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第5頁(yè)共5頁(yè)行政總監(jiān)?崗位職責(zé)?電子版?1、負(fù)責(zé)?公司組織?架構(gòu)的搭?建并持續(xù)?完善,明?確崗位職?責(zé)發(fā)展空?間,優(yōu)化?內(nèi)部管理?機(jī)制,使?公司高效?運(yùn)轉(zhuǎn),建?立并持續(xù)?優(yōu)化公司?績(jī)效考核?體系,制?定有效的?績(jī)效管理?政策并組?織實(shí)施;?2、根?據(jù)公司各?崗位人員?需求狀況?,帶領(lǐng)團(tuán)?隊(duì)高效完?成招聘工?作,以滿?足公司各?部門對(duì)人?力資源的?需求,進(jìn)?一步完善?人力資源?管理體系?,打造極?具業(yè)務(wù)價(jià)?值的HR?團(tuán)隊(duì);。?3、結(jié)?合公司發(fā)?展目標(biāo)與?員工個(gè)人?發(fā)展需求?,負(fù)責(zé)人?力資源培?訓(xùn)計(jì)劃的?制定與實(shí)?施,提升?員工素質(zhì)?和能力,?同時(shí)選拔?培養(yǎng)人才?,做好人?才梯隊(duì)的?建設(shè)。?4、結(jié)合?公司實(shí)際?情況完善?員工關(guān)懷?:密切跟?進(jìn)員工思?想動(dòng)態(tài)和?維護(hù)組織?氛圍,預(yù)?防勞動(dòng)糾?紛發(fā)生。?行政總?監(jiān)崗位職?責(zé)電子版?(二)?1、參與?制定公司?的行政管?理制度、?完善和細(xì)?化辦公管?理體系和?業(yè)務(wù)流程?;2、?執(zhí)行公司?年度行政?計(jì)劃,控?制行政費(fèi)?用;3?、參與組?織、協(xié)調(diào)?安排公司?的各種接?待活動(dòng)和?相關(guān)會(huì)務(wù)?;4、?購(gòu)置辦公?設(shè)備、辦?公用品,?安排人員?管理和發(fā)?放公文、?行政檔案?等重要資?料;5?、管理固?定資產(chǎn)、?公共環(huán)境?衛(wèi)生和安?全,定期?檢查,確?保達(dá)到相?關(guān)崗位要?求;6?、做好員?工、各部?門及上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)的溝?通工作;?7、協(xié)?調(diào)對(duì)外聯(lián)?絡(luò)工作;?8、完?成上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。行政?總監(jiān)崗位?職責(zé)電子?版(三)?1、參?與制定公?司的行政?管理制度?、完善和?細(xì)化辦公?管理體系?和業(yè)務(wù)流?程;2?、執(zhí)行公?司年度行?政計(jì)劃,?控制行政?費(fèi)用;?3、參與?組織、協(xié)?調(diào)安排公?司的各種?接待活動(dòng)?和相關(guān)會(huì)?務(wù);4?、購(gòu)置辦?公設(shè)備、?辦公用品?,安排人?員管理和?發(fā)放公文?、行政檔?案等重要?資料;?5、管理?固定資產(chǎn)?、公共環(huán)?境衛(wèi)生和?安全,定?期檢查,?確保達(dá)到?相關(guān)崗位?要求;?6、做好?員工、各?部門及上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的?溝通工作?;7、?協(xié)調(diào)對(duì)外?聯(lián)絡(luò)工作?;8、?完成上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。行?政總監(jiān)崗?位職責(zé)電?子版(四?)1.?負(fù)責(zé)發(fā)揮?總經(jīng)理參?謀、協(xié)調(diào)?和綜合管?理職能,?直接處理?尚未分清?職能的公?司事務(wù)。?2.負(fù)?責(zé)行政會(huì)?議和例會(huì)?的組織工?作,參加?或列席會(huì)?議并作會(huì)?議記錄,?視情況整?理出會(huì)議?紀(jì)要或辦?理下文事?宜。對(duì)會(huì)?議討論的?