建立定量定額管理制度庫(kù)存量管理制度

庫(kù)存量管理制度

一、庫(kù)存量管理作業(yè)流程

......

二、用料預(yù)算措施

□用料預(yù)算

第一條常備材料：由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計(jì)劃定期編制“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”(附表13.1.2)，擬訂用料預(yù)算。

第二條預(yù)備材料：由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計(jì)劃的材料耗用基準(zhǔn)，按科別(產(chǎn)品表)定期編制“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”擬訂用料預(yù)算，其雜務(wù)用品直接依過(guò)去實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量，并考慮庫(kù)存狀況，擬訂次月用料預(yù)算。

第三條非常備材料：訂貨生產(chǎn)的用料，由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)用料基準(zhǔn)，逐批擬訂產(chǎn)品用料預(yù)算，其他材料直接由使用單位定期擬訂用料預(yù)算。

□存量管理

第四條常備材料：物料管理單位依材料預(yù)算用量，交貨所需時(shí)間、需用資金、倉(cāng)儲(chǔ)容量、變質(zhì)速率及危險(xiǎn)性等原因，選用合適管理措施以“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”(附表13.1.2)列示各項(xiàng)材料的管理點(diǎn)，連同設(shè)定資料呈主管核準(zhǔn)后，作為存量管理的基準(zhǔn)，并擬“常備材料控制表”(附表13.1.3)進(jìn)行存量管理作業(yè)，但材料存量基準(zhǔn)設(shè)定原因變動(dòng)足以影響管理點(diǎn)時(shí)，物料管理單位應(yīng)即修正存量管理基準(zhǔn)。

第五條預(yù)備材料：物料管理單位應(yīng)考慮材料預(yù)算用量，在精簡(jiǎn)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)成本的原則下，酌情以“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”(附表13.1.2)設(shè)定存量管理基準(zhǔn)加以管理，但材料存量基準(zhǔn)設(shè)定原因變動(dòng)時(shí)，物料管理單位必須修正其存量管理基準(zhǔn)。

第六條非常備材料：由物料管理單位根據(jù)預(yù)算用量及庫(kù)存狀況實(shí)行管理(管理措施由各企業(yè)自訂)。

□用料差異分析

第七條材料預(yù)算用量與實(shí)際用量差異超過(guò)管理基準(zhǔn)時(shí)，依下列規(guī)定辦理：

(一)常備材料：物料管理單位應(yīng)于每月10日前就上月實(shí)際用量與預(yù)算用量比較(內(nèi)購(gòu)材料用)或前三個(gè)月合計(jì)實(shí)際用量與合計(jì)預(yù)算用量比較(外購(gòu)材料用)其差異率在管理基準(zhǔn)(各企業(yè)自訂)以上者，需填制“材料使用量差異分析月報(bào)表”(附表13.1.4)送生產(chǎn)管理單位分析原因，并提出改善對(duì)策。

(二)預(yù)備材料：物料管理單位以每月或每三個(gè)月一期，于次月10日前就近來(lái)一種月或三個(gè)月合計(jì)實(shí)際用量與合計(jì)預(yù)算用量比較，其差異率在管理基準(zhǔn)(各企業(yè)自訂)以上者按科別填制“材料使用量差異分析月報(bào)表”(附表13.1.4)，送生產(chǎn)管理單位分析原因，并提出改善對(duì)策。

(三)非常備材料：訂貨生產(chǎn)的用料，由生產(chǎn)管理單位于每批產(chǎn)品制造完畢后，分析用料異常。

三、物資領(lǐng)用制度

(一)凡屬我司自辦工程或代辦工程的材料領(lǐng)用，一律使用材料管理表，分開(kāi)進(jìn)口材料、國(guó)產(chǎn)材料一式五份單式填寫(xiě)。

填表時(shí)表內(nèi)應(yīng)清晰地填上工程名稱，成本中心，工程編號(hào)，施工單位，經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名同意，并蓋有工程部工程材料專用章，交由物資部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核，蓋上計(jì)劃審核章，倉(cāng)庫(kù)才辦理領(lǐng)料手續(xù)。

