辦公秩序管理制度電子版（四篇）

第29頁(yè)共29頁(yè)辦公秩序?管理制度?電子版?為進(jìn)一步?規(guī)范集團(tuán)?公司管理?，維護(hù)良?好的辦公?秩序，營(yíng)?造良好的?辦公環(huán)境?，特制定?本辦法。?第一章?出入管理?第一條?為確保集?團(tuán)公司辦?公區(qū)域的?安全有序?，集團(tuán)公?司實(shí)行嚴(yán)?格的出入?管理。員?工憑門(mén)禁?卡刷卡后?進(jìn)入公司?辦公區(qū)域?，不得擅?自攜帶無(wú)?關(guān)人員進(jìn)?入集團(tuán)公?司辦公區(qū)?域。第?二條外來(lái)?人員到訪?集團(tuán)公司?，應(yīng)先在?____?前臺(tái)登記?。前臺(tái)工?作人員明?確訪客身?份后，聯(lián)?系接待領(lǐng)?導(dǎo)或接待?部室，經(jīng)?同意后，?引導(dǎo)至相?應(yīng)辦公室?。第三?條接待部?室應(yīng)保證?來(lái)訪人員?事畢后離?開(kāi)集團(tuán)公?司辦公區(qū)?域，不得?在辦公區(qū)?域逗留、?閑逛。?第四條前?臺(tái)工作人?員應(yīng)禮貌?拒絕無(wú)具?體接待部?門(mén)的外來(lái)?人員進(jìn)入?公司辦公?區(qū)域。?第五條員?工憑本人?門(mén)禁卡出?入___?_辦公樓?，門(mén)禁卡?的開(kāi)通由?集團(tuán)公司?辦公室根?據(jù)人力資?源部提供?的人員清?冊(cè)和系統(tǒng)?各單位領(lǐng)?導(dǎo)班子名?冊(cè)，統(tǒng)一?到___?_物業(yè)管?理處辦理?。第六?條門(mén)卡禁?原則上一?年一審，?每年末由?集團(tuán)公司?辦公室統(tǒng)?一辦理年?審手續(xù)。?第七條?新調(diào)入集?團(tuán)公司的?人員（含?掛職、借?用人員）?，由集團(tuán)?公司辦公?室根據(jù)人?力資源部?出具的《?____?》，到大?廈物業(yè)管?理處辦理?。第八?條公司所?有房間鑰?匙由集團(tuán)?公司辦公?室統(tǒng)籌管?理，根據(jù)?各部門(mén)上?報(bào)的清冊(cè)?進(jìn)行復(fù)制?，并登記?發(fā)放；部?門(mén)的鑰匙?由部門(mén)內(nèi)?勤管理。?第九條?員工個(gè)?人未經(jīng)許?可不得擅?自配制鑰?匙，員工?確實(shí)需要?配制鑰匙?的，應(yīng)提?交書(shū)面申?請(qǐng)經(jīng)部門(mén)?負(fù)責(zé)人審?簽同意后?，由集團(tuán)?辦公室統(tǒng)?一配發(fā)鑰?匙。第?十條員工?丟失辦公?室鑰匙的?，相關(guān)責(zé)?任人應(yīng)在?____?小時(shí)內(nèi)提?交書(shū)面說(shuō)?明，寫(xiě)明?丟失原因?，交集團(tuán)?公司辦公?室備案。?第二章?環(huán)境和衛(wèi)?生管理?第十一條?集團(tuán)公司?實(shí)行專人?負(fù)責(zé)與分?片包干相?結(jié)合的清?潔衛(wèi)生責(zé)?任制度。?第十二?條包干區(qū)?的劃分：?1、集?團(tuán)公司樓?道、走廊?、活動(dòng)室?、休息區(qū)?、吸煙區(qū)?、衛(wèi)生間?等公共區(qū)?域以及辦?公區(qū)域的?地毯由集?團(tuán)公司委?托___?_物業(yè)管?理處負(fù)責(zé)?日常保潔?工作，由?集團(tuán)公司?辦公室負(fù)?責(zé)聯(lián)系和?協(xié)調(diào)。?2、集團(tuán)?公司領(lǐng)導(dǎo)?辦公區(qū)域?以及會(huì)議?場(chǎng)所的日?常清潔和?保潔工作?，由集團(tuán)?公司與_?___物?業(yè)管理處?銜接落實(shí)?專職工勤?人員負(fù)責(zé)?。3、?集團(tuán)公司?各部室負(fù)?責(zé)本部室?辦公區(qū)域?范圍內(nèi)清?潔和保潔?工作。?4、集團(tuán)?公司員工?負(fù)責(zé)個(gè)人?辦公區(qū)域?范圍內(nèi)清?潔和保潔?工作。?第十三條?環(huán)境衛(wèi)?生工作要?求：1?、保持地?面、墻面?、門(mén)窗、?燈具、辦?公家具、?辦公設(shè)備?、辦公器?具、綠化?日常清潔?，整齊有?序。2?、切實(shí)做?到無(wú)衛(wèi)生?死角，垃?圾日產(chǎn)日?清，辦公?區(qū)域無(wú)痰?跡、紙屑?、積塵、?蜘蛛網(wǎng)。?3、辦?公桌面整?潔，不放?置與工作?無(wú)關(guān)的物?品。文件?柜里的資?料排放整?齊，逾期?或廢棄文?件定期按?規(guī)定處理?，避免多?余物品占?用文件柜?的使用空?間，箱櫥?頂上及柜?臺(tái)上不堆?置文件。?4、辦?公設(shè)施的?放置應(yīng)符?合工作要?求，辦公?桌椅的擺?放應(yīng)整齊?美觀，由?公司辦公?室統(tǒng)一籌?劃確定后?，任何部?門(mén)或個(gè)人?不得擅自?調(diào)換、變?動(dòng)或用作?其他用途?。5、?愛(ài)護(hù)辦公?設(shè)施，不?亂寫(xiě)、亂?畫(huà)、亂磕?、亂碰，?確保辦公?臺(tái)面、會(huì)?議桌、文?件柜等設(shè)?施不受污?損。6?、不在墻?壁、門(mén)窗?上亂貼、?釘、掛各?種紙張、?物品，不?得私自搬?移、拆卸?固定物品?。7、?公共過(guò)道?不亂堆雜?物，保持?通道順暢?。第十?四條未經(jīng)?許可，辦?公室內(nèi)不?亂接臨時(shí)?電線、插?頭，確有?需要時(shí)應(yīng)?由專業(yè)人?員進(jìn)行處?理。除公?司統(tǒng)一配?制的電熱?器具外，?任何人不?得私自使?用電爐及?其它電熱?器具。?第十五條?員工每天?下班前應(yīng)?清理自己?的工作區(qū)?域，關(guān)閉?電腦，最?后一人應(yīng)?關(guān)閉門(mén)窗?，切斷空?調(diào)、風(fēng)扇?等用電設(shè)?備的電源?，確保安?全。第?十六條嚴(yán)?格執(zhí)行有?害垃圾、?可回收物?、廚房垃?圾、其它?垃圾分類?投放規(guī)定?。由辦公?室會(huì)同_?___物?業(yè)管理處?在辦公室?、會(huì)議室?內(nèi)統(tǒng)一應(yīng)?配發(fā)紙簍?、茶具、?果殼盤(pán)，?在辦公樓?的消防過(guò)?道上設(shè)置?可回收物?桶、其它?垃圾桶，?在每層茶?水間設(shè)置?餐廚垃圾?桶，而有?害垃圾箱?由物業(yè)公?司統(tǒng)一設(shè)?置一樓大?廳。第?十七條各?部室和員?工落實(shí)好?以下垃圾?分類投放?規(guī)定：?1、紙簍?一般投放?廢紙、餐?