檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度范文

第10頁共15第10頁共15頁檔案治理工作各項(xiàng)規(guī)章制度范文檔案治理工作各項(xiàng)規(guī)章制度篇1搞好檔案治理，充分發(fā)揮檔案的作用，為各項(xiàng)工作效勞，是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，也是維護(hù)單位歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作?！惨弧辰逃龑W(xué)會(huì)的檔案由學(xué)會(huì)指定專人保管。除此之外的檔案，如文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案等，由檔案室統(tǒng)一歸檔保存?！捕车脖締挝还ぷ骰顒?dòng)中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種材料均應(yīng)歸檔。第一次歸檔時(shí)間為6月底7月初，其次次為121〔三〕檔案室保存的主要檔案名目：1、單位的工作打算、工作總結(jié)。2、單位的重要會(huì)議記錄。3、重點(diǎn)調(diào)研活動(dòng)的總結(jié)或調(diào)研報(bào)告。4、綜合性教研活動(dòng)、教改試驗(yàn)、課題爭論的材料。5、各類培訓(xùn)方案。6、較重要的評比活動(dòng)材料。7、學(xué)期、學(xué)年個(gè)人總結(jié)考核表。8、各類獲獎(jiǎng)資料。9、本單位人員狀況資料。10、各校和全縣學(xué)生學(xué)業(yè)成績統(tǒng)計(jì)資料。11、上級指導(dǎo)性公文。12、本單位其它重要公文?！菜?、借閱檔案時(shí)，不得在案卷上涂劃、刪改、剪插；外單位人員借閱檔案須憑介紹信經(jīng)辦公室主任或單位領(lǐng)導(dǎo)同意。案卷一般不得帶出查案室。檔案治理工作各項(xiàng)規(guī)章制度篇2管、等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全，特制定本制度。高案卷質(zhì)量，使文件檔案治理工作到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化治理。二、但凡公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、治理工作，確保資料完整。四、檔案治理員要對公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料特地建檔。進(jìn)展治理。五、立卷應(yīng)依據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷，保證六、文件資料檔案的保管、查閱。1、全部檔案必需入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避開暴露或捆扎堆放。2、文件柜、檔案室要保持干凈衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、常常核對文件檔案資料，覺察問題準(zhǔn)時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報(bào)請公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必需持單位介允許外借。不管是誰查閱、復(fù)印檔案，公司檔案治理員都必需照實(shí)是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。八、對于公司機(jī)密文件及檔案的治理，要有專柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。檔案治理工作各項(xiàng)規(guī)章制度篇31資料.2、教學(xué)檔案的范圍包括：有關(guān)規(guī)定；學(xué)校制訂的各項(xiàng)教學(xué)文件和教學(xué)規(guī)章制度；施狀況、教育資源〔含教學(xué)設(shè)施及儀器設(shè)備等〕統(tǒng)計(jì)材料；學(xué)校、系〔部〕和教研室的學(xué)期〔或?qū)W年〕教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié)；校歷、教學(xué)進(jìn)程表、總課表、教師聘書及課程表、學(xué)期授課打算、課程教學(xué)總結(jié)等；課程設(shè)計(jì)任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(jì)〔論文〕任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)〔論文；學(xué)生花名冊、學(xué)籍變動(dòng)狀況、學(xué)生成績、學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、等材料；教學(xué)爭論打算、行業(yè)〔或區(qū)域〕經(jīng)濟(jì)教育調(diào)研報(bào)告與資料、教學(xué)改革實(shí)施方案及總結(jié)、典型閱歷材料和教學(xué)爭論刊物、學(xué)報(bào)、簡報(bào)等；〔或講義〔實(shí)習(xí)庫〔試卷庫、試卷分析以及各種聲像資料等；教師業(yè)務(wù)檔案，包括教師根本狀況登記表、教案及教學(xué)工作小結(jié)、教師考核資料、教學(xué)工作和工作量統(tǒng)計(jì)表、論文論著及成果、進(jìn)修〔培訓(xùn)〕登記及考核材料等；3、教學(xué)檔案治理機(jī)構(gòu)由教務(wù)處負(fù)責(zé)。4、教學(xué)檔案按年度分類治理、編目造冊及歸檔；5、檔案治理人員必需準(zhǔn)時(shí)收集和整理各種教學(xué)檔案。6、教學(xué)檔案治理人員應(yīng)按學(xué)期按名目對教學(xué)檔案進(jìn)展收集、整理，并立卷。7、教學(xué)檔案治理人員應(yīng)對檔案妥當(dāng)保管、防止檔案霉?fàn)€、人為損壞、或流失等。