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文檔簡(jiǎn)介
1/1人力資源管理匯報(bào)
行家商貿(mào):
1.行家有2位員工在未辦理任何離職手續(xù)的情況下擅自離崗,我司收到行家商貿(mào)公司通知后通過(guò)EMS寄出相關(guān)通知告知員工并電話聯(lián)系員工協(xié)商,目前2位員工均已經(jīng)辦理了離職手續(xù)。
麥之穗:
1.情況介紹:
20xx年8月xx員工鐘一奇由于在職期間一直未提供就業(yè)登記證原件導(dǎo)致20xx年5月至20xx年5月的社保未能正常繳納。由于xx當(dāng)?shù)厣绫Qa(bǔ)繳規(guī)定往前補(bǔ)繳不能超過(guò)6個(gè)月。
處理經(jīng)過(guò):
和員工溝通,由于企業(yè)無(wú)法為其補(bǔ)繳,最終只有通過(guò)xx市xx區(qū)勞動(dòng)保障監(jiān)察隊(duì)開(kāi)通補(bǔ)繳途徑為其補(bǔ)繳。
處理結(jié)果:
通過(guò)xx市xx區(qū)勞動(dòng)保障監(jiān)察隊(duì)的協(xié)助為其補(bǔ)繳社保。
2
上海電科:
1.今年10月電科公司委托我司為其在xxxx等地開(kāi)展大規(guī)模校園招聘,在協(xié)力公司以及分公司的協(xié)助下已經(jīng)順利開(kāi)展了招聘工作。
2.今年9月宗立濤在未辦理任何離職手續(xù)的情況下擅自離崗,我司收到電科公司通知后通過(guò)EMS寄出相關(guān)通知告知員工并電話聯(lián)系員工辦理離職手續(xù)。
3
為深入貫徹落實(shí)集團(tuán)公司《關(guān)于印發(fā)〈××集團(tuán)公司人力資源管理專項(xiàng)提升活動(dòng)實(shí)施方案〉的通知》和××公司《××有限責(zé)任公司人力資源管理專項(xiàng)提升活動(dòng)實(shí)施方案》文件精神,切實(shí)提高××工業(yè)公司(以下簡(jiǎn)稱××公司)人力資源管理水平,實(shí)現(xiàn)人力資源科學(xué)開(kāi)發(fā)和有效管理?!痢凉救肆Y源部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,以公司目前科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和公司未來(lái)發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ),行之有效地開(kāi)展了管理提升活動(dòng)。
按照××公司管理提升活動(dòng)的統(tǒng)一部署,該項(xiàng)工作現(xiàn)階段的主要內(nèi)容是:全面梳理、查擺問(wèn)題。
我××公司通過(guò)對(duì)企業(yè)人力資源管理諸環(huán)節(jié)的管理制度建設(shè)和實(shí)施、管理效果的運(yùn)行的實(shí)際狀況進(jìn)行分析,查明了人力資源管理工作目前存在的問(wèn)題:
一、人才隊(duì)伍建設(shè)
存在問(wèn)題:人才隊(duì)伍總量不足,高層次創(chuàng)新型人才匱乏,經(jīng)營(yíng)管理人才、專業(yè)技術(shù)人才、技能人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理。由于公司地處城郊,在地理位置上不占據(jù)優(yōu)勢(shì);另一方面雖然公司近年經(jīng)濟(jì)形勢(shì)開(kāi)始好轉(zhuǎn),但薪資福利在K市地區(qū)屬僅屬中等水平,薪資福利和地理位置對(duì)人才吸引力不強(qiáng)。
整改目標(biāo):繼續(xù)大力實(shí)施“人才強(qiáng)企”戰(zhàn)略,調(diào)整和優(yōu)化三支人才隊(duì)伍數(shù)量和結(jié)構(gòu),對(duì)管理人員進(jìn)行定崗定編工作;根據(jù)集團(tuán)公司“百千萬(wàn)”人才工程和高層次人才培訓(xùn)計(jì)劃,建立多元化人才培養(yǎng)機(jī)制,加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),不斷優(yōu)化人才成長(zhǎng)環(huán)境,拓展人才成長(zhǎng)通道;盤活選人用人渠道;加大員工教育培訓(xùn)力度,通過(guò)內(nèi)部培養(yǎng)、提拔骨干人才、外部聘用公司緊缺人才,招聘和引進(jìn)高層次人才等多種方式來(lái)充實(shí)人才隊(duì)伍,以保證××公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施。
二、全員業(yè)績(jī)考核體系建設(shè)
存在問(wèn)題:為加強(qiáng)全員業(yè)績(jī)考核工作,20xx年××公司出臺(tái)了一系列針對(duì)不同類別員工的績(jī)效考核制度,并制定了相應(yīng)考核流程,但在具體執(zhí)行過(guò)程中還存在一些不足,如員工業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)體系不夠健全,下屬單位全員業(yè)績(jī)考核工作開(kāi)展不夠到位,績(jī)效激勵(lì)機(jī)制還需完善。
