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第六章員工培訓(xùn)(第一講)一、卓越的培訓(xùn)理念松下幸之助:在制造產(chǎn)品前,先制造人某集團(tuán)公司:凡在工作中出問題的,最終肯
定能從培訓(xùn)上找出原因某企業(yè)CEO:大凡從培訓(xùn)上省下來的錢,
肯定還會(huì)從廢品流出去第六章員工培訓(xùn)(第一講)一、卓越的培訓(xùn)理念1二、教育與培訓(xùn)的區(qū)別教育的本質(zhì):具有廣泛性、一般性、基礎(chǔ)性與發(fā)展性,它是一種面的鋪設(shè),著重于原理與觀念的培訓(xùn),它是培養(yǎng)通才的。培訓(xùn)的本質(zhì):它是一個(gè)特點(diǎn)的塑造,是線的提升,著重技能和方法訓(xùn)練,培養(yǎng)的是專才。
二、教育與培訓(xùn)的區(qū)別教育的本質(zhì):具有廣泛性、一般性、基2三、培訓(xùn)的功能
傳統(tǒng)的培訓(xùn)功能(彌補(bǔ)員工知識(shí)不足)提供職位發(fā)展能力推進(jìn)工作的有效手段觀念變革的源動(dòng)力彌補(bǔ)員工知識(shí)不足提供職務(wù)發(fā)展?jié)撃苡^念變革源泉?jiǎng)恿ν七M(jìn)有效工作手段改善績效三、培訓(xùn)的功能彌補(bǔ)員工知識(shí)不足提供職務(wù)發(fā)展?jié)撃苡^念變革源泉3四、培訓(xùn)管理流程
培訓(xùn)管理流程有四個(gè)環(huán)節(jié):
需求分析方案制定組織實(shí)施效果評(píng)估反饋四、培訓(xùn)管理流程培訓(xùn)管理流程有四個(gè)環(huán)節(jié):需求分析方案制定4
員工培訓(xùn)流程培訓(xùn)需求分析培訓(xùn)方案的制定培訓(xùn)方案組織與實(shí)施培訓(xùn)效果的反饋與評(píng)價(jià)我們目前在哪里?我們要到達(dá)哪里?我們?nèi)绾蔚侥睦??我們究竟到哪里沒有?員工培訓(xùn)流程培訓(xùn)需求分析我們目前在哪里?5(一)培訓(xùn)需求分析:是指在正式運(yùn)作培訓(xùn)活動(dòng)之前,采用一系列相關(guān)的方法和技術(shù),對(duì)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和員工的資質(zhì)水平進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)查分析,從而確定出具體的培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)方式的過程培訓(xùn)需求分析既是確定培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)計(jì)劃的前提條件,也是進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估的實(shí)施的基礎(chǔ)之一。培訓(xùn)需求分析是培訓(xùn)的第一個(gè)工作實(shí)務(wù)環(huán)境(It’smoreimportanttodotherightthingsthantodothingsright.--彼得?德魯克)
(培訓(xùn)需求分析過程)(一)培訓(xùn)需求分析:是指在正式運(yùn)作培訓(xùn)活動(dòng)6培訓(xùn)需求原因法規(guī)、制度基本技能欠缺工作業(yè)績差新技術(shù)的應(yīng)用客戶要求新產(chǎn)品高績效標(biāo)準(zhǔn)新的工作組織分析任務(wù)分析個(gè)人分析需求分析結(jié)果受訓(xùn)者要學(xué)習(xí)什么?誰接受培訓(xùn)?培訓(xùn)類型培訓(xùn)次數(shù)購買或自行開發(fā)培訓(xùn)項(xiàng)目決策借助培訓(xùn)還是選擇其他人力資源管理方式分析的內(nèi)容有哪些?需要哪些培訓(xùn)誰需要培訓(xùn)培訓(xùn)需求分析過程B分析方法A分析的內(nèi)容培訓(xùn)需求原因組織分析任務(wù)分析個(gè)人分析需求分析結(jié)果分析的內(nèi)容有71.組織分析
組織分析是指從企業(yè)方面開始,包括的內(nèi)容有兩方面:一方面是對(duì)企業(yè)將來的發(fā)展方向進(jìn)行分析,確定企業(yè)今后的培訓(xùn)重心和方向;
另一方面是對(duì)企業(yè)的整體績效進(jìn)行評(píng)價(jià),找出存在的問題并分析其產(chǎn)生的原因,以確定組織當(dāng)前的培訓(xùn)重心。1.組織分析
組織分析是指從企業(yè)方面開始,包括的82.任務(wù)分析
任務(wù)分析也叫操作分析或工作活動(dòng)分析,是指對(duì)員工從事的工作進(jìn)行描述,研究員工是如何行使自己所承擔(dān)的任務(wù)與職責(zé)的,并分析他們完成這些任務(wù)所需要的知識(shí)、技能、態(tài)度和行為。當(dāng)員工自身工作現(xiàn)狀與任務(wù)分析的結(jié)果有明顯差距時(shí),就需要進(jìn)行培訓(xùn)。這里的任務(wù)主要是指某位員工在某種具體工作中的一些活動(dòng),因此任務(wù)分析也稱操作分析。
(1)任務(wù)分析目的是:決定培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該是什么,對(duì)任務(wù)分析的最終結(jié)果應(yīng)該是有關(guān)工作活動(dòng)的詳細(xì)描述,包括員工執(zhí)行任務(wù)和完成任務(wù)所需要的知識(shí)、技術(shù)和能力的描述。(2)與工作分析不同:任務(wù)分析是確認(rèn)工作目的及其組成部分、明確員工為了實(shí)現(xiàn)有效的工作業(yè)績必須學(xué)什么的過程。
