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文檔簡介
2023年地產(chǎn)管理制度地產(chǎn)管理制度1
中海翠林蘭溪園案場考勤管理制度
(一)、目的
為保證部門正常辦公秩序,加強(qiáng)員工考勤管理,特制訂本制度。
(二)、定義
1.遲到:指因私人緣由而導(dǎo)致不能按規(guī)定時間上班的行為。
2.早退:指因私人緣由,無辦理請假手續(xù)而在下班時間到來之前擅自離開工作崗位的行為;
3.擅離職守:工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者,即為擅自離職守;
4.曠工:遲到、早退或擅離職守超過1小時,未經(jīng)請假或假期結(jié)束未申請續(xù)假而擅自不上班者,均為曠工;曠工不到半天者按曠工半天處理,不到一天者按一天處理,以此類推。
(三)、工作時間
1.公司正常辦公時間為每天8小時,實行6天工作制,上午:8:30-12:00,下午:1:30-6:00,中午支配輪番值班。
2.由于工作性質(zhì)的特別性,休息時間支配在周一至周五期間,周六、周日擔(dān)心排休息(部門負(fù)責(zé)人同意除此),詳細(xì)休息時間參照部門每周休息支配表》。
3.因公外出人員,出差期間實行不定時工作制。
4.因工作須要,可以支配員工在休息時間加班工作,員工若沒有特別狀況,不得推諉。
5.部門負(fù)責(zé)人(或委派人)依據(jù)每天出勤狀況填寫考勤登記表,每月底依據(jù)《請假單》及《外出申請單》對出勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計匯總,填寫《員工出勤月報表》上交銷售一部。
6.請假管理規(guī)定按公司行政管理手冊第六章《休假及請假管理制度》執(zhí)行。
地產(chǎn)管理制度2
一、為了加強(qiáng)公司財務(wù)管理,規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)活動行為,確保公司財務(wù)管理工作健康有序進(jìn)行,依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計準(zhǔn)則》以及相關(guān)《內(nèi)部會計限制規(guī)范》的法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。特制定本方法。
二、財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法,是做好各項財務(wù)收支的安排、限制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
三、財務(wù)管理工作要貫徹”勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張奢侈和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
其次章財務(wù)人員及工作職責(zé)
四、財務(wù)人員的聘用一律由集團(tuán)總部負(fù)責(zé)。
五、財務(wù)人員必需對會計憑證、會計賬簿、會計報表等重要的會計資料要健全檔案管理,嚴(yán)格根據(jù)《檔案管理條例》進(jìn)行立檔、歸檔、借閱、注銷等登記工作,妥當(dāng)保管,防止毀損、丟失。
六、出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
七、財會人員力求穩(wěn)定,不隨意調(diào)動。財會人員調(diào)動工作或因故離職,必需
與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。必需會同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊,辦理交接手續(xù)。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬簿、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必需監(jiān)交。公司一般財會人員的交接,由本單位領(lǐng)導(dǎo)會同財務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)交;財務(wù)部經(jīng)理的交接,由集團(tuán)財務(wù)會同單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交。八、財務(wù)部經(jīng)理的主要工作職責(zé):
1、主持財務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員實行崗位責(zé)任制,切實地完成各項會計業(yè)務(wù)工作;協(xié)調(diào)、協(xié)作集團(tuán)總部的查詢。
2、執(zhí)行董事長和集團(tuán)總部有關(guān)財務(wù)工作的確定,限制和降低公司的經(jīng)營成本,按期向總部財務(wù)、董事長、提交財務(wù)分析報告等資料;
3、指導(dǎo)本部門財務(wù)人員的業(yè)務(wù)工作,正確核算成本、盈虧,不斷提高財會人員的素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。
4、財務(wù)部門向稅務(wù)、工商、銀行等單位報送的全部報表,必需經(jīng)公司法定代表人或由董事長授權(quán)資格人簽名后報出。
5、根據(jù)公司要求,協(xié)調(diào)并正確處理好企業(yè)與稅務(wù)、銀行之間的關(guān)系。駕馭最新稅法規(guī)定,剛好向稅務(wù)人員詢問并辦理納稅和減免稅申報工作。按月按時申報納稅,主動協(xié)作公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行融資工作。
6、負(fù)責(zé)公司制度施行時的有關(guān)協(xié)調(diào)、審核、監(jiān)督工作,參加公司經(jīng)濟(jì)合同等重要事項工作,發(fā)覺問題剛好訂正。對違犯規(guī)定的事項有權(quán)提出異議并報告總經(jīng)理、董事長。
7、完成董事長、總經(jīng)理臨時交辦的事項。
九、會計人員的主要工作職責(zé):
1、在財務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,仔細(xì)執(zhí)行崗位責(zé)任制,記賬、算賬、報賬必需做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字精確,帳目清晰,日清月結(jié),按期報賬。各司其職,相互協(xié)作,照實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。
2、會計人員在辦理睬計事務(wù)中,必需堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必需拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并剛好向上級領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門報告。
第三章會計核算
十、公司采納國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理睬計事務(wù)。
十一計賬方法采納借貸記賬法。記賬原則采納權(quán)責(zé)發(fā)生制。以人民幣為計賬位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載;數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必需運(yùn)用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十二、公司對同一時期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用都必需在同一時期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。。公司采納的會計處理方法,前后各期必需一樣,非董事會同意,任何人不得隨意變更。
十三、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:1、房屋及建筑物30年;
2、機(jī)器設(shè)備(含室內(nèi))10年;
3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;
4、其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)的殘值率為10%。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可接著運(yùn)用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
十四、無形資產(chǎn)從起先運(yùn)用之日起,在有效運(yùn)用期限內(nèi)平均攤?cè)牍芾碣M(fèi)用。法律和合同或者企業(yè)申請書均未規(guī)定有效年限的,根據(jù)不少于10年的期限確定。
十五、遞延資產(chǎn)包括開辦費(fèi)、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出等。開辦費(fèi)從企業(yè)起先生產(chǎn)、經(jīng)營月份的次月起,根據(jù)不短于5年期限分期攤?cè)牍芾碣M(fèi)用。
第四章現(xiàn)金管理
十六、公司的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)必需通過出納人員,由出納人員依據(jù)審核無誤的收付款憑證、業(yè)務(wù)發(fā)生的依次,剛好登記”現(xiàn)金日記賬”,做到日清月結(jié)、賬款相符,嚴(yán)禁白條抵充庫存現(xiàn)金。財務(wù)主管人員應(yīng)對出納庫存現(xiàn)金隨時進(jìn)行抽查(每月至少二次),查賬是否相符并做好抽查記錄。非本公司人員不得借款(含集團(tuán)總部),特別狀況須董事長批準(zhǔn)或同意。財務(wù)人員要常常督促借款人員按時報銷。每月末須報借款明細(xì)附報表后。
十七、核定現(xiàn)金借款限額;因公借款,一般狀況下,事情辦妥或出差回來必需七日內(nèi)報賬,歸還借款;特別狀況下(事先告知財務(wù)主管)十曰內(nèi)報賬、還款;否則財務(wù)有權(quán)按違反財務(wù)制度論處。(現(xiàn)金限額標(biāo)準(zhǔn)祥見表1)
十八、全部款項(樓款或預(yù)售定金)原則上存入專用戶,不得坐支;特別狀況須說明緣由(不影響相關(guān)事項的狀況下)。全部支出經(jīng)批準(zhǔn)后從專用戶轉(zhuǎn)入正常戶運(yùn)用。
十九、銷售規(guī)定:
1、售(租)樓(店)簽約:由售樓部辦理售樓簽約的同時,通知公司財務(wù)人員帶票據(jù)前來收款;
2、開票:售樓部人員根據(jù)合約條款開出收款票據(jù),注明相關(guān)款項內(nèi)容和金額,并在收款票據(jù)開票人處簽字,以示負(fù)責(zé)。
3、收款:公司財務(wù)人員依據(jù)合同條款和收款票據(jù)開出的金額進(jìn)行核對,確認(rèn)無誤后,簽收貨款,并在票據(jù)收款人處簽字,以示負(fù)責(zé)。