(二)各部、分企業(yè)部門領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時(shí)，只須填寫(xiě)貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單一式三份，清晰地填上部門或科室名稱，成本中心編號(hào)，經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名同意后，由物資部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核，蓋上計(jì)劃審核章，倉(cāng)庫(kù)才辦理領(lǐng)料手續(xù)。

(三)在填寫(xiě)工程材料管理表或貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單時(shí)，將進(jìn)口材料和國(guó)產(chǎn)材料分開(kāi)單式填寫(xiě)，領(lǐng)取數(shù)量一欄必須要用規(guī)定字體填上領(lǐng)取的數(shù)量。假如需將原數(shù)量修改，應(yīng)由授權(quán)人確認(rèn)簽名，否則物資部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料。

(四)堅(jiān)持工程材料、維護(hù)材料專題專用的原則，不容許將工程材料、維護(hù)材料用在其他工程上。各分企業(yè)承接的代辦工程，經(jīng)工程部門審批后，物資部才予以辦理審核領(lǐng)料手續(xù)，代辦工程需自購(gòu)材料，要有工程部開(kāi)具工程材料預(yù)算表，經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才予以購(gòu)置。

(五)各部、分企業(yè)需要的勞動(dòng)保護(hù)用品，開(kāi)單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)人簽名后，再由人事部主管勞動(dòng)保護(hù)用品的有關(guān)人員審批簽名，才予以辦理審核領(lǐng)料手續(xù)。

(六)各單位要嚴(yán)格按本單位確定的年度材料計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料。對(duì)無(wú)計(jì)劃和超計(jì)劃領(lǐng)料，物資部有權(quán)不予以審核發(fā)料。同步不容許維護(hù)材料多領(lǐng)多占，影響工程材料的正常使用。

□有關(guān)明確領(lǐng)用物資材料授權(quán)人及有關(guān)的規(guī)定

為了適應(yīng)企業(yè)機(jī)構(gòu)及人員的變化，現(xiàn)對(duì)各部門領(lǐng)用物資材料授權(quán)人做對(duì)應(yīng)調(diào)整(授權(quán)人員表附后)，原授權(quán)人的授權(quán)同步取消。并對(duì)授權(quán)人的領(lǐng)用物資材料權(quán)限作如下的規(guī)定和闡明：

(一)多種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售，一律由物資供應(yīng)部同意。售往特區(qū)外的物資材料，由總經(jīng)理同意。

(二)贈(zèng)送物品，由總經(jīng)理辦公室報(bào)總經(jīng)理審批領(lǐng)取。

(三)辦公用品器材的領(lǐng)用，由專業(yè)歸口管理部門審批。

(四)車輛、電腦、錄像機(jī)、復(fù)印機(jī)、儀器儀表、多功能電話機(jī)等，以及價(jià)值1000元以上、使用年限一年以上的固定資產(chǎn)的購(gòu)置和領(lǐng)用，屬預(yù)算內(nèi)的應(yīng)經(jīng)專業(yè)歸口管理部門審核同意，報(bào)物資供應(yīng)部購(gòu)置；屬預(yù)算外的報(bào)總經(jīng)理同意，由物資供應(yīng)部辦理。

(五)工程施工材料的領(lǐng)用由工程部審批，領(lǐng)用工程材料時(shí)，領(lǐng)料單上必須完整地填寫(xiě)成本中心及工程編號(hào)，連同工程管理表一齊交物資供應(yīng)部計(jì)劃室審核后，方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。

(六)維護(hù)材料的領(lǐng)用由維護(hù)部和分企業(yè)審批。領(lǐng)用維護(hù)材料時(shí)，領(lǐng)料單上必須完整填寫(xiě)成本中心編號(hào)，交物資供應(yīng)部計(jì)劃室審核后，方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。

(七)各有關(guān)部門應(yīng)預(yù)先做好年度、季度物資材料需求計(jì)劃，以便物資供應(yīng)部有計(jì)劃地、及時(shí)地供應(yīng)生產(chǎn)所需材料。計(jì)劃內(nèi)的物資材料由物資供應(yīng)部計(jì)劃室核準(zhǔn)憑計(jì)劃供應(yīng)，計(jì)劃外的物資材料由物資供應(yīng)部計(jì)劃室酌情供應(yīng)，應(yīng)急材料如物資供應(yīng)部不能供應(yīng)時(shí)，經(jīng)物資供應(yīng)部同意，部門經(jīng)理同意后自購(gòu)。

