辦公用房管理規(guī)章制度

辦公用房治理規(guī)章制度【篇一：辦公用房使用治理方法】辦公用房使用治理方法依據(jù)中支精神和黨政辦公用房建設(shè)中貫徹困難奮斗、勤儉節(jié)約、制止白費鋪張的精神，依據(jù)《黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)標準》，為切實提高辦公樓的使用治理效率，確保正常運轉(zhuǎn)，特制定本方法。一、治理使用辦公樓一樓為營業(yè)室，二樓為機房和檔案室，三樓為辦公室、紀檢監(jiān)察室、會議室，四樓為行長室、副行長室。本著誰使用誰治理、誰受益誰維護的原則，各股室負責各自辦公室的日常治理工作，全體職工要疼惜公共設(shè)施，自覺維護樓內(nèi)設(shè)施，保持公共衛(wèi)生，節(jié)約用水用電。辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備因人為損壞的，應(yīng)負責修理或賠償。閑置辦公用房的調(diào)配和使用由使用股室向辦公室申請，辦公室經(jīng)審核報請支行黨組同意前方可實施，任何股室和個人不得擅自轉(zhuǎn)變報告用房的用途，不得對外出租和出借。二、安全治理24小時值班制度，值班人員要加強工作責任，切實履行職責，值班期間對外來人員進展詢問登記，做好來訪記錄，預(yù)防治安大事。各辦公室在下班后關(guān)閉源、門窗，治理好重要文件和財物，因治理不善造成的損失責任自負。節(jié)假日加班時要告知值班人員。三、公共衛(wèi)生辦公樓內(nèi)的公共衛(wèi)生各科室排班輪番進展清掃保潔，包括樓道〔窗臺〕、樓梯〔扶手〕、衛(wèi)生間衛(wèi)生清掃，并由專人進展清理垃圾，衛(wèi)生清掃人員每天中午、下午下班各清掃一次，每周消毒一次，確保辦公樓干凈衛(wèi)生。各辦公室自行清掃各自室內(nèi)衛(wèi)生，同時要保持公共環(huán)境衛(wèi)生，做到紙宵煙頭放入垃圾箱，不得亂倒垃圾，不得隨地吐痰。院內(nèi)由值班人員負責清掃保潔，車庫由司機負責清掃保潔?！酒恨k公用房治理方法】東莞電子科技大學(xué)電子信息工程爭論院辦公用房治理方法編號：ywb-hq-01第一章總則第一條為標準東莞電子科技大學(xué)電子信息工程爭論院〔以下簡稱“電研院”〕辦公用房的治理，優(yōu)化資源配置，依據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)治理暫行方法》〔財政部令第36號〕及參照《東莞市市直行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)治理暫行方法》〔東府〔2005〕144號〕的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合電研院實際，制定本方法。其次條本方法適用于電研院各職能部門以及電研院有經(jīng)費投入的事業(yè)部。其他電研院持股公司可參照本方法另外制定相關(guān)標準。其次章用房標準第三條本方法所指的辦公用房包括一般工作人員辦公室和領(lǐng)導(dǎo)人員辦公室。第四條電研院各職能部門、事業(yè)部辦公用房人均建筑面積指標應(yīng)按20～24平方米執(zhí)行。第五條電研院各職能部門、事業(yè)部工作人員辦公室的使用面積，不應(yīng)超過以下規(guī)定：一、院領(lǐng)導(dǎo)：院長：使用面積63平方米〔獨立辦公室〕；副院長：每人使用面42平方米〔獨立辦公室〕；院長助理：每人使用面積21平方米〔獨立辦公室〕；二、各職能部門部長：每人使用面積21平方米〔獨立辦公室〕；副部長：每人使用12平方米〔集體辦公室〕；7平方米〔集體辦公室〕12平方米〔獨立辦公室〕；:每7平方米〔集體辦公室〕。第三章辦公用房申請第六條電研院各部門、事業(yè)部需申請辦公用房的，需提交書面報告，分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由院務(wù)部提交院長辦公會審核。