演示文稿(PPT)制作方法教程

演示文稿制作軟件———PowerPoint2003進入PowerPoint2003

創(chuàng)建簡單的演示文稿預設格式的修飾插入圖片、剪貼畫及自選圖形插入媒體對象插入其他對象動畫效果的應用文件的打包進入PowerPoint20031.1啟動應用程序常規(guī)啟動方式：在Windows系統(tǒng)中，單擊“開始”按鈕------”所有程序”------”MicrosoftOffice”------”MicrosoftPowerPoint2003”，便可啟動PowerPoint2003。1.1啟動應用程序通過下拉菜單啟動：在桌面上單擊鼠標右鍵，在彈出的右鍵菜單中選擇“新建”選項，在彈出的二級菜單中選擇“MicrosoftPowerPoint2003演示文稿”選項，立即新建一個演示文稿文件，然后雙擊打開。在桌面上單擊鼠標右鍵1.2PowerPoint2003的界面組成標題欄菜單欄常用工具欄和格式工具欄大綱編輯窗格工作區(qū)/編輯區(qū)繪圖工具欄任務窗格幻燈片視圖創(chuàng)建簡單的演示文稿創(chuàng)建空白演示文稿啟動PowerPoint2003后會自動創(chuàng)建一個空白演示文稿在已經(jīng)打開PowerPoint2003的情況下要新建一個空白演示文稿則可采用以下兩種方法:創(chuàng)建空白演示文稿演示文稿

方法一：單擊“文件”———”新建”菜單項，在PowerPoint2003窗口右側出現(xiàn)一個“新建演示文稿”的任務窗格，選擇其中的“空演示文稿”菜單項。創(chuàng)建空白演示文稿演示文稿方法二：單擊PowerPoint2003窗口上方常用工具欄中的“新建”按鈕，即可快速創(chuàng)建空白演示文稿。占位符在PowerPoint2003的每張幻燈片中都有一些虛線框，這些虛線框就是占位符，在占位符中可以插入文字信息、對象內(nèi)容等。占位符占位符的狀態(tài)文本編輯狀態(tài)占位符選中狀態(tài)版式的應用選擇幻燈片版式

單擊“格式”菜單－－－“幻燈片版式”。版式的應用選擇幻燈片版式

在PowerPoint2003窗口中會出現(xiàn)“幻燈片版式”任務窗格，其中文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式、其他版式等不同類別的版式，可以更具自己的要求來選擇不同的版式。在選中的幻燈片上單擊鼠標左鍵則會自動應用該版式插入一頁新幻燈片三種方法：

１．按Ｃｔｒｌ＋Ｍ快捷鍵插入一張新幻燈片。

２．選擇常用工具欄中的“新幻燈片”按鈕。

３．單擊“插入”菜單，選擇“新幻燈片”，則插入一張新幻燈片。簡單放映與保存幻燈片的簡單放映

方法一：在大綱編輯區(qū)域中或者幻燈片瀏覽視圖中，選中開始放映的第一張幻燈片，單擊大綱編輯區(qū)域下方的幻燈片放映按鈕，就可以從當前選中的幻燈片開始

放映。簡單放映與保存幻燈片的簡單放映

方法二：單擊“幻燈片放映”菜單，選擇“觀看放映”項，便可以從第一張幻燈片開始放映。簡單放映與保存演示文稿的保存

方法一：單擊“文件”菜單，選擇“保存”項或“另存為”項。

方法二：單擊“保存”按鈕。調(diào)整演示文稿布局刪除幻燈片

（1）在大綱視圖窗格中單擊選中所要刪除的幻燈片。

（2）按“Delete”或“Backspace”鍵即可刪除選定的幻燈片?；脽羝車霈F(xiàn)灰色的邊框說明該幻燈片被選中調(diào)整演示文稿布局復制和粘貼幻燈片

（1）選中需要建立副本的幻燈片。

（2）單擊“編輯”菜單，選擇“復制”項，復制幻燈片，然后將鼠標移動到需要插入新幻燈片的位置上，單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”項，從而創(chuàng)建幻燈片副本。調(diào)整演示文稿布局移動幻燈片

（1）選中需要移動的幻燈片。

（2）單擊“編輯”------”剪切”菜單項，然后將鼠標移動到需要插入該張幻燈片的位置上單擊“編輯”------”粘貼”項。

（3）若只是在本文稿內(nèi)部移動幻燈片，則可以在需要移動的幻燈片上按下鼠標左鍵不放，一直拖動到需要插入該幻燈片的位置上。預設格式的修飾應用設計模板應用統(tǒng)一的設計模板

