檔案系列初定復(fù)習(xí)題

檔案系列初定復(fù)習(xí)題一、名詞解釋1、檔案2、全宗理論3、檔案學(xué)4、檔案事業(yè)管理體制

二、填空1、《中華人民共和國(guó)檔案法》是

施行的。2、《檔案法》中規(guī)定的“檔案”，是指對(duì)國(guó)家和社會(huì)有

價(jià)值的多種文字、圖表、聲像等不一樣形式的歷史記錄。3、一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民對(duì)檔案均有

的義務(wù)。4、《檔案法》規(guī)定各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入

計(jì)劃。5、《檔案法》第五條規(guī)定了檔案工作的基本原則，其最終目的是

。6、

主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作負(fù)有監(jiān)督、指導(dǎo)職能。7、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行

。8、中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館是集中管理檔案的

機(jī)構(gòu)。9、《檔案法》第九條規(guī)定，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具有

。10、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國(guó)家規(guī)定，定期向

檔案。11、博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位保留的文物、圖書資料同步是檔案的，可以按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定由上述單位

。12、保密檔案的管理和運(yùn)用，密級(jí)的

，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。13、國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起，滿

年可以向社會(huì)開放。14、嚴(yán)禁出賣屬于

的檔案。15、對(duì)違反檔案法規(guī)導(dǎo)致檔案損失的，縣級(jí)以上檔案行政管理部門根據(jù)

責(zé)令賠償損失。16、對(duì)違反《檔案法》的行為，

人民政府檔案行政管理部門有懲罰權(quán)。17、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案，可以

向社會(huì)開放。18、根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)行措施》第六條第四款的規(guī)定，將重要的或者寶貴的當(dāng)；按捐贈(zèng)給國(guó)家的，人民政府、檔案行政管理部門或者本單位應(yīng)予以

。

三、單項(xiàng)選擇題1、如下館藏哪類檔案向社會(huì)開放的期限可以少于30年？（

）A、經(jīng)濟(jì)類

B、外交類

C、公安類2、下列館藏哪類檔案向社會(huì)開放的期限可以多于30年？（

）A、波及國(guó)家安全及重大利益的B科學(xué)技術(shù)C文化3、中華人民共和國(guó)公民和組織（

）可以運(yùn)用已開放的檔案？A持有合法證明B直接上門C電話預(yù)約4、對(duì)私自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的，予以警告，可以并懲罰款，有違法所得的，應(yīng)（

）A沒收違法所得B責(zé)令退回C臨時(shí)凍結(jié)5、對(duì)明知所保留的檔案面臨危險(xiǎn)而不采用措施導(dǎo)致檔案損失的，直接負(fù)責(zé)的主管人員或其他負(fù)責(zé)人，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)（

）法律責(zé)任？A調(diào)離崗位B、罰款C、予以行政處分，對(duì)構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任6、檔案行政懲罰的種類，除罰款、沒收違法所得以外，還包括（

）A、行政處分

B、警告

C、刑事拘留7、攜運(yùn)嚴(yán)禁出境的檔案或其復(fù)制件在出境時(shí)被查獲，由哪個(gè)機(jī)關(guān)予以沒收，還可并懲罰款？（

）A海關(guān)

B、工商行政管理部門

C、檔案行政管理部門8、各級(jí)國(guó)家檔案館館藏的永久保管檔案分（

）管理？A、一、二級(jí)

B、一、二、三、四級(jí)

C、一、二、三級(jí)9、全國(guó)檔案館的設(shè)置原則和布局方案，由（

）制定，報(bào)國(guó)務(wù)院同意后實(shí)行？A、國(guó)家檔案局

B、文化部

C、中央辦公廳10、列入市、縣（市、區(qū)）級(jí)國(guó)家綜合檔案館接受范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿多少年向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交？（

）

A、30

B、25

C、1011、屬于集體所有、個(gè)人所有的檔案，向各級(jí)國(guó)家檔案館以外的單位和個(gè)人出賣、轉(zhuǎn)讓或者贈(zèng)送的，需經(jīng)哪個(gè)部門同意？（

）

A、公安行政管理部門

B、文化行政管理部門

C、縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門。12、國(guó)家檔案館館藏的二級(jí)檔案需要出境的，必須經(jīng)（

）審查同意？

A、國(guó)務(wù)院

B、國(guó)家檔案局

C、省檔案局13、根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)行措施》規(guī)定，中華人民共和國(guó)成立此前的檔案，自何時(shí)起向社會(huì)開放？（