4、售樓部應(yīng)將每日銷售、收款等信息填寫相關(guān)”銷售報表”并以O(shè)A方式報送公司財務(wù)等相關(guān)部門和集團(tuán)董事長、財務(wù)、審計部門。
除規(guī)定所用現(xiàn)金支付的項目外,一切付款均通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算(不得用現(xiàn)金支票),任何人員不得將現(xiàn)金收入款干脆用于款項支付。
二十、財務(wù)主管人員應(yīng)剛好督促有關(guān)部門對應(yīng)收款項的催收,清欠工作,任何人員不得以任何理由長期拖欠公款,是公司員工的干脆從工資中扣除,超通知期限的按月息5%計收利息。
第五章銀行存款管理
二十一、任何單位和個人不得以任何理由出租、出借帳戶,不得將公司資金以個人名義開立帳戶存儲,損壞公司形象和利益,如發(fā)覺馬上制止并報董事進(jìn)步行處理。
二十二、按揭樓款以存入的銀行回單為憑,出納人員據(jù)此填寫收據(jù)或發(fā)票。每月對賬
若有不明款項收支必需剛好查明并按規(guī)定剛好處理。根據(jù)各種結(jié)算方式的規(guī)定,填制或取得銀行即發(fā)的收款或付款結(jié)算憑證,要隨時駕馭銀行存款收支和
結(jié)余狀況。嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票,并按業(yè)務(wù)發(fā)生的依次,逐筆登記銀行存款日記
帳,為合理調(diào)度資金組織貨幣資金的收支平衡供應(yīng)資料。第六章費(fèi)用及款項支付管理
二十三、報銷或付款時的經(jīng)辦人員流程:費(fèi)用類:
本司員工誰經(jīng)辦誰負(fù)責(zé)。
費(fèi)用單據(jù)報銷程序:憑合法的原始票據(jù)→①經(jīng)辦人→②驗收人證明人→③財務(wù)審核→④分管財務(wù)副總經(jīng)理→⑤總經(jīng)理→出納復(fù)核付款。
應(yīng)酬或禮品等款待費(fèi)單據(jù)報銷程序:憑合法的原始票據(jù)→①經(jīng)辦人→②分管財務(wù)副總經(jīng)理→③總經(jīng)理→④財務(wù)審核(數(shù)額發(fā)票)→⑤出納復(fù)核付款。其它類:
對特別無法取得發(fā)票又屬于正常經(jīng)營開支的。財務(wù)只要審核數(shù)量、金額、大小寫是否一樣即可;月底統(tǒng)一整理后到稅務(wù)局申請開發(fā)票補(bǔ)稅后再入賬,原單據(jù)做為附件附在后面。
工程類:
工程(進(jìn)度)款或供貨款支付程序:
乙方單位提出并填寫工程進(jìn)度款審核表,按程序到各部門批后,
由工程部預(yù)算人員為經(jīng)辦人到財務(wù)部門填寫工程款支付申請書并經(jīng)各部主管簽字后,財務(wù)部連同工程進(jìn)度款審核表串發(fā)(OA)報董事長、集團(tuán)財務(wù)。董事長三天內(nèi)批復(fù)(假期順延)。
工程(供貨)進(jìn)度付款審批表。
(3)財務(wù)依據(jù)合同和預(yù)(結(jié))算等資料進(jìn)行審核。付款時要附發(fā)票,貨物選購 還要有本司指定人員的驗收。
(4)多數(shù)散戶付款,有關(guān)部門要統(tǒng)一造冊,集中審核,手續(xù)完備后才能支付。二十四、任何人無權(quán)隨意給員工增加工資,調(diào)增工資需經(jīng)董事長審批方可調(diào)資。
每月工資發(fā)放必需按規(guī)定的考勤制度計算后編出工資表,經(jīng)審批后發(fā)放;獎金及過節(jié)費(fèi)應(yīng)事先向董事長申報,批準(zhǔn)后開支。
二十五、電話費(fèi)嚴(yán)格限制公務(wù)外運(yùn)用電話,要求長話短說,廢話少說,盡量削減通話時間和次數(shù)。對公司固定電話、個人移動電話公務(wù)通訊實行包干制度即:辦公、移動電話包干。辦公室每月報送或取單給財務(wù)報銷并登記;財務(wù)年終統(tǒng)計結(jié)算。
二十六、差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)
1、出差人員交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),實行分項計算的方法,經(jīng)審核后方可報銷。
3、探親人員依據(jù)不同地區(qū)由辦公室統(tǒng)一擬出方案(夫妻、兒女),報總經(jīng)理審批。
4、公司有緊急業(yè)務(wù)或特別事由的出差人員,其出差費(fèi)用(含交通工具)由總經(jīng)理特批后報銷。下級人員隨從上級人員出差可以按上級人員或特批人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。集團(tuán)總部派人幫助人員的工資及差旅費(fèi)(單程)由本公司規(guī)定先行報銷交通費(fèi)用;回程差旅費(fèi)由集團(tuán)總部墊發(fā),經(jīng)董事長批準(zhǔn)后到公司隨時報銷。
*工資為代收代付。*
5、報銷票據(jù)背面都要有經(jīng)辦人簽字或騎縫簽字。
6、遇到特別狀況,超出報銷標(biāo)準(zhǔn),審核時須注明超出金額,最終由董事長確定簽字。
二十七、辦公費(fèi)用,辦公用品用具由辦公室統(tǒng)一選購 ,辦公室依據(jù)各部門運(yùn)用狀況填寫”申請單”經(jīng)批準(zhǔn)后購買,并由專人負(fù)責(zé)登記保管,各部門人員領(lǐng)用辦公用品用具時應(yīng)登記,到辦公室領(lǐng)用。
二十八、對于10000元以下的低值易耗品、固定資產(chǎn)購置必需事先寫出書面申請報告,說明購置緣由等事項,報總經(jīng)理審批后方可購置。
二十九、除預(yù)付工程款以外全部非實物性款項支出,單筆凡超過10000元的要說明事由并經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可付款。日常常常性開支按月安排統(tǒng)一審批。三十、業(yè)務(wù)款待費(fèi),本著”節(jié)約、實惠”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行報批制度,每次業(yè)務(wù)款待均應(yīng)事先征得總經(jīng)理同意并批準(zhǔn)。*
三十一、禮品費(fèi)用。贈送禮品一律實行事先申請,并征得總經(jīng)理同意及批準(zhǔn)。凡一次贈送禮品費(fèi)用超過5000元以上的必需事前報董事長審批。
第七章其他事項
三十二、財務(wù)部門要進(jìn)行定期或不定期的資產(chǎn)清查工作,確保公司資產(chǎn)平安完整,帳實相符,提高公司資產(chǎn)利用效率。如發(fā)生財產(chǎn)盤盈盤虧,
應(yīng)馬上書面報告、查明緣由,正確劃分責(zé)任并按規(guī)定程序報批后處理。
三十三、建立票證的購買、保管、領(lǐng)用、注銷登記制度,特殊應(yīng)對現(xiàn)金支票、銀行結(jié)算支票、發(fā)票和收據(jù)等重要票證加強(qiáng)管理,做好備遺忘錄。
三十四、加強(qiáng)對財務(wù)印章內(nèi)部牽制管理,實行印章分別掌管,財務(wù)專用章由財
務(wù)主管負(fù)責(zé)保管,支票印簽何優(yōu)仙一枚由董事長授權(quán)者依據(jù)董事長簽字蓋章、另加一枚由董事長授權(quán),登記并妥當(dāng)保管。(注)
三十五、出納人員定期向總部和董事長報送的資料有:
序時的現(xiàn)金日記賬OA(每天)
序時的銀行日記賬OA(每項)
員工的工資表OA(每月)
現(xiàn)金結(jié)余清單(含借款單)OA(每月)
銀行調(diào)整表(不一樣)OA(每月)
銀行對賬單(OA)
三十六、財務(wù)部門定期向董事長報送的會計資料有:1.資金收支安排狀況表(月安排表季安排表)在當(dāng)月25日前報下月或下季。
財務(wù)報表(每月)OA(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表)
財務(wù)狀況分析(每月)OA(開發(fā)成本明細(xì)項目、費(fèi)用、納稅、往來分析)
工程(供貨)進(jìn)度款一覽表(每月)OA
合同登記一覽表(無新增不必)(每月)OA
樓款銷售一覽表(每月)OA第八章附則
三十七、本規(guī)定是公司財務(wù)管理工作的主要依據(jù),自20xx年9月5日起執(zhí)行。
三十八、本規(guī)定授權(quán)財務(wù)部集團(tuán)財務(wù)部、審計部負(fù)責(zé)說明。
地產(chǎn)管理制度3
一、營銷部工作職責(zé):
(1)經(jīng)理:
a、在總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所屬公司營銷部的經(jīng)營和管理工作;
b、不斷提升自身的業(yè)務(wù)實力,主動拓展公司的生存空間;
c、持續(xù)提高公司經(jīng)營和管理水平,降低銷售和管理成本,實際良好的經(jīng)濟(jì)社會效益;
d、重視并搞好員工的教化培訓(xùn);
e、嚴(yán)格執(zhí)行公司的財務(wù)制度,仔細(xì)做好營銷部各項收支工作,并對此經(jīng)濟(jì)活動負(fù)責(zé)任;
f、保持與總經(jīng)理的溝通與聯(lián)系,利用公司集團(tuán)化的優(yōu)勢,做到資源共享。
(2)客戶服務(wù)部:主要負(fù)責(zé)日常買賣合同的簽署、備案,產(chǎn)權(quán)證的辦理、領(lǐng)取、發(fā)放等日常事務(wù);
(3)售樓部:主要負(fù)責(zé)樓盤的銷售;
(4)中介服務(wù)部:主要負(fù)責(zé)樓宇的中介服務(wù)、租賃服務(wù)等;
二、職能發(fā)揮的水平:
1、高水平:
a、超額完成公司下達(dá)的任務(wù),為公司在社會上贏得聲譽(yù)和信譽(yù)。
b、通過營銷部的優(yōu)質(zhì)服務(wù)為公司樹立品牌。
c、為公司創(chuàng)建高效率、高效益。
2、中水平:
a、基本能完成公司下達(dá)的任務(wù)。
b、能夠與公司各部門做好溝通工作。
3、低水平:
a、不能完成公司下達(dá)的任務(wù)。
b、不能為公司創(chuàng)建效益。
c、能夠維護(hù)公司的社會形象。
三、目前營銷部處于中水平。
四、通過以下方法希望達(dá)到高一層水平:
1、希望通過借助管理公司科學(xué)的管理方法。
2、主動完善內(nèi)部管理。
3、主動推銷,做好公司樓盤的宣揚(yáng)廣告工作。
4、完善員工的儀容儀表制度及日常管理制度。
5、主動培訓(xùn)及提高員工的競爭意識。
6、堅持為顧客供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的超值服務(wù)。
7、超額完成公司下達(dá)的任務(wù),為公司樹立良好的口碑,爭取年銷售一千套樓宇的目標(biāo)。
地產(chǎn)管理制度4
營銷中心必需在每期樓宇發(fā)售30天(新項目第一期樓宇發(fā)售35天)前做好《商品房買賣合同》文本立項工作,并報集團(tuán)營銷品牌中心。
營銷中心簽約專員與買受人簽署《商品房買賣合同》前,必需對買受人交來的認(rèn)購書、定金收據(jù)及合格的身份證明文件進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,簽署《商品房買賣合同》(如有網(wǎng)上簽約的,先進(jìn)行網(wǎng)上草簽。買受人確認(rèn)電腦輸入的相關(guān)資料無誤,再經(jīng)簽約組負(fù)責(zé)人或經(jīng)理復(fù)核后,正式下載合同)。