(八)各部門領(lǐng)用材料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和規(guī)定填寫(xiě)。不準(zhǔn)在領(lǐng)料單上作任何更改，如填寫(xiě)錯(cuò)誤，必須重新填寫(xiě)。對(duì)不符合規(guī)定的領(lǐng)料單，倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒發(fā)。

(九)各獨(dú)立核算的下屬企業(yè)，如需購(gòu)置物資材料，可向物資供應(yīng)部做計(jì)劃申請(qǐng)，也可自行采購(gòu)。

四、庫(kù)存量管理作業(yè)細(xì)則

□存量基準(zhǔn)設(shè)定

第一條預(yù)估月用量設(shè)(修)訂

(一)用量穩(wěn)定的材料由主管人員根據(jù)去年的平均月用量，并參酌今年?duì)I業(yè)的銷售目的與生產(chǎn)計(jì)劃設(shè)定，若產(chǎn)銷計(jì)劃有重大變化(如開(kāi)發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)，擴(kuò)建增產(chǎn)計(jì)劃等)應(yīng)修訂月用量。

(二)季節(jié)性與特殊性材料由生產(chǎn)管理人員于每年3、6、9、12月的25日此前，依前三個(gè)月及去年同期各月份的耗用數(shù)量，并參照市場(chǎng)狀況，擬訂次季各月份的估計(jì)銷售量，再乘以各產(chǎn)品的單位用量，而設(shè)定預(yù)估月用量。

第二條請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)設(shè)定

(一)請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)——采購(gòu)作業(yè)期間的需求量加上安全存量。

(二)采購(gòu)作業(yè)期間的需求量——采購(gòu)作業(yè)期限乘以預(yù)估月用量。

(三)安全存量——采購(gòu)作業(yè)期間的需求量乘以25％(差異管理率)加上裝船延誤日數(shù)用量(歐、美地區(qū)15天用量，日本與東南亞地區(qū)7天用量)

第三條采購(gòu)作業(yè)期限

由采購(gòu)人員依采購(gòu)作業(yè)的各階段所需日數(shù)設(shè)定，其作業(yè)流程及作業(yè)日數(shù)(公自訂)經(jīng)主管核準(zhǔn)，送有關(guān)部門作為請(qǐng)購(gòu)需求日及采購(gòu)數(shù)量的參照。

第四條設(shè)定請(qǐng)購(gòu)量

(一)考慮要項(xiàng)：采購(gòu)作業(yè)期間的長(zhǎng)短，最小包裝量及最小交通量及倉(cāng)儲(chǔ)容量。

(二)設(shè)定數(shù)量：外購(gòu)材料的歐美地區(qū)每次請(qǐng)購(gòu)三個(gè)月用量，亞洲地區(qū)為二個(gè)月用量，內(nèi)購(gòu)材料則每次請(qǐng)購(gòu)25天用量。

第五條存量基準(zhǔn)呈準(zhǔn)建立

生產(chǎn)管理人員將以上存量管理基準(zhǔn)分別填入“存量基準(zhǔn)設(shè)定表”(附表13.1.5)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，送物料管理建檔。

□請(qǐng)購(gòu)作業(yè)

第六條請(qǐng)購(gòu)單提出時(shí)由物料管理單位，運(yùn)用電腦(人工作業(yè))查詢?cè)谕玖?、?kù)存量及安全存量填入以利審核，其無(wú)誤后送采購(gòu)單位辦理采購(gòu)。

□用料差異管理作業(yè)

第七條用料差異管理基準(zhǔn)

(一)上旬(1～10日)實(shí)際用量超過(guò)該旬設(shè)定量×％以上者(由企業(yè)自訂)。

(二)中旬(1～20日)實(shí)際用量超過(guò)該旬設(shè)定量×％以上者(由企業(yè)自訂)。

(三)下旬(即全月)實(shí)際用量超過(guò)全月設(shè)定量×％以上者(由企業(yè)自訂)。

第八條用料差異反應(yīng)及處理

生產(chǎn)管理人員于每月5日前針對(duì)前月開(kāi)立“用料差異反應(yīng)表”(附表13.1.6)，查明差異原因及擬訂處理措施，研判與否修正“預(yù)估月量”，如需修訂，應(yīng)于反應(yīng)表“擬修訂月用量”欄內(nèi)修訂，并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，送物料管理單位以便修改存量基準(zhǔn)。庫(kù)存查詢及采用措施

