可行性分析企業(yè)檔案管理系統

《人力資源管理系統》可行性分析匯報1.引言此系統設計是為了更好地進行人力資源管理。本文分析了該系統的重要性，針對經濟和科技的原因等諸多原因進行了分析，深刻考慮了實現本系統的技術、經濟和管理上的可行性。最終總體簡介了該系統的所包括的基本功能模塊，并詳細論述了各模塊的基本功能、設計思緒和實現技術。人力資源管理系統重要包括：企業(yè)員工的信息管理；企業(yè)人事管理者管理。該兩大部分基本實現的功能：員工個人信息的錄入，員工個人信息的查詢、瀏覽、打印，員工個人信息的修改；超級管理員對管理員信息的管理；管理員對員工資料的新增、修改、刪除（注銷），管理員對個人信息的修改，管理員對員工資料的搜索、瀏覽、打印。2.可行性研究的前提對于一種企業(yè)，不管是規(guī)模較小，還是規(guī)模較大的，人事管理都將是一種重要的部分。尤其，當人事流動較快的時期，人事變動的信息量將變得非常巨大，怎樣高效合理地管理這些信息就成了一種故意義的課題。在信息化科技飛速發(fā)展的今天，借助于電腦，通過人事管理系統管理各部門職工，能為企業(yè)人力資源的管理者提供人性化的服務。3.對既有系統的分析3.1人力資源現實狀況**企業(yè)作為重點發(fā)展企業(yè)，伴隨企業(yè)規(guī)模的不停壯大，人事方面的管理也越來越繁復。目前，在人力資源管理方面，各二級單位一般均有人事自主權，總局僅在業(yè)務上進行協調或指導。從實際理解的狀況來看，各單位的人事業(yè)務流程與總局機關人事業(yè)務流程基本保持一致，各項管理工作較為順暢，但在某些業(yè)務流程上還存在著某些局限性。3.2需要進行優(yōu)化的流程（分析現存問題）一是干部人才工作管理流程。自去年起，根據機構改革的有關精神，局及局屬二級單位將原組織部門管理的職稱管理、一般干部管理職能并入到人事部門職能中。這在二級局管理上尚未完全理順。在人才招聘、干部記錄、后備人才管理等方面應通過信息系統深入優(yōu)化和整合，以規(guī)范其管理行為。二是機構、崗位管理流程。近兩年，長江航道局對局二級單位實行了對應的體制和機制改革，對各單位機構和崗位進行了重新設置或調整。通過人力資源信息系統的建立，可以更好地對全線各單位機構和崗位進行管理，更好地為局領導應對下一步國家即將實行的事業(yè)單位分類改革以及崗位設置管理等工作提供決策根據。三是收入分派流程。伴隨事業(yè)單位收入分派制度改革的實行，以及長江航道收入分派迅速增長的現實狀況，規(guī)定我們對長江航道全線各單位收入分派進行宏觀調控和指導。通過系統的建立，可以適時理解和掌控各單位收入分派執(zhí)行狀況，并對有關數據進行分析處理，為領導決策提供參照根據。四是記錄分析流程。記錄分析一直以來是各單位比較微弱的環(huán)節(jié)。從近幾年記錄分析數據不難看出，各單位上報數據的真實性、精確性均有待提高。通過信息系統的建立，應有效地處理這些問題。4.提議選擇的系統方案描述顧客使用本軟件時，會辨別權限。本軟件有三類顧客：企業(yè)員工、企業(yè)人事管理者和超級管理員。使用軟件時，企業(yè)員工必須注冊并登錄才能使用，超級管理員可直接登錄使用，管理員必須通過超級管理員授予權限，才能登錄使用。員工可使用該軟件進行注冊并錄入個人信息；員工登錄成功后，員工可查詢、瀏覽、修改、打印個人信息。員工可以根據自己設置的某些條件查詢并瀏覽各部門的人事狀況。超級管理員登錄成功之后，可以新增、修改、刪除管理員的資料，可修改個人資料。管理員登錄成功之后，可新增、修改、刪除員工資料。按條件查詢、瀏覽、打印人事資料。整個人力資源管理系統的功能構造，如圖1所示：人力資源管理系統人力資源管理系統企業(yè)員工超級管理員注冊錄入資料新增、修改、刪除管理員修改個人信息查詢、瀏覽、打印個人資料修改個人資料管理員員工調動、離職、資料的修改個人信息修改人事資料查詢、瀏覽、打印圖1系統功能構造圖設計思想（1）該系統分為幾種功能模塊。各模塊間既有聯絡也相對獨立。對于該系統，可添加此外的有關功能，即有良好的可擴展性。