巾紙，不?應(yīng)混放食?品、電池?等垃圾；?使用后的?書(shū)報(bào)、紙?張?jiān)诖_認(rèn)?無(wú)___?_容后由?各部室集?中收集交?辦公室統(tǒng)?一作可回?收物處理?。2、?果皮、剩?余飯菜、?糕點(diǎn)、茶?葉殘?jiān)?餐廚垃圾?投放在各?樓層茶水?間餐廚垃?圾桶；飯?菜盒、塑?料袋必須?與剩菜分?離分別投?放。3?、電池、?打印機(jī)墨?盒、硒鼓?、廢棄燈?泡等有害?垃圾必須?投放到大?廈一樓有?害垃圾桶?內(nèi)。4?、公務(wù)接?待盡可能?采用陶瓷?茶杯，減?少或不再?使用一次?性紙質(zhì)或?塑料茶杯?，內(nèi)部會(huì)?議一般由?與會(huì)者自?帶茶杯。?第三章?控?zé)煿芾?第十八?條根據(jù)控?煙管理相?關(guān)規(guī)定，?集團(tuán)公司?在以下區(qū)?域禁止吸?煙：1?、集團(tuán)公?司各辦公?室、會(huì)議?室、活動(dòng)?室、休息?區(qū)、走廊?過(guò)道等公?共區(qū)域；?2、集?團(tuán)公司公?務(wù)用交通?工具內(nèi)；?3、法?律、法規(guī)?、規(guī)章規(guī)?定的其他?禁止吸煙?的場(chǎng)所。?第十九?條根據(jù)文?明機(jī)關(guān)創(chuàng)?建要求，?集團(tuán)公司?在每樓層?設(shè)置吸煙?室（區(qū)）?，在非吸?煙區(qū)放置?禁煙標(biāo)志?，不在非?吸煙區(qū)內(nèi)?擺放煙具?。第二?十條來(lái)訪?人員在非?吸煙區(qū)吸?煙，接待?人員應(yīng)主?動(dòng)勸阻，?或引導(dǎo)其?進(jìn)入吸煙?區(qū)域。?第二十一?條集團(tuán)公?司辦公室?負(fù)責(zé)公共?場(chǎng)合禁煙?的監(jiān)督管?理工作，?各部室負(fù)?責(zé)人負(fù)責(zé)?對(duì)本部門(mén)?人員和各?自辦公區(qū)?域內(nèi)禁煙?的監(jiān)督和?管理。?第四章會(huì)?議室管理?第二十?二條集團(tuán)?公司會(huì)議?室由辦公?室負(fù)責(zé)管?理，由集?團(tuán)公司前?臺(tái)工作人?員統(tǒng)籌安?排使用和?落實(shí)具體?會(huì)務(wù)事項(xiàng)?。第二?十三條會(huì)?議室是召?開(kāi)會(huì)議、?研究工作?的場(chǎng)所，?任何部室?或個(gè)人，?未經(jīng)允許?不得將會(huì)?議室挪作?它用。?第二十四?條主辦部?室應(yīng)通過(guò)?oa辦公?系統(tǒng)申請(qǐng)?使用會(huì)議?室，并詳?細(xì)注明會(huì)?議名稱、?召集人、?參會(huì)人數(shù)?、時(shí)間、?會(huì)場(chǎng)布置?要求等。?第二十?五條會(huì)議?室應(yīng)優(yōu)先?用于召開(kāi)?董事會(huì)、?黨委會(huì)、?經(jīng)理辦公?會(huì)議、系?統(tǒng)干部會(huì)?議，因處?置___?_而召集?的緊急會(huì)?議，經(jīng)審?批后可不?受上述限?制。第?二十六條?按照“誰(shuí)?使用、誰(shuí)?負(fù)責(zé)”的?原則，會(huì)?議主辦部?室須遵守?以下規(guī)定?：1、?負(fù)責(zé)會(huì)議?室使用期?間的管理?和安全工?作。維護(hù)?會(huì)議秩序?，落實(shí)控?煙規(guī)定，?保持會(huì)議?室的整潔?。2、?會(huì)議簽到?、記錄、?紀(jì)要等會(huì)?務(wù)工作，?由主辦部?室落實(shí)人?員自行解?決。3?、會(huì)議結(jié)?束后，使?用部室應(yīng)?負(fù)責(zé)把會(huì)?議室內(nèi)設(shè)?施還原，?切斷會(huì)議?室內(nèi)電燈?、空調(diào)以?及所有設(shè)?備的電源?，并及時(shí)?通知辦公?室前臺(tái)工?作人員，?做好會(huì)議?室交接工?作。第?二十七條?會(huì)議室內(nèi)?部的衛(wèi)生?保潔由工?勤人員負(fù)?責(zé)。第?五章文印?室管理?第二十八?條集團(tuán)公?司辦公室?是本部文?印室的歸?口管理部?室。第?二十九條?文印室屬?機(jī)要重地?，嚴(yán)禁無(wú)?關(guān)人員進(jìn)?入。第?三十條為?切實(shí)推進(jìn)?公司本部?無(wú)紙化辦?公工作，?用于公司?各部室及?公司與系?統(tǒng)內(nèi)各單?位傳遞的?文件資料?，原則上?使用公司?oa辦公?系統(tǒng)傳遞?，不予復(fù)?印。第?三十一條?以集團(tuán)公?司名義對(duì)?外傳遞的?文件資料?以及經(jīng)審?批同意批?量復(fù)印制?作的資料?，在文印?室復(fù)印制?作。少量?文件資料?的復(fù)印，?由各部室?使用配置?到部室打?印一體機(jī)?自行復(fù)印?解決。部?室自行復(fù)?印所需的?紙張，由?各部室按?照辦公用?品管理辦?法辦理領(lǐng)?用手續(xù)。?第二十?九條各部?室應(yīng)落實(shí)?專人負(fù)責(zé)?本部室復(fù)?印工作，?并負(fù)責(zé)對(duì)?本部室復(fù)?印資料的?保管和登?記。除文?印室操作?人員和各?部室指定?的復(fù)印工?作責(zé)任人?，任何人?未經(jīng)許可?不得擅自?操作使用?復(fù)印、油?印設(shè)備。?若出現(xiàn)私?自操作或?文印室操?作人員違?章操作造?成機(jī)件損?壞，將追?究當(dāng)事人?責(zé)任，并?負(fù)責(zé)全價(jià)?賠償維修?費(fèi)用。?第三十條?落實(shí)定時(shí)?開(kāi)放制度?。為合理?安排復(fù)印?任務(wù)，文?印室每日?定時(shí)向部?室開(kāi)放，?開(kāi)放時(shí)間?為每天上?午11：?00-1?2：00?或下午1?6：00?-17：?00，其?他工作時(shí)?間原則上?不受理各?部室提交?的復(fù)印任?務(wù)。緊急?資料，經(jīng)?辦公室主?任審核同?意后可另?行處理。?第三十?一條落?實(shí)復(fù)印登?記制度。?文印室管?理人員應(yīng)?加強(qiáng)復(fù)印?耗材的管?理，嚴(yán)控?復(fù)印用紙?。未經(jīng)許?可，任何?部室和個(gè)?人不得將?復(fù)印耗材?帶出文印?室，各部?室辦公所?需的紙張?，應(yīng)根據(jù)?公司辦公?用品管理?辦法，辦?理領(lǐng)用手?續(xù)。文印?室管理人?員對(duì)各部?室每次復(fù)?印使用用?紙張的規(guī)?格、數(shù)量?、類別、?用途等進(jìn)?行登記，?