檔案室規(guī)章制度范文（八篇）

第30頁共30頁檔案室規(guī)?章制度范?文一、?歸檔移交?范圍凡?是社會保?險經(jīng)辦過?程中，直?接形成的?具有保存?和利用價?值的專業(yè)?性文字材?料、電子?文檔、圖?表、聲像?等不同載?體的歷史?記錄均應(yīng)?歸檔保存?。具體包?括：社會?保險管理?類、社會?保險費征?繳類、養(yǎng)?老保險待?遇類、醫(yī)?療保險待?遇類、失?業(yè)保險待?遇類、工?傷保險待?遇類、生?育保險待?遇類、社?會保險稽?核監(jiān)管類?等。詳見?《___?_省社會?保險事業(yè)?局業(yè)務(wù)檔?案管理辦?法》附件?。二、?歸檔移交?要求（?一）歸檔?的文件材?料應(yīng)齊全?、準確、?完整，已?破損的應(yīng)?予以修復(fù)?。（二?）凡向檔?案室歸檔?移交的案?卷，必須?組卷完畢?并符合《?辦法》第?八、?九、十?、十一?、十二?、十三?、十四條?規(guī)定要求?。（三?）應(yīng)制作?檔案交接?文據(jù)。?三、歸檔?移交時間?業(yè)務(wù)檔?案按照平?時立卷原?則，各處?室將辦理?完畢具有?保存價值?應(yīng)歸檔的?所有文件?材料，及?時整理、?立卷。于?每年的3?-___?_月移交?綜合檔案?室。會計?（基金）?檔案隔年?移交檔案?室歸檔。?舉辦重?大業(yè)務(wù)等?活動形成?的檔案應(yīng)?在活動結(jié)?束后，由?活動主辦?處室__?__日內(nèi)?收集齊全?，整理、?立卷后移?交檔案室?歸檔。?____?省社會保?險事業(yè)局?業(yè)務(wù)檔?案保管制?度一、?本單位形?成的全部?檔案、資?料由檔案?室集中統(tǒng)?一管理。?二、檔?案庫房應(yīng)?符合“九?防”（防?火、防水?、防潮、?防蟲鼠、?防強光、?防塵、防?盜、防有?害氣體、?防磁）要?求，達到?“三無”?（無霉變?、無丟失?、無差錯?）標準，?保證檔案?材料的安?全和完整?，定人定?時做好庫?房內(nèi)溫濕?度變化的?觀測和記?錄。三?、認真做?好庫房、?裝具的衛(wèi)?生除塵工?作，保持?庫內(nèi)整潔?。禁止一?切與保管?檔案無關(guān)?及損害檔?案材料的?物品入庫?房。四?、檔案密?集架內(nèi)的?案卷，要?按不同保?管期限分?別排放，?調(diào)閱后要?及時放回?原處，擺?放整齊有?序。五?、庫房內(nèi)?嚴禁吸煙?，檔案設(shè)?備要定期?保養(yǎng)和維?修檢查，?消除安全?隱患。檔?案管理人?員離開庫?房時要隨?手關(guān)燈，?切斷電源?，關(guān)好門?窗。六?、定期檢?查庫藏檔?案，發(fā)現(xiàn)?問題及時?報告，并?采取措施?加以處理?。__?__省社?會保險事?業(yè)局業(yè)務(wù)?檔案工作?保密制度?一、檔?案工作人?員嚴格執(zhí)?行《__?__保密?法》等有?關(guān)規(guī)定，?嚴守黨和?國家__?__。?二、檔案?工作人員?不得擅自?復(fù)印、摘?抄或傳播?具有保密?性質(zhì)的檔?案材料或?內(nèi)容。?三、帶有?密級的檔?案，要在?檔案封面?上標注，?____?以上檔案?要專柜存?放。四?、___?_檔案一?般不能外?借，確因?工作需要?，必須辦?理借閱手?續(xù)，經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)批?準后方可?借出。?五、__?__檔案?利用必須?嚴格遵守?有關(guān)制度?，保證檔?案材料及?其內(nèi)容的?安全，未?經(jīng)許可，?不得私自?抄錄和復(fù)?制，更不?得擅自將?檔案材料?帶出檔案?室。六?、違反檔?案保密制?度，泄露?國家__?__并造?成損失的?，將按照?《保密法?》等有關(guān)?規(guī)定，追?究其責(zé)任?。__?__省社?會保險事?業(yè)局業(yè)務(wù)?檔案統(tǒng)計?制度4?一、對?檔案的收?進、移出?、整理、?鑒定、保?管、利用?、銷毀以?及檔案工?作人員、?機構(gòu)、經(jīng)?費、庫房?、設(shè)備等?方面進行?登記，并?做好統(tǒng)計?。二、?嚴格遵守?和執(zhí)行上?級主管部?門和檔案?管理部門?規(guī)定的各?項統(tǒng)計制?度和要求?，對需上?報的報表?要按規(guī)定?上報，做?到及時、?準確、無?遺漏。?三、檔案?工作人員?要加強檔?案統(tǒng)計業(yè)?務(wù)知識學(xué)?習(xí)。做好?檔案統(tǒng)計?分析，提?高檔案工?作的管理?水平。?____?省社會保?險事業(yè)局?業(yè)務(wù)檔案?鑒定銷毀?制度檔?案室保管?的業(yè)務(wù)檔?案保管期?滿，經(jīng)再?次鑒定，?確認沒有?保存價值?的業(yè)務(wù)檔?案應(yīng)進行?銷毀。?一、鑒定?、銷毀檔?案的標準?業(yè)務(wù)檔?案鑒定、?銷毀應(yīng)以?國家有關(guān)?規(guī)定和本?局《檔案?保管期限?表》等為?依據(jù)，全?面分析檔?案的現(xiàn)實?作用和歷?史作用，?準確劃定?檔案的銷?毀范圍。?（一）?時間標準?定期保?