Office 的省錢故事－就是現(xiàn)在

真實的“省錢〞故事－－就是現(xiàn)在！Microsoft?Office2007節(jié)省紙張.降低硬件和帶寬資源占用.改善協(xié)作環(huán)境.減少差旅.降低風(fēng)險.所有這些幫助您降低運營本錢.如今的經(jīng)濟環(huán)境您的運營本錢成了首要問題.但是有哪些可以節(jié)省呢?資金時間以及資源現(xiàn)在?你做得到.現(xiàn)在利用Office2007.節(jié)省紙張.節(jié)省費用.在美國平均每個員工每年消耗10,000張復(fù)印紙**美國環(huán)境保護委員會UnitedStatesEnvironmentalProtectionAgency:///epawaste/conserve/materials/paper/faqs.htm#use

那是一顆完整的大樹!**Thompson,Claudia,RecycledPapers:TheEssentialGuide,Cambridge,MA:,MITPress,1992.每500張復(fù)印紙約計2美元本錢再加上存儲打印復(fù)印回收郵寄處理本錢每500張紙總本錢約62美元**CitigroupandEnvironmentalDefense,“CopyPaper:Hiddencosts,realopportunities〞

再乘以您企業(yè)里的所有部門

所有團隊但是如何才能將數(shù)以萬計的紙張消耗降為零?美國國家海岸警衛(wèi)隊

(USCG)USCG培訓(xùn)中心每年為超過400人提供了超過50門課程USCG在系統(tǒng)管理課程中需要為每位學(xué)員打印超過500頁的材料通過Office2007中的OneNote2007讓您輕松將所有材料收集在一起!文檔

視頻照片筆記鏈接甚至是超過500頁的手冊統(tǒng)統(tǒng)收集到一個易用的數(shù)字筆記本中在OneNote2007

數(shù)字環(huán)境中僅通過Office2007中的一個簡單易用的程序--OneNote2007USCG將節(jié)省大量印刷本錢“講員可以節(jié)省數(shù)周的準(zhǔn)備時間,以及上千美元的打印費用.如此一個小軟件能夠把所有需要的內(nèi)容都集中在一塊,真的是很難得!〞JaneLybecker培訓(xùn)專員III/高級講員USCG更少的硬件更小的帶寬消耗平均每個員工每天需要發(fā)送15M字節(jié)的電子郵件*那么1,000名員工每個月將傳遞200G字節(jié)的數(shù)據(jù)每年2.4T字節(jié)這僅僅是電子郵件!如何才能降低帶寬的占用?將效勞器合并給予員工更多的時間?HobartServiceHobartService為食品行業(yè)運送

安裝以及維護設(shè)備隨著客戶數(shù)量不斷增長帶寬以及存儲的需求也不斷增長此外每人每天要消耗10分鐘時間進行數(shù)據(jù)的備份通過Office2007.Office2007文件尺寸比原來減小25-50%通過將文件轉(zhuǎn)化成Office2007格式Hobart能夠合并效勞器和磁盤Hobart還能夠降低帶寬的占用在Internet訪問方面的開銷每年即可節(jié)省50,000美元更小的文件尺寸也讓備份時間縮短了50%.每天節(jié)省5分鐘x800員工=每年15,000小時!這相當(dāng)于7名全職員工的工作時間這些都源自

Office2007更小的文件尺寸.“這意味著我們不必經(jīng)常購置磁盤來滿足不斷增長的存儲需要.〞GregGreenwald高級網(wǎng)絡(luò)工程師HobartService“一鍵式〞協(xié)作員工平均每周工作45小時但是,他們認為這其中的17小時工作效率很低.**Microsoft(15March2005),“SurveyFindsWorkersAverage

