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第7頁(yè)共7頁(yè)學(xué)校辦公?室工作職?責(zé)學(xué)校?辦公室是?在校長(zhǎng)領(lǐng)?導(dǎo)下的負(fù)?責(zé)處理日?常校務(wù)工?作的職能?機(jī)構(gòu)。其?主要職責(zé)?是:1?、按學(xué)校?工作計(jì)劃?和學(xué)校行?政工作會(huì)?議精神,?安排好學(xué)?校行政工?作日程。?2、處?理校長(zhǎng)委?派或交辦?的有關(guān)聯(lián)?系、如集?會(huì)、調(diào)查?、參加會(huì)?議等工作?;處理來(lái)?往電話、?函件、來(lái)?訪接待等?事3、?協(xié)助校長(zhǎng)?做好人事?管理和人?事檔案工?作。4?、做好學(xué)?校文書(shū)檔?案工作;?及時(shí)進(jìn)行?文件、材?料、資料?的收發(fā)、?登記、分?類(lèi)、傳遞?、編目、?編冊(cè)和保?管工作;?嚴(yán)格保密?制度。?5、根據(jù)?校長(zhǎng)要求?,及時(shí)組?織并完成?文秘工作?任務(wù),填?好上級(jí)教?育行政部?門(mén)及有關(guān)?單位下達(dá)?的各種行?政報(bào)表。?6、做?好校長(zhǎng)與?各處室的?聯(lián)系聯(lián)絡(luò)?工作,上?傳下達(dá);?做好校內(nèi)?會(huì)議的安?排準(zhǔn)備工?作。7?、做好重?大節(jié)日和?校內(nèi)重大?活動(dòng)的籌?備、安排?工作。?8、承辦?校長(zhǎng)(副?校長(zhǎng))交?辦的其它?工作。?學(xué)校辦公?室工作職?責(zé)(二)?一、工?作職責(zé)?辦公室是?學(xué)校行政?綜合管理?部門(mén),在?校長(zhǎng)室和?黨總支的?領(lǐng)導(dǎo)下,?綜合協(xié)調(diào)?和處理學(xué)?校日常行?政事務(wù),?其職責(zé)范?圍如下:?1、學(xué)?習(xí)并掌握?黨和政府?的各項(xiàng)政?策、法律?法規(guī)及學(xué)?校各項(xiàng)規(guī)?章制度,?提供咨詢?和服務(wù)。?2、根?據(jù)校長(zhǎng)室?和黨總支?的要求,?布置、安?排、協(xié)調(diào)?學(xué)校相關(guān)?工作,并?對(duì)重要工?作進(jìn)行督?辦。3?、執(zhí)行學(xué)?校人事管?理制度。?組織相關(guān)?部門(mén)完成?教職工的?聘任、職?評(píng)、考評(píng)?、勞資等?工作,為?教職員工?辦理社會(huì)?保險(xiǎn)及商?業(yè)保險(xiǎn)。?4、負(fù)?責(zé)學(xué)校宣?傳工作。?5、負(fù)?責(zé)學(xué)校文?件、報(bào)告?的起草、?送審、發(fā)?放等工作?;負(fù)責(zé)上?級(jí)來(lái)文的?收發(fā)、登?記、傳閱?、歸檔。?6、負(fù)?責(zé)學(xué)校信?訪工作。?7、負(fù)?責(zé)學(xué)校公?章、校長(zhǎng)?印章及學(xué)?校法律證?件的保管?和使用。?8、負(fù)?責(zé)學(xué)校的?綜合治理?和安全保?衛(wèi)工作。?9、負(fù)?責(zé)學(xué)校車(chē)?輛的管理?和學(xué)生接?送的組織?工作。?10、負(fù)?責(zé)學(xué)校檔?案室的建?設(shè)及管理?。11?、負(fù)責(zé)學(xué)?校對(duì)外接?待和外事?工作。?12、負(fù)?責(zé)管理文?印室。?13、負(fù)?責(zé)學(xué)校退?休教師的?管理工作?。14?、參加各?級(jí)各類(lèi)與?責(zé)任范圍?有關(guān)的工?作會(huì)議,?并匯報(bào)和?傳達(dá)會(huì)議?精神,加?強(qiáng)對(duì)外交?流。1?5、每周?將部門(mén)工?作情況以?報(bào)表的形?式向校長(zhǎng)?室匯報(bào),?每周學(xué)校?重大活動(dòng)?及檢查情?況及時(shí)在?校園網(wǎng)上?通報(bào)。?16、完?成學(xué)校布?置的其它?工作。?二、現(xiàn)任?辦公室主?任:__?__副?主任:?學(xué)校辦公?室工作職?