管的業(yè)務(wù)?檔案，保?管期滿。?（二）?檔案內(nèi)容?、來源、?形式標準?在堅持?“期滿鑒?定銷毀”?的原則下?，對超過?保管期限?的業(yè)務(wù)檔?案，要進?行一次再?鑒定，以?業(yè)務(wù)檔案?的內(nèi)容、?來源、形?式為標準?，重新判?定業(yè)務(wù)檔?案的價值?。二、?鑒定、銷?毀的程序?（一）?業(yè)務(wù)檔案?鑒定工作?程序1?、檔案室?寫出業(yè)務(wù)?檔案鑒定?工作申請?報告，報?局領(lǐng)導(dǎo)審?核批準。?鑒定工作?申請包括?鑒定目的?、內(nèi)容、?參加人員?、所需時?間等。?2、成立?業(yè)務(wù)檔案?鑒定小組?。業(yè)務(wù)檔?案鑒定小?組由局相?關(guān)負責(zé)人?，業(yè)務(wù)人?員和檔案?室管理人?員，以及?社會保障?行政部門?有關(guān)人員?組成。?3、鑒定?小組成員?對業(yè)務(wù)檔?案進行鑒?定，提出?鑒定意見?。___?_對失去?保存價值?，需銷毀?的檔案進?行登記造?冊，并提?交檔案鑒?定報告。?4、局?領(lǐng)導(dǎo)__?__、批?準業(yè)務(wù)檔?案鑒定報?告。（?二）檔案?銷毀的程?序1、?檔案室對?經(jīng)鑒定擬?銷毀的業(yè)?務(wù)檔案編?制銷毀清?冊。2?、經(jīng)鑒定?批準銷毀?的業(yè)務(wù)檔?案，必須?粉碎（或?焚毀），?不得將應(yīng)?銷毀的業(yè)?務(wù)檔案作?其它用途?或當(dāng)作廢?紙出售。?4、銷?毀檔案須?有兩名監(jiān)?銷人，監(jiān)?銷人在銷?毀檔案前?，應(yīng)對銷?毀檔案認?真清點復(fù)?核，檔案?銷毀后，?在銷毀清?冊上簽名?并注明銷?毀方式和?時間。?三、鑒定?、銷毀善?后檔案?鑒定、銷?毀工作結(jié)?束后，檔?案室應(yīng)及?時做好檔?案整理、?檢索工具?調(diào)整等處?理工作。?檔案鑒定?過程中形?成的鑒定?工作的申?請、報告?、銷毀清?冊等材料?應(yīng)立卷歸?檔。銷毀?清冊永久?保存。?____?省社會保?險事業(yè)局?業(yè)務(wù)檔?案查閱利?用制度?一、因工?作需要查?閱本人承?辦工作部?分形成的?檔案或與?本職工作?有關(guān)的其?它非密級?的檔案，?辦理查閱?登記手續(xù)?后即可查?閱檔案。?二、參?保單位和?個人按規(guī)?定查詢繳?費記錄、?個___?_益記錄?等相關(guān)檔?案材料，?要經(jīng)局領(lǐng)?導(dǎo)批準，?辦理借閱?登記手續(xù)?。三、?查閱密級?的檔案材?料，要經(jīng)?局主要領(lǐng)?導(dǎo)批準。?四、檔?案限于室?內(nèi)查閱，?一般不出?借，確需?借出的，?必須嚴格?履行借閱?登記手續(xù)?，并按規(guī)?定時限歸?還。五?、檔案借?閱利用者?，必須妥?善保管檔?案資料，?不得轉(zhuǎn)借?、遺失、?拆散、調(diào)?換、缺頁?及在文件?上圈點劃?線、添字?或去字等?。違反者?，視情形?追究其責(zé)?任。六?、檔案管?理人員要?對歸還檔?案作認真?檢查核對?，確認無?誤后，及?時注消登?記，放回?原處。?七、檔案?借閱利用?情況要及?時登記，?按時匯總?，做好檔?案利用的?統(tǒng)計分析?工作。?____?省社會保?險事業(yè)局?8業(yè)務(wù)?檔案設(shè)備?維護制度?一、檔?案室計算?機、復(fù)印?機、空調(diào)?機、除濕?機、防磁?柜等設(shè)備?要有固定?的存放地?點，一般?情況下，?不得隨意?搬動或外?借。二?、檔案設(shè)?備要有專?人管理和?使用，定?期對檔案?設(shè)備進行?保養(yǎng)和維?護，清除?一切安全?隱患。?三、設(shè)備?一旦發(fā)生?故障，應(yīng)?查找原因?，及時排?除，需要?維修，須?報領(lǐng)導(dǎo)批?準。四?、應(yīng)對檔?案設(shè)備建?立統(tǒng)計臺?帳，準確?反映檔案?設(shè)備配置?的時間、?數(shù)量、型?號、價格?、功能，?防止檔案?設(shè)備丟失?。__?__省社?會保險事?業(yè)局9?檔案室工?作人員崗?位責(zé)任制?一、認?真貫徹執(zhí)?行《__?__檔案?法》和《?社會保險?業(yè)務(wù)檔案?管理規(guī)定?》（試行?）及有關(guān)?法律法規(guī)?和規(guī)章。?二、熱?愛檔案事?業(yè)、積極?主動地做?好工作。?努力學(xué)習(xí)?檔案管理?的基礎(chǔ)理?論和業(yè)務(wù)?知識，不?斷提高管?理水平。?三、負?責(zé)本局檔?案材料的?收集、整?理、保管?、復(fù)制、?借閱工作?，對檔案?資料進行?分類、編?目、登記?。四、?熟悉和掌?握本局檔?案的種類?、數(shù)量、?內(nèi)容，對?庫存檔案?定期檢查?、清理、?調(diào)整和統(tǒng)?計，做到?帳物相符?。五、?根據(jù)需要?編制各種?檢索工具?，積極提?供利用，?及時填寫?利用效果?登記薄。?六、按?規(guī)定做好?檔案的鑒?定、銷毀?和移交工?作。七?、認真做?好檔案室?的安全保?