物品領(lǐng)用管理制度范本（四篇）

第12頁共12頁物品領(lǐng)用?管理制度?范本一?、總則?為保證辦?公用品的?有效使用?和妥善保?管，制定?本規(guī)定。?本規(guī)定適?用于全園?教職員工?人員。?二、細(xì)則?第一條?物品類別?1、辦?公用品：?包括電腦?、打印機(jī)?、傳真機(jī)?、U盤、?刻錄光盤?、文件盒?、紙、筆?、筆記本?、計(jì)算器?、各種辦?公表單等?園辦出資?購(gòu)買的辦?公用品。?2、公?用物品：?包括訂書?機(jī)、膠水?、回形針?、透明膠?、尺、剪?刀、美工?刀等物品?。3、?電腦耗材?：包括各?類彩墨、?碳粉、硒?鼓、專用?彩噴紙、?照片紙，?其它特種?紙及各類?電腦、打?印機(jī)耗材?。第二?條教職工?領(lǐng)用物品?原則1?、需購(gòu)買?急用物品?時(shí)，必須?先寫一份?申請(qǐng)報(bào)告?，經(jīng)園長(zhǎng)?請(qǐng)示批準(zhǔn)?后，才由?本園派出?專人購(gòu)買?，購(gòu)買物?品票據(jù)齊?全，交園?長(zhǎng)審批后?方能報(bào)銷?。2、?保育員必?須在每個(gè)?小禮拜星?期一將兩?周的幼兒?生活用品?計(jì)劃交后?勤組長(zhǎng)，?由后勤組?長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)交?園長(zhǎng)簽字?后派專人?領(lǐng)取，然?后根據(jù)領(lǐng)?物計(jì)劃統(tǒng)?一登記收?發(fā)。3?、各教職?工平時(shí)需?要領(lǐng)物品?，必須提?前一周把?領(lǐng)物計(jì)劃?交后勤組?長(zhǎng)。4?、借用幼?兒園財(cái)產(chǎn)?（包括圖?書等），?須寫借條?或簽名，?并在規(guī)定?時(shí)間內(nèi)歸?還。如有?損壞或不?按時(shí)歸還?者，視情?節(jié)輕重，?照價(jià)賠償?或加倍賠?償。賠償?金從本月?工資中扣?除。6?、電腦耗?材：實(shí)行?各班級(jí)領(lǐng)?取，由各?班級(jí)指定?責(zé)任人自?行保管，?遺失自負(fù)?，浪費(fèi)重?處的原則?。各班級(jí)?必須在每?學(xué)期開學(xué)?每一周制?定出本年?級(jí)各班一?學(xué)期所需?的辦公用?品計(jì)劃，?經(jīng)園長(zhǎng)審?批后，由?后勤組長(zhǎng)?向?qū)W校報(bào)?告統(tǒng)一購(gòu)?買。第?三條領(lǐng)用?及采購(gòu)程?序1、?各部門根?據(jù)當(dāng)月情?況，預(yù)測(cè)?下月工作?量，于每?月月底向?辦公室提?交下月《?月度物品?采購(gòu)申請(qǐng)?單》，辦?公室匯總?后填報(bào)《?辦公物品?請(qǐng)購(gòu)單》?到園辦領(lǐng)?導(dǎo)處進(jìn)行?批示后進(jìn)?行采購(gòu)。?2、物?品采購(gòu)后?，將物品?及填寫物?品清單，?辦公室根?據(jù)物品按?分類、品?種、規(guī)格?、型號(hào)建?立物品保?管帳。（?采購(gòu)人員?憑發(fā)票沖?銷借支?3、物品?保管所有?帳冊(cè)、帳?單要填寫?整潔、清?楚、計(jì)算?準(zhǔn)確，不?得隨意涂?改。物資?入庫(kù)、出?庫(kù)后，應(yīng)?當(dāng)日入帳?。入庫(kù)憑?入庫(kù)單，?物品出庫(kù)?必須憑《?物品領(lǐng)用?單》4?、每月初?第一周，?各部門負(fù)?責(zé)人根據(jù)?《月度物?品采購(gòu)申?請(qǐng)單》填?寫《物品?