責(zé)(三)?一、負(fù)?責(zé)行政會(huì)?議議題的?準(zhǔn)備,會(huì)?議記錄及?會(huì)務(wù)工作?。二、?組織和擬?定學(xué)校規(guī)?章制度,?以學(xué)校名?義發(fā)布有?關(guān)行政事?項(xiàng)的布告?、通告、?通知等。?三、正?確領(lǐng)會(huì)學(xué)?校根據(jù)_?_方針、?政策和上?級(jí)意見(jiàn),?結(jié)合自身?實(shí)際形成?的各種實(shí)?施方案、?計(jì)劃、決?議和決定?,及時(shí)了?解學(xué)校各?方面的落?實(shí)情況。?協(xié)調(diào)政教?、教務(wù)、?總務(wù)等處?室的工作?,收集意?見(jiàn),并綜?合整理,?為校長(zhǎng)決?策提供依?據(jù)。四?、管好學(xué)?校用車(chē)、?電話和開(kāi)?餐。五?、負(fù)責(zé)學(xué)?校行政公?文、信函?的收發(fā)處?理,負(fù)責(zé)?收發(fā)室的?管理工作?,及時(shí)搞?好公文的?分類(lèi)、整?理和歸檔?。六、?掌握使用?學(xué)校校印?及校長(zhǎng)印?章。七?、負(fù)責(zé)草?擬學(xué)校工?作計(jì)劃、?工作總結(jié)?和其他全?局性文件?,審核、?修改各處?室起草的?文稿,負(fù)?責(zé)籌備、?組織學(xué)校?召開(kāi)的綜?合性會(huì)議?。八、?協(xié)助校長(zhǎng)?辦理擬報(bào)?上級(jí)審批?的有關(guān)事?項(xiàng),通報(bào)?學(xué)校重大?的活動(dòng)和?信息,作?好___?_月工作?安排。?九、負(fù)責(zé)?組織安排?節(jié)假日人?員值班。?十、接?待處理行?政方面的?群眾來(lái)訪?來(lái)信事宜?。十一?、接待上?級(jí)機(jī)關(guān)及?有關(guān)部門(mén)?來(lái)校檢查?人員和校?外兄弟單?位來(lái)校的?領(lǐng)導(dǎo)干部?(屬政、?教、總系?統(tǒng)的,由?相應(yīng)處室?負(fù)責(zé)人接?待)。?十二、搞?好對(duì)外宣?傳和聯(lián)絡(luò)?工作。?十三、負(fù)?責(zé)完成校?長(zhǎng)交辦的?其它臨時(shí)?性工作。?十四、?負(fù)責(zé)學(xué)校?支教扶貧?工作學(xué)?校辦公室?工作職責(zé)?(四)?1、嚴(yán)格?考勤制度?,每天下?午將考勤?表交第二?天帶班領(lǐng)?導(dǎo),嚴(yán)格?落實(shí)休班?請(qǐng)假制度?,每月月?底匯總并?報(bào)教務(wù)處?。2、?做好全員?值班記錄?表收集和?擺放工作?。3、?每天早晨?清理校長(zhǎng)?室衛(wèi)生,?及時(shí)清理?校長(zhǎng)室、?接待室、?值班室衛(wèi)?生,做好?外單位來(lái)?訪人員接?待工作。?4、每?天上網(wǎng)察?看章丘教?育體育信?息網(wǎng),一?般通知做?好催辦,?重要通知?及時(shí)下載?并匯報(bào)主?要領(lǐng)導(dǎo)。?5、根?據(jù)學(xué)校主?要領(lǐng)導(dǎo)安?排和要求?,負(fù)責(zé)材?料裝訂工?作。6?、及時(shí)接?聽(tīng)市教育?體育局及?其他單位?來(lái)電,做?到認(rèn)真接?聽(tīng),認(rèn)真?記錄,及?時(shí)匯報(bào)并?落實(shí)。?7、工作?時(shí)間嚴(yán)格?工作紀(jì)律?,堅(jiān)守工?作崗位,?做到早來(lái)?晚走,不?隨意離崗?脫崗,確?保學(xué)校與?外界信息?暢通。?8、做好?上傳下達(dá)?工作。?9、接受?和完成學(xué)?校組室安?排的其他?工作。?學(xué)校辦公?室工作職?責(zé)(五)?1、學(xué)?校辦公室?主任由校?長(zhǎng)任命,?是學(xué)校對(duì)?外主要窗?口,辦公?室主任個(gè)?人素質(zhì)關(guān)?系到學(xué)校?形象,要?求辦公室?主任衣著?得體,熱?情大方,?方便他人?,為人排?憂解難,?主動(dòng)服務(wù)?,有禮有?理。2?、辦公室?主任負(fù)責(zé)?處理日常?行政事務(wù)?,包括行?政通告、?接待外單?位人員,?校內(nèi)師生?、家長(zhǎng)的?