質(zhì)量記錄保存期限

4.2.4

質(zhì)量記錄保存期限

文件編號

TFK001頁 次 1/1目 的：為了證明本公司的各項質(zhì)量活動到達(dá)了合同的要求并證明對合同中提出的質(zhì)量要求予以滿足的程度。適用范圍：凡本公司對供給GJB質(zhì)量治理體系符合要求的證據(jù)均屬之。名詞定義：質(zhì)量記錄：證明滿足GJB質(zhì)量治理體系要求所供給的客觀性證據(jù)文件。治理重點：各部門均須建立和執(zhí)行有關(guān)質(zhì)量記錄的標(biāo)識、收集、編目、歸檔、儲存、防護(hù)、借閱、和處理的掌握。各部門依質(zhì)量記錄保存期限保存，超過期限者由各部門整理、編目后回收綜合打算部另外保存或銷毀。111231如：保存一年，202372520237242023725保存期限。保存期限內(nèi)之?dāng)?shù)據(jù)須分類存放，且易于取得。超過保存期限之質(zhì)量記錄回收綜合打算部后，由綜合打算局部類是否已超過保存期限，對已超過保存期限的質(zhì)量記錄依文件與數(shù)據(jù)掌握流程處理。綜合打算部以保存主導(dǎo)單位的正本為原則，復(fù)印本則為過期后由綜合打算部直接申請報廢。更之?dāng)?shù)據(jù)發(fā)行部門在發(fā)行版數(shù)據(jù)時必需馬上將舊版作回收并蓋作廢章作廢。綜合打算部回收資料的時間按本《質(zhì)量記錄保存期限》回收及處理。附 件：核準(zhǔn) 審核 制訂 第一版制訂部門 質(zhì)管部 制訂日期 2023.08.16 生效日期 第_0_次修改質(zhì)量記錄保存期限質(zhì)量記錄名稱保存期限主要職責(zé)部門 備質(zhì)量記錄名稱保存期限主要職責(zé)部門 備注治理評審打算3年綜合打算部治理評審報告3年綜合打算部內(nèi)部審核報告3年綜合打算部訂正和預(yù)防措施打算3年綜合打算部治理評審會議簽到表3年綜合打算部質(zhì)量手冊和程序文件發(fā)放記錄永久綜合打算部程序文件會簽表永久綜合打算部文件更改申請單永久綜合打算部文件更改通知單3年綜合打算部合同評審記錄10年綜合打算部產(chǎn)品銷售合同〔技術(shù)協(xié)議等〕10年綜合打算部合同臺賬10年綜合打算部1.2.3.4.56789101112合同執(zhí)行狀況報表3合同執(zhí)行狀況報表3年綜合打算部產(chǎn)品開發(fā)可行性分析報告永久產(chǎn)品研發(fā)部產(chǎn)品開發(fā)立項申請報告永久產(chǎn)品研發(fā)部產(chǎn)品開發(fā)立項申請批準(zhǔn)書永久產(chǎn)品研發(fā)部設(shè)計開發(fā)技術(shù)方案書永久產(chǎn)品研發(fā)部設(shè)計開發(fā)打算永久產(chǎn)品研發(fā)部技術(shù)文件圖表資料修改及補充申請單永久產(chǎn)品研發(fā)部產(chǎn)品鑒定書永久產(chǎn)品研發(fā)部技術(shù)檔案資料入庫單永久產(chǎn)品研發(fā)部選購合同〔協(xié)議書〕永久綜合打算部合格供給商清單3年綜合打算部不合格品分析處理單1年質(zhì)管部檢驗驗收合格單3年質(zhì)管部用戶來函來電登記表1年綜合打算部14151617181920212223242526不合格項報告表1不合格項報告表1年綜合打算部技術(shù)效勞〔產(chǎn)品修理〕處理單3年質(zhì)管部產(chǎn)品指標(biāo)考核統(tǒng)計表3年質(zhì)管部用戶信息反響單2年質(zhì)管部審核檢查表3年綜合打算部審核打算3年綜合打算部