質(zhì)量記錄保存期限

4.2.4

質(zhì)量記錄保存期限

文件編號(hào)

TFK001頁 次 1/1目 的：為了證明本公司的各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)到達(dá)了合同的要求并證明對(duì)合同中提出的質(zhì)量要求予以滿足的程度。適用范圍：凡本公司對(duì)供給GJB質(zhì)量治理體系符合要求的證據(jù)均屬之。名詞定義：質(zhì)量記錄：證明滿足GJB質(zhì)量治理體系要求所供給的客觀性證據(jù)文件。治理重點(diǎn)：各部門均須建立和執(zhí)行有關(guān)質(zhì)量記錄的標(biāo)識(shí)、收集、編目、歸檔、儲(chǔ)存、防護(hù)、借閱、和處理的掌握。各部門依質(zhì)量記錄保存期限保存，超過期限者由各部門整理、編目后回收綜合打算部另外保存或銷毀。111231如：保存一年，202372520237242023725保存期限。保存期限內(nèi)之?dāng)?shù)據(jù)須分類存放，且易于取得。超過保存期限之質(zhì)量記錄回收綜合打算部后，由綜合打算局部類是否已超過保存期限，對(duì)已超過保存期限的質(zhì)量記錄依文件與數(shù)據(jù)掌握流程處理。綜合打算部以保存主導(dǎo)單位的正本為原則，復(fù)印本則為過期后由綜合打算部直接申請(qǐng)報(bào)廢。更之?dāng)?shù)據(jù)發(fā)行部門在發(fā)行版數(shù)據(jù)時(shí)必需馬上將舊版作回收并蓋作廢章作廢。綜合打算部回收資料的時(shí)間按本《質(zhì)量記錄保存期限》回收及處理。附 件：核準(zhǔn) 審核 制訂 第一版制訂部門 質(zhì)管部 制訂日期 2023.08.16 生效日期 第_0_次修改質(zhì)量記錄保存期限質(zhì)量記錄名稱保存期限主要職責(zé)部門 備質(zhì)量記錄名稱保存期限主要職責(zé)部門 備注治理評(píng)審打算3年綜合打算部治理評(píng)審報(bào)告3年綜合打算部內(nèi)部審核報(bào)告3年綜合打算部訂正和預(yù)防措施打算3年綜合打算部治理評(píng)審會(huì)議簽到表3年綜合打算部質(zhì)量手冊(cè)和程序文件發(fā)放記錄永久綜合打算部程序文件會(huì)簽表永久綜合打算部文件更改申請(qǐng)單永久綜合打算部文件更改通知單3年綜合打算部合同評(píng)審記錄10年綜合打算部產(chǎn)品銷售合同〔技術(shù)協(xié)議等〕10年綜合打算部合同臺(tái)賬10年綜合打算部1.2.3.4.56789101112合同執(zhí)行狀況報(bào)表3合同執(zhí)行狀況報(bào)表3年綜合打算部產(chǎn)品開發(fā)可行性分析報(bào)告永久產(chǎn)品研發(fā)部產(chǎn)品開發(fā)立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告永久產(chǎn)品研發(fā)部產(chǎn)品開發(fā)立項(xiàng)申請(qǐng)批準(zhǔn)書永久產(chǎn)品研發(fā)部設(shè)計(jì)開發(fā)技術(shù)方案書永久產(chǎn)品研發(fā)部設(shè)計(jì)開發(fā)打算永久產(chǎn)品研發(fā)部技術(shù)文件圖表資料修改及補(bǔ)充申請(qǐng)單永久產(chǎn)品研發(fā)部產(chǎn)品鑒定書永久產(chǎn)品研發(fā)部技術(shù)檔案資料入庫單永久產(chǎn)品研發(fā)部選購合同〔協(xié)議書〕永久綜合打算部合格供給商清單3年綜合打算部不合格品分析處理單1年質(zhì)管部檢驗(yàn)驗(yàn)收合格單3年質(zhì)管部用戶來函來電登記表1年綜合打算部14151617181920212223242526不合格項(xiàng)報(bào)告表1不合格項(xiàng)報(bào)告表1年綜合打算部技術(shù)效勞〔產(chǎn)品修理〕處理單3年質(zhì)管部產(chǎn)品指標(biāo)考核統(tǒng)計(jì)表3年質(zhì)管部用戶信息反響單2年質(zhì)管部審核檢查表3年綜合打算部審核打算3年綜合打算部