檔案管理員工作職責(zé)范本（八篇）

第5頁共5頁檔案管理?員工作職?責(zé)范本?1.負(fù)責(zé)?訪客、來?賓的登記?、接待、?引見，對?無關(guān)人員?應(yīng)阻擋在?外或協(xié)助?保安處理?;2.?熟練掌握?公司概況?，能夠回?答客人提?出的一般?性問題，?提供常規(guī)?的非保密?信息;?3.負(fù)責(zé)?電話、郵?件、信函?的收轉(zhuǎn)發(fā)?工作，做?好工作信?息的記錄?、整理、?建檔;?4.負(fù)責(zé)?公司文件?、通知的?分發(fā)，做?好分發(fā)記?錄并保存?;5.?配合主管?完成部分?文件的打?印、復(fù)印?、文字工?作;6?.負(fù)責(zé)管?理前臺辦?公用品及?辦公設(shè)備?的清潔保?養(yǎng);7?.維護(hù)前?臺區(qū)域內(nèi)?的整潔，?進(jìn)行該區(qū)?域內(nèi)的報(bào)?刊雜志、?盆景植物?的日常維?護(hù)和保養(yǎng)?;8.?執(zhí)行公司?考勤制度?，負(fù)責(zé)員?工的考勤?記錄匯總?、外出登?記，監(jiān)督?員工刷卡?;9.?負(fù)責(zé)員工?出差預(yù)訂?機(jī)票、火?車票、客?房等，差?旅人員行?程及聯(lián)絡(luò)?登記;?____?對工作中?出現(xiàn)的各?種問題及?時(shí)匯報(bào)，?提出工作?改進(jìn)意見?;11?.負(fù)責(zé)公?司檔案室?內(nèi)文件及?儀器儀表?的收發(fā);?12.?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他或臨時(shí)?工作。?檔案管理?員工作職?責(zé)范本（?二）檔?案管理體?系建設(shè)，?負(fù)責(zé)集團(tuán)?檔案管理?制度體系?的建設(shè)和?更新;?檔案管理?信息系統(tǒng)?維護(hù)，負(fù)?責(zé)集團(tuán)檔?案管理信?息系統(tǒng)應(yīng)?用維護(hù);?集團(tuán)檔?案管理，?負(fù)責(zé)集團(tuán)?檔案的日?常管理，?負(fù)責(zé)檔案?室設(shè)施、?設(shè)備保管?維護(hù)。對?集團(tuán)總部?各類檔案?開展收集?、分類、?整理、歸?檔、檔案?利用歸還?更新、組?織鑒定銷?毀工作，?確保檔案?資料的完?整性、安?全性。?檔案日常?管理，對?各事業(yè)部?、職能部?門的檔案?管理工作?提供指導(dǎo)?、建議和?支持，并?監(jiān)督其管?理的工作?，定期進(jìn)?行檔案的?檢查并提?供整改建?議并進(jìn)行?監(jiān)督檢查?。公司?公章管理?與使用。?完成集團(tuán)?簽章業(yè)務(wù)?并做好集?團(tuán)電子印?章業(yè)務(wù)的?應(yīng)用推廣?。其他?董辦日常?工作事務(wù)?。檔案?管理員工?作職責(zé)范?本（三）?1.負(fù)?責(zé)企業(yè)文?件的處理?、資料整?理以及各?類會議記?錄和資料?等的整理?工作;?2.根據(jù)?檔案管理?相關(guān)規(guī)定?，負(fù)責(zé)企?業(yè)所有檔?案及技術(shù)?資料的整?理、分類?、編號、?登記以及?歸檔工作?;3.負(fù)?責(zé)檔案、?資料的調(diào)?借、查閱?工作;?4.負(fù)責(zé)?檢查入庫?或到期歸?還檔案資?料的完整?性，發(fā)現(xiàn)?問題及時(shí)?報(bào)告處理?;5.?按照有關(guān)?規(guī)定，對?檔案進(jìn)行?例行的保?養(yǎng)、管理?或銷毀;?7.遵?守國家和?公司的保?密規(guī)定及?有關(guān)規(guī)程?;8.?做好公司?領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)?