《用房協(xié)議書》。需進展搬遷的，由物業(yè)辦幫助搬遷；需進展設(shè)備購置的，由公共治理部統(tǒng)籌安排。第四章附則第八條本方法自公布之日起實施。院長辦公會審核，超出上述用房標準的人員，應(yīng)依據(jù)院長辦公會決議盡快進展搬遷。注：工程負責人按工程的狀況，另外制定；特別崗位單獨書面申請簽批，技術(shù)職稱參照薪酬體系同標準配置?！酒杭瘓F公司辦公用房治理方法】集團公司辦公用房治理方法第一章總則第一條為加強和完善集團公司〔以下簡稱集團公司〕辦公用房治理，促進辦公用房治理標準化、制度化，依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團公司實際，制定本方法。其次條本方法所指辦公用房是指集團公司各分〔子〕公司、科研院所等二級單位〔以下簡稱各單位〕建設(shè)、購置、租賃的辦公場所、土地及其附屬設(shè)施、設(shè)備等。第三條辦公用房治理遵循依法合規(guī)、嚴格審批、統(tǒng)籌規(guī)劃、因地制宜、厲行節(jié)約、開發(fā)建設(shè)為主的原則。其次章治理職責第四條集團公司負責各單位辦公用房工程審批、監(jiān)視和檢查等工作。具體職責如下：審批辦公用房租賃方案；審批辦公用房建設(shè)、購置方案；審批辦公用房處置方案；指導(dǎo)、監(jiān)視和檢查辦公用房建設(shè)、購置、租賃工作；審計、監(jiān)察辦公用房相關(guān)工作。第五條各單位作為辦公用房治理的責任主體，負責辦公用房的建設(shè)、購置、租賃和使用治理，承受集團公司的監(jiān)視和檢查。具體職責如下：辦公用房租賃報批、使用治理；辦公用房建設(shè)、購置報批；辦公用房相關(guān)的施工組織、安全治理等；辦公用房的資產(chǎn)治理、經(jīng)營治理；辦公用房處置報批。第三章建設(shè)、購置和租賃第六條租賃辦公用房。設(shè)立或沒有自有產(chǎn)權(quán)辦公場所的單位，原則上租賃辦公用房。租賃的辦公用房一般應(yīng)選擇一般商業(yè)寫字樓。第七條建設(shè)、購置辦公用房。建設(shè)、購置辦公用房不以房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營為目的。確有建設(shè)或購置辦公用房需要且符合以下條件的單位，或確有特別狀況并經(jīng)集團公司批準的單位，可申請建設(shè)或購置辦公用房：轄區(qū)內(nèi)有3個以上獨立運行企業(yè)，單位本部員工集中辦公人數(shù)在40人以上；3年完成集團公司下達的年度生產(chǎn)經(jīng)營指標；3年來無未彌補累計虧損；有建設(shè)、購置辦公用房的資金來源。第八條在同一地區(qū)辦公的2個及以上單位，優(yōu)先聯(lián)合建設(shè)、購置或聯(lián)合租賃辦公用房，共同利用公共設(shè)施和附屬設(shè)施。第九條辦公用房建設(shè)、購置單位綜合造價不得超過所在地市場同類型辦公用房平均綜合造價。第四章面積標準第十條辦公用房的規(guī)模依據(jù)單位編制定員人數(shù)、人均面積掌握指標測算。同時考慮公共面積、人防工程面積、車庫面積和按規(guī)定需設(shè)置的其他建筑面積。26～30平方米，使用面積為16～19100人時，按下限執(zhí)行；嚴寒地區(qū)或高層建筑辦公用房的人均面積指標可按使用面積指標掌握。第十二條各級員工辦公室的使用面積，不應(yīng)超過以下規(guī)定：60平方米；40平方米；20平方米；15平方米。單位領(lǐng)導(dǎo)辦公室承受單間；有條件的單位，中層人員辦公室可以采用小單間；一般員工辦公室宜承受大開間。需設(shè)置分隔單間辦公室12～18平方米。第十三條會議室宜以中、小型會議室為主，小型會議室面積掌握在4080平方米以內(nèi)。大型會議室依據(jù)編制人員狀況和內(nèi)部會議需要設(shè)置。第十四條辦公用房應(yīng)合理設(shè)立獨立變配電室、鍋爐房、食堂、公勤用房、停車設(shè)施、人防設(shè)施等。