領(lǐng)用單》?，到辦公?室領(lǐng)取當(dāng)?月所需物?品，并按?領(lǐng)用程序?簽字。?5、物品?屬自然磨?損者，則?以舊換新?;凡屬遺?失或被盜?者，及時(shí)?報(bào)辦公室?備補(bǔ)。?第四條：?應(yīng)急物品?采購(gòu)原?則上按計(jì)?劃采購(gòu)使?用，計(jì)劃?外物品采?購(gòu)領(lǐng)用只?能用于應(yīng)?急物品，?應(yīng)急物品?采購(gòu)必須?說明采購(gòu)?理由，由?單位領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后方?可購(gòu)買。?新聘人?員辦公用?品，辦公?室根據(jù)部?門提供的?名單，負(fù)?責(zé)為其配?備。第?五條：物?品采購(gòu)的?報(bào)銷物?品采購(gòu)人?員憑入庫(kù)?單、采購(gòu)?發(fā)票到單?位領(lǐng)導(dǎo)簽?字審批后?，由財(cái)務(wù)?部直接報(bào)?銷。物?品領(lǐng)用管?理制度范?本（二）?為更好?的控制辦?公消耗成?本，規(guī)范?集團(tuán)總部?辦公用品?的發(fā)放、?領(lǐng)用和管?理工作，?特制定本?規(guī)定。?一、耐用?辦公用品?的領(lǐng)用：?1.耐?用辦公用?品包括。?電話、計(jì)?算器、訂?書機(jī)、文?件欄、文?件夾、筆?筒、打孔?機(jī)、剪刀?、戒紙刀?、直尺、?起釘器。?2.耐?用辦公用?品已于員?工入職時(shí)?按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)?放，原則?上不再增?補(bǔ)，若破?損、殘舊?需更換的?必須以舊?換新。?二、易耗?辦公用品?的領(lǐng)用：?1.易?耗辦公用?品分為兩?部分。部?門所需用?品和個(gè)人?所需用品?。2.?部門所需?用品包括?。傳真紙?、復(fù)（寫?）印紙、?打印紙、?墨盒、碳?粉、硒鼓?、光盤、?墨水、裝?訂夾、白?板筆。?____?個(gè)人所需?用品包括?。簽字筆?（芯）、?圓珠筆（?芯）、鉛?筆、筆記?本、雙面?膠、透明?膠、膠水?、釘書針?、回形針?、橡皮擦?、涂改液?、信箋紙?。4.?每月__?__日前?，辦公室?做好易耗?物品庫(kù)存?統(tǒng)計(jì)表。?5.領(lǐng)?用方法。?由個(gè)人向?辦公室簽?署物品領(lǐng)?用登記表?，經(jīng)總經(jīng)?理簽字后?方可發(fā)放?。三、?未列入耐?用及易耗?辦公用品?的其它物?品的申領(lǐng)?，按集團(tuán)?相關(guān)制度?執(zhí)行。?四、本規(guī)?定自簽發(fā)?之日起執(zhí)?行，以往?如有與此?制度相抵?觸者，以?此為準(zhǔn)。?物品領(lǐng)?用管理制?度范本（?三）第?1條物品?類別1?、辦公用?品：包括?電腦、打?印機(jī)、傳?真機(jī)、U?盤、刻錄?光盤、文?件盒、紙?、筆、筆?記本、計(jì)?算器、各?種辦公表?單等單位?出資購(gòu)買?的辦公用?品。2?、公用物?品：包括?訂書機(jī)、?膠水、回?形針、透?明膠、尺?、剪刀、?美工刀等?物品。?3、電腦?耗材：包?括各類彩?墨、碳粉?、硒鼓、?專用彩噴?紙、照片?紙，其它?特種紙及?各類電腦?、打印機(jī)?耗材。?第2條領(lǐng)?用原則?1、辦公?用品：實(shí)?行個(gè)人領(lǐng)?取，自行?保管，遺?失自負(fù)，?浪費(fèi)懲罰?的原則。?本人根據(jù)?工作需要?，提出申?請(qǐng)，到辦?公室領(lǐng)取?。2、?公用物品?：每個(gè)部?