人力資源軟件采購招標參數(shù)

人力資源軟件采購招標參數(shù)一、項目概述1、本次為人力資源管理系統(tǒng)采購項目，要求投標供應商必須具有所采購貨物及服務的經(jīng)營權并具有法人資格的企業(yè)。投標貨物為全新原裝未啟封的設備（未經(jīng)使用和非展覽會展示樣品設備，外觀無刮、碰痕跡，并有下列明顯標記：名稱、品牌型號、制造商標識、產(chǎn)地、出廠日期、出廠序列號等）。設備的制造標準及技術規(guī)范等有關資料必須符合國家相關標準、規(guī)范要求。2、投標供應商必須保證提供的所有產(chǎn)品具有在中國境內(nèi)的合法使用權和用戶保護權且為全新原裝品牌產(chǎn)品。投標供應商所提供的服務應符合國家相關法律法規(guī)，軟件必須是正版的合法的產(chǎn)品。如因產(chǎn)品違反國家相關規(guī)定而產(chǎn)生的糾紛和責任，均由投標供應商負全責。若因此給招標人造成損失的，投標供應商還要負賠償責任。3、投標供應商務必仔細閱讀招標文件中所規(guī)定的，其中包括技術規(guī)格在內(nèi)的所有細則。二、主要技術參數(shù)及要求福州市不動產(chǎn)登記和交易中心通過人力資源管理系統(tǒng)的實施使人力資源管理人員擺脫日常的事務性工作，把先進的人力資源管理理念和工作實際結合起來。借助信息技術和現(xiàn)代網(wǎng)絡條件，通過建立先進、實用的人力資源管理信息系統(tǒng)平臺，提高工作效率和業(yè)務流程的規(guī)范性，并在此基礎上實現(xiàn)人力資源管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化、流程化，為公司領導提供基于信息的決策支持。人力資源管理系統(tǒng)主要業(yè)務功能應至少包括人事管理、人事合同管理、考勤休假管理、薪酬福利管理、績效管理、自助管理等。人力資源管理系統(tǒng)將分幾個階段實施，其中第一階段實施的模塊：人事管理、人事合同管理、考勤休假管理、薪酬福利管理、自助管理、績效管理。（一）業(yè)務處理要求：（1）系統(tǒng)中各類角色應設置不同的操作頁面，保障“系統(tǒng)維護角色”的人員對人力資源業(yè)務數(shù)據(jù)的不可見。（2）能靈活地定義參數(shù)和處理規(guī)則，可方便地采用符合自己業(yè)務特點的方案。（3）界面設計人性化，具備導航輔助及個性化設計，每個界面能獲得方便的界面幫助。（4）提供導入/導出系統(tǒng)數(shù)據(jù)的功能，并支持導入/導出數(shù)據(jù)模版的下載和管理。（5）提供批量數(shù)據(jù)操作的功能。（二）通用功能要求：（1）對歷史信息進行記錄、保留，并可追溯。（2）對相同業(yè)務能夠批量操作。（3）對各種業(yè)務權限實現(xiàn)多維設置，靈活管理。（4）靈活設定如提醒條件、提醒時間、提醒形式等提醒功能。（5）支持信息變化自動通知功能。（6）支持信息維護完整性檢查功能。（7）具有查詢統(tǒng)計功能，對信息查詢結果，通過點擊標題按升、降序排列展示。（8）所有錄入信息均支持模版導入功能。（9）可根據(jù)實際業(yè)務需求自定義報表，對任意條件及組合條件的查詢均可自動生成報表，并生成分析圖表。（10）對于所有查詢統(tǒng)計的結果和各類報表，均支持保存結果，均支持導出常用格式電子文檔，均支持瀏覽器直接打印。（11）支持靈活定制業(yè)務工作流程，支持附件上傳，支持流程監(jiān)控。（12）支持與其他系統(tǒng)、上下級間業(yè)務數(shù)據(jù)交互接口。（三）技術總體要求：1、先進性要求：（1）穩(wěn)定可靠的C/S架構或者B/S架構。（2）支持EXCEL接口、XML接口。（3）操作系統(tǒng)應支持正版windowsXP/windows7/windows10等主流操作系統(tǒng)；（4）系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫應采用正版SQLServer、Oracle等主流廠商的商業(yè)產(chǎn)品；（5）提供的第三方軟件必須為正版。