工程資料員的崗位職責(zé)

第第頁工程資料員的崗位職責(zé)工程資料員的崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的收集、確定要去投標(biāo)的項目制作投標(biāo)文件。負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、答疑、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成工程投標(biāo)。關(guān)注每天各大招投標(biāo)信息網(wǎng)站的更新內(nèi)容，發(fā)覺符合投標(biāo)項目，適時精準(zhǔn)登記匯報領(lǐng)導(dǎo)審批。依據(jù)部門確定要去的`項目適時把保證金單申請上傳到OA系統(tǒng)。具有招投標(biāo)資料管理閱歷，諳習(xí)佛山地區(qū)的備案及相關(guān)事宜。工程資料員的崗位職責(zé)21.負(fù)責(zé)進(jìn)行工程的.投標(biāo)報名及做好編制資格預(yù)審文件資料工作；2.負(fù)責(zé)資料的收發(fā)及保管整齊、齊全，分類存放并登記，收發(fā)借閱手續(xù)齊全進(jìn)而歸檔；3.負(fù)責(zé)施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等；4.負(fù)責(zé)財務(wù)及人力資源部門對接工作；5.負(fù)責(zé)幫助完成安全資料檢查及竣工資料工作。工程資料員的崗位職責(zé)31、搭配項目負(fù)責(zé)人，完成工程項目施工現(xiàn)場資料的編制、分類、組卷、歸檔、移交工作，保證施工檔案資料與現(xiàn)場施工進(jìn)度同步。2、負(fù)責(zé)公司項目資料的`收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到適時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥當(dāng)管理、精準(zhǔn)無誤；3、收集整理施工過程中全部的變更、洽商、會議紀(jì)要等資料并歸檔；4、幫助技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制工程竣工驗收文件，并負(fù)責(zé)對全部文件進(jìn)行分類、組卷，交技術(shù)負(fù)責(zé)人和分公司檔案室審核、移交。5、負(fù)責(zé)施工資料的簽署、歸檔、保存和移交，做好資料的管理工作；6、建立工程資料和文件有效掌控和各種記錄。防止文件和資料丟失、損壞；工程資料員的崗位職責(zé)41.負(fù)責(zé)與總包單位，監(jiān)理單位，業(yè)主，分包單位，供應(yīng)商及公司有關(guān)部門的資料的簽收發(fā)，借閱，標(biāo)識整理存檔。2.保證各種資料的完整性、精準(zhǔn)性為做竣工資料做準(zhǔn)備。資料大體包括：設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、會議紀(jì)要，各種圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，測量數(shù)據(jù)，施工記錄，班組人員的身份證，操作證，材料供應(yīng)商的檢測合格證，資質(zhì)證，檢測合格證等。3.參加分部分項工程的驗收工作。依據(jù)合同計價及其它經(jīng)濟(jì)文件，負(fù)責(zé)項目竣工結(jié)算文件的編制，申報。4.負(fù)責(zé)完成竣工資料并按當(dāng)?shù)爻墙n案主管單位，總包單位和建設(shè)單位的檔案移交工作。交向公司供給備份文件。5.負(fù)責(zé)依據(jù)材料進(jìn)場情況，進(jìn)行材料的.報驗及原材料、試塊送檢工作。6.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。工程資料員的崗位職責(zé)51.負(fù)責(zé)對工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的'管理。2.收集整理施工過程中全部技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。3.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。4.幫助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：幫助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。工程資料員的崗位職責(zé)61.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及與其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作。2.負(fù)責(zé)工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。3.負(fù)責(zé)編寫、收集、整理施工過程中全部技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔4.負(fù)責(zé)依據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度編制相關(guān)質(zhì)量掌控資料，竣工資料的編制、整理及歸檔。5.負(fù)責(zé)施工資料的`分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。6.負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。工程資料員的崗位職責(zé)71．崗位職責(zé)1）負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到適時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥當(dāng)管理、精準(zhǔn)無誤。2）負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。3）參加施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的適時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。4）負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。5）適時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。2．收集工程資料的原則1）適時參加原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應(yīng)常常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，適時精準(zhǔn)地把握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的適時收集、整理和核對。2）保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序緊密相關(guān)，必需與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的精準(zhǔn)性和時效性。3）認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人緊密搭配，嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對，發(fā)覺問題，適時矯正。