公司商務部工作計劃

公司商務部工作計劃.一、管理方針、管理目標.1、指導方針以適應市場求生存,以創(chuàng)信譽求市場,以開源節(jié)流求效益,以增強實力求發(fā)展。2、工作目標瞄準全年經(jīng)營計劃，強化商務班子建設，不斷完善項目承包，研究招標投標程序。3、工作思路以研究市場分析市場為基礎，分析客戶定方向,分析對手找方法,分析自己找差距,綜合分析定措施,不斷學習、分析、調(diào)整、適應市場、擴大市場占有率。二、機構(gòu)設置：1、機構(gòu)設置圖2、商務部崗位圖三、各部門管理職能及計劃措施（一）商務部1、管理職能（1）加強各單位商務班子建設，提高經(jīng)營能力。（2）開發(fā)新市場、新產(chǎn)品、擴大市場占有率。（3）按“兩加強一理順”完善內(nèi)部承包機制，強化內(nèi)部承包管理。（4）加強對外投標、對內(nèi)招標管理。（5）加強預結(jié)算管理，提高經(jīng)營利潤。（6）加強成本計劃設計管理工作。（7）商務經(jīng)營活動管理到位，項目論證及時，市場渠道暢通。（8）擬定公司經(jīng)營工作的中長期規(guī)劃，保證可持續(xù)發(fā)展目標實現(xiàn)。（9）調(diào)整年度經(jīng)營指標，保證單位間的平衡發(fā)展。（10）加強人員培訓，提高商務人員經(jīng)營的基本技能。（11）加強網(wǎng)絡建設，保證信息暢通。（12）深入推行查擺糾，保證部室工作人員工作到位。2、計劃措施（1）商務班子建設。公司商務部制定關(guān)于《商務經(jīng)營管理辦法》，各單位必須建立健全商務班子，做到：人員到位，分工明確，責任到人；行進間加強工作的配合和協(xié)調(diào)，年度計劃分解到月，滾動推進；總公司商務部對各單位的商務活動進行月檢查、季考評，保證各單位年度經(jīng)營計劃的完成。（2）市場開拓。①勞務公司。以“十六字”經(jīng)營方針為指導，以集團公司《經(jīng)營管理規(guī)定》及《鼓勵外出施工的有關(guān)規(guī)定》為標準，廣泛收集信息，聘請職業(yè)經(jīng)理和中介機構(gòu)（或中介人），發(fā)揮我公司在資質(zhì)、工期、質(zhì)量及施工技術(shù)等方面的優(yōu)勢，站穩(wěn)老市場，開拓新市場，開拓新市場2-3處；利用青島公司這個牌子，在東營突破高層工程，填補無高層工程施工的空白，②工業(yè)公司。工業(yè)公司做好產(chǎn)品定位，市場調(diào)整適應迅速，廣告宣傳及時到位，潛心研究產(chǎn)品促銷辦法，保證市場渠道暢通。（3）承包管理。按“兩加強一理順”的管理原則，修訂和制定《項目承包管理規(guī)定》及《項目經(jīng)理在全公司流動管理規(guī)定》，完善內(nèi)部承包機制；按照市場化運作，項目承包率達到100%，轉(zhuǎn)變項目經(jīng)理思想觀念，讓項目經(jīng)理充分認識到：企業(yè)發(fā)展帶動自身發(fā)展；另外，按《資質(zhì)開放經(jīng)營管理規(guī)定》與有獨立承包能力的單位和個人進行全方位多渠道的聯(lián)合，利用資質(zhì)優(yōu)勢，迅速占領市場，體現(xiàn)低價競爭，賺錢就干，實現(xiàn)規(guī)模效益。（4）招標投標管理。修訂《對外投標管理規(guī)定》及《內(nèi)部招投標管理規(guī)定》，完善招投標程序，分工明確，責任到人；凡接手工程必須在公司商務部的監(jiān)督下進行內(nèi)部招投標，達到公開、公平、公正；集團內(nèi)部建設項目，無論工程大小、造價多少必須在商務部監(jiān)督下進行招投標，一次包死；制定《內(nèi)部建設管理制度》，必要的設計變更，無論任何審計部門進行審計，最終結(jié)算值必須報公司商務部審核后方可掛帳付款，否則，按規(guī)定處罰責任人。