(任務(wù)分析的程序)2.任務(wù)分析任務(wù)分析也叫操作分析或工作活動(dòng)分析,是9任務(wù)分析的程序(1)選擇需要分析的工作崗位;(2)通過觀察、訪問、與知情者討論等方式,羅列出該工作崗位需要履行的各項(xiàng)任務(wù)的基本清單;(3)查證和確認(rèn)任務(wù)基本清單的可靠性與有效性;(4)通過訪問與調(diào)查問卷明確勝任一項(xiàng)任務(wù)所需要的知識(shí)、技術(shù)或能力。任務(wù)分析的程序(1)選擇需要分析的工作崗位;103.人員分析人員分析是指將員工當(dāng)前的實(shí)際工作績效與員工工作績效標(biāo)準(zhǔn)或員工工作績效預(yù)期進(jìn)行比較,確定哪些員工需要進(jìn)行培訓(xùn),同樣重要的是哪些員工不需要進(jìn)行培訓(xùn)。人員分析主要包括績效評(píng)估、員工知識(shí)或技能測試及員工個(gè)人填寫的培訓(xùn)需求調(diào)查表。3.人員分析11通過培訓(xùn)與開發(fā)的需求分析,應(yīng)得出的結(jié)論是:是否需要培訓(xùn)?誰需要培訓(xùn)?培訓(xùn)的內(nèi)容是什么?是否有足夠的資源?對(duì)這些問題的回答,決定企業(yè)培訓(xùn)與開發(fā)方案的設(shè)計(jì)。通過培訓(xùn)與開發(fā)的需求分析,應(yīng)得出的結(jié)論是:12(二)培訓(xùn)的方案設(shè)計(jì)1.選定培訓(xùn)對(duì)象企業(yè)需要培訓(xùn)的對(duì)象一般包括:新錄用的員工、可以改進(jìn)當(dāng)前工作的人、企業(yè)要求他們掌握其它技能的人、有潛力的人。2.設(shè)定培訓(xùn)課程課程內(nèi)容一般包括五個(gè)方面:知識(shí)培訓(xùn),主要解決“知”的問題;技能培訓(xùn),主要解決“會(huì)”的問題;思維培訓(xùn),主要解決“創(chuàng)”的問題;觀念培訓(xùn),主要解決“適”的問題;心理培訓(xùn),主要解決“悟”的問題。
3.采取不同的培訓(xùn)形式4.選擇恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)時(shí)機(jī)(二)培訓(xùn)的方案設(shè)計(jì)1.選定培訓(xùn)對(duì)象13培訓(xùn)方案的實(shí)施與管理
1.選擇確定培訓(xùn)師2.確定培訓(xùn)教材3.確定培訓(xùn)地點(diǎn)4.準(zhǔn)備培訓(xùn)設(shè)備5.確定培訓(xùn)時(shí)間6.確定培訓(xùn)方法培訓(xùn)方案的實(shí)施與管理1.選擇確定培訓(xùn)師14培訓(xùn)的實(shí)施管理中還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):一是聯(lián)系培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)與員工的工作任務(wù)相聯(lián)系,最好與員工熟悉的概念、詞匯及例子結(jié)合起來,使員工感興趣,易接受。二是互動(dòng)主要是指應(yīng)組建一些互動(dòng)群體,如學(xué)習(xí)小組、實(shí)踐小組等,使員工能夠一起討論,相互學(xué)習(xí),一起實(shí)踐,互相促進(jìn)。三是實(shí)踐實(shí)踐是有效學(xué)習(xí)的關(guān)鍵。企業(yè)實(shí)施培訓(xùn)活動(dòng)時(shí),必須為受訓(xùn)者提供充足的實(shí)際演練機(jī)會(huì)。四是吸引吸引受訓(xùn)者的注意力,保持其對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的專注是培訓(xùn)成功的必要條件。五是反饋指的是將受訓(xùn)者學(xué)習(xí)狀況的具體信息傳遞給本人,使其知道自己的行為是否正確。培訓(xùn)的實(shí)施管理中還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):15(四)培訓(xùn)效果評(píng)估培訓(xùn)效果評(píng)估即對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)價(jià),是指依據(jù)培訓(xùn)目標(biāo),對(duì)培訓(xùn)對(duì)象和培訓(xùn)本身作一個(gè)價(jià)值判斷目的:改進(jìn)培訓(xùn)或者為以后的培訓(xùn)工作積累經(jīng)驗(yàn)
內(nèi)容:一是培訓(xùn)評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)二是培訓(xùn)評(píng)估的設(shè)計(jì)(四)培訓(xùn)效果評(píng)估培訓(xùn)效果評(píng)估即對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)價(jià),是16(1)培訓(xùn)效果評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)效果評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)是指要從哪些方面對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)估,即培訓(xùn)評(píng)估的內(nèi)容。國內(nèi)外使用最廣泛的培訓(xùn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)仍然是美國學(xué)者柯克帕特里克(Kirkpatrick)在1959年提出的培訓(xùn)效果評(píng)估模型。該模型將培訓(xùn)評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)分為四個(gè)遞進(jìn)的層次,即反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層和效果層(1)培訓(xùn)效果評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)效果評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)是指17培訓(xùn)評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)18(2)培訓(xùn)評(píng)估的設(shè)計(jì)評(píng)估方案設(shè)計(jì)類型一是培訓(xùn)后評(píng)估指在培訓(xùn)結(jié)束后對(duì)受訓(xùn)者的培訓(xùn)效果進(jìn)行測試,它能表明受訓(xùn)者在接受培訓(xùn)后的知識(shí)和技能水平