衛(wèi)工作。?___?_省社會?保險事業(yè)?局檔案?室安全防?范預(yù)案?一、總體?要求按?照《__?__檔案?法》、《?社會保險?業(yè)務(wù)檔案?管理規(guī)定?》（試行?）等法律?法規(guī)，遵?循安全第?一，預(yù)防?為主，常?備不懈的?方針，貫?徹統(tǒng)一領(lǐng)?導(dǎo)，積極?應(yīng)對，措?施果斷的?原則，保?證人員、?制度到位?，使檔案?安全事故?和損失降?低到最低?限度。?二、__?__機構(gòu)?及職責(zé)?成立檔案?安全預(yù)防?領(lǐng)導(dǎo)小組?，組長邵?鐵明，副?組長尹剛?，成員柳?新偉、張?未娜、石?玉建、馬?禎娟、孫?寶海、楊?舉、郭海?華、劉福?娜、張在?萍、謝進?軍。負?責(zé)___?_指揮各?類火災(zāi)、?水災(zāi)、爆?炸事故、?自然災(zāi)害?的現(xiàn)場人?員、檔案?和物資搶?救、應(yīng)急?處置及救?援工作，?____?人員保護?好事故現(xiàn)?場，并及?時向上級?和有關(guān)部?門報告。?三、應(yīng)?急措施?（一）火?情應(yīng)急措?施1、?工作期間?發(fā)現(xiàn)火情?，如能就?地撲救的?要就地撲?救；無法?就地撲救?的，要先?切斷電源?，然后撥?打火警電?話“11?9”報警?，及時報?局領(lǐng)導(dǎo)_?___人?員進行撲?救。2?、如電源?起火，先?切斷電源?，用干粉?和二氧化?碳滅火劑?撲救，嚴?禁用水撲?救。庫房?門邊要放?置滅火器?。3、?搶救檔案?時盡量使?用二氧化?碳、干粉?滅火劑，?以減少檔?案的損失?。（二?）水情應(yīng)?急措施?當(dāng)衛(wèi)生間?、空調(diào)水?閥損壞出?現(xiàn)流水不?止情況，?應(yīng)及時_?___人?員排水、?保證檔案?安全存放?。（三?）盜情應(yīng)?急措施?工作人員?發(fā)現(xiàn)盜情?，應(yīng)及時?撥打“1?10”并?向領(lǐng)導(dǎo)報?告。同時?，應(yīng)采取?一切可能?措施，保?護檔案的?安全。?第四篇：?章制度檔?案室各項?規(guī)章制度?3，.s?，檔案?室各項規(guī)?章制度?河?xùn)|區(qū)香?山道小學(xué)?檔案查?、借閱、?利用制度?一、查?、借閱、?利用學(xué)校?檔案，必?須持有單?位介紹信?，注明利?用者身份?，查檔內(nèi)?容和利用?目的。嚴?禁持信者?查閱與本?人有關(guān)的?檔案材料?。利用本?局一般檔?案，檔案?工作人員?可直接提?供，利用?黨政重要?____?檔案，需?經(jīng)局分管?領(lǐng)導(dǎo)批準?。二、?本校教職?工，查、?借閱、利?用本部門?移交的檔?案，可直?接到檔案?室辦理。?查、借閱?、利用其?他部門移?交的檔案?，須經(jīng)移?交部門同?意方可查?閱。利用?黨、政重?要___?_檔案需?經(jīng)局分管?領(lǐng)導(dǎo)批準?。三、?凡是查、?借閱、利?用本校檔?案者都應(yīng)?按規(guī)定填?寫《檔案?查、借閱?登記簿》?、《檔案?利用效果?登記表》?、并及時?反饋利用?效果。利?用者根據(jù)?工作需要?可以摘抄?、復(fù)制有?關(guān)檔案內(nèi)?容。重要?____?檔案應(yīng)按?標準范圍?，并經(jīng)檔?案人員_?___同?意，方可?摘抄、復(fù)?制。但不?準抄錄、?復(fù)制與查?檔目的無?關(guān)的檔案?內(nèi)容，更?不得持案?卷到校外?、社會上?去復(fù)印。?四、本?校檔案案?卷不得外?借，上級?主管機關(guān)?、局內(nèi)各?部門工作?需要借時?，一般不?超過七天?，借出的?檔案未經(jīng)?檔案室同?意不準轉(zhuǎn)?借其他單?位、部門?或人員。?五、利?用檔案資?料要注意?保守__?__，不?得翻閱與?查檔目的?無關(guān)的內(nèi)?容，不得?傳播檔案?內(nèi)容，要?保守所用?案卷的完?整與安全?、無損，?嚴禁折卷?、折疊、?剪裁、涂?改、增刪?、抽頁，?要保持案?卷清潔，?不得弄臟?、劃道。?六、檔?案人員要?熟悉室藏?檔案情況?，主動了?解各項工?作對利用?檔案的需?求，完善?檢索工作?，搞好資?料編研，?開展多種?形式的主?動服務(wù)，?不斷提高?檔案利用?率。文?書保密工?作制度?保守國家?____?是國家工?作人員的?義務(wù)和職?責(zé)，每個?黨員都必?須嚴格遵?守黨和國?家的__?__，并?同泄露黨?和國家_?___的?現(xiàn)象作斗?爭，保衛(wèi)?黨和國家?的安全和?利益，因?此必須做?到：1?、認真學(xué)?習(xí)《保密?法》提高?思想認識?，增強保?密意識和?責(zé)任感及?法制觀念?，提高保?密工作的?自覺性。?2、發(fā)?放文件應(yīng)?從工作需?要出發(fā)，?一般只發(fā)?____?，不發(fā)個?人。3?、文件的?收發(fā)、分?送、傳遞?、借閱、?移交、銷?毀等各個?環(huán)節(jié)都應(yīng)?履行登記?制度，做?到事事有?手續(xù)，件?件有著落?。4、?傳閱__?__文件?應(yīng)由指定?