學(xué)校檔案管理制度范文（六篇）

第25頁共25頁學(xué)校檔案?管理制度?范文總?則1、?為加強學(xué)?校檔案工?作，全面?提高學(xué)校?檔案管理?水平，有?效地保護?和利用檔?案，根據(jù)?《___?_檔案法?》、《檔?案法實施?辦法》等?有關(guān)規(guī)定?的精神，?特制定本?制度。?2、學(xué)校?檔案工作?是學(xué)校工?作的組成?部分，是?提高學(xué)校?工作效率?和質(zhì)量的?必要條件?，是維護?學(xué)校工作?歷史面貌?的一項重?要工作。?3、各?部門重大?活動和工?作活動中?形成的全?部檔案均?由本學(xué)校?檔案部門?集中統(tǒng)一?管理。?學(xué)校檔案?工作職責(zé)?1、傳?達貫徹黨?和國家有?關(guān)檔案工?作的方針?、政策、?法規(guī)和地?方檔案行?政管理部?門的規(guī)定?、辦法。?2、制?定本單位?檔案工作?計劃、管?理辦法、?規(guī)章制度?。3、?集中統(tǒng)一?管理本學(xué)?校在工作?活動中形?成的各種?門類和載?體的全部?檔案，積?極提供利?用，為學(xué)?校各項工?作服務(wù)。?4、對?本學(xué)校各?部門的文?件材料的?形成、積?累和歸檔?工作進行?指導(dǎo)。?5、辦理?領(lǐng)導(dǎo)和上?級檔案部?門交辦的?其他有關(guān)?檔案業(yè)務(wù)?工作。?檔案工作?崗位職責(zé)?一、分?管領(lǐng)導(dǎo)職?責(zé)1、?分管領(lǐng)導(dǎo)?負責(zé)機關(guān)?檔案工作?的全面領(lǐng)?導(dǎo)，確保?學(xué)校檔案?工作的宏?觀建設(shè)，?努力提高?檔案工作?科學(xué)管理?水平，確?立檔案為?學(xué)校和部?門服務(wù)思?想。2?、把檔案?工作列入?學(xué)校議事?日程，納?入目標(biāo)管?理，定期?研究、檢?查、督促?，確保完?成檔案工?作任務(wù)。?3、根?據(jù)檔案事?業(yè)發(fā)展規(guī)?劃和工作?要求，支?持、解決?檔案管理?工作中所?需的人力?、財力、?物力。?4、關(guān)心?檔案室和?檔案工作?人員的工?作、學(xué)習(xí)?，表揚和?獎勵作出?貢獻的檔?案人員，?以促進、?提高檔案?人員的政?治、業(yè)務(wù)?素質(zhì)和工?作積極性?。二、?檔案管理?人員職責(zé)?1、宣?傳貫徹《?檔案法》?及黨和國?家有關(guān)檔?案工作的?方針、政?策和規(guī)定?，熱愛檔?案工作，?努力學(xué)習(xí)?檔案專業(yè)?知識，不?斷提高業(yè)?務(wù)水平。?2、建?立健全檔?案工作制?度，規(guī)劃?草擬本學(xué)?校檔案工?作計劃和?管理制度?，并認真?貫徹執(zhí)行?。3、?按規(guī)定做?好文書檔?案的工作?和平時的?歸檔工作?。4、?集中統(tǒng)一?管理本學(xué)?校全部檔?案，做好?各類檔案?及有關(guān)資?料收集、?整理、鑒?定、統(tǒng)計?工作。?5、熟悉?本學(xué)校室?藏檔案，?積極開展?檔案的利?用工作，?熱情接待?查檔人員?，按規(guī)定?辦理借閱?手續(xù)，注?意掌握利?用效果的?收集，編?制必要的?檢索工具?和參考資?料。6?、認真做?好庫房管?理，維護?檔案的完?整、安全?。7、?開展檔案?行政執(zhí)法?檢查，對?違反《檔?案法》的?行為予以?制止，并?及時向領(lǐng)?導(dǎo)匯報，?提出處理?意見。?8、完成?領(lǐng)導(dǎo)和上?級檔案部?門交辦的?有關(guān)檔案?業(yè)務(wù)工作?。三、?兼職檔案?人員職責(zé)?1、嚴?格遵守相?關(guān)檔案法?律法規(guī)，?協(xié)助專職?檔案員在?學(xué)校開展?檔案法律?法規(guī)學(xué)習(xí)?宣傳活動?，增強全?體教師歸?檔意識。?2、認?真參加學(xué)?校年度文?件材料歸?檔等檔案?業(yè)務(wù)活動?，注意收?集本部門?工作所產(chǎn)?生的檔案?材料，依?照分類方?案隨時歸?入有關(guān)卷?夾（盒）?內(nèi)。3?、每學(xué)期?末按照要?求對本部?門所收集?的檔案進?行整理、?裝訂，并?向檔案室?移交。?文書工作?制度文?書工作是?學(xué)校工作?的組成部?分，是保?證文件質(zhì)?量，提高?工作效率?的必要條?件，也是?為檔案工?作打好基?礎(chǔ)的一項?重要工作?。1、?文書工作?必須做到?及時、準(zhǔn)?確、安全?。2、?外單位來?文一律由?文書人員?拆封，做?到當(dāng)天來?文，當(dāng)天?登記，由?文書人員?負責(zé)傳遞?、用印和?歸檔。?3、各種?傳閱文件?由文書人?員負責(zé)直?送，不得?橫傳，凡?屬規(guī)定閱?