第九條庫(kù)存查詢

物料管理人員接獲核準(zhǔn)修訂月用量的“用料差異反應(yīng)表”(附表13.1.6)后應(yīng)立即查詢“庫(kù)存管理表”(附表13.1.7)，查詢?cè)摰炔牧系脑谕玖糠催M(jìn)度，研判與否需要修改交貨期。

第十條采用措施

物控人員研判需修改交貨期時(shí)，應(yīng)填具“交貨期變更聯(lián)絡(luò)單”(附表13.1.8)送請(qǐng)采購(gòu)單位采用措施，采購(gòu)單位應(yīng)將處理成果于“采購(gòu)單位答復(fù)”欄內(nèi)填妥，送回物控人員列入管理。

□存量管理作業(yè)部門及其職責(zé)

第十一條物控人員

為材料存量管理作業(yè)中心，負(fù)責(zé)月使用量基準(zhǔn)設(shè)(修)訂，用料差異分析及采用措施。

第十二條采購(gòu)單位

負(fù)責(zé)各項(xiàng)材料內(nèi)、外購(gòu)別的設(shè)(修)訂，采購(gòu)作業(yè)期限設(shè)(修)訂及采購(gòu)進(jìn)度管理與異常處理。

1,材料預(yù)算存量基準(zhǔn)明細(xì)表......

2,常備材料控制表......

2,材料使用差異月報(bào)表......

4,存量基準(zhǔn)設(shè)定表......

五、物資計(jì)劃管理制度

(一)各部、分企業(yè)每年必須在12月底之前做好物資供應(yīng)部下發(fā)的次年度材料計(jì)劃申請(qǐng)表填報(bào)工作。

(二)在填報(bào)次年度材料計(jì)劃申請(qǐng)表時(shí)，各單位應(yīng)根據(jù)企業(yè)下達(dá)的年度工作任務(wù)狀況，認(rèn)真精確地制定出整年生產(chǎn)所需的材料用量計(jì)劃，保證本單位材料計(jì)劃符合工程和維護(hù)生產(chǎn)需要。

(三)對(duì)已審定的各單位年度材料計(jì)劃，一式二份由材料計(jì)劃申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人、物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)人簽名蓋章后生效，雙方單位各執(zhí)一份。

(四)物資供應(yīng)部對(duì)各單位所簽訂的年度材料計(jì)劃，設(shè)置帳本進(jìn)行材料計(jì)劃執(zhí)行狀況管理，做好材料計(jì)劃在領(lǐng)用過(guò)程中帳務(wù)方面的記錄。

(五)計(jì)劃外材料的申請(qǐng)，可按材料計(jì)劃外采購(gòu)措施處理。

(六)為了加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，物資供應(yīng)部對(duì)于計(jì)劃外材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制，有少發(fā)或不發(fā)的權(quán)利。

□材料計(jì)劃若干措施

根據(jù)企業(yè)有關(guān)加強(qiáng)物資管理的有關(guān)決定，物資部已將年度材料計(jì)劃匯總完畢，并與工程部和其他分企業(yè)審簽了整年的工程材料計(jì)劃和維護(hù)材料計(jì)劃。為了做好和加強(qiáng)材料計(jì)劃執(zhí)行的管理，做到保障供應(yīng)，力爭(zhēng)節(jié)省，防止積壓揮霍現(xiàn)象，現(xiàn)對(duì)材料計(jì)劃的執(zhí)行措施作如下告知：

