辦公室事務(wù)分工

PAGE2辦公室崗位職責(zé)周計(jì)劃及月進(jìn)度計(jì)劃上報(bào)；負(fù)責(zé)人員招聘、合同簽訂，辦理公司人員解聘、入、離職手續(xù)；隨時(shí)更新工齡表。負(fù)責(zé)員工司服、安全帽申請及領(lǐng)取工作；4、負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目人員操作證件、身份證、畢業(yè)證、照片的復(fù)印件存檔，建立證件復(fù)印件管理臺(tái)帳、完善手續(xù)。5、負(fù)責(zé)管理保潔、廚師人員，維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境，保持良好的對外形象，負(fù)責(zé)安排落實(shí)值班和節(jié)假日值班。6、按公司發(fā)展需要起草公司行政文件；內(nèi)部文件建立年度檔案、分發(fā)相關(guān)部門簽收、執(zhí)行、存檔；外來文件按程序?qū)徟?、分發(fā)相關(guān)部門簽收、執(zhí)行、存檔；建立并完善人事檔案；管理好員工檔案；7、負(fù)責(zé)通知以公司名義召開的會(huì)議，作好會(huì)議記錄。11、企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)調(diào)，內(nèi)部溝通、員工思想交流，職工隊(duì)伍穩(wěn)定；12、管理好公司各部門及各項(xiàng)目部電腦、打印機(jī)及其它辦公用品的使用，保證正常使用網(wǎng)絡(luò)暢通；13、負(fù)責(zé)全公司活動(dòng)及對內(nèi)、對外宣傳；14、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。辦公室崗位職責(zé)1、2、負(fù)責(zé)十二大員的繼續(xù)教育和證件年檢的聯(lián)系。3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理資格培訓(xùn)辦證及證件年審的申報(bào)。4、負(fù)責(zé)進(jìn)行各管理人員的職稱評審。5、負(fù)責(zé)管理企業(yè)平臺(tái)鎖及企業(yè)平臺(tái)人員錄入。6、負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)臺(tái)帳，完善手續(xù)。7、本年度完成資質(zhì)增項(xiàng)兩項(xiàng)資質(zhì)升級一項(xiàng)；（1、市政公用工程申報(bào)三級；2消防設(shè)施工程申報(bào)二級；3、起重設(shè)備安裝工程三級升二級）8、時(shí)刻瀏覽相關(guān)網(wǎng)頁，及時(shí)了解信息相關(guān)信息;9、根據(jù)在職員工各項(xiàng)條件組織報(bào)考二級建造師；10、根據(jù)在職員工各項(xiàng)條件組織報(bào)考造價(jià)員考試；11、組織一級、二級建造師報(bào)名及考試；12、組織八大員培訓(xùn)學(xué)習(xí)，滿足投標(biāo)及資質(zhì)的使用；13、組織公司相關(guān)人員參加建筑企業(yè)年度安全培訓(xùn)；14、負(fù)責(zé)甘肅省建筑市場監(jiān)督管理系統(tǒng)；15、負(fù)責(zé)申報(bào)各類公司榮譽(yù)證書。16、組織年檢企業(yè)的各項(xiàng)證照、及延期等；17、組織年檢建造師證書及建造師的繼續(xù)教育；18、及時(shí)辦理安全考核證的延期工作；19、負(fù)責(zé)項(xiàng)目檢查相關(guān)事宜；20、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。辦公室崗位職責(zé)共同完成負(fù)責(zé)八大員申報(bào)考試報(bào)名、職稱評審資料準(zhǔn)備；負(fù)責(zé)各