不重要的話不重要的標點過渡性組織語言不表達觀點的描述2.要寫簡單完整句表達意思簡單聽眾能明白2012年任務(wù)→→2012年完成計劃任務(wù)123%3.要用節(jié)奏語言優(yōu)選排比句對仗句至少像向同類語句參考凡客體的節(jié)奏2002年6月，中心通過重慶市質(zhì)監(jiān)局計量認證，專業(yè)是環(huán)境監(jiān)測，有效期5年；2004年2月、2005年6月，市質(zhì)監(jiān)局24、36個月監(jiān)督檢查；2008年6月，中心通過重慶市質(zhì)監(jiān)局計量認證、日常監(jiān)督檢查，專業(yè)環(huán)境監(jiān)測，有效期3年；2010年1月，中心通過市質(zhì)監(jiān)局擴項評審，專業(yè)動態(tài)監(jiān)測、節(jié)能監(jiān)測，有效期3年；2011年1月，中心申請復(fù)評審、擴項評審、日常監(jiān)督檢查，專業(yè)涉及動態(tài)監(jiān)測、環(huán)境環(huán)境、節(jié)能監(jiān)測；2012年通過江北區(qū)質(zhì)監(jiān)局的日常監(jiān)督檢查。之前2002年6月，通過計量認證（環(huán)境監(jiān)測），有效期5年。2008年6月，通過復(fù)評審（環(huán)境監(jiān)測），有效期3年。2010年1月，通過擴項評審（動態(tài)監(jiān)測、節(jié)能監(jiān)測）2011年1月，申請復(fù)評審（動態(tài)、環(huán)境、節(jié)能監(jiān)測）每年接受江北區(qū)質(zhì)監(jiān)局日常監(jiān)督檢查之后室內(nèi)分析

3.水/氣動態(tài)監(jiān)測2.節(jié)能監(jiān)測1.環(huán)境監(jiān)測重慶氣礦現(xiàn)場監(jiān)測

監(jiān)測中心

美化文本清晰、美觀、大方

賞心悅目有70%的人是視覺思維型他們對圖理解速度要遠遠快于文字一、認識PPT二、PPT制作基礎(chǔ)三、PPT的制作技巧培訓(xùn)提綱母板標題界面顏色文字圖表聲音動態(tài)效果賴祖亮@小木蟲何為幻燈片母版？幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設(shè)置格式占位符母板的優(yōu)點1節(jié)約設(shè)置格式的時間2便于整體風(fēng)格的修改PPT中可同時使用多個母板！賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲如何制作幻燈片母版新建一個空白文件Step1Step2視圖-母版-幻燈片模版Step3選擇適當(dāng)圖片作為背景Step4設(shè)置字體格式保存成為母版封面，抓住眼球——提對問題

封底，表示謝意——對應(yīng)封面標題精彩的故事從標題開始一個精彩的標題就好比人的名字能迅速抓住聽眾的眼球標題的擬制——確切、簡潔標題的PPT——醒目、新穎熱烈歡迎氣礦“三基”工作檢查組增壓站噪聲與振動現(xiàn)狀調(diào)查報告環(huán)境節(jié)能監(jiān)測中心二○○八年十一月標題的處理，每個頁面一般一層色彩和諧簡潔大方界面.標題區(qū)與圖文區(qū)比例合適美觀；.圖文分布均勻，簡潔連貫。.注意標注頁碼,以便控制講義進度哪些場合適合用PPT？69通過排版突出界面重點一頁PPT中不超過7個概念盡量不要換行，按段分可省略全部標點符號和連接詞慎用英文縮寫只用一層縮進小標題文字內(nèi)容最好不要超過10行不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體顏色不宜過雜，背景宜選用低亮度，注意與文字顏色的對比性。顏色配色原則上最多不超過4種顏色文字.只寫出關(guān)鍵內(nèi)容，不要塞滿文字。.原則上大于24號，事先檢查清晰度。.每頁主標題單獨表達一個核心觀點。.每頁原則上不多于10行內(nèi)容。哪些場合適合用PPT？72把握小處，才能大處適宜36號黑體宋體楷體隸書32號黑體宋體楷體隸書28號黑體宋體楷體隸書24號黑體宋體楷體隸書20號黑體宋體楷體隸書16號黑體宋體楷體隸書哪些場合適合用PPT？73宋體嚴謹，適合正文，顯示最清晰黑體莊重，適合標題，或者強調(diào)區(qū)隸書楷體，藝術(shù)性強，不適合投影PPT中的文字設(shè)計我們來演講，不是做視力檢查！這是48號字，你看得到嗎？這是40號字，你看得到嗎？這是32號字，你看得到嗎？這是24號字，你看得到嗎？這是1