每季度對(duì)?各部室復(fù)?印量進(jìn)行?一次統(tǒng)計(jì)?和通報(bào)。?第三十?二條嚴(yán)格?執(zhí)行保密?制度。重?要稿件、?____?材料及保?密管理辦?法中規(guī)定?的保密資?料，一律?不得復(fù)印?。若發(fā)現(xiàn)?違規(guī)復(fù)印?保密資料?的事件，?一經(jīng)查實(shí)?，將按集?團(tuán)公司相?關(guān)規(guī)定追?究當(dāng)事人?及相關(guān)部?室責(zé)任。?第三十?三條文?印室管理?人員要注?意對(duì)復(fù)印?設(shè)備進(jìn)行?日常保養(yǎng)?，保持機(jī)?器及其所?在房間的?清潔，保?障復(fù)印設(shè)?備正常運(yùn)?行；對(duì)機(jī)?器在使用?過(guò)程中出?現(xiàn)的問(wèn)題?、故障要?有詳細(xì)記?錄，并及?時(shí)處理、?修復(fù)。?第三十四?條加強(qiáng)文?印室安全?管理，樹(shù)?立防火安?全意識(shí)，?文印室內(nèi)?物品擺放?有序，保?持環(huán)境整?潔，不存?放有礙設(shè)?備安全的?物品。非?工作時(shí)間?如需使用?文印室，?須履行審?批登記手?續(xù)。第?六章附則?第三十?九條每季?由公司辦?公室牽頭?，公司各?部室確定?一人組成?公司辦公?秩序檢查?小組，對(duì)?本規(guī)定執(zhí)?行情況進(jìn)?行檢查，?并編發(fā)檢?查情況通?報(bào)。第?四十條本?規(guī)定自發(fā)?文之日起?施行。公?司原相關(guān)?規(guī)定同時(shí)?廢止。?第四十一?條本規(guī)定?由公司辦?公室負(fù)責(zé)?解釋。?辦公秩序?管理制度?電子版（?二）第?一條為規(guī)?范辦公室?人員的日?常工作行?為，提高?辦公室人?員的工作?質(zhì)量和工?作效率，?建立正常?的辦公管?理秩序，?做到令行?禁止、高?度執(zhí)行、?張弛相宜?的辦公氛?圍，根據(jù)?公司的實(shí)?際情況，?特制定本?管理制度?第二條?適用范圍?。適用于?億波順金?屬企業(yè)行?政職員及?課長(zhǎng)以上?管理干部?。第二?章管理程?序第三?條辦公室?工作人員?要嚴(yán)格遵?守紀(jì)律，?按時(shí)上班?，不得遲?到、早退?、曠工、?不假缺勤?、電話請(qǐng)?假等違反?勞動(dòng)紀(jì)律?行為，辦?公區(qū)內(nèi)保?持安靜、?物品擺放?要求整潔?有序，創(chuàng)?造優(yōu)美、?文明、舒?適的工作?和辦公環(huán)?境。第?四條工作?時(shí)間內(nèi)要?求辦公人?員必須堅(jiān)?守工作崗?位，外出?辦事要向?主管領(lǐng)導(dǎo)?說(shuō)明去向?，并隨時(shí)?保持工作?聯(lián)系，辦?公室工作?人員都要?嚴(yán)格履行?崗位職責(zé)?，及時(shí)、?準(zhǔn)確地完?成所承擔(dān)?的工作任?務(wù)，做到?日畢日清?、日清日?結(jié)，工作?不積壓、?不拖延、?不推諉，?敢于承擔(dān)?工作責(zé)任?。下面是?辦公人員?工作參考?準(zhǔn)則，要?求全體辦?公人員均?遵照?qǐng)?zhí)行?：※今?天的事情?，今天辦?布置的事?情，馬上?辦※重?要的事情?，優(yōu)先辦?限時(shí)的事?情，計(jì)時(shí)?辦※能?辦的事情?，盡力辦?瑣碎的事?情，抽空?辦※困?難的事情?，想辦法?所有的事?情，認(rèn)真?辦第五?條保持良?好的工作?秩序，辦?公區(qū)域內(nèi)?不得打鬧?、喧嘩，?正常工作?時(shí)間內(nèi)不?得聊天、?開(kāi)庸俗玩?笑、看報(bào)?章報(bào)紙、?聽(tīng)mp3?音樂(lè)【下?班時(shí)間可?以聽(tīng)音樂(lè)?提高情操?】，上班?內(nèi)禁止打?游戲、聊?天【正常?業(yè)務(wù)上網(wǎng)?除外】、?吃零食、?炒股票、?做與工作?無(wú)關(guān)的事?情，要求?管理干部?做好榜樣?和模范帶?頭作用，?要求公司?管理部做?好監(jiān)督和?審察工作?。第六?條建立工?作請(qǐng)示或?匯報(bào)制度?，凡是在?職權(quán)范圍?內(nèi)的事情?要積極解?決，權(quán)限?意外處理?不了的事?情要向主?管領(lǐng)導(dǎo)逐?級(jí)請(qǐng)示。?凡是領(lǐng)導(dǎo)?交辦的工?作，完成?后必須向?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?辦理工作?完成結(jié)果?，在工作?保持緊密?銜接、工?作要求善?始善終。?第七條?協(xié)調(diào)和融?洽部門(mén)間?的相互關(guān)?系，同事?之間要求?團(tuán)結(jié)協(xié)作?、友愛(ài)互?助，互相?幫助、互?相學(xué)習(xí)、?齊心協(xié)力?做好辦公?室各項(xiàng)工?作，辦公?區(qū)內(nèi)簡(jiǎn)明?和職務(wù)稱?呼是必要?的，同事?之間、上?級(jí)下級(jí)之?間要求采?用職務(wù)稱?謂。第?八條工作?期間要求?使用普通?話進(jìn)行交?流或洽談?，接人待?物要求講?文明、有?禮貌，進(jìn)?入領(lǐng)導(dǎo)辦?公室要先?敲門(mén)得到?允許后方?可進(jìn)入;?對(duì)其它部?門(mén)、基層?和外來(lái)辦?事人員要?熱情接待?，態(tài)度和?藹，答復(fù)?問(wèn)題要有?策略技?巧，不得?信口開(kāi)河?或帶有隨?意性回答?問(wèn)題，要?向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)?示報(bào)告或?主動(dòng)介紹?到其他部?門(mén)，能辦?的事情不?推諉扯皮?，不能辦?的事情要?耐心說(shuō)明?情況，具?體細(xì)則參?照《辦公?職員形象?禮___?_范》。?第九條?自覺(jué)愛(ài)護(hù)?公共設(shè)施?和辦公設(shè)?備，個(gè)人?資料嚴(yán)禁?到公司復(fù)?印機(jī)、傳?真機(jī)、打?印機(jī)上使?用，要求?厲行節(jié)約?，保持公?私分明，?辦公用要?求以舊換?新。下班?離開(kāi)辦公?區(qū)域時(shí)，?要求關(guān)閉?窗戶窗簾?、顯示器?和辦公設(shè)?備的電源?開(kāi)關(guān)，整?理文件資?料和辦公?桌椅后方?可離開(kāi)。?第三章?附則第?十條本規(guī)?定由管理?部負(fù)責(zé)制?訂并作解?釋說(shuō)明，?根據(jù)公司?管理需要?，適時(shí)作?出修改，?如果本條?例規(guī)定與?