門領(lǐng)取一?套作為公?用。由部?門主管統(tǒng)?一領(lǐng)取，?并負(fù)責(zé)保?管。3?、電腦耗?材：實(shí)行?部門領(lǐng)取?，由部門?指定責(zé)任?人自行保?管，遺失?自負(fù)，浪?費(fèi)重處的?原則。?第3條領(lǐng)?用及采購(gòu)?程序1?、各部門?根據(jù)當(dāng)月?情況，預(yù)?測(cè)下月工?作量，于?每月月底?向辦公室?提交下月?《月度物?品采購(gòu)申?請(qǐng)單》，?辦公室匯?總后填報(bào)?《辦公物?品請(qǐng)購(gòu)單?》到單位?領(lǐng)導(dǎo)處后?采購(gòu)。?2、物品?采購(gòu)后，?將物品及?填寫物品?清單，辦?公室根據(jù)?物品按分?類、品種?、規(guī)格、?型號(hào)建立?物品保管?帳。（采?購(gòu)人員憑?發(fā)票沖銷?借支3?、物品保?管所有帳?冊(cè)、帳單?要填寫整?潔、清楚?、計(jì)算準(zhǔn)?確，不得?隨意涂改?。物資入?庫(kù)、出庫(kù)?后，應(yīng)當(dāng)?日入帳。?入庫(kù)憑入?庫(kù)單，物?品出庫(kù)必?須憑《物?品領(lǐng)用單?》4、?每月初第?一周，各?部門負(fù)責(zé)?人根據(jù)《?月度物品?采購(gòu)申請(qǐng)?單》填寫?《物品領(lǐng)?用單》，?到辦公室?領(lǐng)取當(dāng)月?所需物品?，并按領(lǐng)?用程序簽?字。5?、部門主?管督促本?部門員工?合理使用?，不得浪?費(fèi)，不得?從事私人?業(yè)務(wù)。?6、物品?屬自然磨?損者，則?以舊換新?;凡屬遺?失或被盜?者，及時(shí)?報(bào)辦公室?備補(bǔ)。?第4條應(yīng)?急物品采?購(gòu)原則?上按計(jì)劃?采購(gòu)使用?，計(jì)劃外?物品采購(gòu)?領(lǐng)用只能?用于應(yīng)急?物品，應(yīng)?急物品采?購(gòu)必須說?明采購(gòu)理?由，由單?位領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后方可?購(gòu)買。?新聘人員?辦公用品?，辦公室?根據(jù)部門?提供的名?單，負(fù)責(zé)?為其配備?。第5?條物品采?購(gòu)的報(bào)銷?物品采?購(gòu)人員憑?入庫(kù)單、?采購(gòu)發(fā)票?到單位領(lǐng)?導(dǎo)簽字審?批后，由?財(cái)務(wù)部直?接報(bào)銷。?看了物?品領(lǐng)用管?理制度的?還看了：?物品領(lǐng)?用管理制?度范本（?四）第?一章總則?第一條?為規(guī)范集?團(tuán)行政采?購(gòu)行為，?加強(qiáng)對(duì)采?購(gòu)過程的?管理和監(jiān)?控，本著?“保證質(zhì)?量、節(jié)約?開支、堵?塞漏洞、?避免損失?、提高效?益”的原?則，特制?定本辦法?。第二?條基本原?則一、?遵循公開?、公平、?公正原則?，維護(hù)公?共利益，?保證行政?效率，最?大限度地?提高資金?的使用效?益。二?、采購(gòu)應(yīng)?當(dāng)符合節(jié)?能和環(huán)境?保護(hù)的要?求，優(yōu)先?采購(gòu)低能?耗低污染?的貨物和?工程。?三、行政?部作為采?購(gòu)工作的?管理和執(zhí)?行部門，?須詳細(xì)進(jìn)?行采購(gòu)物?資的成本?核算，有?權(quán)根據(jù)各?部門的具?體使用情?況選擇產(chǎn)?品的品牌?、檔次及?供貨渠道?，從而控?制產(chǎn)品價(jià)?位，降低?