交辦的事?項(xiàng);9?.熟悉計(jì)?算機(jī)辦公?軟件的使?用。檔?案管理員?工作職責(zé)?范本（四?）1、?認(rèn)真做好?檔案保管?工作，對?所保存的?檔案資料?進(jìn)行科學(xué)?的登記、?收集、整?理和保管?;2、?嚴(yán)格執(zhí)行?檔案登記?制度、借?還制度、?機(jī)密資料?，人事檔?案嚴(yán)防丟?失，嚴(yán)防?泄密事件?發(fā)生;?3、整理?公司檔案?室，保持?檔案資料?整齊度，?不散亂，?有序整理?擺放;?4、嚴(yán)格?執(zhí)行印章?管理制度?，確保印?章的安全?，防止印?章被盜用?或丟失;?5、使?用印章需?要審核呈?批流程，?對相關(guān)流?程、文件?進(jìn)行登記?、歸檔;?6、完?成領(lǐng)導(dǎo)吩?咐的行政?相關(guān)工作?。檔案?管理員工?作職責(zé)范?本（五）?1.負(fù)?責(zé)集團(tuán)旗?下各公司?，各類合?同、重要?文件、對?外函件、?外來函件?等，傳閱?、跟蹤【?合同到期?前跟進(jìn)、?對外函件?回函等】?、存檔工?作，做到?電子與紙?質(zhì)檔案保?持一致，?目錄清晰?，易查詢?。2.?負(fù)責(zé)集團(tuán)?各類合同?【電子模?版】日常?維護(hù)與更?新工作，?定期對合?同模版進(jìn)?行修訂，?規(guī)避不利?合同條款?;對于新?增合同，?要與法務(wù)?溝通起草?新模版合?同并發(fā)行?。3.?負(fù)責(zé)完善?并修訂檔?案管理制?度，對物?業(yè)服務(wù)中?心檔案管?理做到監(jiān)?督、指導(dǎo)?工作。?4.負(fù)責(zé)?企業(yè)資質(zhì)?年審工作?。5.?完成行政?經(jīng)理交代?的其他工?作。檔?案管理員?工作職責(zé)?范本（六?）1.?施工期間?的各類圖?紙變更通?知、工程?合同及其?它工程項(xiàng)?目方面文?件資料的?編輯，收?發(fā)，保管?工作2?.工程檔?案的建檔?及建立流?程。負(fù)責(zé)?各類檔案?資料的編?制、整理?歸檔、移?交工作;?3.竣?工檔案資?料整理、?歸檔、移?交工作?____?本部門與?外部單位?及公司內(nèi)?部其他部?門間的往?來函件發(fā)?放工作?5.工程?現(xiàn)場變更?簽證項(xiàng)目?的審批及?整理歸檔?工作6?.施工中?的材料進(jìn)?場以及試?驗(yàn)申請、?檢驗(yàn)批報(bào)?審，竣工?報(bào)告并組?卷歸檔。?7.工?程會議的?____?整理發(fā)放?工作及領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?臨時(shí)性工?作任務(wù)。?檔案管?理員工作?職責(zé)范本?（七）?1、負(fù)責(zé)?健全公司?檔案管理?制度和標(biāo)?準(zhǔn)，負(fù)責(zé)?公司檔案?管理流程?的建立、?實(shí)施和優(yōu)?化;2?、負(fù)責(zé)收?集/接收?公司各部?門的各類?檔案;?3、負(fù)責(zé)?行政部_?___、?周工作計(jì)?劃、月度?工作簡報(bào)?等公文收?集、整理?及匯總;?4、負(fù)?責(zé)企業(yè)相?關(guān)資質(zhì)維?護(hù)管理及?申報(bào)的工?作;5?、負(fù)責(zé)各?部門檔案?的整理、?分類、建?檔、歸檔?工作的管?理;6?、負(fù)責(zé)劃?分文書檔?案的密級?和保管期?限;檔?案管理員?工作職責(zé)?范本（八?）1、?負(fù)責(zé)醫(yī)院?顧客術(shù)前?、術(shù)后照?的拍攝及?存檔工作?;2、?負(fù)責(zé)顧客?的病例檔?案的收集?、整理、?鑒定、登?記統(tǒng)計(jì)、?歸檔、保?存等工作?;3、?做好檔案?電子信息?化的管理?工作，確?保各項(xiàng)檔?