如認(rèn)購書有特別約定時,簽約人員必需仔細(xì)審核有關(guān)約定無誤后,在《商品房買賣合同》中標(biāo)注有關(guān)約定條款。買受人提出合同條款與《商品房買賣合同》文本不一樣時,營銷中心必需依據(jù)合同報審程序,一天內(nèi)將合同特別條款報合同管理部審批。
買受人簽訂合同當(dāng)天內(nèi)憑聯(lián)機(jī)打印的繳款通知書到我司監(jiān)控帳戶的銀行或其一級支行辦理繳交首期房款手續(xù),憑銀行已蓋章的繳款通知書回執(zhí)、銀行進(jìn)帳單及定金收據(jù)到我司換領(lǐng)交款發(fā)票。
合同審核員負(fù)責(zé)督促客戶按規(guī)定時間內(nèi)換領(lǐng)發(fā)票。3天內(nèi)未轉(zhuǎn)帳或未換發(fā)票的,合同審核員必需以掛號信形式督促。
簽署完畢的《商品房買賣合同》,營銷中心合同審核員必需依據(jù)認(rèn)購書仔細(xì)審核合同內(nèi)容(包括合同內(nèi)容是否有錯漏,供應(yīng)證件是否正確),并必需在24小時內(nèi)整理完畢報財務(wù)部審核,財務(wù)部審核完畢24小時內(nèi),再由營銷中心報合同管理部審核。營銷中心送案人員必需在《商品房買賣合同》審批完畢并支付應(yīng)付監(jiān)控款后15天內(nèi)完成房管部門合同監(jiān)證工作。
地產(chǎn)管理制度5
(一)、為規(guī)范房地產(chǎn)中介公司體系vi的正確運(yùn)用,保證品牌在全國的統(tǒng)一形象,特制定此管理方法。
本《方法》所稱之'vi',為英文'visualidentity'的縮寫,如無特殊指出,系指房地產(chǎn)中介公司體系標(biāo)記、商標(biāo)、圖案、物品等的外觀識別。
(二)、房地產(chǎn)中介公司的vi管理制度采納申報審核制。
(三)、申報范圍:凡涉及房地產(chǎn)中介公司標(biāo)記、商標(biāo)及房地產(chǎn)中介公司相關(guān)信息的文件、宣揚(yáng)品、物品等(簡稱物品),包括但不限于以下示例:區(qū)域分部之文件模板、裝修方案、宣揚(yáng)品、廣告的內(nèi)容、辦公用品、禮品等;區(qū)域分部內(nèi)各中介店之文件模版、裝修方案、宣揚(yáng)品/廣告、辦公用品、禮品等。
(四)、管理責(zé)任分工:
1、房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域分部vi專員審查、監(jiān)督武漢中介店vi狀況
2、房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域各中介店:執(zhí)行vi規(guī)定,保證視覺傳播的一樣性
(五)、房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域分部在收到關(guān)于vi設(shè)計,制作的申報后,24小時內(nèi)賜予回復(fù)看法
(六)、房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域分部有權(quán)禁止區(qū)域內(nèi)的中介店正在運(yùn)用的不符合vi管理規(guī)定的物品(包括文件、宣揚(yáng)品、辦公用品或其他)的接著運(yùn)用,由此產(chǎn)生的一切損失由中介店自行擔(dān)當(dāng)。
(七)、對不能符合vi規(guī)定的特別狀況,中介店應(yīng)剛好向房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域分部市場部進(jìn)行申報,經(jīng)批準(zhǔn)、備案后方可正式投入運(yùn)用。
(八)、房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域分部市場部隨時對發(fā)覺中介店違反本方法及其他vi管理規(guī)定的狀況以電子郵件或傳真的形式進(jìn)行提示,中介店應(yīng)在收到該郵件或傳真的24小時內(nèi)以電子郵件或傳真形式做出答復(fù),并予以剛好訂正。
(九)、房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域分部有權(quán)在本方法及其他vi管理規(guī)定確定的最低標(biāo)準(zhǔn)之上,對中介店進(jìn)行更高標(biāo)準(zhǔn)的管理規(guī)定。
(十)、房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域分部對中介店的監(jiān)督與懲罰
1、中介店違反本方法及其他vi管理規(guī)定,房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域分部有權(quán)發(fā)出《整改通知書》,責(zé)令其改正。
2、如中介店在收到《整改通知書》后3日內(nèi)拒不改正的,房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域分部有權(quán)對其處以500元金額的罰款,并可責(zé)令其限期改正;該罰款可每7日連續(xù)適用直至該區(qū)域分部改正其錯誤行為為止。罰款所得費(fèi)用將記入年度經(jīng)紀(jì)人嘉獎基金。
3、中介店在6個月內(nèi)連續(xù)兩次發(fā)生違反本方法的行為,經(jīng)通知后雖予以剛好改正的,房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域分部仍有權(quán)就每次違規(guī)行為對其處以1000元金額的罰款。前述'6個月'期間的計算以《整改通知書》發(fā)出之日為準(zhǔn)。
4、如中介店嚴(yán)峻違反vi管理方法,致使房地產(chǎn)中介公司體系的聲譽(yù)與形象受到嚴(yán)峻影響,房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域分部可依區(qū)域特許經(jīng)營合同的約定單方解除合同,將該區(qū)域分部開除出房地產(chǎn)中介公司體系。
5、各中介店必需保持店容店貌整齊美觀,符合房地產(chǎn)中介公司vi要求。以《中介店vi形象及物品擺放管理細(xì)則》為準(zhǔn)。區(qū)域分部將不定期對各中介店店容店貌進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果在網(wǎng)站公布。檢查不合格的中介店將被下達(dá)《整改通知書》,3日內(nèi)改正不規(guī)范行為,逾期不改者將視程度不同處以200元的罰款。
6、為了房地產(chǎn)中介公司在中國各個區(qū)域的廣告宣揚(yáng)口徑統(tǒng)一,各區(qū)域的中介店嚴(yán)禁私自以任何借口、任何形式在任何媒體上刊登任何廣告。有須要刊登者請將設(shè)計樣稿發(fā)至武漢區(qū)域市場部進(jìn)行審核,經(jīng)過同意簽字方能刊登。如發(fā)覺隨意刊登者,房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域分部有權(quán)發(fā)出《懲罰通知書》處以500元罰款。
7、經(jīng)紀(jì)人著裝標(biāo)準(zhǔn):
(1)、女經(jīng)紀(jì)人著裝標(biāo)準(zhǔn):金色制服(體系統(tǒng)肯定制的西裝外套)、白色襯衣、深色正裝西褲、深色正裝皮鞋。男經(jīng)紀(jì)人著裝標(biāo)準(zhǔn):金色制服(體系統(tǒng)肯定制的西裝外套)、白色襯衣、體系內(nèi)領(lǐng)帶、深色正裝西褲、深色正裝皮鞋。不按規(guī)定著裝,違規(guī)經(jīng)紀(jì)人房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域分部有權(quán)發(fā)出《懲罰通知書》并懲罰金人民幣50元每次。
(2)、中介店經(jīng)紀(jì)人參與營銷活動如社區(qū)活動、房展會等,經(jīng)紀(jì)人必需統(tǒng)一著裝,統(tǒng)一運(yùn)用帶區(qū)域標(biāo)記、標(biāo)識的物品。違規(guī)經(jīng)紀(jì)人房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域分部有權(quán)發(fā)出《懲罰通知書》并懲罰金人民幣50元每次。
(3)、中介店經(jīng)紀(jì)人參與區(qū)域活動如嘉獎大會、培訓(xùn)等必需統(tǒng)一著裝,統(tǒng)一運(yùn)用帶區(qū)域標(biāo)記、標(biāo)識的物品。違規(guī)經(jīng)紀(jì)人房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域分部有權(quán)發(fā)出《整改通知書》并懲罰金人民幣50元每次。
8、廣告與促銷:
(1)、店需按中介合同的規(guī)定向房地產(chǎn)中介公司體系交納全國廣告基金。
(2)、店一旦經(jīng)過核準(zhǔn)予以正式開業(yè),必需根據(jù)武漢區(qū)域分部的支配參與聯(lián)合廣告,除交納全國廣告基金外,中介店必需保持武漢區(qū)域分部確定的最低廣告標(biāo)準(zhǔn)。
(3)、店可自行確定如何做本店的店內(nèi)廣告,但如是幅面展示必需通知區(qū)域確定vi形象。
(4)、店可盡量找尋那些情愿為自己的房屋做廣告付費(fèi)的客戶。在公司管理者批準(zhǔn)的狀況下,經(jīng)紀(jì)人也可以為客戶做廣告,但須自己付費(fèi)。
9、燈箱運(yùn)用方法:燈箱開啟時間
夏季:開啟時間為20:30—10:30分
其他時間:開啟時間為20:00—10:00分
違反規(guī)定的中介店武漢區(qū)域分部有權(quán)發(fā)出《整改通知書》,責(zé)令其改正。6月內(nèi)連續(xù)兩次發(fā)生違反本方法的行為,經(jīng)通知后雖予以剛好改正的武漢區(qū)域分部仍有權(quán)就每次違規(guī)行為對其處以1000元金額的罰款。前述'6個月'期間的計算以《違規(guī)行為訂正通知書》發(fā)出之日為準(zhǔn)。
備注:《整改通知書》示例:見附件三
《懲罰通知書》示例:見附件四
《中介店vi形象及物品擺放管理細(xì)則》示例:見附件五
地產(chǎn)管理制度6
為規(guī)范公司管理日常工作,樹立良好的公司形象,提高工作質(zhì)量和辦事效率,制定如下制度:
第一條著裝儀表規(guī)范
1、公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。不允許衣著暴露。保證工作服及身份標(biāo)識的完整和清潔以備隨時應(yīng)對重大活動。
2、儀容要以干凈、整齊、素雅為標(biāo)準(zhǔn),不得濃妝。行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事作奸犯科的活動。
3、說話要和氣、謙遜,要運(yùn)用“請、您好、感謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)建團(tuán)結(jié)、友善的氛圍。
其次條工作行為規(guī)范
1、公司員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必需向部門主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。