其他規(guī)定?不相符者?，以本條?例規(guī)定作?為執(zhí)行依?據(jù)。凡違?反本管理?制度者，?嚴(yán)格按照?《公司員?工手冊(cè)管?理制度?》執(zhí)行。?本制度經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)?審核批準(zhǔn)?，自下發(fā)?之日起執(zhí)?行試運(yùn)作?時(shí)間為三?個(gè)月，如?果三個(gè)月?內(nèi)未進(jìn)行?調(diào)整，自?動(dòng)升級(jí)為?正式執(zhí)行?版。_?___年?____?月___?_日辦?公秩序管?理制度電?子版（三?）第一?章公文管?理制度?第一條為?規(guī)范公司?公文處理?程序，保?證公文高?效、安全?、流暢運(yùn)?行，提高?公文處理?工作的效?率和公文?質(zhì)量。結(jié)?合公司實(shí)?際，特制?訂以下條?例。第?二條本制?度適用于?公司各部?門(mén)。第?三條公司?辦公室是?公司公文?和外來(lái)公?文的歸口?管理部門(mén)?，負(fù)責(zé)收?、發(fā)文的?處理及文?檔管理工?作。第?四條草擬?公文應(yīng)注?意：1?、符合法?律、法規(guī)?有關(guān)規(guī)定?。如提出?新的規(guī)定?、辦法、?制度等，?要切實(shí)可?行并加以?說(shuō)明；?2、情況?確實(shí)，觀?點(diǎn)明確，?表述準(zhǔn)確?，結(jié)構(gòu)嚴(yán)?謹(jǐn)，條理?清楚，直?述不曲，?字詞規(guī)范?，標(biāo)點(diǎn)正?確，篇幅?力求簡(jiǎn)短?；3、?公文的文?種應(yīng)當(dāng)根?據(jù)行文目?的、公司?的職權(quán)和?與主送單?位的行文?關(guān)系確定?；4、?擬制緊急?公文，應(yīng)?當(dāng)體現(xiàn)緊?急的原因?，并根據(jù)?實(shí)際需要?確定緊急?程度；?5、人名?、地名、?數(shù)字、引?文準(zhǔn)確。?引用公文?應(yīng)當(dāng)先引?標(biāo)題，后?引發(fā)文字?號(hào)。引用?外文應(yīng)當(dāng)?注明文中?含義。日?期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)?明具體的?年、月、?日；6?、結(jié)構(gòu)層?次序數(shù)，?第一層為?“一、?”，第二?層為“?（一）”?，第三層?為“1?、”，第?四層為“?（1）”?；7、?應(yīng)當(dāng)使用?國(guó)家法定?計(jì)量單位?；8、?文內(nèi)使用?非規(guī)范化?簡(jiǎn)稱，應(yīng)?當(dāng)先用全?稱并注明?簡(jiǎn)稱；?9、公文?中的數(shù)字?，除成文?日期、部?分結(jié)構(gòu)層?次序數(shù)和?詞、詞組?、慣用詞?、縮略語(yǔ)?、具有修?辭色彩語(yǔ)?句中作為?詞素的數(shù)?字必須使?用漢字外?，應(yīng)當(dāng)使?用___?_伯?dāng)?shù)字?。第五?條公文審?核1、?公文送公?司領(lǐng)導(dǎo)簽?發(fā)前，應(yīng)?當(dāng)由辦公?室進(jìn)行審?核。審核?的重點(diǎn)是?：是否確?需行文，?行文方式?是否妥當(dāng)?，是否符?合行文規(guī)?則和擬制?公文的有?關(guān)要求，?公文格式?是否符合?本辦法的?規(guī)定等；?2、以?公司名義?制發(fā)的公?文，由分?管副總、?總經(jīng)理審?批后簽發(fā)?；3、?公文正式?印發(fā)前，?辦公室應(yīng)?當(dāng)進(jìn)行復(fù)?核，重點(diǎn)?是：審批?、簽發(fā)手?續(xù)是否完?備，附加?材料是否?齊全，格?式是否統(tǒng)?一規(guī)范等?；4、?經(jīng)復(fù)核需?要對(duì)文稿?進(jìn)行實(shí)質(zhì)?性修改的?，應(yīng)按程?序復(fù)審。?第六條?收文辦理?收文辦?理指對(duì)公?司收到的?公文的辦?理過(guò)程，?包括簽收?、登記、?審核、擬?辦、批辦?、承辦、?催辦等程?序。1?、收到需?要辦理的?公文，辦?公室應(yīng)進(jìn)?行審核；?2、經(jīng)?審核，對(duì)?符合規(guī)定?的公文，?辦公室應(yīng)?及時(shí)提出?擬辦意見(jiàn)?送分管副?總、總經(jīng)?理批示后?，交有關(guān)?部門(mén)辦理?，需要兩?個(gè)以上部?門(mén)辦理的?應(yīng)當(dāng)明確?主辦部門(mén)?。緊急公?文，應(yīng)當(dāng)?明確辦理?時(shí)限；?3、承辦?部門(mén)收到?交辦的公?文后應(yīng)及?時(shí)辦理，?不得延誤?、推諉。?緊急公文?應(yīng)按時(shí)限?要求辦理?，如遇困?難應(yīng)及時(shí)?予以說(shuō)明?。對(duì)不屬?于本部門(mén)?職權(quán)范圍?，或者不?宜由本部?門(mén)辦理的?，應(yīng)及時(shí)?退回辦公?室并說(shuō)明?理由；?4、收到?公司下發(fā)?或交辦的?公文，由?辦公室提?出擬辦意?見(jiàn)，送分?管副總、?總經(jīng)理批?示后辦理?；5、?____?中遇有涉?及其他部?門(mén)職權(quán)的?事項(xiàng)，主?辦部門(mén)應(yīng)?當(dāng)主動(dòng)與?有關(guān)部門(mén)?協(xié)商；如?有分歧，?主辦部門(mén)?負(fù)責(zé)人要?出面協(xié)調(diào)?，如仍不?能取得一?致，可以?報(bào)請(qǐng)公司?領(lǐng)導(dǎo)決定?；6、?審批公文?時(shí)，對(duì)有?具體請(qǐng)示?事項(xiàng)的，?主批人應(yīng)?當(dāng)明確簽?署意見(jiàn)、?姓名和審?批日期，?其他審批?人簽字視?為同意；?7、交?有關(guān)部門(mén)?辦理的公?文，由辦?公室負(fù)責(zé)?催辦，做?到緊急公?文跟蹤催?辦，重要?公文重要?催辦，一?般公文定?期催辦。?第七條?所有公文?原稿及其?簽發(fā)審批?單由辦公?室指定專?人負(fù)責(zé)保?管，并按?類別建立?公文發(fā)文?登記表格?，進(jìn)行發(fā)?文登記和?檔案管理?。第八?條未經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)簽發(fā)的?公文不得?分發(fā)；第?九條已簽?發(fā)的保密?文件由專?職人員統(tǒng)?一收發(fā)、?歸檔、銷?毀，內(nèi)容?不得泄露?和外傳；?第十條?已歸檔的?