設計院設計任務流程

#設計部業(yè)務流程一、承接任務設計部承接任務的主要方式有：1、與公司承攬的工程配套的設計;2、獨立參與的工程設計。二、成立項目組主要責任人：總工程師、設計部經(jīng)理、項目負責人在承接任務后，由總工程師確定項目負責人，出具項目任命書。由項目負責人填寫項目任務書，建立項目文件夾，由設計部經(jīng)理和項目負責人商議后確定項目組的專業(yè)組成人員。三、現(xiàn)場交流主要責任人:項目負責人參加人員：相關專業(yè)設計人員1、顧客溝通了解顧客關于本項目建設的要求及初步設想，形成書面記錄，作為設計的依據(jù).2、收集資料與項目有關的資料包括:（1）顧客規(guī)定的要求，如招標文件、合同草案、委托書、協(xié)議草案、口頭要求等；（2）顧客未做規(guī)定，但必須的設計要求，如現(xiàn)場測繪圖、地質(zhì)勘測報告等；（3）與建設項目有關的法律法規(guī)和規(guī)程規(guī)范的要求；（4）公司認為必要的其他要求（如保證條款規(guī)定的措施、合同義務、附加服務等）。3、現(xiàn)場勘查在設計開始之前應對現(xiàn)場進行詳細的勘查，要掌握現(xiàn)場的面積、高程、水體、土壤、植被、進水水質(zhì)等情況，必要時要求顧客提供書面資料?，F(xiàn)場勘查時應對主要事物拍照。四1、設計策劃根據(jù)顧客確定的進度要求進行安排，由項目負責人提出，設計部經(jīng)理審核、公司分管領導批準后實施.策劃應明確:設計階段；項目組人員及職責；總進度安排及專業(yè)協(xié)作進度安排；設計評審時機和評審方式;本項目的特殊要求。2、方案設計（1）根據(jù)項目進度要求，各專業(yè)設計人員根據(jù)進度計劃按時完成專業(yè)設計，在過程中各專業(yè)間需要互相提交資料或要求的，應以書面形式提交《設計委托單》。各專業(yè)設計人員按時向工程預算員提交主要設備材料表。（2）專業(yè)設計文件完成，依次進行檢查、審查，填寫《階段設計文件質(zhì)量檢審表》提交設計人員，相互溝通后需要修改調(diào)整的，設計人員修改調(diào)整.（3）各專業(yè)設計人員按時提交經(jīng)過專業(yè)審查的設計文件，項目負責人根據(jù)設計文件基本格式，匯總編輯設計文件，完稿交付設計部校對。在方案設計的整個過程當中，項目負責人應根據(jù)項目建設的需要及時與顧客進行溝通,并負責將溝通的信息及時傳達到有關部門和設計人員，以便作出相應的修改。3、內(nèi)部評審內(nèi)部評審一般在方案設計文件正式出版前進行，如遇特殊情況也可安排在設計進行中。由項目負責人按照設計策劃確定的評審時機提出、設計部組織實施，各相關專業(yè)及職能部門有關人員參加，總工程師或公司領導主持評審會議并總結評審意見，項目負責人填寫評審記錄，安排各專業(yè)設計人員根據(jù)評審結果進行修改。4、文件出版項目負責人最終成稿，建立獨立文件夾保存文檔，負責前往圖文公司出版裝訂。電子文稿未經(jīng)同意禁止外傳，不準隨意拷貝，如果顧客確實需要，須經(jīng)公司分管領導批準。5、設計文件要求方案設計主要包括設計說明書、投資估算兩部分。設計文件統(tǒng)一裝訂成冊，其主要內(nèi)容包括封面、扉頁、目錄、設計概述、項目概況、設計范圍、設計依據(jù)、各系統(tǒng)設計說明（系統(tǒng)概述、系統(tǒng)架構、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)設計）、系統(tǒng)框圖、架構圖、系統(tǒng)估算書（各系統(tǒng)造價估算、估算依據(jù)、系統(tǒng)造價估算合計、間接費估算、估算總價等）。