2、上班時間要仔細(xì)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問,干好本職工作,不許亂竄辦公室,不許大聲喧嘩,不許在上班時間做與工作無關(guān)的事。嚴(yán)禁打牌、上網(wǎng)閑聊、玩嬉戲。
3、辦公室人員不準(zhǔn)拉幫結(jié)伙,撥弄事非,傳播小道消息,爭做文明員工。辦公室要常常監(jiān)督檢查日常管理制度的執(zhí)行狀況。各部門應(yīng)主動幫助工作,對違規(guī)者和不聽從者,可以按章處以罰款。留意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整齊有序。
4、生活區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁隨地亂扔、亂倒垃圾,扔煙頭、紙屑、吐痰等。
5、愛惜辦公設(shè)備、儀器。節(jié)約運(yùn)用紙張,能用廢紙打印的不得運(yùn)用新紙,節(jié)約用電、用水,做到人走燈滅、人走水停。
第三條款待管理制度
1、款待用餐管理。各部門需辦理款待用餐的,先填寫《款待用餐申請表》提交辦公室,由主管后勤領(lǐng)導(dǎo)審批后,持審批后的《款待用餐申請表》到出納員取款,拿錢就餐,一餐一結(jié)。
2、除必需款待用餐的狀況外,其他一律在公司食堂用餐。由承辦部門報后勤主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室通知食堂,用餐后,食堂做好登記。
3、款待用煙、用酒、用茶和禮品由辦公室選購 管理,依據(jù)須要從辦公室領(lǐng)取,做好登記。
第四條辦公用品管理制度
1、辦公用品選購 本著好用、節(jié)約的原則,實行需求審批,安排選購 ,每月由辦公室統(tǒng)一購買,建帳,專人負(fù)責(zé)。
2、各部門依據(jù)實際需求填寫《辦公用品申請(領(lǐng)用)表》,每月25日交辦公室,由辦公室匯總后,報主管后勤領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),再購置發(fā)放,并建立臺帳。
3、臨時急需運(yùn)用的辦公用品由辦公室報主管后勤領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后選購 。大型辦公用品選購 必需報請董事長審批后方可購買。
4、選購 人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,剛好了解市場商品信息,選擇對口適用,質(zhì)量牢靠,價格合理的辦公用品。必需由兩人以上參與購買。
5、辦公用品入庫前,管理人員應(yīng)仔細(xì)驗收,登記入帳,妥當(dāng)保管,做到帳物相符;對不符合要求的,由選購 人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
6、公司已配發(fā)的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備及各種生活用具,由運(yùn)用部門和個人仔細(xì)保管、疼惜運(yùn)用,不得私自轉(zhuǎn)借和處理。對無故損壞者,由個人負(fù)責(zé)。出現(xiàn)故障需以報告形式交辦公室,由辦公室報請經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系修理。
7、公用復(fù)印機(jī),由辦公室指定專人負(fù)責(zé),實行打印復(fù)印登記制度。辦公室應(yīng)每次對打印復(fù)印的部門、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。
第五條考勤管理制度
1、辦公室負(fù)責(zé)對全體員工的考勤工作,并有專人做好考勤記錄。
2、職工外出必需履行請銷假制度,工作時間內(nèi)無特別事由不得請假。
3、不請假外出者按曠工處理,曠工期間無工資和獎金,月曠工天數(shù)累計超3天者,扣發(fā)當(dāng)月工資和獎金,年累計曠工超15天者,扣除全部剩余工資和福利,清退出公司。
4、不遲到不早退,月遲到2次扣一天工資,月早退3次扣一天工資。
5、考勤由辦公室每月1號負(fù)責(zé)整理報送,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查后財務(wù)部門做為當(dāng)月工資資金發(fā)放的依據(jù)。
第六條印章保管、運(yùn)用制度
1、印章在項目經(jīng)營中用途特別廣泛,作用很大。它表明一個單位或一個部門的合法地位,具有肯定的權(quán)威性。它是項目對外聯(lián)絡(luò),對內(nèi)行使職權(quán)的標(biāo)記和憑證。
假如對印章的相識不夠,造成管理不嚴(yán)、濫用或被非法運(yùn)用,將會給項目造成嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)損失。
2、公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管,專業(yè)印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管,專人印章由各部門指定專人保管;財務(wù)專用章和經(jīng)理私章必需分開由專人保管。
3、印章要放在保險、平安的地方,放置印章的柜子鑰匙不得亂放。
4、印章保管人外出時,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交給指定人代為保管。
5、凡蓋公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章,必需經(jīng)董事長、經(jīng)理批準(zhǔn)或授權(quán)。
6、印章保管人用印須登記,并填寫《印章運(yùn)用登記表》。
7、嚴(yán)禁私自帶印外出,如因投標(biāo)、簽訂合同須帶印時,須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),印章保管人或指定保管人帶上,并按規(guī)定實施運(yùn)用。
第七條收發(fā)文及保密制度
1、上級機(jī)關(guān)來文由公司辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取、簽收、登記。公司其他人員如有順便從建設(shè)單位、監(jiān)理辦等單位帶回的文件應(yīng)先交由辦公室統(tǒng)一編號、登記。
2、文件登記完畢,交經(jīng)理閱批后,辦公室依據(jù)文件涉及承辦業(yè)務(wù)內(nèi)容及部門,復(fù)印下發(fā)給相關(guān)部門進(jìn)行處理,原件由辦公室負(fù)責(zé)存檔。各部門必需剛好閱讀文件并提出相應(yīng)的處理工作建議(呈領(lǐng)導(dǎo)傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、制定實施細(xì)則等)報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為隱私文件、內(nèi)部文件和公開文件三種。其中隱私文件指內(nèi)容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料。
4、重要文件在醞釀、起草、修改、探討過程中,要留意保密,不能外傳。
5、打印、復(fù)制隱私文件必需經(jīng)過請示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進(jìn)行操作。檔案管理人員要嚴(yán)格根據(jù)批準(zhǔn)的份數(shù)打印、復(fù)制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必需剛好銷毀,不得擅自多印留存。
6、要加強(qiáng)電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準(zhǔn)許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥當(dāng)保管
7、文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對收發(fā)文件一一登記,準(zhǔn)確駕馭每一份文件的收發(fā)狀況和文件去向,傳閱文件一律實行直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。
8、檔案管理人員在工作調(diào)動或辭職時,必需將經(jīng)管的隱私文件清理登記,全部移交清晰。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的'隱私文件或資料收回,以免丟失。
9、各類紅頭文件由辦公室根據(jù)發(fā)文或收文日期及文件編號統(tǒng)一編號,歸檔。
第八條食堂管理制度
1、廚師必需仔細(xì)履行職責(zé),嫻熟駕馭和不斷提高烹飪技術(shù),按時開飯,無特別狀況不得晚點。
2、食堂在核定的伙食標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)堅持每天制定食譜,按食譜購買食物,定期調(diào)劑花樣,做到飯熟菜香。在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)調(diào)整好伙食,讓大家吃飽吃好。
3、優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證因工作晚回人員吃上熱飯、熱菜。留意了解和駕馭就餐人數(shù),盡量避開剩飯剩菜,力爭不奢侈。
4、食堂內(nèi)外應(yīng)保持整齊、衛(wèi)生,無灰塵、蛛網(wǎng),下水道暢通,堅持每天打掃衛(wèi)生。每周廚師應(yīng)對廚房進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除,徹底清理廚房各個死角的污物、保證廚房衛(wèi)生、干凈。
第九條車輛運(yùn)用管理制度
1、駕駛員要仔細(xì)學(xué)習(xí)上級有關(guān)車輛管理、平安駕駛方面的規(guī)定,常常對車輛保養(yǎng)狀況進(jìn)行檢查。
2、遵守交通規(guī)則,聽從交管人員的管理,凡發(fā)生一般級事故主要責(zé)任在我方者,賜予駕駛員經(jīng)濟(jì)懲罰,嚴(yán)峻事故賜予辭退處理。
3、駕駛?cè)藛T要保持車輛清潔,常常對車輛進(jìn)行保養(yǎng),使車輛處于良好的工作狀態(tài),提前做好出車打算。避開出車途中發(fā)生車況故障。
4、車輛必需定期進(jìn)行保養(yǎng),如須要修理、更換零部件由駕駛員提出申請,由辦公室報經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。
5、司機(jī)不得私自將車借給他人,否則肅穆處理,后果自負(fù)。非司駕人員原則上不允許私自開車。
第十條更夫管理制度
1、更夫熟識所管轄范圍狀況
2、上班應(yīng)全面檢查,出現(xiàn)問題剛好與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。
3、公司與臨時雇傭更夫簽定合同,明確責(zé)任,更夫不履行合同,應(yīng)辭退。
4、更夫?qū)ζ桨?、防火、防盜負(fù)有干脆責(zé)任,發(fā)覺有違規(guī)行為,除指責(zé)教化外,擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。
5、更夫要記好《更夫值宿記錄》。