整改目標(biāo):結(jié)合現(xiàn)有的全員業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)體系的運(yùn)行情況,修改和完善全員業(yè)績(jī)考核相關(guān)制度,進(jìn)一步建立和完善績(jī)效考核激勵(lì)機(jī)制,開(kāi)展對(duì)下屬單位績(jī)效考評(píng)工作及指導(dǎo)、督查工作;通過(guò)完善全員業(yè)績(jī)考評(píng)機(jī)制,提高員工整體素質(zhì)。
三、薪酬體系建設(shè)
存在問(wèn)題:薪酬分配制度體系運(yùn)作中,內(nèi)部分配激勵(lì)機(jī)制還有欠缺,針對(duì)不同類型人員,如何運(yùn)用薪酬進(jìn)行激勵(lì),需進(jìn)行相關(guān)的完善。在勞動(dòng)工資基礎(chǔ)管理方面工作還不夠到位。
整改目標(biāo):對(duì)現(xiàn)有的收入分配制度進(jìn)行適當(dāng)修改,優(yōu)化工資結(jié)構(gòu),合理拉開(kāi)員工收入差距;繼續(xù)完善研發(fā)設(shè)計(jì)人員薪酬激勵(lì)機(jī)制,完成研發(fā)設(shè)計(jì)人員薪酬與項(xiàng)目、工作績(jī)效掛鉤的薪酬激勵(lì)機(jī)制。使公司收分配制度對(duì)內(nèi)具有公平和激勵(lì)作用,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力。
四、職工健康保障體系建設(shè)
存在問(wèn)題:××公司職工健康保障體系建設(shè)工作,近幾年來(lái)雖然取得了一些成績(jī)
,但離上級(jí)部門相關(guān)要求還有差距,如惡性腫瘤防治、應(yīng)急能力強(qiáng)化、職業(yè)病防治、健康管理拓展等還需提高。
整改目標(biāo):按集團(tuán)公司職工健康保障體系促進(jìn)綱要的要求,繼續(xù)做好職工健康保障體系建設(shè)工作,重點(diǎn)加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)的改進(jìn)工作,改善員工的工作環(huán)境。
職工身心健康水平不斷得到提高。
五、離退休管理工作
存在問(wèn)題:在離退休管理工作中,如何利用制度進(jìn)行規(guī)范化管理,這方面還存在著不足,另外如何做好離退休人員管理服務(wù),還需進(jìn)一步提高。
整改目標(biāo):根據(jù)國(guó)家、地方相關(guān)文件精神,結(jié)合××公司實(shí)際情況,制定離退休管理工作相關(guān)制度。另一方面,主動(dòng)與地方政府部門溝通,爭(zhēng)取相關(guān)支持,加強(qiáng)對(duì)下屬單位離退休工作指導(dǎo)。
六、管理水平有待提高
人力資源管理缺乏創(chuàng)新意識(shí),效率與能力提升幅度應(yīng)加大。這就要求不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提升自己的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力,及時(shí)汲取先進(jìn)的管理理念??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)不足,提高解決問(wèn)題的時(shí)效。堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,積極探索符合企業(yè)實(shí)際的管理提升新途徑與新方法,通過(guò)管理創(chuàng)新全面提升××公司人力資源管理水平。
××工業(yè)公司人力資源部
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歷時(shí)半個(gè)月之久,每夜奮戰(zhàn)到凌晨,終于在國(guó)慶前,將我們所編撰的與交付于公司之手?,F(xiàn),回想當(dāng)時(shí)完稿時(shí)我們七人的情形,至今仍壓抑不住內(nèi)心的澎湃與激動(dòng)。
在此,我就接案、草擬、編撰與過(guò)程中,自己的些許心得與大家進(jìn)行分享。
接受公司的咨詢案件階段:
1、由于主體為公司,那么在接洽過(guò)程中,需注意與公司本次項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每一次答復(fù)都需處處體現(xiàn)自己專業(yè)化的一面。在與其交談時(shí),用堅(jiān)定的語(yǔ)氣來(lái)表述自己的觀點(diǎn),切勿使用“應(yīng)該是吧、好像”等不確定性詞語(yǔ)。
2、給公司的任何書(shū)面資料必須做到簡(jiǎn)明扼要,形式上需通過(guò)排版將重點(diǎn)突出,使得公司該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能一目了然。其在初次瀏覽時(shí)只看重點(diǎn),便知其所咨詢的各個(gè)問(wèn)題的回復(fù)。
