泰格軟件使用手冊

泰格軟件商霸管理系統(tǒng)用戶手冊.

前言泰格商霸管理系統(tǒng)可以有效的幫助企業(yè)對物流、資金流和信息流進行集成管理，做到內部網(wǎng)絡和互聯(lián)網(wǎng)絡的高度統(tǒng)一，實現(xiàn)企業(yè)從數(shù)據(jù)-信息-決策-控制的完善管理，為企業(yè)管理決策提供及時和科學的依據(jù)。泰格商霸管理系統(tǒng)不僅可以幫助客戶快速有效地管理倉庫、存貨、進貨、批發(fā)、零售、應收款、應付款、合同、供應商、客戶等各項業(yè)務，還可以幫助商業(yè)企業(yè)合理控制進銷存各個環(huán)節(jié)，降低庫存成本和管理成本，提高資金的利用率和結算速度，實現(xiàn)管理的高效率、實時性、安全性、科學化、智能化。泰格商霸管理系統(tǒng)的推出，不僅凝聚了泰格全體工作人員的心血和智慧，同時也有眾多的泰格產(chǎn)品用戶為此付出的努力，但有可能存在不完善的地方，希望廣大的用戶提供更多的寶貴意見，以待今后的版本中進一步的改進和提高，更好地滿足用戶的需要。在此，對所有支持泰格公司的朋友以及廣大用戶表示衷心的感謝?。ㄌ└窆颈Ａ羰褂檬謨缘慕忉寵嗉败浖聶嗬┠夸汿OC\o"1-2"\h\z第一部分系統(tǒng)概述 1第二部分后臺業(yè)務管理 3第一章系統(tǒng)通用操作 3第二章系統(tǒng)設置 16第三章基本信息 26第四章進貨管理 45第五章批發(fā)管理 55第六章倉庫管理 62第七章財務管理 73第八章賣場管理 79第九章聯(lián)營管理 105第十章總經(jīng)理查詢 110第十一章系統(tǒng)管理 112第十二章工資管理 115第十三章配送管理 120第十四章連鎖分店業(yè)務管理 127第十五章二代機接口模塊 129第三部分前臺POS收銀管理 130第一章POS前臺系統(tǒng)設置 130第二章稅控設置 135第三章功能鍵介紹 137第四章商品銷售 140第五章付款方式 144第六章會員卡 147第七章查詢交易/重新打印小票 149第八章前臺盤點 150第九章前臺銷售日結 151第一部分系統(tǒng)概述首先感謝您購買并使用泰格軟件，本系統(tǒng)共分為兩部分：前臺POS銷售系統(tǒng)，和后臺業(yè)務管理系統(tǒng)。后臺業(yè)務管理主要幫助您完成以下業(yè)務：基本信息管理：基本信息是系統(tǒng)運行所必需的資料。商品基本信息包括商品基本信息、類別信息、包裝單位信息、倉庫信息、供應商信息、大客戶信息、幣種信息、費用信息等?；举Y料功能模塊的業(yè)務有基本信息錄入，物價管理（調價單、報價單、詢價單），條碼打印，價簽打印，一品多碼報表、商品調價報表。進貨管理：進貨管理主要用于采購進貨業(yè)務，主要包括，商品詢價，供應商合同、采購訂單，采購入庫、贈送入庫、采購退貨和供應商費用單。批發(fā)管理：批發(fā)管理主要針對于大客戶銷售，客戶關系管理等方面業(yè)務流程，批發(fā)業(yè)務主要包括，商品報價，銷售訂單，銷售出庫單,客戶退貨單和客戶積分管理，信用管理。財務管理：帳款管理用于管理客戶和供應商（客戶）之間因業(yè)務產(chǎn)生的帳款。賣場管理：賣場管理主要對營業(yè)場所進行的零售業(yè)務管理，賣場直接面對零售客戶，它的業(yè)務范圍包括：商品促銷管理、會員卡管理、前臺POS銷售、收銀員管理、柜臺管理、部類管理等。同時及時獲得前臺營業(yè)數(shù)據(jù)，了解商場走向。聯(lián)營管理：聯(lián)營管理用于對專柜的管理。經(jīng)理查詢：經(jīng)理查詢是對公司或單位經(jīng)營過程中所發(fā)生的日常業(yè)務的匯總和統(tǒng)計，了解商品的銷售狀況。包括：進銷存分析報表、銷售排行報表、銷售分析報表、毛利分析報表，庫存分析報表、商品毛利月報表、商品大類毛利報表、商品中類毛利報表、商品小類毛利報表等。系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理用于對系統(tǒng)的初始化設置和業(yè)務規(guī)則的設置、管理人員授權、數(shù)據(jù)管理、POS機小票設置，附系統(tǒng)每日提示功能。10、工資管理：提供員工基本情況、工資錄入及工資條打印功能。前臺POS銷售系統(tǒng)可以幫助您完成以下業(yè)務：商品的POS銷售。商品的退貨、打折、作廢、取消、讓利、多幣種付款等業(yè)務。會員管理，商品的會員價銷售。使用儲值卡、購物券消費。前臺盤點等功能。

第二部分后臺業(yè)務管理首次登陸系統(tǒng)首次登陸，默認系統(tǒng)管理員編碼是[1001]，登錄密碼也是[1001]。進入系統(tǒng)后，在系統(tǒng)管理模塊中可以修改密碼。修改方法見系統(tǒng)管理章節(jié)中更改口令介紹。注意：密碼請保存好，不可泄露和忘記，如有忘記請及時與開發(fā)商泰格公司聯(lián)系。第一章系統(tǒng)通用操作基本功能按鈕介紹：在所有的單據(jù)和設置界面，單擊本按鈕可以進入增加記錄模式。：對當前顯示單據(jù)當前選中行進行刪除。：單擊此按鈕可以對當前的編輯或修改進行保存。：對于當前窗口的顯示格式和打印布局格式可以進行自定義設置。：單據(jù)審核后，系統(tǒng)才認為已生效。：單擊此按鈕可以退出當前界面。：單擊此按鈕可以查看上條記錄信息。：單擊此按鈕可以查看下條記錄信息。：單擊此按鈕可以瀏覽查看該窗口的所有資料。：單擊此按鈕，對輸入系統(tǒng)內容進行模糊查找。：修改當前操作員口令：操作員重新登陸：系統(tǒng)每日提示信息：將系統(tǒng)界面設置/取消全屏顯示模式：退回上一級目錄單據(jù)專用按鈕介紹：生成新的空白單據(jù)。：選擇與本窗口相關的歷史單據(jù)，進行瀏覽和查看。：選擇與本窗口對應的歷史單據(jù)，進行編輯修改查看或審核。：單擊此按紐可以選擇所需要編輯的商品。：單擊此按紐可以顯示此商品的相關參考信息（庫存及上期采購單價）。：單擊可預覽當前單據(jù)的打印效果，還可在此進行頁面設置和打印設置。：打印當前單據(jù)或報表。報表專用按鈕介紹：用于選擇報表統(tǒng)計商品日期段?？捎眠x擇日期項在彈出界面中選擇起始日期，也可用系統(tǒng)提供的常用時間期，昨天、今天、一周、一月、半年、一季、一年、本年度等統(tǒng)計時間。：用于設定報表查詢條件，實現(xiàn)快速檢索。用戶也可在進入報表彈出此界面時按“確定”即可生成所有商品報表。用戶可用下拉條選擇商品主供應商、類別、品牌條件生成商品報表。日期項用于定義報表統(tǒng)計日期段。在“包含專柜商品”和“包含禁用商品”前打“√”，可定義生成的報表中是否包含該項商品。：使用此按鈕，可在已經(jīng)查詢出的報表中對條件再進行篩選，縮小商品查詢范圍。：系統(tǒng)提供的操作符有：等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等、含有，用于選擇商品的范圍。：用于調用報表條件選擇項系統(tǒng)內該項記錄。：系統(tǒng)提供的關系符有并且和或者兩種。‘并且’是指都滿足，‘或者’是指不能同時滿足。:增加單個組合條件。鼠標單擊左窗口選擇需要選擇的條件，點擊此按鈕，則可在右窗口生成查詢條件。：刪除單個組合條件：選擇全部組合條件：刪除全部組合條件舉例說明在已查詢出的報表中只需生成店內碼在1~10000的商品報表，操作如下：在左窗口點擊‘店內碼’，選擇查詢的信息項。點擊，在右窗口增加的記錄項中，選擇操作符‘大于’，值輸入‘1’，關系選擇‘并且’。（建立店內碼>1的記錄）再次點擊，在右窗口增加的記錄項中，選擇操作符‘小于’，值輸入‘10000’，關系選擇‘并且’。（建立店內碼<10000的記錄）確定后退出，生成下表。：占擊此按鈕，進入下界面，用戶可使用功能按鈕完成報表圖形分析。快捷鍵ALT加主按鈕旁邊的英文字母，即可生成該按鈕的快捷方式。如：的快捷方式就是“ALT+N”，依此類推。F2、F3：在商品基本信息界面，使用這兩個鍵可進行基本信息窗口和附加信息窗口之間的切換。F4：當光標定位于日歷編輯欄中時，按F4鍵會彈出日歷牌如何選擇日期在本系統(tǒng)要進行日期的選擇，有三種方法。1、直接在日期編輯欄中輸入日期。在系統(tǒng)設置的日期設置中選擇顯示格式。系統(tǒng)默認輸入格式為“YYYY—MM—DD”格式，如需生成日期為1999年8月6日，只要輸入1999-08-06，系統(tǒng)則顯示出用戶定義格式。2、在日歷牌上選擇日期。在每一個日期的編輯欄旁邊都有一個小箭頭，要進行日期選擇時先單擊這個箭頭，會出現(xiàn)一個日歷牌：如圖所示，用空心圈標注的是當前計算機系統(tǒng)的日期，實心圈代表當前選中日期，要選擇日期，請您進行如下操作：年份：用鼠標單擊當前年份，則會出現(xiàn)界面，旁邊上下方向的箭頭用來改變年份，上箭頭增加，下箭頭減少。