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第7頁共7頁檔案管理?2023?年終工作?總結(jié)模板?___?_年以來?,我鄉(xiāng)的?檔案工作?在縣檔案?局和鄉(xiāng)黨?委政府的?關心、支?持、指導?下,緊緊?圍繞強化?檔案職能?、加快檔?案工作規(guī)?范化管理?這個重點?,較好地?完成了年?度目標任?務?,F(xiàn)將?一年來的?工作情況?總結(jié)如下?:一、?高度重視?,加強領?導為了?適應新時?期發(fā)展要?求,切實?加強對全?鄉(xiāng)檔案管?理工作的?領導,我?鄉(xiāng)成立了?檔案工作?組。同時?,我鄉(xiāng)在?年初把檔?案工作列?入鄉(xiāng)目標?考核,列?入全鄉(xiāng)工?作重要議?事日程,?逐步規(guī)范?鄉(xiāng)綜合檔?案管理,?積極向廣?大干部職?工宣傳有?關檔案工?作的法律?法規(guī),收?到較好的?效果,干?部職工都?能自覺配?合檔案管?理工作人?員提交有?關資料、?信息等,?站所都能?將各自的?存檔資料?歸檔上交?檔案室。?在檔案工?作中我們?深深地體?會到,領?導重視是?做好檔案?工作的關?鍵。二?、健全制?度,規(guī)范?管理我?們充分認?識到檔案?工作的最?終目的在?于提供利?用,今年?我們繼續(xù)?堅持檔案?工作為全?鄉(xiāng)發(fā)展服?務的宗旨?,遵循檔?案資料查?(借)閱?制度,主?動對外界?提供服務?,積極開?發(fā)檔案信?息資源,?為領導決?策提供依?據(jù),為現(xiàn)?實工作提?供參考、?借鑒、憑?證作用。?四、存?在問題?1、檔案?意識淡薄?,思想未?到位。盡?管現(xiàn)在把?檔案列入?我鄉(xiāng)責任?制考核中?,但部分?人員對檔?案工作意?識仍不夠?重視,一?定程度上?影響了檔?案工作的?開展。?2、檔案?收集不齊?全。鄉(xiāng)里?許多召集?會議布置?工作往往?只是口頭?形式,各?辦公室形?成的文件?材料,各?自存放,?特別是一?些專業(yè)檔?案和照片?檔案易散?落在各個?辦公室,?收集、整?理它們也?就特別難?,造成檔?案收集完?整率、歸?檔率低。?3、檔?案人員專?業(yè)知識不?強,隊伍?不穩(wěn)定。?一直以來?沒有專業(yè)?檔案員,?而由辦公?室文秘人?員兼任,?由于人員?變動頻繁?,檔案工?作缺乏連?續(xù)性,致?使檔案管?理質(zhì)量不?高。五?、整改措?施1、?進一步加?大《檔案?法》的宣?傳教育工?作,使全?鄉(xiāng)職工樹?立“依法?治檔”的?意識,把?檔案法制?化建設抓?好做實。?2、把?檔案工作?列入政府?年終考核?的目標責?任,統(tǒng)籌?安排,認?真落實。?3、加?大對檔案?管理的投?入。積極?向上級各?部門爭取?資金改善?檔案硬件?設施,配?齊配強專?業(yè)檔案管?理人員,?逐步使我?鄉(xiāng)的檔案?工作走上?規(guī)范化、?制度化軌?道。4?、進一步?開發(fā)和利?用好檔案?。積極主?動為現(xiàn)實?工作提供?參考、借?鑒、憑證?。同時積?極對檔案?信息資源?加以開發(fā)?,使之為?領導決策?提供依據(jù)?。5、?加強自身?檔案知識?修養(yǎng),提?高業(yè)務水?平。積極?參加上級?部門組織?的培訓,?認真學習?有關檔案?方面的知?識,勇于?創(chuàng)新,注?重工作實?效。6?、充分發(fā)?揮計算機?互聯(lián)網(wǎng)的?作用,注?意做好涉?及廣大群?眾切身利?益的人事?編制法規(guī)?、規(guī)章和?有關政策?的公開發(fā)?布工作,?全心全意?為人民服?務。檔?案管理2?023年?終工作總?結(jié)模板(?二)一?、為確保?竣工資料?的順利編?制和工程?的順利實?施,工程?內(nèi)業(yè)資料?應實行規(guī)?范化管理?,檔案管?理要有明?確的存檔?原則:?1、所有?資料、檔?案之原件?必須存放?在項目經(jīng)?理部,工?區(qū)有條件?時可保留?一份原件?,否則至?少保留一?份原件的?拷貝件。?2、資?料存檔實?行專人、?專室、專?柜管理。?3、各?科室和工?區(qū)要嚴格?遵守工作?程序,及?時做好信?息的收集?和資料的?整理工作?。4、?借閱資料?必須實行?登記管理?制度,嚴?禁將資料?亂堆亂放?,隨意存?取。5?、除主管?領導特許?外,任何?資料、文?檔不得外?借或攜帶?出本合同?段。二?、平時要?作好工程?文件資料?的立卷工?作,對于?歸檔的文?件要認真?核查,發(fā)?現(xiàn)問題及?時解決。?因為項?目建設中?涉及檔案?資料填寫?、簽證的?人員較多?,有時難?免會出現(xiàn)?差錯。對?每次歸檔?的資料要?進行核查?,若發(fā)現(xiàn)?資料有亂?涂亂畫、?漏簽等現(xiàn)?象,需將?資料及時?返還工區(qū)?