經(jīng)營(yíng)部管理制度

經(jīng)營(yíng)部管理制度為規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理行為，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作更科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，適應(yīng)企業(yè)管理體系的發(fā)展規(guī)定，根據(jù)企業(yè)的管理模式和經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍，結(jié)合企業(yè)詳細(xì)狀況制定本管理制度。1.經(jīng)營(yíng)部重要職責(zé)1.1

負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工協(xié)議、專業(yè)分包協(xié)議、勞務(wù)分包協(xié)議、材料供應(yīng)協(xié)議的簽訂與管理。1.2

負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算工作。1.3

負(fù)責(zé)編制工料分析。1.4

負(fù)責(zé)企業(yè)招投標(biāo)的編制及詳細(xì)實(shí)行工作。1.5

負(fù)責(zé)分企業(yè)、專業(yè)分包、勞務(wù)分包結(jié)算工作。1.6

負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核。1.7

負(fù)責(zé)企業(yè)月結(jié)算及年結(jié)算的核算工作。1.8

負(fù)責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的搜集工作。1.9

負(fù)責(zé)處理企業(yè)對(duì)外的經(jīng)濟(jì)糾紛。1.10負(fù)責(zé)與企業(yè)有關(guān)的協(xié)會(huì)、組織團(tuán)體及主管部門的溝通與貫徹。1.11負(fù)責(zé)組織本部門的體系運(yùn)行工作。1.12常常組織多種專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)有關(guān)結(jié)算文獻(xiàn)及法律法規(guī)，提高全體預(yù)算員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。1.13負(fù)責(zé)組織施工組織設(shè)計(jì)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審批工作。2.預(yù)算員重要職責(zé)2.1

必須掌握有關(guān)協(xié)議內(nèi)容，細(xì)致研究協(xié)議條款。2.2

必須參與圖紙會(huì)審，違者負(fù)鼓勵(lì)50元／次。2.3

負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算書的編制與對(duì)外核算工作。2.4

負(fù)責(zé)編制工料分析表。2.5

負(fù)責(zé)審核外分包結(jié)算書。2.6

負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核。2.7

參與編制與建設(shè)單位往來的書面材料。2.8

必須積極參與招投標(biāo)工作。2.9

協(xié)助技術(shù)人員編制現(xiàn)場(chǎng)簽證并核算現(xiàn)場(chǎng)簽證的貫徹狀況。2.10預(yù)算員必須深入到施工現(xiàn)場(chǎng)。2.11負(fù)責(zé)項(xiàng)目部中體系運(yùn)行有關(guān)記錄。3.工程協(xié)議管理3.1

經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工協(xié)議、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)協(xié)議的簽訂與管理。3.2

簽訂的協(xié)議必須遵守國(guó)家、省市的有關(guān)法律法規(guī)，不得損害企業(yè)利益。3.3

經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)參與與建設(shè)單位協(xié)議條件的談判，并負(fù)責(zé)審查協(xié)議內(nèi)容，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可與建設(shè)單位簽訂。3.4

簽訂完的建設(shè)工程施工協(xié)議原件，，由經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一立案管理，兩日內(nèi)分別報(bào)送如下部門：財(cái)務(wù)經(jīng)理，復(fù)印件抄送董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目預(yù)算員。3.5

負(fù)責(zé)簽訂專業(yè)分包協(xié)議、勞務(wù)分包協(xié)議及材料供應(yīng)協(xié)議步，必須企業(yè)證件齊全有效。3.6

根據(jù)協(xié)議內(nèi)容的重要條款及企業(yè)的指定規(guī)定，確定分包協(xié)議草稿，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方能簽訂正式協(xié)議。3.7

分包協(xié)議、勞務(wù)協(xié)議、材料供應(yīng)協(xié)議應(yīng)在進(jìn)場(chǎng)前簽訂。3.8

簽訂完的專業(yè)分包協(xié)議、勞務(wù)分包協(xié)議及材料供應(yīng)協(xié)議原件，三日內(nèi)分別報(bào)送如下部f-j：總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部、項(xiàng)目部，原件由經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一立案管理。3.9