(反應(yīng)層)二是培訓(xùn)前后的對(duì)比測試在培訓(xùn)前后分別對(duì)受訓(xùn)者進(jìn)行一次測試,然后把兩次測試的結(jié)果進(jìn)行對(duì)比,從而對(duì)培訓(xùn)的效果做出評(píng)估
(學(xué)習(xí)層)三是與對(duì)照組進(jìn)行培訓(xùn)前后的對(duì)比測試對(duì)受訓(xùn)員工進(jìn)行對(duì)比測試外,還應(yīng)選擇一組沒有經(jīng)過培訓(xùn)的員工進(jìn)行對(duì)比測試,把受訓(xùn)組與對(duì)照組測試的結(jié)果進(jìn)行對(duì)比,可以反映出培訓(xùn)的實(shí)際效果
(行為層、結(jié)果層)(2)培訓(xùn)評(píng)估的設(shè)計(jì)評(píng)估方案設(shè)計(jì)類型19培訓(xùn)效果評(píng)估方法
培訓(xùn)效果評(píng)估方法20五培訓(xùn)的方式方法
(一)培訓(xùn)的方式
1.代理性培訓(xùn)方式
是培訓(xùn)者不是靠自身實(shí)踐閱歷和親身體驗(yàn)來直接獲得知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)或結(jié)論,而是經(jīng)過別人整理加工后再傳授給他們的間接經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和結(jié)論.2.親驗(yàn)性培訓(xùn)方式
是指通過培訓(xùn)者的親身體驗(yàn)、“活學(xué)活用”來掌握知識(shí)和技能的培訓(xùn)方式。五培訓(xùn)的方式方法(一)培訓(xùn)的方式21(二)培訓(xùn)的方法
1.講授法2.視聽法3.工作指導(dǎo)法4.研討法5.遠(yuǎn)程培訓(xùn)法6.案例研究法7.角色扮演法8.游戲法9.網(wǎng)上培訓(xùn)法10.團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)法(二)培訓(xùn)的方法1.講授法22六不同類型員工的培訓(xùn)
管理人員的培訓(xùn)
科技人員的培訓(xùn)
營銷人員的培訓(xùn)
六不同類型員工的培訓(xùn)管理人員的培訓(xùn)23復(fù)習(xí)與思考
1.培訓(xùn)有哪些功能?請(qǐng)舉例說明。2.請(qǐng)畫出員工培訓(xùn)的流程圖,并解釋各個(gè)階段所涉及的培訓(xùn)工作。3.培訓(xùn)效果評(píng)估的方式有哪幾種?4.員工培訓(xùn)的方式與方法主要有哪些?復(fù)習(xí)與思考1.培訓(xùn)有哪些功能?請(qǐng)舉例說明。24案例分析1
賽揚(yáng)公司人力資源部的培訓(xùn)員湯征和部門經(jīng)理黃學(xué)誼,來到公司下屬的一家工廠培訓(xùn)必須參加該培訓(xùn)課程的所有車間管理人員。在上午培訓(xùn)班的開學(xué)儀式上,公司分管人力資源管理工作的副總經(jīng)理吳豪添說:“雖然我不知道黃學(xué)誼為本次培訓(xùn)做了哪些安排,但是我知道人員培訓(xùn)是非常重要的,感謝黃學(xué)誼和湯征為本次培訓(xùn)所付出的辛勤勞動(dòng)!我希望公司從現(xiàn)在開始實(shí)施的管理人員培訓(xùn)中獲得巨大收益,因此希望每個(gè)人都盡最大努力完成這一周的培訓(xùn)。”之后吳豪添就離開了會(huì)場;黃學(xué)誼主持完該儀式后也離開了。湯征開始主講第一課――怎樣有效的管理工人。但是,他發(fā)現(xiàn)整個(gè)教室里的人都對(duì)這堂課缺乏興趣。下午快下班時(shí),黃學(xué)誼接到湯征打來的電話:“黃經(jīng)理,那些車間管理人員根本不想?yún)⒓优嘤?xùn),當(dāng)我利用上午課間休息與二車間主任呂安福談話時(shí),他居然說:‘20多年來我在管理工人方面早就有一套,根本不需要你們那些書呆子發(fā)明的方法。’而且下午的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)課,很多人根本沒來。黃經(jīng)理,你看我應(yīng)該怎么做?”參加這次培訓(xùn)的所有車間管理人員都是中專及以下文化程度(高中、技校、職業(yè)中專、職業(yè)高中),目前工作績效不錯(cuò),是工廠的中堅(jiān)力量,但是他們基本上不會(huì)操作計(jì)算機(jī),大多數(shù)人也不懂現(xiàn)代生產(chǎn)運(yùn)作管理知識(shí)。公司馬上要引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)來提高生產(chǎn)管理效率,正好利用這一周機(jī)器維修的時(shí)間進(jìn)行生產(chǎn)管理基礎(chǔ)知識(shí)與計(jì)算機(jī)簡單應(yīng)用培訓(xùn)。如果此次培訓(xùn)不力,可能會(huì)造成非常嚴(yán)重的后果,總不能把他們?nèi)紦Q掉吧?
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賽揚(yáng)公司失敗的培訓(xùn)案例分析1賽揚(yáng)公司人力資源部的培訓(xùn)員湯征和25案例分析
第二天上午快下班時(shí),黃學(xué)誼接到生產(chǎn)部經(jīng)理馬全打來的電話:“黃經(jīng)理,你能不能重新派一個(gè)培訓(xùn)員?那些參加的車間管理人員說,‘湯征出生之前我就在管理工人,可是突然間我們做的都是不文明的了,我們倒是希望有機(jī)會(huì)教一下這個(gè)乳臭未干的大學(xué)生怎么管理工人?!医裉焐衔缥覀兊膬?yōu)秀車間主任藍(lán)田基問他電腦方面的問題時(shí),他根本不屑于回答,扭頭就走?!睖魅ツ陝倧哪趁拼髮W(xué)管理信息系統(tǒng)專業(yè)本科畢業(yè),進(jìn)入公司人力資源部工作剛滿一年,今年22歲。因?yàn)楣ぷ鞅憩F(xiàn)不錯(cuò),這次被黃學(xué)誼派到工廠獨(dú)自培訓(xùn)車間管理人員。但是培訓(xùn)期間,常常臺(tái)上他在講課,臺(tái)下那些老工人在議論他。這簡直是一種精神折磨,他甚至懷疑這次培訓(xùn)是否會(huì)真的提高員工素質(zhì),帶來工作改進(jìn)。討論題1.如果你是人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)的主管,你將如何設(shè)計(jì)這次培訓(xùn),使其更有效果?2.你認(rèn)為這個(gè)案例中導(dǎo)致培訓(xùn)失敗的原因有哪些?