(一)工程材料計(jì)劃

1.自辦工程材料

凡屬自辦工程計(jì)劃使用的材料，領(lǐng)取時(shí)必須同步具有外線工程材料管理表和貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。外線工程材料管理表上要填寫(xiě)工程部確定的工程名稱，工程編號(hào)以及施工單位。工程編號(hào)以工程部編制的號(hào)碼為準(zhǔn)，自辦工程編號(hào)的號(hào)碼尾數(shù)是“1”字表達(dá)。在審批領(lǐng)取材料時(shí)，材料名稱、數(shù)量應(yīng)以外線工程材料管理表上確定的為準(zhǔn)，倉(cāng)庫(kù)取貨申請(qǐng)單的數(shù)量必須要與表內(nèi)相符，才能審批發(fā)貨。對(duì)已領(lǐng)出的材料，如有因設(shè)計(jì)修改導(dǎo)致材料更換或取消工程施工等狀況的，要及時(shí)到物資部辦理材料計(jì)劃改正手續(xù)，否則由對(duì)應(yīng)部門負(fù)責(zé)。

2.凡屬代辦工程計(jì)劃內(nèi)使用材料，在辦理材料領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)料手續(xù)與自辦工程相似。代辦工程編號(hào)的號(hào)碼尾數(shù)是“9”字表達(dá)。代辦工程材料除工程設(shè)計(jì)指定領(lǐng)料施工外，承擔(dān)代辦工程的施工單位一律要在企業(yè)物資部購(gòu)置材料，以保證工程材料質(zhì)量。

(二)維護(hù)材料

1.各分企業(yè)必須嚴(yán)格按照已簽定的材料計(jì)劃領(lǐng)取維護(hù)所需要的材料。領(lǐng)取材料時(shí)，在貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單上的工程編號(hào)格內(nèi)必須填上維護(hù)工程編號(hào)或維護(hù)工程闡明，才給審批辦理領(lǐng)料手續(xù)。分企業(yè)設(shè)置的材料小倉(cāng)庫(kù)，除儲(chǔ)備平常少許夠用的維修材料外，不容許過(guò)量地寄存材料，為保證材料在工程中的合理流通使用，并保證材料的質(zhì)量，做到物盡其用。絕對(duì)不容許將計(jì)劃內(nèi)的維護(hù)材料作其他用途使用。

2.企業(yè)下達(dá)給各分企業(yè)的年度放號(hào)任務(wù)，各單位須按照已簽定的材料計(jì)劃合理地分派領(lǐng)取。如電話機(jī)、電話線、電話機(jī)出線盒以及零星配套材料，必須按照放號(hào)的實(shí)際數(shù)量領(lǐng)取，平常倉(cāng)庫(kù)只容許儲(chǔ)備很少數(shù)量作維護(hù)備料。對(duì)已領(lǐng)出去的電話機(jī)，在放號(hào)時(shí)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，可分批送回企業(yè)物資部倉(cāng)庫(kù)更換。但絕對(duì)不容許將已用過(guò)的或殘缺的以及與放號(hào)機(jī)不相符的電話機(jī)送回倉(cāng)庫(kù)更換。

(三)勞保用品計(jì)劃

勞保用品計(jì)劃內(nèi)物資的發(fā)放，統(tǒng)一由企業(yè)人事部門處理，其中包括三個(gè)分企業(yè)的勞保用品計(jì)劃。對(duì)獨(dú)立核算單位的勞保用品，由本單位自行處理。各單位在領(lǐng)取勞保用品時(shí)，必須到企業(yè)人事部審批申請(qǐng)取貨單后，倉(cāng)庫(kù)才予以發(fā)放。

(四)業(yè)務(wù)單式計(jì)劃

業(yè)務(wù)單式計(jì)劃由企業(yè)業(yè)務(wù)部統(tǒng)一計(jì)劃安排，包括三個(gè)分企業(yè)所需要的業(yè)務(wù)單式用量。各單位必須根據(jù)本單位業(yè)務(wù)量的實(shí)際狀況進(jìn)行領(lǐng)用，不容許自行到外面印刷多種業(yè)務(wù)單式，對(duì)用量不夠或增長(zhǎng)印刷其他品種的業(yè)務(wù)單式，應(yīng)向物資部申請(qǐng)辦理，以便保證業(yè)務(wù)單式格式和內(nèi)容的完整性，并逐漸使業(yè)務(wù)單式有一種完整的管理制度。

(五)計(jì)劃外材料的申請(qǐng)