注意：在選擇完年份之后，請您在日歷牌上任一地方單擊進行確認；月份：單擊左、右兩邊的箭頭來改變月份，左箭頭減少，右箭頭增加；也可以單擊月份，在彈出十二個月份的選擇菜單上選??；日期：下方日期選擇窗口中，呈黑色的日期是當前顯示月份日期，呈淺灰色的日期是當前顯示月份的上月以及下月的日期，選擇完成后進行確認。a:選擇系統(tǒng)日期。系統(tǒng)默認編輯日期為系統(tǒng)日期。也可在日歷牌的最下方的紅圈處單擊就可以了。b:選擇其他日期。單擊所需日期，該日期就會自動替換到日期編輯欄中去3、用鍵盤選擇。當光標定位于日歷編輯欄中時，按F4鍵會彈出如上圖所示的日歷牌。用PageUp、PageDown鍵選擇月份；用箭頭定位日期，灰色圓圈位于哪個日期就是當前選定日期；用Enter鍵確認。如果要放棄選擇，可以用Esc鍵退出。如何選擇商品在單據(jù)中輸入商品信息的方法有以下幾種：在〖商品條碼〗處直接錄入商品條碼。在〖商品店內碼〗處直接錄入商品店內碼。單擊按鈕，調出“商品選擇”窗口如下圖，找到所需商品后，可以通過雙擊該商品資料完成商品選擇。如果所需商品數(shù)較多則可通過WINDOWS自帶功能，使用“CTRL”或“SHIFT”鍵來完成該操作。選擇完成以后單擊“應用”按鈕可繼續(xù)操作，單擊“確定”按鈕退出該選擇界面。如圖所示：在本窗口可以進行多次過濾，按照您的要求縮小查找商品范圍。類型方式：在窗口中可按商品商品類別或品牌選擇商品，單擊任何一個商品類別就可以在“商品信息”窗口中看到該類別的商品信息。供應商方式：按供應商顯示商品信息。倉庫方式：按商品倉庫顯示商品信息。查詢窗口：在此處可輸入商品條碼、店內碼、商品名稱進行商品查詢。顯示所有商品：“顯示所有商品”框前打“√”，窗口顯示系統(tǒng)所有商品。全選：如果所需的是已過濾出的所有商品，在“全選”框進行打“√”操作。如何選擇歷史單據(jù)以進貨入庫單為例，單擊則會彈出以下窗口：將“全部”打勾，顯示所有的與該單據(jù)對應的歷史單據(jù)，從單據(jù)列表中您可以看到所有單據(jù)的屬性狀態(tài)“審核、未審核”及基本信息。從單據(jù)列表中找出您所需的單據(jù)，雙擊則可以打開該單據(jù)進行查看、編輯和審核。若需查找單據(jù)，您可以在出入庫單號處錄入單據(jù)號碼，進行精確查找。如何查看和管理單據(jù)在相關單據(jù)窗口，單擊則會彈出以下窗口：在左邊狀態(tài)欄您可以找到您操作模塊的所有相關歷史單據(jù)，以及單據(jù)的狀態(tài)。在右窗口可以顯示該狀態(tài)下的所有歷史單據(jù)明細，選擇您所需的單據(jù)后，鼠標雙擊，可打開該單據(jù)進行瀏覽、編輯和審核。同時對于歷史單據(jù)，您可以通過使用鼠標右鍵彈出菜單窗口，進行查找、修改和刪除該歷史單據(jù)。如何設置單據(jù)版面以進貨入庫單為例，點擊按鈕，進入單據(jù)版面設置界面。顯示選項設置用戶根據(jù)需要自定義單據(jù)表頭信息、明細信息、標題/頁尾信息、其他選項。在顯示標識和打印標識上打“√”操作，打“√”后的信息項將會在單據(jù)版面顯示，信息項位置可以在布局設置中調整。布局設計用戶可在此處對系統(tǒng)默認單據(jù)版面進行修改，也可在單據(jù)上用鼠標拖動線條進行布局調整。若要新建格式，使用“新建”按鈕輸入新格式名稱后修改當前布局，保存退出可生成新布局方案。選擇布局用戶可根據(jù)需要在下拉菜單選擇當前布局默認為系統(tǒng)缺省方案或采用用戶自定義的布局方案生成單據(jù)布局。右擊鼠標彈出界面介紹1：“增加”，可新增一條商品信息2：“刪除”，可刪除一條商品信息3：“查找”，可在彈出的已生成的訂單中查找商品明細數(shù)據(jù)查找可用于對單據(jù)內的商品進行條件組合查找（可用單個條件，也可對多個條件進行組合查找），對于商品多的單據(jù)，用此功能可以快速尋找到想要的商品。查找完成后鼠標會停在第一個查找到的商品處。舉例：在下訂單中查找“麗人葡萄酒”。操作步驟：1）：進入查找界面，點擊‘商品名稱’列2）：點擊，在右窗口即增加了一組合條件。3）：選用‘含有’操作符，在值空白處輸入‘麗人’4）：按，即可回到訂單界面。光標停在“麗人葡萄酒”信息行。4、“篩選”：對符合條件的商品項進行篩選，可生成新的單據(jù)。如只顯示‘郞酒’商品，操作步驟參考“查找”功能，完成后可生成下界面。5、“排序”，可使訂單商品按客戶需要生成排序。操作步驟參考“查找”功能，完成后可生成下界面。（按數(shù)量排序）6、“明細數(shù)據(jù)導入”，將以前做好的商品信息文件導入到單據(jù)。7、“明細數(shù)據(jù)導出”，當前的商品信息導出生成為指定的文本文件。第二章系統(tǒng)設置在正式使用泰格系統(tǒng)時，必須先在系統(tǒng)管理模塊中完成以下設置：第一節(jié)系統(tǒng)設置在開始使用本系統(tǒng)之前，我們建議您根據(jù)自已的業(yè)務需求初始化設置系統(tǒng)參數(shù)。系統(tǒng)設置包括以下幾方面設置：一般設置，業(yè)務設置，儲值卡設置，公司信息設置，庫存報警設置，成本計算方式。一般設置在該窗口，可進行系統(tǒng)操作上的一些默認設置：進行日期、數(shù)量、金額和光標走向顯示格式設置。對采購訂單有效期進行默認設置。定單有效期指訂單在有效日期內未進行相關的入庫操作和出庫操作，系統(tǒng)則默認此訂單失效。默認查詢時日期是指在相關報表和查詢窗口中默認的查詢期限?？稍O置商品默認有效期，過期商品在系統(tǒng)每日提示中會自動報警?？稍O置商品默認進/銷稅率，該選項影響商品毛利報表。選擇登陸時選擇用戶列表選項，則用戶登陸時可在下拉條上選擇已登陸用戶名。選擇單據(jù)打印顯示末審核/已審核戮標志，則打印單據(jù)會連同末審核/已審核戮標志一起打印。選擇會員積分、專柜扣點時，實際售價低于原售價的多少百分比視為特價。此設置是系統(tǒng)區(qū)別特價商品與一般商品的設置，只有特價商品價格設置低于原售價默認的百分比，系統(tǒng)才會把該商品視為特價商品進行處理。（如會員積分處理及聯(lián)營專柜中的提成處理）專柜商品是否計入庫存報表和商品毛利報表設置。10、選擇單據(jù)末保存不可打印選項，則單據(jù)只能經(jīng)過保存后才能打印輸出。業(yè)務設置業(yè)務設置指系統(tǒng)對業(yè)務處理中一些默認設置，如下：商品錄入時，店內碼重復是否提示選項設置。在錄入商品標準PLU碼時，是否自動校驗條碼準確性選項設置。單據(jù)輸入商品重復時，是否顯示提示選項設置。商品本次進貨價高于上次進貨價時是否提示設置。對商品出庫，庫存不夠時，是否顯示提示選項設置。銷售單審核后，顯示是否收款提示選項設置。商品調撥、批發(fā)時商品調撥、批發(fā)默認價格設置。商品價格調整方式設置，系統(tǒng)可使用調價單或商品基本信息輸入時直接修改商品價格兩種方式調整商品價格。選擇進貨入庫和采購訂單不能輸入單價，則商品價格直接從商品基本信息調用，不能手工輸入。10、單據(jù)輸入，商品與供應商有無對應關系能否輸入選項設置。11、萬能數(shù)據(jù)管理設置。本系統(tǒng)可以給任何一位操作員設置兩個密碼（一套真實密碼，一套特殊密碼），以操作員真實密碼錄入，則系統(tǒng)報表體現(xiàn)真實數(shù)據(jù)，以特殊密碼進入，則可以按預先設置的折扣數(shù)據(jù)顯示報表。操作步驟如下：1）、在用戶選項選擇您需要設雙密碼的操作員。2）、設置該操作員的特殊密碼。3）、對相關報表的數(shù)據(jù)（數(shù)量、銷售成本、銷售金額）按設置比例處理（您需要在必要時只顯示報表的60%數(shù)據(jù)，則填入數(shù)字60%）。4）、進入系統(tǒng)，重新以新設密碼登陸，則可以顯示您所需要的報表。如果需要恢復回去，您只需使用原先密碼重新登陸即可。儲值卡設置儲值卡可選用磁卡或IC卡。磁卡造價便宜，但不能進行跨店消費。IC卡可儲存客戶基本信息及金額信息，可以進行跨店消費。本系統(tǒng)能外接MCS-SR、MW-RD兩種IC卡讀卡器。使用儲值卡前，必須對儲值卡進行設置。儲值卡的前后綴設置用于保密設置，用戶可自行定義，前臺POS銷售時會自動進行檢驗。在后臺設置中進行IC卡讀寫器類型、芯片類型、波特率設置，完成設置后儲值卡才可投入使用。庫存報警設置本系統(tǒng)引入家樂福和沃爾瑪公司的庫存管理方法和自動智能補貨模式，自動計算系統(tǒng)的安全庫存量。用戶根據(jù)實際情況設置安全庫存系數(shù)標準，系統(tǒng)根據(jù)公式自動算出庫存報警條件，安全庫存和超額庫存報警將會在系統(tǒng)毎日提示中體現(xiàn)。如圖：設置安全庫存系數(shù)標準，填入天數(shù)，系統(tǒng)默認為1天。