物資成本?。四、?在物資采?購(gòu)過程中?要做到采?購(gòu)經(jīng)手人?員、保管?人員、審?批人員分?離制衡。?第三條?適用范圍?一、本?辦法適用?集團(tuán)及直?屬全資子?公司辦公?用品、辦?公設(shè)備、?辦公家具?及工程的?采購(gòu)管理?（不包括?生產(chǎn)材料?及生產(chǎn)設(shè)?備的采購(gòu)?），集團(tuán)?控股公司?參照?qǐng)?zhí)行?。二、?集團(tuán)行政?采購(gòu)實(shí)行?集中采購(gòu)?和分散采?購(gòu)兩種形?式。符合?下列條件?之一的，?原則上實(shí)?行集中采?購(gòu)：1?、單價(jià)在?____?萬元，批?量在__?__萬元?以上的辦?公設(shè)備、?辦公用品?和家具;?2、合?同價(jià)值_?___萬?元以上公?共工程按?工程招標(biāo)?、投標(biāo)辦?法執(zhí)行。?3、合?同價(jià)值_?___萬?元以上的?服務(wù)項(xiàng)目?。第二?章采購(gòu)方?式第四?條集中采?購(gòu)原則上?統(tǒng)一到集?團(tuán)指定的?采購(gòu)定點(diǎn)?單位實(shí)施?采購(gòu);如?果沒有集?中的采購(gòu)?定點(diǎn)單位?，則由各?企業(yè)行政?部與使用?單位共同?確定專人?組成不少?于___?_人的采?購(gòu)小組，?按采購(gòu)規(guī)?定及程序?實(shí)施采購(gòu)?，分散采?購(gòu)由各企?業(yè)行政部?根據(jù)本企?業(yè)情況組?織采購(gòu)。?第五條?行政采購(gòu)?以競(jìng)爭(zhēng)性?談判采購(gòu)?、詢價(jià)采?購(gòu)為主，?同時(shí)，可?根據(jù)實(shí)際?，采取公?開招標(biāo)采?購(gòu)、邀請(qǐng)?招標(biāo)采購(gòu)?和直接采?購(gòu)等方法?。一、?公開招標(biāo)?采購(gòu)指招?標(biāo)人以公?告的方式?邀請(qǐng)不特?定的法人?或其它組?織參與投?標(biāo)。二?、邀請(qǐng)招?標(biāo)是指招?標(biāo)人以投?標(biāo)邀請(qǐng)書?的方式邀?請(qǐng)?zhí)囟ǖ?法人或者?其它組織?投標(biāo)。?三、競(jìng)爭(zhēng)?性談判采?購(gòu)是直接?邀請(qǐng)三家?以上的供?應(yīng)商就采?購(gòu)事宜進(jìn)?行談判的?采購(gòu)。?四、詢價(jià)?采購(gòu)是對(duì)?三家以上?的供應(yīng)商?提供的報(bào)?價(jià)進(jìn)行比?較，以確?保競(jìng)爭(zhēng)性?價(jià)格的采?購(gòu)。五?、直接采?購(gòu)是指采?購(gòu)人向供?應(yīng)商（廠?家）直接?購(gòu)買的方?式。第?六條實(shí)行?競(jìng)爭(zhēng)性談?判采購(gòu)的?項(xiàng)目，應(yīng)?當(dāng)遵循下?列基本程?序：一?、確定采?購(gòu)談判小?組成員、?談判程序?、談判內(nèi)?容、定標(biāo)?準(zhǔn)等。?二、談判?人擬定合?同條款，?提出邀請(qǐng)?參加談判?的供應(yīng)商?____?。三、?參加談判?的所有供?應(yīng)商應(yīng)在?規(guī)定時(shí)間?內(nèi)提出最?后報(bào)價(jià)及?有關(guān)承諾?，談判人?據(jù)此確定?中標(biāo)供應(yīng)?商。第?七條實(shí)行?詢價(jià)采購(gòu)?的項(xiàng)目，?