OnlyThreeProductiveDaysperWeek.〞PressRelease一家財富500強企業(yè)發(fā)現(xiàn)員工平均每天15分鐘處理標(biāo)簽13分鐘尋找其他團隊成員12分鐘安排或設(shè)置會議*[image]這使得每人每天損失40分鐘的工作時間這僅是由于低效的溝通及方案安排工具導(dǎo)致的損失如何讓您的員工更為有效的溝通?從而節(jié)省大量時間和金錢?EMCEMC是世界領(lǐng)先的信息管理及存儲解決方案廠商在全球擁有33,000名員工隨著EMC在全球的開展溝通的需求也在開展不同的時區(qū)和語言軟件和網(wǎng)站語音郵件和視頻會議系統(tǒng)員工花費大量的時間在不同的溝通渠道中來回切換搜索以前的某條信息查找某個記錄除此之外IT需要維護各種不同的通訊系統(tǒng)和效勞器通過Office2007中的Communicator2007讓員工隨時了解其他人何時有空并且讓他們靈活地通過電子郵件即時消息語音呼叫視頻會議進行隨時溝通所有這些輕松點擊就能完成通過Outlook2007,員工能夠在一個收件箱中處理電子郵件語音郵件和通過幫助員工輕松與他人溝通通過幫助IT簡化系統(tǒng)架構(gòu)EMC在未來5到10年內(nèi)可節(jié)省19,000,000

美元!這一切

只因簡單易用的Office2007--Communicator2007和Outlook2007“太不可思議了，一個IT組織有能力提供了一個超乎預(yù)期的解決方案。毫無疑問，我們的用戶將使用這些工具，通過創(chuàng)新的方式更有效的溝通，更為密切地展開業(yè)務(wù)，解決問題，提高效率。〞ChrisMurphyIT主管EMC降低差旅本錢在美國外鄉(xiāng)的平均差旅費用約為1,110美元國際差旅的平均本錢為3,171美元**Reed,Dan,“Travelcoststoriseyetagain.〞USAToday,如何做到削減差旅費用20%而依然滿足業(yè)務(wù)的需要?PetroseaPetrosea為南亞地區(qū)采礦業(yè)提供工程建筑效勞因印尼低速不穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)鏈路Petrosea不得不經(jīng)常出差來分發(fā)各種文件和資料這不僅使得差旅本錢居高不下也延誤了最正確決策時機通過Office2007中的Groove2007共享信息共同處理各種文檔無論他們在哪無論何時在線Groove2007通過發(fā)送少量的更新數(shù)據(jù)為所有成員同步工程文檔這使得Petrosea員工接收最新信息而無需關(guān)心身處何處以及網(wǎng)絡(luò)鏈路的質(zhì)量Office2007幫助Petrosea

將差旅預(yù)算削減了20%削減IT本錢25%.這一切都因為Groove2007—

Office2007中簡單易用的功能.“利用Groove2007,我們通過更少的開銷獲取了更多的價值.我們能用更少的帶寬輕松地同步信息,交換文檔,而無需顧及身處何處.〞GaryDoucetCIOPetrose降低風(fēng)險每家企業(yè)在遵從管理制度方面消耗5,282美元/每員工**SBAOfficeofAdvocacy,“TheImpactofRegulatoryCostsonSmallFirms.〞December2005如何讓大量信息和數(shù)據(jù)以及成千上萬的用戶在同一個系統(tǒng)上展開工作而又降低策略遵從導(dǎo)致的開銷?美國銀行美國銀行(BofA)是世界最大的金融機構(gòu)對于策略和制度的服從極其重要!BofA需要一種簡單的方式評估并監(jiān)測風(fēng)險報告在整個公司—200個業(yè)務(wù)單元1,500名用戶這并非易事利用MicrosoftOffice2007和SharePointServer2007.Office2007和

SharePointServer2007

幫助上千BofA員工利用一個系統(tǒng)評估800個業(yè)務(wù)運行風(fēng)險一個基于MicrosoftOffice的系統(tǒng)讓數(shù)據(jù)精準(zhǔn)一致平安此外用戶已經(jīng)熟悉MicrosoftOffice因此無需學(xué)習(xí)新的界面通過一個熟悉的系統(tǒng)省錢省時間這一切皆因Office2007和SharePointServer