成本計算方式系統(tǒng)提供三種商品成本計算方式，成本價將會體現(xiàn)在系統(tǒng)相關單據(jù)和報表。公司信息設置在公司信息欄錄入相關內容。（該公司信息項會在相關的報表、單據(jù)中會自動體現(xiàn)）第二節(jié)前臺POS設置在后臺系統(tǒng)管理模塊可對前臺所有POS機系統(tǒng)進行統(tǒng)一設置。單臺POS機的外設、功能鍵以及稅控設置則在前臺POS機的泰格POS系統(tǒng)設置中單獨設置。單擊，可彈出以下界面，用于設置POS機的屏幕保持界面。重復此操作，即可恢復到原界面。在前臺POS設置中可以對前臺銷售的商品默認倉庫、能否外幣找零、儲值卡是否需用密碼、已讓利商品能否再次打折、小票的其他默認格式及打印格式選項進行設置。注：設置允許外幣找零選項，則在POS前臺收銀找零時，會跳出界面選擇付款幣種，可以生成付款用港幣，找零也用港幣的模式。第三節(jié)系統(tǒng)每日提示系統(tǒng)初次使用會自動彈出以下窗口，對您每日必做的事情進行自動提示：每天到期的應收帳款、應付帳款、過期訂單、庫存報警、過期商品。如：查看庫存報警情況操作步驟：在左上角將√打上，在系統(tǒng)每次啟動時會自動彈出該窗口，告訴您每天的應處理事宜。在該窗口您可以查詢每天的應收、應付款的詳細信息,查詢過期的訂單信息，過期的商品的明細信息。查詢庫存報警信息，自動提示哪些商品庫存的庫存不足，需要進行及時補貨。系統(tǒng)默認查詢日期為當天，按鈕選擇要查詢時間段，則界面顯現(xiàn)時間段內的提示情況。用戶可根據(jù)需要對日期段進行修改。第四節(jié)操作員管理在本功能中，可設定各級管理人員對系統(tǒng)的使用范圍，對各級操作員進行權限授予。更改口令點擊進入，在該窗口輸入當前密碼，再輸入新密碼后，點擊“確定”完成修改退出。操作員管理操作員管理用于對操作員分類及授權。系統(tǒng)將操作分成操作員角色和具體操作員，操作職能分類是操作角色屬性，而具體操作員則是用戶屬性。確定操作角色后，點擊“增加”按鈕在信息錄入框輸入操作員基本信息。操作員授權：選擇操作角色，在右下角點擊“授權”按鈕，進入具體授權菜單，在操作員能擁有的權限處打勾。操作員授權操作員權限只能對角色進行授權，不能具體到單個操作員。具體的權限是分模塊進行管理，如：基本信息、進貨管理、批發(fā)管理、倉庫管理、財務管理、賣場管理、聯(lián)營管理、經(jīng)理查詢、系統(tǒng)管理、工資管理及其他管理。對于各模塊明細又有查看、編輯、審核和設置操作權限選擇。第三章基本信息商品基本信息是系統(tǒng)運行所必需的資料。基本資料功能模塊的業(yè)務功能有：基本信息，物價管理（調價單、報價單、詢價單），標簽打印，條碼打印，信息瀏覽查詢，商品調價報表等?；拘畔⑤斎肓鞒蹋旱谝还?jié)類別、品牌、包裝單位信息類別信息類別信息用于商品分類設置，用戶可根據(jù)自身業(yè)務對商品進行分類。系統(tǒng)支持三層類別（大類、中類、小類）。類別編碼是2位編碼。可取字母或數(shù)字。在類別信息下生成新的子類，操作步驟如下：單擊左窗口“類別信息”。在右窗口空白行里輸入類別編碼和類別名稱，“增加”可增加多個類別。如需建立多級子類別，在左邊窗口點擊需增加子類的父類，點擊右窗口的“增加”按鈕可錄入子類的編碼和子類名稱。4、保存后退出完成操作。左邊窗口可顯示商品類別目錄，鼠標雙擊類別名可顯示其下層類別。若要刪除類別，在列表中選擇一個您要刪除的類別，按“刪除”按鈕，在彈出的浮動菜單中選擇“是”即可。若該類別下還有子類，則系統(tǒng)給出提示，您不能刪除該類別。用戶必須先刪除下級子類資料，然后才能刪除上級類別資料。包裝單位信息錄入商品包裝單位信息，如瓶、盒、包。品牌信息商品品牌信息錄入方法同上。第二節(jié)倉庫和連鎖分店信息倉庫基本信息用于建立系統(tǒng)倉庫和外地機構倉庫（連鎖分店倉庫），系統(tǒng)可設置三級子倉庫，子倉庫編碼前2位是上級倉庫編碼，后2位可自行定義。在總倉庫下增加子倉庫，操作步驟如下：在左邊窗口選中00公司總倉。點擊“增加”按鈕，在錄入欄中錄入子倉庫編碼01，倉庫名稱，聯(lián)系人，電話等信息。保存后自動生成子倉庫編碼0001，退出完成操作。連鎖分店的增加，操作步驟如下：在左邊窗口選中機構[倉庫]信息。點擊“增加”按鈕，錄入兩位與總部倉庫同級的分店倉庫編碼“01或02┈”，錄入倉庫名稱，聯(lián)系人，電話等信息。注：分店倉庫與總部倉庫同級，用戶一定只能定義兩位編碼，否則將造成數(shù)據(jù)傳送錯誤。保存后退出完成操作。第三節(jié)區(qū)域信息區(qū)域信息用于建立供應商和客戶所在的地理區(qū)域信息。區(qū)域編碼最多為4位，可使用字母和數(shù)字。第四節(jié)供應商、大客戶信息供應商信息供應商內容包括供應商編碼、名稱、區(qū)域、結帳方式、聯(lián)系人、付款條件、付款方式、帳號、信譽額度、聯(lián)系電話、地址、稅務信息等。系統(tǒng)提供四種與供應商的帳款結算方式，依次是：不指定結帳周期：即實銷實結，也在具體每次采購進貨時，才在單據(jù)中指定付款日期。指定結帳周期：指定結帳周期是多少天，在每次采購進貨入庫的日期加上結帳周期才是付款日期。指定結帳日期：每月幾日，在每次采購進貨以后，結帳日期必須在每月的指定日期才是付款結帳。貨到付款：即現(xiàn)款采購，現(xiàn)款結帳方式。大客戶（批發(fā)客戶）信息大客戶信息用于錄入商品的批發(fā)客戶信息，操作方法與錄入供應商信息基本相同。第五節(jié)商品基本信息商品基本信息用于建立商品檔案，包括商品貨號、條碼、商品名稱、規(guī)格、價格、包裝單位、類別、品牌、專柜、采購周期、到貨周期、進項稅率和銷項稅率等屬性。操作步驟：從左邊選中增加商品的所在類別，在右窗口錄入商品基本信息。錄入商品條碼、貨號、商品名稱、選擇商品類別，錄入商品進貨價、批發(fā)價和零售價、會員價。在附加信息欄錄入商品附加信息，商品簡稱、單位、品牌、商品規(guī)格等。錄入進貨大單位、大單位包裝因子。（如：保劑丸1箱有24盒，則進貨大單位為1箱，包裝因子為24盒）。備注：大單位僅為采購進貨或批發(fā)銷售時提供方便使用，小單位一般用于零售業(yè)務，二者之間在數(shù)量和單價方面存在同一比例關系。此項設置在進貨入庫單上影響進貨單位單價。錄入商品供應商、產(chǎn)地、等級。（供應商可以直接輸入供應商編碼）。錄入商品采購周期、到貨周期。采購周期是指從下訂單到商品到貨所需時間。到貨周期是指商品從供應商送貨到商品入貨所需時間。該周期系數(shù)在庫存管理智能補貨中的智能補貨系數(shù)將會用到。錄入進項稅和銷項稅，進項稅指商品進貨價所含的增值稅率。銷項稅指銷售單價中所含的增值稅率(在毛利報表，賣場利潤可以分為含稅毛利和不含稅毛利)。如果是專柜商品，請錄入該商品所屬專柜。選擇商品是普通、稱重還是計數(shù)商品。選擇前臺允許議價或打折銷售，則銷售時允許前臺收銀員對該商品進行打折或議價處理，反之則不行。10、選擇商品禁用選項，則該商品在系統(tǒng)中不能進行相關業(yè)務處理。11、可使用“一品多碼”、“條碼生成器”、“打印價格標簽”等操作。12、保存后退出完成操作。一碼（條碼）多品如衣服等商品會出現(xiàn)款式不同而條碼相同的情況，在輸入商品基本信息的時候，將此類商品的條碼輸入在店內碼位置，條碼位置輸入商品店內碼。形成一個店內碼對應多個條碼商品情況。在前臺銷售此類商品時，將條碼和店內碼的功能鍵互換，系統(tǒng)會彈出選擇商品界面，收銀員直接選擇顧客購買商品即可。一品多碼對于飲料等多種口味的商品，有多個商品條碼，但進貨價格和銷售價格都是一樣。商品庫存，商品的進貨和銷售可按其中的一個主條碼進行統(tǒng)計。在基本信息中錄入的條碼為主條碼，其他的附屬條碼在一品多碼中錄入。如對第五季果汁使用一品多碼錄入，在銷售第五季果汁時，無論銷售哪個附屬條碼的商品，系統(tǒng)都會自動默認銷售的是第五季果汁。附屬條碼的錄入窗口如下：條碼生成器商品貨號和條碼可以使用條碼生成器自動生成。點擊條碼生成器，則彈出以下窗口。操作步驟：選擇需要自動生成的項目，系統(tǒng)可自動生成條碼、店內碼。選擇編碼自動生成規(guī)則，前綴可以是供應商編碼、類別編碼或無前綴，如上圖所示三種，用戶可根據(jù)需要選擇。確定，退出。備注：定義店內碼和條碼的自動生成規(guī)則后，在錄入商品時，在貨號或條碼處不錄入，在錄完資料后，按保存，則可以自動添加您所需要的貨號或條碼。打印價格標簽在第六節(jié)中將詳細介紹，商品價格標簽可在商品錄入界面中生成，也可在打印商品標簽檔案中生成。第六節(jié)其他基本信息付款方式信息系統(tǒng)提供九種顧客支付貨款方式，用戶可根據(jù)需要添加。幣種信息幣種指用于建立采購、銷售、帳款管理等業(yè)務涉及的幣種資料。幣種信息包括幣種符號、名稱、匯率等。費用信息費用信息用于供應商所發(fā)生的各種其他費用，如：進場費、贊助費、罰款、慶典費等。