在執(zhí)行材料計(jì)劃的過(guò)程中，對(duì)某些突發(fā)性的工程和維護(hù)工程中出現(xiàn)的應(yīng)急搶修材料，或者計(jì)劃內(nèi)數(shù)量已用完，以及制定計(jì)劃時(shí)無(wú)法考慮到的某些工程材料及其他物資，使用部門可以填報(bào)需求單向物資部申請(qǐng)計(jì)劃外采購(gòu)，經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才予以辦理。工程使用的材料，國(guó)內(nèi)物資采購(gòu)到貨時(shí)間需要一種月左右，進(jìn)口物資采購(gòu)到貨時(shí)間需要3—4個(gè)月才能完畢。因此但愿各單位在制定材料計(jì)劃時(shí)必須做到周密考慮，力爭(zhēng)精確，使材料計(jì)劃在各項(xiàng)工程中起到計(jì)劃合理、保障供應(yīng)的作用。

(六)執(zhí)行材料計(jì)劃的實(shí)行措施

1.凡屬計(jì)劃內(nèi)使用的工程、維護(hù)材料，需經(jīng)計(jì)劃人員在外線工程材料管理表、貨倉(cāng)申請(qǐng)取貨單審核蓋章后，才能領(lǐng)取材料。

2.為了掌握好各單位計(jì)劃內(nèi)材料使用的狀況，將重要工程材料建立帳本，以便合計(jì)整年的材料使用狀況。

3.各單位領(lǐng)取材料經(jīng)審核蓋章后，計(jì)劃室將留下外線工程材料管理表、貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單作為記錄資料憑證。

□下發(fā)物資管理若干規(guī)定

為加強(qiáng)企業(yè)物資供應(yīng)管理工作，做到“有章可循，有原則可依，切實(shí)貫徹以通信為中心，保質(zhì)，保量，及時(shí)成套，積極服務(wù)，科學(xué)管理”的工作方針，更好地為特區(qū)郵電通信現(xiàn)代化服務(wù)，充足發(fā)揮物資管理部門在通信生產(chǎn)建設(shè)中的主渠道作用和支撐作用，特下發(fā)此規(guī)定，望各單位遵照?qǐng)?zhí)行：

(一)重要物資的歸口管理

物資供應(yīng)部在企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物資的統(tǒng)一管理工作以及國(guó)內(nèi)通信設(shè)備和器材的采購(gòu)工作，同步組織做好我司的物資籌供。物資供應(yīng)部是物資歸口管理的職能部門。重要物資按上級(jí)有關(guān)規(guī)定實(shí)行歸口管理，凡屬歸口管理的物資，統(tǒng)一由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)，同步實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃，統(tǒng)一申請(qǐng)，統(tǒng)一進(jìn)貨，統(tǒng)一供應(yīng)，統(tǒng)一管理。歸口的品種，按物資部和郵電部的規(guī)定執(zhí)行。(歸口管理物資目錄見(jiàn)附錄)

(二)加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理

凡屬企業(yè)的通信、基建生產(chǎn)等所需的物資(引進(jìn)設(shè)備和器材除外)，各單位必須按規(guī)定向物資供應(yīng)部申報(bào)計(jì)劃。物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)全企業(yè)計(jì)劃物資的申請(qǐng)、匯總、平衡、供應(yīng)和調(diào)度工作，同步加強(qiáng)與專業(yè)部門和財(cái)務(wù)部門的聯(lián)絡(luò)，認(rèn)真審核，綜合平衡，確定計(jì)劃申報(bào)量并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后編制上報(bào)。

各單位在編制計(jì)劃時(shí)要有根據(jù)，有核算，并根據(jù)物資需求量和自有儲(chǔ)備量進(jìn)行編制，力爭(zhēng)精確。在編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)按規(guī)定和規(guī)定填寫(xiě)物資名稱、型號(hào)、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量，技術(shù)規(guī)定、供應(yīng)時(shí)間和地點(diǎn)等。根據(jù)供應(yīng)計(jì)劃的規(guī)定，各單位需按下列時(shí)間向物資供應(yīng)部申報(bào)計(jì)劃，年度計(jì)劃必須在上一年的12月1日前申報(bào)；追加計(jì)劃必須提前一種月申報(bào)。物資供應(yīng)部在每年的10月上旬將年度計(jì)劃申請(qǐng)表發(fā)到各生產(chǎn)部門填寫(xiě)(填報(bào)時(shí)必須將工程料和維護(hù)料分開(kāi)填報(bào))。如不準(zhǔn)時(shí)送報(bào)計(jì)劃，影響供應(yīng)，責(zé)任由各單位負(fù)責(zé)。