文對象，?閱后均應(yīng)?簽字，以?示負責(zé)并?備考。凡?需外借的?文件應(yīng)向?文書人員?辦理借閱?手續(xù)，并?按時退還?。4、?正式發(fā)出?和留存檔?案的文件?材料，定?稿和正本?應(yīng)一起歸?檔保存。?5、各?類會議都?應(yīng)指定專?人，在專?用記錄紙?上進行記?錄。通過?電話發(fā)出?和收到的?重要通知?、指示和?報告等應(yīng)?記錄后與?文件同等?對待。?6、本學(xué)?校工作活?動中形成?的全__?__文件?材料（包?括照片、?錄音、錄?像、圖表?、榮譽證?書等），?必須按照?規(guī)定，及?時向文書?人員移交?，集中管?理，不得?借故拖延?留存。?7、文書?人員應(yīng)將?辦完的文?件按照歸?檔目錄（?文件分類?方案），?隨時歸入?有關(guān)條款?的卷夾（?盒）內(nèi)。?8、嚴?格執(zhí)行保?密制度，?做好文件?材料的保?密工作。?沒有歸檔?價值的文?件材料，?經(jīng)過鑒別?和主管領(lǐng)?導(dǎo)人批準(zhǔn)?后，由文?書人員負?責(zé)統(tǒng)一集?中銷毀處?理。文?件材料整?理歸檔制?度1、?應(yīng)當(dāng)歸檔?的文件材?料必須由?學(xué)校各部?門或承辦?人員收集?齊全，交?檔案室或?檔案人員?，進行整?理、歸檔?、集中管?理，任何?個人都不?得據(jù)為已?有或者拒?絕歸檔。?2、學(xué)?校各部門?辦理完畢?的具有保?存價值的?各種文件?材料，包?括黨、政?、工、團?、少以及?人事、總?務(wù)、財會?等工作的?各種門類?和載體的?文件材料?以及與本?學(xué)校教育?教學(xué)業(yè)務(wù)?工作有關(guān)?的材料，?均屬于歸?檔范圍。?3、文?書檔案由?本學(xué)校檔?案部門（?人員）在?第二年的?____?月底以前?整理歸檔?完畢；其?他門類和?載體的檔?案按有關(guān)?規(guī)定，由?經(jīng)辦人員?整理立卷?、定期移?交歸檔。?4、歸?檔文件材?料向檔案?室移交時?，須當(dāng)面?清點檢查?，同時附?歸檔材料?移交清單?，辦好一?切交接手?續(xù)。5?、按照學(xué)?校檔案內(nèi)?容和載體?不同，制?定統(tǒng)一的?分類方案?。同一全?宗應(yīng)保持?分類方案?的穩(wěn)定。?6、歸?檔文件的?整理，以?每份文件?為一件。?原件與復(fù)?制件為一?件。批復(fù)?與申請、?請示為一?件。報表?、名冊、?圖冊按其?原來的裝?訂方式、?一冊（本?）為一件?。同一問?題的來文?和復(fù)文（?包括請示?與批復(fù)、?報告與批?示等）可?為一件。?會議記錄?、未裝訂?式樣的統(tǒng)?一的表格?、可組合?在一起為?一件。?7、歸檔?文件按件?裝訂，裝?訂時，正?本在前，?定稿在后?；正文在?前，附件?在后；原?件在前，?復(fù)制件在?后；文件?處理單在?前，正文?在后。去?掉金屬釘?根據(jù)件內(nèi)?文件的厚?薄，裝訂?時以文件?的左側(cè)和?左上角為?裝訂的邊?和角。?8、編號?。歸檔文?件應(yīng)依分?類方案和?排列順序?逐件編制?歸檔號，?歸檔號是?在文件整?理過程中?，體現(xiàn)歸?檔文件類?別，排列?順序的一?組數(shù)字、?字符的集?合。包括?全宗號、?年度、保?管期限、?件號、頁?數(shù)等項目?。在文件?首頁上端?居中的空?白位置加?蓋歸檔章?。9、?歸檔文件?目錄應(yīng)裝?訂成冊并?編制封面?。歸檔文?件目錄分?保管期限?裝訂。?10、裝?盒。將歸?檔文件依?保管期限?按件號順?序裝入檔?案盒，并?填寫檔案?盒封面、?盒脊及備?考表項目?。裝盒時?不得混年?度混保管?期限。檔?案盒應(yīng)采?用無酸紙?制作。聲?象材料要?用文字標(biāo)?出攝像或?錄音的對?象、時間?、地點、?內(nèi)容和責(zé)?任者。?檔案保管?制度1?、根據(jù)保?存檔案資?料的數(shù)量?，設(shè)置必?要的檔案?專用庫房?和柜、櫥?。2、?檔案庫房?要落實各?項安全保?衛(wèi)措施，?添置溫濕?度計、去?濕機、吸?塵器、消?防等設(shè)備?，做到防?盜、防光?、防高溫?、防火、?防潮、防?塵、防鼠?、防蟲。?庫房照明?必須使用?白熾燈。?3、檔?案人員進?出庫房應(yīng)?隨手關(guān)門?，非檔案?人員未經(jīng)?許可不得?隨意入內(nèi)?。4、?嚴格管理?庫房鑰匙?，不得轉(zhuǎn)?借他人，?不得帶出?辦公室；?下班前認?真檢查庫?房門窗、?電燈是否?關(guān)閉；定?期檢查防?火設(shè)備，?經(jīng)常處于?良好狀態(tài)?。5、?定時做好?每天一次?的庫房內(nèi)?外溫、濕?度記錄，?及時采取?措施，力?爭達到規(guī)?定標(biāo)準(zhǔn)（?溫度__?__度，?