五、方案匯報主要責任人:項目負責人、主導專業(yè)主要設計人員參加人員：公司分管領導、設計部經(jīng)理方案設計完成后,根據(jù)顧客確定的時間進行方案匯報.匯報人需要闡述設計的思路，標準要求等，對于顧客的要求進行會議記錄。會議結束需要業(yè)主單位出具簽字蓋章的會議紀要,或者出具方案審查報告。對于顧客或?qū)＜姨岢龅膯栴}要認真回復,確實需要修改的內(nèi)容，應及時安排相關設計人員修改，并報送顧客處。六、簽訂合同主要責任人:公司分管領導、設計部經(jīng)理參加人員：項目負責人在方案匯報或中標后根據(jù)顧客約定的時間簽訂合同，合同應符合國家相關規(guī)定。七、階段設計階段設計包括:可行性研究、初步設計主要責任人：項目負責人參加人員：相關專業(yè)設計人員主要流程:設計策劃及輸入?階段設計?內(nèi)部評審?文件出版設計修改1、設計策劃及輸入根據(jù)顧客確定的進度要求進行安排，由項目負責人提出,設計部經(jīng)理審核、公司分管領導批準后實施。策劃應明確:設計階段；項目組人員及職責；總進度安排及專業(yè)協(xié)作進度安排；設計評審時機和評審方式；本項目的特殊要求。設計輸入應明確：項目的質(zhì)量目標、設計依據(jù)、設計基礎資料、使用的有關法規(guī)顧客的要求、質(zhì)量特性要求、上階段設計文件的要求及外部評審的要求、項目特殊的專業(yè)技術要求、以前類似的設計信息。設計輸入的方式一般為審批方式，必要時也可為會議方式。2、階段設計（1）根據(jù)項目進度要求,各專業(yè)設計人員根據(jù)進度計劃按時完成專業(yè)設計,在過程中各專業(yè)間需要互相提交資料或要求的,應以書面形式提交《設計委托單》。各專業(yè)設計人員按時向工程預算員提交主要或詳細設備材料表。（2）專業(yè)設計文件及圖紙完成，依次進行檢查、審查，填寫《階段設計文件質(zhì)量檢審表》提交設計人員，相互溝通后需要修改調(diào)整的,設計人員修改調(diào)整.階段設計的設計驗證包括：設計檢查、設計審查、公司審查，確保設計輸出符合設計輸入的要求。設計檢查、審查由設計部實施，公司審查由總工程師負責。（3）各專業(yè)設計人員按時提交經(jīng)過專業(yè)審查的設計文件及圖紙，項目負責人根據(jù)設計文件基本格式，匯總編輯設計文件及圖紙，完稿交付設計部校對。在階段設計的整個過程當中,項目負責人應根據(jù)項目建設的需要及時與顧客進行溝通，并負責將溝通的信息及時傳達到有關部門和設計人員，以便作出相應的修改。3、內(nèi)部評審內(nèi)部評審一般在階段設計文件正式出版前進行，如遇特殊情況也可安排在設計進行中。由項目負責人按照設計策劃確定的評審時機提出、設計部組織實施，各相關專業(yè)及職能部門有關人員參加,總工程師或公司領導主持評審會議并總結評審意見,項目負責人填寫評審記錄,安排各專業(yè)設計人員根據(jù)評審結果進行修改。4、文件出版項目負責人最終成稿，建立獨立文件夾保存文檔，負責前往圖文公司出版裝訂。電子文稿未經(jīng)同意禁止外傳,不準隨意拷貝，如果顧客確實需要，須經(jīng)公司分管領導批準。5、設計文件要求階段設計文件主要包括系統(tǒng)設計說明、設計圖紙、設計概算三個部分，一般可以以A4或A3版面，統(tǒng)一裝訂成冊;如內(nèi)容較多的，可以分冊裝訂。無論是統(tǒng)一裝訂還是分冊裝訂，文本需按照封面、扉頁、目錄、文件正本的形式排版。系統(tǒng)設計說明：需要包括項目概況、設計范圍、設計依據(jù)、系統(tǒng)設計總說明、各系統(tǒng)設計說明（系統(tǒng)簡述、系統(tǒng)設計架構、系統(tǒng)設計功能、系統(tǒng)設計布置原則、系統(tǒng)供電、系統(tǒng)機房、系統(tǒng)設備技術要求、其他專業(yè)配合要求等）.