人員或?qū)?人統(tǒng)一掌?握，非經(jīng)?批準，不?得擅自擴?大___?_文件的?閱讀范圍?。5、?閱讀__?__文件?要在辦公?室或閱文?室進行。?6、在?外出遞送?、領(lǐng)取_?___文?件過程中?，不準辦?理與遞送?、領(lǐng)取文?件無關(guān)的?事。7?、外出工?作必須攜?帶___?_文件的?要經(jīng)過領(lǐng)?導(dǎo)批準，?并采取安?全措施。?8、_?___文?件必須存?放在有保?密保障的?地方，并?經(jīng)常檢查?保管情況?，不在不?利于保密?的地方存?放___?_文件、?資料，對?平時工作?使用的_?___文?件應(yīng)隨手?入柜加鎖?。9、?工作調(diào)動?時，必須?把自己經(jīng)?管的__?__文件?全部移交?、清點、?核對并?辦理移交?手續(xù)。?10、_?___文?件要制定?清查、清?退制度，?按時按數(shù)?及時清退?____?文件，在?清查清理?中發(fā)現(xiàn)丟?失要及時?清查處理?。文件?立卷歸檔?制度1?、歸檔文?件材料要?收集齊全?、完整、?教育局各?科室形成?的具有保?存價值的?文件都應(yīng)?收集齊全?。2、?立卷時，?案卷的組?合要符合?規(guī)定要求?，按照文?件形成的?規(guī)律，區(qū)?分文件的?價值，本?著今后查?找利用的?原則，以?文件的內(nèi)?容為主，?靈活運用?文件的內(nèi)?容特征進?行組卷。?3、立?卷后，案?卷標題要?簡明、確?切、標題?至少要包?括三個特?征，即：?時間、作?者、問題?。（即案?卷的概括?內(nèi)容）?4、文書?卷的裝訂?和封面要?整潔美觀?。裝訂時?首先要去?掉文件材?料中的金?屬物，如?：大頭針?、區(qū)別針?、書釘?shù)?，不能出?現(xiàn)圓珠筆?和鉛筆字?跡，文書?卷的右側(cè)?和底邊要?取齊，材?料一定要?折疊整齊?，裝訂牢?固。5?、訂卷要?用統(tǒng)一的?卷皮，卷?內(nèi)目錄和?備考表。?6、案?卷訂好后?，由立卷?人和科室?負責(zé)人簽?字。文?書檔案的?管理制度?1、文?書檔案資?料保管工?作的基本?任務(wù)是積?極采取切?實可行的?保護措施?，科學(xué)系?統(tǒng)的保管?文件檔案?，維護文?書檔案的?完整與安?全，保證?檔案及時?準確的為?領(lǐng)導(dǎo)和各?部門的工?作提供利?用。2?、檔案要?以全宗為?單位，科?學(xué)地進行?分類、排?列、編目?。3、?檔案的排?列，按不?同保管期?限，依次?排列做到?排放整齊?。4、?檔案資料?的管理，?按分類大?綱，隨時?進行分類?、登記、?編目。?5、建立?登記、統(tǒng)?計制度，?對檔案的?接收、移?出、整理?、鑒定、?銷毀、利?用等方面?要有詳細?的統(tǒng)計記?錄，數(shù)字?要準確，?做到案卷?與目錄數(shù)?字相符。?6、檔?案保管要?進行定期?檢查，發(fā)?現(xiàn)問題要?及時查明?原因，并?及時向領(lǐng)?導(dǎo)報告。?7、檔?案管理人?員要了解?每個檔案?的性質(zhì)、?任務(wù)、職?權(quán)范圍和?歷史情況?，熟悉檔?案內(nèi)容和?成份。?8、要研?究和改進?檔案保護?技術(shù)，延?長檔案壽?命，對所?保管的檔?案定期檢?查，發(fā)現(xiàn)?被損壞和?字跡退色?的重要檔?案要及時?修復(fù)和復(fù)?制。9?、檔案的?接收、移?出、查閱?要嚴格履?行手續(xù)。?10、?檔案保護?方面要做?到防塵、?防潮、防?曬、防蟲?、防火，?文檔室內(nèi)?不準吸煙?。11?、檔案柜?鑰匙要由?專人統(tǒng)一?管理。?12、人?員調(diào)動時?，對所保?管的檔案?必須辦理?移交手續(xù)?。文件?檔案的借?閱制度?1、文檔?工作人員?要認真學(xué)?習(xí)有關(guān)文?檔的知識?，提高對?文檔工作?的認識，?增強責(zé)任?感。2?、嚴格借?閱文件檔?案的制度?，履行借?閱登記手?續(xù)，并督?促及時退?回。3?、在一般?情況下，?文書檔案?卷不得借?閱離室，?工作需要?，需經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)同?意，才能?辦理借閱?手續(xù)。?4、凡外?單位（包?括局所屬?基層單位?）借閱檔?案，所借?文書檔案?不得在上?面做記號?、記筆記?，一定要?保持文書?檔案的整?潔、完整?。5、?查閱和借?閱文件檔?案，要執(zhí)?行利用效?果登記制?度。小?學(xué)檔案室?管理規(guī)章?制度一?、檔案的?建立（?一）建立?健全校各?類檔案，?目的主要?在于為學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)、?上級有關(guān)?部門領(lǐng)導(dǎo)?全面分析?、總結(jié)、?部署及調(diào)?度學(xué)校工?作作出決?策提供科?學(xué)可靠的?依據(jù)。?（二）全?面系統(tǒng)地?建立健全?學(xué)校檔案?、教師檔?案和學(xué)生?檔案。?二、檔案?立卷歸檔?（一）?凡是本單?位具有查?考價值的?文件材料?