參考文獻管理軟件NE的使用

參考文獻管理軟件NE的使用北京大學醫(yī)學圖書館馬曉慶NoteExpress是北京愛琴海軟件公司開發(fā)的一款參考文獻管理工具軟件核心功能是幫助讀者在整個科研流程中高效利用電子資源：檢索并管理得到的文獻摘要、全文；在撰寫學術(shù)論文、學位論文、專著或報告時，可在正文中的指定位置方便地添加文中注釋，然后按照不同的期刊，學位論文格式要求自動生成參考文獻索引軟件的下載、安裝、主界面創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入題錄管理題錄題錄統(tǒng)計檢索和組織筆記寫作工具欄數(shù)據(jù)庫及其結(jié)構(gòu)表頭列表題錄列表題錄相關(guān)信息預(yù)覽右擊“表頭列表”區(qū)域，選擇“自定義”軟件的下載、安裝、主界面創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入題錄管理題錄題錄統(tǒng)計檢索和組織筆記寫作創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫通過點擊工具欄上的圖標，或者選擇菜單“文件>新建數(shù)據(jù)庫”創(chuàng)建你的數(shù)據(jù)庫定義數(shù)據(jù)庫的存放位置和保存名稱NE數(shù)據(jù)庫的文件后綴為“.nel”新建數(shù)據(jù)庫指定文件名和存放位置新建數(shù)據(jù)庫軟件的下載、安裝、主界面創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入題錄管理題錄題錄統(tǒng)計檢索和組織筆記寫作聯(lián)機檢索和導(dǎo)入過濾器導(dǎo)入手動添加全文導(dǎo)入和題錄更新導(dǎo)入題錄點擊工具欄上該圖標右側(cè)的小箭頭點擊菜單“檢索>在線檢索”，選擇“選擇數(shù)據(jù)庫”在線檢索-PubMed標題中含有g(shù)ene且發(fā)表于2009年的題錄共獲得18531條記錄默認自動抓取前5頁聯(lián)機檢索和導(dǎo)入過濾器導(dǎo)入手動添加全文導(dǎo)入和題錄更新導(dǎo)入題錄不同的數(shù)據(jù)庫提供商可能會采用自己的數(shù)據(jù)格式，所以用戶在導(dǎo)入時，一定要根據(jù)各數(shù)據(jù)庫選擇合適的過濾器在NE中，內(nèi)置了上百種常見數(shù)據(jù)庫的過濾器。如果遇到無法導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫，可以登錄網(wǎng)站下載最新的過濾器，或者到技術(shù)支持論壇尋求技術(shù)支持.數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果的導(dǎo)入：登錄數(shù)據(jù)庫--結(jié)果篩選—選擇保存格式（這個很重要，如果有NoteExpress格式就使用此格式保存，沒有一般選通用格式）—選擇過濾器例:PubMed數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果導(dǎo)入

標題中含有g(shù)ene的綜述性文獻選擇過濾器選擇文件夾例：中國知網(wǎng)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入

2010年至今發(fā)表的標題中含有“轉(zhuǎn)基因大豆”的文獻聯(lián)機檢索和導(dǎo)入過濾器導(dǎo)入手動添加全文導(dǎo)入和題錄更新導(dǎo)入題錄聯(lián)機檢索和導(dǎo)入過濾器導(dǎo)入手動添加全文導(dǎo)入和題錄更新導(dǎo)入題錄導(dǎo)入單個文件導(dǎo)入多個文件：NE會在樹形結(jié)構(gòu)中建立相應(yīng)的虛擬文件夾并存放導(dǎo)入的題錄信息導(dǎo)入的題錄信息不完整，借助NE的在線更新，可以將不完整的信息補充完整：-選擇需要更新的題錄(點擊“Ctrl”選擇多個題錄)-點擊“檢索”菜單，從中選擇“在線更新題錄”，再選

擇“自動更新”-當NE找到匹配的信息后，選擇“應(yīng)用更新”補充完整題

錄信息軟件的下載、安裝、主界面創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入題錄管理題錄題錄統(tǒng)計檢索和組織筆記寫作管理題錄虛擬文件夾附件查找重復(fù)題錄批量替換與編輯標記將題錄導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫后，可以方便和高效的對這些題錄進行管理在NE中，可以創(chuàng)建虛擬文件夾（比如關(guān)于某個主題或關(guān)鍵詞）對題錄進行分門別類的整理管理題錄-虛擬文件夾右擊樹形結(jié)構(gòu)的“題錄”，選擇“添加文件夾”，如果需要在某個文件夾下創(chuàng)建子文件夾，右擊該文件夾，選擇“添加文件夾”，也可以將某文件夾直接拖入其他文件夾，添加文件夾后，可以右擊該文件夾進行命名或移動管理題錄虛擬文件夾附件查找重復(fù)題錄批量替換與編輯標記管理題錄-附件點擊需要添加附件的題錄，切換到“附件”的預(yù)覽窗口，右擊選擇“添加文件”拖放添加附件：選擇需要添加的附件文件，然后拖送到“附件”的預(yù)覽窗口管理題錄-附件管理題錄-批量鏈接附件點擊“工具”菜單，選擇“批量鏈接附件”管理題錄-批量鏈接附件在NE中,有兩種方式可以查看某條題錄是否添加了附件：--若添加了附件，標記列中或多出一個紅色色塊--在預(yù)覽窗口的工具欄上會多出一個回形針，點擊回形針，可以快速的打開鏈接附件中第一個文件管理題錄虛擬文件夾附件查找重復(fù)題錄批量替換與編輯標記管理-查找重復(fù)題錄點擊“檢索”菜單，選擇“查找重復(fù)題錄”選擇需要查找重復(fù)題錄的虛擬文件夾定義重復(fù)題錄的字段設(shè)置，比如默認時NE通過題錄類型、作者、年份、標題字段進行重復(fù)題錄查詢管理題錄虛擬文件夾附件查找