8、檔案室應(yīng)有防火、防盜等設(shè)施。9檢查，并認(rèn)真填寫治理記錄。10、借閱教學(xué)檔案，須經(jīng)檔案治理部門負(fù)責(zé)人同意，并填寫員對借出的檔案應(yīng)妥當(dāng)保管，不得折頁、涂改、畫線、圈點(diǎn)、剪貼。11、查閱教學(xué)檔案資料，須經(jīng)檔案治理部門負(fù)責(zé)人同意，并由檔案治理人員下架、開卷。12報(bào)告檔案治理部門。檔案治理工作各項(xiàng)規(guī)章制度篇4〔一合和建綜合室檔案專柜。配備政治素養(yǎng)好、業(yè)務(wù)力量強(qiáng)、寵愛檔案工作的?！布妗陈毴藛T，并保持相對穩(wěn)定。〔二日程；納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé)；納入教職工范圍和考核獎(jiǎng)懲制度。〔三、檔案人員的主要任務(wù)：1、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會(huì)計(jì)、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷毀工作?！碴?duì)在實(shí)際工作中形成的文件材料。教學(xué)檔案：是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。會(huì)計(jì)檔案：是指學(xué)校的財(cái)務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。后勤檔案：是指學(xué)校的根底建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。23、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間：文書、會(huì)計(jì)檔案材料每年四月份進(jìn)展立卷歸檔；教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年完畢后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作完畢后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個(gè)保管期限。5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，懇求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)名目。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并撤除卷內(nèi)金屬物。7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明精準(zhǔn)。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、便利利用的原則對案卷進(jìn)展必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年月和保管期限編號?！菜摹⒕C合檔案室要做到有專室、專柜、?！布妗陈毴藛T負(fù)〔五、借閱制度1、外單位人員查閱本校檔案必需持組織介紹信。2、嚴(yán)守檔案材料機(jī)密，不準(zhǔn)任憑轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。34、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必需校對無誤后蓋章。5〔六、檔案工作人員要生疏檔案，了解需求，樂觀主動(dòng)地做好檔案的供給利用工作。檔案室應(yīng)依據(jù)工作編制大事記、組織沿革、根本狀況、數(shù)字為供給利用檔案制造條件。〔七、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案治理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限，失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案治理部門審批前方可銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，防止失密。檔案治理工作各項(xiàng)規(guī)章制度篇5一、學(xué)校實(shí)施教師成長檔案治理制度的意義教師成長檔案治理制度是一種以教師為本，留意進(jìn)展教師個(gè)體的制度。它立足于在不斷進(jìn)展的教育教學(xué)，以目標(biāo)引領(lǐng)施以評價(jià)，促進(jìn)進(jìn)展，具有明顯的鼓勵(lì)功能、教育功能和反思功能。它〔最近進(jìn)展區(qū)或自我進(jìn)展的時(shí)機(jī)，提高教師履行工作職責(zé)的力量，從而促進(jìn)學(xué)校的將來進(jìn)展。最大限度地滿足了教師敬重和自我進(jìn)展的需要，從社會(huì)、心理方面來鼓舞教師的工作熱忱和樂觀性。更能促進(jìn)教職工的專業(yè)化進(jìn)展。二、學(xué)校實(shí)施教師成長檔案治理制度的目的對于學(xué)校的進(jìn)展，教師專業(yè)化建設(shè)是根本。我們都知道深入進(jìn)展教師才是學(xué)校創(chuàng)品牌的關(guān)鍵因素。沒有好教師，學(xué)校只能是曇花一現(xiàn)，沒有原創(chuàng)力和可持續(xù)力。時(shí)，樂觀創(chuàng)設(shè)自主進(jìn)展的治理機(jī)制，供給研訓(xùn)一體的實(shí)踐平臺，記錄教師在自身專業(yè)化進(jìn)展道路上的成長經(jīng)受，以此促進(jìn)教師學(xué)習(xí)理論學(xué)問，溝通教育教學(xué)思想，也促進(jìn)教師樂觀參與到評價(jià)中來并反思自己的教學(xué)。三、保障機(jī)制1、制定校本培訓(xùn)制度、聯(lián)合教研制度、學(xué)科引領(lǐng)的`合作共營制度、觀課制度，努力營造團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的氣氛。