人防設(shè)施應(yīng)按國家人防部門規(guī)定的設(shè)防范圍和標準建設(shè)、治理。停車設(shè)施應(yīng)包括地面停車場和地下車庫，充分利用地下室或半地下室。第五章建筑標準第十五條各單位辦公用房應(yīng)選擇在交通便捷、環(huán)境適宜、公共效勞設(shè)施條件完備、有利于安全保衛(wèi)和遠離污染源的地點，避開在工業(yè)區(qū)、居民區(qū)。第十六條辦公用房宜建多層，依據(jù)所在地城市規(guī)劃的需求，在城市中心城區(qū)的可建高層。第十七條辦公用房平面布置應(yīng)分區(qū)明確、使用便利、布局合理，設(shè)置辦公室用房、公共效勞用房、設(shè)備用房、附屬用房等，不設(shè)員工住宅用房。各類用房包括：1．辦公室用房，包括領(lǐng)導(dǎo)人員和一般員工辦公室。計算機房、活動室、貯存室、衛(wèi)生間、后勤人員用房等。3．設(shè)備用房，包括變配電室、水泵房、水霜間、電梯機房、制冷機房、通信機房等。4．附屬用房，包括食堂、車庫、消防設(shè)施等。第十八條辦公用房應(yīng)合理確定門廳、走廊、電梯廳等面積，提高使用率。辦公用房建筑總使用面積率，多層建筑不應(yīng)低于60%，高層57%。3.3米，高層辦公建筑3.62.5米。其次十條辦公用房建筑耐久年限不應(yīng)低于二級〔50～100年〕，安全等級不應(yīng)低于二級，防火應(yīng)符合國家有關(guān)防火標準。第六章裝修標準其次十一條辦公用房的建筑裝修應(yīng)遵循簡樸莊重、經(jīng)濟適用的原則，并表達集團公司形象和企業(yè)文化。裝修材料應(yīng)因地制宜、就地取材，一般不得使用進口裝修材料。其次十二條外部裝修一般應(yīng)承受一般裝修，主要入口部位可適當采用中級裝修。外門窗應(yīng)按節(jié)能指標要求承受密封和保溫、隔熱性能好的材料。其次十三條內(nèi)部裝修實行分區(qū)裝修，門廳、電梯廳、貴賓接待室、重要會議室、領(lǐng)導(dǎo)人員辦公室等部位可承受中級裝修；一般工作人員辦公室以及其他房間和部位應(yīng)承受一般裝修。其次十四條辦公場所不得進展豪華裝修。內(nèi)部裝修費用占建筑安防35%，框架構(gòu)造建筑不應(yīng)25%。第七章室內(nèi)環(huán)境與建筑設(shè)備其次十五條辦公室、會議室應(yīng)承受直接采光。辦公室照明應(yīng)承受普通節(jié)能燈具，門廳、會議室可承受節(jié)能裝飾燈具。其次十六條采暖地區(qū)的辦公用房應(yīng)結(jié)合實際，優(yōu)先承受區(qū)域集中供熱采暖系統(tǒng)，降低采暖本錢。其次十七條辦公室原則上應(yīng)承受自然通風換氣方式。需要進展人工降溫或取暖的地區(qū)，可承受分區(qū)或集中空調(diào)系統(tǒng)。其次十八條通信與計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)施應(yīng)能滿足辦公自動化的要求，依據(jù)辦公自動化及安全、保密、消防治理等要求綜合布線、預(yù)留接口。其次十九條辦公用房使用的采暖設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、電梯設(shè)備及衛(wèi)生設(shè)備均應(yīng)承受國產(chǎn)設(shè)備。第三十條辦公用房應(yīng)進展建筑節(jié)能測評和基建達標驗收，達不到相關(guān)標準的，不得竣工驗收。第八章報批程序第三十一條租賃辦公用房?！惨弧呈状巫赓U辦公用房，須報經(jīng)集團公司批準。辦公用房租賃請示包括以下內(nèi)容：租賃辦公用房的必要性、可行性；租賃辦公用房的規(guī)模、費用、資金來源；單位組織構(gòu)造、領(lǐng)導(dǎo)人員職數(shù)、人員編制狀況；其他需要說明的事項?！捕忱m(xù)租辦公用房，依據(jù)集團公司首次租賃時的批復(fù)辦理。續(xù)租費用標準提高、增加租賃面積或者更換辦公地點的，需要重履行報批程序。