HumanResourceManagement賽揚(yáng)公司失敗的培訓(xùn)案例分析第二天上午快下班時(shí),黃學(xué)誼接到生產(chǎn)26案例分析2快活林快餐公司辦了不足3年,生意發(fā)展得很快,從開業(yè)時(shí)的兩家店面,到現(xiàn)在已是有多家分店組成的連鎖網(wǎng)絡(luò)了。不過,公司分管人員培訓(xùn)工作的副總經(jīng)理張慕廷卻發(fā)現(xiàn),直接寄到公司和由“消費(fèi)者協(xié)會(huì)”轉(zhuǎn)來的顧客投訴越來越多,上個(gè)季度竟達(dá)80多封。這不能不引起他的不安和關(guān)注。這些投訴并沒有大問題,有些是抱怨菜及主食的品種、味道、衛(wèi)生不好,價(jià)格太貴等;但更多的是有關(guān)服務(wù)質(zhì)量的,態(tài)度冷淡,語言不文明,上菜慢,衛(wèi)生打掃不徹底,而且業(yè)務(wù)知識(shí)差,顧客有關(guān)食品的問題,如菜的原材料規(guī)格,烹制程序等常一問三不知,當(dāng)有顧客抱怨店規(guī)不合理時(shí),服務(wù)員不但不予接受,反而粗暴反駁,拒絕退換不熟的菜,一味強(qiáng)調(diào)已經(jīng)動(dòng)過了等等。張副總分析,服務(wù)員態(tài)度不好,也難怪她們,因?yàn)樯鈹U(kuò)展快,大量招入新職工,業(yè)務(wù)素質(zhì)差,知識(shí)不足,草草做半天或一天崗前集訓(xùn),與的甚至未培訓(xùn)就上崗干活了,當(dāng)然影響服務(wù)質(zhì)量。
HumanResourceManagement快活林快餐公司的培訓(xùn)計(jì)劃案例分析2快活林快餐公司辦了不足27案例分析2張副總指示人事科楊科長擬訂一個(gè)計(jì)劃,對(duì)全體服務(wù)員進(jìn)行兩周業(yè)余培訓(xùn),每天3小時(shí)。開設(shè)的課既有“公共關(guān)系實(shí)踐”、“烹飪知識(shí)與技巧”、“本店特色菜肴”、“營養(yǎng)學(xué)”常識(shí)”、“餐館服務(wù)員操作技巧訓(xùn)練”等務(wù)“實(shí)”的硬性課程,也有“公司文化”、“敬業(yè)精神”、等務(wù)“虛”的軟性課程。張副總還準(zhǔn)備親自去講“公司文化”課,并指示楊科長制定“服務(wù)態(tài)度獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則”并予宣布。培訓(xùn)效果顯著,以后連續(xù)兩極度,抱怨信分別減至32封和25封。討論題1.你認(rèn)為這項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃編的如何?你有何理論或內(nèi)容增刪的建議?2.你覺得這次培訓(xùn)奏效,起主要作用的是哪些內(nèi)容?3.要是你去主講兩門“軟“性課,你將講些什么內(nèi)容?你會(huì)采用什么樣的教學(xué)方法?為什么?
HumanResourceManagement快活林快餐公司的培訓(xùn)計(jì)劃案例分析2張副總指示人事科楊科長28第六章員工培訓(xùn)(第二講)員工培訓(xùn)的內(nèi)涵與特點(diǎn)員工培訓(xùn)意義員工培訓(xùn)的基本過程員工培訓(xùn)的原則與對(duì)象員工培訓(xùn)的內(nèi)容、方式與方法第六章員工培訓(xùn)(第二講)員工培訓(xùn)的內(nèi)涵與特點(diǎn)29
一、員工培訓(xùn)的內(nèi)涵與特點(diǎn)
員工培訓(xùn)的內(nèi)涵員工培訓(xùn)的特點(diǎn)一、員工培訓(xùn)的內(nèi)涵與特點(diǎn)301.員工培訓(xùn)的內(nèi)涵從字面上解釋,“培”是培養(yǎng),“訓(xùn)”是“訓(xùn)練”,員工培訓(xùn)即是對(duì)員工的培養(yǎng)與訓(xùn)練。所謂員工培訓(xùn),就是指由人力資源管理者負(fù)責(zé)規(guī)劃、組織、通過教學(xué)或?qū)嶒?yàn)等方法促使員工在知識(shí)、技術(shù)、品行、道德和行為等方面有所改進(jìn)或提高,保證員工能夠按照預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)或水平完成所承擔(dān)或?qū)⒁袚?dān)的工作或任務(wù)的活動(dòng)。從某種意義上講,員工培訓(xùn)是組織人力資產(chǎn)增值的重要途徑,是組織效益提高的重要過程。
1.員工培訓(xùn)的內(nèi)涵從字面上解釋,“培”是培養(yǎng),“訓(xùn)”是“訓(xùn)練312.員工培訓(xùn)的特點(diǎn)員工培訓(xùn)是一種全員性培訓(xùn);員工培訓(xùn)對(duì)象是復(fù)雜多樣的;員工培訓(xùn)的針對(duì)性較強(qiáng)、目的性較明確;多數(shù)員工培訓(xùn)項(xiàng)目具有速成的特點(diǎn);員工培訓(xùn)應(yīng)是組織經(jīng)常性與持續(xù)性的活動(dòng);員工培訓(xùn)的形式應(yīng)是靈活多樣的;員工培訓(xùn)屬成人教育的范疇。2.員工培訓(xùn)的特點(diǎn)員工培訓(xùn)是一種全員性培訓(xùn);32二、員工培訓(xùn)的意義員工培訓(xùn)可修正員工的行為員工培訓(xùn)可促進(jìn)員工的全面發(fā)展,調(diào)動(dòng)員工的積極性員工培訓(xùn)是可保證組織生存與發(fā)展的必要途徑員工培訓(xùn)可提高組織的競爭實(shí)力員工培訓(xùn)塑造組織文化的有力杠桿二、員工培訓(xùn)的意義員工培訓(xùn)可修正員工的行為331.員工培訓(xùn)可修正員工的行為員工培訓(xùn)的“冰山理論”。根據(jù)“冰山理論”,影響員工行為的因素有知識(shí)、技能、態(tài)度和習(xí)慣。在海平面上可以看到的可稱之為“行為”,也就是說,一個(gè)人表現(xiàn)在外、為人所看到的只不過是冰山的一角。行為的構(gòu)成源自員工知識(shí)的多少、技能的熟練程度、態(tài)度與習(xí)慣的好壞。根據(jù)員工的行為,可判斷出員工在知識(shí)、技能、態(tài)度以及習(xí)慣方面存在的問題。只有找準(zhǔn)問題,對(duì)癥下藥,才能使培訓(xùn)達(dá)到目的。