草擬與階段
草擬背景:的撰寫是根據(jù)公司方提供的相關(guān)實(shí)務(wù)操作過(guò)程中所遇的人力資源管理方面的問(wèn)題以及些許勞動(dòng)法在實(shí)務(wù)操作過(guò)程中的問(wèn)題為基礎(chǔ),再通過(guò)我們對(duì)現(xiàn)行勞動(dòng)法方面的法律法規(guī)理解與應(yīng)用以及辦案經(jīng)驗(yàn)的融匯進(jìn)而制作出來(lái)的。的撰寫是在的撰寫基礎(chǔ)上,通過(guò)宏觀上審視整個(gè)公司人力資源管理過(guò)程中所涉及的各重點(diǎn)板塊進(jìn)行一一地剖析,如:勞動(dòng)合同方面、企業(yè)規(guī)章制度方面等等。
心得體會(huì):
1、基于公司所提出的許多問(wèn)題均屬于勞動(dòng)法上的灰色地帶,即屬于可左可右的情況。這個(gè)時(shí)候,我們就需結(jié)合現(xiàn)狀、法律實(shí)務(wù)界中的通說(shuō)、法理方面來(lái)對(duì)該問(wèn)題給出一個(gè)我們的回復(fù),以及操作流程。
2、本次編撰的流程:在撰寫此書(shū)前,需對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行分工,在限定期限內(nèi)完成各自工作。在各自工作完成后,大家所有的工作再在一起匯總,進(jìn)行統(tǒng)一集中的探討。此次探討完成后,每個(gè)人又就自己那部分根據(jù)討論后的大家意見(jiàn)進(jìn)行修改。然后,又統(tǒng)一匯總探討。這樣往返工作3個(gè)回合。之后,就最后無(wú)法解決的問(wèn)題,咨詢相關(guān)指導(dǎo)老師,并在老師給出指導(dǎo)意見(jiàn)的基礎(chǔ)上再一次返工修改,制定完成與的草編版。
3、基于該咨詢案多方面涉及公司管理,所以,在制作該書(shū)的同時(shí)也要適當(dāng)?shù)臑g覽些許關(guān)于企業(yè)管理方面的實(shí)務(wù)書(shū)籍,為給公司出具的意見(jiàn)提供更大的可操作性。
與的定稿階段:
1、定稿階段,需再次審核與校對(duì)全文
2、定稿階段,需對(duì)全文進(jìn)行形式上合理的排版,重點(diǎn)突出。一般而言,應(yīng)在每個(gè)大段的開(kāi)頭用兩三句來(lái)總結(jié)本部分的重點(diǎn)內(nèi)容,并用特殊格式突出。這樣,可更方便公司閱讀。
3、注意落款
回復(fù)階段:
在將完成稿交付給公司時(shí),應(yīng)注意及時(shí)了解公司的反饋意見(jiàn),并就在實(shí)際操作使用中存在的問(wèn)題進(jìn)行進(jìn)一步的剖析,并將解決方式再次回復(fù)給公司。
個(gè)人收獲:
1、通過(guò)這次公司咨詢案,讓自己跳出以往從勞動(dòng)者角度出發(fā)的思維模式,改之為站在公司的角度來(lái)審視我國(guó)現(xiàn)行勞動(dòng)方面法律法規(guī)。
2、意識(shí)到,在處理實(shí)際案件中,最重要的不是看起是否鬧上法庭。而是應(yīng)當(dāng)真正的以解決此問(wèn)題為目的,通過(guò)分析不同策略的優(yōu)與劣以及風(fēng)險(xiǎn),給當(dāng)事人提供幾個(gè)可供解決問(wèn)題的方案,由當(dāng)事人自己選擇該案發(fā)展的方向。
最后,在此,感激與我一同奮戰(zhàn)的許騰、黎佳、黃培光、李敏娜、雷俊杰、鄒長(zhǎng)美我的六位隊(duì)友們。
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茂金物流:
1.茂金物流公司發(fā)生一起工傷,北京員工閆俊玲20xx年6月20日工作期間,站在梯子上揀貨時(shí)不慎從梯子上摔下,手指戳傷,當(dāng)時(shí)手指紅腫,不能動(dòng)。即刻送往醫(yī)院就醫(yī),診斷結(jié)果為右手中指軟組織受傷,期間休假2周手指依然不消腫,于7月5日再次就診,拍片結(jié)果顯示有骨片,目前初步診斷結(jié)果為右手中指骨折。目前傷情穩(wěn)定,已經(jīng)申報(bào)工傷。未鑒定。
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晉聲電子:
1.今年年末晉聲公司再一次裁員,截止目前已涉及55為員工,預(yù)計(jì)人數(shù)還會(huì)增加。
2.今年晉聲公司共有7起生育報(bào)銷,目前均已成功報(bào)銷。
3.員工徐立英于20xx年6月28日發(fā)生工傷,于20xx年7月4日鑒定工傷等級(jí)為拾級(jí)。已將此事通知員工以及晉聲公司備案。
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各位老師、評(píng)審專家:
大家好,非常榮幸報(bào)考人力資源管理師二級(jí),下面,我先簡(jiǎn)要介紹一下自己的情況:本人曹孟德,安徽亳州人,畢業(yè)于深圳大學(xué)人力資源管理專業(yè),本科學(xué)歷。畢業(yè)至今一直在目前的這家單位從事人力資源工作。
下面,我對(duì)自己過(guò)往的工作經(jīng)驗(yàn)做一個(gè)總結(jié):