第十一條工作人員、保潔員日常保潔制度
為維護(hù)日常的辦公秩序,進(jìn)一步規(guī)范工作人員的行為,提高工作效率,特制定以下幾項管理制度。
一、辦公室人員和保潔員每天要搞好各股室內(nèi)的衛(wèi)生,保持室內(nèi)地面的干凈,窗戶透亮干凈,無死角,辦公室要不定期對各股室進(jìn)行衛(wèi)生檢查。
二、衛(wèi)生間和公用設(shè)施保潔員每天必需把衛(wèi)生間徹底打掃一遍,始終要保持地面、手盆、便池?zé)o污垢、玻璃鏡面的干凈,室內(nèi)無異味,公司地面每天要擦試,直到干凈為止。
地產(chǎn)管理制度7
房地產(chǎn)案場日常管理條例及違紀(jì)懲罰
1.嚴(yán)格遵守工地上下班時間,上下班主動自覺簽到簽退。
2.工地業(yè)務(wù)人員的早餐必需在正式上班時間前用完畢,上班時間到后不得以用早餐為由外出或占用正常工作時間,違者一次罰款10元。
3.工地業(yè)務(wù)人員每天必需保持服裝儀容整齊、清潔,在上班期間一律穿著制服,頭發(fā)必需梳理,襯衫西褲一律要熨燙,女生必需要化妝,男生不準(zhǔn)留胡須,違者一次罰款10元。
4.簽到完畢后,每個人就自己的衛(wèi)生包干區(qū)域進(jìn)行打掃,違者罰款10元。
5.女員工不準(zhǔn)在售樓廳內(nèi)公開扮裝,違者一次罰款10元。
6.接聽電話時報項目名稱:'魅力晶都,您好!',違者一次罰款10元。
7.有來訪客戶,柜臺組人員或輪到接客戶的業(yè)務(wù)員喊'客戶到',其他業(yè)務(wù)員喊'歡迎參觀',違者一次罰款10元。
8.開發(fā)商、本公司主管至本工地時,由輪到接客戶的業(yè)務(wù)員喊'職務(wù)人,到',其他業(yè)務(wù)員喊'職務(wù)人,好',違者發(fā)覺一次罰款10元。
9.在售樓廳內(nèi),業(yè)務(wù)員對經(jīng)過身邊的客戶應(yīng)主動問好,違者發(fā)覺一次罰款10元。
10.業(yè)務(wù)員接待客戶必需送客戶至門外,違者發(fā)覺一次罰款10元。
11.在售樓處男女不得出現(xiàn)不良儀態(tài),如抓癢、撓發(fā)、挖鼻子、扣耳朵、剔牙、亂扔紙屑,隨地吐痰等應(yīng)避開,違者發(fā)覺一次罰款10元。
12.上崗時間不準(zhǔn)在售樓廳內(nèi)抽煙,違者發(fā)覺一次罰款10元。
13.上崗時間不準(zhǔn)在售樓廳內(nèi)用餐,違者發(fā)覺一次罰款10元。
14.上崗時間不準(zhǔn)在售樓廳內(nèi)瞌睡,違者發(fā)覺一次罰款10元。
15.上崗時間不準(zhǔn)在售樓廳內(nèi)開不雅玩笑、吃不雅食品、做不雅動作,違者發(fā)覺一次罰款10元。
16.上崗時間不準(zhǔn)在售樓廳內(nèi)看與工作無關(guān)的書籍,不準(zhǔn)長時間談?wù)撆c業(yè)務(wù)無關(guān)的話題,違者發(fā)覺一次罰款10元。
17.客戶在時業(yè)務(wù)員不得在銷售廳內(nèi)大聲喧嘩,游戲打鬧,違者發(fā)覺一次罰款20元。
18.有人在接廳工作電話時,四周人員不準(zhǔn)大聲說笑,影響他人接聽電話,違者發(fā)覺一次罰款20元。
19.同事外出,接聽到同事的電話,切忌一問三不知,應(yīng)主動留下對方電話,快速告知同事剛好回復(fù),違者發(fā)覺一次罰款20元。
20.聽客戶電話,不論時有業(yè)務(wù)還是投訴都應(yīng)一視同仁,始終保持耐性,努力解決問題的口吻接聽電話,留意樹立公司電話職業(yè)形象,違者發(fā)覺一次罰款20元。
21.在售樓處每次私人電話不得超過5分鐘,講話、接聽電話都要限制自己的音響,以免聲音太響干撈別人,違者發(fā)覺一次罰款20元。
22.進(jìn)入樣品房必需穿脫鞋或鞋套,樣品房內(nèi)不得睡覺,違者發(fā)覺一次罰款20元。
23.接待完客戶應(yīng)剛好、仔細(xì)、規(guī)范填寫來人條,違者發(fā)覺一次罰款20元。
24.接待完客戶應(yīng)剛好整理銷售桌、椅、茶杯、煙灰缸,保持銷售廳內(nèi)清潔,違者發(fā)覺一次罰款20元。
25.置業(yè)顧問不得私自由售樓大廳用電腦上網(wǎng),若特別狀況需得到上級主管批準(zhǔn)。違者發(fā)覺一次罰款20元。
26.保持業(yè)務(wù)員桌的整齊,除茶杯、名片外不得放置其他私人物品,違者發(fā)覺一次罰款20元。
27.在與客戶洽談時,主義自身的坐姿正確,有風(fēng)度,不得抖動二郎腿,忌身體歪斜,半躺于椅子上,腳蹺桌上,腳擱在抽屜上、茶幾上等不文靜動作,違者發(fā)覺一次罰款20元。
28.接待客戶,不準(zhǔn)對客戶惡語相向,不準(zhǔn)摔客戶電話,違者發(fā)覺一次罰款20元。
29.同事之間相互協(xié)作,主動幫助,如發(fā)覺工作上不予協(xié)作的行為罰款30元。
30.上下班需本人簽卡,如有代簽,一經(jīng)發(fā)覺雙方罰款30元并以曠職一日論處。
31.威逼、羞辱同事或妨害他人工作者違者發(fā)覺一次罰款50元。
32.客戶下訂后,業(yè)務(wù)員之間因業(yè)績糾紛爭吵或影響他人者罰款50元。
33.售樓處進(jìn)行賭博活動,一經(jīng)發(fā)覺罰款200元。
34.同仁之間相互爭吵,甚至打人者,發(fā)覺一次罰款200元。
35.與客戶爭吵甚至打人者,發(fā)覺一次罰款200元。
36.無故連續(xù)曠職滿3日者,發(fā)覺一次罰款200元(予以辭退,并按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。
37.工地業(yè)務(wù)人員未經(jīng)專案或經(jīng)理級以上人員同意嚴(yán)禁與外人(特殊時同行)探討有關(guān)工地內(nèi)事物,或?qū)⒐さ貎?nèi)資料、報表賜予外人,如有違反者以開除論處,并追究相關(guān)法律責(zé)任。
38.工地業(yè)務(wù)人員未經(jīng)專案或經(jīng)理級以上人員同意不得私自去專案或柜臺作業(yè)處翻看銷控表及任何報表(售、足、簽文件夾、營業(yè)日報表、周報表、已購未購客戶資料等)或翻動銷控專用抽屜,如有違反者以開除論處,并擔(dān)當(dāng)造成不良后果之損失。
39.不準(zhǔn)私印非交付之文件,非交發(fā)之傳真,如有違反者以開除論處。
40.必需遵守公司財務(wù)制度,對報銷,沖帳必需憑該購買物的發(fā)票辦理報銷、沖帳手續(xù),照實報銷沖帳,發(fā)覺弄虛作假,以開除論處,并追究相關(guān)法律責(zé)任。
41.防盜防火,下班時關(guān)閉門窗,空調(diào),切斷電源。
42.工地如需支配午休時間由專案確定,午休時間為工地業(yè)務(wù)人員午餐和休息時間,工地業(yè)務(wù)人員可視情形休息、午睡。
43.午休時間,每組至少留一個人在柜臺或銷售區(qū)值班,隨時接待來人或接聽電話,人員由業(yè)務(wù)主任支配。
44.每日于下班之前做好當(dāng)日的來人、來電分析,到周日,要做一周的分析。
45.下班簽到,應(yīng)把柜臺整理干凈,把重要資料及物品繳回來檔。
46.工地依據(jù)個案銷售狀況,由專案確定休假天數(shù)及上下班時間。
47.工地業(yè)務(wù)人員休假,應(yīng)支配在周一至周五,每周工地排休,應(yīng)于上周五之前確定,并由專案協(xié)調(diào)統(tǒng)一支配后填入考勤表。
48.調(diào)休二天以上(含二天)需得到經(jīng)理級以上人員批準(zhǔn)簽字,方可執(zhí)行。
49.工地業(yè)務(wù)人員于上班及加班時間內(nèi),未經(jīng)專案許可,不得擅自離開工作崗位,凡擅自離開工作崗位者外出者以曠職一天論處。
50.如非工作須要,工地業(yè)務(wù)人員于工作時間內(nèi)不得外出,工地業(yè)務(wù)人員在工作時間內(nèi)因故必需外出者,需填寫外出登記,寫明外出事由、外出時間等,并需得到專案簽字同意方可外出。外出回來后,必需在外出登記上寫明回到工地時間。外出而未填寫外出登記者,以曠職一天論處。
51.因工作須要而外出者,應(yīng)留意限制時間。處理完公事后,馬上返回工地,不得以辦理公事為借口,在外閑逛或處理其他個人私事,如有以上情事者,以曠職一天論處。
52.本規(guī)章制度如有未盡事宜,由各工地專案另行訂定,作為本規(guī)范的補(bǔ)充,但原則不得與本規(guī)范相抵觸,由部門經(jīng)理級以上人員核準(zhǔn)后發(fā)布實施。
53.有投訴違反以上條例者,經(jīng)調(diào)查屬實的,須由公司業(yè)務(wù)部發(fā)出警告通知,并參照銷售管理制度相關(guān)懲罰進(jìn)行處理。或當(dāng)事人須填寫書面檢查并記錄在案。
54.被投訴違反條例達(dá)三次以上者,且警告三次無效,在公司造成影響者,將勸其離開本公司。對拒不接受懲罰者,令其離開本公司,并以開除論處。
55.《定購協(xié)議》如若價格簽錯者,如造成損失,簽字者自行擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。
56.置業(yè)顧問超范圍承諾,欺瞞客戶,如狀況屬實者,并對公司造成損失者,自行擔(dān)當(dāng)職責(zé),公司視情節(jié)確定是否實行法律行動。
57.置業(yè)顧問違規(guī)所交納的罰款一收納于業(yè)務(wù)部建立罰款基金庫,由相關(guān)人員統(tǒng)一收取,不記錄在基金帳目上。罰款基金的收入將用于業(yè)務(wù)部的集體活動中,全部支出將做具體的記錄并存檔。
58.置業(yè)顧問一旦違反相關(guān)規(guī)定應(yīng)主動接受罰款,并在時將罰款交于業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)主任,逾期繳納者將受到雙倍懲罰,拒不繳納將在工資中強(qiáng)制性扣除。
59.業(yè)務(wù)人員在處理案場相關(guān)事宜時,若發(fā)上有越權(quán)現(xiàn)象,視事務(wù)情節(jié)的嚴(yán)峻性,給與相應(yīng)的懲處。
地產(chǎn)管理制度8
一、營銷總監(jiān)
干脆上級:副總經(jīng)理
干脆下級:銷售經(jīng)理
本職工作:幫助分管營銷副總做好日常及內(nèi)務(wù)工作
職位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)銷售檔案管理,包括簽報、傳真、通知、政府頒布的影響房地產(chǎn)銷售法律超常規(guī)、公司銷售廣告業(yè)務(wù)等;
2、負(fù)責(zé)將有關(guān)資料分派到相關(guān)部門,如每次重新運(yùn)用的價格表,下達(dá)給財務(wù)部、銷售人員;
3、起草審核相關(guān)業(yè)務(wù)合同,并負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)溝通。與合作資源傳達(dá)或下發(fā)執(zhí)行要求;
4、負(fù)責(zé)處理傳真等文件來行為表現(xiàn)函;
5、負(fù)責(zé)廣告及其他零星費(fèi)用開支的詳細(xì)經(jīng)辦,并建立臺帳。將已發(fā)生費(fèi)用均分燈錄入電腦,按費(fèi)用安排表,進(jìn)行費(fèi)用限制與統(tǒng)計,制訂報表;
6、負(fù)責(zé)公司下達(dá)任務(wù)執(zhí)行與督促落實;
7、參加價格系統(tǒng)的調(diào)整(如價目表、付款方式);
8、參加銷售業(yè)務(wù)及周、月電腦統(tǒng)計分析,認(rèn)購書,合同簽約的統(tǒng)計分析,現(xiàn)場銷售客戶記錄的收集與匯總、錄入、歸類存檔建檔;
9、審核傭金金額并簽字確認(rèn);