2、靈活性要求：（1）企業(yè)組織模型的定義和更改可完全通過配置實現(xiàn)。（2）系統(tǒng)中用戶表單屬性定義和更改可完全通過配置實現(xiàn)。（3）系統(tǒng)中流程定義和更改可完全通過配置實現(xiàn)。（4）系統(tǒng)具有為各類角色定義各種操作權限和操作權限組的能力。（5）系統(tǒng)能夠自定義各種數(shù)據(jù)報表與打印格式。3、擴展性要求：（1）應用系統(tǒng)的體系結構應支持目前主流的應用服務器。（2）系統(tǒng)設計采用框架及模塊化結構，具有高度彈性及擴展特性。4、可靠性要求：（1）系統(tǒng)具備7*24小時的連續(xù)服務的能力。系統(tǒng)在不短于一個月的連續(xù)正常負荷運行過程中，不發(fā)生系統(tǒng)響應性能下降、響應能力下降、資源占用顯著增加等現(xiàn)象。5、易用性要求：（1）業(yè)務人員進行系統(tǒng)操作出現(xiàn)例外情況，系統(tǒng)應進行業(yè)務提示。（2）數(shù)據(jù)導入方便靈活，易于掌握。（3）功能結構清晰，易于操作。（4）系統(tǒng)支持自動提醒功能，用戶可以自行設置提醒條件。6、用戶界面：（1）操作界面風格統(tǒng)一，操作方式具有較好的一致性。（2）界面操作簡單，流程清晰。7、系統(tǒng)設計要求：（1）必須遵循國家相關法律、法規(guī)，尤其是有關涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)建設的有關標準要求。（2）系統(tǒng)設計應滿足總體功能要求。8、安全性要求：（1）具有存儲數(shù)據(jù)的安全性保障，關鍵數(shù)據(jù)進行傳輸時應采用SSL加密技術。（2）具有業(yè)務操作安全約束方面的功能。權限控制粒度應達到數(shù)據(jù)項一級。（3）應具有良好的擴展性和穩(wěn)定性。9、支持業(yè)務流程審批功能：（1）系統(tǒng)需要具備人力資源管理相關業(yè)務流程審批的功能，支持自由定義和修改流程。（2）系統(tǒng)需要支持在考勤管理模塊內(nèi)預置請假、加班、出差等考勤業(yè)務的工作流，允許在此基礎上根據(jù)實際需求進行配置和自定義，結合員工自助和管理人員自助應用，由員工和管理人員在HR新自助門戶中進行考勤業(yè)務的申請和審批，結果自動匯總到相應節(jié)點。（四）具體的模塊需求：人事管理人事管理包括組織機構管理和人員管理兩部分內(nèi)容，提供了單位管理、部門管理、崗位管理、職務管理、編制管理、繼任人計劃、組織機構圖、崗位任職人員瀏覽、人員檔案、入職管理、調配管理、離職管理、統(tǒng)計分析等功能。功能特點如下：完整全面的組織機構管理提供構建和維護多層級的樹狀的組織結構關系的功能，提供完整的全面的組織構架關系，以橫向和豎向兩種方式顯示組織機構圖，并予以理順。并且還可以根據(jù)客戶的實際需要調整和更改組織結構，自動生成新的組織機構圖，提供以位bmp格式輸出功能。包括單位管理、部門管理、職務管理、崗位管理、繼任人計劃、編制管理、組織機構圖和崗位任職人員瀏覽等幾個方面的功能。詳盡的員工信息管理對員工的信息進行了詳盡的全面的管理，從員工的入職、調職到員工的離職，信息都是掌握得非常的全面、清楚。通過建立的員工檔案，可以很好的錄入和維護員工的各種基礎信息和各種子集信息。使客戶可以實時、盡快的了解某個員工的發(fā)展動向和基礎信息，為人力資源部的日常操作帶來了很大的方便，同時減少了在傳統(tǒng)手工檔案中的錯誤率，大大得提供了工作效率。主要包括人員檔案、入職管理、調配管理和離職管理等四大功能。人事合同管理緊扣國家的法律法規(guī)，嚴格依據(jù)《勞動合同法》設計而成的。對用人單位與勞動者個人簽訂的各種勞動合同（固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、任務型勞動合同、勞務派遣合同、非全日制勞動合同）以及各種協(xié)議（如崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓協(xié)議）進行管理，另外還包括對勞動爭議事件處理情況的管理。