辦公室文員崗位職責(zé)常用版（四篇）

第5頁共5頁辦公室文?員崗位職?責(zé)常用版?1.接?聽、轉(zhuǎn)接?電話;接?待來訪人?員。2?.負責(zé)辦?公室的文?秘、信息?、機要和?保密工作?，做好辦?公室檔案?收集、整?理工作。?3.負?責(zé)總經(jīng)理?辦公室的?清潔衛(wèi)生?。4.?做好__?__。?5.負責(zé)?公司公文?、信件、?郵件、報?刊雜志的?分送。?6.負責(zé)?傳真件的?收發(fā)工作?。7.?負責(zé)辦公?室倉庫的?保管工作?，做好物?品出入庫?的登記。?8.做?好公司宣?傳專欄的?組稿。?9.按照?公司印信?管理規(guī)定?，保管使?用公章，?并對其負?責(zé)。1?0.做好?公司食堂?費用支出?、流水帳?登記，并?對餐費做?統(tǒng)計及餐?費的收納?、保管。?11.?每月環(huán)保?報表的郵?寄及社保?的打表。?12.?管理好員?工人事檔?案材料,?建立、完?善員工人?事檔案的?管理，嚴?格借檔手?續(xù)。1?3社會保?險的投保?、申領(lǐng)。?14統(tǒng)?計每月考?勤并交財?務(wù)做帳，?留底。?15管理?辦公各種?財產(chǎn),合?理使用并?提高財產(chǎn)?的使用效?率,提倡?節(jié)儉。?16.接?受其他臨?時工作。?辦公室?文員崗位?職責(zé)常用?版（二）?一、辦?公室文員?在辦公室?主任的直?接領(lǐng)導(dǎo)下?開展工作?，嚴守公?司的規(guī)章?制度，負?責(zé)辦公室?的日常事?務(wù)，負責(zé)?來訪接待?、收發(fā)文?件資料、?考勤登記?、接聽電?話和記錄?以及辦公?室的清潔?衛(wèi)生等工?作。二?、負責(zé)公?司各種文?件資料的?編號、登?記、整理?、歸類、?打印、復(fù)?印、裝訂?、發(fā)放、?歸檔和保?管工作，?填制各種?報表和表?格，保守?公司的商?業(yè)秘密。?三、負?責(zé)公司會?議的籌備?，會議通?知的擬寫?、下發(fā)，?會議記錄?和文件資?料的整理?工作，傳?達公司的?工作計劃?和會議決?定，督促?檢查會議?決議的貫?徹實施。?四、協(xié)?助部門領(lǐng)?導(dǎo)管理公?司工作人?員的人事?檔案，建?立、完善?公司工作?人員人事?檔案管理?制度，做?好人事檔?案資料的?收集、整?理、統(tǒng)計?和保管工?作，對公?司人事檔?案資料的?安全負責(zé)?。五、?協(xié)助部門?領(lǐng)導(dǎo)做好?人員招聘?工作，嚴?格執(zhí)行公?司的招聘?流程，根?據(jù)公司的?人事管理?制度辦理?新進員工?的入職手?續(xù)和離職?人員的解?聘手續(xù)。?六、協(xié)?助部門領(lǐng)?導(dǎo)做好公?司工作人?員的定期?培訓(xùn)和考?核工作，?準(zhǔn)備培訓(xùn)?和考核資?料，完成?統(tǒng)計、整?理和發(fā)布?工作，將?考評結(jié)果?記錄歸檔?。七、?協(xié)助部門?領(lǐng)導(dǎo)做好?公司生產(chǎn)?車間、倉?庫、員工?宿舍和公?共環(huán)境的?檢查工作?，督促檢?查公司規(guī)?章制度和?操作流程?的執(zhí)行情?況，發(fā)現(xiàn)?問題及時?上報并提?出解決方?案。八?、完成部?門領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作任務(wù)?。辦公?室文員崗?位職責(zé)常?用版（三?）1.?負責(zé)營銷?系統(tǒng)員工?的人事檔?案的日常?維護工作?。2.?辦理員工?錄用、登?記、入職?、任免、?遷調(diào)、獎?懲和離職?等具體手?續(xù)。3?.接聽、?轉(zhuǎn)接電話?;接待來?訪人員。?4.負?責(zé)辦公室?的文秘、?信息、機?要和保密?工作，做?好辦公室?檔案收集?、整理工?作。5?.負責(zé)傳?真件的收?發(fā)工作，?傳真信息?必須在五?分鐘內(nèi)送?達相關(guān)人?員，6?.負責(zé)收?發(fā)管理報?紙、信函?;7.?負責(zé)考勤?和加班申?報單的報?表與匯總?，并起到?有效監(jiān)督?和引導(dǎo)作?用。8?.協(xié)助其?他部門的?工作，并?和其他部?門友好相?處。9?.負責(zé)總?經(jīng)理辦公?室的清潔?衛(wèi)生：如?煙缸不得?超過十個?煙蒂，訪?客離去后?，十分鐘?內(nèi)必須清?洗好煙缸?、茶杯。?10.?負責(zé)接待?工作：如?有訪客進?入接待廳?，應(yīng)抬頭?行注目禮?“您好,?請問找誰?”,并請?訪客入坐?，請示后?引入相關(guān)?區(qū)域，在?一分鐘內(nèi)?端上茶水?，并負責(zé)?加水、更?新煙缸;?11.?總機服務(wù)?工作：鈴?響三聲內(nèi)?必須接聽?，“您好?，‘__?__公司?‘?！??若自動轉(zhuǎn)?撥，三分?鐘內(nèi)必須?轉(zhuǎn)為人工?;來電找?“總經(jīng)理?”，判定?是廣告類?，不應(yīng)直?接轉(zhuǎn)入，?應(yīng)問清何?事后轉(zhuǎn)接?相關(guān)部門?;12?.安全工?作：下班?前檢查復(fù)?印機關(guān)機?，關(guān)閉所?有電源，?負責(zé)關(guān)好?門窗;?13.上?面交辦的?其它臨時?工作。?辦公室文?員崗位職?責(zé)常用版?（四）?1.接聽?、轉(zhuǎn)接電?話;接待?來訪人員?。2.?負責(zé)辦公?室的文秘?、信息、?機要和保?密工作，?做好辦公?室檔案收?集、整理?工作。?3.負責(zé)?總經(jīng)理辦?公室的清?潔衛(wèi)生。?4.做?好___?_。5?.負責(zé)公?司公文、?信件、郵?件、報刊?雜志的分?送。6?.負責(zé)傳?真件的收?發(fā)工作。?7.負?責(zé)辦公室?倉庫的保?管工作，?做好物品?出入庫的?登記。?8.做好?公司宣傳?專欄的組?稿。9?.按照公?司印信管?理規(guī)定，?保管使用?公章，并?對其負責(zé)?。10?.做好公?司食堂費?用支出、?流水帳登?記，并對?餐費做統(tǒng)?計及餐費?的收納、?保管。?文員也就?是文職人?員，即主?管經(jīng)理之?助理之類?的。但是?在不同的?公司，文?員一職所?做的工作?都有所不?同。通?常情況下?，文員是?做些文字?處理