1.員工培訓(xùn)可修正員工的行為員工培訓(xùn)的“冰山理論”。342.員工培訓(xùn)可促進(jìn)員工的全面發(fā)展,調(diào)動(dòng)員工的積極性
每一位員工都有自己的長處和短處每一個(gè)人都渴望不斷充實(shí)和完善自我組織的員工培訓(xùn)是實(shí)現(xiàn)充實(shí)、完善自我的愿望的良好途徑員工培訓(xùn)可調(diào)動(dòng)員工的積極性,尤其是年輕員工的積極性。因?yàn)閱T工培訓(xùn)可以被看作是組織的一種福利,甚至是一種激勵(lì)方式。2.員工培訓(xùn)可促進(jìn)員工的全面發(fā)展,調(diào)動(dòng)員工的積極性每一位員353.員工培訓(xùn)是可保證組織生存與發(fā)展的必要途徑
當(dāng)今的時(shí)代是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代。組織之間的競爭將更多地體現(xiàn)為組織人力資源方面的競爭。許多組織都特別重視對(duì)組織人力資本的投入。人力資本投入的最好方式就是員工培訓(xùn)。許多組織在員工培訓(xùn)方面的支出都在增加,如摩托羅拉公司、聯(lián)邦快遞等。3.員工培訓(xùn)是可保證組織生存與發(fā)展的必要途徑當(dāng)今的時(shí)代是知364.員工培訓(xùn)可獲取組織的競爭實(shí)力
施樂公司就曾通過員工培訓(xùn)使企業(yè)獲取了競爭優(yōu)勢。施樂公司的CEO戴維·凱恩斯面臨著一個(gè)嚴(yán)重的問題:施樂公司的市場份額從18.5%降到了10%。要想重新獲得競爭優(yōu)勢,施樂公司就必須大力改善其產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。要做到這一點(diǎn),必須要改變員工的行為。為此,施樂公司開發(fā)了一個(gè)為期5年的、名為“通過質(zhì)量來引導(dǎo)”的計(jì)劃。該計(jì)劃有兩項(xiàng)內(nèi)容,一是使消費(fèi)者永遠(yuǎn)滿意,二是提高質(zhì)量是施樂公司每一位員工的工作。為貫徹這一計(jì)劃,施樂公司開設(shè)了一系列的培訓(xùn)課程,這些課程是為指導(dǎo)員工做什么而設(shè)計(jì)的,目的是在質(zhì)量改善方案中完成其新的工作任務(wù)。培訓(xùn)包括組建團(tuán)隊(duì)、提高技能等方面。結(jié)果,消費(fèi)者對(duì)施樂公司的認(rèn)知發(fā)生了戲劇性的改變:消費(fèi)者的滿意度上升了40%,對(duì)質(zhì)量問題的投訴下降了60%。施樂公司又重新奪取了美國復(fù)印機(jī)市場的王位。4.員工培訓(xùn)可獲取組織的競爭實(shí)力施樂公司就曾通過員工培訓(xùn)使375.員工培訓(xùn)塑造組織文化的有力杠桿
組織文化,是指組織成員的共同價(jià)值觀體系。它使組織獨(dú)具特色,區(qū)別于其他組織。組織文化包括五大要素:組織環(huán)境、價(jià)值觀、英雄人物、禮儀和慶典、文化網(wǎng)絡(luò)。由于組織文化具有動(dòng)力功能、導(dǎo)向功能、凝聚功能、融合功能和約束功能,因此,組織文化對(duì)組織的管理具有重大的作用。許多組織都在致力于組織文化的塑造與傳播工作。員工培訓(xùn)對(duì)組織文化的塑造與傳播具有極大的促進(jìn)作用。
5.員工培訓(xùn)塑造組織文化的有力杠桿組織文化,是指組織成員的38三、員工培訓(xùn)的基本程序確定培訓(xùn)需求設(shè)置培訓(xùn)目標(biāo)擬訂培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃評(píng)估培訓(xùn)效果三、員工培訓(xùn)的基本程序確定培訓(xùn)需求391.確定培訓(xùn)需求所謂培訓(xùn)需求分析,是指在規(guī)劃和設(shè)計(jì)每項(xiàng)員工培訓(xùn)項(xiàng)目之前,由員工培訓(xùn)部門、主管人員、工作人員等,采用各種方法和技術(shù),對(duì)組織戰(zhàn)略目標(biāo)及內(nèi)外環(huán)境,組織各項(xiàng)工作特性、標(biāo)準(zhǔn)及其所要求的知識(shí)技能,對(duì)員工的知識(shí)、技術(shù)和個(gè)人特質(zhì)等,進(jìn)行科學(xué)的、系統(tǒng)的鑒定與分析,以確定組織是否需要培訓(xùn)及培訓(xùn)內(nèi)容的過程或活動(dòng)。培訓(xùn)需求分析既是確定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計(jì)培訓(xùn)規(guī)劃的前提,也是進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估的基礎(chǔ),因而成為員工培訓(xùn)成功的關(guān)鍵一步。一般地培訓(xùn)需求分析主要在三個(gè)層次上進(jìn)行:組織層次的分析、工作層次上的分析和個(gè)人層次上的分析。
1.確定培訓(xùn)需求所謂培訓(xùn)需求分析,是指在規(guī)劃和設(shè)計(jì)每項(xiàng)員工培40(1)組織分析