功能特點如下：勞動合同管理多樣的合同類型系統(tǒng)提供了各種類型的勞動合同，包括固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、任務型勞動合同、勞務派遣合同、非全日制勞動合同等，并且可以根據(jù)企業(yè)的需要進行分類管理。勞動合同范本的查看系統(tǒng)預置了各種勞動合同的范本，并且可以根據(jù)用戶的具體需求添加新的勞動合同范本，和對已有合同進行修改。并且可以在系統(tǒng)中直接看到合同文本。賠償金的計算對于企業(yè)違約解除合同，可按企業(yè)的政策設置公式進行補償員工的補償金的計算；對于員工違約給企業(yè)帶來損失情況，可根據(jù)合同要求設置公式進行賠償金的自動計算。實現(xiàn)合同預警功能員工合同或者試用期到期后，系統(tǒng)自動提供預警提示，并且以郵件或者短信的形式自動通知合同主管，便于及時溝通，避免無約用工，最大限度的規(guī)避企業(yè)的用工風險。企業(yè)可以根據(jù)員工的表現(xiàn)情況再及時進行簽約或者續(xù)簽。并以明細表的形式提供給主管，一目了然。協(xié)議管理合同臺帳的設立設立了合同臺帳；可方便地在合同臺帳中進行合同信息的查詢，包括對各個合同附件的查看。日常業(yè)務的查看可以方便地進行日常合同業(yè)務、協(xié)議的初簽、續(xù)簽、更改、解除、終止等等操作查詢業(yè)務可以查詢、打印、輸出協(xié)議的已簽人員、未簽人員、已解除人員、已終止人員，查詢、打印、輸出協(xié)議信息、變更日志，并向員工、部門負責人、其他人員發(fā)送通知勞動爭議管理系統(tǒng)實現(xiàn)了對勞動爭議的完全處理，并且可以對處理情況進行記錄、查詢、打印、輸出考勤管理面對企業(yè)的全體員工設計的一款功能齊全、考慮全面的考勤系統(tǒng)。建立企業(yè)高效的考勤系統(tǒng)，在規(guī)范企業(yè)制度的同時，減少企業(yè)的不必要開支和更好的進行生產(chǎn)服務。功能特點如下：日常業(yè)務管理豐富的排班方式系統(tǒng)提供了多種排班方式：自動排班、批量排班、手工排班、輪班排班和參照排班；已經(jīng)封存的考勤期間不能重新排班進入。當月排班完成后，可將排班表進行鎖定。精準的登記管理系統(tǒng)可以登記加班、請假和出差信息，實現(xiàn)了登記信息的精準無誤。系統(tǒng)提供了多種加班情況，并且企業(yè)可以自己設置加班中間要剔除的時間，使員工的加班時間更為精準。對已加班卻沒有打卡或者由于各種原因沒有記錄的人員，可以補加班記錄，實現(xiàn)加班信息的完整和加班方式處理的靈活。系統(tǒng)合并請假、休假、調休三個類別為請假類別，主要分為普通的請假登記和整段請假兩種請假方式。對于臨時出差人員，可以出差回來后補出差單。靈活方便的假期管理系統(tǒng)預置了國內(nèi)外所有的假期，并且可通過定時任務或手工增加員工期間記錄。針對年假可以進行結算加班工資、取消假期資格等假期管理業(yè)務，可直接查看已休額度、剩余額度等信息。同時，選擇相應的請假類別和人員后可直接填寫請假登記，當本次請假時間大于可用額度時會給出提示，給使用者提供了最大的方便。準確的考勤計算可以與考勤機直聯(lián)或導入等，減少手工的操作；如果員工遺漏刷卡，后期可以在部門領導的簽署意見下補上出勤情況。以排班、通用考勤制度和特殊考勤制度為依據(jù)，以原始刷卡數(shù)據(jù)為基礎，系統(tǒng)可以計算員工每天的考勤結果，并進行可以根據(jù)用戶需要實行日結算或者半月結算或者月結算。考勤計算的準確使每一個使用者都放心。強大的異常處理功能系統(tǒng)支持對考勤的異常情況進行處理。其預置了各種異常的情況，用戶根據(jù)自己的實際情況進行異常的查詢和選擇進行異常處理，并對異常結果進行分類，以更準確高效的處理異?？记诮Y果。提供所需報表對于考勤結果，根據(jù)數(shù)據(jù)自動生成日結果統(tǒng)計報表，月結果統(tǒng)計報表；并可利用系統(tǒng)提供的報表功能形成所需要的考勤格式報表，考勤數(shù)據(jù)可以直接由薪資應用核算工資數(shù)據(jù)。