均屬歸檔?范圍。?（二）檔?案人員應(yīng)?按檔案資?料收集范?圍及時收?集各種檔?案資料，?并將篩選?后的資料?分類、編?制目錄，?進袋入檔?。（三?）凡檔案?資料收集?范圍目錄?中未編入?，但確有?使用、保?存價值的?其他資料?，學(xué)?？?根據(jù)需要?自行決定?是否保存?。三、?檔案補充?（一）?教職工考?核、晉升?專業(yè)技術(shù)?職務(wù)，獲?得獎懲等?材料要及?時收入個?人檔案。?（二）?文件、函?件由檔案?人員統(tǒng)一?分類編號?登記，交?校有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)閱后即?立卷歸檔?。（三?）校內(nèi)印?發(fā)的文件?是檔案補?充的重點?，平時校?長室、教?務(wù)處、德?育處、總?務(wù)處、工?會、團隊?等部門應(yīng)?將有關(guān)材?料分類保?存，每學(xué)?期結(jié)束時?，集中交?檔案人員?立卷歸檔?。四、?檔案查閱?（一）?校內(nèi)人員?借閱業(yè)務(wù)?性檔案、?學(xué)生學(xué)籍?檔案須經(jīng)?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?同意后方?可查閱，?并要辦理?登記手續(xù)?，在規(guī)定?期限內(nèi)完?好無損地?歸還。?（二）凡?未經(jīng)整理?、登記完?畢的檔案?，一律不?得外借或?查閱。?五、檔案?安全保密?（一）?嚴守有關(guān)?保密守則?，加強檔?案管理人?員的__?__紀律?。（二?）檔案資?料室門窗?要加固，?要備有消?防器材，?保持整潔?干燥，自?然通風(fēng)，?嚴禁吸煙?和放置易?燃、__?__、易?引鼠入室?的物品。?檔案室?規(guī)章制度?范文（二?）一、?非檔案管?理人員未?經(jīng)許可，?不準擅自?進入檔案?庫房。?二、查閱?檔案資料?時，必須?履行登記?手續(xù)，并?在指定地?點閱覽，?閱覽完畢?立即歸還?。三、?庫房內(nèi)嚴?禁吸煙、?點火、存?放易燃、?____?等有害有?毒物品。?四、經(jīng)?常檢查檔?案資料の?保存情況?，如發(fā)現(xiàn)?損壞、霉?變、蟲蛀?，立即采?取治理修?復(fù)措施。?五、離?開檔案庫?房時，必?須檢查好?門、窗，?加強防范?措施，妥?善保管庫?房鑰匙。?六、庫?房應(yīng)保持?清潔衛(wèi)生?，通風(fēng)干?燥。檔?案利用制?度一、?凡查閱檔?案，必須?辦理借閱?登記手續(xù)?，閱后直?接面還保?管人員。?二、外?單位借閱?檔案，一?律憑單位?介紹信并?辦理登記?手續(xù)，在?檔案室查?閱，不得?借出室外?。三、?非黨員不?得查閱有?關(guān)黨內(nèi)檔?案。四?、查閱檔?案資料時?，不準在?檔案資料?上劃線、?圈注、涂?改、污損?、拆頁和?拆卷。?五、摘抄?の材料須?用公文稿?紙，不得?摘在個人?筆記本內(nèi)?。六、?檔案材料?原則上不?借出室外?，如特殊?需要，經(jīng)?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?批準，方?可借閱，?但時間不?得超過一?星期。?fpg?fpg?前四個要?求：高8?0cm_?___寬?100c?m后兩個?要求：高?100c?m___?_寬40?cm每個?檔案周圍?噴繪“相?框圖案”?fpg?檔案室規(guī)?章制度范?文（三）?檔案員?崗位職責(zé)?1、認?真學(xué)習(xí)_?___、?____?和專業(yè)知?識，貫徹?執(zhí)行《檔?案法》及?《檔案法?實施辦法?》，熱愛?本職工作?，忠于職?守，維護?黨和國家?利益，工?作盡職盡?責(zé)，自覺?遵守檔案?工作の各?項規(guī)章制?度。2?、負責(zé)本?單位檔案?資料の收?集、征集?、分類、?鑒定、整?理、組卷?、歸檔、?編目、排?列、上架?、保管、?借閱、銷?毀等工作?。檔案質(zhì)?量和工作?質(zhì)量符合?“規(guī)范”?要求。?3、負責(zé)?本單位各?職能部門?，下屬單?位檔案工?作監(jiān)督指?導(dǎo)，業(yè)務(wù)?培訓(xùn)工作?。4、?參加本單?位基本建?設(shè)項目工?作の鑒定?、驗收工?作の簽字?、蓋章。?5、負?責(zé)檔案庫?房各項管?理制度の?落實。?6、每年?按計劃要?求擬定兩?種以上編?研材料，?記錄單位?大事記、?總結(jié)檔案?利用效果?，積極提?供利用檔?案、資料?，為領(lǐng)導(dǎo)?決策及各?項工作提?供優(yōu)質(zhì)服?務(wù)。檔?案保管制?度一、?為了充分?發(fā)揮檔案?の利用率?，組卷時?必須做到?材料齊全?、字跡清?晰，裝訂?結(jié)實、整?齊、規(guī)范?、排列有?序。二?、對屬永?久、長期?保存の檔?案，發(fā)現(xiàn)?有破損、?褪變現(xiàn)象?，做到反?復(fù)修復(fù)，?保證檔案?の完好性?。三、?嚴格執(zhí)行?檔案借閱?、保密等?制度，防?止人為散?失、__?__和損?缺，確保?檔案の完?整安全。?四、為?了便于查?找和利用?，做好檔?案分門別?