第三十二條購置辦公用房。購置辦公用房需依據(jù)程序上報集團公司，經(jīng)打算與投資委員會、預(yù)算治理委員會審議，報總經(jīng)理辦公會批準。辦公用房購置請示包括以下內(nèi)容：購置辦公用房的必要性、可行性；樓盤地點、規(guī)模及相關(guān)證照的復(fù)印件；費用估算和資金籌措方案；辦公用房使用方案；辦公用房經(jīng)營方案及風險分析等。第三十三條建設(shè)辦公用房?！惨弧彻こ塘㈨棇徟＝ㄔO(shè)辦公用房需依據(jù)程序上報集團公司，經(jīng)打算與投資委員會、預(yù)算治理委員會審議，報總經(jīng)理辦公會批準。屬股份公司的單位，須報經(jīng)公司董事會批準。辦公用房建設(shè)請示包括以下內(nèi)容：建設(shè)辦公用房的必要性、可行性。用地選址、城市規(guī)劃等狀況；工程所在地國土資源部門初審意見，具體說明是否符合土地利用總體規(guī)劃，并附開發(fā)建設(shè)方案。3．擬建規(guī)模及測算依據(jù)。工程投資估算及資金籌措方案。辦公用房使用方案，具體說明建成后的用途、遷入單位及人員。辦公用房經(jīng)營方案及風險分析。第三十四條各單位購置、建設(shè)辦公用房要嚴格遵守國家有關(guān)規(guī)定，嚴格執(zhí)行集團公司報批手續(xù)，不得發(fā)生以下行為：1．未經(jīng)審批擅自開工建設(shè)；報批過程中弄虛作假；不按批復(fù)要求組織實施，擅自擴大建設(shè)規(guī)模、提高建設(shè)標準，超過投資概算；4．未依法辦理用地、規(guī)劃許可、招標投標、施工許可、竣工驗收手續(xù)備案；5．挪用其他資金建設(shè)辦公用房。第九章治理和監(jiān)視第三十五條辦公用房建設(shè)工程應(yīng)嚴格依據(jù)批準的建設(shè)規(guī)模、標準和投資概算等組織實施。第三十六條辦公用房工程建成投用后，各單位依據(jù)集團公司固定資產(chǎn)治理方法等相關(guān)規(guī)定經(jīng)營使用治理。第三十七條各單位辦公用房物業(yè)治理應(yīng)承受社會化效勞方式，承受招投標方式選擇物業(yè)治理公司。第三十八條各單位要節(jié)約、合理、安全地使用辦公用房，不得自行處置辦公用房及相應(yīng)土地，不得自行將辦公用房轉(zhuǎn)讓給其他單位。第三十九條各單位應(yīng)加強辦公用房建設(shè)、購置和經(jīng)營的治理。對因失職、瀆職造成違規(guī)違紀問題的，嚴峻追究有關(guān)人員的責任，情節(jié)嚴峻的賜予黨紀政紀處分并追究法律責任。第十章附則第四十條本方法由集團公司辦公廳負責解釋。第四十一條本方法自印發(fā)之日起實施。安徽省省直單位辦公用房治理方法信息來源：省管局網(wǎng)站公布時間：2014-08-0508:26掃瞄次數(shù)：836第一章總則第一條為貫徹落實《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對鋪張條例》、《機關(guān)事務(wù)治理條例》、《辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于黨政機關(guān)停頓建樓堂館所和清理辦公用房的通知》〔中辦發(fā)〔2013〕17號〕和《中共安徽省委辦公廳、安徽省人民政府辦公廳關(guān)于做好黨政機關(guān)停頓建樓堂館所和清理辦公用房工作的通知》〔皖辦發(fā)〔2013〕13號〕精神，加強行政事業(yè)單位辦公用房治理，進一步完善省直單位辦公用房建設(shè)與治理體制，優(yōu)化辦公用房資源配置，降低行政成本，推動節(jié)約型機關(guān)建設(shè)，保障機關(guān)高效運轉(zhuǎn)，制定本方法。其次條本方法適用于省委各部門、直屬機構(gòu)、辦事機構(gòu)、直屬事業(yè)單位，省人大常委會機關(guān)，省政府各部門、直屬機構(gòu)、辦事機構(gòu)、直屬事業(yè)單位，省政協(xié)機關(guān)，省法院，省檢察院，省各人民團體、各民主黨派和工商聯(lián)〔以下簡稱省直單位〕。