供應商客戶信息查詢使用該查詢工具，可以通過編碼、名稱、所屬區(qū)域、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、電話等方式，進行供應商或客戶信息查詢。商品信息查詢商品信息查詢，可按以下類目進行組合查詢，供應商，類別，品牌，條碼，店內碼，產(chǎn)地，規(guī)格，商品價格的信息對商品檔案進行查詢和打印。商品有效性查找商品有效性查找，是專門針對商品錄入資料錯誤進行查找，商品錯誤表現(xiàn)在：商品價格出錯，商品信息沒錄入等方面。以便及時更正商品錯誤信息。價格標簽打印系統(tǒng)提供普通WINDOWS打印機打印普通、特價、會員價商品價格大、小標簽，現(xiàn)介紹普通商品價格大標簽打印操作如下：操作步驟：1、在標簽選擇窗口處從普通商品標簽/特價商品標簽/會員價商品簽中選擇需要打印的標簽類型。2、選擇普通商品標簽后，進入打印商品價格標簽窗口選擇“普通大標簽”項。3、錄入需要打印標簽的商品，也可使用“選擇商品”按鈕在跳出的界面（如下圖）選擇單個商品，或使用ctrl+鼠標點擊方式選擇多個商品。也可使用“特價失效商品”按鈕快速檢索特價失效商品。4、填寫等級設置、降價原因設置項，可設為價格標簽默認設置。5、用“增加”按鈕可實現(xiàn)對多個商品價格標簽的一次打印。6、版面預覽，是否達到要求，否則重新設置。7、點擊“打印”，可進行標簽打印。在商品信息行前將“√”去掉，表示不打印該商品標簽。8、點擊“版面設置”按鈕，進入價格標簽版面設置界面。：信息輸入欄，在標簽上點擊需更改信息項后在此框輸入新內容后即可。如需更改商場名，鼠標點擊商品價格標簽“XX商場”后在左上角空白框輸入新的內容。注：請在第一列操作，否則無效。：取消本次操作。：用于隱藏系統(tǒng)默認版面設置，將鼠標移至左邊第一版需隱藏項再點擊該按鈕，則可隱藏該項，標簽只生成用戶所需內容。：顯示系統(tǒng)所有的標簽選項。：標簽恢復到系統(tǒng)默認狀態(tài)。：可在標簽左上角增加圖片信息。：用于設置所選中項目的字體大小，顏色和位置。操作步驟：1）、在標價簽版面設計界面上選擇要進行設置的項目。2）、點擊“屬性”按鈕，彈出如下界面。（雙擊要設置的信息項也可彈出此界面）3）、點擊“字體”、“顔色”按鈕可更改信息項的字體和顏色，X、Y用于確定信息項相對于版面左上角的位置，高度、寬度用于定義信息項的具體尺寸。4）、設置完成后點擊“應用”可看設置效果，“確定”可退出。其他設置：上邊距，下邊距，列間距，行間距，標簽寬度和標簽高度，是對標簽整體布局進行設置，設置標簽紙中標簽的大小，標簽紙的上下邊距以及標簽之間的間距。設置每頁打印標簽的列數(shù)，設置打印條碼制式。EAN13國際標準13位碼，CODE39碼可以打印數(shù)字和英文，CODE128碼可以打印各種碼紋。選擇是否打印下劃線和邊框。版面設置完畢，保存退出。專業(yè)打印機打印條碼/標簽選擇商品：對于本軟件不支持的打印機，可使用此按鈕，生成Dbase3文件，便用其他打印機通過ODBC數(shù)據(jù)接口調用條碼信息。：可調用分店價格，在總店打印分店商品條碼或標簽。其他功能按鈕操作如前。特價商品/特價失效商品/會員價商品按鈕可以實現(xiàn)對商品的快速選擇，其他按鈕功能和操作如前。打印機設置用戶可以用打印機自帶軟件打印條碼和標簽，也可使用泰格軟件打印，打印前需對連接的打印機進行設置。設置內容包括打印機類型、端口、打印紙張類型、打印格式等。操作步驟：1、選擇條碼打印機型號：本系統(tǒng)支持ARGOX、GODEX和ZEBRA、TBY-L3打印機。備注：ARGOX打印機選項只支持PPLA型，且必須先安裝該機器Windows驅動程序。若是ARGOX打印機PPLB型,需運行在泰格系統(tǒng)\Tools\Argox\PPLB升級PPLA，將PPLB轉化成PPLA型打印。ZEBRA打印機選項支持ZEBRA打印機和ARGOX打印機PPLZ型。GODEX打印機，系統(tǒng)只支持在Windows98系統(tǒng)環(huán)境下使用。GODEX-2打印機，系統(tǒng)只支持在Windows2000企業(yè)版環(huán)境下使用。2、選擇打印機端口。3、選擇條碼制式，系統(tǒng)提供三種方式，但建議用戶使用自動設置選項。4、連續(xù)紙指兩張打印標簽之間沒有行間隔。5、定義打印濃度，可以自由定義打印深度。6、選擇打印速度。7、調整打印標簽的上邊距、左邊距和條碼紙之間的列間隔。8、選擇打印完畢后是否自動走多一行紙。9、調整條碼碼紋的寬窄度和條碼高度。10、調整完畢，點擊“保存設置”。條碼標簽設置：可以將設置恢復成系統(tǒng)原始默認設置。：將用戶定義的格式設置成系統(tǒng)默認設置。：將當前設置保存。操作步驟：設置標簽規(guī)格，打印列數(shù)，行間距。系統(tǒng)自帶三種格式，默認設置32X19，也可以自定義規(guī)格大小。調整每行打印標簽數(shù)，調整每行之間的行間距。單位：0.1毫米。2、選擇條碼標簽打印的項目，選擇打印條碼或店內碼標簽。在各項前打“√”，在標簽上生成打印內容。調整各打印項目位置。備注：X、Y軸為各打印項相對標簽紙的位置、Z為打印字體大小，對于GODEX和ZEBRA機器其X、Y軸的原點0位于左上方。3、保存設置，退出。價格標簽設置：系統(tǒng)提供三種規(guī)格：800X400、760×500、760×760。：在布局模板中選擇需要修改的信息項，將需要的內容填入內容框。：系統(tǒng)自帶三種格式:code39、EAN-13、code128，建議您選擇自動設置選項。 ：可對標簽項目選擇邊框樣式，有下劃線、無邊框、有邊框三種。操作步驟：填寫標簽格式。錄入標簽類型、內容、條碼制式、樣式。其他設置可參考普通打印機打印標簽選項。完畢后保存布局設置。退出。普通打印機打印條碼本系統(tǒng)支持使用普通打印機（噴墨、激光）打印機打印條碼。版面設置設置和打印方法類同于商品價格標簽設置。第七節(jié)單據(jù)調價單用于調整系統(tǒng)商品的進貨價、批發(fā)價、零售價。調價單只改變商品基本信息中的進價，該商品原有庫存成本不發(fā)生改變。操作步驟：1、選擇調價類型，進貨價、批發(fā)價或零售價。2、選擇或直接錄入需要調價的商品。3、錄入新價格。4、保存，審核，退出，調價單制作完成。注：單據(jù)編號系統(tǒng)自動生成。分店調價單用于調整分店零售價，可以實現(xiàn)同一個商品在不同的分店，可以有不同的零售價格。詢價單在計劃采購商品時，向供應商詢價時間段內商品價格，以供采購時參考。注意：詢價單僅作為采購時參考，對實際業(yè)務中的商品價格和報表無任何影響。報價單客戶需采購時，通常向商場詢價，報價時先填制一份報價單，送交相關客戶，以供客戶參考。第八節(jié)報表本章系統(tǒng)提供的報表有：商品一覽表一品多碼報表商品調價報表分店商品價格對照表分店調價報表資料更改日記報表。第四章進貨管理進貨管理是完成商品的采購進貨業(yè)務。采購進貨業(yè)務主要包括，供應商合同、供應商和商品價格關系、采購訂單、采購入庫、贈送入庫、采購退貨、智能補貨和供應商費用。進貨業(yè)務流程如下：第一節(jié)供應商帳款期初設置對于已營業(yè)的商場，使用本軟件，與供應商之間的欠款關系可通過此設置導入本系統(tǒng)。詳見財務管理供應商期初帳款設置說明第二節(jié)供應商-商品關系通過供應商-商品價格關系，建立供應商所供貨商品的合同約定價格、合同有效日期。在合同有效期內，采購訂單中所采購的商品價格可以直接調用商品和供應商的合同約定價格。并可以查詢供應商對供應的所有商品的歷史采購最高價、最低價和最近價。（歷史采購最高價、最低價和最近價是通過采購進貨記錄自動生成，也可以手工建立。）同時還可以通過商品-供應商關系查詢，進行同一商品貨比三家。供應商-商品關系在供應商-商品關系中對供應商的查詢，可以檢索到供應商供應的各商品價格情況。操作步驟：選擇供應商。列表中自動列出該供應商的商品，同時可以反映該供應商供應貨品的最高價和最低價，以及最低價的單據(jù)號。選擇供應商后，“增加”、“刪除”按鈕可以增加、刪除商品信息行。該列表可以手工錄入維護，也可以通過進貨入庫單自動生成。列表中有一列，約定價格，即用戶與供應商之間的合同約定價格及約定的合同有效期，如果錄入商品約定價格和合同有效期，在該合同有效期內，從該供應商進貨入庫，則可以自動調出該商品的約定單價作為成交單價。用于建立多個供應商對多個商品的對應關系。如建立640ML百威啤酒等多個商品與多個供應商的約定價格，操作步驟如下：進入商品-供應商批量生成關系界面。在上窗口記錄行中輸入要生成關系的供應商，“選擇供應商”按鈕可以在彈出的供應商菜單中批量選擇供應商名稱。在下窗口增加要生成對應關系的商品，輸入與各供應商的約定價格?！斑x擇商品”按鈕可以在彈出的商品菜單中批量選擇多個商品。