行政文員崗位職責(zé)（五篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)行政文員?崗位職責(zé)?一、負(fù)?責(zé)公司日?常文檔的?錄入、排?版、存檔?、打印及?復(fù)印等行?政工作;?二、負(fù)?責(zé)公司電?子郵件的?發(fā)送、接?收及轉(zhuǎn)發(fā)?、傳閱工?作;三?、負(fù)責(zé)公?司辦公用?品的添購(gòu)?工作：按?照標(biāo)準(zhǔn)定?額，做好?添購(gòu)物品?的計(jì)劃編?制和申購(gòu)?手續(xù)工作?，確保物?品即不脫?檔又不長(zhǎng)?期積存;?四、負(fù)?責(zé)公司辦?公用品的?保管工作?：做好每?月清點(diǎn)、?年終盤(pán)存?統(tǒng)計(jì);做?到入庫(kù)有?驗(yàn)收、出?庫(kù)有手續(xù)?，確保辦?公用品的?帳實(shí)相符?;五、?負(fù)責(zé)公司?辦公用品?的發(fā)放及?員工離職?時(shí)的物品?回收工作?，做好辦?公用品的?發(fā)放及回?收記錄，?確保辦公?用品的帳?實(shí)相符;?六、負(fù)?責(zé)公司的?會(huì)議記錄?：做好_?___;?七、協(xié)?助行政經(jīng)?理做好日?常辦公事?務(wù)，做好?會(huì)務(wù)準(zhǔn)備?;八、?完成行政?經(jīng)理臨時(shí)?交辦的其?他任務(wù)。?行政文?員崗位職?責(zé)（二）?1、負(fù)?責(zé)辦公室?日常辦公?制度維護(hù)?、管理。?2、負(fù)?責(zé)辦公室?各部門(mén)辦?公后勤保?障工作。?3、負(fù)?責(zé)對(duì)全體?辦公人員?（各部門(mén)?）進(jìn)行日??？记?。?4、在?公司未建?立人力資?源部門(mén)之?前，建立?初步的人?事管理制?度，并履?行人事管?理職責(zé)。?5、處?理公司對(duì)?外接待工?作。6?、組織公?司內(nèi)部各?項(xiàng)定期和?不定期集?體活動(dòng)。?7、協(xié)?助總經(jīng)理?處理行政?外部事務(wù)?。8、?按照公司?行政管理?制度處理?其他相關(guān)?事務(wù)。?行政文員?崗位職責(zé)?（三）?一、在行?政部主管?的領(lǐng)導(dǎo)下?，協(xié)助搞?好辦公室?的各項(xiàng)工?作。二?、負(fù)責(zé)公?司電話(huà)接?線工作。?對(duì)來(lái)往電?話(huà)?cǎi)g接準(zhǔn)?確及進(jìn)、?聲音清晰?、態(tài)度和?藹，恰當(dāng)?使用禮貌?用語(yǔ)。?三、接待?好公司來(lái)?訪的客戶(hù)?。四、?及時(shí)處理?與打印公?司相關(guān)文?檔與資料?等1、?負(fù)責(zé)主管?交辦的各?種文字?jǐn)M?稿工作。?2、收?發(fā)有關(guān)文?件、信函?、電報(bào)等?;辦理公?文的登記?編號(hào)、簽?發(fā)、分送?工作。催?辦上級(jí)和?公司限期?辦理的事?項(xiàng)。3?、做好會(huì)?議記錄、?整理__?__和簡(jiǎn)?報(bào)。了解?會(huì)后的貫?徹執(zhí)行情?況。4?、打印公?司工作報(bào)?告、總結(jié)?、規(guī)劃、?計(jì)劃、決?議、通告?等，協(xié)助?主管審核?、校對(duì)以?公司名義?簽發(fā)的公?文稿5?、負(fù)責(zé)公?司大事記?和有關(guān)資?料的采集?整理工作?。6、?負(fù)責(zé)公司?領(lǐng)導(dǎo)的文?件傳閱，?處理公司?領(lǐng)導(dǎo)簽批?的文件、?函電，轉(zhuǎn)?遞單位和?個(gè)人給公?司領(lǐng)導(dǎo)_?___請(qǐng)?示報(bào)告等?。五、?行政、人?事處理與?資料保管?1、負(fù)?責(zé)公司辦?公設(shè)備的?管理，計(jì)?算機(jī)、傳?真機(jī)、復(fù)?印機(jī)、電?話(huà)的具體?使用和登?記，名片?印制等工?作。2?、負(fù)責(zé)低?值易耗辦?公用品的?發(fā)放、使?用登記和?離職時(shí)的?繳回。?3、負(fù)責(zé)?各類(lèi)辦公?用品倉(cāng)庫(kù)?保管，每?月清點(diǎn)，?年終盤(pán)存?統(tǒng)計(jì)，做?到入庫(kù)有?驗(yàn)收、出?庫(kù)有手續(xù)?，保證帳?實(shí)相符。?4、負(fù)?責(zé)公司人?員檔案，?包括人事?、培訓(xùn)、?考核的建?立和管理?工作。?5、員工?請(qǐng)假、調(diào)?休的記錄?。并統(tǒng)計(jì)?請(qǐng)假人數(shù)?，做好每?月考勤記?錄。6?、協(xié)助主?管招聘新?員工。?7、做好?公司員工?入職或離?職相應(yīng)手?續(xù)。保管?好員工資?料、員工?全日制勞?動(dòng)合同等?重要資料?。六、?負(fù)責(zé)辦公?