在大學(xué)期間,我就一直在學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)專業(yè)的知識(shí),在平安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司深圳分公司人力資源部實(shí)習(xí),畢業(yè)后,順利地成為了該公司一名正式員工,工作內(nèi)容主要如下:
1、我負(fù)責(zé)的員工關(guān)系模塊,主要內(nèi)容有:
一、人員的入職手續(xù)的辦理、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、勞務(wù)派遣轉(zhuǎn)正式編制、晉升以及離職;
二、對(duì)錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查和離職面談,為了保證錄用人員的信息的真實(shí)性,我會(huì)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查,主要是通過(guò)電話與過(guò)往單位的領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通,為了提高員工的滿意度和忠誠(chéng)度,會(huì)對(duì)離職員工進(jìn)行面談,了解員工的離職原因,對(duì)于優(yōu)秀員工,我們也隨時(shí)歡迎他們?cè)倩貋?lái);
三、負(fù)責(zé)保管人員的二級(jí)檔案,為了避免用工法律風(fēng)險(xiǎn),我們對(duì)新入職的人員的資料要求非常嚴(yán)格,二級(jí)檔案內(nèi)容主要包括:個(gè)人簡(jiǎn)歷、離職證明、勞動(dòng)合同、畢業(yè)證、體檢表、身份證復(fù)印件;
四、負(fù)責(zé)整理每月的人員數(shù)據(jù),包括離職人員名單、轉(zhuǎn)正人員名單、銷售系列、非銷售系列人員名單等,財(cái)務(wù)人員制作每月經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告,市場(chǎng)人員了解公司的銷售人員的組成及變化,人力資源部門了解公司的整體人員規(guī)劃,都需要了解公司的人員數(shù)據(jù),因此,需要每月統(tǒng)計(jì)人員數(shù)據(jù)給各個(gè)部門。
五、因?yàn)楣静糠謫T工屬于勞務(wù)派遣編制,所以負(fù)責(zé)與勞務(wù)派遣公司對(duì)接相關(guān)的業(yè)務(wù)。通知新入職的勞務(wù)派遣人員與勞務(wù)派遣公司簽訂合同,通知?jiǎng)趧?wù)派遣公司停繳離職勞務(wù)派遣員工的社會(huì)保險(xiǎn)、開(kāi)具離職證明等資料。
在我負(fù)責(zé)期間,無(wú)勞動(dòng)糾紛,每月的人員數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,給次年度的人力資源預(yù)算打下了非常好的參考標(biāo)準(zhǔn),在一次處理截止20xx年8月31日的離職員工的數(shù)據(jù)時(shí),我發(fā)現(xiàn)90后的離職人員,平均在職時(shí)長(zhǎng)僅為13個(gè)月,非90后的離職人員,平均在職時(shí)長(zhǎng)45個(gè)月,兩者差別非常之大,在離職面談中,我了解到之所以有如此巨大差別,主要原因是90后群體的特點(diǎn)所致,他們是有壓力,有創(chuàng)意,能吃苦,很著急,渴望成功、不夠務(wù)實(shí),追求物質(zhì)享受。所以他們覺(jué)得公司的薪酬無(wú)競(jìng)爭(zhēng)力,也對(duì)漫長(zhǎng)的職業(yè)晉升通道缺乏耐心。他們更欣賞渴望高壓力高薪酬的工作,而年長(zhǎng)者更加成熟,他們往往傾向于做好當(dāng)下。
2、人力資源中的招聘模塊。
社會(huì)招聘:公司與智聯(lián)招聘和前程無(wú)憂兩家招聘網(wǎng)站有長(zhǎng)期合作,主要社招渠道是智聯(lián)招聘和前程無(wú)憂兩個(gè)網(wǎng)站,針對(duì)特殊崗位,公司也會(huì)選擇內(nèi)部招聘以及員工推薦的方式。20xx年10月開(kāi)通公司新浪官方微博,并由我來(lái)運(yùn)營(yíng),除了解決客戶的投訴與建議之外,也為分
公司增加了一個(gè)新的招聘渠道。從發(fā)布職位、收集簡(jiǎn)歷、篩選簡(jiǎn)歷、通知面試、進(jìn)行面試以及通知報(bào)道,基本上,社會(huì)招聘能夠較好地填補(bǔ)我們的人員空缺。
校園招聘:為了替公司的發(fā)展儲(chǔ)備人才,并給公司做廣告推廣,建立公司良好的社會(huì)形象,公司每年都會(huì)舉行校園招聘,每年的11月份公司組織校園招聘活動(dòng),從前期聯(lián)系校園大使、高校就業(yè)信息指導(dǎo)中心、海報(bào)制作商,到后期篩選簡(jiǎn)歷,安排面試等程序,我都參與其中,校園招聘的現(xiàn)場(chǎng)平均人數(shù)達(dá)到200人。能夠較好地滿足公司的人力資源儲(chǔ)備需求。