點擊“生成關系”按鈕，即可生成多個供應商提供選擇商品的約定價格。5）“返回”按鈕返回上層菜單。商品-供應商關系通過歷史采購的記錄，在該窗口可以查詢到同一商品對應的供應商提供的商品最高價、最低價和約定價。以便貨比三家，為采購進貨提供依據(jù)。第三節(jié)供應商合同供應商合同供應商合同用于建立維護與供應商在商品采購和費用方面之間的協(xié)議和條款。該合同內容僅做為文本進行記錄和查詢，具體的商品價格在供應商-商品關系中建立。操作步驟：選擇供應商。選擇付款日期。錄入與供應商約定付款項目和付款金額。錄入合同的其他約定條款。保存，審核，退出。注：用戶可以在表頭輸入供應商和和合同號進行歷史合同查詢。第四節(jié)采購訂單商品進貨入庫可以通過先制作采購訂單后制作商品進貨單入庫來完成，也可以不制作采購訂單直接使用進貨入庫單來完成產(chǎn)品入庫。采購商品時，通常會制定采購計劃，采購訂單不僅可以作為采購計劃還可以作為進貨入庫的原始憑證。操作步驟：1、選擇供應商。也可以通過直接錄入供應商編碼方法來錄入。2、選擇進貨倉庫。3、選擇業(yè)務員。（可以按業(yè)務員來統(tǒng)計采購金額）4、選擇訂單有效期（系統(tǒng)設置中已設置默認有效期為1個月）。5、錄入采購的商品，也可以通過按鈕選擇商品。6、錄入采購數(shù)量和進貨單價，采購數(shù)量可以按大單位進貨，錄入大單位數(shù)量和大單位單價，也可以直接使用小單位來實現(xiàn)。7、可以選擇和查看采購訂單歷史狀況。點擊“選擇單據(jù)”則顯示歷史采購訂單數(shù)量和狀態(tài)（未進貨、部分進貨、全部進貨），在系統(tǒng)設置中設置默認查詢時間可設置顯示多長時間段的歷史單據(jù)。也可在此調出末審核的歷史采購訂單進行修改。8、預覽單據(jù)打印格式，打印單據(jù)。9、保存，審核，退出。第五節(jié)進貨入庫單當采購商品到貨后，可直接制定進貨入庫單，也可根據(jù)采購訂單直接生成進貨入庫單，審核后系統(tǒng)完成商品入庫操作。操作步驟：1、選擇供應商，選擇入庫倉庫。2、錄入付款日期，如果供應商信息中選擇的是月結或指定結帳日期，則系統(tǒng)還是會自動選取約定付款日期。3、錄入入庫商品，如果已生成訂單，則在“原始單據(jù)”輸入單據(jù)號，或使用直接調出歷史采購訂單，進貨入庫。4、根據(jù)實際入庫量及價格，修改調用的采購訂單的入庫數(shù)量和入庫單價。5、保存，審核，退出。6、采購審核生效后，采購付款金額將自動寫入供應商應付帳款和相關報表。第六節(jié)贈送入庫單供應商贈送商品入庫，通過贈送入庫單來實現(xiàn)。贈送商品單價系統(tǒng)默認為0。用戶可根據(jù)實際情況修改。第七節(jié)退貨單向供應商退貨，可以按單退貨，也可以不按單退貨。按單退貨又可以分成整單退貨和部分退貨。系統(tǒng)可自動生成退單號。整單退貨在原始單號處，輸入原始入庫單號，或選擇原始入庫單，調出原始單據(jù)，保存，審核，退出，即可生成退貨單。整單部分退貨調出原始單據(jù)后在表單中修改數(shù)量和單價，保存，審核，退出，即可生成正式退貨單。不按單退貨選擇供應商和存放倉庫，在記錄行輸入要退貨的商品，錄入商品退貨數(shù)量和單價，保存，審核，退出，生成不按單退貨單。第八節(jié)供應商結算、付款單用于賣場與供應商之間的帳款結算。將在財務管理中詳細介紹。第九節(jié)智能補貨本系統(tǒng)引入沃爾瑪，家樂福采購智能補貨補貨模式，根據(jù)商品的日均銷量方式進行補貨，同時也保留了國內企業(yè)傳統(tǒng)的補貨模式，根據(jù)庫存上下限補貨模式進行補貨。系統(tǒng)根據(jù)補貨條件自動生成需補貨的商品數(shù)量，同時可以根據(jù)商品的屬性，直接生成不同供應商的采購訂單。沃爾瑪補貨公式為：采購訂貨數(shù)量=日均銷量*采購周期*安全庫存系數(shù)–現(xiàn)有庫存按庫存指標智能補貨，對已經(jīng)設置庫存指標的商品，商品庫存量低于系統(tǒng)最小庫存時，則按系統(tǒng)設置的最高庫存數(shù)量進行智能補貨。按分店要貨單補貨，若已存在分店要貨單，而總部商品庫存不足，則在窗口生成要貨商品建議補貨數(shù)量。操作步驟：選擇補貨模式，選擇是沃爾瑪補貨模式，按庫存指標還是按分店要貨單補貨模式。在右邊過濾欄中選擇補貨供應商，類別，條碼，通用名等過濾條件。點擊，則系統(tǒng)會根據(jù)設定條件自動生成需補貨的商品和補貨的數(shù)量。選擇是否補貨，如不需補貨，則將行前面的勾去掉?？尚薷难a貨數(shù)量，系統(tǒng)默認補貨量=建議量可根據(jù)檢索情況生成采購訂單、退貨單、調拔單。若需生成采購訂單，在補貨窗口輸入要采購的商品數(shù)量，單擊，選擇“確定”，系統(tǒng)會彈出以下界面：您可以在采購訂單中找出該訂單進行編輯，保存和審核。7、完成操作，退出。第十節(jié)供應商費用單在采購業(yè)務與供應商合作的過程中，供應商需要給商場支付的各種費用（贊助費、水電費、管理費、進場費、上架費、標簽、慶典費等），均可通過供應商費用單來實現(xiàn)，該費用審核生效后自動生成應收帳款，寫入供應商付款單中，沖減供應商的應付款金額。操作步驟：選擇供應商。選擇是收款還是付款項目，此欄目在付款單上體現(xiàn)與供應商往來帳款關系。錄入付款日期。在下拉條選擇費用類型。錄入付款金額，系統(tǒng)默認為100元，用戶可根據(jù)實際情況修改。保存，審核，完成操作后退出。第十一節(jié)報表采購報表商品采購匯總報表商品采購明細報表商品類別采購匯總報表商品類別采購明細報表供應商采購匯總報表供應商采購明細報表倉庫采購匯總報表倉庫采購明細報表區(qū)域采購匯總報表區(qū)域采購明細報表商品退貨報表贈送入庫報表采購訂單匯總報表采購訂單匯總報表采購訂單明細報表第五章批發(fā)管理批發(fā)管理主要針對于批發(fā)大客戶銷售，完成批發(fā)銷售業(yè)務，客戶關系管理等方面業(yè)務流程，批發(fā)業(yè)務主要包括，商品報價，批發(fā)客戶和價格關系，銷售訂單，銷售出庫單和客戶退貨單。批發(fā)業(yè)務流程為采購的逆過程，故以下只做簡單介紹。批發(fā)業(yè)務流程如下：第一節(jié)大客戶信息用于記錄批發(fā)客戶的基本信息，可參考基本信息章供應商信息錄入操作。第二節(jié)大客戶和商品關系主要用于建立銷售給每個客戶的合同約定價格，合同有效期。同時根據(jù)和該客戶的歷史交易記錄，系統(tǒng)可以自動生成歷史交易價格和交易記錄，包括成交商品的歷史最高價，最低價，最近價。如未發(fā)生業(yè)務，也可以手工輸入該信息。建立方法類同供應商和商品關系。約定價格和合同有效期，即和客戶約定交易的單價，以及該單價的有效日期，在該有效日期內與該客戶發(fā)生的交易，在開銷售訂單和銷售單時，系統(tǒng)可以自動取出該合同約定單價作為交易價格。第三節(jié)客戶積分設置和積分沖減對于批發(fā)客戶，可使用類似會員卡積分設置，對客戶購買情況使用積分設置，對大客戶的購買商品分類別進行積分設置。而客戶積分累積到一定點數(shù)后，采用客戶積分沖減設置可用于賣場對批發(fā)客戶進行獎勵或贈送贈品后沖減原來的積分。詳細操作用戶可參考賣場管理章會員卡積分設置和會員卡積分沖減功能。第四節(jié)客戶信用度智能設置信用額度的設置是用于對供應商或批發(fā)客戶的欠款交易限制。在系統(tǒng)中，信用度由下公式定義。用戶可通過調整上面公式中的日期，計算出客戶的信用度。在銷售時，若該客戶信用額度不夠，系統(tǒng)自動彈出下面界面，用戶可選擇是否繼續(xù)銷售。第五節(jié)銷售訂單客戶訂貨，則可以開出銷售訂單記錄客戶訂貨商品情況以及訂貨金額，向該客戶收取銷售訂金情況。操作步驟：選擇銷售客戶。選擇出貨倉庫。選擇銷售業(yè)務員（在報表中可以統(tǒng)計業(yè)務員的銷售業(yè)績和毛利狀況）。錄入訂單有效期，該訂單有效期默認一個月。錄入客戶定金金額。錄入商品，銷售數(shù)量和銷售單價。保存，審核，退出。第六節(jié)銷售單客戶確定購買，則開銷售單取貨，如已有訂單，則可以從“原始單號”中直接調出銷售訂單作為銷售單。系統(tǒng)支持不做銷售訂單，直接開單銷售。操作步驟：選擇銷售客戶。選擇出貨倉庫。選擇銷售業(yè)務員（注：可以統(tǒng)計按業(yè)務員銷售報表，以便業(yè)務員提成管理）選擇付款方式。錄入銷售單定金金額。錄入整單銷售金額的折扣率。錄入銷售商品，銷售數(shù)量和銷售單價。已有銷售訂單可輸入原始單號調出原單據(jù)，對銷售訂單根據(jù)實際修改確定實際銷售數(shù)量及價格。保存，審核，退出。若在系統(tǒng)設置中選擇審核后提示收款信息，則銷售單審核后，系統(tǒng)彈出以下界面，可實現(xiàn)類似于前臺的多次收款功能。