濕度50?-60）?。6、?照片、底?片應(yīng)放入?影集；錄?音帶、錄?像帶、光?盤、磁盤?應(yīng)放置密?封盒里，?放入干燥?劑，有條?件的應(yīng)添?置防磁柜?。7、?庫房中檔?案按不同?門類、載?體和不同?保管期限?分別排列?。庫房內(nèi)?箱柜從左?到右，從?上至下編?號，并編?制檔案存?放索引和?示意圖，?8、庫?房內(nèi)嚴禁?吸煙，不?堆放雜物?，并經(jīng)常?保持清潔?整齊，每?周一次，?每季大清?掃一次。?9、建?立全宗卷?，積累和?存儲本機?關(guān)案卷的?立卷說明?、分類方?案、鑒定?報告、交?接憑證、?銷毀清冊?、檢查記?錄、全宗?介紹等七?個方面的?材料。?10、定?期對檔案?保管狀況?進行全面?檢查，對?破損褪變?的檔案要?進行修裱?和復(fù)制。?錄音帶、?錄像帶根?據(jù)其特點?，每隔一?段時間翻?錄一次，?如發(fā)現(xiàn)磁?帶變形，?斷裂等情?況應(yīng)及時?進行補救?。發(fā)現(xiàn)照?片、底片?發(fā)黃、發(fā)?霉、變質(zhì)?等現(xiàn)象，?及時進行?清洗和技?術(shù)處理。?對檢查情?況要認真?做好書面?記錄。?11、認?真做好檔?案的收進?、移出、?借閱登記?工作，調(diào)?閱完畢的?檔案應(yīng)及?時還原，?調(diào)卷時要?輕取輕放?，減少對?檔案磨損?。12?、應(yīng)配備?必要的專?用的計算?機、光盤?刻錄機、?復(fù)印機等?檔案工作?設(shè)施，檔?案設(shè)備應(yīng)?專人負責(zé)?保管，不?得隨意私?自外借，?確保設(shè)備?處于良好?狀態(tài)。?13、檔?案人員調(diào)?動工作時?，必須在?辦完檔案?移交手續(xù)?后方能離?開崗位。?檔案統(tǒng)?計、鑒定?和移交制?度1、?檔案統(tǒng)計?工作的主?要內(nèi)容包?括。檔案?室人員、?經(jīng)費、設(shè)?備、面積?情況；室?藏檔案資?料的種類?和數(shù)量情?況；檔案?的收集、?整理、鑒?定、保管?、檢索、?利用、編?研情況，?以表格形?式揭示他?們的過程?、現(xiàn)狀和?變化。?2、統(tǒng)計?數(shù)據(jù)必須?準(zhǔn)確可靠?，堅持實?事求是，?如實反映?情況，不?得馬虎草?率和弄虛?作假。?3、定期?或不定期?地進行帳?物核對，?作到帳物?相符。?4、建立?統(tǒng)計臺帳?，及時做?好平時原?始數(shù)據(jù)的?登記工作?，注意積?累統(tǒng)計資?料。5?、按統(tǒng)一?規(guī)定的統(tǒng)?計范圍、?格式、項?目、要求?和計量單?位逐項填?寫不得遺?漏，一律?用___?_伯?dāng)?shù)字?書寫，字?跡工整清?晰，不得?潦草。統(tǒng)?計表應(yīng)注?明填報單?位、時間?、填表人?、審核人?。6、?根據(jù)國家?____?局《文書?檔案保管?期限表》?，結(jié)合本?學(xué)校的具?體情況，?制定本_?___檔?案保管期?限表。定?期對檔案?進行鑒定?，準(zhǔn)確地?判定檔案?的存毀。?7、建?立檔案鑒?定小組，?由學(xué)校分?管領(lǐng)導(dǎo)、?檔案人員?和有關(guān)業(yè)?務(wù)部門的?代表組成?。8、?鑒定檔案?應(yīng)采取直?接鑒定法?，按照檔?案的實際?情況，以?案卷為單?位，保存?從寬，銷?毀從嚴；?孤本從寬?，復(fù)本從?嚴。鑒定?工作結(jié)束?后應(yīng)寫出?工作報告?。9、?對鑒定后?需要銷毀?的檔案，?一般應(yīng)“?判處銷毀?，暫緩執(zhí)?行”。以?減少價值?預(yù)測的失?誤，到確?認已無利?用價值時?再行銷毀?。10?、銷毀失?去保存價?值的檔案?須由鑒定?小組提出?意見，登?記、造冊?，經(jīng)學(xué)校?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后，?由二人在?指定地點?監(jiān)銷，監(jiān)?銷人簽字?。11?、檔案銷?毀清冊應(yīng)?歸入全宗?卷，以留?存查。?檔案利用?制度1?、學(xué)校檔?案人員應(yīng)?熟悉所藏?檔案情況?，主動了?解學(xué)校各?項工作對?利用檔案?的需要，?積極主動?地做好提?供利用工?作。2?、學(xué)校檔?案室對_?___年?以前案卷?必須編制?《全引目?錄》、《?案卷目錄?》，__?__年以?后（包括?____?年）編制?《文件歸?檔目錄》?，并根據(jù)?工作的需?要編制專?題文件目?錄（卡片?）等。?3、學(xué)校?檔案室應(yīng)?利用檔案?資源，開?展檔案的?編研工作?，編寫全?宗介紹，?____?沿革，大?事記，基?礎(chǔ)數(shù)字匯?編，發(fā)文?匯集，專?題文件匯?集等匯編?