行政助理崗位職責(zé)（六篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)行政助理?崗位職責(zé)?1、電?話接聽(tīng)及?轉(zhuǎn)接，來(lái)?訪賓客的?接待，郵?件資料的?接受、轉(zhuǎn)?發(fā)、登記?;2、?文件資料?的起草和?整理、公?文制定、?協(xié)助組織?公司各種?活動(dòng)和會(huì)?議;3?、后勤保?障，辦公?資產(chǎn)，辦?公用品的?統(tǒng)計(jì)、保?管和領(lǐng)用?發(fā)放;?4、嚴(yán)格?執(zhí)行公司?考勤制度?，負(fù)責(zé)員?工考勤系?統(tǒng)維護(hù)，?并做好考?勤匯總;?5、月?度資金需?求計(jì)劃的?統(tǒng)計(jì)及申?報(bào);6?、每周公?司網(wǎng)站更?新及新聞?檢索;?7、對(duì)外?相關(guān)部門?聯(lián)絡(luò)接待?，解答咨?詢及傳遞?信息工作?。8、?負(fù)責(zé)公司?日常辦公?環(huán)境維護(hù)?及管理工?作。行?政助理崗?位職責(zé)（?二）行?政助理主?要是協(xié)助?人事行政?經(jīng)理開(kāi)展?工作。行?政助理的?工作內(nèi)容?以公司運(yùn)?營(yíng)保障為?主，工作?內(nèi)容較多?元化，但?較基礎(chǔ)。?1、記?錄員工出?勤情況，?管理打卡?機(jī)，填寫?考勤記錄?表2、?負(fù)責(zé)辦公?用品采購(gòu)?計(jì)劃的制?定和辦公?用品的領(lǐng)?取及管理?。3、?做好材料?收集、檔?案管理、?文書起草?、公文制?定、文件?收發(fā)等工?作。4?、會(huì)務(wù)安?排：做好?會(huì)前準(zhǔn)備?、會(huì)議記?錄和會(huì)后?內(nèi)容整理?工作。?5、負(fù)責(zé)?公司快件?及傳真的?收發(fā)及傳?遞。6?、對(duì)外相?關(guān)部門聯(lián)?絡(luò)接待，?對(duì)內(nèi)接待?來(lái)訪、接?聽(tīng)來(lái)電、?解答咨詢?及傳遞信?息。7?、負(fù)責(zé)公?司客戶訂?房、報(bào)刊?訂閱、信?件管理、?火車票預(yù)?訂等。?8、負(fù)責(zé)?公司環(huán)境?衛(wèi)生、綠?化的管理?，負(fù)責(zé)辦?公區(qū)環(huán)境?衛(wèi)生清潔?工作。?9、負(fù)責(zé)?午餐制作?、購(gòu)買食?材等。?9、協(xié)助?人事行政?部經(jīng)理完?成公司人?事行政事?務(wù)工作及?部門內(nèi)部?日常事務(wù)?工作。?10、協(xié)?助審核、?修訂公司?各項(xiàng)管理?規(guī)章制度?，進(jìn)行日?常行政工?作的組織?與管理、?規(guī)章制度?的監(jiān)督與?執(zhí)行。?11、協(xié)?助辦理面?試接待、?會(huì)議、培?訓(xùn)、公司?集體活動(dòng)?組織與安?排，節(jié)假?日慰問(wèn)等?。12?、協(xié)助人?事行政部?經(jīng)理做好?公司各部?門之間的?協(xié)調(diào)工作?。13?、如有特?殊情況（?如出差、?休假等）?無(wú)法及時(shí)?完成交辦?任務(wù)的，?應(yīng)在第一?時(shí)間上報(bào)?人事行政?經(jīng)理進(jìn)行?協(xié)調(diào)。?行政助理?崗位職責(zé)?（三）?1.負(fù)責(zé)?崗位招聘?信息的發(fā)?布，應(yīng)聘?簡(jiǎn)歷的初?審，應(yīng)聘?人員的預(yù)?約及接待?。2.?負(fù)責(zé)辦理?員工的入?職、轉(zhuǎn)正?、離職等?手續(xù)以及?每月的工?資和考勤?結(jié)算。?3.負(fù)責(zé)?各崗位說(shuō)?明書的編?制與更新?。4.?負(fù)責(zé)資料?歸檔、文?書檔案及?人事檔案?的管理工?作。5?.負(fù)責(zé)公?司物業(yè)管?理（房屋?、水、電?等），做?好辦公設(shè)?備的維修?維護(hù)，確?保各設(shè)備?正常運(yùn)轉(zhuǎn)?。6負(fù)?責(zé)公司環(huán)?境衛(wèi)生、?綠化的管?理，辦公?區(qū)的布置?與調(diào)配，?檢查辦公?區(qū)環(huán)境衛(wèi)?生清潔工?作。7?.做好公?司車輛的?管理與調(diào)?度工作。?做好車輛?檔案管理?，協(xié)同司?機(jī)做好車?輛的維修?保養(yǎng)、加?油、洗車?記錄工作?。8.?監(jiān)督各部?門的辦公?行為（網(wǎng)?絡(luò)、傳真?、電話）?。9.?負(fù)責(zé)會(huì)議?日常會(huì)務(wù)?組織工作?，并整理?好會(huì)議記?錄。__?__組織?各類文娛?、體育活?動(dòng)。1?1.協(xié)助?部門領(lǐng)導(dǎo)?做好行政?