若部分付款，則在窗口輸入付款金額，完成后在銷售單界面生成戳記。剩余金額會在付款單上顯示。若全部付款，則完成后在銷售單界面生成戳記。如果不付款退出，則系統(tǒng)會將應收帳款直接寫入該客戶的應收帳款信息，在收款單中記錄收款動作。第七節(jié)客戶退貨單客戶退貨需開銷售退貨單完成銷售退貨，銷售退貨單分為按單退貨，也可以不按單退貨。按單退貨又可以分成整單退貨和部分退貨。1）整單退貨，通過選擇“原始單據(jù)”，系統(tǒng)調出原始銷售單據(jù)并自動生成商品退貨單。2）部分退貨，通過調出銷售單，修改退貨數(shù)量，完成退貨出庫。不按單退貨，則錄入退貨客戶，退貨商品數(shù)量和退貨單價完成商品退貨入庫。操作步驟：選擇退貨客戶。選擇出貨倉庫。錄入退貨商品，和退貨數(shù)量。也以按原始銷售單整單退貨或部分退貨保存，審核，退出。其他操作方法可參考退貨單操作。第八節(jié)收款單收款單用于賣場與供應商之間的結算，詳見財務管理章節(jié)。第九節(jié)報表批發(fā)管理提供的銷售報表按商品銷售匯總報表按商品銷售明細報表按商品類別銷售匯總報表按商品類別銷售明細報表按客戶銷售匯總報表按客戶銷售明細報表按業(yè)務員銷售匯總報表按業(yè)務員銷售明細報表按倉庫銷售匯總報表按倉庫銷售明細報表按區(qū)域銷售匯總報表按區(qū)域銷售明細報表客戶退貨報表贈送客戶商品匯總報表業(yè)務員銷售末審核報表業(yè)務員銷售訂單末審核報表業(yè)務員銷售退貨末審核報表收款單末審核報表強制銷售日記報表銷售訂單報表銷售訂單匯總報表銷售訂單明細報表第六章倉庫管理庫存管理業(yè)務主要完成倉庫調撥、內部報損、內部領用、倉庫盤點，庫存自動報警（安全庫存報警、超額庫存報警），庫存實時查詢等業(yè)務。庫存管理業(yè)務流程：盤點業(yè)務流程：第一節(jié)庫存指標設置本系統(tǒng)提供兩種庫存報警模式，庫存上下限報警和安全庫存報警。庫存指標設置用于設置倉庫中各種商品的庫存下限和庫存上限。當系統(tǒng)庫存小于或大于庫存預設的上下限時，在系統(tǒng)每日提示中會進行庫存報警。設置庫存指標，操作如下：選擇設置庫存指標設置的商品。設置商品的最低庫存和最高庫存。3、保存，退出。第二節(jié)安全庫存報警對庫存商品低于系統(tǒng)的安全庫存量，在系統(tǒng)中進入安全庫存報警商品查詢后，系統(tǒng)運用安全庫存報警公式自動檢索該商品庫存情況，進行庫存報警。安全庫存報警條件：現(xiàn)有庫存<日均銷量*（到貨周期+N天）操作步驟：1、“查詢”按鈕可對系統(tǒng)內所有的商品進行報警查詢。2、用戶也可使用查詢條件組合查詢某類商品是否存在庫存異常報警。3、完成操作后退出。注：安全系數(shù)N可在系統(tǒng)設置中的庫存報警設置中設置。第三節(jié)超額庫存報警商品庫存太多，會占用企業(yè)的流動資金，在本軟件中可設置超額庫存報警條件，在進入界面進行商品查詢后，系統(tǒng)運用超額庫存報警公式自動檢索該商品庫存情況，進行庫存報警。超額庫存報警條件：現(xiàn)有庫存>日均銷量*（到貨周期+N天）第四節(jié)商品庫存實時查詢運用商品庫存實時查詢功能可以查詢到倉庫中商品查詢時該庫存情況。便于用戶根據(jù)庫存情況進行管理進貨或退貨等操作。操作步驟：錄入需要查詢的商品的相關信息，如：商品條碼，店內碼，商品名稱。點擊“查詢”，即可查出您所需得到的庫存信息。也可以按類別、品牌、供應商查詢您所需要符合組合查詢條件的所有商品的庫存。4、同時您也可以不錄入任何條件，直接點擊“查詢”，可以查詢所有的商品的實時庫存信息。第五節(jié)貨架信息和貨架商品關系設置貨架管理，便于貨庫盤點時按貨架進行盤點。存列方式系統(tǒng)提供多種選擇，用戶也可自行輸入。貨架信息，錄入貨架的編號、倉庫、賣場類型、存列方式等信息。在貨架商品關系中錄入貨架商品信息，操作方法如下：選擇商品陣列的貨架。在信息行錄入商品順序號、商品條碼、店內碼、商品名稱、排面、售價、規(guī)格等信息。（順序號系統(tǒng)默認一個商品增加10，用戶可根據(jù)需要修改）也可使用“選擇商品”按鈕直接調用商品信息?！鞍错樞蛱栔嘏拧笨捎糜趯⑸唐钒错樞蛱柵帕斜阌诒P點時按順序號盤點?！爸囟x順序號”系統(tǒng)會將商品順序號重新以遞加10的方式確定。保存，退出。第六節(jié)調撥單商品調撥指將商品從一個倉庫移至另一倉庫，或者總店向分店配送商品時使用。調撥單可記錄倉庫庫存變動情況。操作步驟：選擇出貨倉庫，選擇調入倉庫。錄入申請人、車牌號、司機。選擇商品，錄入調撥數(shù)量。保存，審核，退出。第七節(jié)報損單與領用單報損倉庫有些商品會因為包裝問題或其他原因損壞，需要申請報損。報損單經(jīng)審核后，方可確認商品報損出庫。操作步驟：選擇報損商品所屬倉庫。選擇報損商品，錄入報損商品數(shù)量。保存，審核，退出。領用有些商品需要因內部需要領用，需填寫領用單，經(jīng)審核后方可領用出庫。第八節(jié)其他單某些商品以其他方式出庫或入庫，需填寫其他單，經(jīng)審核后方可出庫或入庫。該功能提供了一個快捷的商品出庫和入庫方式。第九節(jié)盤點系統(tǒng)支持全場盤點，部分盤點，多人多機盤點，前臺后臺盤點，盤點機盤點，系統(tǒng)可以自動進行加總，盤點盈虧統(tǒng)一進行處理，盤點時系統(tǒng)自動鎖定庫存并進行數(shù)據(jù)備份。在盈虧處理前可以查看盤點差異報表，盈虧處理后可以查看盤點遺漏商品。具體盤點業(yè)務流程如下：1、盤點前審核所有未審核的出入庫單據(jù)。2、做數(shù)據(jù)日結。3、備份數(shù)據(jù)庫。4、對需要盤點的范圍（倉庫或類別商品）立即停止營業(yè)。5、盤點初始化，選擇盤點倉庫或盤點類別，生成盤點批次號。6、手工盤點或盤點機盤點。7、手工盤點結束，恢復正常的營業(yè)。8、盤點單錄入，支持多人多機和前臺盤點。9、盤點盈虧處理。10、查看盤點遺漏報表。注意：盤點業(yè)務流程必須嚴格遵守以上規(guī)則，不得違規(guī)操作，以保證系統(tǒng)庫存的安全和與準確性。盤點初始化通過盤點初始化選擇盤點范圍，盤點商品類別，系統(tǒng)自動生成盤點批次號。保存退出。.備注：盤點初始化由一人，負責做初始化一次，得到本次盤點的批次即可，一次盤點，只需一個盤點批次。進行盤點初始化期間，不可以進行任何出入庫操作和銷售。如果該次盤點結束，進行第二次盤點，則必須在第一次盤點盈虧處理結束后才能進行做第二次盤點初始化。打印手工盤點空表手工盤點的空表可以通過泰格系統(tǒng)來打印，在盤點錄入單中選擇貨架號，生成貨賀商品一一對應的信息表。操作步驟如下：選擇盤點倉庫各盤點貨架。系統(tǒng)自動調入該貨賀商品。打印空白盤點錄入單用于盤點對照。手工盤點對已經(jīng)圈定好盤點的范圍（倉庫或類別商品）進行手工盤點。手工盤點的過程也可以通過盤點機來完成。備注：手工盤點過程盤點鎖定的范圍是不允許營業(yè)的，在完成手工盤點的所有工作以后，才可以恢復正常的營業(yè)。盤點單錄入將手工盤點的結果數(shù)據(jù)錄入電腦。本系統(tǒng)支持前后臺同時盤點錄入，多人多單同時錄入。后臺盤點單錄入操作步驟：選擇盤點貨架。調入該貨架商品信息并輸入商品實際盤點數(shù)量。完成后保存退出。本系統(tǒng)支持盤點機數(shù)據(jù)導入（在使用盤點機之前，要調整好盤點機的數(shù)據(jù)格式）。具體操作步驟，點擊鼠標右鍵：選擇明晰數(shù)據(jù)導入，則可完成盤點機數(shù)據(jù)導入。POS前臺盤點單錄入操作步驟：在收銀POS前臺按F8，進入前臺盤點模式。用掃描槍或平臺將商品掃入，或通過手工錄入商品實際盤點數(shù)量。多個同一商品，可通過先錄入數(shù)量，然后掃描商品進行錄入。數(shù)據(jù)錄入完畢，F(xiàn)2保存，F(xiàn)3退出。盤點盈虧處理完成所有盤點數(shù)據(jù)錄入完畢之后，則進入盤點盈虧處理。盤點盈虧處理只需一人統(tǒng)一處理，盤點盈虧處理僅更新和處理已經(jīng)盤點并錄入的商品，對沒有盤到的商品，系統(tǒng)庫存不做任何處理，但在盤點遺漏報表中可以查詢。如果在盤點盈虧處理中發(fā)現(xiàn)個別商品盤點的庫存數(shù)量不對，可以重新返回盤點錄入單，重新錄入，或者不對該商品庫存做任何處理，在盈虧處理表的第一列“修改庫存”，直接把√去掉，表示盈虧不處理該商品庫存，維持原樣。如果將√打上，則表示以實際盤點的商品數(shù)量取代系統(tǒng)商品庫存數(shù)量。操作步驟：仔細核對實際盤點數(shù)量和系統(tǒng)庫存是否吻合，如果差異過大，請及時查找原因，如果不贊成本次盤點數(shù)據(jù)，保留系統(tǒng)庫存，需在盤點盈虧數(shù)據(jù)前，是否修改庫存項將“√”去掉，表示盈虧處理對該數(shù)據(jù)不做任何處理。