來(lái)電、來(lái)?信、來(lái)訪?和咨詢,?做好處理?情況的記?錄并負(fù)責(zé)?及時(shí)溝通?和反饋。?3、每?周至少有?三個(gè)小時(shí)?或以上直?接與教師?、職工聯(lián)?系及溝通?,了解情?況,征求?意見(jiàn),調(diào)?查研究、?政策解釋?。無(wú)涉及?到個(gè)人隱?私的應(yīng)及?時(shí)將校內(nèi)?信息通報(bào)?校長(zhǎng)并努?力為校長(zhǎng)?處理各種?事務(wù)提供?建議和參?考意見(jiàn)。?熟悉崗位?業(yè)務(wù)常規(guī)?和掌握教?育教學(xué)規(guī)?律,努力?做到工作?始終有條?不紊,忙?而不略冬?條理清楚?,處理得?體。加強(qiáng)?政治修養(yǎng)?,不斷提?高獨(dú)立工?作能力。?協(xié)助黨?支部加強(qiáng)?與干部之?間聯(lián)系與?溝通,協(xié)?調(diào)分歧與?矛盾。?4、協(xié)助?校長(zhǎng)做好?人事管理?工作,負(fù)?責(zé)教工招?聘、簽訂?合同,規(guī)?范辦理教?職工離校?、報(bào)到手?續(xù)。按上?級(jí)有關(guān)規(guī)?定辦理教?職工勞動(dòng)?保障事宜?;負(fù)責(zé)草?擬有關(guān)任?免文件;?按期和高?質(zhì)量做好?教職工考?核、專(zhuān)業(yè)?技術(shù)職務(wù)?評(píng)聘工作?。5、?協(xié)助校長(zhǎng)?實(shí)施工資?、福利、?獎(jiǎng)金等分?配方案。?發(fā)放工資?、補(bǔ)貼、?獎(jiǎng)勵(lì)等費(fèi)?用做到及?時(shí)、準(zhǔn)確?。按時(shí)上?報(bào)學(xué)年報(bào)?表;按學(xué)?年完成教?職工收益?情況匯總?統(tǒng)計(jì)。?6、負(fù)責(zé)?學(xué)校文書(shū)?和綜合檔?案室管理?工作。組?織和督促?有關(guān)部門(mén)?規(guī)范各類(lèi)?檔案的收?集和回檔?工作;落?實(shí)各類(lèi)文?件的收發(fā)?、登記、?傳閱、保?管;具體?負(fù)責(zé)重要?會(huì)議的文?字記錄和?整理回檔?工作;草?擬學(xué)校對(duì)?外公文稿?;負(fù)責(zé)向?學(xué)校網(wǎng)站?和上級(jí)教?育主管部?門(mén)及時(shí)提?供最新動(dòng)?態(tài)。7?、具體負(fù)?責(zé)學(xué)校各?項(xiàng)外事工?作。按國(guó)?家政策規(guī)?定做好與?國(guó)際友好?學(xué)校(團(tuán)?體)師生?的交流事?宜,包括?組團(tuán)、安?全防范管?理規(guī)定與?須知(最?新精編)?(___?_個(gè)do?c)函件?收發(fā)、外?事紀(jì)律教?育,具體?交流日程?、生活安?排,交流?項(xiàng)目的總?結(jié)、上報(bào)?和存檔等?事宜。?8、負(fù)責(zé)?安排節(jié)假?日(含冷?暑假)的?各類(lèi)值班?工作,配?合保衛(wèi)干?部檢查學(xué)?校保衛(wèi)工?作,協(xié)同?處理各類(lèi)?人身、財(cái)?產(chǎn)、安全?突發(fā)事故?,在第一?時(shí)間了解?情況和應(yīng)?急對(duì)策,?按規(guī)定向?上級(jí)主管?部門(mén)匯報(bào)?,并代表?學(xué)校做好?善后處理?的跟蹤事?宜。學(xué)?校辦公室?工作職責(zé)?(六)?1、落實(shí)?本校工作?計(jì)劃、工?作總結(jié)、?開(kāi)展主題?活動(dòng)的相?關(guān)材料及?領(lǐng)導(dǎo)交代?的其他材?料。2?、負(fù)責(zé)有?關(guān)文書(shū)、?檔案的管?理工作?(1)負(fù)?責(zé)上級(jí)文?件的收發(fā)?、傳閱、?催辦等工?作。(?2)負(fù)責(zé)?本校文件?發(fā)放工作?、相關(guān)資?料和信息?的收集、?整理、歸?檔、保管?等工作。?3、負(fù)?責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)?交辦工作?的分配、?
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