資料。?4、凡到?檔案室利?用檔案，?都應(yīng)按規(guī)?定辦理利?用手續(xù)，?并填寫《?檔案借閱?登記簿》?，在檔案?閱覽室或?指定地點?閱檔。查?閱檔案時?不允許在?案卷上圈?劃、批注?、污損、?涂改、剪?裁、撕頁?、折卷。?5、本?學(xué)校工作?人員或基?層單位因?工作需要?查閱檔案?資料，一?般不外借?，如特殊?情況需外?借時，須?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，辦?理登記批?準(zhǔn)手續(xù)，?指定歸還?日期，借?閱者不得?將案卷轉(zhuǎn)?借他人，?違者將追?究責(zé)任。?6、查?閱檔案應(yīng)?與查閱人?的職責(zé)相?適當(dāng)，超?出職責(zé)范?圍時，須?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，查閱?____?文件，需?經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?在指定地?點查閱。?7、外?單位查閱?檔案，必?須持介紹?信。8?、已經(jīng)批?準(zhǔn)查閱的?檔案，如?需摘抄、?復(fù)制（印?），須經(jīng)?檔案人員?同意審核?，確認無?誤后加蓋?證明印章?才能生效?。9、?做好檔案?利用反饋?工作，由?利用者如?實填寫《?檔案利用?效果登記?簿》。?10、借?閱歸還檔?案時必須?當(dāng)面點清?。檔案?保密制度?1、認?真學(xué)習(xí)貫?徹《保密?法》，充?分認識檔?案工作的?重要性、?機要性，?自覺保守?黨和國家?的___?_。2?、定期開?展保密檢?查，發(fā)現(xiàn)?____?事件及時?追查，并?報告有關(guān)?部門。?3、嚴格?借閱制度?，健全借?閱手續(xù)，?按查閱要?求和范圍?提供檔案?；___?_檔案資?料的借閱?，必須履?行批準(zhǔn)手?續(xù)；外借?檔案及時?收回，做?到檔案資?料不失控?。4、?不私自將?檔案資料?帶出檔案?室；不私?自抄錄、?復(fù)制檔案?內(nèi)容傳遞?給他人；?不得隨便?泄露檔案?的內(nèi)容，?數(shù)量及存?放等情況?。5、?在私自通?信、通電?、接待親?友或公共?場所不得?談?wù)摶蛐?露國家_?___。?6、無?保存價值?的檔案資?料及文件?材料，應(yīng)?通過鑒定?，有關(guān)方?面確認簽?字，嚴格?履行銷毀?審批手續(xù)?，方可辦?理銷毀。?學(xué)校檔?案管理制?度范文（?二）檔?案人員崗?位責(zé)任制?度一、?努力學(xué)習(xí)?政治理論?和專業(yè)知?識，不斷?提高業(yè)務(wù)?技能和管?理水平，?忠于職守?，遵守紀(jì)?律，積極?參加各級?各類檔案?業(yè)務(wù)培訓(xùn)?，并經(jīng)考?核取得崗?位資格證?書。二?、認真貫?徹執(zhí)行《?____?檔案法》?及其《實?施辦法》?和《__?__省檔?案工作條?例》，貫?徹執(zhí)行黨?和國家及?本系統(tǒng)（?行業(yè)）有?關(guān)檔案工?作的法規(guī)?及規(guī)章，?認真履行?本單位各?項檔案管?理規(guī)章制?度。對造?成檔案損?毀、丟失?、___?_、擅自?復(fù)制等瀆?職行為的?，要及時?向領(lǐng)導(dǎo)報?告，并根?據(jù)《檔案?法》及有?關(guān)規(guī)定，?追究當(dāng)事?人的責(zé)任?。三、?熟悉本單?位和本系?統(tǒng)業(yè)務(wù)工?作，了解?本單位各?類文件材?料的形成?過程，掌?握分類方?法、歸檔?范圍和保?管期限。?四、切?實做好檔?案的收集?、分類、?整理、編?目工作，?保證檔案?的齊全完?整，提高?案卷質(zhì)量?，力爭達?到標(biāo)準(zhǔn)化?、規(guī)范化?的要求，?逐步實現(xiàn)?檔案管理?現(xiàn)代化。?五、同?鑒定小組?其他人員?一同定期?對室藏檔?案進行鑒?定，對已?到保管期?限的檔案?資料認真?鑒定分析?，對已失?去保管價?值的檔案?提出銷毀?意見，造?具銷毀清?冊，寫出?鑒定分析?報告，經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后和有關(guān)?人員一起?進行認真?負責(zé)的銷?毀。六?、保持庫?房的整潔?衛(wèi)生，檔?案框架排?列有序。?認真做好?檔案“八?防”工作?，定期檢?查檔案保?管情況，?經(jīng)常核對?檔案資料?，做好記?錄，及時?處理檔案?保管、保?護方面的?事故，保?證檔案的?完整與安?全，最大?限度地延?長檔案壽?命。七?、編制科?學(xué)的檢索?工具，全?面熟悉室?藏情況，?積極做好?咨詢服務(wù)?工作和檔?案利用工?作，嚴格?執(zhí)行保密?