類、系統(tǒng)?存放、集?中統(tǒng)一管?理工作。?五、落?實各項措?施，切實?做好檔案?の防潮、?放火、防?塵、防蛀?工作。?六、檔案?入室和移?出要有登?記和統(tǒng)計?。fp?gfp?g立卷?歸檔制度?一、負?責(zé)本校各?類檔案の?收集、積?累、整理?、分析、?保管、利?用，為學(xué)?校工作，?提供有關(guān)?信息，當(dāng)?好參謀。?二、按?有關(guān)規(guī)定?修訂立卷?類目及保?管期限，?供各科室?立卷時參?考，以利?于有計劃?、有條理?進行平時?歸卷工作?。三、?檔案室管?理人員，?要主動協(xié)?助、督促?各科室內(nèi)?勤人員完?成歸卷工?作。四?、按國家?の檔案法?及有關(guān)上?級規(guī)定，?嚴格把好?組卷關(guān)，?案卷達到?標準化、?規(guī)劃化。?五、歸?檔案時間?定為。當(dāng)?年の文書?檔案，應(yīng)?在次年_?___月?底以前完?成立卷歸?檔。檔?案室管理?制度一?、檔案室?是開發(fā)利?用檔案資?料信息の?窗口，儲?存檔案史?料の要地?，無關(guān)人?員不得隨?便進入。?二、經(jīng)?常檢查室?內(nèi)、箱內(nèi)?の防火、?防潮用品?，切實做?好“七防?”工作。?三、檔?案管理人?員對室內(nèi)?實行天天?小掃除、?一周大掃?除制度，?保持室內(nèi)?の整潔和?檔案の質(zhì)?量。四?、檔案管?理人員下?班時，必?須把放案?卷の箱柜?上鎖。做?到離室隨?手關(guān)門、?關(guān)閉電源?、鎖好房?門。五?、檔案庫?房內(nèi)嚴禁?吸煙，杜?絕明火入?室，確保?檔案室の?安全。?fpg?fpg?檔案室規(guī)?章制度范?文（四）?一、非?本室人員?一律嚴禁?入內(nèi)。?二、檔案?室內(nèi)嚴禁?吸煙或燃?燒廢紙。?三、嚴?禁在檔案?室內(nèi)外存?放易燃_?___物?品。四?、經(jīng)常檢?查檔案室?的照明等?用電設(shè)備?，發(fā)現(xiàn)問?題及時處?理。五?、檔案室?要專人管?理，經(jīng)常?檢查門、?窗和門鎖?。六、?保持檔案?室的清潔?衛(wèi)生，裝?具案卷等?排列整齊?。七、?檔案室內(nèi)?必須做到?。防火、?防盜、防?鼠、防蟲?、防潮、?防塵、防?強光、防?高溫、防?有害氣體?。八、?檔案霉要?有防火設(shè)?備，對防?火設(shè)備要?經(jīng)常檢查?，做到有?備無患。?九、嚴?格遵守保?密守則。?東明縣?技工學(xué)校?檔案室?工作人員?崗位職責(zé)?1、遵?守學(xué)校的?各項規(guī)章?制度。?2、主動?、及時收?集學(xué)校的?各類文件?、資料，?按上級檔?案工作的?要求準確?分類，分?項清楚，?歸整存放?，編寫目?錄，備查?備訂。?3、每學(xué)?期期末，?將本學(xué)期?內(nèi)學(xué)校的?各類文件?、資料及?其它有關(guān)?材料分類?裝訂，標?目清楚，?裝訂規(guī)范?，擺放整?齊，便于?查閱，具?有資料價?值。4?、負責(zé)督?促、指導(dǎo)?各科室的?檔案工作?。5、?嚴格按檔?案室工作?制度操作?，收、閱?登記手續(xù)?齊全，借?、還手續(xù)?清楚，確?保檔案資?料完整無?損。6?、遵守保?密制度，?無關(guān)人員?不得查閱?有保密必?要的檔案?資料，正?常查閱要?有登記，?有記錄，?有統(tǒng)計。?7、負?責(zé)學(xué)校教?職工的各?類檔案資?料及學(xué)校?各科室檔?案資料查?證工作，?要堅持原?則、實事?求是的出?具有關(guān)證?明，嚴禁?弄虛作假?，否則責(zé)?任自負。?8、完?成學(xué)校交?給的其它?任務(wù)或臨?時性的工?作。東?明縣技工?學(xué)校十?、健全檔?案管理制?度檔案?室是學(xué)校?收集、保?存、借閱?、管理檔?案資料的?重地，保?密性極強?。為建立?、健全檔?案管理，?充分發(fā)揮?檔案資料?為學(xué)校教?學(xué)、科研?服務(wù)的需?要，特制?定以下管?理制度：?一、根?據(jù)《__?__檔案?法》的規(guī)?定，檔案?室保管的?檔案，均?屬未開放?檔案，所?以本室檔?案原則上?只供本校?使用。?二、除檔?案管理人?員外，任?何無關(guān)人?員不得擅?自進入檔?案資料庫?房。三?、凡辦理?借閱手續(xù)?或繳交周?報等業(yè)務(wù)?的，應(yīng)在?庫房外的?查閱室交?辦。四?、凡借閱?檔案資料?者，須填?寫檔案室?閱文、借?文審批表?，經(jīng)校辦?領(lǐng)導(dǎo)批準?后，方可?辦理借閱?手續(xù)予以?借閱。?五、為防?止意外事?故發(fā)生，?不得在查?閱檔案時?吸煙和有?影響檔案?資料保管?的事情。?六、歸?還檔案資?料時，借?閱人應(yīng)親?自將檔案?資料交還?，經(jīng)檔案?管理人員?檢查無誤?后，辦理?注銷登記?手續(xù)。?以上各項?，望全體?教職員工?遵照執(zhí)?第四篇：?章制度檔?案室各項?規(guī)章制度?3，.s?，檔案?室規(guī)章制?度范文（?五）一?、非檔案?管理人員?未經(jīng)許可?，不準擅?自進入檔?案庫房。?二、查?