）

A、本措施實(shí)行之日起3年內(nèi)

B、本措施實(shí)行之日起5年內(nèi)

C、本措施實(shí)行之日起14、各級(jí)各類檔案館提供社會(huì)運(yùn)用的檔案，應(yīng)當(dāng)逐漸實(shí)現(xiàn)以（

）形式替代原件？

A、光盤

B、復(fù)印件

C、縮微品15、《檔案法》所稱檔案的運(yùn)用指（

）

A、對(duì)檔案的改動(dòng)

B、對(duì)檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄

C、對(duì)檔案的整頓16、檔案的公布，是指（

）向社會(huì)公開檔案的所有或者部分原文，或者檔案記載的特定內(nèi)容？

A、初次

B、第二次

C、第三次17、違反《檔案法》第二十四條第二、第三款規(guī)定的，對(duì)個(gè)人可以處以多少罰款？（

）

A、2千元以上1萬元如下

B、500元以上5千元如下

C、1萬元以上5萬元如下18、違反《檔案法》第二十四條第二、第三款規(guī)定的，對(duì)單位可以處以多少罰款？（

）

A、1萬元以上10萬元如下

B、5千元以上5萬元如下

C、2萬元以上15萬元如下19、《刑法》第329條規(guī)定“搶奪、竊取國(guó)家所有的檔案的，處幾年如下有期徒刑或者拘役？”（

）

A、3

B、5

C、720、《刑法》第162條規(guī)定“隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保留的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)匯報(bào)，情節(jié)嚴(yán)重的，處五年如下有期徒刑或者拘役，并處或者單處多少罰金？”（

）

A、2千元以上1萬元如下

B、2萬元以上20萬元如下C、1萬元以上5萬元如下。21、文獻(xiàn)的種類及名稱為

。（1）文獻(xiàn)名稱

（2）文種

（3）文獻(xiàn)類型

（4）立卷類目22、不相從屬機(jī)關(guān)單位之間一般用

行文。（1）請(qǐng)示和批復(fù)

（2）匯報(bào)

（3）告知

（4）函（1）責(zé)任者特性

（2）作者特性

（3）年度特性

（4）機(jī)構(gòu)特性23、機(jī)關(guān)檔案分類方案又稱為

。（1）機(jī)關(guān)檔案分類大綱

（2）機(jī)關(guān)檔案分類表

（3）立卷類目

（4）立卷計(jì)劃24、機(jī)關(guān)檔案管理用房“三分開”是指、檔案保管和閱檔的用房必須按照各自的規(guī)定分開。（1）立卷

（2）辦公

（3）檔案庫房

（4）檔案整頓25、立檔單位是指符合全宗構(gòu)成條件，所形成的檔案能構(gòu)成一種全宗的

。（1）社會(huì)組織和個(gè)人

（2）社會(huì)組織

（3）機(jī)關(guān)單位

（4）國(guó)家機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織26、檔案保管單位是指

。（1）檔案實(shí)體保管單位

（2）檔案信息和實(shí)體保管單元（3）檔案寄存單位

（4）檔案分類組卷單位27、溫濕

以上為檔案庫房安全保管的“高溫區(qū)域”。（1）25℃

（2）28℃

（3）30℃

（4）35℃28、目前，我國(guó)使用的檔案保管期限表歸納起來有原則檔案保管期限表、專門檔案保管期限表、同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表、同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表和

檔案保管期限表等五種。（1）機(jī)關(guān)

（2文書

（3）通用

（4）一般29、檔案檢索工具的基本功；能重要表目前

兩個(gè)方面。（1）存貯和檢索

（2）存貯和運(yùn)用

（3）保管和檢索

（4）保管和運(yùn)用30、波及國(guó)防、外交、公安、國(guó)家安全等國(guó)家重大利益的檔案，可自形成之日起滿

年開放。（1）20

（2）30

（3）40

（4）5031、表式材料是以

的形式，用線條、文字和數(shù)據(jù)編制而成的反應(yīng)某種事物概況的簡(jiǎn)要文獻(xiàn)材料。（1）圖形

（2）圖表

（3）表格32、企業(yè)事業(yè)單位檔案的作用是指企業(yè)事業(yè)單位文獻(xiàn)材料通過歸檔，進(jìn)入

后所發(fā)揮的作用。（1）保留階段

（2）現(xiàn)行使用階段

（3）形成階段33、企業(yè)使用單位文獻(xiàn)材料的整頓是指根據(jù)一定的原則和措施，對(duì)