（１）選擇“格式”——”幻燈片設計”菜單項，則會在任務窗格中出現(xiàn)“幻燈片設計”窗格。應用設計模板

在幻燈片設計任務窗格中有一個應用設計模版列表框，在該列表框中包含系統(tǒng)中自帶的許多設計模板樣式。（２）在所需的設計模板上單擊鼠標，則會將該模板應用于所有幻燈片。這樣整套演示文稿都應用了統(tǒng)一的設計模板。在選中的幻燈片上單擊鼠標左鍵則會自動應用該模板應用設計模板應用多個設計模板

（１）在“大綱窗格”中選中要應用設計模板的幻燈片，單擊“模板樣式”旁邊的下拉按鈕，打開下拉菜單，選擇“應用于選定的幻燈片”菜單項，即可將該模板樣式應用在選中的幻燈片中。單擊更改背景（１）選中要更改背景的幻燈片，選擇“格式”——”背景”菜單項，打開“背景”對話框。更改背景更改背景更改背景（2）單擊“插入”按鈕后返回“填充效果”對話框，然后單擊“確定”按鈕，返回“背景”對話框。應用于選定幻燈片應用于所有幻燈片插入圖片、剪貼畫及自選圖形插入圖片通過來自文件

（1）選擇“插入”------”圖片”------”來自文件”菜單項，打開“插入圖片”對話框。插入圖片通過來自文件

（2）單擊“查找范圍”下拉列表旁邊的下三角按鈕，選擇圖片路徑。

（3）選中需要的圖片，單擊“插入”按鈕，在幻燈片上插圖該圖片。插入圖片單擊圖形選中，在圖形周圍出現(xiàn)八個白色小圓圈，拖動小圓圈就可以改變圖形大小，拖動綠色的小圓圈可改變角度。插入剪貼畫通過剪貼畫菜單項

（1）選擇“插入”------”圖片”------”剪貼畫”菜單項，打開“剪貼畫”任務窗格。插入剪貼畫（2）“剪貼畫”任務窗格的搜索結果列表示空白的。在“搜索文字”區(qū)域中輸入要搜索的剪貼畫類型，選擇“搜索范圍”，然后單擊“搜索”按鈕，自動將符合條件的剪貼畫搜索出來并列在搜索結果列表區(qū)中。（3）單擊需要的剪貼畫，剪貼畫就直接插入到幻燈片中。單擊需要的剪貼畫插入自選圖形單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，在彈出的菜單中選擇自己需要的類別,此時鼠標變成十字形，在編輯區(qū)域拖動鼠標即可畫出圖形。插入媒體對象插入動畫與影片利用菜單打開剪輯管理器中的影片及動畫

（1）選擇“插入”------”影片和聲音”------”剪輯庫中的影片”菜單項，打開“剪貼畫”任務窗格。插入動畫與影片（2）在“剪貼畫”任務窗格的影片和動畫列表中列出了當前剪輯管理器重的所有影片和動畫文件。用鼠標單擊所需的素材即可插入到文檔中。

單擊需要的剪貼畫插入動畫與影片從文件中插入影片及動畫

（1）選擇“插入”——”影片和聲音”——”文件中的影片”菜單項，打開“插入影片”對話框。插入動畫與影片（2）選擇好自己需要的影片后，單擊“確定”按鈕，將該影片導入到幻燈片中，同時出現(xiàn)關于影片控制的對話框。插入動畫與影片（3）在影片控制的對話框中有“自動”和“在單擊時”兩個按鈕。依據(jù)自己的需要先選擇好之后會在幻燈片中出現(xiàn)影片的縮略圖。插入動畫與影片影片和動畫的屬性設置

在影片上單擊右鍵，打開快捷菜單，選擇“編輯影片對象”菜單項，打開“影片選項”對話框。在影片的屬性設置中，包括對循環(huán)播放的設置、顯示方式的設置、聲音的設置。插入聲音操作過程和插入影片的方法一樣，所不同的是在插入聲音文件后會在幻燈片上出現(xiàn)一個小喇叭的圖標，通過這個圖標可以控制聲音的播放以及對聲音文件進行屬性設置。插入聲音聲音屬性的設置

（１）在小喇叭圖標上單擊右鍵，選擇下拉菜單中的“編輯聲音對象