薪資管理建立規(guī)范的薪酬管理體系，實現(xiàn)基于薪酬標準的定薪、調薪業(yè)務，支持多種模式的薪酬核算方式，把外部薪資計算的相關信息成功導入系統(tǒng)，并實現(xiàn)薪酬發(fā)放的多樣化，包括個稅的計算申報，銀行代發(fā)等業(yè)務。系統(tǒng)適用于多種模式下的薪資管理，既適用于集權組織，也適用于分權模式下的多組織層級之間的數(shù)據(jù)采集和上報模式等。功能特點如下：薪資標準管理：基于職位價值的薪資管理模式設計而成，包括基本工資、崗位工資、職位津貼等，企業(yè)也可根據(jù)自己企業(yè)實際的薪酬管理體系增加或者修改薪資標準項目。對企業(yè)內(nèi)部的固定薪酬部分的薪資政策實現(xiàn)在軟件系統(tǒng)中的固化，消除對管理人員的個人依賴性，保證政策執(zhí)行的符合性，薪資類別以及與人事信息的對應關系均可進行處理定薪、調薪管理：在職員新入職、發(fā)生職位、職務、職級變化，或達到調薪標準時，在企業(yè)薪酬管理框架體系內(nèi)，可根據(jù)職員職位、職等、職級及相關屬性與薪酬標準的關聯(lián)規(guī)則，實現(xiàn)對員工的定薪和調薪業(yè)務處理，對工資級別、檔次、數(shù)額、其它各類相關項目等進行調整。職員的定薪或者調薪結果在薪酬核算時作為薪酬發(fā)放的依據(jù)。建立企業(yè)全部人員的與固定薪資部分相關的薪資檔案，形成職員在企業(yè)任職過程中的薪酬歷史記錄，并可通過試算、審核來進行管理控制。實現(xiàn)根據(jù)職員在企業(yè)內(nèi)的任職變遷追蹤薪酬變化情況。多種形式的薪酬核算管理：可以實現(xiàn)外部與薪資計算有關的數(shù)據(jù)通過接口導入到薪資系統(tǒng)中參與薪資計算；支持多種形式的薪酬核算方法，可根據(jù)薪資發(fā)放的周期時間次數(shù)以及發(fā)放對象的不同，而分別建立薪資類別來處理各自的薪資項目類型和計算規(guī)則；支持直接引用考勤數(shù)據(jù)、計件數(shù)據(jù)或績效考核結果作為薪酬核算依據(jù)，實現(xiàn)計時、計件工資核算和基于績效考核結果的浮動薪酬核算工作。薪資類別管理：可以根據(jù)企業(yè)的實際情況新建工資類別，對運用新建工資類別的部門范圍進行選擇，在類別名稱、內(nèi)容發(fā)生變化時，可以自由的進行修改，刪除等，滿足企業(yè)多種獎金、績效工資等激勵方式變化的要求。薪酬發(fā)放管理：實現(xiàn)對薪資的發(fā)放實現(xiàn)多層次、多角度和多方式管理。可以根據(jù)企業(yè)的實際需要設置薪資發(fā)放的公式，并通過多種方式實現(xiàn)薪酬的發(fā)放，如現(xiàn)金發(fā)放和銀行代發(fā)等?？商峁┕べY分錢管理功能、費用分攤功能，所得稅進行計算和申報功能等。提供工資分攤、對當月的數(shù)據(jù)進行月末處理，并滿足對企業(yè)未完成的結算項目進行反結算處理。各種報表管理：提供各種類型所需的薪資報表供使用?？梢栽谙到y(tǒng)中調動數(shù)據(jù)根據(jù)用戶的需要生成報表，滿足企業(yè)上報和核對各種報表的需要協(xié)同薪資處理：可通過系統(tǒng)的權限控制機制，實現(xiàn)薪資計算的各個數(shù)據(jù)源的并行薪資處理方式，改變各數(shù)據(jù)源均提交數(shù)據(jù)給薪資主管而導致薪資主管處成為管理瓶頸。并行協(xié)同處理則可分解工作量，并提高工作效率和分清工作職責。權限控制可做記錄級，字段級，部門級，員工級均可滿足對法定基本社會保險（包括基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、住房公積金等）以及單位內(nèi)部為職工設立的福利性質的基金（如補充養(yǎng)老保險、補充醫(yī)療保險等）的管理。對于臨時性或一次性的福利項目如過節(jié)費、高溫補貼等可直接在薪資模塊以項目指標方式和公式方式進行管理，也可以用福利業(yè)務單進行管理?？冃Ч芾硐到y(tǒng)面向企業(yè)人力資源部門人員和全體員工。它是幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略管理的重要手段。