室的環(huán)境?衛(wèi)生工作?。七、?負(fù)責(zé)下班?時(shí)對(duì)整個(gè)?辦公區(qū)的?巡視，查?看門(mén)窗、?水機(jī)電源?、電腦電?源等、關(guān)?閉情況。?八、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作。?行政文員?崗位職責(zé)?（四）?一、在公?司領(lǐng)導(dǎo)下?全面負(fù)責(zé)?公司的行?政、后勤?工作,保?障公司在?任何情況?下能夠順?利地開(kāi)展?各項(xiàng)工作?,確保公?司的安全?穩(wěn)定,正?常運(yùn)作;?二、全?面負(fù)責(zé)行?政部全體?成員的日?常管理工?作，合理?分工和配?置人員，?做到各盡?其能,負(fù)?責(zé)督導(dǎo)和?分配所屬?人員的各?項(xiàng)工作;?三、負(fù)?責(zé)建立和?完善行政?后勤管理?的各項(xiàng)規(guī)?章制度，?并負(fù)責(zé)監(jiān)?督、執(zhí)行?與追蹤;?四、全?面負(fù)責(zé)公?司的前臺(tái)?、辦公用?品、衛(wèi)生?、安全日?常管理工?作，確保?后勤保障?得力;?五、全面?負(fù)責(zé)行政?部與其他?部門(mén)間的?協(xié)調(diào)工作?，配合各?部門(mén)做好?各項(xiàng)服務(wù)?工作;?六、全面?負(fù)責(zé)公司?行政事務(wù)?和辦公室?的重大事?務(wù)處理工?作，并做?好事情的?起因、結(jié)?果的調(diào)查?工作;?七、執(zhí)行?公司的各?項(xiàng)規(guī)章制?度，有權(quán)?對(duì)違章違?紀(jì)人員的?通報(bào)處理?工作。維?護(hù)好公司?各項(xiàng)規(guī)章?制度的權(quán)?威;八?、全面負(fù)?責(zé)公司的?資產(chǎn)管理?工作，包?括辦公用?品與勞保?用品的管?理，避免?公司資產(chǎn)?流失和浪?費(fèi)，努力?為公司做?好勤檢節(jié)?約的實(shí)務(wù)?工作;?九、全面?負(fù)責(zé)公司?應(yīng)急救援?機(jī)制的組?織工作，?處理好公?司的各類(lèi)?突發(fā)性事?件;十?、做好本?職工作，?努力為公?司發(fā)展做?貢獻(xiàn)，為?員工創(chuàng)造?安逸、舒?適的工作?環(huán)境和生?活環(huán)境。?為公司創(chuàng)?造優(yōu)異的?后勤隊(duì)伍?，保障公?司安全、?穩(wěn)定的開(kāi)?展各項(xiàng)工?作;十?一、規(guī)范?員工舉止?行為、禮?貌用語(yǔ)、?穿著服飾?樹(shù)立良好?的公司形?象。十?二、完成?上級(jí)交辦?的其它工?作任務(wù)。?十三、?制度建設(shè)?：管理制?度（總則?和各個(gè)板?塊的細(xì)則?）、工作?流程、作?業(yè)指導(dǎo)書(shū)?、獎(jiǎng)懲辦?法、考核?辦法。?十四、企?業(yè)文化建?設(shè)：1?.企業(yè)文?化的價(jià)值?導(dǎo)向：人?本、和諧?、協(xié)作互?助、業(yè)績(jī)?、服務(wù)等?等;2?.建立關(guān)?于企業(yè)文?化的管理?制度：制?度、流程?、獎(jiǎng)懲和?考核。?行政文員?崗位職責(zé)?（五）?一、負(fù)責(zé)?做好計(jì)算?機(jī)打字、?復(fù)印等行?政工作。?二、負(fù)?責(zé)公司辦?公設(shè)備的?管理，計(jì)?算機(jī)、傳?真機(jī)、簽?字長(zhǎng)途電?話(huà)、復(fù)印?機(jī)的具體?使用和登?記，名片?印制等工?作。三?、負(fù)責(zé)公?司郵件和?報(bào)刊的收?取、分發(fā)?工作。?四、負(fù)責(zé)?公司電話(huà)?小總機(jī)的?接線工作?。對(duì)來(lái)往?電話(huà)?cǎi)g接?準(zhǔn)確及進(jìn)?、聲音清?晰、態(tài)度?和藹，恰?當(dāng)使用禮?貌用語(yǔ);?對(duì)未能聯(lián)?絡(luò)上的記?錄在案并?及時(shí)轉(zhuǎn)告?;對(duì)緊急?電話(huà)設(shè)法?接通，未?通者速報(bào)?行政部經(jīng)?理處理。?五、負(fù)?責(zé)低值易?耗辦公用?品的發(fā)放?、使用登?記和離職?時(shí)的繳回?。六、?負(fù)責(zé)各類(lèi)?辦公用品?倉(cāng)庫(kù)保管?，每月清?點(diǎn)，年終?盤(pán)存統(tǒng)計(jì)?，做到入?庫(kù)有驗(yàn)收?、出庫(kù)有?手續(xù)，保?證帳實(shí)相?符。七?、按標(biāo)準(zhǔn)?定額，做?好添購(gòu)辦?公用品的?計(jì)劃編制?和申購(gòu)手?續(xù)工作，?做到既不?脫檔又是?不長(zhǎng)期積?存。八?、完成各?項(xiàng)