從總體上講,對(duì)培訓(xùn)需求的組織分析,要圍繞著組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略來進(jìn)行,使培訓(xùn)需求與組織的目標(biāo)與戰(zhàn)略聯(lián)系起來。對(duì)培訓(xùn)需求的組織分析,應(yīng)從組織發(fā)展的角度來進(jìn)行,即要有預(yù)見性。在進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析時(shí),應(yīng)收集大量的相關(guān)信息,以使分析有理有據(jù)。實(shí)際上,有時(shí)從收集到的相關(guān)信息中,也可發(fā)現(xiàn)員工培訓(xùn)的需求。(1)組織分析從總體上講,對(duì)培訓(xùn)需求的組織分析,要圍繞著組41(2)工作分析工作分析又叫操作分析。工作分析的側(cè)重點(diǎn)是研究具體的工作者本人的工作行為與期望的行為標(biāo)準(zhǔn),找出其間的差距,從而知道此人需要接受什么樣的培訓(xùn)。工作分析要了解的是:這一工作崗位所要求的績效標(biāo)準(zhǔn)是什么;被研究的員工的實(shí)際表現(xiàn)與標(biāo)準(zhǔn)是否有差距;如果有,這種差距會(huì)造成什么樣的后果與損失;這名員工是否知道組織對(duì)他的期望和要求、是否知道如何去做;產(chǎn)生問題的原因是因?yàn)椴焕斫猓€是因?yàn)闆]掌握所需的技能等等。(2)工作分析工作分析又叫操作分析。42(3)個(gè)人分析個(gè)人分析是在具體的個(gè)別員工的水平上進(jìn)行的分析。通過個(gè)人層次的分析,一般可以發(fā)現(xiàn)績效不佳的員工之所以績效不佳的原因。幾種可能的原因有:缺乏經(jīng)驗(yàn)或缺乏做好本項(xiàng)工作所需的知識(shí)和技能;養(yǎng)成了不良的工作習(xí)慣;原來的培訓(xùn)有問題;員工的工作態(tài)度有問題。通過個(gè)人分析,我們可以發(fā)現(xiàn)不同的員工的培訓(xùn)需求是什么。(3)個(gè)人分析個(gè)人分析是在具體的個(gè)別員工的水平上進(jìn)行的分析。43小結(jié)總之,培訓(xùn)是為了解決所發(fā)現(xiàn)的問題,沒有問題就無需培訓(xùn)。所以,對(duì)各個(gè)組織的培訓(xùn)需求必須進(jìn)行細(xì)致的分析,這是培訓(xùn)能否成功的關(guān)鍵如果照搬其他組織的培訓(xùn)計(jì)劃,看起來雖然省事,但往往效果不佳,因?yàn)閯e的單位的培訓(xùn)計(jì)劃是根據(jù)那個(gè)單位的需要制定的。小結(jié)總之,培訓(xùn)是為了解決所發(fā)現(xiàn)的問題442.設(shè)置培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)置培訓(xùn)目標(biāo)將為培訓(xùn)計(jì)劃提供明確的方向和依循的框架。培訓(xùn)目標(biāo)必須與組織的宗旨與使命相一致,最好用書面形式陳述清楚。培訓(xùn)目標(biāo)既是組織制定具體培訓(xùn)計(jì)劃的基礎(chǔ),又是對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估的依據(jù)。培訓(xùn)目標(biāo)是一個(gè)體系,從總體目標(biāo)到具體目標(biāo)。培訓(xùn)目標(biāo)主要可分為三大類:一是技能培養(yǎng);二是知識(shí)的傳授;三是態(tài)度的轉(zhuǎn)變。但無論是三者之中的哪一種,在設(shè)置培訓(xùn)目標(biāo)時(shí),都應(yīng)規(guī)定其深度和廣度。
2.設(shè)置培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)置培訓(xùn)目標(biāo)將為培訓(xùn)計(jì)劃提供明確的方向和依循453.擬訂培訓(xùn)計(jì)劃擬訂培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)際上就是將培訓(xùn)目標(biāo)具體化和可操作化。擬訂培訓(xùn)計(jì)劃,就是根據(jù)既定目標(biāo),具體確定培訓(xùn)的原則與對(duì)象、培訓(xùn)的方式與方法、培訓(xùn)的內(nèi)容、培訓(xùn)的考核方式等。制定正確的培訓(xùn)計(jì)劃必須兼顧具體的情境因素,如行業(yè)的類型、組織的宗旨與政策,而其中最關(guān)鍵的因素是組織領(lǐng)導(dǎo)者的價(jià)值觀與對(duì)培訓(xùn)重要性的認(rèn)識(shí)。
3.擬訂培訓(xùn)計(jì)劃擬訂培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)際上就是將培訓(xùn)目標(biāo)具體化和可操464.實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)活動(dòng)的具體實(shí)施與組織的規(guī)模和結(jié)構(gòu)關(guān)系很大。這可從三個(gè)方面看出來:一是從人員設(shè)置方面看;二是從課程設(shè)置方面看;三是從培訓(xùn)隊(duì)伍的配備方面看?,F(xiàn)在有越來越多的組織同學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn)合作,他們與各類學(xué)校達(dá)成培訓(xùn)協(xié)議,在學(xué)?;蛴蓪W(xué)校派老師來組織進(jìn)行各類的員工培訓(xùn)。在我國,諸如夜大、電大、函授等各類成人教育項(xiàng)目,也常被組織用做培訓(xùn)職工的手段。對(duì)特殊需要的人才,選派員工脫產(chǎn)送往高等學(xué)府做定向的正規(guī)學(xué)制深造,也并不罕見。