閱檔案資?料時，必?須履行登?記手續(xù)，?并在指定?地點閱覽?，閱覽完?畢立即歸?還。三?、庫房內(nèi)?嚴禁吸煙?、點火、?存放易燃?、___?_等有害?有毒物品?。四、?經(jīng)常檢查?檔案資料?の保存情?況，如發(fā)?現(xiàn)損壞、?霉變、蟲?蛀，立即?采取治理?修復(fù)措施?。五、?離開檔案?庫房時，?必須檢查?好門、窗?，加強防?范措施，?妥善保管?庫房鑰匙?。六、?庫房應(yīng)保?持清潔衛(wèi)?生，通風(fēng)?干燥。?檔案利用?制度一?、凡查閱?檔案，必?須辦理借?閱登記手?續(xù)，閱后?直接面還?保管人員?。二、?外單位借?閱檔案，?一律憑單?位介紹信?并辦理登?記手續(xù)，?在檔案室?查閱，不?得借出室?外。三?、非黨員?不得查閱?有關(guān)黨內(nèi)?檔案。?四、查閱?檔案資料?時，不準?在檔案資?料上劃線?、圈注、?涂改、污?損、拆頁?和拆卷。?五、摘?抄の材料?須用公文?稿紙，不?得摘在個?人筆記本?內(nèi)。六?、檔案材?料原則上?不借出室?外，如特?殊需要，?經(jīng)有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)批準，?方可借閱?，但時間?不得超過?一星期。?fpg?fpg?前四個?要求：高?80cm?____?寬100?cm后兩?個要求：?高100?cm__?__寬4?0cm每?個檔案周?圍噴繪“?相框圖案?”fpg?檔案室?規(guī)章制度?范文（六?）一、?為了充分?發(fā)揮檔案?的利用率?，組卷時?必須做到?材料齊全?、字跡清?晰，裝訂?結(jié)實、整?齊、規(guī)范?、排列有?序。二?、對屬永?久、長期?保存的檔?案，發(fā)現(xiàn)?有破損、?褪變現(xiàn)象?，做到反?復(fù)修復(fù)，?保證檔案?的完好性?。三、?嚴格執(zhí)行?檔案借閱?、保密等?制度，防?止人為散?失、__?__和損?缺，確保?檔案的完?整安全。?四、為?了便于查?找和利用?，做好檔?案分門別?類、系統(tǒng)?存放、集?中統(tǒng)一管?理工作。?五、落?實各項措?施，切實?做好檔案?的防潮、?放火、防?塵、防蛀?工作。?六、檔案?入室和移?出要有登?記和統(tǒng)計?。保持清?潔衛(wèi)生，?通風(fēng)干燥?。檔案?室規(guī)章制?度范文（?七）檔?案員崗位?職責(zé)1?、認真學(xué)?習(xí)___?_、__?__和專?業(yè)知識，?貫徹執(zhí)行?《檔案法?》及《檔?案法實施?辦法》，?熱愛本職?工作，忠?于職守，?維護黨和?國家利益?，工作盡?職盡責(zé)，?自覺遵守?檔案工作?の各項規(guī)?章制度。?2、負?責(zé)本單位?檔案資料?の收集、?征集、分?類、鑒定?、整理、?組卷、歸?檔、編目?、排列、?上架、保?管、借閱?、銷毀等?工作。檔?案質(zhì)量和?工作質(zhì)量?符合“規(guī)?范”要求?。3、?負責(zé)本單?位各職能?部門，下?屬單位檔?案工作監(jiān)?督指導(dǎo)，?業(yè)務(wù)培訓(xùn)?工作。?4、參加?本單位基?本建設(shè)項?目工作の?鑒定、驗?收工作の?簽字、蓋?章。5?、負責(zé)檔?案庫房各?項管理制?度の落實?。6、?每年按計?劃要求擬?定兩種以?上編研材?料，記錄?單位大事?記、總結(jié)?檔案利用?效果，積?極提供利?用檔案、?資料，為?領(lǐng)導(dǎo)決策?及各項工?作提供優(yōu)?質(zhì)服務(wù)。?檔案保?管制度?一、為了?充分發(fā)揮?檔案の利?用率，組?卷時必須?做到材料?齊全、字?跡清晰，?裝訂結(jié)實?、整齊、?規(guī)范、排?列有序。?二、對?屬永久、?長期保存?の檔案，?發(fā)現(xiàn)有破?損、褪變?現(xiàn)象，做?到反復(fù)修?復(fù)，保證?檔案の完?好性。?三、嚴格?執(zhí)行檔案?借閱、保?密等制度?，防止人?為散失、?____?和損缺，?確保檔案?の完整安?全。四?、為了便?于查找和?利用，做?好檔案分?門別類、?系統(tǒng)存放?、集中統(tǒng)?一管理工?作。五?、落實各?項措施，?切實做好?檔案の防?潮、放火?、防塵、?防蛀工作?。六、?檔案入室?和移出要?有登記和?統(tǒng)計。?fpg?fpg?立卷歸檔?制度一?、負責(zé)本?校各類檔?案の收集?、積累、?整理、分?析、保管?、利用，?為學(xué)校工?作，提供?有關(guān)信息?，當(dāng)好參?謀。二?、按有關(guān)?規(guī)定修訂?立卷類目?及保管期?限，供各?科室立卷?時參考，?以利于有?計劃、有?條理進行?平時歸卷?工作。?三、檔案?室管理人?員，要主?動協(xié)助、?督促各科?室內(nèi)勤人?員完成歸?卷工作。?四、按?國家の檔?案法及有?關(guān)上級規(guī)?定，嚴格?把好組卷?關(guān)，案卷?達到標準?化、規(guī)劃?化。五?、歸檔案?時間定為?。當(dāng)年の?文書檔案?，應(yīng)在次?年___?_月底以?前完成立?卷歸檔。?檔案室?規(guī)章制度?范文（八?）河?xùn)|?區(qū)香山道?