點擊“審核”，則完成該次盤點，退出。對于漏盤商品可以自動生成漏盤商品報表。第十節(jié)報表庫存報表商品庫存匯總報表倉庫庫存匯總報表過期商品報表商品損耗報表庫存指標報表商品調撥匯總報表商品調撥明細報表分店要貨匯總報表分店要貨明細報表出入庫報表商品入庫匯總報表商品入庫明細報表商品出庫匯總報表商品出庫明細報表商品出入庫匯總報表商品出入庫明細報表：盤點匯總報表盤點明細報表盤點遺漏報表商品組合拆分報表盤點差異表按單據(jù)統(tǒng)計出入庫報表調撥按單據(jù)匯總報表調撥按司機匯總報表調撥單末審核報表第七章財務管理財務管理主要完成供應商結算付款，批發(fā)客戶的結算和收款，以及查詢客戶和供應商的收付款帳期及金額。第一節(jié)供應商期初帳款設置對于已營業(yè)的商場，與供應商之間的欠款關系可通過此設置導入本系統(tǒng)。操作步驟：1、選擇供應商2、錄入期初帳款金額、付款日期、已付金額。3、保存，退出。第二節(jié)客戶期初帳款設置客戶期初帳款設置方法，和供應商起初帳款設置相同。第三節(jié)收款單收到客戶付款時，用戶制作收款單來沖減應收帳款，一張收款單可包含一筆或多筆業(yè)務?？梢赃x擇按單結款和不按單結款，按單結款即按進貨入庫單實際金額進行結算，不按單結款，只輸入結算金額，系統(tǒng)按時間順序自動沖減客戶的應收帳款。操作步驟：選擇結算客戶。列表中將自動列出該客戶應付的一筆或多筆業(yè)務單據(jù)的帳款，業(yè)務單據(jù)包括供應商相關的銷售出庫單，銷售退貨單。雙擊原始單據(jù)記錄則可進入相應單據(jù)查看明細信息。選擇付款方式，現(xiàn)金、支票等方式。選擇是按單收款，還是按總金額收款。如果是選擇按單收款，則在每單的“現(xiàn)付金額”中錄入付款金額。如果選擇不按單收款，則在表頭“現(xiàn)付金額”中錄入數(shù)量。若收款金額等于欠款金額，則該筆往來帳已平衡，下次顯示該客戶付款單時將不再出現(xiàn)該筆帳款，若付款金額小于未付金額，欠款金額系統(tǒng)將會生成下張收款單。保存，審核，退出。第四節(jié)扣補款單扣補款單用于與供應商結算時的因市場等因素變動產(chǎn)生的扣補差價記錄。如下圖就是由于品客薯條的價格下調發(fā)生對供應商扣帳款200元制作的扣補款單。第五節(jié)供應商結算供應商結算方式可分為，帳期結算、抽單結算和實銷實結。帳期結算和抽單結算可以使用付款單完成，實銷實結可以通過供應商結算來完成。對于一品多商情況，商場可以根據(jù)以下原則進行結算，A、先進先出，B、平均分配，C、進貨占比，D、低價優(yōu)先四種分配原則進行結算。操作步驟：選擇結算日期段，通過結算可以明確供應商在此時間段內的銷售情況。若是存在一個商品由多個供應商供應情況，選擇一品多商結算分配原則。先進先出原則：先供貨的供應商先于后供貨的供應商結算。進貨占比原則：按供應商供應同一商品的比重進行各供應商的結算。低價優(yōu)先原則：按照商品低價優(yōu)先的原則對供應商結算。平均分配原則：按照商品銷售情況平均對各個供應商結算。選擇結算供應商或結算商品。點擊“結算”按鈕進行供應商結算。通過點擊按鈕可以查詢供應商在結算時間段內商品銷售匯總情況和明細情況。通過該結算查詢單來實現(xiàn)實銷實結?？梢酝ㄟ^設置打印格式。對于供應商的的結算金額，用戶可使用生成付款單完成付款過程。第六節(jié)付款單向購銷性質的供應商付款時，通過可制作付款單來沖減應付帳款，一張付款單可包含一筆或多筆業(yè)務?？梢赃x擇按單支付和不按單支付，按單支付即按進貨入庫單實際金額進行支付，不按單支付，只輸入付款金額，系統(tǒng)按時間順序自動沖減供應商的應付帳款。操作步驟：選擇結算供應商。列表中將自動列出該供應商應付的一筆或多筆業(yè)務單據(jù)的帳款，業(yè)務單據(jù)包括供應商相關的進貨入庫單，采購退貨單、其他相關業(yè)務單據(jù)。在窗口雙擊記錄行則可進入相應單據(jù)查看明細信息。選擇付款方式，現(xiàn)金、支票等方式。選擇是按單支付，還是不按單直接輸入付款金額支付如果是選擇按單支付，則在每單的““現(xiàn)付金額”中錄入現(xiàn)付金額。如果選擇不按單支付，則在表頭“現(xiàn)付金額”中錄入付款總金額。若付款款金額等于未付金額，則該筆往來帳已平衡，下次顯示該供應商付款單時將不再出現(xiàn)該筆帳款，若付款金額小于未付金額，欠款金額將會在下張付款單中體現(xiàn)。保存，審核，退出。第七節(jié)報表應付款報表供應商應付帳款匯總報表供應商應付帳款明細報表實際付款明細報表供應商扣補款報表供應商帳款跟蹤報表采購付款讓利報表應收款報表客戶應收帳款匯總報表客戶應收帳款明細報表實際收款明細報表客戶訂金報表批發(fā)銷售讓利報表客戶銷售單帳款跟蹤報表第八章賣場管理賣場管理主要對營業(yè)場所進行的零售業(yè)務管理，賣場直接面對零售客戶，它的業(yè)務范圍包括：商品特價促銷管理，商品加工拆分管理，前臺POS銷售，會員卡管理，儲值卡管理，收銀員管理，營業(yè)員管理，部類管理，日結功能，前臺按時間段統(tǒng)計，前臺銷售監(jiān)控等。在賣場管理中提供稱重商品（生鮮、散裝商品）條碼稱功能，提供商品庫存實時查詢、特價商品查詢、過期商品查詢等功能。第一節(jié)收銀員信息收銀員管理主要包括收銀員信息的建立、收銀員密碼設置、收銀員權限設定以及收銀員有效性設置等（只有建立好收銀員名稱和密碼后，方可以進入前臺POS進行銷售）。操作步驟：1、進入收銀員基本設置，點擊“增加”按鈕，可生成新的記錄。2、錄入收銀員編碼（編碼必須為4位數(shù)字編碼），收銀員名稱，收銀員密碼。3、選擇收銀員狀態(tài)，系統(tǒng)默認為正常狀態(tài)，如果收銀員離職或其他原因停止收銀員登陸，則可以將收銀員狀態(tài)設為“無效”。收銀員授權，在允許的權限前打“勾”。如果收銀員只有收銀的權限，則不用授予任何權限。保存，退出。第二節(jié)營業(yè)員信息在前臺收銀可以指定營業(yè)員銷售以便統(tǒng)計每個營業(yè)員的銷售額及銷售業(yè)績，以便營業(yè)員管理。營業(yè)員信息包括營業(yè)員編碼和營業(yè)員名稱。第三節(jié)部類信息部類信息是沒有定義條碼或不便于定義條碼的商品（即無檔案的商品），沒有庫存，不需進貨，僅供前臺銷售使用的商品。部類商品的價格，在前臺POS銷售時動態(tài)輸入價格。操作步驟：錄入部類商品編碼，部類商品名稱。保存，退出。注意：部類編碼必須唯一，長度最多為6位。第四節(jié)儲值卡管理儲值卡是對客戶或顧客發(fā)放的具有一定面值的購物卡。儲值卡可充值使用。備注：對于連鎖店，如果使用的是磁卡，則不支持跨店消費，每個店單獨制作自己的儲值卡，單獨發(fā)放。如果使用的是IC卡，則可以跨店消費，儲值卡資料由總店統(tǒng)一維護，統(tǒng)一錄入，充值等服務均由總部統(tǒng)一完成。定義儲值卡的業(yè)務流程如下：儲值卡POS前臺設置使用儲值卡前，必須在系統(tǒng)的儲值卡設置和POS前臺設置中進行卡末尾追加字符、IC卡讀寫器端口等設置，完成設置后才可使用。儲值卡初始化儲值卡初始化就是在儲值卡使用之前定義好卡號、面值、有效期等信息。儲值卡需初始化后才能投入使用。注意：在寫卡器中寫好的卡號，要與泰格系統(tǒng)定義的卡號必須完全一致，否則系統(tǒng)無法識別。操作步驟：在卡面值輸入卡的面值，系統(tǒng)提供多種面值選擇。也可在窗口單獨輸入各儲值卡的面值。錄入卡的生效日期。也可在下窗口修改各儲值卡的有效期。如果是逐個增加點擊按鈕，如果連續(xù)增加，則錄入連續(xù)增加個數(shù)，點擊?？ㄌ?、流水號系統(tǒng)自動生成。用戶可根據(jù)實際情況修改。若使用儲值卡需要校驗密碼，在系統(tǒng)管理的前臺POS機設置中在打上后，則在POS前臺使用儲值卡消費時系統(tǒng)提示需要進行密碼校驗，符合后才可以使用儲值卡進行消費。選擇此選項，在儲值卡初始化中系統(tǒng)會自動生成儲值卡動態(tài)密碼，在儲值卡狀態(tài)一覽表中可以看到各儲值卡的初始密碼。發(fā)放后若用戶需要更改密碼，則在前臺POS收銀時按下“\”所在鍵盤位，進入儲值卡查詢更改密碼。保存退出。儲值卡發(fā)放管理儲值卡發(fā)放管理主要完成卡用戶信息的錄入維護，錄入用戶名稱、身份證號碼、聯(lián)系方式等信息。操作步驟：在錄入需錄入卡信息的卡號或流水號，可用于查找該儲值卡。在定義卡的狀態(tài)。是正?？ā和？ā⒒謴涂ㄟ€是作廢卡。在記錄條中錄入持卡人的照片、姓名、身份證號、密碼、聯(lián)系方法。原定義好的密碼和有效期可在此處進行修改。持卡人照片可用于檢驗持卡人的身份真?zhèn)巍｜c擊照片標識，進入儲值卡客戶照片管理界面。上傳照片至系統(tǒng)。保存退出。儲值卡充值儲值卡面值消費完畢之后，可以進行反復充值，提高儲值卡的重復利用率。