2、把教研和科研結(jié)合起來，把教學(xué)中的問題生成課題，以科研促教研，以教研促教學(xué)的校本研修制度，在爭論中促進(jìn)教師自我更，主動(dòng)進(jìn)展。3、建立校內(nèi)督學(xué)制度，為教師進(jìn)展供給診斷性指導(dǎo)，對教師成長實(shí)施跟進(jìn)爭論。4、依托資源優(yōu)勢，組建由校長領(lǐng)銜，輔與校內(nèi)督導(dǎo)委員會(huì)成員組成督導(dǎo)小組，成立督導(dǎo)制度。通過隨堂聽課，問卷調(diào)查，談話溝通，觀察教案等方式，幫助教師理解“理念、課改”，提高教師的專業(yè)素養(yǎng)。幫助教師準(zhǔn)確覺察問題，改進(jìn)教學(xué)行為，提高教學(xué)效能，為教師的專業(yè)成長供給指導(dǎo)。5、實(shí)施自主申報(bào)，分項(xiàng)嘉獎(jiǎng)的工程治理制度。學(xué)校把重點(diǎn)指標(biāo)納入工程治理，每學(xué)期實(shí)行工作實(shí)績自主登錄，分工程嘉獎(jiǎng)促進(jìn)教師的主動(dòng)進(jìn)展。6教師論壇；通過研訓(xùn)一體的校本培訓(xùn)將理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐學(xué)習(xí)相結(jié)合。7〔式開課〔包括：進(jìn)教師的匯報(bào)課、成熟教師爭論課、骨干教師的展現(xiàn)課、主題類競賽課，多元形式爭論〔爭論、課題爭論，建立區(qū)域合作，依托優(yōu)質(zhì)資源等供給多種有利于教師成長學(xué)習(xí)資源。8、每年對進(jìn)教師進(jìn)展《北侖職高老教師帶徒儀式》的專項(xiàng)培訓(xùn)。9、學(xué)校每年預(yù)備肯定資金用于教師各類培訓(xùn)10、教師成長檔案中各項(xiàng)記錄將作為教師評優(yōu)評先的依據(jù)和學(xué)校年度考核的依據(jù)。11、對材料收集整理是檔案治理的根底工作，是征集材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟，這是項(xiàng)常常性的工作。對檔案材料的整理個(gè)人成長檔案的使用，由辦公室主管，每學(xué)期初由各教研組及教育處整理上學(xué)期的檔案材料，準(zhǔn)時(shí)歸檔。檔案室要常常檢查教師個(gè)人成長檔案的形成，整理、歸檔及使用等工作狀況，以便覺察并解決問題。檔案治理工作各項(xiàng)規(guī)章制度篇6為了使教師業(yè)務(wù)檔案治理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下制度：蛀工作。２、各科室進(jìn)展編號登記，每學(xué)期核對一次，覺察問題應(yīng)及時(shí)訂正，對增員缺檔的教師即時(shí)建檔。３、教師業(yè)務(wù)檔案的封皮、名目、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。４、查閱教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù)，經(jīng)業(yè)務(wù)校長同意，方可查閱。５、依據(jù)查閱單位用途，檔案治理人員按需供給材料，就地查閱。６、教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借，在特別狀況下，經(jīng)業(yè)務(wù)校長批準(zhǔn)方可借用，但必需嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按時(shí)歸還。７、查閱檔案時(shí)必需嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重，嚴(yán)峻處理。８、教師業(yè)務(wù)檔案治理工作，在學(xué)校黨委、校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)展，由業(yè)務(wù)校長負(fù)責(zé)并指定專人治理，同時(shí)，與人?？聘愫脜f(xié)調(diào)工作。檔案治理工作各項(xiàng)規(guī)章制度篇7〔一〕總則1、為了加強(qiáng)師資治理，準(zhǔn)時(shí)覺察人才培育人才，不斷搜集、積存教師業(yè)務(wù)水平狀況，對教師教學(xué)科研水平進(jìn)展考核，必需建立健全教師業(yè)務(wù)檔案，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對教師進(jìn)展考核、評估、晉升、獎(jiǎng)懲方面的作用，特制定本方法。2中形成的主要成果材料〔教學(xué)任務(wù)完成狀況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專著、教材等以及對這些材料的評價(jià)，專家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等。3、對教師業(yè)務(wù)檔案的認(rèn)真收集、整理是加強(qiáng)教學(xué)，科研治理的重要舉措之一。〔二〕業(yè)務(wù)檔案搜集1、建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的搜集整理制度，材料要全面、完整、準(zhǔn)確，由專人負(fù)責(zé)治理。2、通過各種渠道收集教師任課、進(jìn)修、觀摩教學(xué)、改革教學(xué)水平鑒定及參與有關(guān)會(huì)議總結(jié)等材料。3筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫?！踩硺I(yè)務(wù)檔案材料的治理1案轉(zhuǎn)化的重要步驟，這是項(xiàng)常常性的工作。對接收來的材料，按理卷的要求進(jìn)展分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理，大致分為六類；個(gè)人根本狀況：包括登記表、學(xué)歷及職稱復(fù)印件、獎(jiǎng)懲復(fù)印件等；教學(xué)活動(dòng)，包括任課、進(jìn)修、觀摩、