協(xié)助人力資源部門經(jīng)理對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試,面試采取單獨(dú)面試的形式,采取結(jié)構(gòu)化面試中的行為面試法進(jìn)行面試,面試程序分為初面、筆試、終面。初面面試官為我和人力資源部經(jīng)理,對(duì)于面試過(guò)程中表現(xiàn)優(yōu)異的求職者,面試結(jié)束后安排筆試,在筆試成績(jī)合格之后,一周之內(nèi)安排終面,終面的面試官為:公司總經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理。
3、負(fù)責(zé)三級(jí)機(jī)構(gòu)人力資源工作的培訓(xùn)
為了三級(jí)機(jī)構(gòu)的人力資源工作能夠有序的開(kāi)展,三級(jí)機(jī)構(gòu)綜合管理部員工在入職之前,我對(duì)他們進(jìn)行人力資源工作的培訓(xùn),主要工作如下:
一、培訓(xùn)需求的診斷分析。對(duì)他們進(jìn)行診斷性測(cè)評(píng),通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷了解他們的培訓(xùn)需求,以及了解他們目前的能力水平以及不足之處;
二、制作培訓(xùn)課件。根據(jù)了解到的情況,制作對(duì)應(yīng)的課件(PPT),補(bǔ)充相應(yīng)的知識(shí);
三、確定培訓(xùn)的方法。因?yàn)楣締T工對(duì)公司的規(guī)章制度、流程更加了解,所以我們采取內(nèi)部培訓(xùn)的方式,具體為:面對(duì)面溝通的方式進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)于在培訓(xùn)中出現(xiàn)的疑問(wèn),進(jìn)行當(dāng)面討論解決;
四、對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行學(xué)習(xí)評(píng)估。培訓(xùn)結(jié)束之后,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備筆試、安排考試,對(duì)培訓(xùn)知識(shí)進(jìn)行鞏固和加深;
五、對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行行為評(píng)估。在3個(gè)月之后,跟蹤了解培訓(xùn)后的各三級(jí)機(jī)構(gòu)在具體的人事事務(wù)中的成果進(jìn)行反饋了解。
在我負(fù)責(zé)公司三級(jí)機(jī)構(gòu)綜合管理人員培訓(xùn)期間,在總公司抽查分公司的人力資源工作考核中,分公司的人力資源基礎(chǔ)工作一直被評(píng)為優(yōu)秀。期間,三級(jí)機(jī)構(gòu)無(wú)任何勞動(dòng)糾紛產(chǎn)生。負(fù)責(zé)應(yīng)屆畢業(yè)生的入職培訓(xùn)。
由于大學(xué)生從學(xué)校到職場(chǎng)需要一個(gè)轉(zhuǎn)變期和適應(yīng)期,所以我們對(duì)大學(xué)生會(huì)有非常全面的培訓(xùn),主要內(nèi)容如下:
一、安排大學(xué)生學(xué)習(xí)公司的網(wǎng)絡(luò)課程,通過(guò)視頻了解公司的發(fā)展歷程,公司的產(chǎn)品特色、定位,公司在全國(guó)的網(wǎng)點(diǎn)布局,高層管理者等信息。這一部分主要通過(guò)公司的網(wǎng)絡(luò)學(xué)院進(jìn)行學(xué)習(xí)。在網(wǎng)絡(luò)學(xué)院學(xué)習(xí)完之后,由我安排各個(gè)部門的老員工對(duì)大學(xué)生進(jìn)行面授培訓(xùn),包括:人力資源部、財(cái)務(wù)部、車險(xiǎn)部、綜合管理部等;
二、在為期2天左右的網(wǎng)絡(luò)學(xué)院學(xué)習(xí)之后,我們對(duì)大學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),主要采取授課式的培訓(xùn)方法;
三、不同的職能崗位,我們采取的培訓(xùn)方式也不一樣,對(duì)查勘定損崗位的培訓(xùn),我們除了培訓(xùn)老師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講解之外,還會(huì)給每一個(gè)大學(xué)生安排一個(gè)專業(yè)的老員工,采取師傅教徒弟的方式,手把手地教,對(duì)法律、出單等辦公室崗位的培訓(xùn),主要是讓老員工以面授的方式來(lái)進(jìn)行培訓(xùn);
四、培訓(xùn)完畢后,我們會(huì)對(duì)培訓(xùn)講師和大學(xué)生分別進(jìn)行培訓(xùn)效果的考核,通過(guò)安排學(xué)員給老師打分來(lái)考核培訓(xùn)講師,通過(guò)筆試的方式來(lái)了解大學(xué)生參與培訓(xùn)的效果,也就是對(duì)他們進(jìn)行學(xué)習(xí)評(píng)估。