完成以下充值操作后，儲值卡可以在前臺POS繼續(xù)消費使用。操作步驟：在儲值卡號/卡流水號中錄入需要充值的卡的卡號或流水號。在中錄入充值金額。點擊則完成該充值操作。使用按鈕進入批量充值界面，可以對多張儲值卡進行批量充值。退出。第五節(jié)會員管理本系統(tǒng)實現(xiàn)會員管理，積分管理，積分獎勵，會員消費跟蹤一體化管理模式。會員價格可以通過兩種價格方式來體現(xiàn)，會員零售特價方式和會員折扣價方式。國內較為流行采用會員店方式進行管理，即會員可以可以享受會員特價。非會員則按零售價購買。對于連鎖店，會員卡可以支持跨店消費，積分可以自動累計加總，會員卡由總部統(tǒng)一制作，數(shù)據(jù)由總部統(tǒng)一錄入。定義會員卡的業(yè)務流程：會員卡類別系統(tǒng)提供的會員卡分類有零售特價和零售折扣二種方式。零售折扣方式又可以以多種折扣方式來定義管理會員卡。例如：某服裝專柜將會員卡分為金卡、銀卡、銅卡三種，分別享受七折、八折、九折的優(yōu)惠價。操作步驟：1、按“增加”按鈕，錄入會員卡信息。2、輸入會員卡編號、名稱（用戶自行定義）。根據(jù)您的實際需要，選用何種會員特價模式，會員特價還是會員折扣。如果是折扣類型，則需要錄入折扣比率。（在這里您可以錄入金卡、銀卡和銅卡以及不同的享受折扣比率）可錄入其他附加信息。保存退出。備注：會員價是針對單個商品提供優(yōu)惠的會員價，會員折扣（金卡/銀卡/銅卡）是針對購買商品交易總額提供一定的會員折扣價。會員信息輸入會員卡的基本信息，如：卡號、卡類別、開始日期、結束日期等信息。備注：在寫卡器中寫好的卡號，要與泰格系統(tǒng)定義的卡號必須完全一致，否則系統(tǒng)無法識別。操作步驟：錄入會員卡編號，錄入會員名稱。選擇會員所屬類別。錄入會員的其他信息，如地址、郵編、會費、有效日期等信息。該信息中還可以反映該會員的其他狀態(tài)，如：消費總額、積分情況。保存退出，則可以在POS前臺使用該會員卡消費。點擊按鈕，進入批量增加會員卡界面。用戶可自行設定批量生成會員卡的卡號及數(shù)量。會員積分設置系統(tǒng)默認商品銷售金額1元積1分，用戶也可按商品類別進行商品會員積分設置，設置普通商品會員積分是每消費N元，積一分及特價商品每消費N元，積一分。操作步驟：1、進入積分設置界面，下窗口為系統(tǒng)商品類別，用鼠標可以上下翻動。2、用戶可在下窗口對類別商品的積1分所需金額進行設置。3、表頭查詢范圍檢索可用于對商品類別的檢索，用于對該類別商品積分設置。4、批量設置可對正常銷售和特價銷售時積1分所需金額進行批量設置。會員積分沖減和獎勵會員消費積分積累到一定分數(shù)，可以給會員適當獎勵或享受適當?shù)膬?yōu)惠，然后沖減會員積分。操作步驟：輸入需要沖減積分的卡號。在沖減積分框中，錄入沖減積分數(shù)或獎勵積分數(shù)。點擊或。系統(tǒng)自動記錄變化后結余積分和最后操作日期。退出。第六節(jié)電子條碼秤管理對于稱重商品使用電子條碼秤打印商品價格條碼，在初次使用時必須存在稱重商品信息。稱重商品信息傳送至電子條碼秤，可以通過三種方式進行。泰格系統(tǒng)直接將商品信息發(fā)送至電子秤。（必須是泰格已經(jīng)做好接口的條碼稱，目前可以直接兼容的設備有：寺崗、石田BC-3000、托利多RLOO、頂尖、太航DLL）對不能直接傳送的電子秤（類型列表中上五種之外的），在本系統(tǒng)中將商品信息導出另存為條碼稱能直接識別的文本文件，電子秤調用此文本文件將稱重商品信息導入電子秤。對于沒在列表列出的秤，由于電子秤接受的文本文件格式不同，系統(tǒng)提供自定義條碼稱設置。在條碼稱類型中選擇“自定義類型”，用戶根據(jù)條碼稱接受導入文件格式對生成的導出文件格式進行調整，電子秤通過讀取文件也能實現(xiàn)商品信息導入。操作步驟：選擇條碼稱類型（寺岡、頂尖、石田、托利多、太航、大華）。錄入電子稱條碼標識，本系統(tǒng)默認標識為22，即POS前臺只識別22開頭的稱重商品，用戶可根據(jù)實際情況修改。量。設置條碼金額精度位數(shù)（系統(tǒng)默認2位，默認的金額格式為XXX.XX）。設置發(fā)送的商品名稱是全稱還是簡稱。點擊增加需要發(fā)送的稱重商品，有多少個商品就增加多少個行。修改列表中的各個選項。列表中選項有商品保質期，稱重標識，皮重，包裝類型，包裝重量，包裝誤差。備注：稱重標識1為稱重商品，0為計量計個（件）商品。9、可用于臨時向電子秤輸出特價商品價格變動情況。點擊“發(fā)送”按鈕，發(fā)送商品信息至電子秤。若連接需用導出文件的秤，設置導出的文件的存放目錄和文件名稱。電子秤實時發(fā)送設置使用直接傳送功能前要先完成與電子秤的連接設置。托利多的實時發(fā)送功能要預先完成以下設置在泰格程序的安裝目錄下找到2個文件，SCALEADRESS.INI和SCALECONFIG.INI文件。打開SALECONFIG.INI文件：“1、2、3”代表有三臺稱，如果只有一臺，那只填1就可以了。打開文件SALEADRESS.INI文件。其中THREADNUM=32表示可以接32臺條碼稱，在“IP=”錄入稱的IP地址。如果只有一臺稱，則將多余的內容刪掉。如果有多臺稱，則在后追加相同的內容，但IP地址要設成同托利多的電子稱同一個段上的IP地址。頂尖的實時發(fā)送功能要預先完成以下設置在泰格程序的安裝目錄下找到DINGJIAN.INI文件,打開依次輸入各連接電子秤的IP地址。連接幾個秤則輸入幾個秤的IP地址。下圖則表明連接兩個頂尖電子秤。石田的實時發(fā)送功能要預先完成以下設置在泰格程序的安裝目錄下找到SHITIAN.INI文件,打開依次輸入各連接電子秤的IP地址。連接幾個秤則輸入幾個秤的IP地址。下圖則表明連接兩個石田電子秤。太航的實時發(fā)送功能要預先完成以下設置在泰格程序的安裝目錄下找到TANHANG.INI文件,打開依次輸入各連接電子秤的IP地址。連接幾個秤則輸入幾個秤的IP地址。下圖則表明連接太航三個電子秤。第七節(jié)促銷管理零售促銷特價日常的零售特價，是商場的常規(guī)武器，如：沃爾瑪天天平價每天固定100件商品讓利特價。零售特價可以通過“零售特價單”來實現(xiàn)，選擇特價商品，輸入特價時間和商品新價格。操作步驟：選擇特價商品的倉庫。錄入特價商品信息，錄入特價單價、特價起始日期和終止日期。零售特價可以批量處理，點擊“批量特價處理”按鈕，彈出以下界面。可以使用特價公式對選擇商品進行統(tǒng)一打折。選擇特價的單價公式，選擇特價有效日期，點擊“確定”退出。6、保存，審核，退出。會員特價單對于在商品基本信息中定義好的商品會員價，如果該商品會員價發(fā)生變動，通過會員特價單對商品會員價進行調整。系統(tǒng)默認特價期為1個月，用戶可點擊日期項進行修改。固定時間搶購單采用固定時間特價的商品，可制作固定時間搶購單來實現(xiàn)。在此時間段內，商品采用特價出售，超出此時間段，恢復商品原價。可錄入單個商品，也可錄入多個商品。固定時間搶購單慣用于生鮮商品，定義生鮮商品在不同的時間段按不同的價格出售，靈活促銷。操作步驟：1、窗口錄入特價商品的條碼或店內碼，生成商品信息。2、錄入商品的新零售價。3、錄入新價格的起始、結束時間，起始、結束日期。4、若商品一天內有多個特價，則可增加多行商品信息進行商品特價設置。如：甜方包310克在不同時段的特價生成如下圖，前臺POS收銀時系統(tǒng)會自動調用固定時間段內對應的商品價格。超量購買特價單系統(tǒng)提供超量購買特價單，可以設置商品特價起點數(shù)量。購買超過起點數(shù)量的商品特價出售。限量購買特價單系統(tǒng)提供限量購買特價單，設置商品特價限量購買數(shù)量。購買超過限量數(shù)量的商品按原價出售。促銷贈送管理系統(tǒng)可用促銷贈送管理實現(xiàn)“買幾送幾”的商品特價活動。如下圖，通過建立促銷贈送關系，實現(xiàn)購買十個光明皇軒冰淇淋贈送一個親親水果幕司的贈送關系。操作步驟：1、促銷主商品信息，如在上圖中，主商品是光明皇軒冰淇淋。2、錄入主商品促銷贈送起始數(shù)10。3、錄入促銷時間段，從2004年9月22日~2004年10月22日，在此時間段內，如購買10個光明皇軒冰淇淋都獲贈送的親親水果幕司1個，超出此時間段，贈送關系作廢。4、錄入一個或多個促銷的贈送品信息，在上圖中，是親親水果幕司的基本信息。5、保存，審核，退出。注：要停止促銷贈送，必須使用“作廢”按鈕生成作廢信息后才能停止促銷贈送。特價信息查詢對于零售特價信息可以通過該功能進行查詢特價的商品信息。操作步驟：選擇特價查詢條件。點擊則可以查找到您所需要的數(shù)據(jù)。商品捆綁單在商品銷售過程中，若將不同的商品進行簡單的組合銷售，如將鮮花、水果、籃子組合成花籃，就可以通過捆綁商品單來實現(xiàn)。同時，也可用商品捆綁單進行促銷贈送管理。備注：捆綁單，僅是對捆綁混合商品的組成進行定義，