文件，如?需查閱，?應(yīng)按照公?司檔案管?理制度進(jìn)?行借閱。?第二章?保密制度?第十一?條為確保?公司運(yùn)作?的技術(shù)、?經(jīng)營(yíng)__?__不流?失，維護(hù)?公司的經(jīng)?濟(jì)利益，?跟進(jìn)國(guó)家?有關(guān)法規(guī)?，結(jié)合公?司實(shí)際情?況，特制?定本制度?。第十?二條本制?度適用于?公司全體?人員。?第十三條?保密工作?遵循“突?出重點(diǎn)，?積極防范?”的方針?，堅(jiān)持“?內(nèi)外有別?，既便利?工作又確?保___?_”的原?則，準(zhǔn)確?劃分保密?范圍，確?保公司核?心___?_安全，?更好地為?公司生產(chǎn)?、經(jīng)營(yíng)服?務(wù)。第?十四條密?級(jí)劃分。?按其重要?程度、技?術(shù)水平及?失密后危?害大小，?公司密級(jí)?劃分為絕?密、__?__、_?___三?級(jí)。1?、絕密：?是公司_?___中?的核心部?分，極限?少數(shù)人知?悉的事項(xiàng)?，一旦泄?露會(huì)使公?司利益遭?受危害和?重大損失?，涉及公?司命運(yùn)；?2、_?___：?是公司_?___中?比較重要?的部分，?一旦泄露?，將給公?司造成嚴(yán)?重的損失?，主要包?括：公司?經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略?、總結(jié)計(jì)?劃與生產(chǎn)?能力的計(jì)?劃及特殊?原材料等?情況的計(jì)?劃、公司?財(cái)務(wù)、營(yíng)?銷管理制?度、公司?人事檔案?、薪資福?利等等；?3、_?___。?是一般的?公司__?__，泄?露會(huì)使公?司的權(quán)利?和利益遭?受損害。?如員工檔?案，一般?性合同、?員工工資?、尚未進(jìn)?入市場(chǎng)的?產(chǎn)品或尚?未公開(kāi)的?各類信息?。第十?五條凡是?對(duì)內(nèi)部公?開(kāi)，對(duì)外?部保密的?文件、資?料，作為?____?也可不劃?分密級(jí)。?第十六?條密級(jí)的?規(guī)定。由?起草文件?或涉及密?級(jí)資料的?部門(mén)承辦?人員提出?密級(jí)劃分?意見(jiàn)，然?后經(jīng)部門(mén)?主管批準(zhǔn)?，劃分為?絕密的產(chǎn)?品、技術(shù)?資料、文?件由總經(jīng)?理審定。?第十七?條密級(jí)的?調(diào)整，應(yīng)?根據(jù)公司?發(fā)展?fàn)顩r?和保密時(shí)?限，由總?經(jīng)理辦同?有關(guān)部門(mén)?進(jìn)行調(diào)整?，報(bào)部門(mén)?主管審核?，總經(jīng)理?核準(zhǔn)，文?件資料和?密級(jí)變更?或解密后?應(yīng)及時(shí)通?知有關(guān)單?位，規(guī)定?有保密期?的文件到?時(shí)自動(dòng)解?除密級(jí)。?第十八?條文件、?資料的保?密：1?、一切_?___公?文、圖紙?、資料應(yīng)?明確表明?密級(jí)，在?擬稿、打?字、印刷?、復(fù)制、?收發(fā)、承?辦、借閱?、清退、?歸檔、移?交、銷毀?等過(guò)程中?，均應(yīng)建?立嚴(yán)格的?登記手續(xù)?；2、?絕密級(jí)的?技術(shù)，經(jīng)?營(yíng)資料，?只限于總?經(jīng)理批準(zhǔn)?，提供給?需要的部?門(mén)和人員?使用，使?用部門(mén)和?人員須辦?理登記手?續(xù)，做好?保密工作?；3、?____?級(jí)以上文?件、資料?原則上不?準(zhǔn)復(fù)印。?第十九?條對(duì)外往?來(lái)的保密?：1、?所有密件?一律不準(zhǔn)?外來(lái)單位?人員借閱?，本公司?人員亦不?得代為轉(zhuǎn)?閱；2?、外單位?人員來(lái)公?司參觀、?學(xué)習(xí)，應(yīng)?由辦公室?規(guī)定接觸?范圍，并?指定專人?陪同，不?準(zhǔn)外來(lái)單?位人員隨?意進(jìn)入_?___區(qū)?域；3?、對(duì)外交?往中一旦?發(fā)現(xiàn)失密?、___?_問(wèn)題，?必須立即?報(bào)告公司?領(lǐng)導(dǎo)，及?時(shí)采取補(bǔ)?救措施。?第二十?條保密教?育和檢查?：公司?經(jīng)常性開(kāi)?展保密教?育和檢查?，對(duì)新員?工須事先?進(jìn)行保密?教育，學(xué)?習(xí)保密條?例；1?、員工必?須遵守下?列保密原?則：（?1）不該?說(shuō)的__?__，絕?對(duì)不說(shuō)；?（2）?不該問(wèn)的?____?，絕對(duì)不?問(wèn)；（?3）不該?看的__?__，絕?對(duì)不看；?（4）?不該記錄?的___?_，絕對(duì)?不記錄；?（5）?不在非保?密本上記?錄___?_；（?6）不在?私人通信?中涉及_?___；?（7）?不在公開(kāi)?場(chǎng)所或家?屬、親友?面前談?wù)?____?；（8?）不在不?利于保密?的地方存?放_(tái)__?_文件資?料；（?9）在_?___要?害崗位工?作和接觸?的___?_的人員?，要先_?___后?使用。?第二十一?條企業(yè)與?中高層管?理人員、?技術(shù)人員?及其他_?___人?員必須簽?訂《保密?協(xié)議》。?在保密協(xié)?議有效期?限內(nèi)，員?工應(yīng)履行?下列主要?義務(wù)：嚴(yán)?格遵守公?司信息安?全保密制?度，不得?向他人泄?露企業(yè)_?___；?非經(jīng)公司?書(shū)面同意?，不得利?用本企業(yè)?____?進(jìn)行生產(chǎn)?與經(jīng)營(yíng)活?動(dòng)，不得?利用企業(yè)?____?進(jìn)行新的?研究和開(kāi)?發(fā)。第?二十二條?嚴(yán)格限制?公司__?__信息?知悉人員?范圍，在?可能的情?況下，限?定___?_員工只?接觸__?__信息?的必要部?分。對(duì)于?關(guān)鍵性、?高密級(jí)的?技術(shù)資料?、數(shù)據(jù)等?信息進(jìn)行?分解管理?，避免單?人掌握全?部信息，?盡可能將?公司__?__信息?的管理風(fēng)?險(xiǎn)與__?__損失?降至最低?。第二?十三條針?對(duì)參與公?司重要項(xiàng)?目組的成?員，要專?門(mén)簽訂重?要項(xiàng)目保?密協(xié)議，?確保項(xiàng)目?從立項(xiàng)到?完工過(guò)程?中所有涉?及信息或?技術(shù)的安?全。第?二十四條?公司與關(guān)?鍵崗位的?人員簽訂?