4、負(fù)責(zé)安排員工主持晨會(huì)以及員工的生日會(huì)。晨會(huì)是員工與員工、員工與公司之間一個(gè)非常好的溝通平臺(tái),同時(shí)也是員工自我展示的平臺(tái)。晨會(huì)主要包括以下內(nèi)容:
一、在晨會(huì)上通報(bào)公司昨天或者上周的經(jīng)營(yíng)情況。讓員工了解公司的市場(chǎng)排名、經(jīng)營(yíng)利
潤(rùn)等數(shù)據(jù),從而對(duì)自己所在的公司有更好的了解,只有對(duì)公司了解的更多,才能對(duì)自己的工作有更加宏觀的認(rèn)識(shí)。
二、新員工的自我介紹。新員工在通過(guò)公司面試后,正式來(lái)公司報(bào)道后,為了防止出現(xiàn)原崗位的同事的離職造成原工作的停滯,我會(huì)安排新員工在晨會(huì)上做自我介紹,讓其他部門的人認(rèn)識(shí)新入職的員工,保證原有的工作能有條不紊地進(jìn)行下去。
三、對(duì)員工一年一次的生日環(huán)節(jié),我們非常重視,把生日環(huán)節(jié)安排在晨會(huì)上,請(qǐng)公司管理層給普通員工頒發(fā)生日禮物和生日紅包,同時(shí)全體員工合唱生日歌曲,讓員工感受到公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他們的重視和其他員工對(duì)他們的關(guān)心。
5、負(fù)責(zé)本部員工的考勤、休假。
一、考勤。分公司實(shí)行一日2次打卡制度,即早晚各一次,由于部分員工在中午休息期間外出購(gòu)物,導(dǎo)致午休之后,部分崗位出現(xiàn)空缺,嚴(yán)重破壞了公司的考勤制度,并造成了部門之間溝通不暢,部分工作不能及時(shí)完成,嚴(yán)重影響了工作效率,于是我向領(lǐng)導(dǎo)提議增加中午打卡環(huán)節(jié),從而實(shí)行一日3次打卡制度,同時(shí)為了改變部分同事的行為,我們實(shí)施“胡蘿卜加大棒”的策略,對(duì)于遲到的同事,在公司晨會(huì)上通報(bào)名字,并進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,對(duì)于考勤優(yōu)秀的同事,我們實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)措施。
二、休假。凡是入職滿一年,均可享用年休假,年休假的天數(shù)與參加工作的工齡相關(guān),工齡越長(zhǎng),年休天數(shù)越多。在我剛?cè)胨镜臅r(shí)候,大家對(duì)自己剩余的年休天數(shù),以及自己每年能休多少天年假并不清楚,只是有需要就請(qǐng)年休假,有的人覺(jué)得自己的年休假無(wú)限多,有的人覺(jué)得自己的年休假突然間就沒(méi)有了,我總是會(huì)接到員工電話詢問(wèn)年休假還剩多少天,為了徹底地解決這個(gè)問(wèn)題,同時(shí)也減輕我的工作任務(wù),我在入職半年后,開(kāi)始透明化年休假,在員工的請(qǐng)假審批單上都會(huì)注明該員工累積剩余的年休假。在這項(xiàng)工作開(kāi)始進(jìn)行時(shí),這是一個(gè)非常繁重的任務(wù),需要查詢每一個(gè)員工的以往年休假情況,并計(jì)算最終結(jié)果,因?yàn)橹挥信宄搯T工過(guò)往的請(qǐng)假情況,才能準(zhǔn)確地核算出該員工的累積休假時(shí)長(zhǎng),從而計(jì)算出該同志的剩余年休假。當(dāng)然,從某種程度來(lái)說(shuō),這是一項(xiàng)“一勞永逸”的工程,也是一個(gè)遲早都得做的工作,當(dāng)大家都對(duì)自己剩余的年休假非常清楚之后,同事可以更好地規(guī)劃自己的年休假,不再咨詢?nèi)肆Y源部的同事,從而徹底解決糾結(jié)不清的年休假疑問(wèn),工作化繁為簡(jiǎn)。
6、協(xié)助上級(jí)展開(kāi)對(duì)全體后線員工的季度、年度考核工作
一、協(xié)助上級(jí)制定出考核管理辦法的初步版本,明確員工的考核內(nèi)容,包括:工作表現(xiàn)、服務(wù)意識(shí)(與其他部門協(xié)作時(shí)表現(xiàn)出來(lái)的服務(wù)態(tài)度,而不是對(duì)顧客的服務(wù)意識(shí))、學(xué)習(xí)發(fā)展、重要工作達(dá)成。同時(shí)明確各考核內(nèi)容的占比;
二、采用360考核的方式,明確各考核主體的考核權(quán)重;
三、通過(guò)公司晨會(huì)、郵件等方式向員工傳達(dá)考核事宜,并明確該考核結(jié)果與季度考核績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤,考核結(jié)果采取正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)相結(jié)合的方式,對(duì)優(yōu)秀員工采取獎(jiǎng)勵(lì)措施,對(duì)考核不合格的員工,采取懲罰措施,具體措施如下:考核得分在90-100區(qū)間,該季度每月增加150元績(jī)效獎(jiǎng)金;考核得分在80-90區(qū)間,該季度每月增加50元績(jī)效獎(jiǎng)金;考核得分在70-80區(qū)間,該季度無(wú)獎(jiǎng)勵(lì)無(wú)懲罰;考核得分在60-70區(qū)間,該季度每月扣款100元;考核得分在60分以下,每月扣減200元;