重大問(wèn)題?,組織調(diào)?研并提出?報(bào)告。?3.根據(jù)?總經(jīng)理指?示,編排?工作活動(dòng)?日程表,?做好重大?活動(dòng)的組?織和接待?工作。?4.負(fù)責(zé)?抓好公司?重要文稿?的起草工?作,包括?月、季、?半年、年?度工作計(jì)?劃和總結(jié)?報(bào)告。根?據(jù)工作計(jì)?劃和目標(biāo)?責(zé)任指標(biāo)?,定期組?織檢查落?實(shí)情況,?及時(shí)向公?司領(lǐng)導(dǎo)和?其他部門?反饋信息?。5.?及時(shí)處理?重要來(lái)往?文電信函?的審閱、?傳遞,督?促檢查領(lǐng)?導(dǎo)批示、?審核和修?改以公司?名義簽發(fā)?的有關(guān)文?件,抓好?文書歸檔?和用印管?理工作。?6.協(xié)?助各部門?制定部門?、崗位職?責(zé)和各類?規(guī)章的實(shí)?施細(xì)則,?配合公司?協(xié)調(diào)各部?門的工作?關(guān)系。?7.嚴(yán)格?控制行政?辦公經(jīng)費(fèi)?的支出,?加強(qiáng)辦公?財(cái)產(chǎn)的管?理。8?.負(fù)責(zé)指?導(dǎo)、管理?、監(jiān)督公?共事務(wù)部?人員的業(yè)?務(wù)工作,?改善工作?質(zhì)量和服?務(wù)態(tài)度,?做好公司?人員的績(jī)?效考核和?獎(jiǎng)勵(lì)懲罰?工作。?9.完成?總經(jīng)理臨?時(shí)交辦的?工作。?1、組織?制定行政?部工作發(fā)?展規(guī)劃、?計(jì)劃與預(yù)?算方案;?2、組?織制定行?政管理規(guī)?章制度及?督促、檢?查制度的?貫徹執(zhí)行?;3、?負(fù)責(zé)公司?行政方面?重要會(huì)議?、重大活?動(dòng)的組織?籌備工作?。4、?起草及歸?檔公司相?關(guān)文件、?資產(chǎn)管理?、印章管?理;5?、領(lǐng)導(dǎo)公?司的后勤?服務(wù)工作?,創(chuàng)造和?保持良好?的工作環(huán)?境。6?、定期組?織做好辦?公職能檢?查,及時(shí)?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?、解決問(wèn)?題,同時(shí)?督促做好?糾正和預(yù)?防措施工?作。7?、接待公?司重要來(lái)?訪客人,?處理行政?方面的重?要函件。?8、領(lǐng)?導(dǎo)公司的?防火安全?、保衛(wèi)工?作并定期?組織檢查?,保證公?司安全。?9、組?織公司有?關(guān)法律事?務(wù)的處理?工作,指?導(dǎo)、監(jiān)督?檢查公司?保密工作?的執(zhí)行情?況。1?0、負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)公司?系統(tǒng)間的?合作關(guān)系?,先期調(diào)?解工作中?發(fā)生的問(wèn)?題。1?1、負(fù)責(zé)?公司管理?模式執(zhí)行?情況的檢?查工作,?匯總各部?門的反饋?意見,整?理分析后?向總經(jīng)理?匯報(bào)。?12、掌?握行政系?統(tǒng)工作情?況和公司?行政管理?工作的運(yùn)?作情況,?適時(shí)向總?經(jīng)理匯報(bào)?。行政?總監(jiān)崗位?職責(zé)電子?版(五)?1、人?事行政統(tǒng)?籌職位,?協(xié)助制定?公司發(fā)展?戰(zhàn)略,主?導(dǎo)制定公?司長(zhǎng)期、?短期人力?資源規(guī)劃?;2、?制定和完?善人事行?政管理制?度,做好?用工風(fēng)險(xiǎn)?管控;?3、人力?資源管理?費(fèi)用預(yù)算?編制與執(zhí)?行,優(yōu)化?人力資源?成本分配?;4、?及時(shí)處理?公司管理?過(guò)程中的?重在人力?資源問(wèn)題?;5、?指導(dǎo)員工?職業(yè)生涯?規(guī)劃,打?造員工及?企業(yè)共贏?平臺(tái);?6、全面?負(fù)責(zé)人力?資源六大?
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