應(yīng)當(dāng)遵循?下列基本?程序：?一、定詢?價(jià)小組成?員、價(jià)格?構(gòu)成、定?標(biāo)準(zhǔn)等。?二、詢?價(jià)人擬定?合同條款?，提出報(bào)?價(jià)供應(yīng)商?____?。三、?詢價(jià)活動(dòng)?必須公平?進(jìn)行，詢?價(jià)人應(yīng)要?求供應(yīng)商?書面一次?報(bào)出不得?更改的價(jià)?格，詢價(jià)?人確定的?中標(biāo)人是?符合采購(gòu)?要求且報(bào)?價(jià)最低的?供應(yīng)商。?第八條?采購(gòu)員對(duì)?于小額物?品的采購(gòu)?，應(yīng)盡量?去正規(guī)商?場(chǎng)采購(gòu)，?并做到貨?比三家，?嚴(yán)格控制?采購(gòu)物品?的質(zhì)量\?價(jià)格及售?后服務(wù)。?第三章?采購(gòu)程序?第九條?采購(gòu)計(jì)劃?與申請(qǐng)?一、屬行?政采購(gòu)項(xiàng)?目，申請(qǐng)?部門須擬?訂本部門?年度采購(gòu)?計(jì)劃，并?附采購(gòu)項(xiàng)?目的名稱?、數(shù)量、?估計(jì)價(jià)值?、供貨時(shí)?間等有關(guān)?材料，報(bào)?行政部審?核。二?、行政部?對(duì)申請(qǐng)部?門上報(bào)的?年度采購(gòu)?計(jì)劃進(jìn)行?審核后，?制定公司?年度采購(gòu)?計(jì)劃預(yù)案?。三、?公司年度?采購(gòu)計(jì)劃?須經(jīng)總裁?批準(zhǔn)方可?實(shí)施。?四、根據(jù)?采購(gòu)計(jì)劃?制作的采?購(gòu)預(yù)算表?，分別需?經(jīng)行政部?負(fù)責(zé)人、?主管領(lǐng)導(dǎo)?、總裁按?權(quán)限簽批?核準(zhǔn)。?五、屬于?臨時(shí)采購(gòu)?項(xiàng)目，申?請(qǐng)部門須?提供按權(quán)?限簽批核?準(zhǔn)的申購(gòu)?單，并附?采購(gòu)項(xiàng)目?的名稱、?數(shù)量、規(guī)?格、質(zhì)量?、性能、?供貨時(shí)間?等有關(guān)資?料，報(bào)行?政部辦理?。第十?條采購(gòu)實(shí)?施一、?采購(gòu)員收?到被批復(fù)?后的請(qǐng)購(gòu)?單或采購(gòu)?計(jì)劃，立?刻開展多?方詢價(jià)、?比價(jià)、議?價(jià)，按照?貨比三家?的原則，?詢價(jià)人員?將三家以?上候選供?應(yīng)商的品?種、規(guī)格?型號(hào)、報(bào)?價(jià)、數(shù)量?、性能指?標(biāo)等情況?整理填寫?報(bào)行政負(fù)?責(zé)人，行?政部負(fù)責(zé)?人填寫采?購(gòu)意見報(bào)?財(cái)務(wù)部及?主管領(lǐng)導(dǎo)?審批。?二、對(duì)大?宗、貴重?、批量性?的采購(gòu)可?采取公開?競(jìng)價(jià)、招?標(biāo)、產(chǎn)品?訂貨會(huì)等?方式進(jìn)行?采購(gòu)。盡?量提高每?次采購(gòu)批?量，獲得?批量折扣?，降低采?購(gòu)成本。?三、報(bào)?價(jià)審批獲?準(zhǔn)后，如?需簽定合?同，采購(gòu)?員即與供?應(yīng)商洽談?買賣合同?條款。合?同文本經(jīng)?法律室審?核后須經(jīng)?行政部負(fù)?責(zé)人、財(cái)?務(wù)部負(fù)責(zé)?人、主管?領(lǐng)導(dǎo)及總?