四、考核辦法下發(fā)之后,負(fù)責(zé)解決各部門的疑問(wèn),與各部門的內(nèi)勤人員保持充分的溝通,以便及時(shí)對(duì)考核內(nèi)容和結(jié)果進(jìn)行糾偏;
五、匯總最終的考核結(jié)果,每季度的考核結(jié)果與季度獎(jiǎng)金掛鉤,每季度的最終匯總考核結(jié)果與年終獎(jiǎng)掛鉤。
7、向深圳保監(jiān)局上報(bào)相關(guān)高管的任職資料及聯(lián)絡(luò)其他事項(xiàng)
一、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行三級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職資格審核,包括:對(duì)他們進(jìn)行素質(zhì)測(cè)評(píng)、技能測(cè)評(píng)等;
二、由于保險(xiǎn)行業(yè)受當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局的監(jiān)管,任何的高管異動(dòng),都需要報(bào)備保監(jiān)局。保監(jiān)局對(duì)資料的要求非常嚴(yán)格,剛開(kāi)始總會(huì)因?yàn)槲募械奈⑿″e(cuò)誤而導(dǎo)致文件被退回修改。后來(lái)我吸取教訓(xùn),每次高管資料上報(bào)之前,我都會(huì)與被上報(bào)的高管聯(lián)系,確保他們提交了保監(jiān)局需要的所有資料,并且逐一地檢查資料,包括資料是否有錯(cuò)別字,工作經(jīng)歷的時(shí)間是否脫節(jié)等細(xì)微問(wèn)題。之后上報(bào)高管資料給保監(jiān)局都能夠一次通過(guò),累計(jì)上報(bào)給保監(jiān)局的高管人員已達(dá)8人,跟保監(jiān)局打交道的這段經(jīng)歷讓我在工作中增加了一份細(xì)心和耐心。
以上內(nèi)容基本上能夠概括我從業(yè)至今的工作履歷,在工作之前,我僅僅只是了解一些書(shū)本知識(shí),而在參加工作之后,對(duì)人力資源有了更深的了解,一畢業(yè)就能從事自己本專業(yè)的工作,覺(jué)得非常榮幸,雖然剛開(kāi)始的人力資源工作內(nèi)容可能比較淺顯,但我都在傾盡全力地去做,雖然已經(jīng)取得了助理人力資源管理師的證書(shū),但要想在人力資源行業(yè)走的更深更遠(yuǎn),還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,為了讓我的知識(shí)更加完整,未來(lái)我將會(huì)繼續(xù)在人力資源的各個(gè)領(lǐng)域深入學(xué)習(xí),將所學(xué)用于工作。
8
運(yùn)業(yè)集團(tuán)各部門、所屬各企業(yè):
根據(jù)工作安排,運(yùn)業(yè)集團(tuán)人力資源部檢查小組近期對(duì)所屬全資分
子公司及參控股企業(yè)人力資源管理工作進(jìn)行了深入細(xì)致的檢查,檢查內(nèi)容包括OA系統(tǒng)文件傳閱流程、人事經(jīng)辦人HR常規(guī)操作流程、員工人事檔案與勞動(dòng)合同管理規(guī)范、保險(xiǎn)管理規(guī)范、薪酬管理規(guī)范、人員異動(dòng)流程規(guī)范、考勤管理規(guī)范、從業(yè)資格證管理規(guī)范以及培訓(xùn)管理規(guī)范等方方面面?,F(xiàn)將有關(guān)檢查情況通報(bào)如下:
一、上半年人力資源工作總體情況
總體來(lái)看,上半年運(yùn)業(yè)集團(tuán)所屬全資分子公司對(duì)人力資源制度執(zhí)
行情況較好,管理較規(guī)范,但在員工勞動(dòng)合同、考勤管理、人事檔案、培訓(xùn)檔案四個(gè)方面的問(wèn)題較為突出;參控股企業(yè)對(duì)人力資源制度執(zhí)行情況相對(duì)較差,對(duì)制度的執(zhí)行不到位。主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
(一)執(zhí)行制度走樣,文件流轉(zhuǎn)缺少工作痕跡
部分企業(yè)未充分利用OA系統(tǒng)對(duì)人力資源制度及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行流轉(zhuǎn);對(duì)涉及勞動(dòng)合同管理、考勤管理、勞動(dòng)紀(jì)律等員工息息相關(guān)的規(guī)章制度在傳達(dá)時(shí)缺少工作痕跡,未保留企業(yè)履行告知義務(wù)的相關(guān)證據(jù)。
(二)勞動(dòng)合同延伸管理較為薄弱,風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)不強(qiáng)