第三條本方法所指辦公用房包括省直單位辦公用房、業(yè)務(wù)用房、服務(wù)用房、附屬用房和設(shè)備用房。第四條省直單位辦公用房及其相應(yīng)土地，是行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的重要組成局部，其權(quán)屬歸省人民政府，省機關(guān)事務(wù)治理局〔以下簡稱省管局〕負責對省直單位辦公用房及土地進展集中統(tǒng)一治理。各部門、單位享有辦公用房使用權(quán)，負責本單位辦公用房的日常維護治理。其次章辦公用房建設(shè)治理第五條省管局是省直單位辦公用房建設(shè)工程審核主管部門，負責統(tǒng)一受理、審核省直單位申報的辦公用房建設(shè)工程；會同有關(guān)部門對工程建設(shè)實施監(jiān)視治理、竣工驗收等；負責工程建成后產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍集中統(tǒng)一治理。第六條辦公用房建設(shè)包括：建、擴建、翻建、遷建、改建、購置、置換和裝修改造等。第七條省管局依據(jù)申報單位機構(gòu)設(shè)置、編制、職能等狀況，對申報工程建設(shè)的必要性、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標準、用地、資金來源、原辦公用房處置、建筑節(jié)能、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍治理等方面進展審核，出具審核意見。第八條省直單位辦公用房建設(shè)工程必需嚴格依據(jù)國家黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)及裝修標準組織實施，嚴禁超標準建設(shè)、超豪華裝修。省直單位要貫徹落實《公共機構(gòu)節(jié)能條例》，嚴格執(zhí)行《公共建筑節(jié)能設(shè)計標準》，選用高效、節(jié)能、環(huán)保的設(shè)備和材料。第三章辦公用房產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍治理第九條建立健全省直單位辦公用房集中統(tǒng)一治理制度，實行統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一權(quán)屬登記、統(tǒng)一產(chǎn)權(quán)界定、統(tǒng)一調(diào)處產(chǎn)權(quán)糾紛。第十條省直單位應(yīng)當將本單位辦公用房的房屋產(chǎn)權(quán)證和國有土地使用權(quán)證〔以下簡稱“兩證”〕移交省管局集中治理。第十一條建立省直單位辦公用房信息化治理平臺，推動標準化、動態(tài)化治理。省直單位應(yīng)依據(jù)要求樂觀協(xié)作，準時準確報送相關(guān)信息。第十二條建立“兩證”查〔借〕閱制度。省直單位“兩證”原則上不外借，確需查〔借〕閱的，須供給相關(guān)證明材料，填寫申請表，按《安徽省省直行政事業(yè)單位國有房屋和土地權(quán)證集中治理暫行方法》規(guī)定的有關(guān)程序辦理。第十三條省管局負責省直單位之間及省直單位與其他企事業(yè)單位之間的辦公用房產(chǎn)權(quán)糾紛、產(chǎn)權(quán)界定等調(diào)處工作，標準產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍治理。第十四條省直單位辦公用房如需產(chǎn)權(quán)分割、產(chǎn)權(quán)變更等，須報省管局審核，必要時報省政府批準。未經(jīng)省管局審批，省直單位不得擅自變更辦公用房的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍，所在地房產(chǎn)、土地等主管部門不予受理。第四章辦公