臨時(shí)存儲(chǔ)起來的零碎文獻(xiàn)材料進(jìn)行鑒別、組卷和編目等處理的過程。（1）現(xiàn)行使用完畢后

（2）現(xiàn)行使用過程中

（3）現(xiàn)行使用開始前34、收文的閱辦階段有分文、

、擬辦和批辦四個(gè)環(huán)節(jié)。（1）傳閱

（2）承接

（3）催辦35、綜合管理性文獻(xiàn)材料的組卷措施有按問題組卷、按作者組卷、

、準(zhǔn)時(shí)間組卷和按地區(qū)組卷五種。（1）按名稱組卷

（2）按構(gòu)造組卷

（3）按對(duì)象組卷36、綜合管理性文獻(xiàn)材料構(gòu)成的案卷，一般題名的構(gòu)造為：“作者——

——名稱”三段式。（1）內(nèi)容

（2）問題

（3）項(xiàng)目

37、企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)章制度的制定規(guī)定有：綜合性、系統(tǒng)性和

。（1）適應(yīng)性

（2）合用性

（3）合適性38、檔案編制必須符合如下三項(xiàng)詳細(xì)規(guī)定：唯一性、

、穩(wěn)定性。（1）條理性

（2）合法性

（3）合理性39、檔案鑒定必須堅(jiān)持整體性、

、歷史性、發(fā)展性四個(gè)方面的原則。（1）客觀性

（2）復(fù)雜性

（3）全面性40、企業(yè)事業(yè)單位常見的一次加工檔案編研成果有：發(fā)文匯集、

、圖文匯集、文集。（1）專題匯編

（2）專題匯編

（3）專業(yè)匯編

四、多選題1、現(xiàn)行機(jī)關(guān)一般的發(fā)文處理程序包括

簽發(fā)（會(huì)簽）、繕印、校對(duì)、用印、注辦、登出、歸檔（銷毀）等。（1）擬稿

（2）擬辦

（3）核稿

（4）核辦2、機(jī)關(guān)文獻(xiàn)分類的基本原則就是

。（1）根據(jù)文獻(xiàn)的形成規(guī)律和特點(diǎn)

（2）保持文獻(xiàn)之間的自然聯(lián)絡(luò)（3）合適照顧文獻(xiàn)的保留價(jià)值

（4）便于保管和運(yùn)用3、案卷標(biāo)題一般由

三部分構(gòu)成，又稱為案卷標(biāo)題“三要素”。（1）作者

（2）時(shí)間

（3）名稱

（4）問題4、機(jī)關(guān)檔案綜合管理的含義是指

。（1）機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理

（2）實(shí)行文書部門立卷制度（3）機(jī)關(guān)檔案室全面承擔(dān)機(jī)關(guān)檔案工作職能和任務(wù)

（4）機(jī)關(guān)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理5、機(jī)關(guān)檔案保管期限表的內(nèi)容包括次序號(hào)、

、保管期限、備注等。（1）類號(hào)

（2）案卷號(hào)

（3）立卷?xiàng)l款

（4）案卷標(biāo)題6、組織全宗的基本形式包括

。（1）全宗匯集（2）聯(lián)合全宗（3）獨(dú)立全宗（4）群體全宗7、檔案保管工作的內(nèi)容包括

。（1）檔案庫房及輔助設(shè)施建設(shè)

（2）檔案裝具的管理

（3）庫房管理

（4）檔案的流動(dòng)管理8、檔案鑒定工作是指檔案館（室）及檔案管理人員按照一定的原則、規(guī)定和措施，

處理剔除而不再保留的檔案的一項(xiàng)詳細(xì)業(yè)務(wù)工作。是檔案管理工作的一種重要環(huán)節(jié)。（1）制定檔案保管期限表

（2）鑒定檔案的價(jià)值（3）鑒定檔案的存毀

（4）審定檔案的保管期限9、檔案館登記的種類重要包括

的登記以及檔案館行政管理狀況的登記等。（1）檔案數(shù)量和狀況的登記

（2）檔案提供運(yùn)用的登記（3）檔案保管狀況的登記

（4）檔案鑒定工作的登記10、一般提供運(yùn)用的方式重要有

、提供檔案復(fù)制件、提供檔案摘錄證明、函調(diào)和電話查詢、檔案網(wǎng)絡(luò)查詢服務(wù)等。（1）征詢

（2）調(diào)閱

（3）借閱

（4）編研11、企業(yè)事業(yè)單位文獻(xiàn)材料概念的含義可以從

等幾種方面去理解。（1）本質(zhì)屬性是信息記錄材料

（2）記錄的信息是原生信息（3）信息記錄內(nèi)容廣泛

（4）信息記錄方式多樣12、企業(yè)事業(yè)單位文獻(xiàn)材料與檔案區(qū)別重要體目前

等幾種方面。（1）更改補(bǔ)充

（2）保留價(jià)值

（3）制備數(shù)量

（4）單元組合13、科技文獻(xiàn)材料的歸檔時(shí)間，分按項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間歸檔、