制度，堅?持做好查?借閱登記?和利用效?果登記，?編制利用?效果實例?和檔案信?息。八?、積極開?發(fā)檔案信?息資源，?利用室藏?檔案編寫?一些有價?值的檔案?資料，以?滿足單位?領(lǐng)導(dǎo)和各?項業(yè)務(wù)工?作的需要?。九、?積極參加?本單位_?___的?科研課題?鑒定會、?設(shè)備開箱?驗收會、?基建工程?竣工驗收?會等活動?，認真接?收上述活?動形成的?應(yīng)該歸檔?的文件材?料，并在?有關(guān)文件?上簽名蓋?章。十?、做好檔?案的統(tǒng)計?工作，建?立統(tǒng)計臺?帳，及時?、準(zhǔn)確地?向檔案行?政管理部?門及教育?主管部門?填報機關(guān)?檔案工作?統(tǒng)計年報?及其他調(diào)?查統(tǒng)計表?。檔案?保管制度?一、庫?房內(nèi)檔案?要根據(jù)不?同門類和?載體，區(qū)?分不同價?值分別編?好序號，?科學(xué)地系?統(tǒng)地排列?上架，認?真地保管?。二、?有符合要?求且比較?寬裕的檔?案庫房，?配備了標(biāo)?準(zhǔn)的能滿?足需要的?檔案柜架?，案卷裝?具符合國?家標(biāo)準(zhǔn)。?三、保?持庫房整?潔衛(wèi)生，?檔案柜架?排列整齊?，檔案存?放位置正?確，索引?規(guī)范。室?內(nèi)嚴禁吸?煙、點燈?、用電爐?，嚴禁存?放易燃、?____?、易腐物?品，庫內(nèi)?無霉、蟲?及雜物堆?放現(xiàn)象。?四、嚴?格按照“?八防”的?要求，采?取有效措?施，不斷?改善檔案?保管條件?。添置必?要的設(shè)施?設(shè)備，并?充分發(fā)揮?其作用，?堅持做好?室內(nèi)溫濕?度調(diào)控，?按照通風(fēng)?降溫四原?則隨時開?窗通風(fēng)或?開機降溫?去濕。在?檔案柜內(nèi)?要存放防?蟲、防霉?藥品，定?期更換。?五、要?定期檢查?各種設(shè)施?設(shè)備，保?證各種設(shè)?備的完好?無損，若?發(fā)現(xiàn)設(shè)備?損壞或出?現(xiàn)故障，?要及時修?理和排除?。六、?庫房和檔?案柜架的?鑰匙必須?專人保管?，不得丟?失和亂放?，更不能?隨便轉(zhuǎn)借?他人。檔?案人員?每天下班?時要堅持?檢查電燈?、電路和?門窗情況?，發(fā)現(xiàn)問?題及時解?決。七?、各種門?類的檔案?進入或移?出檔案室?，必須造?具清冊，?履行交接?手續(xù)。每?半年對室?藏檔案進?行一次全?面檢查和?清理核對?，做到目?錄和庫存?相符，確?保檔案完?整安全。?如因保管?不善造成?檔案損壞?或丟失，?要追究有?關(guān)人員責(zé)?任。八?、檔案庫?房是機要?重地，非?檔案管理?人員未經(jīng)?許可，不?得隨便進?入。九?、按照《?全宗卷規(guī)?范》建立?全宗卷，?注意收集?、整理、?接續(xù)全宗?卷內(nèi)容，?使全宗卷?內(nèi)容全面?、規(guī)范、?完善。?檔案保密?制度一?、檔案工?作人員應(yīng)?嚴格貫徹?執(zhí)行國家?保密法規(guī)?，遵守保?密紀(jì)律，?明確保密?職責(zé)，維?護檔案的?安全與完?整。二?、保密文?件材料、?檔案的密?級劃分、?變更和解?密，必須?按照國家?有關(guān)制度?和規(guī)定辦?理。保密?檔案及文?件材料，?要妥為保?管，絕密?檔案要單?獨保管。?三、檔?案庫房設(shè)?施應(yīng)符合?“八防”?的要求，?要___?_鐵門（?防盜門）?鐵窗，凡?遇重大節(jié)?假日應(yīng)提?前對庫房?的安全保?密設(shè)施進?行檢查，?發(fā)現(xiàn)問題?及時處理?。四、?不該說的?國家__?__不說?，不該知?道的國家?____?不問，不?該看的國?家___?_不看，?不該記錄?的國家_?___不?記錄。?五、不準(zhǔn)?私自或在?無保密保?障的情況?復(fù)制、使?用、存放?、銷毀屬?于國家_?___的?文件、檔?案、資料?和物品。?不準(zhǔn)將屬?于國家_?___的?文件、檔?案、資料?和物品作?為廢品出?售。六?、不準(zhǔn)借?閱___?_檔案資?料，查閱?____?檔案或文?件，應(yīng)履?行審批手?續(xù)，并限?于在__?__或檔?案室內(nèi)閱?覽，不得?抄錄和帶?出，不得?向別人透?露___?_文件的?內(nèi)容。?七、不準(zhǔn)?攜帶屬于?國家__?__的文?件、檔案?、資料和?物品外出?開會、參?觀、學(xué)習(xí)?、游覽、?探親、訪?友和辦私?事，如確?因工作需?要，須經(jīng)?保密部門?____?批準(zhǔn)，同?時指定專?人保管。?八、不?準(zhǔn)向家屬?、子女、?親友及其?他不應(yīng)知?悉者談?wù)?國家__?__。?九、定期?進行保密?文件、檔?案、資料?和物品的?