系統(tǒng)模擬企業(yè)實際績效管理業(yè)務體系，針對績效主管、直線管理人員（負責人）以及員工等角色，分別提供了制定績效計劃、依照計劃開展績效評價、對評價結果進行溝通反饋面談、績效評價結果應用等功能。系統(tǒng)可以與企業(yè)已有的績效管理體系進行配合，支持平衡計分卡、KPI、360度評估等多種績效評估方式，并對績效考核的結果進行全面的反饋和分析,幫助企業(yè)績效的提高，為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)打下基礎。功能特點如下：支持多種考核方式：目標考核（MBO）、關鍵業(yè)績指標考核（KPI）、平衡計分卡考核（BSC）。在考核層級上同時支持對組織績效的考核和個人績效的考核。組織績效可影響個人績效。如：對部門管理人員的個人考核，可規(guī)定不允許超過本部門的組織績效。支持考核周期與評價周期不相同。如：按月進行考核，按天進行評價，可隨時查看每天的評價結果。支持矩陣式崗位體系。量化功能強大，可直接獲取HR其他模塊、EXCEL、ERP系統(tǒng)等來源數(shù)據(jù)，并加工，作為績效考核的依據(jù)。支持目標的調整和目標分解的流程設置。支持變更的工作流，支持郵件審批?？赏ㄖ豢荚u人在某一時間點上對績效目標的完成情況。對考核結果有異議時可以提出申訴。為了達到考核的公平性，可對最終的考評結果按照標準值進行修正。支持考核結果的強制正態(tài)分布。做為績效工資的發(fā)放依據(jù)，為工資提供績效數(shù)據(jù)。對個人發(fā)展提出建議。為升/降職、升/降薪提供依據(jù)員工自助及管理人員自助【自助】系統(tǒng)面向企業(yè)所有員工及管理人員。他們通過該自助平臺，可以參與人力資源管理業(yè)務、查詢相關信息。通過系統(tǒng)使用，可以幫助企業(yè)人力資源管理人員減少很大的工作量，同時也幫助樹立和實踐“全員參與人力資源管理”的思想。功能特點如下：員工查詢自己的個人信息員工查詢內(nèi)部員工聯(lián)系信息員工查詢個人考勤結果信息員工查詢個人各月薪資發(fā)放信息員工查詢個人合同協(xié)議信息員工填寫個人培訓需求員工填寫請假單員工填寫人事異動業(yè)務管理人員查詢組織情況、崗位設置管理人員查詢下屬人員信息管理人員填寫招聘需求管理人員填寫審批培訓需求管理人員填寫審批請假申請業(yè)務管理人員填寫審批人事異動業(yè)務管理人員查看各類授權范圍內(nèi)的報表信息（五）項目實施要求：1、本項目將采取一次采購、全部模塊要求一次實施的方式進行。2、本項目實施范圍：福州市不動產(chǎn)登記和交易中心。3、組織管理及人員安排：（1）投標單位在中標后，必須成立合理的組織機構，建立健全保障項目順利實施的各項管理制度和質量保證體系，安排好足夠的高素質人才參加本項目的建設。（2）按照項目實施的要求，必須配置相應的項目管理、系統(tǒng)設計、開發(fā)、測試、集成、培訓、質量保證等人員，在項目組織中應明確各崗位的職責，確保工程順利實施。（3）參與此項目的技術人員必須具有軟件開發(fā)經(jīng)驗，能夠與用戶進行良好的溝通，掌握人力資源領域的相關基礎知識，具備相關產(chǎn)品集成、應用和開發(fā)的能力。（4）投標單位應提供詳細的實施計劃。4、項目進度要求：依據(jù)建設的總體規(guī)劃和業(yè)務需求，人力資源系統(tǒng)實施進度要求在60天內(nèi)完成。5、項目文檔要求：對本項目中產(chǎn)出的文檔，包括由招標單位提供的所有內(nèi)部資料、技術文檔和信息予以保密。必須遵守保密協(xié)議，未經(jīng)招標單位書面許可，不得以任何形式向第三方透露本項目的任何內(nèi)容。（六）培訓要求：1、總體要求：（1）投標單位必須提供人力資源管理系統(tǒng)的使用和維護培訓。（2）培訓課程應安排在整個項目計劃的合適時間段內(nèi)。（3）投標單位應保證提供最有經(jīng)驗的教員，使福建省南平市公共交通公司的員工在培訓后能夠獨立地使用該系統(tǒng)，并對該系統(tǒng)進行管理、維護和簡單的后續(xù)開發(fā)，而不需投標單位的人員在場指導。（4）投