10、負(fù)責(zé)日??记?、業(yè)績考核、監(jiān)督各辦公室的工作環(huán)境;
11、負(fù)責(zé)編制各種銷售報表;
12、依據(jù)客戶應(yīng)交樓款金額剛好間表,監(jiān)督催款事項;
13、協(xié)調(diào)客戶關(guān)系,做好個別事務(wù)的應(yīng)變處理。
14、負(fù)責(zé)各部門工作支配安排;
15、簽約客戶資料的確認(rèn);
16、負(fù)責(zé)售出單位的確認(rèn)和審核;
17、負(fù)責(zé)售出單位認(rèn)購書審查;
18、審查全體人員考勤統(tǒng)計表。
主要權(quán)限:
1、有對本職工作范圍內(nèi)合理性支配建議權(quán);
2、有各部門人員工作業(yè)績評審權(quán);
3、有董事會總經(jīng)理相關(guān)工作事務(wù)提示權(quán);
4、有銷售部日常工作支配權(quán);
5、有參加價格制定與執(zhí)行權(quán);
二、銷售經(jīng)理
干脆上級:營銷總監(jiān)
干脆下級:銷售人員
本職工作:依照公司銷售策略進(jìn)行物業(yè)的發(fā)售、銷售人員及現(xiàn)場銷售工具管理。
職位職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的物業(yè)售價;
2、規(guī)范說接待程序,監(jiān)督下屬的行為規(guī)范;
3、重要客戶的接待應(yīng)轉(zhuǎn)交營銷總監(jiān)處理;
4、執(zhí)行干脆上級制定的銷售安排,幫助下屬完成銷售目標(biāo);
5、監(jiān)督、檢查下屬員工的各項工作;
6、正確剛好傳達(dá)上級指示;
7、接受客戶投訴并剛好處理有關(guān)問題;
8、收集來訪、成交客戶信息,剛好上報;
9、定期聽取干脆下屬述職,并對其工作進(jìn)行評定;
10、剛好對下級人員工作中的爭議做出裁定,并匯報上級;
11、駕馭部工作狀況和本項目有關(guān)銷售數(shù)據(jù);
12、受理下級員工的建議、異議、根據(jù)程序處理;
13、制定銷售人員技能培訓(xùn)安排,報批后實施、考核;
14、填報下屬過失報告,依據(jù)執(zhí)行程序匯報上級;
15、依據(jù)工作須要調(diào)配下級,報干脆上級批準(zhǔn)后執(zhí)行;
16、外線人員的管理調(diào)配,經(jīng)上級批準(zhǔn)后執(zhí)行;
17、匯總擬定每周、每月銷售部工作總結(jié)培育呈送上級審核;
18、定期盤點銷售面積、套數(shù)等,與銷售助理核實后報送上級;
19、支配銷售人員對周邊樓市動態(tài)進(jìn)行調(diào)查,匯總分析后呈送上級;
20、預(yù)約律師行與客戶簽約時間;
21、關(guān)切下屬思想工作、生活;
22、定期向干脆上級述職;
23、對銷售人員工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé);
24、對銷售人員的紀(jì)律行跡、工作秩序、精神面貌負(fù)責(zé);
25、對銷售現(xiàn)場的衛(wèi)生、物品保管、運(yùn)用負(fù)責(zé);
26、做好與物業(yè)部協(xié)調(diào)工作;
27、處理解決銷售現(xiàn)場突發(fā)事務(wù),并呈報上級。
主要權(quán)限:
1、有下屬工作調(diào)配、任用建議權(quán);
2、有下屬嘉獎建議提名權(quán);
3、有換房、更名、退房上報權(quán);
4、有銷售人員及外線人員作息時間和出勤考核權(quán);
5、有銷售人員聘請、錄用建議權(quán);
6、有了解房地產(chǎn)市場改變,并建議相應(yīng)的推廣、營銷策略建議權(quán)。
三、銷售人員
干脆上級:銷售經(jīng)理
本職工作:做好項目產(chǎn)品推銷工作;做好顧客(散客)執(zhí)接待、談判、簽約及催收個人發(fā)生交易的物業(yè)銷售回款的工作;
職位職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行售樓程序,規(guī)范銷售;
2、嚴(yán)格執(zhí)行行跡規(guī)范,熱忱服務(wù);
3、對個人洽談的顧客,做好售后服務(wù);
4、對個人發(fā)生的樓盤銷售,做好催收銷售款的工作;
5、接受顧客異議和看法,剛好上報,并幫助銷售經(jīng)理處理;
7、做好銷售統(tǒng)計工作,填報各項規(guī)定表格;
三、會議管理規(guī)范
1.營銷部早會
(1)時間:每日上午8:30;
(2)參與人員:營銷經(jīng)理、銷售主管、策劃主管、客服主管、銷售助理、全體置業(yè)顧問
(3)內(nèi)容:
當(dāng)日工作的分派與布置
各環(huán)節(jié)工作問題的解決
指責(zé)、表揚(yáng)
預(yù)約狀況的核對
價格、控盤調(diào)整
當(dāng)日廣告、促銷狀況出處和統(tǒng)一說辭
銷售管理細(xì)則及銷售手冊修改
2.營銷部晚會(強(qiáng)銷期階段)
(1)時間:每日下午16:30;
(4)參與人員:營銷經(jīng)理、銷售主管、策劃主管、客服主管、銷售助理、全體置業(yè)顧問
(5)內(nèi)容:
當(dāng)日成交、回款、來電、來訪中的問題及解決方法
次日廣告、促銷狀況出處和統(tǒng)一說辭
預(yù)約狀況的核對
價格、控盤調(diào)整
今日回款確認(rèn)
指責(zé)、表揚(yáng)
銷售管理細(xì)則及銷售手冊修改
特殊備注:
會議由銷售主管輪番主持,除上述議題外,其他問題(如個別案例)會下針對性解決。
(6)以會議紀(jì)要形式抄送有關(guān)人員及部門。
2.項目每周例會:
(1)時間:每周一下午16:30
(2)地點:銷售接待中心
(3)參與人員:
(4)內(nèi)容:
一周工作總結(jié):來電、來訪、成交、回款中的問題、與指標(biāo)的差距及對策、客戶分析、新(競爭)樓盤動向的介紹。
銷售策略調(diào)整方向--控盤、價格、推廣的介紹。
客戶服務(wù)工作狀況
置業(yè)顧問體會--每次四人打算,營銷經(jīng)理點評
(5)以會議紀(jì)要形式抄送與會人員。
3.月例會
(1)時間:
(2)地點:銷售接待中心;
(3)參與人員:營銷經(jīng)理、策劃公司相關(guān)人員
(4)內(nèi)容:
上月工作總結(jié)及本月工作安排
客戶動向、樓盤動向、售后狀況
工作安排調(diào)整和落實狀況
(5)以會議紀(jì)要形式抄送總經(jīng)理和部門經(jīng)理。
4.業(yè)務(wù)專題會
(1)參與人員;營銷部相關(guān)人員和其他部門相關(guān)人員
(2)必需提前一天打算好探討議題,并且剛好通知相關(guān)人員。
(3)特點:每個專題將與工作內(nèi)容緊密結(jié)合,解決一個工作中的問題,并將定期檢查執(zhí)行狀況。
(4)以會議紀(jì)要形式抄送與會人員、相關(guān)部門。
地產(chǎn)管理制度9
一、策劃部組織構(gòu)架(總編制:4人)
二、部門職責(zé)
1、戰(zhàn)略策劃管理方面:
1)依據(jù)目標(biāo)地塊信息和公司開發(fā)戰(zhàn)略組織市場調(diào)查;
2)組織目標(biāo)項目土地現(xiàn)場考察工作;
3)依據(jù)市場調(diào)研和項目地塊實際狀況,撰寫《市場調(diào)研報告》及《初步項目建議書》提交研發(fā)部;
4)組織項目各階段的市場調(diào)查探討工作,擬定市場調(diào)研報告;
5)負(fù)責(zé)區(qū)域房地產(chǎn)市場、競爭對手、重點樓盤和其它市場信息收集、分析、探討;
6)幫助研發(fā)部在前期確定項目的戶型方案及外立面方案。
2、策劃推廣
1)主持公司建設(shè)項目的整體營銷策劃工作,擬定項目《策劃推廣方案》。包括項目推廣方案、價格方案、商業(yè)、物業(yè)、會所經(jīng)營方案;
2)參加公司項目定位和項目規(guī)劃設(shè)計方案評審;
3)負(fù)責(zé)擬訂項目銷售均價;
4)負(fù)責(zé)組織銷售環(huán)境包括售樓處、會所、樣板間布置、參觀線路、地盤包裝等方案策劃和評審;
5)負(fù)責(zé)依據(jù)銷售建議進(jìn)行銷售展臺、銷售模型制作;
6)負(fù)責(zé)擬定營銷費(fèi)用預(yù)算安排,限制營銷成本;
7)負(fù)責(zé)營銷服務(wù)商(市場調(diào)研、營銷策劃、銷售代理、廣告制作等)的資質(zhì)審查和篩選;
3、公司品牌推廣管理:
1)負(fù)責(zé)公司品牌主題推廣,明確其內(nèi)涵與外延;
2)負(fù)責(zé)擬定公司品牌推廣原則及推廣策略,確定推廣方式;
3)負(fù)責(zé)企業(yè)品牌形象設(shè)計;
4)組織品牌推廣活動開展,支配、領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)活動全過程;
5)公司對外形象設(shè)計、對外宣揚(yáng);
6)組織公司MI、BI、VI導(dǎo)入和維護(hù),制定公司VI運(yùn)用規(guī)范;
7)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站中企業(yè)品牌及項目營銷資料的策劃和更新。
三、崗位職責(zé)
1、策劃部經(jīng)理
1)負(fù)責(zé)組織房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)探討、信息收集;
2)負(fù)責(zé)組織對公司已進(jìn)入和將要進(jìn)入的區(qū)域市場做出市場狀況的分析;
3)負(fù)責(zé)對項目進(jìn)行市場調(diào)研工作,負(fù)責(zé)市場調(diào)研機(jī)構(gòu)的選擇,并對調(diào)研報告進(jìn)行審核;
4)負(fù)責(zé)組織編寫項目市場調(diào)研報告;
5)負(fù)責(zé)項目策劃整體推廣方案的編制、費(fèi)用預(yù)算以及實施;
6)負(fù)責(zé)營銷服務(wù)商(市場調(diào)研、營銷策劃、銷售代理、廣告制作等)的資質(zhì)審查和篩選;
7)負(fù)責(zé)企業(yè)品牌形象設(shè)計;
8)負(fù)責(zé)公司外網(wǎng)的建立及維護(hù)更新;
2、推廣執(zhí)行
1)執(zhí)行公司品牌推廣主題,明確其內(nèi)涵與外延;
2)執(zhí)行公司品牌推廣原則及推廣策略,確定推廣方式;
3)參加企業(yè)形象設(shè)計;
4)組織項目品牌推廣活動開展,支配、領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)活動全過程;
5)負(fù)責(zé)公司對外形象宣揚(yáng);
6)組織公司MI、BI、VI導(dǎo)入和維護(hù);;
7)負(fù)責(zé)項目、品牌廣告媒體的維護(hù)和廣告宣揚(yáng)的管理;
8)負(fù)責(zé)項目廣告宣揚(yáng)效果的收集、匯總和反饋;
9)負(fù)責(zé)項目廣告費(fèi)用的限制;
10)監(jiān)控項目廣告推廣之相關(guān)作品、物料進(jìn)度和完成效果。
3、平面設(shè)計
1)參加廣告及媒體合作公司的評審;
2)負(fù)責(zé)與營銷策劃、廣告公司進(jìn)行有效的溝通,并充分傳達(dá)公司項目策劃意圖;
3)負(fù)責(zé)項目相關(guān)平面設(shè)計工作的協(xié)調(diào)和溝通。
4、文案
1)參加廣告及媒體合作公司的評審;
2)負(fù)責(zé)與營銷策劃、廣告公司就相關(guān)文案進(jìn)行充分溝通,并傳達(dá)公司項目策劃意圖;