（5）預結(jié)算管理。在公司商務部領導下，各單位商務科按公司《預結(jié)算管理規(guī)定》進行工作，加強預結(jié)算人員的素質(zhì)教育和業(yè)務培訓，靈活運用國家、地方的相關(guān)法律、法規(guī)。單項工程的結(jié)算值必須達到上限，利用結(jié)算進行開源，保證企業(yè)利潤化。（6）項目論證管理。修訂《項目論證申報審批辦法》，凡公司范圍內(nèi)經(jīng)營的工程、房地產(chǎn)開發(fā)項目必須及時寫出可行性報告報公司商務部，由公司商務部參與考察論證，逐級上報決策，否則,出現(xiàn)失誤,按責任承擔損失。（7）成本計劃管理。成本計劃是生產(chǎn)和材料采購的依據(jù)，修訂完善《成本計劃設計管理規(guī)定》，承接的工程，凡直接控制成本的必須按規(guī)定時間設計出成本計劃。各單位設專職商務人員對設計成本進行審核把關(guān)，保證成本計劃的準確性，誰出失誤，誰承擔責任；與我公司合作間接控制成本的工程，成本計劃提供按規(guī)定支付相應費用。（8）做好發(fā)展規(guī)劃。按照公司《五年發(fā)展戰(zhàn)略》對各單位的中長期經(jīng)營計劃進行不間斷的督促落實，各單位經(jīng)理時刻關(guān)注本單位發(fā)展戰(zhàn)略的進展，特別是房開公司，更應做好長、中、短項目的合理搭配。開發(fā)1-2處10萬平方米以上的規(guī)模園區(qū)，做出品牌，提高企業(yè)競爭力。（9）年度指標調(diào)整。修訂《經(jīng)營管理規(guī)定》各單位必須緊盯年度經(jīng)營指標，商務部進行月檢查、季考評。確因國家指令性政策原因可能使指標上浮或下浮，商務部可半年做一次微調(diào)，年終一次總調(diào)，保證單位間的平衡發(fā)展。（10）人員培訓。制定《培訓管理制度》商務部利用例會對所屬人員進行制度和業(yè)務培訓，積極參加上級主管部門舉辦的各種專業(yè)性培訓，掌握國家及地方的有關(guān)政策、法律法規(guī)，增強業(yè)務能力。（11）信息管理。制定《商務部信息管理規(guī)定》，商務部利用各種網(wǎng)絡，對收集的信息每天進行篩選、匯總和發(fā)布，讓各單位每天在得到所需信息，達到資源共享。（12）深入推行查擺糾。查擺糾是保證我們工作到位的保障，認真執(zhí)行公司《深入推行查擺糾管理制度》。在本系統(tǒng)內(nèi)定期進行查擺糾，小問題即查即糾，大問題召開現(xiàn)場會或利用例會進行查擺糾，時刻對自身存在的問題進行反思，找出根源，徹底解決，提高制度的執(zhí)行力。（二）市場科1、指導方針深入實際，求真務實，數(shù)據(jù)說話，論證及時。2、工作目標把握市場動向，尋找潛在機遇，提高論證能力，減少化小風險。3、工作思路以總公司計劃目標為指導，以市場開發(fā)為重點，以全面提升開發(fā)能力，提高市場占有率為目的，保證公司年度目標的全面實現(xiàn)。4、管理職能（1）負責對開發(fā)投資項目論證管理。（2）及時傳達國家的有關(guān)法律、法規(guī)。（3）廣泛收集信息，掌握開發(fā)新領域。（4）項目論證信息反饋管理。（5）投資項目行進間的追蹤調(diào)查。5、計劃措施（1）項目開發(fā)論證。修訂《項目論證管理規(guī)定》，項目開發(fā)以各單位為主，首先拿出可行性報告，報公司商務部，商務部根據(jù)可行性報告的真實性和可行性成立論證班子進行實地考察論證，拿出結(jié)論性意見并上報主管領導，由下而上逐級把關(guān)，誰出現(xiàn)失誤，誰承擔損失。