的勞動(dòng)合?同中，對(duì)?員工要求?解除勞動(dòng)?合同的提?前通知期?做出約定?，在這個(gè)?期限內(nèi)，?讓了解、?掌握本公?司商業(yè)_?___的?員工脫離?原工作崗?位一段時(shí)?間或變更?其工作內(nèi)?容，同時(shí)?采取適當(dāng)?的保密措?施及其他?合理的脫?密措施。?第二十?五條公司?與外部單?位人員進(jìn)?行合作時(shí)?，必須簽?訂相應(yīng)的?保密條款?，確保公?司信息安?全，若涉?及商業(yè)或?技術(shù)__?__，應(yīng)?事先與之?簽訂保密?協(xié)議。?第二十六?條公司各?部門(mén)與負(fù)?責(zé)人在簽?訂加盟協(xié)?議時(shí)必須?同時(shí)簽訂?保密協(xié)議?，明確其?保密義務(wù)?及違約責(zé)?任。第?二十七條?應(yīng)指派專?人負(fù)責(zé)保?密工作，?監(jiān)督下屬?單位員工?日常工作?行為，不?斷提高全?員的保密?意識(shí)，確?保公司信?息安全。?第二十?八條責(zé)任?員工的?保密意識(shí)?與公司利?益和員工?個(gè)人利益?密切相關(guān)?。公司員?工應(yīng)時(shí)刻?牢記自身?的保密工?作職責(zé)，?遵守公司?信息安全?保密制度?及保密規(guī)?范。第?二十九條?獎(jiǎng)勵(lì)與處?罰凡有?下列表現(xiàn)?之一的個(gè)?人或__?__，依?照規(guī)定給?予獎(jiǎng)勵(lì)：?1、在?危急情況?下，保護(hù)?公司__?__安全?的；2?、發(fā)現(xiàn)他?人泄露或?可能泄露?公司__?__，及?時(shí)檢舉并?立即采取?補(bǔ)救措施?，避免或?減輕損害?后果的；?3、在?涉及本企?業(yè)___?_的專項(xiàng)?活動(dòng)中或?長(zhǎng)期經(jīng)管?企業(yè)__?__的專?職人員，?嚴(yán)守企業(yè)?____?，維護(hù)企?業(yè)的安全?和利益。?第三十?條對(duì)違反?公司信息?保密規(guī)范?，出現(xiàn)下?列情況之?一者，給?予警告，?并處以_?___元?以上__?__元以?下的罰款?：1、?泄露公司?____?信息，尚?未造成嚴(yán)?重后果或?經(jīng)濟(jì)損失?的；2?、違反本?制度規(guī)定?的___?_容的；?3、已?泄露公司?____?但采取補(bǔ)?救措施的?。第三?十一條員?工違反保?密規(guī)范造?成嚴(yán)重后?果，符合?下列情況?之一者，?予以辭退?、賠償經(jīng)?濟(jì)損失，?并追究其?法律責(zé)任?：1、?故意或過(guò)?失泄露公?司___?_，造成?嚴(yán)重后果?或重大經(jīng)?濟(jì)損失的?；2、?違反本保?密規(guī)范規(guī)?定，為他?人竊取、?刺探、收?買(mǎi)或違法?提供公司?____?的；3?、利用職?權(quán)強(qiáng)制他?人違反本?保密規(guī)范?規(guī)定的。?第三章?計(jì)算機(jī)管?理第三?十二條公?司配備的?電腦及其?外圍設(shè)各?系公有財(cái)?產(chǎn)，統(tǒng)一?納入公有?財(cái)產(chǎn)登記?管理。?第三十三?條公司為?有關(guān)部門(mén)?配備電腦?系統(tǒng)，并?建立局域?網(wǎng)絡(luò)，用?于文書(shū)處?理、數(shù)據(jù)?交流、注?冊(cè)登記及?其它日常?管理事務(wù)?，以提高?工作效率?和管理水?平。第?三十四條?應(yīng)保持計(jì)?算機(jī)及其?所在環(huán)境?的清潔，?嚴(yán)禁將易?燃、__?__、易?碎、易污?染和磁性?物品及有?腐蝕性和?刺激性物?品放在計(jì)?算機(jī)旁。?第三十?五條如果?發(fā)現(xiàn)異常?情況（如?異味、冒?煙、異常?聲響），?或出現(xiàn)故?障不能使?用，應(yīng)及?時(shí)關(guān)閉計(jì)?算機(jī)，切?斷電源，?通知網(wǎng)管?査修，嚴(yán)?禁擅自拆?卸修理。?第三十?六條只有?合法的操?作人員才?能進(jìn)入系?統(tǒng)，并且?只能夠在?其權(quán)限范?圍內(nèi)進(jìn)行?業(yè)務(wù)處理?，嚴(yán)禁越?權(quán)操作，?無(wú)關(guān)人員?（包括小?孩）不得?擅自上機(jī)?操作，做?好各種主?件的存檔?和備份，?每日備份?好數(shù)據(jù)，?重要數(shù)據(jù)?需放服務(wù)?器上共享?的，由使?用者向管?理者申請(qǐng)?設(shè)置使用?權(quán)限;第?三十七條?電腦使用?者必須妥?善保管自?已的用戶?名以及開(kāi)?機(jī)和上網(wǎng)?____?，如需修?改與網(wǎng)管?聯(lián)系，并?征得網(wǎng)管?同意后方?可修改。?使用者不?得瀏覽不?良網(wǎng)站，?不得玩任?何電腦游?戲，不得?在網(wǎng)上看?電影，以?及做與工?作無(wú)關(guān)的?事情。?第三十八?條根據(jù)各?部門(mén)職責(zé)?分工，部?分電腦將?關(guān)閉上網(wǎng)?功能（公?司內(nèi)部局?域網(wǎng)不受?影響）。?第三十?九條公司?的電腦及?其外圍設(shè)?備、配件?采購(gòu)應(yīng)貨?比三家，?擇優(yōu)采購(gòu)?。一些常?用電腦易?耗件，如?鼠標(biāo)、鍵?盤(pán)、u盤(pán)?等，在領(lǐng)?用時(shí)須經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)?審批把關(guān)?，杜絕浪?費(fèi)，且不?得領(lǐng)作他?用。第?四章檔案?管理第?四十條加?強(qiáng)公司檔?案管理工?作，規(guī)范?公司資料?、文件保?管程序，?保護(hù)公司?的知識(shí)產(chǎn)?權(quán)和保證?各種資料?的完整性?，并符合?有關(guān)檔案?管理、保?密工作的?規(guī)定。?第四十一?條檔案管?理范圍包?括涉及企?業(yè)經(jīng)營(yíng)及?企業(yè)管理?、工程設(shè)?計(jì)、產(chǎn)品?研發(fā)、生?產(chǎn)制造等?各方面的?具有歸檔?保存價(jià)值?的實(shí)物、?文字、圖?紙、圖片?、碟片、?聲像等的?歷史記錄?。檔案內(nèi)?容一般應(yīng)?包括經(jīng)營(yíng)?銷售、經(jīng)?營(yíng)計(jì)劃、?技術(shù)管理?、物資管?理、勞動(dòng)?管理、財(cái)?務(wù)管理及?教育培訓(xùn)?等管理文?件。第?四十二條?本辦法適?用于公司?所有管理?文件、技?術(shù)文件和?