人事部其?它的工作?。行政?助理崗位?職責(zé)（四?）1、?負(fù)責(zé)員工?的考勤，?于次月第?一個(gè)工作?日提供考?勤報(bào)表并?存檔;?2、負(fù)責(zé)?員工檔案?管理，包?括原始檔?案的收集?、整理、?歸檔、電?子檔案的?建立;?3、對(duì)一?般文件的?起草和行?政人事文?的管理;?4、依?據(jù)人力資?源要求計(jì)?劃，組織?各種形式?的招聘工?作、收集?招聘信息?，協(xié)助招?聘工作;?5、處?理人事日?常管理工?作，負(fù)責(zé)?請(qǐng)假、招?聘、錄用?、保險(xiǎn)、?合同等人?事手續(xù)的?辦理;?6、及時(shí)?辦理相關(guān)?證件的注?冊(cè)、登記?、變更、?年檢等手?續(xù);協(xié)助?做好公司?人力工作?的管理、?培訓(xùn)與指?導(dǎo);7?、組織公?司各種活?動(dòng)的策劃?;8、?負(fù)責(zé)辦公?用品采購(gòu)?計(jì)劃制定?及物品領(lǐng)?取管理。?行政助?理崗位職?責(zé)（五）?1、協(xié)?助銷售部?經(jīng)理和銷?售人員輸?入、維護(hù)?、匯總銷?售數(shù)據(jù)，?為公司的?運(yùn)行提供?及時(shí)和可?靠的數(shù)據(jù)?基礎(chǔ);?2、編制?銷售月報(bào)?，為公司?制定正確?的銷售策?略提供及?時(shí)、準(zhǔn)確?的決策依?據(jù);3?、進(jìn)行成?本核算，?提供商務(wù)?報(bào)表及部?門銷售業(yè)?績(jī)的統(tǒng)計(jì)?、查詢、?管理;?4、依據(jù)?統(tǒng)計(jì)整理?的數(shù)據(jù)資?料，向主?管提交參?考建議與?方案，用?于改善經(jīng)?營(yíng)活動(dòng);?5、整?理公司訂?單，合同?的執(zhí)行并?歸檔管理?;6、?隨時(shí)了解?客戶的變?化，配合?銷售人員?的業(yè)務(wù)工?作，保證?公司能夠?及時(shí)滿足?客戶的需?求;7?、協(xié)助公?司做好售?后服務(wù)工?作;8?、內(nèi)部收?支、往來(lái)?賬核對(duì)等?賬目處理?;9、?接待來(lái)訪?客戶及綜?合協(xié)調(diào)日?常行政事?務(wù)。行?政助理崗?位職責(zé)（?六）一?、崗位標(biāo)?識(shí)崗位?名稱：行?政助理?所屬部門?：行政人?事部崗?位級(jí)別：?一般職員?崗位人?數(shù)：__?__人?直接上級(jí)?：行政總?監(jiān)直接?下級(jí)：無(wú)?二、崗?位概述?協(xié)助上級(jí)?完成人力?資源管理?與行政服?務(wù)支持等?各項(xiàng)工作?。三、?崗位職責(zé)?1.負(fù)?責(zé)崗位招?聘信息的?發(fā)布，應(yīng)?聘簡(jiǎn)歷的?初審，應(yīng)?聘人員的?預(yù)約及接?待。2?.負(fù)責(zé)辦?理員工的?入職、轉(zhuǎn)?正、離職?等手續(xù)以?及每月的?工資和考?勤結(jié)算。?3.負(fù)?責(zé)各崗位?說(shuō)明書的?編制與更?新。4?.負(fù)責(zé)資?料歸檔、?文書檔案?及人事檔?案的管理?工作。?5.負(fù)責(zé)?公司物業(yè)?管理（房?屋、水、?電等），?做好辦公?設(shè)備的維?修維護(hù)，?確保各設(shè)?備正常運(yùn)?轉(zhuǎn)。6?負(fù)責(zé)公司?環(huán)境衛(wèi)生?、綠化的?管理，辦?公區(qū)的布?置與調(diào)配?，檢查辦?公區(qū)環(huán)境?衛(wèi)生清潔?工作。?7.做好?公司車輛?的管理與?調(diào)度工作?。做好車?輛檔案管?理，協(xié)同?司機(jī)做好?車輛的維?修保養(yǎng)、?加油、洗?車記錄工?作。8?.監(jiān)督各?部門的辦?公行為（?網(wǎng)絡(luò)、傳?真、電話?）。9?.負(fù)責(zé)會(huì)?議日常會(huì)?務(wù)組織工?作，并整?理好會(huì)議?記錄。?____?組織各類?文娛、體?育活動(dòng)。?11.?協(xié)助部門?領(lǐng)導(dǎo)做好?行政人事?部其它的?工作。?四、工作?規(guī)范_?___對(duì)?同事熱情?，積極主?動(dòng)幫助同?事，做好?行政服務(wù)?工作。?2.當(dāng)?shù)?訪客人較?多時(shí)，應(yīng)?主動(dòng)幫助?前臺(tái)接待?客人。?3.愛(ài)護(hù)?公司各類?辦公設(shè)備?，定期查?看養(yǎng)護(hù)設(shè)?備。4?.養(yǎng)護(hù)辦?公室的魚?缸及各類?綠化植物?。五、?崗位要求?個(gè)人素?質(zhì)要求具?備良好的?口頭和書?面表達(dá)以?及溝通能?力，具有?一定的臨?場(chǎng)應(yīng)變能?力，工作?細(xì)致認(rèn)真?，責(zé)任心