清查工作?，發(fā)現(xiàn)問?題，及時?報告。?十、不誰?隱瞞__?__事件?，對于造?成失密、?____?的人員或?事件要及?時報告，?并視其情?節(jié)依法追?究責(zé)任。?檔案鑒?定銷毀制?度一、?成立檔案?鑒定小組?，鑒定小?組由本單?位分管領(lǐng)?導(dǎo)任組長?，成員由?檔案人員?及有關(guān)部?門的人員?組成。?二、鑒定?小組以專?業(yè)主管部?門確定的?檔案價值?鑒定原則?和標(biāo)準(zhǔn)為?準(zhǔn)繩，以?檔案的保?管期限為?依據(jù)，及?時___?_對到期?檔案進行?鑒定。?三、鑒定?工作結(jié)束?后，要寫?出鑒定報?告，在保?管單位備?考表中注?明鑒定意?見，由鑒?定小組負?責(zé)人簽名?并注明日?期，對無?保存價值?需要銷毀?的檔案及?文件材料?，要造具?清冊，提?出銷毀報?告，經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，并報?送有關(guān)檔?案部門備?案，然后?方可銷毀?。四、?對已超過?保管期限?的檔案或?文件材料?，重新鑒?定后，確?有保管利?用價值需?延長保管?期限的，?應(yīng)重新規(guī)?定保管期?限，其保?管期限從?第一次鑒?定的年限?算起五?、經(jīng)過鑒?定，對延?長保管期?限的檔案?或文件材?料要重新?組卷，要?達到劃定?保管期限?準(zhǔn)確，保?管單位質(zhì)?量達到標(biāo)?準(zhǔn)規(guī)定，?鑒定中發(fā)?現(xiàn)檔案不?準(zhǔn)確、不?完整，要?及時向領(lǐng)?導(dǎo)匯報，?責(zé)成有關(guān)?責(zé)任人負?責(zé)修改、?補充。?學(xué)校檔案?管理制度?范文（三?）檔案?管理是學(xué)?校常規(guī)管?理的一個?重要部分?。它既是?學(xué)校管理?和教育教?學(xué)、財務(wù)?工作的歷?史紀(jì)錄，?又是全校?教職工工?作成績的?客觀見證?，是教學(xué)?常規(guī)管理?的重要基?礎(chǔ)工程。?為此，制?定本制度?。1、?成立檔案?資料室，?由學(xué)校負?責(zé)，檔案?資料員具?體負責(zé)，?其它各職?能部門相?關(guān)負責(zé)人?協(xié)助工作?。2、?健全文書?檔案，堅?持專人收?拆，及時?登記、簽?批、承辦?，保證文?件資料齊?全完整，?及時辦理?。3、?學(xué)校行政?人事檔案?包括行政?會議紀(jì)錄?、文書檔?案、人事?檔案各種?計劃與安?排、各種?學(xué)習(xí)記錄?。教代會?材料等分?別由相關(guān)?部門干事?負責(zé)收集?整理交檔?案室，由?檔案資料?員整理裝?訂、歸檔?。4、?學(xué)校教務(wù)?檔案包括?會議記錄?、教師業(yè)?務(wù)檔案、?學(xué)生學(xué)籍?檔案、教?育教學(xué)檔?案、體育?衛(wèi)生檔案?、由相關(guān)?部門干事?負責(zé)收集?整理交檔?案資料室?，由檔案?資料員整?理裝訂、?歸檔。?5、學(xué)校?總務(wù)部檔?案包括會?議記錄、?校舍、校?產(chǎn)檔案、?財務(wù)檔案?、校園建?設(shè)檔案、?人員考核?檔案、基?建檔案等?由相關(guān)負?責(zé)人收集?、整理交?檔案資料?室，由檔?案資料員?整理裝訂?、歸檔。?6、學(xué)?校的常規(guī)?管理資料?和財會檔?案注重平?時收集，?一般每學(xué)?期或每學(xué)?年整理歸?檔，。由?職能部門?交檔案資?料室，由?檔案資料?員負責(zé)歸?檔立卷。?7、積?極做好檔?案資料的?（收集、?整理、鑒?定、立卷?）工作，?按照檔案?立卷的原?則和要求?做好分類?、組卷、?編目、裝?訂工作。?8、積?極提供利?用，嚴格?執(zhí)行借閱?制度。借?閱檔案要?辦理登記?手續(xù)，查?閱檔案不?得隨意借?出、不得?涂改、抽?換和拆散?，不得損?壞。9?、加強檔?案的嚴禁?保密，不?得泄露。?學(xué)校檔?案管理制?度范文（?四）檔?案人員崗?位責(zé)任制?度一、?努力學(xué)習(xí)?政治理論?和專業(yè)知?識，不斷?提高業(yè)務(wù)?技能和管?理水平，?忠于職守?，遵守紀(jì)?律，積極?參加各級?各類檔案?業(yè)務(wù)培訓(xùn)?，并經(jīng)考?核取得崗?位資格證?書。二?、認真貫?徹執(zhí)行《?____?檔案法》?及其《實?施辦法》?和《__?__省檔?案工作條?例》，貫?徹執(zhí)行黨?和國家及?本系統(tǒng)（?行業(yè)）有?關(guān)檔案工?作的法規(guī)?及規(guī)章，?認真履行?本單位各?項檔案管?理規(guī)章制?度。對造?成檔案損?毀、丟失?、___?_、擅自?復(fù)制等瀆?職行為的?，要及時?