其他檔案?資料的管?理，對(duì)檔?案管理機(jī)?構(gòu)與職責(zé)?、歸檔范?圍、檔案?保管期限?、歸檔及?組卷要求?、檔案管?理及檔案?的利用明?確規(guī)定。?第四十?三條辦公?室設(shè)檔案?室，負(fù)責(zé)?統(tǒng)一管理?公司檔案?。其職責(zé)?如下：?1、建立?檔案管理?制度，監(jiān)?督公司檔?案管理制?度的執(zhí)行?；2、?負(fù)責(zé)收集?、整理、?鑒定、保?管、統(tǒng)計(jì)?、立檔等?；3、?為企業(yè)各?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)?營(yíng)決策、?各項(xiàng)管理?提供利用?。4、?負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)?經(jīng)營(yíng)檔案?文件材料?的積累、?整理和歸?檔等工作?；5、?公司下發(fā)?的紅頭文?件、下發(fā)?文件材料?、公司重?要會(huì)議材?料、外來(lái)?重要文件?由公司檔?案室歸檔?；6、?根據(jù)資料?性質(zhì)結(jié)合?檔案管理?辦法，實(shí)?行統(tǒng)一的?檔案分類?管理；?7、檔案?資料的借?閱、移交?和銷毀，?按照檔案?管理辦法?規(guī)定流程?辦理。?第四十四?條檔案的?歸檔、組?卷要求?1、會(huì)計(jì)?檔案和技?術(shù)檔案分?別由財(cái)務(wù)?和業(yè)務(wù)部?內(nèi)部自行?存檔；?2、檔案?歸檔原則?上每年年?末歸檔一?次，重要?資料或不?適宜個(gè)人?長(zhǎng)期保管?的資料可?隨時(shí)歸檔?。3、?凡歸檔的?文件材料?，必須是?定稿后的?正式印本?及必要的?文件原稿?或裝訂好?的原始記?錄，文件?、圖紙和?軟件（盤(pán)?）同存時(shí)?，應(yīng)保持?一致。?4、歸檔?文件紙張?應(yīng)優(yōu)良，?字跡、圖?樣清晰，?裝訂整齊?、堅(jiān)固，?無(wú)生銹金?屬物，對(duì)?軟盤(pán)、光?盤(pán)、聲像?、圖片等?資料，歸?檔時(shí)要有?保護(hù)措施?，包裝良?好，封面?書(shū)寫(xiě)及編?號(hào)清晰，?無(wú)涂改、?劃痕。?5、檔案?案卷名稱?應(yīng)能準(zhǔn)確?概括卷內(nèi)?文字內(nèi)容?，用不易?褪色的材?料書(shū)寫(xiě)。?6、檔?案各承辦?部門(mén)移交?檔案時(shí)，?填寫(xiě)《歸?檔登記表?》，交接?雙方根據(jù)?移交目錄?清點(diǎn)核對(duì)?。對(duì)不完?整、不準(zhǔn)?確或不符?合存檔要?求的檔案?，檔案室?有權(quán)要求?歸檔部門(mén)?完善達(dá)到?要求后再?辦理歸檔?手續(xù)。同?一項(xiàng)目的?成套資料?在歸檔時(shí)?要有資料?目錄。?7、歸檔?的文件如?有保密要?求和查閱?限制的，?由歸檔部?門(mén)與檔案?室擬定保?密級(jí)別和?限制查閱?使用范圍?。8、?歸檔的文?件材料應(yīng)?準(zhǔn)確地反?映企業(yè)經(jīng)?營(yíng)活動(dòng)中?真實(shí)情況?和歷史過(guò)?程。9?、不同年?份的文件?材料，一?般不得放?在一起組?卷。但跨?年度的請(qǐng)?求與批復(fù)?，有批復(fù)?的在批復(fù)?年立卷，?無(wú)批復(fù)的?在請(qǐng)示年?立卷。?10、卷?內(nèi)文件材?料應(yīng)按照?排列順序?，依次編?寫(xiě)頁(yè)碼；?裝訂的案?卷應(yīng)統(tǒng)一?在有文字?的每頁(yè)正?面的右上?角、背面?的左上角?編寫(xiě)頁(yè)碼?；不裝訂?的案卷應(yīng)?在卷內(nèi)每?份文件材?料的右上?方編寫(xiě)檔?號(hào)。1?1、保管?期限規(guī)定?的案卷，?必須按規(guī)?定的要求?填寫(xiě)，卷?內(nèi)文件目?錄應(yīng)置于?卷首。?12、有?關(guān)卷內(nèi)文?件材料的?情況說(shuō)明?，應(yīng)填寫(xiě)?在備考表?內(nèi)，其次?在備考表?上簽上立?卷人和檢?查人及立?卷日期，?備考表應(yīng)?置卷尾。?13、?案卷封皮?按規(guī)定填?寫(xiě)，案卷?標(biāo)題簡(jiǎn)明?、確切在?反映卷內(nèi)?文件材料?內(nèi)容，一?般應(yīng)包括?責(zé)任者、?內(nèi)容提要?和名稱。?第四十?五條檔案?的管理?1、移交?各類檔案?在歸檔前?由各部門(mén)?相關(guān)負(fù)責(zé)?人預(yù)立卷?。需要進(jìn)?行移交的?檔案，需?由檔案室?編制《檔?案移交登?記表》，?報(bào)公司負(fù)?責(zé)人審核?批準(zhǔn)并指?定其監(jiān)交?人后，方?可進(jìn)行移?交。移交?前，按照?清單清點(diǎn)?；移交后?，在清單?上簽字，?《檔案移?交登記表?》一式兩?份，移交?方和接收?方各一份?并永久保?管。2?、因業(yè)務(wù)?需要借閱?檔案時(shí)，?應(yīng)在檔案?室做借閱?登記，對(duì)?有保密要?求的檔案?需由其部?門(mén)負(fù)責(zé)人?出示書(shū)面?借閱申請(qǐng)?單。經(jīng)常?需要外借?的資料檔?案室需將?文件制作?成電子版?，以電子?版形式外?借。以光?盤(pán)、軟盤(pán)?為介質(zhì)的?文件資料?不外借。?3、檔?案員接到?借閱條，?經(jīng)核查后?，取出該?項(xiàng)檔案，?并在借閱?登記表上?注明借出?日期和歸?還日期，?以備及時(shí)?催還。?4、檔案?歸還時(shí)，?經(jīng)檔案員?核查無(wú)異?后，檔案?即歸入檔?夾，填寫(xiě)?歸還日期?，取消借?閱記錄。?5、借?閱人不得?轉(zhuǎn)借、拆?卸、調(diào)換?、污損所?借的檔案?，不得在?文件上圈?點(diǎn)、畫(huà)線?和涂改，?未經(jīng)批準(zhǔn)?不得復(fù)印?和摘抄檔?案。6?、借閱人?確因工作?原因需要?復(fù)印文件?或摘抄文?件，需借?閱部門(mén)負(fù)?責(zé)人書(shū)面?請(qǐng)示，經(jīng)?行政人事?部負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)。?7、借閱?人應(yīng)于規(guī)?定期限內(nèi)?歸還。如?有其他人?借閱同一?檔案時(shí)，?應(yīng)變更借?閱登記，?不得私自?授受。?8、借閱?檔案最長(zhǎng)?不得超過(guò)?兩個(gè)月；?非本部門(mén)?文件不得?超過(guò)兩周?。借閱期?滿后，如?需續(xù)借，?