和隨時(shí)歸檔等幾種狀況。（1）按構(gòu)造歸檔

（2）按工作階段歸檔

（3）按子項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間歸檔（4）按年度歸檔14、企業(yè)事業(yè)單位文獻(xiàn)材料的現(xiàn)行作用體目前

等方面。（1）根據(jù)作用

（2）執(zhí)行作用

（3）推進(jìn)作用

（4）紀(jì)實(shí)作用15、企業(yè)事業(yè)單位文獻(xiàn)材料的整頓是指根據(jù)一定的原則和措施，對(duì)現(xiàn)行使用完畢后臨時(shí)存儲(chǔ)起來的零碎文獻(xiàn)材料進(jìn)行

和編目等處理的過程。（1）鑒別

（2）登記

（3）組卷

（4）更改16、收文的閱辦階段有

和批辦等環(huán)節(jié)。（1）分文

（2）傳閱

（3）擬辦

（4）催辦17、基本建設(shè)工程項(xiàng)目施工文獻(xiàn)材料使用階段包括

等環(huán)節(jié)。（1）登記分發(fā)

（2）調(diào)劑使用

（3）現(xiàn)場(chǎng)搜集

（4）變更匯總18、案卷編目的重要內(nèi)容包括

、編制備考表和編制案卷背脊。（1）編制案卷封面

（2）編寫業(yè)號(hào)

（3）編制案卷目錄

（4）編制卷內(nèi)文獻(xiàn)目錄19、檔案業(yè)務(wù)管理工作重要包括檔案搜集、整頓、

、運(yùn)用和記錄。（1）保管

（2）鑒定

（3）檢索

（4）編研20、檔案保管工作的物質(zhì)條件包括：

、檔案保護(hù)設(shè)備和包裝材料。（1）檔案庫房

（2）檔案裝具

（3）消防設(shè)備

（4）溫濕度設(shè)備

五、判斷題1、上級(jí)機(jī)關(guān)單位各部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以各自向下行文。

（

）2、我國(guó)老式的檔案學(xué)理論中有關(guān)文獻(xiàn)的“六大特性”包括文獻(xiàn)的問題特性、責(zé)任者特性、名稱特性、時(shí)間特性、地區(qū)特性和通訊者特性。

（）

3、歸檔文獻(xiàn)整頓的環(huán)節(jié)包括裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒等。

（

）

4、機(jī)關(guān)檔案綜合管理的“四個(gè)統(tǒng)一”包括統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理。（）

5、全宗群就是按照一定的原則劃分的、互相間有親密聯(lián)絡(luò)的若干全宗構(gòu)成的群體。（）

6、全宗單是以表格的形式反應(yīng)全宗基本狀況、全宗內(nèi)檔案成分與數(shù)量的檢索工具。（）

7、歸檔庫房相對(duì)濕度原則一般應(yīng)控制在45-65%以內(nèi)，在此規(guī)定范圍內(nèi)，每晝夜相對(duì)濕度波動(dòng)幅度為±5%。

（

）8、檔案館業(yè)務(wù)工作是指狹義的檔案館工作，即檔案館檔案的搜集、整頓、保管、鑒定、記錄、運(yùn)用工作等六大工作環(huán)節(jié)。

（

）9、檔案館檔案提供運(yùn)用登記的種類重要有調(diào)閱單、借閱檔案登記、借出檔案登記和檔案運(yùn)用效果登記等。

（

）10、檔案館保留的到開放期限的檔案，如按國(guó)家有關(guān)規(guī)定還需要繼續(xù)保密或控制使用的，檔案館可以繼續(xù)不提供運(yùn)用。

（

）11、企業(yè)事業(yè)單位文獻(xiàn)材料是企業(yè)事業(yè)單位在各項(xiàng)工作和活動(dòng)間接產(chǎn)生和形成的反應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)開發(fā)等各方面狀況的多種信息記錄材料。（）12、企業(yè)事業(yè)單位文獻(xiàn)材料記錄的信息是原