4.實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)活動(dòng)的具體實(shí)施與組織的規(guī)模和結(jié)構(gòu)關(guān)系很大475.評(píng)估培訓(xùn)效果培訓(xùn)效果評(píng)估工作,既是本次培訓(xùn)活動(dòng)的收尾環(huán)節(jié),又是下一輪培訓(xùn)的重要依據(jù),使組織的培訓(xùn)活動(dòng)不斷循環(huán)。關(guān)于培訓(xùn)評(píng)估的方法還在不斷完善之中。從理論上講,可以通過對(duì)培訓(xùn)效益的計(jì)算得出培訓(xùn)的效果。其公式為:在現(xiàn)實(shí)生活中,由于很難定量地表示受訓(xùn)人員知識(shí)與能力提高的程度,因而使培訓(xùn)效益的計(jì)算十分困難。5.評(píng)估培訓(xùn)效果培訓(xùn)效果評(píng)估工作,既是本次培訓(xùn)活動(dòng)的收尾環(huán)節(jié)485.評(píng)估培訓(xùn)效果(續(xù))1983年,柯克帕特里克(Kirkpatrick)提出了一個(gè)培訓(xùn)評(píng)估的四種標(biāo)準(zhǔn),即受訓(xùn)者的反應(yīng)評(píng)估、受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)評(píng)估、受訓(xùn)者的行為評(píng)估和受訓(xùn)者的結(jié)果評(píng)估。受訓(xùn)者的反應(yīng)的評(píng)價(jià),即一級(jí)評(píng)價(jià),是受訓(xùn)者的印象,通常在培訓(xùn)期結(jié)束時(shí)通過一個(gè)簡短的問卷來收集。受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)的評(píng)價(jià),即二級(jí)評(píng)價(jià),可以通過培訓(xùn)前后都舉行的書面考試來衡量。受訓(xùn)者的行為的評(píng)價(jià),即三級(jí)評(píng)價(jià),是指員工培訓(xùn)后在工作行為上的變化,通常由受訓(xùn)者自己或與其最接近工作的人,如管理者、同事或下屬進(jìn)行評(píng)定。受訓(xùn)者的結(jié)果的評(píng)價(jià),即四級(jí)評(píng)價(jià),是指受訓(xùn)者行為變化帶來的組織相關(guān)產(chǎn)出的變化。
5.評(píng)估培訓(xùn)效果(續(xù))1983年,柯克帕特里克(Kirkpa49四、員工培訓(xùn)的原則與對(duì)象員工培訓(xùn)的原則員工培訓(xùn)的對(duì)象四、員工培訓(xùn)的原則與對(duì)象員工培訓(xùn)的原則501.員工培訓(xùn)的原則處理好組織近期目標(biāo)與長遠(yuǎn)戰(zhàn)略關(guān)系的原則。學(xué)以致用的原則。注意成人學(xué)習(xí)特點(diǎn)的原則。一把手親自抓的原則。注意個(gè)體差異的原則。注意反饋與強(qiáng)化原則。注重激勵(lì)的原則。
1.員工培訓(xùn)的原則處理好組織近期目標(biāo)與長遠(yuǎn)戰(zhàn)略關(guān)系的原則。512.員工培訓(xùn)的對(duì)象從總體上講,組織中的所有員工都可以被培訓(xùn)、都需要培訓(xùn),而且大部分人都可以從中獲益。但由于組織資源有限,不可能對(duì)所有員工培訓(xùn)到同一個(gè)層次或同等程度,或安排在同一時(shí)間培訓(xùn),而是必須有指導(dǎo)性地確定組織急需的人才培訓(xùn)計(jì)劃。一般而言,組織內(nèi)有三種人員需要培訓(xùn):(1)可以改進(jìn)目前工作的人員,目的是使他們能更加熟悉自己的工作和技術(shù)。(2)那些有能力、而且組織要求他們掌握另一門技術(shù)的人員,并考慮在培訓(xùn)后,安排他們到更重要、更復(fù)雜的崗位上。(3)有潛力的人員,組織希望他們掌握各種不同的管理知識(shí)和技能或更復(fù)雜的技術(shù),目的是讓他們進(jìn)入更高層次的崗位。2.員工培訓(xùn)的對(duì)象從總體上講,組織中的所有員工都可以被培訓(xùn)、52五、員工培訓(xùn)的內(nèi)容、方式和方法員工培訓(xùn)的內(nèi)容員工培訓(xùn)的方式員工培訓(xùn)的方法五、員工培訓(xùn)的內(nèi)容、方式和方法員工培訓(xùn)的內(nèi)容531.員工培訓(xùn)的內(nèi)容技術(shù)培訓(xùn)程序培訓(xùn)職業(yè)技能培訓(xùn)基本技能培訓(xùn)一般技能培訓(xùn)主管技能培訓(xùn)總經(jīng)理和經(jīng)理能力培訓(xùn)組織發(fā)展培訓(xùn)安全與健康培訓(xùn)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化趨勢培訓(xùn)1.員工培訓(xùn)的內(nèi)容技術(shù)培訓(xùn)總經(jīng)理和經(jīng)理能力培訓(xùn)542.員工培訓(xùn)的方式按不同的分類標(biāo)志,可以劃分出多種培訓(xùn)方式。按培訓(xùn)對(duì)象與其工作崗位的關(guān)系來劃分:在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)和半脫產(chǎn)培訓(xùn)。按培訓(xùn)的組織形式來劃分:正規(guī)學(xué)校、各類短訓(xùn)班、非正規(guī)大學(xué)和自學(xué)等多種方式。按培訓(xùn)的直接目的來劃分:文化課補(bǔ)習(xí)、學(xué)歷培訓(xùn)、崗位職務(wù)培訓(xùn)。按培訓(xùn)的層次來劃分:高級(jí)培訓(xùn)、中級(jí)培訓(xùn)和初級(jí)培訓(xùn)。按培訓(xùn)客體就業(yè)狀態(tài)來劃分:就業(yè)前培訓(xùn)、就業(yè)后培訓(xùn)、轉(zhuǎn)業(yè)或再就業(yè)培訓(xùn)。2.員工培訓(xùn)的方式按不同的分類標(biāo)志,可以劃分出多種培訓(xùn)方式。553.員工培訓(xùn)的方法案例教學(xué)法角色扮演法高級(jí)教學(xué)游戲
