外貿(mào)英語信函雙語版

外貿(mào)英語信件(雙語版)外貿(mào)英語信件是外貿(mào)過程中必不可以少的環(huán)節(jié)，也是決定外貿(mào)成敗的重要環(huán)節(jié)，那么，外貿(mào)英語信件該如何寫?下文就對外貿(mào)英語信件進行了介紹，可供參照!外貿(mào)英語來往信件包括傳真，電郵，信件等，是此刻國際貿(mào)易交流中的主要載體，其主要目的就是為了傳達商務信息。因此合格的英語來往信件必定是以簡潔的語言、清楚的結構來表述完滿的內(nèi)容，同時，最好還要能夠表現(xiàn)出成熟的業(yè)務思想。一筆定單的開始經(jīng)常始于出口商主動向潛藏客戶發(fā)信建立業(yè)務關系，而這個建立關系的開發(fā)函的內(nèi)容，個人認為能夠包括以下內(nèi)容：第一：說明客戶信息本源，即如何獲取對方的資料。作為貿(mào)易商，個人SOHO者，能夠經(jīng)過駐外使館商務參贊處、商會、商務做事處、銀行、第三家企業(yè)的介紹，也許在企業(yè)名錄、各種傳媒廣告、網(wǎng)絡上尋得客戶資料;也能夠在交易會、展覽會上結識;甚至是在進行市場檢查時獲悉。因此我們能夠以下方式來表示客戶信息的本源：WelearnedfromtheCommercialCounselor'sOfficeofourEmbassyinyourcountrythatyouareinterestedinChinesehandicraft.Mr.Bowins,HeadofArcoliteElectricAGhasrecommendedyoutousasaleadingimporterinKoreaoflightweightbatteriesforvehicles.WehaveobtainedyournameandaddressfromtheInternet.OurmarketsurveyshowedthatyouarethelargestimporterofcasesandbagsinEgypt.自然還有很多的英文表達方式，我就不一一列出來了，反正大家只要知道就行。第二：言明去函目的。一般來說，我們給客戶寫信，總是以開發(fā)業(yè)務，建立市場，拓寬產(chǎn)品銷路為目的。因此我們能夠有以下的表達方式：1)InordertoexpandourproductsintoSouthAmerica,wearewritingtoyoutoseekcooperatepossibilities.2)Wearewritingtoyoutoestablishlong-termtraderelationswithyou.3)Wewishtoexpressourdesiretoenterintobusinessrelationshipwithyou.第三：本企業(yè)歸納。我這里所說的本企業(yè)介紹，包括對企業(yè)性質(zhì)、業(yè)務范圍、要旨等基本情況的介紹，以及對企業(yè)某些相對優(yōu)勢的介紹，比方：經(jīng)驗豐富、供貨渠道牢固、有廣泛的銷售網(wǎng)等。我們能夠用英文以下表達：Wearealeadingcompanywithmanyyears'experienceinmachineryexportbusiness.Weenjoyagoodreputationinternationallyinthecircleoftextile.Wehaveourprincipleas"Clients'needscomefirst".Acrediblesalesnetworkhasbeensetupandwehaveourregularclientsfromover100countriesandregionsworldwide.LocatedinShanghai,wetaketheadvantagetosetupoursolidifiedproductionbasisincoastedandinlandareas.第四：產(chǎn)品介紹。這一部分最重要，必然花心思去寫。若是我們已經(jīng)知道客戶有明確的需求，比方需要某某衣飾，那么我們會采用某某衣飾進行詳盡的介紹性介紹，反正就是針對客戶需求的特定介紹;若是我們只拿到客戶的名片，不太清楚客戶的需求，那么我們就把企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品的整體情況，如質(zhì)量標準，價格水平，打樣速度、交貨速度等作為抽象的介紹。自然附上目錄，CATALOGUE，報價單也許另寄樣品供客戶選擇也是經(jīng)常采用的做法。Art.No.102isournewlylaunchedonewithsuperbquality,fashionabledesign,andcompetitiveprice.Wehaveagoodvarietyofcolorsandsizestomeetwithdifferentneeds.OurproductsareenjoyingpopularityinAsianmarkets4)Togiveyouageneralideaofourproducts,weareenclosingourcatalogueforyourreference.第五：激勵性結尾。一般我們在開發(fā)信的尾端會寫上一兩句希望對方給與回應也許勸客戶立刻采用行動的語句。Yourcommentsonourproductsoranyinformationonyourmarketdemandwillbereallyappreciated.Wearelookingforwardtoyourspecificinquiries.最后：任何能夠感人客戶的特別東西都能夠隨信而發(fā)也許隨樣品而寄。比方你在展覽會上和客戶拍的合照，能夠隨信而發(fā)，既能夠提示客戶你是誰，讓客戶一下子就記住你，也能夠更加表達你和客戶的友好關系。比方客戶平