系統(tǒng)圖紙：圖紙目錄、各系統(tǒng)圖、各系統(tǒng)平面布置圖、中心機房布置圖、總平面布置圖。系統(tǒng)概算：系統(tǒng)概算總表、各系統(tǒng)主要設備配置表。八、設計評審主要責任人：項目負責人、主導專業(yè)主要設計人員參加人員：公司分管領導、設計部經(jīng)理階段設計完成后，根據(jù)顧客確定的時間進行設計評審。業(yè)主組織設計單位、相關專家對初步設計文件進行評審，根據(jù)需求、功能應用等,結合階段設計文件，對各子系統(tǒng)進行分析評估，確定各系統(tǒng)建設的評審意見。如果設計評審意見只是一些修改意見或調(diào)整意見，可以直接在施工圖階段進行完善;如果初步設計評審后，有新系統(tǒng)增加、或原設計系統(tǒng)有結構性調(diào)整的,需要根據(jù)初步設計評審意見,進行修改設計。會議結束需要業(yè)主單位出具簽字蓋章的會議紀要，或者出具設計審查報告.九、施工圖設計主要責任人：項目負責人施工圖設計時根據(jù)初步設計文件及評審意見,將設計內(nèi)容以圖紙形式表現(xiàn)出來，施工圖需要具有完成招標文件編制、施工現(xiàn)場前期預埋、指導現(xiàn)場施工、滿足施工單位深化設計的深度要求。施工圖設計一般需要在最新的測繪圖或土建條件圖基礎上進行清圖、繪制.1、設計策劃及輸入根據(jù)顧客確定的進度要求進行安排,由項目負責人提出,設計部經(jīng)理審核、公司分管領導批準后實施。策劃應明確：設計階段；項目組人員及職責;總進度安排及專業(yè)協(xié)作進度安排；設計評審時機和評審方式；本項目的特殊要求.由項目負責人根據(jù)顧客要求的建設進度在施工圖設計開展前編制《施工圖項目單》,《施工圖項目單》應明確：單位工程名稱、專業(yè)、計劃進度，由設計部審核后作為編制《施工圖設計計劃》的依據(jù),并提交設計部備案。由各專業(yè)負責人根據(jù)《施工圖設計計劃》進行本專業(yè)的施工圖設計策劃,策劃應明確單位工程名稱、設計及檢審人員、圖號、委托關系及時間、會簽及評審要求、完成時間。施工圖（專業(yè)）設計輸入，由專業(yè)負責人或?qū)彶槿司幹?、設計部負責人審批后實施.設計輸入應明確:項目的質(zhì)量目標、設計依據(jù)、設計基礎資料、使用的有關法規(guī)、顧客的要求、質(zhì)量特性要求、上階段設計文件的要求及外部評審的要求、項目特殊的專業(yè)技術要求、以前類似的設計信息。設計輸入的方式一般為審批方式，必要時也可為會議方式.2、施工圖設計根據(jù)項目進度要求，各專業(yè)設計人員根據(jù)進度計劃按時完成專業(yè)設計，在過程中各專業(yè)間需要互相提交資料或要求的，應以書面形式提交《設計委托單》.項目負責人檢查、協(xié)調(diào)、控制各專業(yè)設計委托的進度、深度、審核和變更情況。對于施工圖設計中遇到的專業(yè)性技術問題，由設計部專業(yè)負責人主持評審，并填寫評審記錄。各專業(yè)設計委托流程:（1）水處理工程：首先由工藝專業(yè)提出委托（條件圖）給土建、電氣專業(yè)；電氣專業(yè)根據(jù)工藝專業(yè)委托提出委托（條件圖）給土建專業(yè)；土建專業(yè)完成施工圖后，將圖返委給工藝、電氣專業(yè),進行施工圖設計。土建專業(yè)施工圖需由工藝、電氣專業(yè)設計人員會簽。（2）人工濕地工程：首先由工藝專業(yè)提出委托給景觀規(guī)劃專業(yè)；景觀規(guī)劃專業(yè)根據(jù)工藝要求進行施工圖設計，并向土建專業(yè)提出委托；土建專業(yè)根據(jù)委托做施工圖設計。