經(jīng)營(yíng)部必須配合企業(yè)有關(guān)部門嚴(yán)格監(jiān)督協(xié)議的履行狀況，處理因施工協(xié)議引起的經(jīng)濟(jì)糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容，及時(shí)提出修改意見，并將修改、變更的內(nèi)容存檔立案。如有協(xié)議終止，必須辦理協(xié)議終止手續(xù)。3.10經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)組織建設(shè)單位直接分包項(xiàng)目管理協(xié)議的簽訂。3.11負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部提供建筑工程施工協(xié)議，中標(biāo)告知書，有關(guān)資料。4.工程預(yù)、結(jié)算管理4.1

預(yù)算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)，謙虛謹(jǐn)慎，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，有集體榮譽(yù)感。4.2

預(yù)算員在對(duì)外結(jié)算時(shí)，必須嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，不能曠工、遲到、早退，違返者每次負(fù)鼓勵(lì)50元／次。

4.3

預(yù)算員必須對(duì)工程預(yù)結(jié)算中存在的問題及時(shí)、全面的向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)必須加大平常審核力度，全面掌握工程預(yù)結(jié)算工作。4.4

預(yù)算員平常工作中的多種報(bào)表、記錄數(shù)據(jù)必須及時(shí)、精確、完整。4.5

預(yù)算員必須純熟掌握定額內(nèi)容及省市有關(guān)工程造價(jià)方面的文獻(xiàn)、法律法規(guī)，并能靈活運(yùn)用，掌握常見工程類型有關(guān)測(cè)算數(shù)據(jù)。4.6

預(yù)算員必須純熟掌握協(xié)議內(nèi)容，細(xì)致研究協(xié)議條款，嚴(yán)格按協(xié)議規(guī)定編制預(yù)、結(jié)算。4.7

根據(jù)協(xié)議約定的時(shí)間，必須及時(shí)向監(jiān)理企業(yè)、建設(shè)單位上報(bào)工程的進(jìn)度結(jié)算。每月20日前按施工形象進(jìn)度編制好月份工程結(jié)算，上報(bào)經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部。如不能準(zhǔn)時(shí)完畢，罰款50元／天。4.8

每年l2月20日前做出年度結(jié)算，經(jīng)審批后上報(bào)經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部。如跨年度工程應(yīng)在協(xié)議規(guī)定期限內(nèi)做出年度結(jié)算，經(jīng)審批后上報(bào)建設(shè)單位，如不能準(zhǔn)時(shí)完畢，罰款50元／天。4.9

工程竣工結(jié)算必須在工程竣工后l5天內(nèi)完畢，如拖期罰款50元／天。工程竣工結(jié)算通過經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)審核后，上報(bào)審核單位。預(yù)算員應(yīng)隨時(shí)做好與審核單位查對(duì)結(jié)算的準(zhǔn)備工作。4.10土建預(yù)算員必須要負(fù)責(zé)組織貫徹其他專業(yè)的有關(guān)預(yù)、結(jié)算數(shù)據(jù)記錄及預(yù)結(jié)算上報(bào)等工作。4.11負(fù)責(zé)每月向財(cái)務(wù)部提供實(shí)際工程進(jìn)度結(jié)算和甲方審批后的形象進(jìn)度結(jié)算一份。4.12甲方結(jié)算及外分包結(jié)算，每年必須裝訂成冊(cè)，便于管理。5.工料分析管理5.1

預(yù)算員要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度安排，在每月20日上報(bào)當(dāng)月的實(shí)際工料分析表，經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)審核后每月25日?qǐng)?bào)送給總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、工程項(xiàng)目部及經(jīng)營(yíng)部，如拖期負(fù)鼓勵(lì)30元／天。6.工程招投標(biāo)管理6.1

招投標(biāo)項(xiàng)目確定后，經(jīng)營(yíng)部重要協(xié)調(diào)各有關(guān)專業(yè)編寫招投標(biāo)文獻(xiàn)，并負(fù)責(zé)標(biāo)書的裝訂包裝工作。6.2

經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)文獻(xiàn)的遞交并組織有關(guān)人員參與開標(biāo)。6.3

經(jīng)營(yíng)部要根據(jù)招標(biāo)文獻(xiàn)及施工組織設(shè)計(jì)做出對(duì)的預(yù)算成果，為領(lǐng)導(dǎo)最終投標(biāo)報(bào)價(jià)提供真實(shí)根據(jù)。6.4

經(jīng)營(yíng)部必須對(duì)招投標(biāo)資料嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁向他人泄露，損害企業(yè)利益，如查出每次負(fù)鼓勵(lì)l0000元以上，直至追究刑事責(zé)任。6.5