進行更正?,以確保?資料完整?性。對于?交來的資?料要及時?歸檔,避?免資料大?量積壓造?成資料歸?類錯誤或?流失。?1、質(zhì)檢?資料的歸?檔按單位?工程進行?分類存放?。按照《?公路工程?質(zhì)量檢驗?評定標準?》規(guī)定,?將合同段?工程化分?為若干個?單位工程?,每個單?位工程分?為若干個?分部工程?,每個分?部工程分?為若干個?分項工程?,每個分?項工程包?含各有關?方面的資?料。Lo?CAlh?oST實?行分類、?分區(qū)、分?柜存放。?要保證每?個檔案盒?內(nèi)都有分?項工程資?料的目錄?,每個檔?案柜上要?有分部或?單位工程?的文件包?清單目錄?,以便隨?時查閱和?使用。同?時按照資?料的存放?順序要建?立與之相?對應的電?子資料目?錄。按單?位、分部?、分項工?程或文件?類別建立?相應的文?件夾,對?于要查找?的文件,?通過樹型?電子目錄?查詢就可?以及時、?準確的查?找到資料?所處的具?體位置。?2、施?工詳圖按?施工設計?圖的圖號?順序進行?存檔。?3、各單?位往來文?件按來文?、發(fā)文單?進行分類?后,再按?文件性質(zhì)?分類存檔?。發(fā)文由?辦公室負?責報送,?送件人應?把文件內(nèi)?容、報送?日期、部?門、收件?人等事項?登記清楚?,并由收?件人簽名?,發(fā)出文?件的原稿?,送資料?室存檔。?來文簽收?由行政辦?專人負責?,對所收?之文件,?簽收人及?時登記,?并根據(jù)來?文的內(nèi)容?及其來文?所涉及事?件的緊急?狀況,及?時送有關?領導簽閱?,及時處?理。簽閱?后需要轉(zhuǎn)?發(fā)的文件?,由各科?室負責人?簽收,并?及時進行?登記,并?按領導批?示及時處?理。由?于檔案管?理工作的?特殊性,?檔案管理?仍面臨著?諸多困難?和挑戰(zhàn)。?檔案管理?的核心就?是為了快?速查詢、?應用,但?實際工作?中并不是?所有單位?工程都按?分項工程?的順序逐?步推進,?很多是交?叉的、跳?躍的,在?歸檔的過?程中要經(jīng)?常調(diào)換歸?檔順序,?這樣會增?加很大的?工作量。?按照檔案?分類大綱?要求,工?程的分類?較多,但?實施時有?的資料相?對統(tǒng)一的?工程名稱?、主題詞?表都很難?提出,不?便于查找?。隨著建?設工程的?要求越來?越高,所?需的資料?也越來越?多,越來?越細。如?何利用現(xiàn)?代信息技?術手段與?檔案管理?相結(jié)合,?充分發(fā)揮?檔案管理?的綜合優(yōu)?勢,全面?推行規(guī)范?化、標準?化管理,?都是需要?進一步完?善、解決?的問題。?檔案管?理202?3年終工?作總結(jié)模?板(三)?今年以?來,檔案?工作在上?級業(yè)務主?管部門的?監(jiān)督和指?導下,在?嚴格管理?、加強組?織領導、?提高業(yè)務?技能等方?面真抓實?干,做到?了檔案工?作規(guī)范化?、制度化?。現(xiàn)就今?年的檔案?管理工作?總結(jié)如下?:一、?組織管理?領導高?度重視檔?案工作,?今年重新?調(diào)整了檔?案管理領?導小組和?檔案鑒定?小組。明?確了一名?領導分管?檔案工作?,配備了?專職檔案?工作人員?,健全了?由各科室?兼職檔案?員組成的?檔案管理?網(wǎng)絡;同?時保證了?資金的投?入,落實?了檔案業(yè)?務工作所?需經(jīng)費。?制定了檔?案工作目?標考核辦?法,將檔?案工作列?入目標考?核資料,?并要求嚴?格執(zhí)行,?認真落實?。建立健?全檔案管?理制度,?制定并落?實一系列?檔案管理?制度,落?實專人管?理,明確?了職責,?在文件的?收集、整?理、立卷?、歸檔等?重要環(huán)節(jié)?實現(xiàn)了制?度化、規(guī)?范化,做?到收集齊?全、分類?合理、組?卷科學、?歸檔及時?。安排專?人對電子?文件進行?歸檔管理?,使檔案?管理逐步?走向電子?化。二?、檔案業(yè)?務建設工?作有適?宜保管檔?案的專用?庫房,能?容納幾十?年來檔案?資料,檔?案專用庫?房門窗堅?固、位置?適當,不?潮濕、不?漏雨,備?有溫度計?、干粉滅?火器、空?調(diào)、電腦?等設備保?護檔案,?以確保檔?案資料無?安全隱患?。有數(shù)量?充足、質(zhì)?量較好的?檔案專用?柜架,檔?案裝訂嚴?格按照國?家標準要?求裝訂。?歸檔文件?嚴格按照?檔案立卷?歸檔制度?整理歸檔?,貼合有?關規(guī)范要?求。將?文書檔案?、會計檔?案、聲像?檔案、基?建檔案、?實物檔案?、電子檔?案分門別?類整理歸?檔,并且?歸檔文件?資料齊全?,貼合規(guī)?范要求。?根據(jù)實際?狀況,建?立了檔案?借閱和利?用登記制?度,做到?了查閱登?記、退檔?注銷等手?續(xù)齊備。?檔案管理?利用率得?到明顯提?高,個性?是公證檔?案,在
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