3、設計驗證專業(yè)設計圖紙完成，設計人員應先進行自檢，然后打印白圖并提交電子版圖紙,依次進行檢查、審查，檢審人員填寫《施工圖設計質(zhì)量檢審表》提交設計人員，相互溝通后需要修改調(diào)整的,設計人員修改調(diào)整.施工圖設計的驗證包括:設計檢查、設計審查,確保設計輸出符合設計輸入的要求，由設計部組織實施。4、設計輸出項目負責人建立獨立文件夾保存電子版圖紙，負責前往圖文公司出版裝訂。電子版圖紙未經(jīng)同意禁止外傳,不準隨意拷貝，如果顧客確實需要,須經(jīng)公司分管領導批準。施工圖設計文件中下列圖紙須總工程師審定、總經(jīng)理批準.水處理工程：水處理廠（站）總平面布置圖、工藝流程圖、設備管道安裝總平面圖。人工濕地工程:總平面布置圖、工藝流程（高程）圖、土方平衡圖、植物種植總圖.5、設計文件要求施工圖設計內(nèi)容主要包括：（1）、水處理工程：圖紙封面、圖紙目錄、施工設計說明、主要設備材料表、系統(tǒng)圖、原理圖、系統(tǒng)平面圖、總平面圖、機房布置平面圖、設備安裝樣圖等.（2）、人工濕地工程:圖紙封面、圖紙目錄、施工設計說明、總平面布置圖、豎向圖、方格定位圖、索引圖、土方平衡圖、植物種植圖、節(jié)點圖、詳圖等。十、圖紙會審及施工交底主要責任人：項目負責人參加人員：相關專業(yè)設計人員重點項目可能會進行專業(yè)公司的圖紙審查或由顧客組織相關人員、專家對圖紙進行會審；施工單位中標后，對設計圖紙會有一些不清楚或不同的意見，設計方需要對施工圖進行交底及釋疑.一般情況施工圖會審、技術交底都會結合進行，項目負責人及相關專業(yè)設計人員應記錄會審的意見。會議結束需要業(yè)主單位出具各方簽字蓋章的圖紙會審記錄.如果發(fā)現(xiàn)設計圖紙中確實存在不合理的情況，可以通過設計變更聯(lián)系單進行修改，如果無法通過文字形式表述的,可以通過附圖或修改圖的形式提交設計變更。施工圖設計的設計更改，由項目負責人提交設計更改申請單；設計部負責組織對設計更改的內(nèi)容、技術質(zhì)量要求等進行評審,包括對已施工、安裝部分及對各相關專業(yè)的影響進行評審并確定采取的相應措施。在施工圖階段設計時，是不確定品牌、不確定型號的，每個廠家的設備架構、設備尺寸等都存在很多差異，在施工單位中標后，需要對比較復雜的項目進行系統(tǒng)深化或優(yōu)化設計。十一、工程服務主要責任人:項目負責人參加人員：相關專業(yè)設計人員根據(jù)現(xiàn)場服務計劃或顧客的要求進行,設計部組織實施。現(xiàn)場服務方式：駐工地代表和即時服務。1、現(xiàn)場服務內(nèi)容：（1）負責單位工程開工前圖紙審查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，把錯誤糾正在工程施工前。（2）解決施工過程中遇到的設計問題。2、現(xiàn)場服務信息反饋駐工地代表每季度提出現(xiàn)場服務工作總結；實施即時服務由當事負責人填寫服務反饋表；由項目負責人根據(jù)項目進展情況半年進行一次現(xiàn)場設計服務工作總結；由設計部每年度根據(jù)公司現(xiàn)場服務的信息編制全年現(xiàn)場設計服務工作總結?，F(xiàn)場設計服務工作總結內(nèi)容應包括：服務的范圍、服務的工作內(nèi)容、解決的主要問題、存在的問題、顧客的評價。十二、設計分包對于已承接的工程由于技術原因無法完成設計，則需要進行設計分包。主要責任部門：設計部由設計部負責對分承包方進行評價,公司分管領導批準、項目負責人、設計部負責人組織實施.（1）需外委的項目及要求由設計部負責人提出.（2）由公司分管領導會同設計部對分承包商進行調(diào)查和評價，充分考慮對項目質(zhì)量影響程度和控制能力以及責任分擔程度;評價的內(nèi)容