3)負(fù)責(zé)項目相關(guān)文案工作的協(xié)調(diào)和溝通。
地產(chǎn)管理制度10
本制度規(guī)定了公司財務(wù)會計業(yè)務(wù)處理、會計憑證處理、帳簿登記處理、會計報告處理等規(guī)定。本制度適用于公司對財務(wù)工作的管理。
1.范圍
本制度規(guī)定了公司財務(wù)會計業(yè)務(wù)處理、會計憑證處理、帳簿登記處理、會計報告處理等規(guī)定。
本制度適用于公司對財務(wù)工作的管理,公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必需遵守本規(guī)定。
2.管理職責(zé)
公司財務(wù)部門的職能是:
2.1仔細(xì)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
2.2公司的股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)在財務(wù)管理方面的職責(zé)與權(quán)力依照國家有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、制度和本公司的章程規(guī)定執(zhí)行。
2.3建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)安排,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)安排的執(zhí)行狀況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。
2.4主動為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。同時厲行節(jié)約,合理運(yùn)用資金。
2.5董事長作為公司的法定代表人,對本公司的一切經(jīng)濟(jì)活動負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)會計機(jī)構(gòu)、會計人員和其他人員仔細(xì)執(zhí)行財會法律、法規(guī)、規(guī)章制度,審核重大財務(wù)事項,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查和監(jiān)督。
2.6公司的財務(wù)核算及財務(wù)管理工作由財務(wù)總監(jiān)詳細(xì)組織進(jìn)行。
2.7公司財務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)財務(wù)管理部經(jīng)理(副經(jīng)理),負(fù)責(zé)組織開展會計核算、財務(wù)管理、資金運(yùn)作,主持財務(wù)管理部的日常工作。
2.8完成公司交給的其他工作。
3.財務(wù)工作崗位及職責(zé)
公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、成本會計、往來會計、出納、收款員。其崗位職責(zé)如下:
3.1財務(wù)經(jīng)理:
3.1.1編制和執(zhí)行財務(wù)收支安排、信貸安排,擬定資金籌措和運(yùn)用方案,協(xié)作
3.1.2公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行融資工作,合理、有效的運(yùn)用用資金。
3.1.3編制企業(yè)成本、費(fèi)用預(yù)算,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高效益。
3.1.4建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度。
3.1.5負(fù)責(zé)審核記帳憑證、管理總帳,按時編制報表。
3.1.6負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的管理工作。
3.1.7督促、指導(dǎo)和支援本部門人員工作。
3.1.8評估本部門人員的工作表現(xiàn)和績效,并建議總經(jīng)理給與獎懲。
3.1.9剛好、精確的向總經(jīng)理供應(yīng)財務(wù)信息和財務(wù)分析報告。
3.1.10確定部門內(nèi)的人員配置。
3.1.11完成總經(jīng)理交付的其他工作。
3.2成本會計
3.2.1根據(jù)國家會計制度的規(guī)定制作記賬憑證、記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字精確,賬目清晰。
3.2.2幫助財務(wù)經(jīng)理編制成本、費(fèi)用預(yù)算,并依據(jù)預(yù)算進(jìn)行財務(wù)限制、核算、分析和考核。根據(jù)經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查、分析公司成本、費(fèi)用和利潤的執(zhí)行狀況,挖掘增收節(jié)支潛力,剛好提出合理化建議。
3.2.3核算企業(yè)產(chǎn)品成本,根據(jù)財務(wù)制度結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入、成本,核算企業(yè)利潤。
3.2.4管理銷售臺帳,并負(fù)責(zé)與銷售部定期核對無誤,督促銷售房款回籠,并審核銷售部門業(yè)績。
3.2.5剛好、精確編制成本表、費(fèi)用表、銷售月報表
3.2.6管理公司發(fā)票。
3.2.7負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其他公司資產(chǎn)的帳務(wù)管理,并定期協(xié)同辦公室清點資產(chǎn)。
3.2.8妥當(dāng)保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
3.2.9負(fù)責(zé)核對銀行未達(dá)帳項。
3.2.10完成總經(jīng)理或財務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作。
3.3往來會計:
3.3.1根據(jù)國家會計制度的規(guī)定、記賬、復(fù)帳、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字精確,賬目清晰,按期報賬。
3.3.2根據(jù)經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行狀況,挖掘增收節(jié)支潛力,剛好提出合理化建議。
3.3.3做好債權(quán)債務(wù)的管理和清對工作,確保帳實相符,帳帳相符。
3.3.4嚴(yán)格審查有關(guān)合同規(guī)定的預(yù)付帳款條款,駕馭預(yù)付帳款的支付狀況。()依據(jù)部門資金安排編制公司月度資金安排,并考核資金運(yùn)用效果。
3.3.5核算公司購入材料成本,并與有關(guān)部門協(xié)調(diào),努力降低材料成本,提高資金運(yùn)用效率。
3.3.6妥當(dāng)保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
3.3.7完成總經(jīng)理或財務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作。
3.4出納:
3.4.1管理庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,并按規(guī)定的范圍運(yùn)用現(xiàn)金,依照銀行規(guī)定的結(jié)算種類、原則和方法,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。
3.4.2剛好查核銀行存款余額,杜絕簽發(fā)空頭支票。
3.4.3仔細(xì)執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
3.4.4嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必需剛好送存銀行。
3.4.5建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
3.4.6負(fù)責(zé)日常財務(wù)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔等工作。
3.4.7主動協(xié)作成本會計和銀行做好對帳、報賬工作。
3.4.8協(xié)作會計做好各種帳務(wù)處理。
3.4.9剛好精確編制資金日報,周報,月報。
3.4.10完成總經(jīng)理或財務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作。
3.5收款員
3.5.1在售樓現(xiàn)場負(fù)責(zé)向客戶收取房款,向客戶開據(jù)收據(jù),剛好將所收房款交存公司銀行賬戶,并與出納交接。
3.5.2依據(jù)收款手續(xù)制作記賬憑證并登記入賬
3.5.3與銷售部門協(xié)調(diào)一樣,辦理與財務(wù)有關(guān)的其他事宜。
3.5.4完成總經(jīng)理或財務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作。
4.財務(wù)工作管理要求
4.1會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
4.2會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必需真實、精確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
4.3財務(wù)工作人員辦理睬計事項必需填制或取得原始憑證,并依據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必需在記帳憑證上簽字。
4.4財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同公司行政部門專人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
4.5財務(wù)工作人員應(yīng)依據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。會計報表每月編制并上報一次。
4.6財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不精確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
4.7財務(wù)工作人員發(fā)覺帳簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)剛好向總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)書面報告,并懇求查明緣由,作出處理。
4.8財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。
4.9財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必需與接管人員辦清交接手續(xù)。
5.支票管理
5.1支票由出納員保管。支票領(lǐng)用時須有符合簽批手續(xù)《支票領(lǐng)用單》,由出納員將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字。