（2）關(guān)注國家政策。時刻掌握和了解國家開發(fā)的有關(guān)政策，制定《外聘人員管理規(guī)定》，聘請主管部門的有關(guān)領導作為政策顧問，特別是與國家土地和開發(fā)市場相關(guān)的政策，應及時掌握，減少化小企業(yè)投資風險。（3）項目開發(fā)。制定《項目開發(fā)管理規(guī)定》，多方面、多渠道掌握和收集開發(fā)信息。在國家土地政策不斷發(fā)生變化的情況下，對一些中、小城市和原有出讓的土地進行經(jīng)營或收購，保持開發(fā)的可持續(xù)性。（4）論證信息反饋。為了體現(xiàn)我公司誠信經(jīng)營的原則，制定《信息反饋管理制度》，凡進入論證程序的開發(fā)項目，不管成功與否，都應給合作者一個滿意的答復，第一體現(xiàn)我公司的誠信，第二保持雙方的友好關(guān)系。（5）項目行進間追蹤。制定《項目行進間追蹤調(diào)查管理辦法》對投資項目進行行進間跟蹤調(diào)查，查看項目的進展情況是否符合論證報告，若投資效果達不到預期目的，實際與所述內(nèi)容有較大差距時，應及時寫出書面報告交商務部主管領導，逐級反映，以便正確決策。6、主要管理指標市場科主要管理指標序號管理內(nèi)容管理工作指標項目論證管理深入現(xiàn)場率100%，數(shù)據(jù)分析率100%信息管理信息收集率100%，篩選、發(fā)布、利用率50%可行性報告可行性報告制定率100%投資項目審批工程項目審批率50%，產(chǎn)品開發(fā)、房地產(chǎn)項目審批率100%項目行進間追蹤投資項目的效果，運行質(zhì)量追蹤率100%（三）商務科1、指導方針加強商務班子建設，完善商務管理機制。提高實際操作能力，全面實現(xiàn)開源節(jié)流。2、工作目標商務職能落實到位，成本計劃翔實準確。承包管理制度完善，各種核算及時認真。3、工作思路以深化嚴細化管理查擺糾為主線，以商務經(jīng)營管理，實施、品牌戰(zhàn)略，開拓市場為重點，以降低成本提高經(jīng)濟效益為目的，不斷研究、分析市場，修訂、完善適合于我公司發(fā)展的經(jīng)營政策，管理方法、管理思想，保證年度經(jīng)營指標的完成。4、管理職能（1）對客戶的資信調(diào)查及分析。（2）對外招投標管理。（3）按“兩加強一理順”的要求，抓好內(nèi)部承包市場化。（4）經(jīng)營政策的修訂和完善。（5）工業(yè)產(chǎn)品的營銷策劃。（6）承發(fā)包管理制度的修訂與完善。（7）成本計劃設計管理。（8）單項工程的階段核算管理。（9）加強人員培訓，提高業(yè)務能力。（11）修訂內(nèi)部項目承包合同的各項條款和內(nèi)容。5、管理措施（1）客戶資信調(diào)查。商務處協(xié)助各單位，認真執(zhí)行“金建發(fā)（）17號文”，對客戶進行全面的調(diào)查了解，主要以客戶的社會信譽、資金狀況、融資渠道等為調(diào)查項目，防止陷阱工程和騙子工程。（2）招投標工作。針對目前投標現(xiàn)狀，根據(jù)《對外招投標管理規(guī)定》必須做到一工程一分析、一工程一投標方案，一工程一總結(jié),對招標文件逐條研究、掌握關(guān)鍵詞、關(guān)鍵條款、實現(xiàn)中標率40%的目標。（3）項目承包市場化。按《內(nèi)部招投標管理規(guī)定》，凡公司范圍內(nèi)的工程，必須進行內(nèi)部招投標，商務科監(jiān)督每項工程是否進行招標，凡沒有進行內(nèi)部招標的工程，按制度對責任人進行處罰，并進行通報。（4）