（2）使用該系統的顧客，權限分明。通過系統登錄功能模塊識別身份及擁有權限。（3）設計了合理的數據庫，各數據描述較合理精確。使用該系統功能時，對數據的安全性和完整性有很好的控制。功能需求本系統采用自頂向下的分析措施開發(fā)，重要的功能模塊分為如下幾種部分，它們的功能描述如下：（1）員工注冊時信息錄入模塊：員工將自己的信息錄入數據庫，同步注冊使用該系統。（2）登錄模塊：根據登錄顧客名和密碼，鑒別使用者身份，授予不一樣權限。（3）員工操作模塊：員工可查詢、瀏覽、打印資料，修改個人資料。（4）超級管理員模塊：可管理管理員信息，修改個人信息。（5）管理員模塊：可管理（新增、修改、刪除）員工信息，可查詢、瀏覽、打印員工信息，可修改個人信息。運行需求硬件平臺：CPU：P41.8GHz；內存：256MB以上；辨別率：最佳效果1024*768像素。軟件平臺：IIS：5.0以上版本；瀏覽器IE5.5以上版本；操作系統：名字：Windows，版本：及以上；數據庫操作軟件：名字：SQLServer，版本：；開發(fā)軟件：名字：MicrosoftVisualStudio，版本號：(.NETFramework3.5)，開發(fā)語言：C#。提議的配置環(huán)境為：WindowsServer/Server和IE6.0和SQLServer5.投資成本及效益分析5.1支出5.1.1基礎投資系統代碼開發(fā)費用，開發(fā)用的場地，計算機，網絡環(huán)境等。目前，都得到了良好的處理。5.1.2其他一次性支出購置測試用的無線網絡適配器，AP等必備設備。數量少，對系統的大規(guī)模測試有影響。5.1.3常常性支出 通信費用。5.2效益、 學生研究型實踐項目，有一定的實用價值。目前暫無商業(yè)上考慮。故省去收益分析，投資回收周期等項的闡明。6.技術風險評估6.1對系統的簡要描述在全面分析人力資源管理現實狀況的基礎上，初步形成以理念、制度、流程、措施為重要內容的人力資源管理模式，并將人力資源信息、招聘、甄選、薪酬福利、勞動保護、績效管理、培訓開發(fā)等管理實踐活動與管理軟件系統整合到一起，深入提高人力資源管理的專業(yè)化水平。實現各直屬單位和各局屬單位獨立的人力資源業(yè)務管理，同步與全局保持業(yè)務數據的一致性。6.2采用提議系統也許帶來的影響6.2.1使用規(guī)范的人事業(yè)務管理流程，規(guī)范人員進出、調動。規(guī)范薪資變動業(yè)務處理流程，所有變動需走審批流程。任何異動信息都進行存檔，以便隨時查詢。豐富人事基礎信息，以便進行多種記錄分析。6.2.2審批流程需要占用一定的工作時間?；A信息維護有較大的工作量?；A信息搭建完畢，流程管理規(guī)范后所有業(yè)務處理都將用系統自動實現，大大減輕人事管理人員的基礎工作量。6.3技術可行性評價在目前軟硬件和網絡環(huán)境下，此人事信息管理系統功能目的可以到達。**軟件有限企業(yè)有十數年的專業(yè)人力資源系統開發(fā)經驗，對目前定義的功能可以實現。項目實行團體凝聚力很強，項目經理有很好的開發(fā)經驗和統籌管理能力。人事管理人員對單位既有流程思緒清晰，可以很好的配合開發(fā)人員以保證順利完畢系統開發(fā)。7.社會、法律原因方面的可行性研究7.1法律方面的可行性此開發(fā)軟件的項目由**企業(yè)接管，在版權上屬于企業(yè)，不會波及版權問題。8.結論及其他該項目能整合人力資源管理數據和信息，實現數據共享，動態(tài)管理，提高數據的時效性、精確性，為人力資源管理提供分析決策根據。到達不一樣地區(qū)、不一樣對象（高層領導、中層領導和職工）、不一樣單位（局機關、直屬單位、局屬單位）便捷的人力資源信息溝通和獲取。使用該系統，可以梳理人力資源職務職能體系，優(yōu)化人力資源管理業(yè)務流程，形成有機整體，實現人力資源的系統化管理；搭建人力資源服務的網絡平臺，全面實現人力資源管理信息化，并與其他信息化系統無縫集成。清點、靈活調度人力資源，減少人力資源管理成本，提高人力資源管理效率和人力資源規(guī)劃水平，