報(bào)告或講座視聽技術(shù)遠(yuǎn)距離培訓(xùn)自我教育法工作輪換法程序教學(xué)法訓(xùn)練與輔導(dǎo)會(huì)議方法課堂教學(xué)學(xué)徒培訓(xùn)法技工學(xué)校培訓(xùn)3.員工培訓(xùn)的方法案例教學(xué)法工作輪換法56(1)案例教學(xué)法所謂案例,是為了某種既定的教學(xué)目的,圍繞一定的人力資源開發(fā)與管理問題而對(duì)某一真實(shí)的管理情境所做的客觀描述。案例具有以下特點(diǎn):案例必須以事實(shí)為依據(jù)、案例中應(yīng)包含一個(gè)或數(shù)個(gè)人力資源開發(fā)與管理問題、案例需有一定的教學(xué)目的。案例教學(xué)法主要有如下優(yōu)點(diǎn):可培養(yǎng)學(xué)生分析與解決問題的能力、可提高學(xué)生處理人際關(guān)系的能力、可增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力。案例教學(xué)法也不是十全十美的。(1)案例教學(xué)法所謂案例,是為了某種既定的教學(xué)目的,圍繞一定57(2)角色扮演法
角色扮演即把一組學(xué)員集中在一起,從中挑選出兩個(gè)或多個(gè)模仿某種帶有普遍性的或比較棘手的情況。例如:一個(gè)雇員正在要求調(diào)動(dòng)工作,兩人中由一個(gè)人扮演雇員,另一個(gè)人扮演主管。在確定了一些規(guī)定的情節(jié)后,兩個(gè)人即興地模擬這一事件的交涉過程。當(dāng)此二人進(jìn)行模擬表演時(shí),其他成員在一旁觀摩、思考和進(jìn)行評(píng)論。他們的模擬結(jié)束后,也可請(qǐng)另一些人表演同一情節(jié),最后組織全體討論。也可將表演過程進(jìn)行錄音、錄像,表演者可進(jìn)行自我檢查,也可供大家仔細(xì)研討。
(2)角色扮演法角色扮演即把一組學(xué)員集中在一起,從中挑選出58(3)高級(jí)教學(xué)游戲教學(xué)游戲的本質(zhì)在于:通過模擬現(xiàn)實(shí)生活場景或組織經(jīng)營管理實(shí)踐,鍛煉學(xué)員處理和解決各種問題的能力。早期的教學(xué)游戲通常關(guān)注的是基本的商業(yè)技能的提高。近期的教學(xué)游戲不僅關(guān)注基本的商業(yè)技能的提高,而且還注重于其他方面,如人際關(guān)系和溝通技能的提高等。MG(ManagementGame):管理游戲。
(3)高級(jí)教學(xué)游戲教學(xué)游戲的本質(zhì)在于:通過模擬現(xiàn)實(shí)生活場景或59(4)報(bào)告或講座這是口頭的、單向的知識(shí)的傳遞。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是:它能迅速地、簡捷地同時(shí)向許多受訓(xùn)人傳授知識(shí),可以在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)傳遞大量信息。有時(shí)可以用書籍、手冊(cè)等書面材料來代替報(bào)告或講座,但其印刷費(fèi)用較高,而且,用書面資料不能像報(bào)告或講座那樣讓人提問并得到解答。
(4)報(bào)告或講座這是口頭的、單向的知識(shí)的傳遞。60(5)視聽技術(shù)隨著視聽技術(shù)的發(fā)展,員工培訓(xùn)活動(dòng)應(yīng)該利用現(xiàn)代化的視聽技術(shù)。在培訓(xùn)中,利用電影、閉路電視、錄音帶或錄像帶等可以產(chǎn)生很好的效果。國內(nèi)外許多知名的企業(yè)均采用這種方式進(jìn)行員工培訓(xùn),例如福特、海爾。視聽手段在短期內(nèi)比講座的成本要高一些。但它也有許多優(yōu)點(diǎn):如可演示那些無法用語言表達(dá)的動(dòng)作、可反復(fù)使用等。(5)視聽技術(shù)隨著視聽技術(shù)的發(fā)展,員工培訓(xùn)活動(dòng)應(yīng)該利用現(xiàn)代化61(6)遠(yuǎn)距離培訓(xùn)
隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院、遠(yuǎn)程教學(xué)服務(wù)系統(tǒng)正在全球范圍內(nèi)被廣泛應(yīng)用。目前,國內(nèi)已有多所大學(xué)被教育部認(rèn)定為遠(yuǎn)程教育學(xué)院試點(diǎn)學(xué)校,可以通過INTERNET進(jìn)行教學(xué)和考試。國內(nèi)外的某些組織也開始采用網(wǎng)上培訓(xùn)的形式。例如:平安保險(xiǎn)公司近幾年通過內(nèi)部的局域網(wǎng)開展公司業(yè)務(wù)、舉行會(huì)議或進(jìn)行網(wǎng)上員工培訓(xùn),取得了比較好的效果。
(6)遠(yuǎn)距離培訓(xùn)隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院、遠(yuǎn)程教62(7)工作輪換
工作輪換是將員工由一個(gè)工作崗位調(diào)到另一個(gè)崗位以擴(kuò)展其經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)方法。這種知識(shí)的擴(kuò)展對(duì)完成更高水平的任務(wù)常常是很必要的。這種方法可幫助員工理解他們工作領(lǐng)域內(nèi)的各種工作。但這種方法也有一些潛在的問題,如輪換者的工作水準(zhǔn)不高,引起員工的不滿等。
(7)工作輪換工
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