部分企業(yè)未按規(guī)定建立員工勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳,勞動(dòng)合同的版本,未使用新版勞動(dòng)合同、填寫不完整、合同期限不符合制度規(guī)定等。公司化駕乘人員存在未簽訂勞動(dòng)合同、未購(gòu)買社保的現(xiàn)象,極易產(chǎn)生用工風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。
(三)培訓(xùn)檔案資料不齊全,培訓(xùn)形式較單一
部分企業(yè)員工培訓(xùn)形式較為單一,多以內(nèi)訓(xùn)為主,基于提高技術(shù)技能及管理素質(zhì)的培訓(xùn)較少。部分企業(yè)未按《員工培訓(xùn)管理辦法》收集培訓(xùn)資料,缺少培訓(xùn)評(píng)估表,無(wú)封面。
(四)員工人事檔案管理有待規(guī)范
部分企業(yè)員工人事檔案未建立臺(tái)帳,檔案資料不完整,缺少離職,證明的情況較多。員工離崗后,應(yīng)及時(shí)移交員工檔案,并辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(五)考勤管理制度未完全得到落實(shí)
所有全資分子公司均按規(guī)定實(shí)行了指紋打卡,并有外出備案記錄,但對(duì)班子成員的考勤管理存在監(jiān)管不到位的現(xiàn)象。參控股企業(yè)仍未實(shí)行指紋打卡,辦公室缺乏相應(yīng)的考勤監(jiān)管。
二、人力資源訪談情況
本次檢查,人力資源部分別與各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源相關(guān)從業(yè)人員進(jìn)行了調(diào)研訪談,充分了解目前各企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀。反饋信息具體歸納為以下幾個(gè)方面:
(一)企業(yè)人力資源對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的作用
1、人力資源在各企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)揮較大作用,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供人力保障。
2、人力資源工作量大、時(shí)間緊、人員配備不足。
3、人力資源后勤服務(wù)工作很到位,在人員調(diào)配,工作調(diào)節(jié)以及日??己松吓c其它各部門配合默契,有力支持了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展。
4、在人文關(guān)懷方面有待提高,如:所屬企業(yè)員工對(duì)于發(fā)放的降溫物資不是很滿意(只發(fā)放了飲料,無(wú)預(yù)防藥物)。
(二)招聘工作
1、今年進(jìn)一步深化機(jī)構(gòu)改革后,人員編制嚴(yán)重不足,導(dǎo)致對(duì)外常困難。(部分一線崗位人員緊缺,點(diǎn)廣人少,需管理人員到一線進(jìn)行支援)
2、薪酬待遇低導(dǎo)致對(duì)高素質(zhì)人才的吸引力小。
3、男工招聘困難,高學(xué)歷人才、專業(yè)技術(shù)人才招聘困難。
4、工資福利待遇低于同區(qū)域同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)水平,員工離職率高(新進(jìn)員工業(yè)務(wù)熟悉后就離開(kāi)公司自主創(chuàng)業(yè)或是到其它企業(yè)工作)。
5、建議因崗位設(shè)定招聘標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)采取內(nèi)部招聘的辦法,加大企業(yè)文化的宣傳吸引人才。
(三)培訓(xùn)工作
1、培訓(xùn)資料較多,培訓(xùn)形式較為單一。
2、內(nèi)部講師技術(shù)含量不高,知識(shí)不夠全面,效果不明顯。
3、安全方面缺乏事故專題培訓(xùn)(事故防范,事故處理)。
4、培訓(xùn)資金不足,限制了培訓(xùn)進(jìn)一步多元化開(kāi)展。
(四)薪酬體系
1、員工普遍在薪酬福利方面不是很滿意,認(rèn)為公司目前工資水平低于同行業(yè)工資標(biāo)準(zhǔn),其它行業(yè)和兄弟單位紛紛上調(diào)了工資,而本企業(yè)員工兩年未調(diào)薪,導(dǎo)致低收入群體擴(kuò)大,生活遇困,甚至有個(gè)別員工靠撿拾廢品補(bǔ)貼生活開(kāi)支的不足。此種情形雖還沒(méi)有影響到正常工作,但員工漲薪的期待和呼聲越來(lái)越高。
2、兼并企業(yè)人員代管金的問(wèn)題懸而未決。員工已經(jīng)多次上訪,但訴求尚未得到解決,雖暫時(shí)平靜但仍存在很大的隱患。
(五)員工關(guān)系及企業(yè)文化建設(shè)
1、普遍認(rèn)為員工間人際關(guān)系簡(jiǎn)單
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