(三)加強(qiáng)物資的采購(gòu)管理

各單位所需屬于歸口管理的各類物資，必須由物資供應(yīng)部統(tǒng)一組織訂貨采購(gòu)，未經(jīng)物資供應(yīng)部門同意不得自行采購(gòu)。部分歸口管理的物資，經(jīng)物資供應(yīng)部門承認(rèn)或委托，可由需求單位或有關(guān)專業(yè)部門協(xié)調(diào)進(jìn)行采購(gòu)。物資供應(yīng)中，應(yīng)樹(shù)立全心全意為生產(chǎn)部門服務(wù)的思想，做到及時(shí)、積極、優(yōu)質(zhì)。同步認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查及大宗物資采購(gòu)的招標(biāo)工作，保證供應(yīng)好，周轉(zhuǎn)快，消耗低，費(fèi)用省。

物資供應(yīng)部門參與通信設(shè)備和器材引進(jìn)的技術(shù)談判和商務(wù)工作，負(fù)責(zé)協(xié)議的編制和制定，做好協(xié)議的執(zhí)行和管理工作以及設(shè)備到庫(kù)后的核查，并匯同工程技術(shù)部門做好引進(jìn)設(shè)備的驗(yàn)收工作。

(四)加強(qiáng)工余料、拆舊料、廢舊料的管理

各項(xiàng)工程和生產(chǎn)所發(fā)生的工余料、拆舊料、篩選料、邊角余料及廢料，應(yīng)由施工單位、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)整頓、鑒定后分類列單移交物資供應(yīng)部，施工單位、生產(chǎn)部門不得自行處理或截留。違者追究有關(guān)單位和個(gè)人的責(zé)任。固定資產(chǎn)報(bào)廢由有關(guān)單位提出匯報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，告知物資供應(yīng)部門回收處理。

(五)加強(qiáng)物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售的管理

郵電通信物資是保證郵電通信建設(shè)順利完畢的前提，多種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售，一律須經(jīng)物資供應(yīng)部同意，售往特區(qū)外的物資材料，由總經(jīng)理同意。

(六)加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理

倉(cāng)儲(chǔ)工作為抓好物資的入庫(kù)驗(yàn)收、保管保養(yǎng)和出庫(kù)發(fā)放等三方面的管理。要積極發(fā)明與物資吞吐量相適應(yīng)，與高科技產(chǎn)品相適應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)條件。倉(cāng)管員在認(rèn)真做好物資進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收工作的同步，對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等狀況要如實(shí)反應(yīng)，做到精確無(wú)誤。嚴(yán)格執(zhí)行放料須有領(lǐng)料憑證，檢查審核憑證手續(xù)與否齊全精確，發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處，倉(cāng)管員應(yīng)拒發(fā)材料。切實(shí)做好物資的管理工作，對(duì)各類物資規(guī)定做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整潔堆放、以便堆放。堅(jiān)持先進(jìn)先出，切實(shí)做到快收快發(fā)。認(rèn)真做好一年一度的倉(cāng)庫(kù)物資的清倉(cāng)盤點(diǎn)工作，做到帳、卡、物三相符。

(七)加強(qiáng)物資供應(yīng)人員隊(duì)伍的建設(shè)

為了適應(yīng)通信建設(shè)發(fā)展的需要，提高物資管理的水平，必須加強(qiáng)物資供應(yīng)人員隊(duì)伍的建設(shè)。物資供應(yīng)部門的工作人員必須不停加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，熱愛(ài)本職工作，廉潔奉公，遵紀(jì)遵法，遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)禁物資供應(yīng)部門工作人員運(yùn)用工作之便為自己或他人聯(lián)絡(luò)企業(yè)以外的業(yè)務(wù)及從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。同步，要常常對(duì)其工作人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和法制教育，以確立全心全意為通信建設(shè)、為顧客服務(wù)的思想。