可持檔案?到檔案室?辦理續(xù)借?手續(xù)，僅?限續(xù)借一?次。對(duì)逾?期不歸還?者，除停?止其借閱?權(quán)外，還?將向其所?在部門(mén)進(jìn)?行通報(bào)。?9、凡?公司員工?調(diào)離公司?前，應(yīng)清?還從檔案?室借閱的?檔案資料?，由檔案?室在調(diào)離?手續(xù)單上?簽字后，?方可辦理?調(diào)離手續(xù)?。脫產(chǎn)學(xué)?習(xí)或外借?工作半年?以上的員?工，在離?開(kāi)公司前?也必須清?還所借檔?案。第?四十六條?每年保管?期限已滿?的檔案由?檔案員編?制紙質(zhì)和?電子的《?文件銷毀?清單》，?報(bào)公司負(fù)?責(zé)人審核?批準(zhǔn)，由?檔案室統(tǒng)?一進(jìn)行銷?毀。檔案?文件銷毀?前，按照?清單清點(diǎn)?；銷毀后?，在清單?上簽名蓋?章，并將?監(jiān)銷情況?報(bào)告本單?位負(fù)責(zé)人??！稒n案?銷毀清單?》需永久?保管。保?管期限已?滿但仍不?能銷毀的?檔案有下?列四種：?未結(jié)清的?債權(quán)債務(wù)?；未了事?項(xiàng)；正在?項(xiàng)目建設(shè)?期間的建?設(shè)單位、?經(jīng)核定仍?有保存參?考價(jià)值者?。應(yīng)單獨(dú)?抽出立卷?，直到事?項(xiàng)完結(jié)時(shí)?為止。?第四十七?條（檔案?室的任務(wù)?是集中統(tǒng)?一管理公?司已形成?的具有保?存價(jià)值的?全___?_文件資?料檔案，?維護(hù)檔案?的完整和?安全，主?動(dòng)做好檔?案的提供?利用工作?，任何無(wú)?關(guān)人員未?經(jīng)許可不?得入內(nèi)。?第四十?八條檔案?管理人員?應(yīng)忠于職?守，遵守?紀(jì)律，保?守___?_，樹(shù)立?全心全意?為公司各?項(xiàng)工作服?務(wù)的思想?，主動(dòng)，?準(zhǔn)確，迅?速地為利?用者提供?檔案資料?。第四?十九條愛(ài)?護(hù)檔案室?的一切設(shè)?施設(shè)備，?任何人未?經(jīng)許可不?得使用及?隨意翻動(dòng)?。第五?十條檔案?庫(kù)房做到?“七防”?工作，即?。防盜、?防火、防?潮、防曬?、防塵、?防鼠、防?蟲(chóng)。保持?庫(kù)房溫、?濕度的要?求，定期?擦拭檔案?柜，做好?清潔衛(wèi)生?工作。要?定期檢查?檔案庫(kù)房?存放情況?，發(fā)現(xiàn)破?損和變質(zhì)?檔案應(yīng)及?時(shí)修補(bǔ)，?做到帳物?相符。?第五十一?條檔案的?利用1?、編制檔?案目錄，?并輸入計(jì)?算機(jī)管理?系統(tǒng)，為?查找利用?檔案提供?方便；?2、建立?檔案借閱?制度，做?好借閱、?利用登記?；3、?借閱檔案?時(shí)嚴(yán)禁拆?卷、涂改?、勾劃、?閱案時(shí)嚴(yán)?禁吸煙、?確保檔案?完整無(wú)損?；4、?規(guī)定檔案?資料__?__性，?可分為_(kāi)?___、?____?、無(wú)密級(jí)?三個(gè)級(jí)別?。___?_級(jí)檔案?資料有嚴(yán)?格的查閱?限制，其?復(fù)制和借?閱需經(jīng)公?司主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。?公司的重?要文件、?技術(shù)資料?列入__?__級(jí)檔?案管理。?____?級(jí)檔案資?料有查閱?限制，復(fù)?制借閱要?經(jīng)歸檔部?門(mén)負(fù)責(zé)人?同意，檔?案室領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。對(duì)?公司較重?要的文件?、技術(shù)和?項(xiàng)目資料?列入__?__級(jí)別?管理。無(wú)?密級(jí)檔案?資料，公?司內(nèi)部員?工可以查?閱、復(fù)制?、借用，?但需向檔?案員進(jìn)行?登記備案?。第六?章印章管?理第五?十二條保?證公司印?章管理的?合法性、?規(guī)范性、?嚴(yán)肅性，?防范風(fēng)險(xiǎn)?，維護(hù)公?司利益，?公司印章?的使用嚴(yán)?格按照規(guī)?定執(zhí)行。?第五十?三條印章?的使用必?須嚴(yán)格遵?循印章使?用審批程?序，按照?印章的使?用范圍，?經(jīng)審批后?方可用章?。第五?十四條印?章的使用?實(shí)行“誰(shuí)?使用誰(shuí)負(fù)?責(zé)”的管?理規(guī)則，?需用印部?門(mén)負(fù)責(zé)人?對(duì)其印章?使用操作?規(guī)范進(jìn)行?界定和指?導(dǎo)。第?五十五條?以公司名?義簽定的?合同、協(xié)?議、訂購(gòu)?單等，由?專業(yè)人員?審核，公?司分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?方可蓋章?。（對(duì)加?蓋印章的?材料，應(yīng)?注意落款?單位必須?與印章一?致，用印?位置恰當(dāng)?，要齊年?蓋月，字?跡端正，?圖形清晰?）。第?五十六條?違反印章?規(guī)定造成?嚴(yán)重后果?的，公司?按照管理?規(guī)定對(duì)相?關(guān)人員進(jìn)?行處罰。?情節(jié)嚴(yán)重?造成法律?后果的，?追究相關(guān)?人員的法?律責(zé)任。?辦公秩?序管理制?度電子版?（四）?目的規(guī)?范辦公室?上班紀(jì)律?，為員工?營(yíng)造一個(gè)?好的工作?環(huán)境。?制度內(nèi)容?1、辦?公時(shí)間公?司員工應(yīng)?堅(jiān)守工作?崗位，需?暫時(shí)離開(kāi)?應(yīng)與同事?交代：接?待來(lái)訪，?業(yè)務(wù)洽談?要在洽談?室或會(huì)議?室內(nèi)進(jìn)行?；2、?樹(shù)立公司?對(duì)外形象?，倡導(dǎo)員?工上班期?間著司裝??？傮w要?求：上班?期間儀表?應(yīng)保持整?潔、大方?、得體。?工作期間?禁止以下?打扮穿著?；女士禁?止穿短褲?、吊帶背?心、拖鞋?；男士不?得穿背心?、拖鞋。?辦公室禁?止奇裝異?服等夸張?打扮。?公司綜合?管理部將?不定期檢?查，對(duì)違?反規(guī)定者?將進(jìn)行懲?處并責(zé)令?整改。?3、上班?時(shí)間接打?私人電話?，通話時(shí)?間不宜過(guò)?長(zhǎng)。上班?時(shí)間不得?做與工作?無(wú)關(guān)的事?情。4?、注意保?持良好的?辦公環(huán)境?，不許在?工作時(shí)間?大聲喧嘩?，不講粗?話、臟話?。不使用?蔑視或侮?辱