預(yù)算員必須認(rèn)真細(xì)致做好投標(biāo)文獻(xiàn)工作，因預(yù)算人員編制投標(biāo)文獻(xiàn)，給企業(yè)導(dǎo)致影響損失，罰款500元。7.分包核算管理7.1

預(yù)算員負(fù)責(zé)外分包項(xiàng)目的核算，經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核。7.2

預(yù)算員在做外分包結(jié)算時(shí)，必須規(guī)定分包方提供完整的結(jié)算資料，包括協(xié)議或定價(jià)單、質(zhì)量驗(yàn)收單、計(jì)算書等。7.3

在計(jì)算外分包工程量時(shí)，必須嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行，不準(zhǔn)營(yíng)私舞弊，弄虛作假，如查出罰款元，直至追究刑事責(zé)任。7.4

每年l月20日前完畢外分包核算工作。8.經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的管理8.1

預(yù)算員負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核，并整頓審核意見。8.2

預(yù)算員必須深入施工現(xiàn)場(chǎng)，并且規(guī)定根據(jù)施工進(jìn)度狀況到第一現(xiàn)場(chǎng)掌掮有關(guān)施工工藝、施工進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證及協(xié)議履行狀況，違者負(fù)鼓勵(lì)50元／次。8.3

預(yù)算員必須及時(shí)(每次間隔時(shí)間最多不超過一周)審核內(nèi)業(yè)資料中的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，對(duì)不符合工程結(jié)算規(guī)定的內(nèi)容，提出整改意見，并及時(shí)將發(fā)現(xiàn)的問題向項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部匯報(bào)。8.4

預(yù)算員必須參與現(xiàn)場(chǎng)簽證的編寫，提出合理化提議，保證現(xiàn)場(chǎng)簽證內(nèi)容符合工程結(jié)算規(guī)定。8.5

預(yù)算員必須檢查現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更等手續(xù)的辦理狀況，將未準(zhǔn)時(shí)辦理手續(xù)的現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更等及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理及經(jīng)營(yíng)部匯報(bào)。9.經(jīng)營(yíng)資料及信息管理9.1

預(yù)算員必須負(fù)責(zé)對(duì)各類工程協(xié)議、預(yù)結(jié)算書、計(jì)算式及施工圖紙等資料的最終歸檔工作。9.2

招投標(biāo)文獻(xiàn)等資料必須建立檔案，資料要完備，歸檔要及時(shí)。9.3

預(yù)算員要對(duì)接受和發(fā)出的資料做好收發(fā)文記錄。9.4

工程預(yù)結(jié)算及分包核算等資料必須在經(jīng)營(yíng)部留一份存檔，并附有關(guān)結(jié)算根據(jù)和資料闡明。9.5

經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的搜集工作。9.6

搜集信息重要渠道有：建筑市場(chǎng)公布的信息、多種傳媒刊登的項(xiàng)目信息、個(gè)人渠道搜集的信息等。對(duì)好的工程項(xiàng)目信息應(yīng)立即跟蹤，及時(shí)反饋有關(guān)狀況，將工程狀況、詳細(xì)規(guī)定、資金狀況、承包條件及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況等，整頓形成書面文獻(xiàn)，及時(shí)上報(bào)給企業(yè)經(jīng)理進(jìn)行決策。9.7

經(jīng)營(yíng)部應(yīng)掌握同行業(yè)中常見構(gòu)造形式工程的常規(guī)承包方式、造價(jià)指標(biāo)。9.8

經(jīng)營(yíng)部應(yīng)定期對(duì)建筑材料的價(jià)格狀況進(jìn)行調(diào)研，搜集工程上常用的建筑材料價(jià)格信息等，為工程結(jié)算和材料的對(duì)比使用提供根據(jù)。9.9

對(duì)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位的有關(guān)資料及時(shí)進(jìn)行搜集整頓。10.經(jīng)濟(jì)糾紛的處理10.1經(jīng)營(yíng)部參與處理企業(yè)對(duì)外的經(jīng)濟(jì)糾紛，并及時(shí)將有關(guān)狀況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，同步組織有關(guān)部門制定處理方案。10.2在發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)，經(jīng)營(yíng)部應(yīng)及時(shí)、精確、全面的提供有關(guān)證明材料。10.3遵遵法律法規(guī)，遵守協(xié)議約定，合理合法的處理經(jīng)濟(jì)糾紛，保證企業(yè)利益不受損害。10.4