要充足發(fā)揮企業(yè)各單位物資供應(yīng)人員的積極作用，規(guī)定各生產(chǎn)部門和維護(hù)部門配置一名業(yè)務(wù)素質(zhì)好、思想覺(jué)悟高的專職材料員或保管員，并保持相對(duì)穩(wěn)定，以負(fù)責(zé)本單位的物資供應(yīng)工作。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)物資工作的領(lǐng)導(dǎo)，努力為特區(qū)郵電事業(yè)作出奉獻(xiàn)。

六、企業(yè)物資消耗定額管理制度

□總則

(一)物資消耗定額是國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃中的一種重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，是對(duì)的確定物資需要量，編制物資供應(yīng)計(jì)劃的重要根據(jù)。是產(chǎn)品成本核算和經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)。實(shí)行限額供料是有計(jì)劃地合理運(yùn)用和節(jié)省原材料的有效手段。

(二)物資消耗定額應(yīng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，根據(jù)本廠生產(chǎn)的詳細(xì)條件，結(jié)合產(chǎn)品構(gòu)造和工藝規(guī)定，以理論計(jì)算和技術(shù)測(cè)定為主，以經(jīng)驗(yàn)估計(jì)和記錄分析為輔來(lái)制定最經(jīng)濟(jì)最合理的消耗定額。

□物資消耗定額的內(nèi)容

(三)物資消耗定額分工藝消耗定額和非工藝消耗定額兩部分：

工藝消耗定額：

1.重要原材料消耗定額——指構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的材料消耗，如六角鋼、氧化鋁等。

2.工藝性輔助材料消耗——工藝需要耗用而又未構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的材料，如石蠟，蘇州土等。

非工藝消耗定額：指廢品消耗、材料代用損耗，設(shè)備調(diào)整中的損耗等。但不包括途耗、磅差、庫(kù)耗等(此部分作倉(cāng)庫(kù)盤盈盤虧處理)。

□物資消耗定額的制定和修改

(四)材料工藝消耗定額由工藝科負(fù)責(zé)制定，經(jīng)供應(yīng)科、車間會(huì)簽，總工程師同意，由有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。非工藝消耗定額根據(jù)質(zhì)量指標(biāo)，由供應(yīng)科參照實(shí)際狀況制定供應(yīng)定額。

(五)工藝消耗定額必須在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下本著節(jié)省的原則制定。

(六)物資消耗定額一般一年改修一次。由供應(yīng)科提供實(shí)際消耗資料，工藝部門修訂工藝消耗定額。由于管理不善而超耗者，不得提高定額。

(七)凡屬下列狀況之一者，應(yīng)及時(shí)修改定額。

1.產(chǎn)品構(gòu)造設(shè)計(jì)的變更；

2.加工工藝方式的變更，影響到消耗定額；

3.定額計(jì)算或編寫(xiě)中的錯(cuò)誤和遺漏。

□限額供料

(八)限額供料是執(zhí)行消耗定額，驗(yàn)證定額和測(cè)定非工藝消耗量的重要手段，是分析定額差異和提出改善措施的根據(jù)。

(九)限額供料范圍：

1.產(chǎn)品用料，包括本廠自制件和外協(xié)加工件；

2.大宗的輔料和能源。

(十)限額供料的根據(jù)：

1.工藝科提供的產(chǎn)品單件材料工藝消耗定額；

2.生產(chǎn)調(diào)度科和車間提供的月度生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃；

3.車間提供的在制品、生產(chǎn)余料盤存表和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)月報(bào)表。

一、材料消耗定額的作用

材料消耗定額，是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)組織的條件下，為制造單位產(chǎn)品或或完畢某項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)，合理地消耗材料的原則數(shù)量。

工業(yè)企業(yè)為制造產(chǎn)品而消耗材料數(shù)量的多少，是反應(yīng)生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理水平的重要標(biāo)志。為了促使企業(yè)更好地使用和節(jié)省材料物資，每一種工業(yè)企業(yè)都要制定先進(jìn)合理的材料消耗定額，這對(duì)于企業(yè)從生產(chǎn)準(zhǔn)備，投料制造，一直