時(shí)間管理及工作計(jì)劃執(zhí)行力課件

時(shí)間管理與工作計(jì)劃9/30/20231時(shí)間管理與工作計(jì)劃8/6/20231執(zhí)行力9/30/20232執(zhí)行力8/6/20232如何展開工作計(jì)劃一日之計(jì)在昨天睡覺前一週之計(jì)在於星期天一月之計(jì)在於月底9/30/20233如何展開工作計(jì)劃一日之計(jì)在昨天睡覺前8/6/20233一日之計(jì)在於昨天睡覺前每天睡覺前把今天完成的事情寫下來,你會很有成就感的每天睡覺前把今天應(yīng)完成未完成的事,或者是明天做的事情應(yīng)調(diào)整方向的寫下來,這是明天的計(jì)劃隨身準(zhǔn)備一支筆一張紙,將想到的Idea化為明天的行動,你將是最有創(chuàng)意最有行動力的人9/30/20234一日之計(jì)在於昨天睡覺前每天睡覺前把今天完成的事情寫下來,你每日工作計(jì)劃分配原則早上中午13:00~15:00下午晚上活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,適合散心,放鬆(Check)冷靜,溝通(Action,Plan)Relax,人文,Thinking1.發(fā)e-mail2.電話敲定事情/做事情3.給Leader方向/畫架構(gòu)4.執(zhí)行進(jìn)行中專案1.面對面作追蹤2.到現(xiàn)場走動3.溝通與協(xié)調(diào)1.思考問題2.寫計(jì)劃/UpdateFollowup進(jìn)度(1hr)3.Update/Modify進(jìn)行中專案1.花1小時(shí)寫作9/30/20235每日工作計(jì)劃分配原則早上中午13:00~15:00下午晚上一週之計(jì)在於禮拜天在每個禮拜天要檢視目前專案的進(jìn)度視情況調(diào)整計(jì)劃的目標(biāo)或者是計(jì)劃的做法將下個禮拜這些計(jì)劃的應(yīng)完成事項(xiàng)列表出來.這就是週計(jì)劃寫出下個禮拜七天的備忘錄.每天一張備忘錄.將週計(jì)劃安排在適當(dāng)執(zhí)行的行程9/30/20236一週之計(jì)在於禮拜天在每個禮拜天要檢視目前專案的進(jìn)度8/6/2每週工作性質(zhì)分配法則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,放鬆,溝通(Check)冷靜,思考(Action,Plan)1.大型專案丟球2.組內(nèi)專案丟球3.給予組員做事方向/做事重點(diǎn)4.創(chuàng)造議題1.FollowUp一二所丟的球2.調(diào)整,Update計(jì)劃3.議題收尾4.傾聽溝通1.想想目的是什麼?意義何在?2.有沒有辦法提昇自己的價(jià)值?3.計(jì)劃/規(guī)劃9/30/20237每週工作性質(zhì)分配法則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日活力充沛,衝良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成兵貴速戰(zhàn)速決養(yǎng)成做備忘錄的習(xí)慣可以早上做完的事,決不拖到下午完成

可以一天做完的事,決不分成兩天完成每天至少完成一件事情,特別是在工作情緒低潮時(shí)9/30/20238良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成兵貴速戰(zhàn)速決8/6/20238使用記事簿記事簿是時(shí)間管理最重要的工具之一最適當(dāng)?shù)男问剿拇蟛糠?/p>

通訊錄、每週行程、每日計(jì)畫、備忘錄自己發(fā)展適合你的記事簿所有資料記在記事簿上隨身攜帶（查閱、記錄）9/30/20239使用記事簿記事簿是時(shí)間管理最重要的工具之一8/6/20239備忘錄時(shí)間管理的利器:to-doList備忘錄緊急的事情1.老闆今天交待2.臨時(shí)狀況重要的事情1.工作計(jì)劃2.人生規(guī)劃3.家庭,健康,財(cái)富ScheduleList1.Meeting2.行事曆3.紀(jì)念日RoutineWork1.日常工作2.定期約會9/30/202310備時(shí)間管理的利器:to-doList備緊急的事情重要的事善用顏色管理的功能紅色字體為重要一定完成的部份黑色字體為應(yīng)執(zhí)行事項(xiàng)藍(lán)色字體為RoutineSchedule綠色字體為私人事情9/30/202311善用顏色管理的功能紅色字體為重要一定完成的部份8/6/20執(zhí)行不是一成不變的常常想事情的合理性表示對事情有用心靈活如庖丁的刀,在牛的關(guān)節(jié)中游走

(游刃有餘).分解完畢牛尚不自知已經(jīng)被解體要懂得變通,要有耐性,要能夠把事情看清楚9/30/202312執(zhí)行不是一成不變的常常想事情的合理性表示對事情有用心8/6Buffer緩衝區(qū)並不是每件事情都那麼的急如果我們每件事情都要即時(shí)地處理掉,相信我們會變得神經(jīng)兮兮的所以應(yīng)該要有一個地方讓我們放一些比較不必馬上處理掉的事情,但是時(shí)間到時(shí)又要能提醒我們9/30/202313Buffer緩衝區(qū)並不是每件事情都那麼的急8/6/2023個人習(xí)慣的養(yǎng)成當(dāng)你了解了某一個觀念,如時(shí)間法則,進(jìn)而接受它執(zhí)行它時(shí),經(jīng)過廿一天之後你就可以把這個觀念內(nèi)化,並且將這種做法化為生活中的習(xí)慣…這就是習(xí)慣養(yǎng)成法則當(dāng)你覺得需要時(shí)間管理,去做時(shí)間管理,得到實(shí)質(zhì)的好處,更強(qiáng)化自己時(shí)間管理的動機(jī),成為一良好的正向循環(huán)9/30/202314個人習(xí)慣的養(yǎng)成當(dāng)你了解了某一個觀念,如時(shí)間法則,進(jìn)而接受掌握自己的目標(biāo)人生與事業(yè)目標(biāo)終身的事業(yè)目標(biāo)屬於自己的人生目標(biāo)、配合自己的專長和興趣發(fā)掘並堅(jiān)持自己的專長與興趣BillGates中學(xué)寫電腦程式，一個暑假賺5000美金NIKE創(chuàng)辦人PhilipKnight暑期工讀上晚班，每天早上跑七英里路回家StevenSpielberg17歲完成他的第一部電影。高中畢業(yè)暑假三個月，每天到環(huán)球影城，假裝上班9/30/202315掌握自