3．文件資料的管理工作1）整理分類。施工資料必需適時整理、分類。按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的`、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱匿工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等按資料形成先后次序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后次序進(jìn)行排序。2）存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。加強(qiáng)管理，做好防范工作。3）嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格依照規(guī)定的程序辦理，避開文件資料的丟失和損壞。4）適時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)適時組卷，依照合同和有關(guān)規(guī)定，適時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。定期檢查，每月25日檢查當(dāng)月所完成工程的施工資料。工程資料員的崗位職責(zé)81、負(fù)責(zé)工程部的檔案資料的'分析維護(hù)整理工作；2、負(fù)責(zé)公司工程檔案資料的建立、修改及整理工作；3、負(fù)責(zé)竣工資料組卷和送審工作；4、負(fù)責(zé)公司技術(shù)資料收集、整理及文檔管理工作；5、引導(dǎo)各項目部資料管理工作；6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程資料員的崗位職責(zé)91、服從項目負(fù)責(zé)人的工作布置；2、將投標(biāo)資料、工程技術(shù)資料按工程項目歸檔，并在接受施工任務(wù)后，認(rèn)真認(rèn)真地討論投標(biāo)文件及圖紙，對項目實施應(yīng)注意的情況匯總后上交給項目負(fù)責(zé)人；3、針對不同業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計自動請教學(xué)習(xí)工程資料整理程序，實現(xiàn)符合本工程實際需要的`資料掌控；4、積極搭配和督促現(xiàn)場施工人員，依照業(yè)主精神做好竣工資料和結(jié)算資料，適時申報工程進(jìn)度款，完善現(xiàn)場資料，做到與施工同步整理資料；5、對文件和資料認(rèn)真檢查和校對，注意投標(biāo)文件、工程資料、竣工圖、驗收資料、結(jié)算資料的一致性；6、做好技術(shù)資料的收發(fā)、整理、統(tǒng)計、記錄工作，負(fù)責(zé)對文件編制目錄和一覽表，對文件進(jìn)行標(biāo)識，適時收回作廢文件，按規(guī)定程序處理，并保存記錄；7、工程完工后，適時整理竣工資料，申請驗收；在工程終驗后十五天內(nèi)交一套完整的工程資料給行政部歸檔，在工程結(jié)算終審后十天內(nèi)交一套完整的結(jié)算資料給行政部歸檔；8、適時收集依據(jù)施工現(xiàn)場所發(fā)生的一切費用，做好成本統(tǒng)計工作，每月按時上交上個月成本統(tǒng)計表。工程資料員的崗位職責(zé)101、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的'書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更等資料；2、簽發(fā)、分發(fā)工作函要適時、到位，注明收發(fā)時間；3、負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，精準(zhǔn)無誤地填制各種報表和表格。4、負(fù)責(zé)工程部歸檔歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)、統(tǒng)計工程付款情況；5、參加工程會議并做好會議記錄，整理會議相片、施工過程相片等的資料；6、傳達(dá)上級有關(guān)工作布置，將落實情況適時匯報領(lǐng)導(dǎo)。工程資料員的崗位職責(zé)111、負(fù)責(zé)各類圖紙及相關(guān)裝修文件的發(fā)放、回收及歸檔；2、各類各類圖紙文件紙檔、電子檔，存檔、記錄并隨時更新至最新版本；3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)各類工程維護(hù)和修理事項的登記、整理、存檔工作；4、負(fù)責(zé)做好各類文件的'登記、整理、存檔工作；5、完成上級交代的其他工作。工程資料員的崗位職責(zé)121、負(fù)責(zé)本項目的各種圖紙、文件等檔案的收集、管理，并登記造冊，妥當(dāng)保管；2、負(fù)責(zé)發(fā)放本項目對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。發(fā)放的.圖紙、文件資料必需留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔；3、規(guī)范工程施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及工程項目方面文件資料的收發(fā)、保管制度；4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的編號、登記、復(fù)印、保管；5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的緊要性進(jìn)行分類，適時清理作廢資料以免被誤用；6、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理；7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案、合同、資質(zhì)和相關(guān)部門審批原件，適時存檔；8、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作，收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件，并進(jìn)行整理、歸檔；9、負(fù)責(zé)工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管；10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù)；工程資料員的崗位職責(zé)131、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的.收集、整理、歸檔、管理、借閱；2、收集整理施工過程中全部技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔；3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。工程資料員的崗位職責(zé)141、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度；2、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)??；3、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的緊要性進(jìn)行分類，適時清理作廢資料不被誤用；4、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，適時存檔；5、領(lǐng)導(dǎo)布置的.其它工作。工程資料