5.2支票付款后憑支票存根以及符合簽批手續(xù)的付款、報銷單據(jù)交出納員銷賬。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,并在《支票領(lǐng)用單》及登記簿上注銷。
5.3財務(wù)人員對未按期銷賬的《支票領(lǐng)用單》,應(yīng)剛好催辦,催辦無效者,財務(wù)部有權(quán)自領(lǐng)用人工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。對于有正值理由而未能剛好辦理銷賬手續(xù)的,經(jīng)辦人應(yīng)剛好向財務(wù)部說明狀況,狀況屬實可延期銷賬。
6.現(xiàn)金管理
公司可以在下列范圍內(nèi)運(yùn)用現(xiàn)金:
6.1職員工資、津貼、獎金;
6.2個人勞務(wù)酬勞;
6.3預(yù)支出差人員的差旅費(fèi);
6.4結(jié)算起點以下的零星支出,結(jié)算起點定為1000元;
6.5總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。
除上述內(nèi)容外,財務(wù)人員支付款項,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。公司購買固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品應(yīng)實行轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式。
財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中干脆支付(即坐支)。
公司職員因工作須要借用現(xiàn)金,需填寫《現(xiàn)金借款單》,辦理相關(guān)簽批手續(xù)后,由出納付款。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。
出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。
7.會計檔案管理
凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。
會計憑證應(yīng)按月、按編號依次每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,由專人保管,并分類填制書目。會
計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須登記在案。
8.主要工作流程
8.1銷售業(yè)務(wù)流程:
8.1.1銷售部門依據(jù)客戶交款狀況填寫《收款通知單》。
8.1.2業(yè)務(wù)員帶領(lǐng)客戶至收款員處交款,收款員核對無誤進(jìn)行收款并開據(jù)收據(jù)給客戶,同時在《收款通知單》上簽字返回兩聯(lián)分別至銷售部和銷售代理登記臺賬,另一聯(lián)粘貼收據(jù)記賬聯(lián)后入賬,財務(wù)部據(jù)此登記臺賬。
8.1.3每月28日前銷售部應(yīng)報送當(dāng)月收款明細(xì)表和應(yīng)收房款余額表至財務(wù)部進(jìn)行核對,核對無誤后,財務(wù)部據(jù)此審核銷售業(yè)績。
8.1.4房屋銷售后,銷售合同等有關(guān)資料應(yīng)剛好在財務(wù)部備檔,其他銷售變更事項應(yīng)剛好通知財務(wù)部。
8.2開發(fā)建設(shè)方面主要有施工單位和材料供應(yīng)單位兩個方面,對施工單位的流程如下:
8.2.1工程部應(yīng)于每月26日前報下月工程款支付安排至財務(wù)部,包含在建工程款及工程尾款。
8.2.2項目打算階段。項目招標(biāo)、編制預(yù)算、確定施工單位、合同備案。
8.2.3項目施工階段。工程部依據(jù)監(jiān)理單位看法核定工程進(jìn)度,填寫《付款單》提示付款;預(yù)算部門審核工程進(jìn)度同意付款,通知附施工單位開據(jù)收據(jù)作為《付款單》的附件,報分管副總審批;財務(wù)部審核送交領(lǐng)導(dǎo)審批后付款。
8.2.4項目竣工驗收。工程部供應(yīng)簽證等原始憑據(jù)(需有監(jiān)理單位簽章),預(yù)算部門編制決算并督促施工單位開據(jù)正式發(fā)票送交財務(wù)部,財務(wù)部審核后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批入賬。
8.2.5項目工程尾款。財務(wù)部審核月度支付安排,報領(lǐng)導(dǎo)審批后支付工程尾款。
對于材料供應(yīng)的流程如下:
1)安排部應(yīng)于每月26日前報下月材料款支付安排至財務(wù)部。
2)市場調(diào)研,選定供應(yīng)單位,簽訂合同。
3)根據(jù)施工進(jìn)度調(diào)撥材料,辦理材料收發(fā)手續(xù),制作收料單、領(lǐng)料單。
4)安排部依據(jù)收料單填報購買材料月報表,于每月26日報送財務(wù)部,當(dāng)月發(fā)票未到的,財務(wù)部估價入賬,當(dāng)月發(fā)票到達(dá)的,由安排部辦理相關(guān)簽批手續(xù)送交財務(wù)部入賬。安排部應(yīng)依據(jù)合同和實際供貨狀況,按月申報材料款支付安排,財務(wù)部審核無誤后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批付款。
5)安排部依據(jù)領(lǐng)料單填報施工單位領(lǐng)用材料月報表,并附施工單位收據(jù),于每月26日報送財務(wù)部,財務(wù)部據(jù)此記入預(yù)付工程款。
6)原則上公司沒有庫存材料,材料的收發(fā)均在施工現(xiàn)場剛好進(jìn)行。對于小額、特別的材料須要作庫存材料處理的,工程部門應(yīng)建立臺賬,由專人保管,并定期與財務(wù)部核對。
7)對于施工過程中其他如水電費(fèi)、管理費(fèi)等由我公司代付的款項,應(yīng)由工程部門剛好辦理有關(guān)手續(xù),送交財務(wù)部入賬。
8.3其他
公司其他事項有關(guān)付款、費(fèi)用支出應(yīng)依據(jù)費(fèi)用報銷制度執(zhí)行。
9.物品購置規(guī)定
9.1凡價值在20xx元以上,運(yùn)用年限在2年以上的物品,作為固定資產(chǎn)管理。需購置固定資產(chǎn)的部門,必需先由本部門提出申請,由分管副總、財務(wù)總監(jiān)審核后報總經(jīng)理審批,經(jīng)董事長簽批后方可購買。購置的固定資產(chǎn),統(tǒng)一由辦公室登記并管理,由運(yùn)用部門(或個人)保管,財務(wù)部依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)核算。
9.2凡價值在200元以上,20xx元以下的物品,作為低值易耗品管理。需購置低值易耗品的部門,必需先由本部門提出申請,由分管副總、財務(wù)總監(jiān)審核后報總經(jīng)理審批后方可購買。購置的低值易耗品,統(tǒng)一由辦公室登記并管理,由運(yùn)用部門(或個人)保管,財務(wù)部依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行低值易耗品核算。
地產(chǎn)管理制度11
房地產(chǎn)公司營銷部應(yīng)收帳款管理制度
第一章總則
第一條為加快公司的現(xiàn)金回籠,明確責(zé)任,特制訂本制度。
其次條本制度適用于公司內(nèi)部整個營銷系統(tǒng)。
其次章詳細(xì)規(guī)定
第三條每一個置業(yè)顧問都要養(yǎng)成'定期收款'的習(xí)慣。
第四條置業(yè)顧問確定客戶最適當(dāng)?shù)氖湛顣r間。提前二天和客戶聯(lián)系,督促其按時付款。
第五條不要表現(xiàn)驚慌感,不行擺出低姿態(tài),例如,不行說:'對不起,我來收款。'避開有些客戶拖延付款。
第六條不能心軟,要義正詞嚴(yán),表現(xiàn)出非收不行的看法。
第七條不行與其他公司同日而語,要有信念照本公司規(guī)定執(zhí)行。
第八條不行欠客戶人情,以免收款時拉不下臉。
第九條收款要訣:六心
1.習(xí)慣心
2.仿照心
3.憐憫心
4.自負(fù)心
5.良心
6.恐嚇心
第十條盡可能避開在大庭廣眾之下催討。
第十一條售前明告付款條件。
第十二條臨走前切勿說出:'還要到別家收款'這類的話,以顯示專程收款的姿態(tài)。
第十三條反復(fù)走訪不按時付款的客戶。
第十四條若客戶說:'今日不便利',對策如下:問客戶:'何時便利'客戶回答:'三天后'。則當(dāng)著客戶的面說:'今日是某月某日,三天后是某月某日,我就在那天再來收款。'同時當(dāng)著客戶的面前在帳單的空白處寫'某月某日再來'。屆時肯定準(zhǔn)時來收款。
第十五條避開票期被拖長。
第十六條避開被客戶要求'折讓'。
第三章附則
第十七條本制度說明權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸營銷部。
第十八條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。
地產(chǎn)管理制度12
一、不得在綜合管理部高峰期間開會,管理人員必需服務(wù)于賣場。
二、重大的節(jié)假日、周末,超市不召開超過30分鐘的會議。
三、會議上全部人員的手機(jī)必需關(guān)機(jī)或靜音。
四、主持會議的人員必需事先打算好會議議題和規(guī)定會議時間,嚴(yán)格限制會議時間和主題,不得隨意延長會議時間。
五、參與會議的人員必需作會議記錄。
六、主持會議的人員托付人員作會議記錄,整理后參會人員簽字。
七、不能參與會議的人員必需提前向主持人請假,經(jīng)同意后方可不參與會議,但事后必需仔細(xì)閱讀會議記錄并簽字。
八、會議遲到罰款10元,無故缺席會議罰款20元。
九、超市例會應(yīng)包含顧客服務(wù)、提高銷售、降低損耗等內(nèi)容。
十、會上的決議,會后必需嚴(yán)格執(zhí)行。對無正值理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的,賜予罰款50——100元。
十一、每次會議內(nèi)容,應(yīng)明確傳達(dá)級別。
十二、會議上的探討,應(yīng)等別人講完后再講,不能武斷的打斷別人的談話和發(fā)言。
地產(chǎn)管理制度13
一、電話接聽:
(1)接聽客戶來電要留意文明、規(guī)范用語;盡可能多傳達(dá)項目信息,促成客戶參觀現(xiàn)場。
(2)全部電話必需由銷售人員干脆接聽,電話鈴聲響起必需在3聲內(nèi)接聽,私人占用電話嚴(yán)禁超過2分鐘。
(3)電話記錄要剛好精確;接待客戶要剛好記錄并留意跟進(jìn)。
二、銷售服務(wù)規(guī)范:
(1)四個“多”:多微笑、多做事、多溝通、多思索。
(2)接待客戶熱忱、大方、專業(yè)、真誠,用語禮貌,談吐得體。
(3)客戶進(jìn)入銷售中心大門后,銷售人員應(yīng)起立微笑問好,假如客戶干脆參觀模型或展板,銷售人員應(yīng)離開座位,陪伴客戶參觀,當(dāng)客戶須要時加以講解。
(4)客戶落座后快速為客戶倒水,接待客戶時要有禮節(jié),回答顧客提出的問題,解說樓盤應(yīng)坦誠、真實,涉及到對競爭性樓盤的評述要客觀公正,嚴(yán)禁運(yùn)用
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