裁按權(quán)限?簽批核準(zhǔn)?。四、?采購(gòu)合同?經(jīng)雙方簽?章生效。?生效后的?采購(gòu)合同?交財(cái)務(wù)部?備案，行?政部留復(fù)?印件。采?購(gòu)員按合?同付款進(jìn)?度，向財(cái)?務(wù)部申請(qǐng)?借款，支?付給供應(yīng)?方。五?、采購(gòu)員?按合同交?貨進(jìn)度，?及時(shí)催促?供應(yīng)方按?時(shí)發(fā)貨。?六、采?購(gòu)員對(duì)所?有采購(gòu)單?位的基本?情況（包?括單位名?稱\地址?\辦公電?話\傳真?\聯(lián)系人?\手機(jī)號(hào)?碼\營(yíng)業(yè)?執(zhí)照復(fù)印?件及資信?情況等）?應(yīng)建立一?個(gè)完整的?供應(yīng)商檔?案，報(bào)行?政部備案?。七、?采購(gòu)員要?定期或不?定期對(duì)市?場(chǎng)辦公用?品的價(jià)格?行情進(jìn)行?調(diào)查了解?，掌握市?場(chǎng)信息，?善于收集?相關(guān)資料?，及時(shí)采?購(gòu)到質(zhì)好?價(jià)廉的物?品，建立?各類辦公?用品價(jià)格?數(shù)據(jù)庫(kù)，?做為核價(jià)?的依據(jù)。?第十一?條驗(yàn)收與?結(jié)算一?、貨到，?采購(gòu)員會(huì)?同使用部?門進(jìn)行驗(yàn)?收，清點(diǎn)?貨物品種?、質(zhì)量、?數(shù)量或重?量，相符?后簽收并?填寫驗(yàn)收?報(bào)告。?二、如發(fā)?現(xiàn)貨物品?種、數(shù)量?或重量與?合同不符?，質(zhì)量經(jīng)?檢測(cè)與合?同約定標(biāo)?準(zhǔn)不符，?采購(gòu)員將?貨物退回?供應(yīng)方，?并與供貨?方就退貨?、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)?償、賠償?和罰款事?宜進(jìn)行談?判。三?、采購(gòu)員?對(duì)缺貨、?供貨延遲?、驗(yàn)收不?合格、貨?款詐騙等?問題，應(yīng)?及時(shí)上報(bào)?主管領(lǐng)導(dǎo)?處置。?四、驗(yàn)收?合格的貨?物及時(shí)運(yùn)?抵倉(cāng)庫(kù)，?辦理移交?入庫(kù)手續(xù)?，行政部?做好固定?資產(chǎn)或低?值易耗品?的登記\?建賬工作?。五、?采購(gòu)員持?請(qǐng)購(gòu)單、?入庫(kù)單及?有關(guān)發(fā)票?到財(cái)務(wù)部?銷帳;財(cái)?務(wù)部作好?資產(chǎn)登記?入帳工作?。六、?實(shí)施大額?（壹仟元?或以上）?物品采購(gòu)?原則上以?支票形式?支付。臨?時(shí)采購(gòu)或?以支票形?式支付不?便時(shí)，需?將情況予?以說明并?經(jīng)部門經(jīng)?理批準(zhǔn)后?實(shí)施采購(gòu)?。第四?章采購(gòu)監(jiān)?督第十?二條財(cái)務(wù)?部結(jié)合采?購(gòu)付款、?報(bào)銷及年?度盤點(diǎn)實(shí)?施監(jiān)督;?審計(jì)部結(jié)?合財(cái)務(wù)審?計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)?內(nèi)部審計(jì)?實(shí)施監(jiān)督?。第十?三條被檢?查的人必?須如實(shí)提?供檢查所?必需的材?料和情況?，不得拒?絕。第?十四條有?下列行為?之一的