向領(lǐng)導(dǎo)報?告，并根?據(jù)《檔案?法》及有?關(guān)規(guī)定，?追究當(dāng)事?人的責(zé)任?。三、?熟悉本單?位和本系?統(tǒng)業(yè)務(wù)工?作，了解?本單位各?類文件材?料的形成?過程，掌?握分類方?法、歸檔?范圍和保?管期限。?四、切?實做好檔?案的收集?、分類、?整理、編?目工作，?保證檔案?的齊全完?整，提高?案卷質(zhì)量?，力爭達?到標(biāo)準(zhǔn)化?、規(guī)范化?的要求，?逐步實現(xiàn)?檔案管理?現(xiàn)代化。?五、同?鑒定小組?其他人員?一同定期?對室藏檔?案進行鑒?定，對已?到保管期?限的檔案?資料認真?鑒定分析?，對已失?去保管價?值的檔案?提出銷毀?意見，造?具銷毀清?冊，寫出?鑒定分析?報告，經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后和有關(guān)?人員一起?進行認真?負責(zé)的銷?毀。六?、保持庫?房的整潔?衛(wèi)生，檔?案框架排?列有序。?認真做好?檔案“八?防”工作?，定期檢?查檔案保?管情況，?經(jīng)常核對?檔案資料?，做好記?錄，及時?處理檔案?保管、保?護方面的?事故，保?證檔案的?完整與安?全，最大?限度地延?長檔案壽?命。七?、編制科?學(xué)的檢索?工具，全?面熟悉室?藏情況，?積極做好?咨詢服務(wù)?工作和檔?案利用工?作，嚴格?執(zhí)行保密?制度，堅?持做好查?借閱登記?和利用效?果登記，?編制利用?效果實例?和檔案信?息。八?、積極開?發(fā)檔案信?息資源，?利用室藏?檔案編寫?一些有價?值的檔案?資料，以?滿足單位?領(lǐng)導(dǎo)和各?項業(yè)務(wù)工?作的需要?。九、?積極參加?本單位_?___的?科研課題?鑒定會、?設(shè)備開箱?驗收會、?基建工程?竣工驗收?會等活動?，認真接?收上述活?動形成的?應(yīng)該歸檔?的文件材?料，并在?有關(guān)文件?上簽名蓋?章。十?、做好檔?案的統(tǒng)計?工作，建?立統(tǒng)計臺?帳，及時?、準(zhǔn)確地?向檔案行?政管理部?門及教育?主管部門?填報機關(guān)?檔案工作?統(tǒng)計年報?及其他調(diào)?查統(tǒng)計表?。檔案?保管制度?一、庫?房內(nèi)檔案?要根據(jù)不?同門類和?載體，區(qū)?分不同價?值分別編?好序號，?科學(xué)地系?統(tǒng)地排列?上架，認?真地保管?。二、?有符合要?求且比較?寬裕的檔?案庫房，?配備了標(biāo)?準(zhǔn)的能滿?足需要的?檔案柜架?，案卷裝?具符合國?家標(biāo)準(zhǔn)。?三、保?持庫房整?潔衛(wèi)生，?檔案柜架?排列整齊?，檔案存?放位置正?確，索引?規(guī)范。室?內(nèi)嚴禁吸?煙、點燈?、用電爐?，嚴禁存?放易燃、?____?、易腐物?品，庫內(nèi)?無霉、蟲?及雜物堆?放現(xiàn)象。?四、嚴?格按照“?八防”的?要求，采?取有效措?施，不斷?改善檔案?保管條件?。添置必?要的設(shè)施?設(shè)備，并?充分發(fā)揮?其作用，?堅持做好?室內(nèi)溫濕?度調(diào)控，?按照通風(fēng)?降溫四原?則隨時開?窗通風(fēng)或?開機降溫?去濕。在?檔案柜內(nèi)?要存放防?蟲、防霉?藥品，定?期更換。?五、要?定期檢查?各種設(shè)施?設(shè)備，保?證各種設(shè)?備的完好?無損，若?發(fā)現(xiàn)設(shè)備?損壞或出?現(xiàn)故障，?要及時修?理和排除?。六、?庫房和檔?案柜架的?鑰匙必須?專人保管?，不得丟?失和亂放?，更不能?隨便轉(zhuǎn)借?他人。檔?案人員每?天下班時?要堅持檢?查電燈、?電路和門?窗情況，?發(fā)現(xiàn)問題?及時解決?。七、?各種門類?的檔案進?入或移出?檔案室，?必須造具?清冊，履?行交接手?續(xù)。每半?年對室藏?檔案進行?一次全面?檢查和清?理核對，?做到目錄?和庫存相?符，確保?檔案完整?安全。如?因保管不?善造成?檔案損壞?或丟失，?要追究有?關(guān)人員責(zé)?任。八?、檔案庫?房是機要?重地，非?檔案管理?人員未經(jīng)?許可，不?得隨便進?入。九?、按照《?全宗卷規(guī)?范》建立?全宗卷，?注意收集?、整理、?接續(xù)全宗?卷內(nèi)容，?使全宗卷?內(nèi)容全面?、規(guī)范、?完善。?學(xué)校檔案?管理制度?范文（五?）（一?）、要明?確一位副?校長分管?檔案工作?，應(yīng)建立?綜合檔案?室合和建?綜合室檔?案專柜。?配備政治?素質(zhì)好、?業(yè)務(wù)能?力強、熱?愛檔案工?作的專（?兼）職人?員，并保?持相對穩(wěn)?定。（?二）、要?將檔案工?作和檔案?上等級工?作納入學(xué)?