廣東整形美容協(xié)會秘書處辦公室工作制度職責(zé)及議事規(guī)則

精選資料可修改編輯廣東省整形美容協(xié)會秘書處辦公室工作制度、職責(zé)及議事規(guī)則辦公室工作制度（一）總則：在秘書長領(lǐng)導(dǎo)下，完成協(xié)會常務(wù)理事會決議和會長交辦的工作任務(wù)，堅持原則，秉公辦理，提高工作質(zhì)量和辦事效率。組織安排協(xié)會各種會議，做好會議記錄；負(fù)責(zé)協(xié)會的工作計劃、總結(jié)及有關(guān)文件的草擬工作，計劃貫徹執(zhí)行；負(fù)責(zé)協(xié)會日常行政事務(wù)工作。負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、編號、保管工作；對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請示辦理意見。負(fù)責(zé)各種物品、電器的領(lǐng)用和保管。做好來訪賓客接待工作，做到周密、妥善、熱情。負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印、裝訂工作，做到準(zhǔn)確及時。做好協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)。文件管理制度文件的收發(fā)、登記、傳閱工作由辦公室秘書負(fù)責(zé)。收文按年度收文日期，來文單位、文件標(biāo)題逐一登記，所有公文必須填寫首頁文件處理單。將登記文件交秘書長閱后，根據(jù)秘書長指示，呈會長，副會長閱示，文件閱批后直接交相關(guān)職能部門處理，處理后歸檔。公文處理制度各種文件一律交秘書處辦公室統(tǒng)一拆啟、分類、登記、編號后，再分辦傳遞。移交有關(guān)部門辦理時，應(yīng)有簽收登記。公文簽辦登記后，應(yīng)及時送會長，秘書長或常務(wù)理事傳閱和批示。相關(guān)部門應(yīng)按批示意見處理。公文辦完后，由辦公室按文書立卷、歸檔。要求根據(jù)公文內(nèi)容，相互聯(lián)系，保存價值分別裝訂立卷。公章使用管理制度公章分協(xié)會公章，秘書處公章，財務(wù)專用章，學(xué)術(shù)會議專用章。公章由協(xié)會會長指定專人保管、放置于指定位置，按照規(guī)定使用。主要用于對外聯(lián)系公務(wù)，需要以協(xié)會名義上報、下發(fā)的文件、報表、統(tǒng)計表；協(xié)會重大事宜的通知，合約書、協(xié)議書、會議通知。嚴(yán)禁攜帶公章外出和蓋有協(xié)會公章空白介紹信或證明外出，如確需要，須經(jīng)會長批準(zhǔn)。刻制新章，必須報秘書長審核，會長批準(zhǔn)，由辦公室統(tǒng)一刻制，啟用新章時應(yīng)將舊章截角交檔案室登記封存。安全工作制度安全工作主要任務(wù)是：積極采取有效措施，消除工作中不安全因素，防止事故的發(fā)生，保證安全與健康。協(xié)會干部應(yīng)自覺遵守安全保衛(wèi)工作制度，對執(zhí)行好的要表揚獎勵，對違章造成事故的要嚴(yán)肅處理。定期組織安全檢查，特別是節(jié)假日，對不安全隱患采取及時有效措施，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。定期組織安全知識教育，做好防火、防盜安全等工作。各種防火設(shè)施，不準(zhǔn)任意動用，必須保持良好狀態(tài)，滅火器等藥物必須定期更換。相關(guān)工作人員職責(zé)辦公室主任在秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)草擬協(xié)會工作計劃、總結(jié)報告等，做好協(xié)會工作大事記。年初草擬年度工作計劃，年終草擬協(xié)會工作總結(jié)。貫徹執(zhí)行協(xié)會工作計劃，負(fù)責(zé)協(xié)會日常行政事務(wù)工作。完成會長、秘書長、常務(wù)理事等交辦的其他任務(wù)。秘書職責(zé)協(xié)助安排各種會議，做好通知、簽到、記錄等會務(wù)工作。做好來信、來訪和來賓的接待工作，將來信、來訪所收集的意見，向上級匯報，妥善處理。處理文件收、發(fā)、登記、編號、保管。負(fù)責(zé)各種物品領(lǐng)用和保管。（三）.