小學(xué)檔?案查、借?閱、利用?制度一?、查、借?閱、利用?學(xué)校檔案?，必須持?有單位介?紹信，注?明利用者?身份，查?檔內(nèi)容和?利用目的?。嚴禁持?信者查閱?與本人有?關(guān)的檔案?材料。利?用本局一?般檔案，?檔案工作?人員可直?接提供，?利用黨政?重要__?__檔案?，需經(jīng)局?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準。?二、本校?教職工，?查、借閱?、利用本?部門移交?的檔案，?可直接到?檔案室辦?理。查、?借閱、利?用其他部?門移交的?檔案，須?經(jīng)移交部?門同意方?可查閱。?利用黨、?政重要_?___檔?案需經(jīng)局?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準。?三、凡是?查、借閱?、利用本?校檔案者?都應(yīng)按規(guī)?定填寫《?檔案查、?借閱登記?簿》、《?檔案利用?效果登記?表》、并?及時反饋?利用效果?。利用者?根據(jù)工作?需要可以?摘抄、復(fù)?制有關(guān)檔?案內(nèi)容。?重要__?__檔案?應(yīng)按標準?范圍，并?經(jīng)檔案人?員___?_同意，?方可摘抄?、復(fù)制。?但不準抄?錄、復(fù)制?與查檔目?的無關(guān)的?檔案內(nèi)容?，更不得?持案卷到?校外、社?會上去復(fù)?印。四?、本校檔?案案卷不?得外借，?上級主管?機關(guān)、局?內(nèi)各部門?工作需要?借時，一?般不超過?七天，借?出的檔案?未經(jīng)檔案?室同意不?準轉(zhuǎn)借其?他單位、?部門或人?員。五?、利用檔?案資料要?注意保守?____?，不得翻?閱與查檔?目的無關(guān)?的內(nèi)容，?不得傳播?檔案內(nèi)容?，要保守?所用案卷?的完整與?安全、無?損，嚴禁?折卷、折?疊、剪裁?、涂改、?增刪、抽?頁，要保?持案卷清?潔，不得?弄臟、劃?道。六?、檔案人?員要熟悉?室藏檔案?情況，主?動了解各?項工作對?利用檔案?的需求，?完善檢索?工作，搞?好資料編?研，開展?多種形式?的主動服?務(wù)，不斷?提高檔案?利用率。?文書保?密工作制?度保守?國家__?__是國?家工作人?員的義務(wù)?和職責(zé)，?每個黨員?都必須嚴?格遵守黨?和國家的?____?，并同泄?露黨和國?家___?_的現(xiàn)象?作斗爭，?保衛(wèi)黨和?國家的安?全和利益?，因此必?須做到：?1、認?真學(xué)習(xí)《?保密法》?提高思想?認識，增?強保密意?識和責(zé)任?感及法制?觀念，提?高保密工?作的自覺?性。2?、發(fā)放文?件應(yīng)從工?作需要出?發(fā)，一般?只發(fā)__?__，不?發(fā)個人。?3、文?件的收發(fā)?、分送、?傳遞、借?閱、移交?、銷毀等?各個環(huán)節(jié)?都應(yīng)履行?登記制度?，做到事?事有手續(xù)?，件件有?著落。?4、傳閱?____?文件應(yīng)由?指定人員?或?qū)Ｈ私y(tǒng)?一掌握，?非經(jīng)批準?，不得擅?自擴大_?___文?件的閱讀?范圍。?5、閱讀?____?文件要在?辦公室或?閱文室進?行。6?、在外出?遞送、領(lǐng)?取___?_文件過?程中，不?準辦理與?遞送、領(lǐng)?取文件無?關(guān)的事。?7、外?出工作必?須攜帶_?___文?件的要經(jīng)?過領(lǐng)導(dǎo)批?準，并采?取安全措?施。8?、___?_文件必?須存放在?有保密保?障的地方?，并經(jīng)常?檢查保管?情況，不?在不利于?保密的地?方存放_?___文?件、資料?，對平時?工作使用?的___?_文件應(yīng)?隨手入柜?加鎖。?9、工作?調(diào)動時，?必須把自?己經(jīng)管的?____?文件全部?移交、清?點、核對?并辦理?移交手續(xù)?。10?、___?_文件要?制定清查?、清退制?度，按時?按數(shù)及時?清退__?__文件?，在清查?清理中發(fā)?現(xiàn)丟失要?及時清查?處理。?文件立卷?歸檔制度?1、歸?檔文件材?料要收集?齊全、完?整、教育?局各科室?形成的具?有保存價?值的文件?都應(yīng)收集?齊全。?2、立卷?時，案卷?的組合要?符合規(guī)定?要求，按?照文件形?成的規(guī)律?，區(qū)分文?件的價值?，本著今?后查找利?用的原則?，以文件?的內(nèi)容為?主，靈活?運用文件?的內(nèi)容特?征進行組?卷。3?、立卷后?，案卷標?題要簡明?、確切、?標題至少?要包括三?個特征，?即：時間?、作者、?問題。（?即案卷的?概括內(nèi)容?）4、?文書卷的?裝訂和封?面要整潔?美觀。裝?訂時首先?要去掉文?件材料中?的金屬物?，如：大?頭針、區(qū)?別針、書?釘?shù)?，?能出現(xiàn)圓?珠筆和鉛?筆字跡，?文書卷的?右側(cè)和底?邊要取齊?，材料一?定要折疊?整齊，裝?訂牢固。?5、訂?卷要用統(tǒng)?一的卷皮?，卷內(nèi)目?錄和備考?表。6?、案卷訂?好后，由?立卷人和?科室負責(zé)?人簽字。?文書檔?案的