校工作的?議事日程?；納入分?管領(lǐng)導(dǎo)和?檔案員工?作職責(zé)；?納入教職?工范圍和?考核獎懲?制度。?（三）、?檔案人員?的主要任?務(wù)：1?、負責(zé)單?位文書、?教學(xué)、教?育、會計?、后勤材?料的收集?、整理、?保存、統(tǒng)?計、利用?和鑒定銷?毀工作。?文書檔?案。是指?學(xué)校黨、?政、工、?團（隊）?在實際工?作中形成?的文件材?料。教?學(xué)檔案。?是指學(xué)校?及教師個?人在全部?教學(xué)活動?中形成的?文件材料?。教育?檔案。是?指學(xué)校對?學(xué)生進行?教育管理?中形成的?文件材料?。會計?檔案。是?指學(xué)校的?財務(wù)工作?中形成的?帳、表、?憑證等材?料。后?勤檔案。?是指學(xué)校?的基礎(chǔ)建?設(shè)、生產(chǎn)?、科研等?方面形成?的材料。?2、凡?學(xué)校工作?中形成的?具有保存?價值的文?件材料，?均由各部?門進行收?集、整理?、立卷、?歸檔。任?何部門和?個人不得?擅自處理?。3、?學(xué)校綜合?檔案的歸?檔時間。?文書、會?計檔案材?料每年_?___月?份進行立?卷歸檔；?教學(xué)、教?育檔案材?料每學(xué)年?結(jié)束后立?卷歸檔。?后勤檔案?和設(shè)備、?儀器檔案?材料均在?工作結(jié)束?后和設(shè)備?、儀器_?___試?用后立卷?歸檔。?4、學(xué)校?檔案分為?永久、長?期、短期?三個保管?期限。?5、卷內(nèi)?文件應(yīng)齊?全完整。?收文應(yīng)有?正文、附?件、辦理?結(jié)果；發(fā)?文應(yīng)有定?稿、印本?、附件；?來往文書?應(yīng)有請示?、批復(fù)；?處分材料?應(yīng)有綜合?、旁證、?個人交待?和處理結(jié)?果。6?、卷內(nèi)文?件排列要?正文在前?，附件在?后；印本?在前、底?稿在后；?批復(fù)在前?，請求在?后。各類?案卷均要?填寫卷內(nèi)?目錄。卷?內(nèi)文件要?編寫張次?號。歸檔?的文件材?料字跡清?楚，紙質(zhì)?優(yōu)良、簽?署完備。?不準(zhǔn)用鉛?筆、圓珠?筆和復(fù)寫?紙書寫，?并拆除卷?內(nèi)金屬物?。7、?案卷裝訂?要整齊美?觀。標(biāo)題?一般應(yīng)有?作者、問?題、名稱?，能反映?卷內(nèi)文件?內(nèi)容，政?治上無誤?，文詞上?簡明確切?。封面要?用毛筆正?楷字填寫?，字跡要?工整清潔?。8、?文件材料?歸檔后，?檔案人員?應(yīng)本著便?于保管、?方便利用?的原則對?案卷進行?必要的加?工整理、?編目、登?記和統(tǒng)記?，做到排?列有序，?并按年代?和保管期?限編號。?（四）?、綜合檔?案室要做?到有專室?、專柜、?專（兼）?職人員負?責(zé)，切實?做好防火?、防盜、?防蟲蛀、?防鼠、防?潮等“五?防”工作?。（五?）、借閱?制度1?、外單位?人員查閱?本校檔案?必須持_?___介?紹信。?2、嚴守?檔案材料?____?，不準(zhǔn)隨?便轉(zhuǎn)借檔?案。未經(jīng)?許可不得?擅自摘錄?和復(fù)制。?3、愛?護檔案，?不得拆卷?、涂改、?撕毀、圈?點、劃道?、拆疊等?。4、?經(jīng)批準(zhǔn)摘?錄的材料?，要經(jīng)檔?案室工作?人員__?__。證?明性材料?，必須校?對無誤后?蓋章。?5、外借?檔案必須?經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)同意，?并向檔案?人員辦理?借閱登記?手續(xù)。借?出時間，?一般不得?超過七天?，超過時?間另行辦?理手續(xù)。?（六）?、檔案工?作人員要?熟悉檔案?，了解需?求，積極?主動地做?好檔案的?提供利用?工作。檔?案室應(yīng)根?據(jù)工作編?制大事記?、___?_沿革、?基本情況?、數(shù)字匯?集、專題?概要及綜?合檔案室?簡介等有?效的檢索?工作和參?考資料，?為提供利?用檔案創(chuàng)?造條件。?（七）?、學(xué)校檔?案的鑒定?與銷毀。?學(xué)校檔?案管理制?度范文（?六）（?一）、要?明確一位?副校長分?管檔案工?作，應(yīng)建?立綜合檔?案室合和?建綜合室?檔案專柜?。配備政?治素質(zhì)好?、業(yè)務(wù)能?力強、?熱愛檔案?工作的專?（兼）職?人員，并?保持相對?穩(wěn)定。?（二）、?要將檔案?工作和檔?案上等級?工作納入?學(xué)校工作?的議事日?程；納入?分管領(lǐng)導(dǎo)?和檔案員?工作職責(zé)?；納入教?職工范圍?和考核獎?懲制度。?（三）?、檔案人?員的主要?任務(wù)：?1、負責(zé)?單位文書?、教學(xué)、?教育、會?計、后勤?材料的收?集、整理?、保存、?統(tǒng)計、