出納職責(zé)貫徹國家票據(jù)法和有關(guān)結(jié)算制度及國家稅務(wù)法規(guī)；認(rèn)真執(zhí)行協(xié)會各項規(guī)章制度和工作程序，接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)貨幣資金的登記、核算與管理；及時準(zhǔn)確辦理票據(jù)的出票、背書、承兌、付款、行使追索權(quán)等事項；嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，不墊支現(xiàn)金，不得以白條抵庫或挪用；按規(guī)定管理協(xié)會備用金，辦理備用金領(lǐng)用與報銷事項；建立健全出納各種賬目，及時登記現(xiàn)金日記賬，銀行存款日記賬，及時核對銀行資金到賬情況；隨時掌握備用金余額、銀行存款余額。定期核對現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬與兌帳，保證賬賬、賬款相符，如有短缺，責(zé)任自負(fù)。嚴(yán)格執(zhí)行從銀行提取現(xiàn)金的審批程序，金額較大或認(rèn)為必要時應(yīng)請求加派人員辦理，確保人身和財產(chǎn)安全。認(rèn)真復(fù)核協(xié)會專職人員薪酬表，保證及時正確發(fā)放薪酬。嚴(yán)格審核付款憑證和審批手續(xù)，及時準(zhǔn)確無誤的辦理各種應(yīng)付款項；嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票，按規(guī)定簽發(fā)登記支票，購貨、保存、領(lǐng)用支票進行詳細(xì)登記，支票遺失要及時辦理掛失手續(xù)；及時掌握有關(guān)銀行票據(jù)的管理規(guī)定；配合財務(wù)主管做好各種財務(wù)處理；妥善保管有關(guān)票據(jù)和發(fā)票，保證庫存現(xiàn)金的安全與完整無缺；不符合規(guī)定及與協(xié)會業(yè)務(wù)無關(guān)的支付有拒絕權(quán)；做好業(yè)務(wù)內(nèi)會計資料的保管，配合會計做好整理與定期歸檔工作。（四）會計職責(zé)加強財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作，建立健全原始記錄，嚴(yán)格計量制度，對每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)及賬務(wù)處理負(fù)責(zé)；正確計算收入、費用、稅金和損益；經(jīng)常核對費用、往來明細(xì)賬，做到賬賬相符，賬實相符；認(rèn)真辦理其他往來款項的結(jié)算業(yè)務(wù)，對預(yù)借的差旅費、購物款項應(yīng)督促及時辦理報銷，結(jié)算手續(xù)。認(rèn)真審查各項收支的合法性，合理性，正確性；妥善保管會計憑證，應(yīng)做到及時傳遞，不能積壓，分類保管，不得散失；整理立卷，裝訂成冊，嚴(yán)防丟失。妥善保管好發(fā)票，認(rèn)真完成發(fā)票的填開及繳銷工作。及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確填報上級各類財務(wù)報表。二．協(xié)會辦公會議議事規(guī)則（一）辦公會出席人員：秘書長、副秘書長，各相關(guān)工作委員會主任、副主任和工作人員，協(xié)會專職人員。（二）會議主持人秘書長或副秘書長主持。（三）會議主要內(nèi)容：傳達(dá)貫徹常務(wù)理事會會議決議及協(xié)會工作指示，研究貫徹落實常務(wù)理事會議決定事項；討論決定秘書長工作中的重要事項，如：擬定發(fā)展規(guī)劃，年度計劃和總結(jié)，擬提交常務(wù)理事會議審議的議題；中心工作和重點工作的安排；學(xué)術(shù)活動安排及合作項目的決定；協(xié)會重大活動的協(xié)調(diào)部署等。確定提交常務(wù)理事會審議的事項；通報和討論協(xié)會其他事項。（四）會期：每月一次例會主要安排落實本月協(xié)會日常工作，定于每月最后一周的星期一下午召開，總結(jié)本月工作，布置下月工作任務(wù)。如遇特殊情況調(diào)整會期。特殊任務(wù)可臨時召開相關(guān)人員會議。（五）會議議事規(guī)則：貫徹民主決策機制，凡協(xié)會建設(shè)和工作中的重要事項，均應(yīng)提交秘書處辦公會議討論后再實施；會議議事過程應(yīng)發(fā)揚民主、集思廣益，參會人員應(yīng)積極發(fā)表意見和建議，發(fā)